Møde nr. 07/14 28/08/2014 Kommunalbestyrelsen (OD) Side 1 af 14. ORDINÆRT KOMMUNALBESTYRELSESMØDE 28.august 2014 kl. 09:00

Transkript

1 Møde nr. 07/14 28/08/2014 Kommunalbestyrelsen (OD) ide 1 af 14 ORDINÆRT KOMMUNALBETYRELEMØDE 28.august 2014 kl. 09:00 Deltagere: Ole Dorph Jess vane Kristian Jeremiassen Enok andgreen Palle Jerimiassen Jens Danielsen Bernhardt Olsen akio Fleischer Kristian Broberg Ole I. Frederiksen Jens Imanuelsen Jørgen Kruse Jens Kr. Therkelsen Bendt Broberg Kristiansen Peter Olsen Hans Aronsen Ane Hansen Jens Vetterlain Masauna Peary Knud Kristiansen Naja Petersen IA IA IA IA IA A A A Tilstede: Mødt/Tlf./tedfortræder Referent: Tilforordnede: Afholdt: Hans Eriksen Direktionen. Karl Jørgen Geisler, Thomas Wiemann Pr. telefon KOM EMNE Bilag Økonomisk status Udligningsordning Fremmøde vederlag Offentlig mapper / IT-struktur Postgange vedr. Kommunalbestyrelsesmedlemmer forespørgsler eller spørgsmål Alkoholbevillings ansøgning af ikuaput - Pisiniarfik Alkoholbevillings ansøgning af Restaurant Nilak Alkoholbevillings ansøgning af Qaaqap tunua Alkoholbevillings ansøgning af Butik Milo Alkoholbevillings ansøgning af Butik Antons Kiosk Tilbagekaldelse af alkoholbevilling af Bar Orienteringssager Forslag fra medlemmer til videre behandling i udvalg eller administration Forespørgsler fra medlemmer, besvaret administrativt Lukkede punkter Emne Godkendelse af dagsorden

2 Møde nr. 07/14 28/08/2014 Kommunalbestyrelsen (OD) ide 2 af 14 ag nr. KOM Bilag nr. 001 Journal nr Emne Økonomisk status Kommunalbestyrelsen behandlede den 30. juni 2014 under punkt budgetrevision 1 og besluttede en række tiltag der skulle arbejdes med henover sommeren med forelæggelse for kommunalbestyrelsen i augustmødet. Nogle fagforvaltninger har på grund af personalesituationen og ferie ikke færdigbehandlet deres indstillinger. kattestyrelsen har nu meddelt, at forventningerne til aconto skat 2014 er mio. kr. svarende til det beløb kommunen har modtaget. Der var budgetteret med mio. kr. Budgettet bør derfor reguleres med10.9 mio. kr. ocialforvaltningen har foreløbigt opgjort et behov for tillægsbevillinger på 12.5 mio. kr. Med disse ændringer kan forventet regnskab af drift og anlæg opgøres således. Resultat af drift og anlæg incl. Tillægsbevillinger: Herfra: kattereduktion Forventet tillægsbevillingsbehov for socialforvaltningen Resultat af drift og anlæg Kassetræk i 2014 kan herefter beregnes til: Resultat af drift og anlæg Afdrag på lån Boligindskud Restancestigning Kassetræk i alt i Forventet kassebeholdning ultimo 2014 kan opgøres således: Primo Beregnet kassetræk Beregnet kassebeholdning ultimo Hvis kommunalbestyrelsens ønske om en kassebeholdning på 45 mio. kr. ultimo 2014 skal realiseres er det nødvendigt med en netto besparelser på 16.9 mio. kr. Det vil sige at der netto skal findes besparelser på i alt 16.9 mio. kr. på alle fagområder. åfremt enkelte områder forventer overskridelse skal der spares et tilsvarende beløb ud over de 16.9 mio. kr. Besparelser kan også omfatte udskydelse af aktiviteter. INDTILLING - At redegørelsen tages til efterretning - At udvalgene pålægges at bespare 16.9 mio. kr. - At besparelsesforslagene forelægges kommunalbestyrelsen i førstkommende kommunalbestyrelsesmøde. - ingen

3 Møde nr. 07/14 28/08/2014 Kommunalbestyrelsen (OD) ide 3 af 14 ag nr. KOM Bilag nr. 002 Journal nr Emne Udligningsordning Naalakkersuisut meddelte mandag den 20. august beslutningen om kommunal udligningsordning for agsfremstilling: om bekendt skal Qaasuitsup Kommunia have 34 mio. kr. Naalakkersuisuts beslutning og tilhørende materiale vedlægges her som bilag til kommunalbestyrelsen til orientering. Kommunalbestyrelsen bedes tage Naalakkersuisuts beslutning til efterretning. - Brev udligning Qaasuitsup - Pressemeddelelse udligning - Udligning oplæg

4 Møde nr. 07/14 28/08/2014 Kommunalbestyrelsen (OD) ide 4 af 14 ag nr. KOM Bilag nr. 003 Journal nr Emne Fremmemøde vederlag Borgmester og administrationen oplever ofte, at medlemmer af kommunalbestyrelsen enten ikke meddeler forfald til møder, eller meddeler dette så sent, at det ikke er muligt at indkalde stedfortræder. agsfremstilling: Medlemskab af kommunalbestyrelsen er borgerligt ombud og det er derfor vigtigt at man møder op til møder i både udvalg og kommunalbestyrelse. Der er mulighed for at trække medlemmerne i vederlag, som en konsekvens på manglende fremmøde. Til orientering skal oplyses, at spørgsmålet om træk i vederlag har tidligere været behandlet i kommunalbestyrelsen tilbage i 2009 (KOM Kommunalbestyrelsen besluttede dengang, at et medlems vederlag skal reduceres forholdsmæssigt i forbindelse med fravær på to, på hinanden følgende møder, reduktionen vil maksimalt kunne udgøre: De reelt udbetalte til den indkaldte suppleant, i henhold til vederlagsbekendtgørelsen. Enten i form af refusion af tabt arbejdsfortjeneste, eller i form af maksimalt 984, 23 pr. dag, hvilket svarer til det maksimalt udbetalte for selvstændige erhvervsdrivende. Beslutningen er fortsat gældende. elvstyrets bekendtgørelse nr. 25 af 30. december 2013 om vederlæggelse af borgmestre, viceborgmestre, kommunalbestyrelses- og bygdebestyrelsesmedlemmer samt medlemmer af lokaludvalg mv. 8, stk. 2: Undlader et kommunalbestyrelsesmedlem at varetage sine opgaver i henhold til Inatsisartutloven om den kommunale styrelse, og har vedkommende ikke orlov, jf. 66, stk. 8, i Inatsisartutlov om den kommunale styrelse, kan kommunalbestyrelsen beslutte at reducere medlemmets vederlag forholdsmæssigt. Tilbagebetaling af for meget udbetalt vederlag kan ved afdragsordning fordeles over maksimalt 3 måneder. Kommunalbestyrelsen bedes tage orienteringen til efterretning.

5 Møde nr. 07/14 28/08/2014 Kommunalbestyrelsen (OD) ide 5 af 14 ag nr. KOM Bilag nr. 004 Journal nr Emne Offentlig mapper / ny IT-struktur Efter opdatering af computersystem til Windows 8 i maj måned, var det ikke muligt at bruge offentlig mapper i outlook til at offentliggøre dagsordener og referater. agsfremstilling: Indtil videre har dagsorden sendt til kommunalbestyrelsesmedlemmer pr. mail, mens Qaasuitsup kommunia IT afdelingen har haft undersøgt mulighederne for en anden og mere hensigtsmæssig måde at udsende dagsorden og referater. Den nye afløser for Outlooks offentlige mapper, bliver intranetbaseret på Du vil blive bedt om brugernavn og adgangskode, og du skal blot bruge dine normale loginoplysninger. Her vil dagsorden og referater fremover blive lagt ud, med tilhørende bilag. Derudover er der en række andre nye funktioner og tiltag: I vil kunne stille jeres spørgsmål til borgmester og direktion, og svarene vil også blive lagt derinde. I diskussionsforum kan i stille spørgsmål til hinanden, både vedrørende jeres udvalg, men også af mere uformel og praktisk karakter. På intranettet er der en nyhedsopdatering, hvor direktionen bl.a. vil meddele ferie andre oplysninger. Kommunalbestyrelsen bedes tage orienteringen til efterretning. Vejledning til at bruge ny intranet

6 Møde nr. 07/14 28/08/2014 Kommunalbestyrelsen (OD) ide 6 af 14 ag nr. KOM Bilag nr. 005 Journal nr Emne Postgange vedr. Kommunalbestyrelsesmedlemmer forespørgsler eller spørgsmål Kommunalbestyrelsesmedlemmer har efterspurgt et bedre system til behandle forespørgsler fra borgere samt kommunalbestyrelsesmedlemmer. Besvarelse fra forvaltningerne har til tider vært langvarig og givet anledning til rykkere. agsfremstilling: Administrationen modtagere alle breve, , telefonforspørgsler fra borgmester, hvor der sendes til forvaltningerne. Forvaltningens direktør er sekretærfunktion til alle henvendelser. Forslag til hurtigere af besvarelse fra borgerne samt kommunalbestyrelsen er at, alle henvendelser indføres i logbog (excel ark), og behandles på ugentlige direktionsmøder. Drøftelse i direktionsmøde vil virke som en påmindelse for forvaltninger, at der skal besvarelses henvendelser. God forvaltningsskik. Konsekvenser: Økonomiske konsekvenser: agsbehandlingen: agen har ikke været behandlet i andre udvalg Kommunalbestyrelse bedes til at godkende forslag i sagsfremstillingen, som skal træde i kraft efter godkendelse.

7 Møde nr. 07/14 28/08/2014 Kommunalbestyrelsen (OD) ide 7 af 14 ag nr. KOM Bilag nr. 006 Journal nr Emne Alkoholbevillings ansøgning af ikuaput - Pisiniarfik Ansøgning om alkoholbevilling type A, ikuaput Pisiniarfik, P.H.Rosendahlip aqq. 16 B-302 v/ove Berthelsen. Butikken har ikke haft alkoholbevilling tidligere. agsfremstilling: ikuaput Pisiniarfik v/ove Berthelsen ansøger om alkoholbevilling, type A, salg af stærke og svage drikke. Ansøgning har været forlagt den 05/ til politiet. Der er ingen politibemærkning til ansøgeren. Landstingslov af 2000, med senere tilføjelser samt kommunalbestyrelsens beslutning af 1. marts 2009 vedr. bevillingspolitik Konsekvenser: Økonomiske konsekvenser: agsbehandlingen: agen er ikke behandlet i andre udvalge Kommunalbestyrelsen bedes beslutte om der kan gives en bevilling, type A, til det ansøgte formål. Bevillingen gives for en periode af 3 år. 1. Ansøgning om bevilling.

8 Møde nr. 07/14 28/08/2014 Kommunalbestyrelsen (OD) ide 8 af 14 ag nr. KOM Bilag nr. 007 Journal nr Emne Alkoholbevillings ansøgning af Restaurant Nilak Ansøgning om alkoholbevilling type B, udskænkning af stærke og svage drikke, samt type E til udskæning til hoteller og lufthavne udenfor almindelig tid 13, stk. 2 til Restaurant Nilak, P.H Rosendahlip aqq. B-432, af Ove Berthelsen. Restaurant har haft alkoholbeviling tidligere, men der var ejerskrift. agsfremstilling: Restaurant Restaurant Nilak, v/ Ove Berthelsen ansøger om alkoholbevilling, type B, udsænkning af stærke og svage drikke samt Type E, til udskæning til hoteller og lufthavne udenfor almindelig tid 13, stk. 2. Ansøgning har været forlagt den 05/ til politiet. Der er ingen politibemærkning til ansøgeren. Landstingslov af 2000, med senere tilføjelser samt kommunalbestyrelsens beslutning af 1. marts 2009 vedr. bevillingspolitik Konsekvenser: Økonomiske konsekvenser: agsbehandlingen: agen er ikke behandlet i andre udvalge Kommunalbestyrelsen bedes beslutte om der kan gives en bevilling, type B samt type E, til det ansøgte formål. Bevillingen gives for en periode af 3 år. 1. Ansøgning om bevilling.

9 Møde nr. 07/14 28/08/2014 Kommunalbestyrelsen (OD) ide 9 af 14 ag nr. KOM Bilag nr. 008 Journal nr Emne Alkoholbevillings ansøgning af Uunartuarujup Qaqqap illua Ansøgning om alkoholbevilling type B, udskænkning af stærke og svage drikke samt type E til udskæning til hoteller og lufthavne udenfor almindelig tid 13, stk. 2 til Uunartuarujup Qaqqap illua, M.P Porship aqq 3, af Ove Berthelsen. Restaurant har ikke haft en alkoholbevilling tidligere. agsfremstilling: Uunartuarujup Qaqqap illua, v/ Ove Berthelsen ansøger om alkoholbevilling, type B, udsænkning af stærke og svage drikke samt Type E, til udskæning til hoteller og lufthavne udenfor almindelig tid 13, stk. 2 Ansøgning har været forlagt den 05/ til politiet, Der er ingen politibemærkning til ansøgeren Landstingslov af 2000, med senere tilføjelser samt kommunalbestyrelsens beslutning af 1. marts 2009 vedr. bevillingspolitik Konsekvenser: Økonomiske konsekvenser: agsbehandlingen: agen er ikke behandlet i andre udvalge Kommunalbestyrelsen bedes beslutte om der kan gives en bevilling, type B samt type E, til det ansøgte formål. Bevillingen gives for en periode af 3 år. 1. Ansøgning om bevilling.

10 Møde nr. 07/14 28/08/2014 Kommunalbestyrelsen (OD) ide 10 af 14 ag nr. KOM Bilag nr. 010 Journal nr Emne Alkoholbevillings ansøgning af Butik Milo Ansøgning om alkoholbevilling type A, Butik Milo, Iminnguaq 61, v/ Mia andgreen. Butikken har ikke haft alkoholbevilling tidligere. agsfremstilling: Butik Milo, v/ Mia andgreen ansøger om alkoholbevilling, type A, salg af stærke og svage drikke. Ansøgning har været forlagt den 05/ til politiet. Der er ingen politibemærkning til ansøgeren. Landstingslov af 2000, med senere tilføjelser samt kommunalbestyrelsens beslutning af 1. marts 2009 vedr. bevillingspolitik Konsekvenser: Økonomiske konsekvenser: agsbehandlingen: agen er ikke behandlet i andre udvalge Kommunalbestyrelsen bedes beslutte om der kan gives en bevilling, type A, til det ansøgte formål. Bevillingen gives for en periode af 3 år. 1. Ansøgning om bevilling.

11 Møde nr. 07/14 28/08/2014 Kommunalbestyrelsen (OD) ide 11 af 14 ag nr. KOM Bilag nr. 011 Journal nr Emne Alkoholbevillings ansøgning af Butik Anthons Kiosk Ansøgning om alkoholbevilling type A, Antons Kiosk, Illumiut 44, v/ Anthon Geisler. Butikken har ikke haft alkoholbevilling tidligere. agsfremstilling: Butik Anthons Kiosk v/anthon Geisler ansøger om alkoholbevilling, type A, salg af stærke og svage drikke. Ansøgning har været forlagt den 05/ til politiet. Der er ingen politibemærkning til ansøgeren. Landstingslov af 2000, med senere tilføjelser samt kommunalbestyrelsens beslutning af 1. marts 2009 vedr. bevillingspolitik Konsekvenser: Økonomiske konsekvenser: agsbehandlingen: agen er ikke behandlet i andre udvalge Kommunalbestyrelsen bedes beslutte om der kan gives en bevilling, type A, til det ansøgte formål. Bevillingen gives for en periode af 3 år. 1. Ansøgning om bevilling.

12 Møde nr. 07/14 28/08/2014 Kommunalbestyrelsen (OD) ide 12 af 14 ag nr. KOM Bilag nr. 012 Journal nr Emne Tilbagekaldelse af alkoholbevilling af Bar 41 Bar 41 i Qeqertarsuaq tildeles bevilling til udskænkning af alkohol. Ansvarlig bevillingshaver var Heidi Cortzen. Tidligere havde Arne Mølgaard søgt om bevilling, men fået afslag, idet han ikke opfyldte betingelserne i lovgivningen. agsfremstilling: I september 2012 overtages Bar 41 af Berthel Mølgaard, bror til Arne Mølgaard, der tildeles egen alkoholbevilling. I februar 2013, overtages Bar 41 af Arne Mølgaard, uden at der ansøges om alkoholbevilling. Politiet i Qeqertarsuaq retter i august 2013 henvendelse til kommunen omkring de formelle betingelser for alkoholbevilling, idet der er uoverensstemmelse mellem GER-oplysninger vedr. Bar 41 og alkoholbevillingen. Kommunen retter efterfølgende henvendelse til Arne Mølgaard herom. Han partshøres formelt den 29. august Alkoholbevillingen er formelt fortsat udstedt til Heidi Cortzen, som i september 2013 mundtligt meddeler, at hun vil aflevere bevillingen tilbage. I maj 2014 skriver politimesteren til Kommunen om en række forhold vedr. Arne Mølggard og Bar 41, der efter deres opfattelse kan medføre tilbagekaldelse af bevilling, bl.a. beruselse, overfuselse og åbningstider udenfor det tilladte. Administrationens vurdering: om sagen foreligger oplyst, har Arne Mølgaard i en årrække drevet udskænkning uden at have alkoholbevilling, men har gjort brug af Heidi Cortzens bevilling. På baggrund af politiets henvendelse, bør Heidi Cortzens alkoholbevilling tilbagekaldes formelt. Landstingslov af 2000, med senere tilføjelser samt kommunalbestyrelsens beslutning af 1. marts 2009 vedr. bevillingspolitik Kommunalbestyrelsen bedes godkende, at alkoholbevilling til Heidi Cortzen tilbagekaldes og udstedelse af bevilling til Arne Mølgaard nægtes. 1. Politirapporter ang. Arne Mølgaard

13 Møde nr. 07/14 28/08/2014 Kommunalbestyrelsen (OD) ide 13 af 14 Orienteringssager:

14 Møde nr. 07/14 28/08/2014 Kommunalbestyrelsen (OD) ide 14 af 14 Underskriftsblad: Ole Dorph Jess vane Kristian Jeremiassen Enok andgreen Palle Jerimiassen Jens Danielsen Bernhardt Olsen Kristian Broberg akio Fleischer Ole InûsutoK' Frederiksen Jens Imanuelsen Jørgen Kruse Jens Kristian Therkelsen Bendt Broberg Kristiansen Peter Olsen Hans Aronsen Ane Hansen Jens Vetterlain Masauna Peary Knud Kristiansen Naja Petersen