- få et samlet tilskud til vikarlønnen og udgifterne til efteruddannelse

Transkript

1 2 sydelse - få et samlet tilskud til vikarlønnen og udgifterne til efteruddannelse Når din virksomhed ansætter en ledig vikar til at erstatte den eller de medarbejdere, der er på efteruddannelse, kan I søge om jobrotationsydelse. sydelsen udbetales af jobcentret og er et tilskud til vikarens løn og udgifterne til medarbejderens efteruddannelse. Tilskudssatsen sydelsen er på 170,36 kr. for hver time den ansatte er i uddannelse, og der samtidig er ansat en vikar - se også økonomieksempler på andet faktaark. Betingelser For at modtage jobrotationsydelsen skal en række betingelser være opfyldt: Den ansatte skal modtage sædvanlig løn i uddannelsesperioden. Den ansatte må højst have en uddannelse, der i niveau svarer til en erhvervsuddannelse. Den ansatte kan dog godt have en videregående uddannelse, hvis den ikke har været anvendt i de sidste 5 år. Derudover er der oprettet en særlig pulje til ansatte med korte og mellemlange videregående uddannelser - se afsnit til højre. Vikaren skal som minimum være ansat i 10 timer om ugen i maksimalt 12 måneder. Vikaren skal være ansat på almindelige vilkår til overenskomstmæssig løn eller den løn, der gælder for tilsvarende arbejde. Vikaren skal have været ledig i minimum 3 måneder forud for ansættelsen. Virksomheden betaler den ansattes eventuelle efteruddannelsesudgifter. Virksomheden skal ansøge sit jobcenter om jobrotationsydelse, når lønudgiften til den ansatte er afholdt. Virksomheden må ikke samtidig med jobrotationsydelsen modtage VEU-godtgørelse, SVU eller løntilskud. Blanketter Hent blanket AB 522 til ansøgning om jobrotationsydelse på Selve lovgrundlaget for jobrotationsordningen findes på blanket AB 522L. Særlig pulje for ansatte med korte og mellemlange uddannelser Hvis medarbejderen har en kort eller mellemlang videregående uddannelse*, som anvendes i det nuværende arbejde, kan der søges midler til jobrotation fra en særlig pulje, som administreres af Arbejdsmarkedsstyrelsen efter først til mølle princippet. Kontakt jobcentret og hør mere om muligheden. *Fx. Sygeplejerske, folkeskolelærer, byggekonstruktør, laborant, maskinmester, økonoma. Kom videre Kontakt jobcentret, hvis I har brug for hjælp til at udfylde ansøgningsblanketten, eller hvis I har brug for yderligere vejledning om jobrotationsordningen. I kan også finde mere information på

2 3 Eksempler på forløb og økonomi Oktober November Uge 41 Uge 42 Uge 43 Uge 44 Uge 45 Uge 46 Uge 47 Uge 48 Vikar i virksomhedspraktik svikariat Efteruddannelse ansat A Efteruddannelse ansat B Vikar i juleassistance Økonomi Indtægter sydelse 170,36 kr./time x 2 uger x 37 timer/uge x 2 medarbejdere ,28 Udgifter Deltagergebyr, 2 ugers efteruddannelse ca kr. x 2 medarbejdere 2.880,00 Løn til vikar, 4 uger vikariat 122 kr./time x 4 uger x 37 timer/uge ,00 Udgifter i alt kr kr ,00 Samlet balance (Indtægter ,28 - udgifter ,00) ,28 (Overenskomstmæssig løn til vikar: 122 kr. (106,12 kr./time + ca. 15% for ferie, ATP, forsikring) Eksempel detailhandel Butiksmedarbejdere i jobrotation En mindre skobutik ønsker at efteruddanne sine to fuldtidsansatte medarbejdere i salg og kundeservice. I samarbejde med VEU-centret finder og tilmelder butikken medarbejderne det rigtige uddannelsestilbud, som de på skift deltager i. Jobcentret har forinden fundet en egnet vikar, som tidligere har stået i butik og kan dække for begge medarbejderes uddannelsesperiode. For at sikre en god opstart bliver vikaren introduceret til butikken og arbejdet i en indledende virksomhedspraktik uden lønudgift. Da vikaren efter halvanden måned i butikken er godt inde i arbejdet, tilbyder butikken efterfølgende vikaren job som salgsassistent op til jul. Januar Februar Marts Uge 1 Uge 2 Uge 3 Uge 4 Uge 5 Uge 6 Uge 7 Uge 8 Uge 9 Uge 10 Uge 11 Uge 12 5 jobrotationsvikarer 5 ansatte på kursus Økonomi Indtægter sydelse 170,36 kr./time x 12 uger x 37 timer/uge x 5 medarbejdere ,20 Udgifter Deltagergebyr og kursusmaterialer ca kr. x 5 medarbejdere ,00 Løn til 5 vikarer, 12 uger vikariat 143,75 kr./time x 12 uger x 37 timer/uge ,00 Udgifter i alt kr kr ,00 Samlet balance (Indtægter ,20 - udgifter ,00) ,20 (Overenskomstmæssig løn til vikarer: 143,75 kr. (125 kr./time + ca. 15% for ferie, ATP, forsikring) Eksempel produktion Specialarbejdere i jobrotation En produktionsvirksomhed ser muligheder i at udvide med to nye produkter til det kinesiske marked. Udvidelsen kræver nye faglige kompetencer, og virksomheden kontakter derfor VEU-centret, som hjælper med at sammensætte et 12 ugers fagligt kursus for fem medarbejdere på teknisk skole. Da en lignende produktionsvirksomhed i området er lukket året forinden, finder jobcentret hurtigt egnede vikarer for de ansatte, der skal på kursus. Såfremt de nye produkter slår igennem, og vikarerne klarer arbejdet tilfredsstillende, er virksomheden indstillet på, at vikarerne efterfølgende ansættes på normale vilkår.

3 4 VEU-center - én indgang til efteruddannelse VEU står for Voksen- og EfterUddannelse, og VEU-centret er et formelt samarbejde mellem de skoler, der udbyder voksenuddannelse og efteruddannelse. Vidste du at. Alle virksomheder og organisationer kan bruge det lokale VEU-center til rådgivning og vejledning om voksen- og efteruddannelse Hvilke muligheder der er for voksen- og efteruddannelse Hvilke økonomiske støttemuligheder, der findes Mulighed for en lokal kontaktperson, som altid gerne vil hjælpe Støtte til langsigtet planlægning af kompetenceudvikling for alle medarbejdergrupper Når du kontakter dit VEU-center, sørger vi for, at du bliver kontaktet af en konsulent. Konsulenter kan rådgive omkring såvel de almene som de erhvervsrettede efteruddannelser, fx AMU-kurser og kurser på VUC. Den rådgivning og vejledning, du og din virksomhed modtager via VEU-centret, er gratis og uforpligtende. Ønsker du hjælp til at få et overblik over, hvilke muligheder du har, så kontakt os. Virksomheder kan aftale et besøg med en konsulent fra VEU-centret. Uddannelsesinstitutioner, som er del af et VEU-center Erhvervsskoler / AMU-centre VUC er VEU-centret tilbyder kurser indenfor følgende områder Psykiatri Pædagogik It og regnskab Landbrug Produktion og proces CNC Teknisk Design Svejsning Logistik, kran og godstransport Personbefordring Håndværksfag herunder certificeringer Bygge-anlæg, entreprenør Salg og markedsføring Social- og sundhedsområdet Kommunikation og samarbejde Anlægsgartneri Rengøring og hygiejne Dansk Køkken, kantiner og restauration Serviceområdet Sprog Matematik Ledelse LEAN Bager og slagter Kontakt dit lokale VEU-center VEU-center MidtVest Tlf VEU-center MidtØst Tlf VEU-center Østjylland Tlf Tlf

4 5 Silkeborg Kommune: Kompetenceløft til medarbejdere inden for folkeskolelære - og pædagogområdet Et stort jobrotationsprojekt i Silkeborg Kommune løfter kompetencerne på hele det pædagogiske område og sørger for, at ledige med pædagogisk uddannelse vedligeholder deres færdigheder. Som en ekstra bonus får kommunen et mere kvalificeret rekrutteringsgrundlag. Stadig stigende krav til Folkeskolen om øget rummelighed betød, at man i Silkeborg i august 2011 tog hul på et stor kompetenceudviklingsforløb med fokus på at uddanne lærere og pædagoger i at arbejde bevidst med inklusion i dagligdagen. Det har været meget positivt, at få et fælles kompetenceløft til alle medarbejderne, og herigennem at få skabt en fælles referenceramme omkring inklusion på den enkelte skole, siger Søren Kristensen, formand for Børne- og ungeudvalget i Silkeborg Kommune, og slår fast: Det skaber et godt udgangspunkt for, at den enkelte skole kan have en fremadrettet dialog om inklusion. Tre fluer med ét smæk Der er meget stor tilfredshed med kompetenceløftet blandt medarbejderne, siger projektleder ved skoleforvaltningen, Inge Kruhøffer, og jeg tror det blandt andet skyldes, at den enkelte skole har været inddraget i tilrettelæggelsen af den efteruddannelse, som de skulle igennem. Også vikarerne, der tog over mens medarbejderne var på efteruddannelse, er tilfredse med at være en del af jobrotationsprojektet, fortæller Inge Kruhøffer og fremhæver, at projektet har givet mulighed for skabe et godt arbejdsflow for rotationsvikarerne: Vikarerne har gennem projektet kunne bruge deres faglighed på forskellig vis i forhold til de forskellige skoler, de har været rotationsvikarer på, forklarer Inge Kruhøffer. Det har da også lige fra første streg på tegnebrættet været et mål for projektet, at Silkeborg Kommune gennem jobrotationsvikariaterne kunne fastholde nyuddannede folkeskolelærere og pædagoger i deres fag, så rekrutteringsgrundlaget for skolerne i Silkeborg Kommune fastholdes i årene fremover. Fakta om projektet smuligheden har givet kommunen mulighed for at gennemføre det samlede kompetenceløftet på kun 3 år. Hvis det skulle gennemføres for det almindelige uddannelsesbudget, ville der være tale om en meget længere tidshorisont. Alle medarbejderne også vikarerne deltager i et ugekursus i inklusion. Den enkelte skole har været involveret i planlægning af deres eget ugekursus, så man kunne tage udgangspunkt i deres unikke læringsmiljø. Derudover er der 150 lærer/pædagoger, der gennemfører et af diplomfagene: Social inklusion, Læring, Kontakt og trivsel eller Vejledningsmetoder og processer. Vikargruppen har oplevet at få et særligt kollegialt fællesskab, og alle vikarer er blevet tilbudt at deltage i uge kurset i inklusion. Vikarerne har gennem forløbet været ansat centralt og har på den måde fået joberfaring fra flere læringsmiljøer, hvilket har styrket og udfordret deres faglighed. Samlet set har der i projektperioden indtil nu (oktober 2012) været ansat 65 jobrotationsvikarer. Undervejs i projektet har 10 jobrotationsvikarer fået ordinært arbejde, heraf 7 af dem i Silkeborg Kommune. Projektet har fået en bevilling fra Børne- ungeudvalget på kr. 8.7 mill. Ved at bruge jobrotationsordningen har det været muligt at styrke kompetenceudviklingen i kommunen betragtelig. Projektet har anvendt jobrotation med løntilskud, jobrotationsydelse og uddannelse med SVU støtte. Rekruttering af vikarerne er sket i samarbejde med A-kasse, jobcenter og kommunens egen personaleafdeling. Rekrutteringen er sket gennem flere kanaler. Vikarstillingerne har været opslået på OFIR, der har været afholdt orienteringsmøder for ledige i samarbejde med jobcentre, personaleafdelingen og a-kasserne, og der er holdt infomøder på lærerseminaret. For mere information om projektet, kontakt Inge Kruhøffer, Projektleder Skoleforvaltningen. ik@silkeborg.dk

5 6 Saint-Gobain Weber A/S: er en meget fleksibel ordning I virksomheden Saint-Gobain Weber blev man opmærksom på jobrotation efter at have deltaget i et netværksarrangement i Randers. Siden har virksomheden benyttet sig af jobrotation flere gange og sendt en medarbejder på uddannelse, imens en jobrotationsvikar har passet hans plads i produktionen. Projektkoordinator Susanne Lorenzen er ikke i tvivl: sordningen er meget fleksibel og har givet os mulighed for at få flere af vores medarbejdere opkvalificeret til procesoperatører. Ifølge Susanne Lorenzen giver jobrotation gode muligheder for at skabe fleksible rammer til kompetenceudvikling: "Tilskuddet dækker op til 65 % af virksomhedens lønomkostninger", fortæller Susanne Lorenzen. sordningen har givet Saint-Gobain Weber mulighed for at opkvalificere flere medarbejdere, end hvis de ikke havde brugt ordningen. Samtidig har virksomheden i uddannelsesperioderne kunnet opretholde produktionen. Brug dit jobcenter Saint-Gobain Weber har benyttet sig af én-til-én jobrotation dvs., at virksomheden har ansat én jobrotationsvikar direkte til at passe samme jobfunktion som medarbejderen på uddannelse. svikarerne er rekrutteret via det lokale jobcenter og 3F, og Susanne Lorenzen tøver ikke med at komme med en opfordring: Brug jeres jobcentre! De er rigtig gode til at finde vikarer med de rigtige kompetencer". Ud over jobcentret har virksomheden også haft stor glæde af deres kontakt til medarbejderne hos Center for kompetenceudvikling og jobrotation i Randers Kommune. FAKTA Saint-Gobain Weber A/S er en del af den globale byggekoncern Saint-Gobain, som har selskaber i 64 lande heriblandt Weber. Saint-Gobain Weber udvikler, producerer og markedsfører et omfattende sortiment af byggematerialer, byggesystemer og byggekoncepter. Det er virksomhedens fornemmeste opgave at levere byggematerialer af høj kvalitet til konkurrencedygtige priser med mindst mulig belastning for miljøet. For at opnå denne målsætning prioriterer Weber et aktivt miljøarbejde højt uanset om det handler om retablering af udgravningsområder eller rationel og forbedret produktion, emballage og transport. Saint-Gobain Weber har 11 afdelinger fordelt over hele landet og godt 220 ansatte. Produktsortimentet omfatter produkter indenfor: Overfladebehandling, opmuring, facadeisolering, gulve, fliseopsætning, tørbeton, vandtætning, fugtregulering, terrændæk, geoteknik og blokke. Produkterne sælges i byggemarkeder, tømmerhandlere, kombi-butikker, tæppehandlere og til industrikunder. Fakta om projektet Virksomheden har haft 9 jobrotationsvikarer ansat for 9 medarbejdere. Projektet har anvendt jobrotationsydelse. Vikargruppen er rekrutteret af jobcentret eller 3F på nær én, der er kommet ind via en virksomhedspraktik. Der har været et rigtig godt samarbejde med både jobcenter og a-kasse. Vikarerne har ikke deltaget i kurser inden ansættelsen, da de har haft de nødvendige kompetencer ved ansættelsen. En af jobrotationsvikarerne henvendte sig selv til virksomheden for at få en virksomhedspraktik. Han blev efterfølgende tilbudt et jobrotationsvikariat i et år, og herefter er han blevet ordinært ansat i virksomheden. Derudover har virksomheden ansat yderligere en af de 9 jobrotationsvikarer ordinært. Anbefalinger Stil krav til vikarerne. Find ud af hvilke kompetencer du forventer, at dine vikarer har. Hold kontakten til jeres lokale jobcentre. De har stor viden om de muligheder, virksomhederne har adgang til, som f.eks. jobrotation. For mere information om projektet Kontakt projektkoordinator Susanne Lorenzen, Saint Gobain Weber, sol@weber.dk

6 8 Mentorordning - mulighed for at støtte ledige vikarer i jobrotationsforløb Godt begyndt er - som bekendt - halvt fuldendt. Derfor sætter jobcentret fokus på at afstemme forventningerne og sikre, at de ledige vikarer får så god en start i virksomheden som muligt. Hvis der fx er særlige behov, eller hvis mange vikarer starter på samme tid, kan jobcentret tilbyde støtte (frikøb af timer) til en mentor. En mentor der sørger for introduktion og oplæring af vikarerne og får jobrotationsforløbet til at køre ved at håndtere alle de små daglige og evt. personlige udfordringer. Typisk kan mentoren med fordel være en erfaren medarbejder i jeres virksomhed, men det kan også være en ekstern konsulent. Betingelser, varighed og økonomi Jobcentret kan bevilge mentorstøtte i forbindelse med alle jobrotationsforløb, når mentoren blot er afgørende for, at den ledige falder godt til som vikar i virksomheden. Kompensationen beregnes ud fra timelønnen for den, der er mentor, eller den eksterne konsulent, samt en individuel vurdering af den ledige vikars støttebehov. Mentoruddannelse Når mentor er en intern medarbejder, kan der ud over lønomkostninger bevilges tilskud til mentoruddannelse. Blanketter Blanket (AB 401) til ansøgning om tilskud til mentorfunktion og evt. dækning af udgift til mentoruddannelse kan hentes på Kom videre Kontakt jobcentret og hør nærmere om muligheden for mentorstøtte for unge. Ved frikøb af en medarbejder til mentorfunktionen er det en betingelse, at medarbejderen ikke udfører sine sædvanlige arbejdsfunktioner i de timer, hvor vedkommende fungerer som mentor. Ved tilskud til køb af mentoruddannelse skal der medsendes dokumentation for udgiften i forbindelse med anmodning om udbetaling.