Motorvejsgudstjeneste

Transkript

1 Motorvejsgudstjeneste Afholdes søndag den 29. maj 2016 Motorvejsgudstjenesten planlægges af fællesbyudvalget for Y s Men s klubberne i Silkeborg. Fællesbyudvalget består af to medlemmer fra hver af følgende klubber: Balle Y s Men s Club, Alderslyst Y s Menette Club, Alderslyst Y s Men s Club, Silkeborg Y s Men s Club Planlægningen sker løbende indtil selve gudstjenesten afvikles. På de efterfølgende sider kan du følge denne planlægning. 1

2 Indholdsfortegnelse Arrangementets tilblivelse og idé 3 Hvor finder gudstjenesten sted 4 Program for gudstjenesten 5 Fysiske rammer 6 Aktører og deltagere 7 Kor og orkester 8 Sangblad 9 Kirkekaffe 10 Myndighedsbehandling, tilladelser mv. 11 Markedsføring og pressedækning 12 2

3 Arrangementets tilblivelse og idé Flere sogne har haft ideen oppe om at afholde en gudstjeneste midt på motorvejen inden den åbner. Da man opgav ideen, tog fællesbyudvalget ideen op og fik godkendelse hos Vejdirektoratet, der bygger motorvejen. Formålet for fællesbyudvalget er at profilere byens Y s Men s klubber i overensstemmelse med Regionens Week4you ide. Den bygger ganske vist på bevægelsens ønske om at klubberne profilerer sig den fjerde weekend på året, deraf navnet. Da det bliver en begivenhed udendørs, har udvalget valgt at udskyde den til sommerhalvåret. 3

4 Hvor finder gudstjenesten sted Som det ses, er det aftalt med Vejdirektoratet, at gudstjenesten afholdes i den nordlige del af Silkeborg, ved Nordre Højmarksvej 4

5 Program for gudstjenesten Indtil videre ser programmet sådan ud: Parkeringsvejen åbner adgang til området Faneindmarch Præludium Gudstjeneste ved provst Jakob G. Nissen, Silkeborg Postludium og faneudmarch Reception og kirkekaffe. Kaffen er gratis, men der er mulighed for at købe pandekager. 5

6 Fysiske rammer Der vil naturligvis være en talerstol. Der vil også stå et kors fremstillet til lejligheden. Vi vil sørge for siddepladser til personer. Dem der kommer herudover må påregne at stå op under gudstjenesten, eller man kan selv tage stol med. Vi skal dog gøre opmærksom på, at stole med spidse ben ikke må benyttes, da den nylagte færdige asfalt ikke må beskadiges. Der vil være pavillon hvor der serveres kaffe og pandekager. 6

7 Aktører og deltagere Aktører Provst og kirketjenere. Kor og blæserorkester. Hjemmeværnspolitiet til at dirigere trafikken. Aktører ved kaffe- og pandekageboden. Fællesbyudvalget og andre hjælpere fra klubberne. Deltagere Særligt inviterede gæster, måske minister, borgmester ledere fra Vejdirektoratet og andre offentlige personer. Byens kristne ungdomsorganisationer. Nogle med fane. Repræsentanter fra byens sogne. Medlemmer af Ys Menette - og Y s Men s klubber lokalt og regionalt. Borgere der har haft motorvejsbyggeriet på nært hold. Alle borgere der er interesseret, og som bliver bekendt med arrangementet via annoncering i de lokale og regionale medier. Vi har indtil videre et bud på, at der kan komme mennesker. 7

8 Kor og orkester Der vil være et lokalt brass band som organiseres af Paul Erik Didriksen. Bandet er på ca. 50 personer, og er sammensat af de 5 blæserorkestre i Silkeborg. Det lokale Silkeborg Mandskor vil optræde, og støtte salmesangen. Silkeborg Mandskor har gennem mange år været et af landets mest efterspurgte og populære koncertkor. 8

9 Ny sang Der Det er lykkedes at få kunstneren og salmedigteren Lisbeth Smedegaard Andersen til at lave en salme netop til denne begivenhed. Komponisten Erik Sommer har lavet melodien. 9

10 Kirkekaffe Som allerede beskrevet, vil der være lejlighed til at få kaffe/te efter gudstjenesten. Der er nok også nogle småkager. Det er gratis. Der vil også være mulighed for at få pandekager. Dem skal man betale lidt for. 10

11 Myndighedsbehandling, tilladelser mv. Følgende myndigheder er involveret i motorvejsgudstjenesten: Biskop Henrik Wigh-Poulsen har på vegne af Århus Stift givet tilladelse til at vi må afholde denne særlige gudstjeneste. Provst Jakob G. Nissen anviser liturgi mv. ved gudstjenesten. Provsten er selv prædikant ved gudstjenesten Vejdirektoratet, der ejer motorvejen, har givet tilladelse til at vi må benytte en afgrænset del af motorvejen, herunder nedkørselsrampen ved Høje Kejlstrupvej. Silkeborg kommunes vejmyndighed har givet tilladelse til at vi må foretage en midlertidig afspærring af Høje Kejlstrupvej, og benytte den afspærrede del til parkeringsareal. Politiet har givet arrangementstilladelse, og godkendt trafikreguleringen. Politihjemmeværnet vil hjælpe med trafikafviklingen indenfor og udenfor afspærringen. 11

12 Markedsføring og pressedækning Der er udarbejdet flyers som uddelt i trykt form og mails. Der vil blive sat indlæg i Ekstra Posten, Midtjyllands Avis, Kristeligt Dagblad og måske Jyllandsposten. Endvidere vil Y s Men s bevægelsen lokalt og regionalt få indbydelser, bl.a. i Wai, der er regionens officielle medium. I lokalradioerne vil der komme oplysninger om gudstjensten. TV2 Østjylland vil sende hele gudstjenesten direkte. Også lidt før og efter. Der vil blive mulighed for, via et link på hjemmesiden at se gudstjenesten igen. Så kom bare og deltag i gudstjenesten. Naturligvis vil der på dagen blive opsat skilte, der kan lede folk hen til stedet, hvor gudstjenesten afvikles. 12