MØDE 28. APRIL Orientering om registrering af kolonihaver i Odense Kommune

Transkript

1 1

2 MØDE 28. APRIL 2016 Orientering om registrering af kolonihaver i Odense Kommune Charlotte Moosdorf Afdelingschef Erhverv og Bæredygtighed Odense Kommune 2

3 PROGRAM 28. APRIL 2016 Velkomst og præsentation Charlotte Moosdorf Mødets baggrund - politiske beslutninger om kolonihaverne Rollefordeling og forventningsafstemning Status og plan for 2016 Regler og manual for kolonihaveforeninger Anja Henriksen Kursus i registrering af havelodder Anja Henriksen Registrering af byggeri på havelodderne Registrering af spildevandsforhold Afrunding og spørgsmål 3

4 HVEM ER VI? Charlotte Moosdorf afdelingschef i Erhverv og Bæredygtighed Anja Henriksen projektleder og jeres kontaktperson Brian Bundsgaard chef for byggesager og spildevand Heidi Hauschild chef for lokalplanlægning Lisbeth Feldskou lokalplanlægger Laura Andreasen sagsbehandler for spildevandsforhold Alice Sigvardt byggesagsbehandler 4

5 MØDETS FORMÅL Orientering om status. Formidling af gældende regler for hver haveforening. Orientere om tidplanen og den kommende proces. Vejledning i opgaven med registrering af byggeri og spildevandsforhold. Udvikling af det gode samarbejde. Spørgsmål til kommunen. 5

6 EFTER MØDET I DAG I kan altid kontakte Odense Kommune, hvis I har spørgsmål: Projektleder Anja Henriksen anhen@odense.dk Telefon: på hverdage fra kl Anja træffes desuden personligt sammen med bestyrelsen i Odense Havelodselskab Kredsens kontor på Skovsbovænget 10, tirsdag i lige uger mellem kl frem til 1. juli Datoerne: 3/5 17/5 31/5 14/6 28/6. Anja kan derudover bookes til at komme med ud i foreninger og hjælpe med at komme godt i gang med den praktiske registrering af byggeri m.v. 6

7 HVEM DELTAGER I DAG? Haveforeninger der har en lokalplan, som bl.a. regulerer hvor stort et havehus der må bygges på hvert havelod. Lokalplanens bestemmelser er stærkere end lejekontraktens. Lejekontrakten gælder for det, som ikke er reguleret i lokalplanen. 7

8 PROJEKTETS HISTORIE Startede i 2008 fokus på spildevandsforhold. Workshops om det gode kolonihaveliv dialog. Ønske om at få styr på byggeri OHS byggeudvalg. 8

9 POLITIKERNE ØNSKER By- og Kulturudvalget i Odense Kommune Kolonihaverne skal benyttes til deres oprindelige formål; små rekreative oaser med sommer- og weekendovernatning. Byggeri i kolonihaverne skal overholde reglerne i lokalplanen og lejekontrakten mellem OHS og Odense Kommune. Alt ulovligt byggeri skal være lovliggjort senest Spildevandsforholdene skal være lovlige og miljømæssigt forsvarlige. Kolonihaverne må ikke bruges som helårsboliger.. 9

10 ROLLER OG ANSVAR Odense Kommune ejer jorden OHS lejer jorden af Odense Kommune og videreudlejer til haveforeningerne. Bestyrelserne er overfor OHS ansvarlige for at lejekontrakten med Odense Kommune overholdes. OHS er overfor Odense Kommune ansvarlig for at bestyrelserne varetager deres ansvar. Odense Kommune er myndighed for forhold der kræver tilladelse, f.eks. spildevandsforhold og byggeri i landzone. 10

11 SIDEN SIDST Proces 6. oktober 2015 Odense Kommune holdt møde med OHS samt repræsentanter fra bestyrelserne. 26. januar 2016 By- og Kulturudvalget besluttede, at bestyrelserne skal registrere alt byggeri og spildevandsforhold samt lave handlingsplaner for lovliggørelse. 28. april 2016 Møde med kolonihavebestyrelserne. Opstart på registrering af bygninger og spildevandsforhold i alle haveforeningerne. 11

12 PROJEKTETS STATUS Status foråret 2016 Nyt tillæg til lejekontrakten pr. 29. marts 2016, primært ændringer vedrørende byggeri og ophold i haverne. Bestyrelserne skal til OHS aflevere registreringer af byggeri og spildevandsforhold for hvert havelod, jf. udvalgsbeslutning. Bestyrelserne skal til OHS lave handlingsplaner for lovliggørelse af evt. ulovlige forhold. 9 haveforeninger overvejes kloakeret afklares i slutningen af

13 FOKUS I DAG Nyt tillæg til lejekontrakten pr. 29. marts 2016, primært om byggeri/ophold. Udlevering af regler som gælder for JERES haveforening samt vejledning til forståelse af reglerne. Bestyrelserne skal til OHS aflevere registreringer af byggeri og spildevandsforhold for hvert havelod. Udlevering af skema til registrering af byggeri. Udlevering af skema til registrering af spildevandsforhold. Vejledning til udfyldning af skemaer. Frister for udfyldning af skemaer. 13

14 Regler og manual for kolonihaveforeninger i Odense Kommune Det der gælder nu og fremover Oplæg af Anja Henriksen Projektleder for kolonihaveprojektet Erhverv og Bæredygtighed Odense Kommune 14

15 REGLER OG MANUAL Indhold Retningslinjer for byggeri, spildevand og ophold. Ny 6 gældende pr. 29. marts Lokalplan Vejledning A: Saddeltag og kiphøjde. Vejledning B: Procedure for etablering af samletank. 15

16 SIDE 2. RETNINGSLINJER Hvor får man tilladelse til at bygge? Hvad må man bygge i haven? Hvad gør man med spildevandet? Hvornår må man være i kolonihaven? 16

17 RETNINGSLINJER Alt byggeri kræver tilladelse fra Odense Havelodselskab Alle haveejere skal søge skriftlig tilladelse hos OHS til at bygge. Det gælder for alle former for byggeri. Bestyrelserne er ifølge lejekontrakten ansvarlig for at haveejerne får skriftlig tilladelse til at bygge. Blanket findes på 17

18 RETNINGSLINJER Tilladelse til at bygge fra Odense Kommune 5 foreninger med lokalplan har havelodder i landzone. Alle lodder i landzone Biskorup, Martinsminde, Svenstrupengen, Vibelund Nogle lodder i landzone Løkkegaards Haver. Lodder i landzone kræver skriftlig landzonetilladelse fra Odense Kommune. Blanket findes på 18

19 HVAD MÅ MAN BYGGE? Biskorup, Martinsminde, Haugstedsminde, Løkkegaards Haver og Vibelund Havehus inkl. overdækket terrasse, udestue og skur må fylde op til 10 % af haveloddets størrelse. Svenstrupengen, Solvang. Havehus inkl. overdækket terrasse, udestue og skur må fylde op til 8 % af haveloddets størrelse. Havehus, overdækket terrasse og udestue skal opføres samlet. Skur må opføres fritliggende men arealet medregnes i havehusets areal. Ét legehus på højest 5 m 2. Én fir-, seks-, ottekantet eller rund pavillon på højest 10 m 2. Ét drivhus på højest 13 m 2. 19

20 RETNINGSLINJER Hvad må man bygge? Vejledning A: Saddeltag og kiphøjde. 20

21 RETNINGSLINJER Håndtering af spildevand Spildevand er alt vand, der kommer fra brug af kolonihavehuset, dvs. vand fra køkken-/håndvask, toilet, bad og lignende. Spildevand må ikke udledes eller nedsives i jorden, fordi det indeholder: Bakterier Næringsstoffer (urin mv.) Kemiske, evt. miljøfarlige stoffer (sæbe, rengøringsmidler mv.) Udledning/nedsivning af spildevand kan: Være uhygiejnisk og evt. sygdomsfremkaldende Forurene jord, grundvand, vandløb mv. 21

22 RETNINGSLINJER Lovlig håndtering af spildevand Samletank Tæt og lukket godkendt tank uden afløb, som nedgraves i jorden. Kloakarbejde/etablering skal foretages af autoriseret kloakmester. Før etablering kræves skriftlig tilladelse fra Odense Kommune. Efter etablering skal kloakmesteren færdigmelde samletanken til kommunen. Se procedure i vejledning B. Alternativ løsning Campingtoilet Opsamlingsbeholder under vask o.l. Spildevandet bortskaffes til renseanlæg, f.eks. via fælles tømmefaciliteter Haveejer er ansvarlig for at forholdene er lovlige, men bestyrelsen og OHS skal ifølge lejekontrakten føre tilsyn med, at miljøkravene overholdes. 22

23 RETNINGSLINJER Kloakering 9 haveforeninger overvejes kloakeret. Haugstedsminde Vibelund Svenstrupengen Enghaven Grønløkken Roerskov Rosenbækken Rødegaardsløkken Søndergaards Haver Afklaring og politisk beslutning forventes i slutningen af Indtil haveforeningen evt. kloakeres, gælder de samme regler for spildevandshåndtering som i de øvrige haveforeninger. 23

24 RETNINGSLINJER Regler for ophold Ifølge Kolonihaveloven er det ikke lovligt at have fast bopæl i kolonihaver. Man må Bo og overnatte i sin kolonihave fra 1. apr. til og med 31. okt. Overnatte i sin kolonihave i alle weekender hele året. Overnatte i sin kolonihave i skolernes ferieperioder hele året. Opholde sig i sin kolonihave fra kl til kl på alle hverdage fra 1. nov. til og med 31. marts. Folkeregisteradresse i en kolonihave er lovligt, men det giver ikke tilladelse til at bruge kolonihaven som fast bopæl. 24

25 Registrering af byggeri og spildevandsforhold Bestyrelsernes opgaver i 2016 Oplæg af Anja Henriksen Projektleder for kolonihaveprojektet Erhverv og Bæredygtighed Odense Kommune 25

26 SKEMAER TIL REGISTRERING Skema 1. Skema 2. Registrering af byggeri i kolonihaveforeninger i Odense Kommune. Registrering af spildevandsforhold i kolonihaveforeninger i Odense Kommune. Udfyldning af skemaerne Hvem: Bestyrelsesmedlemmer i dialog med haveejerne. Hvor: Alle havelodderne i hver forening. Ifølge Ordensreglernes pkt. 12 har bestyrelsen til enhver tid adgang til haverne. Hvornår: 1. maj 2016 til 1. september Hvordan: Fysisk besøg på hvert lod med skemaet i hånden og en tommestok i lommen. Hjælp!? Ja Odense Kommune eller OHS går gerne med på de første lodder og hjælper jer godt i gang. Bare aftal tid og sted. 26

27 SKEMA 1. BYGGERI Vejledning Alle lodder skal registreres. Alle spørgsmål skal besvares. Sæt spørgsmålstegn, hvis I er i tvivl. Et Ja i skemaet er ikke ensbetydende med at byggeriet er ulovligt! 27

28 SKEMA 1. BYGGERI Registrering Indsæt billede af skemaets bagside 28

29 SKEMA 1. BYGGERI 29

30 SKEMA 2. SPILDEVAND Ved Nej i sidste kolonne i skema 1, skal der ikke gøres mere. Ved Ja i sidste kolonne i Skema 1, skal skema 2 udfyldes. - der udfyldes i så fald ét skema 2 pr. havelod. Skema 1: Skema 2: 30

31 SKEMA 2. SPILDEVAND Udfyldning vil ofte kræve dialog med haveejer eller adgang til huset. 31

32 OVERORDNET TIDSPLAN Tidsplan for april: Orienteringsmøde med Odense Kommune. Forår/sommer: Bestyrelserne registrerer byggeri og spildevandsforhold. 1.september: Bestyrelserne afleverer registreringsskemaer til OHS. September: OHS og OK gennemgår registreringsskemaer, foretager stikprøvekontrol og vurderer, hvilke havelodder der skal lovliggøre enten byggeri eller spildevandsforhold. Oktober: Fællesmøde med Odense Kommune. Bestyrelserne opstarter udarbejdelse af handlingsplaner. December: Bestyrelserne afleverer handlingsplaner til OHS. 32

33 HJÆLP TIL REGISTRERING Folder Odense Kommune har lavet en folder, som bestyrelsen kan dele ud til alle havemedlemmerne. Folderen fortæller om processen og om at I snart kommer ud og skal registrere havelodderne. Folderen udleveres til jer i dag. Planlægning Afsæt f.eks. 3 hele dage og meld dem ud til haveejerne i god tid. Så ved de hvornår I kommer og kan planlægge efter det. Bed haveejerne om at der er adgang til haven. Book evt. OHS eller Anja til at hjælpe jer i gang. 33

34 AFRUNDING OG SPØRGSMÅL Odense Kommune Projektleder Anja Henriksen Telefon: , hverdage fra kl Odense Havelodselskab Kredsformand Hans-Erik Olsen Telefon: