Referat. Kultur- og Trivselsudvalget. Møde nr.: 12/2010. Mødedato: mandag den Mødetidspunkt: 17:00-18:00

Transkript

1 Referat Kultur- og Trivselsudvalget Møde nr.: 12/2010 Mødedato: mandag den Mødetidspunkt: 17:00-18:00 Mødested: Harhoff Medlemmer Henrik Hvidesten (HHV) V Jan Jakobsen (JJ) Daniel Nørhave (DN) O Hanne Hyldgaard (HH) B Gunnar Christiansen (GC) A Kim Bonde (KB) A Per Roos (PR) V Fraværende Jan Jakobsen (JJ) Bemærkninger.

2 Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side 1. Godkendelse af dagsorden - december Irakisk Kulturforening søger om lokaletilskud Orientering om udmøntningen af budgetbesparelse på Ringsted Bibliotek Årets foreningsleder Valg til Folkeoplysningsrådet Beslutning om tilskud til aktiviteter ifb. med Ringsted og Omegns Møntklubs 40 års jubilæum Fordeling af tilskud til aftenskolerne i Fordeling af restmidler på folkeoplysningsområdet fra Ansøgninger til puljen for ikke lovbundne kulturelle aktiviteter Disponering af kontoen til Kulturelle formål Drøftelse af ansøgning om støtte til digitalisering af Kino Ringsted Sundhedsaftalen Overordnet mad- og måltidspolitik Orientering fra formand og forvaltning - december

3 1. Godkendelse af dagsorden - december 2010 Sagsid: 10/639 Sagen afgøres i: Bilag: Kultur- og Trivselsudvalget Godkendt. Ikke til stede: Jan Jakobsen 2. Irakisk Kulturforening søger om lokaletilskud Sagsid: 10/28748 Sagen afgøres i: Bilag: Kultur- og Trivselsudvalget Indledning Irakisk Kulturforening søger om lokaletilskud til lejede lokaler. Beskrivelse af sagen Irakisk Kulturforening er en godkendt forening under Folkeoplysningsloven og har siden 15. juli 2009 haft klublokaler på Haslevvej 2 i Ringsted. Foreningen har lejet 228 m2 af Haslevvej 2 ApS. Kultur- og Fritidsafdelingen har tilbudt at stille klasselokaler til rådighed for foreningens aktiviteter, men da foreningen ikke kan få fuld råderet over lokalerne og dermed mulighed for at indrette efter foreningens ønske, har de ikke ønsket at tage imod tilbuddet. Ifølge foreningens egne oplysninger, er medlemssammensætningen pr. 21. oktober 2010 fordelt med 37 medlemmer over 25 år, og 101 medlemmer under 25 år. Foreningslokalet bruges til aktiviteter for børn og unge, fester, kvindeaftener, fællesspisning, netcafé og forskellige spil. Foreningen betaler en årlig husleje på kr. inkl. moms. Beløbet er i 2009-niveau. Huslejen er prisfremskrevet, så den årlige husleje i 2010 er på kr. inkl. moms. Der er ikke oplyst udgifter for forbrugsafgifter. Ifølge lejekontrakten, skal foreningen selv afregne for dette. Ifølge folkeoplysningsloven, skal kommunen også give tilskud til dette, såfremt man vælger at imødekomme foreningens ansøgning. Det kommunale lokaletilskud er på 65 % af de faktiske udgifter. Med den medlemssammensætning som foreningen har pr. 21. oktober 2010, vil det udløse et lokaletilskud på ,40 kr., idet 26,81 % af medlemmerne er over 25 år (som der sker fradrag for). Derudover kommer der forbrugsudgifter, der også skal indregnes i lokaletilskuddet. Høring Ingen.

4 Økonomi Med den medlemssammensætning som foreningen har pr. 21. oktober 2010, vil det estimerede lokaletilskud være mellem kr. Tilskuddet skal finansieres af kontoen til lokaletilskud. I budget 2010 er der afsat kr. på lokaletilskudskontoen. Der er et forbrug på kr. og det forventes at der yderligere skal afholdes udgifter for kr. inden udgangen af året. Tildeling af lokaletilskud er bindende for en ubegrænset periode. Tids- og handleplan Ingen. Vurdering Der er gennem de seneste år strammet op på praksis vedrørende tildeling af lokaletilskud. Det betyder, at den kommunale service på området ikke overstiger det der en forpligtigelse til i forhold til Folkeoplysningsloven. Såfremt der kan gennemføres tilpasninger af kommunale lokaler for at gøre dem egnende, kan der udbetales tilskud til at indrette lokalerne, så de bliver egnede til formålet. Foreningen har tidligere fået tilbud om benyttelse af klasselokaler til afholdelse af foreningens aktiviteter. Selvom klasselokaler ikke giver optimale muligheder for at dyrke folkeoplysende foreningsaktiviteter, er det forvaltningens vurdering, at klasselokaler vil kunne anvendes til aktiviteterne. Det er ligeledes vurderingen, at kommunen overholder de gældende regler i folkeoplysningslovens 23 om lokaletilskud ved at tilbyde brug af klasselokaler i stedet for tilskud til husleje. Indstilling Direktør for Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, at ansøgningen afvises. Beslutning i Folkeoplysningsrådet den Folkeoplysningsrådet anbefaler at indstillingen tiltrædes. Ej tilstede: Anni Østergaard Mortensen, Jannie Seiffert, Anni Hiltunen Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den Sagen genoptages på decembermødet. Udvalget ønsker at få belyst omfanget og indeholdet af foreningens aktiviteter, inden der træffes en afgørelse. Ej til stede: Jan Jakobsen Supplerende sagsfremstilling Aktiviteter i Irakisk Kulturforening Den seneste aktivitetskalender er fra Her fremgår det, at de har flg. aktiviteter: Mor-barn-klub 0-4 år. 14 deltagere. 7 timer om ugen i 40 uger. Det fremgår ikke, hvad aktiviteten omhandler. Folkedans 5-24 år. 50 deltagere. 5 timer om ugen i 19 uger Ungdomsklub år. 42 deltagere. 6 timer om ugen i 35 uger Det fremgår ikke, hvad aktiviteten indeholder. Varmestuen

5 Alle medlemmer. 57 deltagere. 5 timer om ugen i 25 uger Det fremgår ikke, hvad aktiviteten indeholder. Undervisning 6-18 år. 48 deltagere. 5 timer om ugen i 45 uger. Temaaftner Alle Det fremgår ikke, hvilken form for undervisning der foregår. På det senest fremsendte regnskab, fremgår det, at foreningen har 101 medlemmer under 25 år, og 37 medlemmer over 25 år. Foreningen modtager tilskud fra byordning og andre tilskud under folkeoplysningsområdet på ml kr. årligt Udover de tilskud foreningen har modtaget under folkeoplysningsloven har foreningen modtaget kr. af Integrationsrådet i Tilskuddet er anvendt til computere. Kultur- og Fritidsafdelingens bemærkninger til ovenstående: Det er vurderingen, at folkedans helt sikkert betragtes som en folkeoplysende aktivitet, så længe der er tale om et kontinuerligt forløb med undervisning. "Undervisning" kan også være folkeoplysende, men det kræver en konkret vurdering af, om aktiviteten tolkes som folkeoplysende eller ej. Mor-barn-klub, ungdomsklub og varmestue er efter forvaltningens opfattelse ikke at betragte som folkeoplysende aktiviteter. Oplysningerne om aktiviteter i foreningen er fra Forvaltningen har ikke på nuværende tidspunkt fået tilbagemelding på, om de også er gældende i V Henrik Hvidesten (HHV) V Jan Jakobsen (JJ) O Daniel Nørhave (DN) O B Hanne Hyldgaard (HH) B A Gunnar Christiansen (GC) A A Kim Bonde (KB) A V Per Roos (PR) V For x x x Imod x x x Undlod Kim Bonde begærede sagen i Byrådet Ikke til stede: Jan Jakobsen. 3. Orientering om udmøntningen af budgetbesparelse på Ringsted Bibliotek Sagsid: 10/30166 Sagen afgøres i: Bilag: Kultur- og Trivselsudvalget Indledning Byrådet har med vedtagelsen af budgettet for 2011 og følgende år besluttet at spare kr. som en rammebesparelse på driften og kr. på lønkontoen. Det samlede budget er i 2010 på kr. Besparelsen svarer til 3,5 % af budgettet. Beskrivelse af sagen Ringsted Bibliotek vil gerne udmønte besparelsen på følgende områder:

6 Rammebesparelsen på kr. Ringsted Lydavis kr. Biblioteket vil opsige kontrakt med Nota (tidligere Danmarks Blindebibliotek), der producerer og distribuere lydavisen til ca. 40 abonnenter. Historiens Hus/arkivet redigerer lydavisen. Besparelse kr Skt. Hans Aften i anlægget kr. Skt. Hans Aften i en reduceret udgave. Besparelse kr. Udmøntning af besparelsen på lønkontoen på kr. Vakant bibliotekarstilling genopslås ikke og personalekonferencen (holdes hvert andet år) nedlægges. Finansiering af besparelsen på kr. er hermed på plads. Besparelsen svarer til en gennemsnitlig fuldtidsstilling på biblioteket og der skal derfor reduceres i arbejdsopgaver svarende til 37 timer pr. uge således: Reduktion af kørsel med bogbussen Bogbussen kører hver anden uge til samtlige holdepladser mod hver uge i dag. Modificeres via kortere ferielukning, mulighed for overgang til hjemmelånerordning og flere Jystrup-ordninger. Dette vil medføre en tidsbesparelse på 17 timer pr. uge. Bogbussens rute til de kommunale institutioner - herunder børnehaver - bliver ikke reduceret. Reduktion i åbningstid og bemanding Tyndere bibliotekarisk vagtbemanding på Tvær allé mandag fredag og lukning fredag fra kl mod kl. 18 i dag kl. giver 12 timer pr. uge. Færre timer til administrative opgaver og uddannelse (herunder personalekonferencen) på i alt 8 timer pr. uge. Høring Har været drøftet i det lokale Med-udvalg samt i Biblioteksrådet. Økonomi Er en udmøntning af budgetaftalen for 2011 og årene fremover. Tids- og handleplan Forventes implementeret primo Vurdering Det er forvaltningens, opfattelse at budgetbesparelsen dækker bredt på hele biblioteksdriften. Indstilling Direktør for Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den Udvalget har haft en dialog om sagen og udvalget ønsker en række yderligere oplysninger om bogbussen og lydavisen. Sagen genoptages på decembermødet. Ikke til stede: Jan Jakobsen Supplerende sagsfremstilling På baggrund af de bemærkninger, der er kommet i forbindelse med høringen af budgetudmøntningen, har Ringsted Bibliotek tilrettet budgetbesparelsen. Med hensyn til

7 bogbusdriften bliver de bynære holdesteder Sdr. Park, Benløse og Vilh. Andersensvej nedlagt. For Sdr. Park og Benløse vil der forsøgsvis blive prøvet at oprette afhentningsstationer på de lokale skolebiblioteker. Landdistriktsturen vil blive tilrettelagt efter princippet, at hvert holdested besøges 1 gang pr. uge. Den nye køreplan kan være på plads og meldt ud til brugerne omkring Indtil da må vi køre efter den nuværende plan, som der ikke er fuld personalemæssig dækning til. Dette kan medføre aflysning pga. personalemangel. Vedr. lydavisen foreslås det, at der rettes henvendelse til Dagbladet med henblik på at få dem til at lave en daglig og brugerbetalt lydudgave af dagens avis til gavn for blinde og andre læsesvage. Teknologien til at lave dette produkt er opfundet. Orienteringen er taget til efterretning. Udvalget ønsker fortsat at blive orienteret om tiltag med lydavis på Dagbladet, samt etablering af lokale depotordninger. Ikke til stede: Jan Jakobsen 4. Årets foreningsleder 2010 Sagsid: 08/22516 Lukket sag Sagen afgøres i: Byrådet 5. Valg til Folkeoplysningsrådet Sagsid: 06/9816 Sagen afgøres i: Byrådet Bilag: - Åben: Vedtægt gældende pr Indledning I henhold til beslutningen i Kultur- og Trivselsudvalget den 25. oktober 2010, har der været foretaget valg til Folkeoplysningsrådet. Beskrivelse af sagen Valgene blev afholdt onsdag, den 17. november 2010 kl. 19. Ifølge vedtægterne til Folkeoplysningsrådet, skal der vælges 3 repræsentanter fra idrætten 2 repræsentanter fra aftenskoleområdet 1 repræsentant fra de uniformerede korps 1 repræsentant fra handicapidrætten 1 repræsentant fra øvrige foreninger 1 repræsentant fra ungdomsklubområdet (ungdomsklubber med brugervalgte bestyrelser) Såfremt et område ikke har eller kan udpege en repræsentant, tager Kultur- og Trivselsudvalget stilling til, om et af de øvrige områder skal tilbydes pladsen ( 3). Medlemmerne er valgt til Folkeoplysningsrådet, indtil et nyt byråd er tiltrådt. Følgende medlemmer blev valgt:

8 Erik Schaumann, idræt Palle Rasmussen, idræt Kurt Elfving, idræt Tove K. Pedersen, aftenskoler Mogens K. Larsen, aftenskoler Jannie Seiffert, uniformerede korps Jørgen Ellekjær, handicapidrætten Anni Hiltunen, øvrige foreninger vakant, ungdomsklubområdet Vedtægt for Folkeoplysningsrådet er vedhæftet i bilaget: "Vedtægt gældende pr. 1/1 2010". Høring Folkeoplysningsrådet behandler sagen den 7.december Økonomi Ingen. Tids- og handleplan 17. november 2010: Valg til Folkeoplysningsrådet 13. december 2010: Kultur- og Trivselsudvalget tager stilling til, om den ledige plads på ungdomsklubområdet skal tilbydes andre områder. 1. januar 2011: Det nye Folkeoplysningsråd træder i kraft, og virker indtil et nyt Byråd er tiltrådt (2013) Vurdering Det er forvaltningens vurdering, at der ikke i Ringsted Kommune er ungdomsklubber der har interesse for at indgå i Folkeoplysningsrådet, i det hovedparten af ungdomsklubber er lagt ind under Den Kommunale Ungdomsskole. Den eneste klub, der fungerer som selvstændig forening er Klub Svanen. Det undersøges i øjeblikket, om Klub Svanen med fordel kan overflyttes til det sociale område. Det er ligeledes vurderingen, at øvrige områder er repræsenteret med de nuværende antal pladser. Den samlede anbefaling er derfor, at Folkeoplysningsrådet består af de 8 medlemmer der blev valgt den 17. november Skal det efterfølgende vise sig, at der etableres selvstændige ungdomsklubber under folkeoplysningsloven, kan de tilforordnes til Folkeoplysningsrådet. Indstilling Direktøren for Børne- og Kulturforvaltningen indstiller at valgene tages til efterretning at folkeoplysningsrådet består af de 8 valgte personer, med mulighed for efterfølgende at tilforordne et medlem til ungdomsklubområdet, såfremt der etableres foreninger i kommunen. Indstillingen anbefales tiltrådt. Ikke til stede: Jan Jakobsen.

9 6. Beslutning om tilskud til aktiviteter ifb. med Ringsted og Omegns Møntklubs 40 års jubilæum Sagsid: 10/32068 Sagen afgøres i: Bilag: Kultur- og Trivselsudvalget - Åben: Ringsted og Omegns Møntklub søger om tilskud Indledning Ringsted og Omegns Møntklub har i foråret 2011 bestået i 40 år og vil i den anledning fremstille en jubilæumsmedalje og et jubilæumsblad. Møntklubben søger om tilskud fra Ringsted Kommune til jubilæumsmedalje og jubilæumsblad. Beskrivelse af sagen En kreds på personer med interesse for mønthistorie og at samle på mønter fik i 1969 idéen at mødes og udveksle viden og bytte mønter indbyrdes. Op gennem 70"erne, hvor det var på højeste mode at samle mønter, var klubben helt oppe på omkring 70 medlemmer. Populariteten holdt ikke og 2005 var medlemstallet dalet til kun 7 medlemmer. Siden er det støt og roligt gået fremad igen, og i dag kan klubben mønstre ca. 30 samlere af både danske og udenlandske mønter og pengesedler. I anledning af jubilæet vil der blive afholdt en møntbørs i Anlægspavillonen lørdag d. 26. marts 2011, hvor der vil komme mønthandlere, være møntbytteborde, udstilling og meget mere. Ringsted og Omegns Møntklub vil i anledning af jubilæet fremstille en medalje og udgive et blad. Jubilæumsmedaljen er præget med foreningens logo, der viser en mønt fra Oluf Hunger slået i Ringsted i denne periode. Bagsiden viser statuen af Kong Valdemar den Store der står på torvet. Mønten vil kun blive fremstillet i 250 eksemplarer og foreningen vurderer, at den kan blive et eftertragtet samlerobjekt. Udgift til fremstilling af jubilæumsmedalje er 5.440,63 kr.. Jubilæumsbladet bliver i A5 størrelse med 12 trykte sider og et oplag på 500 stk. til at dele ud til de øvrige møntklubber, Ringsted Bibliotek og til uddeling på selve dagen. Udgift til fremstilling af jubilæumsblad er kr. Møntklubben ansøger ikke om et konkret beløb, men om et tilskud, idet de er indstillet på selv at dække en del af udgifterne. Ansøgningen er vedlagt i bilag "Ringsted og Omegns Møntklub søger om tilskud" Møntklubben modtager ikke tilskud fra Ringsted Kommune. Møntklubben kan ved jubilæum invitere borgmester eller udvalgsformand til at deltage i jubilæumsaktiviteten og vil således i henhold til Byrådets Gaveregulativ modtage Byrådets gave på kr. Økonomi Ingen budgetmæssige konsekvenser. Tids- og handleplan Ingen.

10 Vurdering Møntklubben oplyser, at den fremstillede jubilæumsmedalje kan blive et eftertragtet samlerobjekt. Hvis salg af jubilæumsmedaljer skal dække udgifterne til fremstilling af medaljer og til trykning af jubilæumsblad skal salget i alt indbringe 9.033,63 kr., hvilket vil betyde en stykpris på mindst 36,14 kr.. Det er forvaltningens vurdering, at de fremstillede jubilæumsmedaljer må kunne sælges til en højere pris, da møntklubben oplyser, at de kan blive et eftertragtet samlerobjekt. Det har ikke tidligere været kutyme at bevilge tilskud til afholdelse af festligheder i forbindelse med jubilæer o. lign., hvorfor der ikke i budgettet er afsat penge til sådanne formål. Det er forvaltningens vurdering, at en ændring af praksis kan medføre betydelige udgifter, da Ringsted Kommune har mange aktive foreninger og klubber. Såfremt udvalget vælger at bevilge det ansøgte tilskud kan udgiften afholdes på kontoen til de frie kulturmidler. Indstilling Direktør for Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, at der ikke bevilges tilskud. Indstillingen tiltrådt. Ikke til stede: Jan Jakobsen 7. Fordeling af tilskud til aftenskolerne i 2011 Sagsid: 06/28964 Sagen afgøres i: Kultur- og Trivselsudvalget Bilag: - Åben: Aftenskolernes ansøgte timer Åben: Forslag til budget Åben: Forvaltningens forslag til undervisningsbudget Åben: Bilag 4 budget 2011 Indledning Budgettallet for aftenskoleområdet er i 2011 på i alt kr. På baggrund af budget 2011 skal Kultur- og Trivselsudvalget foretage en disponering af budgettet - herunder foretage fordeling af undervisningstilskuddet til de aftenskoler, der har indsendt ansøgninger, inden ansøgningsfristens udløb 1. oktober Beskrivelse af sagen Den overordnede ramme på kr. skal dække følgende udgifter: lokaletilskud tilskud til undervisning kørselstilskud til handicappede mellemkommunal refusion Til 2011 er der indkommet ansøgninger fra aftenskolerne om tilskud til løntimer svarende til en udgift på kr., beregnet efter de nuværende tilskudssatser på henholdsvis 1/3 timeløn til almen undervisning og instrumentalundervisning og 7/9 timeløn til undervisning for deltagere med handicap i relation til undervisningen. Timelønnen er pr. 1. april ,23 kr. Fordeling af timerne på aftenskolerne fremgår af bilag 1.

11 Da de ansøgte beløb fra aftenskolerne langt overstiger budgetrammen til aftenskolerne, har forvaltningen udarbejdet et forslag til fordeling af det samlede budget for området. Forvaltningens forslag fremgår af bilag 2 og indeholder følgende forslag fordeling: Lokaletilskud kr.samme beløb som i budget 2010 Tilskud til kørsel af handicappede kr.samme beløb som i budget 2010 Mellemkommunale refusioner kr.samme beløb som i budget 2010 Tilskud til undervisning kr i alt kr. Forvaltningens forslag til budget 2011 er at fastholde de samme budgetterede beløb som i 2010 til lokaletilskud, tilskud til kørsel af handicappede og mellemkommunale refusioner, da erfaringer fra tidligere år er, at budgetbeløbene svarer nogenlunde til udgifterne. Reguleringen af budgettet vil således skulle ske på tilskuddet til undervisning, hvor forvaltningens forslag er, at der bevilges tilskud til den enkelte aftenskole med det sidst opgjorte timetal. Det betyder, at aftenskolerne bevilges tilskud til samme antal timer, som den enkelte aftenskole gennemførte i regnskabsåret Hvis denne løsning vælges, skal der bevilges tilskud til timer imod de ansøgte timer, hvilket svarer til en reduktion på ca. 26% af de ansøgte timer. Den foreslåede fordeling fremgår af bilag 3. Fordelen ved denne fordelingsmodel er, at ingen bliver nødsaget til at skrue ned for det nuværende aktivitetsniveau og at foreningerne kan få samme tilskud pr. time som i Ulempen ved modellen er, at de aftenskoler som har gjort en indsats for at udvikle og udbyde mere undervisning ikke får mulighed for dette. For brugerne vil modellen formentlig opleves som god, idet undervisningen kan gennemføres uden en ekstra forhøjelse af deltagerbidraget. Den foreslåede fordeling af tilskud til undervisning betyder et budgetteret merforbrug på kr., hvilket fremgår af bilag 2. Forvaltningens forventning er, at det budgetterede merforbrug ikke vil forekomme, da erfaringer fra tidligere år er, at der er undervisningsforløb der ikke gennemføres eller startes op. En anden mulighed for at fordele midlerne er at yde tilskud til alle de ansøgte timer, men så yde et mindre tilskud pr. time end i Hvis der skal ydes tilskud til alle ansøgte undervisningstimer i 2011, vil det være nødvendigt at regulere tilskudsbrøken til almen undervisning og undervisning for deltagere med handicap i relation til undervisningen. En reduktion, der holder udgiften inden for budgettet, svarer til en reduktion på 29%. Det vil betyde, at den nuværende tilskudsbrøk til almen undervisning ændres fra 1/3 til 9/38 og at den nuværende tilskudsbrøk til undervisning for deltagere med handicap i relation til undervisningen ændres fra 7/9 til 5/9 se bilag 4. Fordelen ved at vælge denne løsning er, at man kan give tilskud til alle ansøgte timer og at aktivitetsniveau vil blive højt. Den største ulempe er, at brugerne formentligt vil opleve en stigning i deltagerbetalingen på grund af det lavere kommunale tilskud. Desuden vil der være en risiko for, at der afsættes støttekroner til aktiviteter, som ikke gennemføres alligevel. Det er således erfaringen fra tidligere år, at nogle aftenskoler søger om støtte til flere timer, end de afholder. Det vil sige, at denne model giver en risiko for, at aftenskolerne modtager mindre støtte pr. time og at der samtidig vil være uforbrugte midler på kontoen ved årets udløb som følge af aflyste timer. Høring Ingen. Økonomi Ingen budgetmæssig konsekvens. Tids- og handleplan Budgetfordelingen besluttes i Kultur- og Trivselsudvalgets møde d. 13. december 2010.

12 Aftenskolerne får udmeldt budget 2011 medio december Vurdering Budget 2011 er reduceret med kr. til folkeoplysende voksenundervisning (aftenskoleområdet). Reduktionen er sket ved at tilskud til pensionister, arbejdsledige og efterlønsmodtageres deltagelse i aftenskoleundervisning er helt bortfaldet (i 2010 var der budgettet med en udgift på kr.) og ved at tilskud til undervisning er reduceret med kr.. Forvaltningen kan ikke vurdere, om det vil få nævneværdige konsekvenser for søgningen til aftenskolerne i 2011 at tilskuddet til pensionister, arbejdsledige og efterlønsmodtageres deltagelse i undervisningen er bortfaldet. Hvis der viser sig en negativ effekt af tilskuddets bortfald, kan det betyde, at der ikke er grundlag for at gennemføre så mange undervisningstimer som aftenskolerne har ansøgt om i Forvaltningen er af den opfattelse, at timetallet fra regnskab 2009 er det bedste udgangspunkt for budgetlægning 2011, da tilskudsbrøken på den måde kan fastholdes overfor aftenskolerne. Da der dog er ulemper ved denne fremgangsmåde, bør det undersøges, at der gennem dialog med aftenskolerne og med inddragelse af erfaringer fra andre kommuner, kan findes bedre fordelingsprincipper. Indstilling Direktør for Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, at: forvaltningens forslag til fordeling af budget 2011 for aftenskoler godkendes. Forslaget betyder, at tilskud til undervisningstimer i 2011 fordeles efter timetallet i regnskab der i dialog med aftenskolerne og med inddragelse af andre kommuners erfaringer, arbejdes på at finde en ny form for fordeling af midlerne i Beslutning i Folkeoplysningsrådet den Bilag 2 og bilag 3 anbefales tiltrådt. Indstillingen om at indgå i dialog med aftenskolerne om en fremtidig tilskudsmodel anbefales ligeledes tiltrådt. Folkeoplysningsrådets anbefalingen tiltrådt. Ikke til stede: Jan Jakobsen 8. Fordeling af restmidler på folkeoplysningsområdet fra 2010 Sagsid: 05/1083 Sagen afgøres i: Kultur- og Trivselsudvalget Bilag: - Åben: Bilag med forslag til fordeling af restmidler 2010 Indledning På udvalgets møde den 20. september 2010 blev det besluttet, at udbyde puljer fra restmidler på folkeoplysningsområdet.

13 Beskrivelse af sagen Det blev besluttet at tildele midler til følgende formål: udstyr og rekvisitter børne- og ungeaktiviteter projekter miljø- og energibesparende projekter Der er samlet indkommet ansøgninger for ,79 kr. Der er kr. til fordeling. I september blev det oplyst, at beløbet var højere, men der har været foreninger, der har modtaget a conto lokaletilskud senere end hidtil, hvilket forvaltningen ikke var opmærksom på i september. Der henvises til vedlagte bilag, hvor forvaltningen har sammenfattet ansøgningerne. Af bilaget fremgår det hvilke foreninger, der ansøger om midler, og hvad foreningen tidligere har fået i tilskud udover Byordning og lokaletilskud. Høring Folkeoplysningsrådet behandler sagen den 7.december Økonomi Ingen. Tids- og handleplan Udbetaling vil foregå i 2010 til de foreninger, hvor det er muligt. Øvrige udbetalinger vil finde sted primo Vurdering Kultur- og Fritidsafdelingen har indsat kommentarer i det vedhæftede bilag. Indstilling Direktør for Børne- og Kulturforvaltningnen indstiller, at: sagen drøftes, og midlerne fordeles på de ansøgninger, der findes støtteværdige. Beslutning i Folkeoplysningsrådet den Folkeoplysningsrådet har på vedhæftede bilag anbefalet hvilket foreninger der anbefales støttet. 2. Folkeoplysningsrådet ønsker at forvaltningen inviterer TMS til et møde, hvor projektet om "forebyggende træning for ungdomsspillere" skal belyses nærmere - herunder foreningens egenfinansiering. Fra Folkeoplysningsrådet ønsker Jannie Seiffert, Jørgen Ellekjær og Kurt Elfving at deltage i mødet. 3. Der ønskes ikke af principelle årsager at støtte indkøb til PC-køb. 4. De resterende beløb på hele det Folkeoplysende område ønskes overført til 2011-budgettet, og ønskes øremærket til: TMS-projekt, breddeidrætsprojekter jf. den udarbejdede rapport fra Syddansk Universitet og rekvisitter til det nye gymnastikhus. Folkeoplysningsrådets indstilling tiltrædes. Ikke til stede: Jan Jakobsen

14 9. Ansøgninger til puljen for ikke lovbundne kulturelle aktiviteter Sagsid: 07/5385 Sagen afgøres i: Kultur- og Trivselsudvalget Bilag: - Åben: Regelsæt for tilskud godkendt 2007 Indledning Kultur- og Trivselsudvalget har afsat en pulje, hvor arrangører kan søge om støtte til kulturelle aktiviteter, der tidligere kunne opnå støtte fra Vestsjællands Amt. Ifølge retningslinierne behandles ansøgninger om tilskud til instrumentkøb på årets sidste møde. Beskrivelse af sagen Kultur- og Trivselsudvalget har i 2010 afsat en pulje til ikke lovbunden kulturelle aktiviteter på kr.. I 2010 er der udbetalt tilskud til bevilgede aktiviteter på kr., hvilket betyder at der er kr. tilbage i puljen. Tilskud til instrumentkøb kan ydes med 50% af indkøbsprisen excl. moms - max kr.. Der er indkommet 2 ansøgninger: Ringsted Musik- og Kulturskole, der i foråret 2011 flytter til nye bygninger på kasernen, får behov for udvidelse af instrumentariet, da der bliver flere undervisningslokaler. Der søges om tilskud til indkøb af 4 klaverer, da der af pædagogiske grunde bør være et klaver i alle undervisningslokaler. Musikskolen er p.t. i besiddelse af 6 klaverer der alle flyttes med. Et brugt klaver af en tilfredsstillende standard ligger i prislejet kr. inkl. moms, hvorfor der forventes en samlet udgift på ca kr. inkl. moms ( kr. eksl. moms). Ringsted Musik- og Kulturskole søger om max. tilskud pr. instrument på kr. i alt kr. Foreningen Metro søger om tilskud til køb af musikudstyr til containerøvelokalet. Metro er en forening, der afholder koncerter i Ringsted Kulturhus og udlejer et øvelokale i Ringsted. Koncerterne er for et ungt publikum med amatør og upcomming kunstnere. Der er særligt fokus på at give lokale talenter en mulighed for at komme ud at spille. I øvelokalet er der lige nu tre bands der øver, hvilket er max. kapacitet, da bandene selv skal have alt udstyr med. Hvis foreningen i stedet kan stille forstærkere og trommesæt til rådighed, vil det være muligt at leje lokalet ud for tre timer af gangen. Dermed bliver der 18 brugbare øvetider om ugen, hvilket vil betyde at omkring ti bands vil kunne få glæde af lokalerne i stedet for tre bands. Foreningen har behov for at investere i to guitarforstærkere, en basforstærker, et trommesæt og et sanganlæg. Den samlede pris udgør kr. inkl. moms ( kr. eksl. moms). Foreningen har selv kr. til indkøb af musikudstyret. Såfremt der ikke kan bevilges tilskud til alt det ønskede musikudstyr, kan foreningen bedst undvære sanganlægget. Såfremt indstillingen godkendes, vil det samlede restbeløb i puljen på kr. være disponeret. Høring Ingen

15 Økonomi Ingen bevillingsmæssig konsekvens. Tids- og handleplan Indkøb af instrumenter vil ske ultimo december primo Vurdering Det er forvaltningens vurdering, at tilskud til de ansøgte musikinstrumenter og musikudstyr vil være en god investering til gavn og glæde for vores mange amatørmusikere. Såvel Ringsted Musik- og Kulturskole som Foreningen Metro gør en stor indsats for at børn og unge i Ringsted Kommune får en god oplevelse ved selv at være aktive udøvere på musikområdet. For at kunne give en rigtig god oplevelse af selv at spille musik, er det vigtigt at der er gode rammer og instrumenter til rådighed. Forvaltningen vurderer begge ansøgere som støtteværdige. Indstilling Direktør for Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, at der bevilges et tilskud til Foreningen Metro på kr. til køb af 2 guitarforstærkere, 1 basforstærker og 1 trommesæt. der bevilges et tilskud til Ringsted Musik- og Kulturskole på kr. til indkøb af min. 3 klaverer. Indstillingen tiltrådt. Ikke til stede: Jan Jakobsen. 10. Disponering af kontoen til Kulturelle formål Sagsid: 06/35309 Sagen afgøres i: Bilag: Kultur- og Trivselsudvalget Indledning Der er afsat kr. på kontoen til kulturelle formål i budget 2011.

16 Beskrivelse af sagen Forvaltningen har udarbejdet et samlet forslag til disponering af kontoen. Forslaget er præsenteret i skemaet nederst i sagsfremstillingen. Som noget nyt, er der indarbejdet tilskud fra den 4-årige overgangsordning på kulturområdet. I aftalen mellem regeringen og KL om kommunernes økonomi for 2010 blev det fastlagt, at tidligere kommunalfuldmagtstilskud på Kulturministeriets område fra 1. januar 2011 fordeles således, at tilskud på under kr. tildeles kommunerne i det almindelige bloktilskud. Fra 2011 er det derfor kommunerne, der prioriterer disse tilskudsmidler. Der er tilført kr. til budgetområdet kulturelle midler. Følgende har fået tilskud fra overgangsordningen i Ringsted Kommune: Aktiviteter der har modtaget tilskud i perioden Beløb (2009- niveau) Ungdoms Big Band (VABB) kr. Rytmisk Center (spillestedsordning) kr. Sporvejsmuseet Skjoldenæsholm kr. Teaterforeningen for Ringsted og Omegn kr. Ringsted Jazzklub kr. I alt kr. Kultur- og Trivselsudvalget kan vælge at fordele beløbet fra overgangsordningen på samme måde som det er sket i overgangsperioden, men har også mulighed for at prioritere anderledes. I forslaget til fordeling er der taget udgangspunkt i at indarbejde tilskud fra overgangsordningen samt i at fastholde langt de fleste af de eksisterende tilskud. Efter skemaet gennemgås kort de steder, hvor forslaget afviger fra bevillingen i Aktiviteter Regionalt spillested og børnekulturuge 2 Kongrescenteret Ringsted Galleri Radiohistorisk samling Sommerferieaktiviteter Kulturpulje- ikke lovbundne tilskud Pulje til kultur i landområderne Aktiviteter Ringsted Syd Kulturaftale Projekter i kulturaftale Sommer i Ringsted ABM-projektet udvikling Middelalderfestival Sporvejsmuseet Jazzklubben Teaterforeningen for Ringsted og omegn

17 17 Børneteaterfestival I alt Ikke disponerede midler Bevilling Kulturel garantifond og udviklingspulje 1) Her er overført fra bloktilskuddet. Budgetposten Regionale Spillesteder har støttet MetroMusik og Ringsted Kongrescenter. Tilskuddet har været givet med det formål at fremme de lokale vækstlag, samt at give mulighed for også regionalt i Danmark at kunne afholde lidt smallere koncerter inden for rytmisk musik. Forudsætningen for at få tilskud i den hidtidige ordning har været, at arrangementerne har været underskudsgivende. Forvaltningen lægger op til, at der udarbejdes en fast aftale med Metromusik og Ringsted Kongrescenter inden for en samlet ramme på kr. De resterende foreslås anvendt til børnekulturuge. Herunder ligger der en fortolkning af Børnekulturuge som værende kultur for børn både i kulturugen, men også i løbet af året. Børnekulturaktiviteterne søges koordineret med de omkringliggende kommuner, som også har været princippet i de tidligere afholdte børnekulturuger. 10) Det foreslås, at der lægges en pulje ind til projekter i kulturaftalen. Grunden til at Ringsted har fået tilskud til Big Bandet er, at vi har administreret bandet. Således er der også andre regionale projekter som andre kommuner er blevet kompenseret for. Det er forvaltningens vurdering, at dette tilskud skal dække de kulturelle tilbud, som kun kan løses i større kommunale samarbejder. Der er endnu ikke klarhed over hvor mange af de tidligere kulturtilbud, der skal fortsætte efter udløbet af den 4-årige overgangsordning. Når Kulturaftalen er endelig færdigforhandlet, kan udvalget tage stilling til den konkrete udmøntning af puljen. 13) Her er indarbejdet den vedtagne budgetbesparelse på kr. 14)Sporvejsmuseet modtager herudover et generelt driftstilskud på kr. fra Ringsted Kommune, der afholdes på Økonomiudvalgets kontoområde. Tilskuddet fra den 4-årige overgangsordning har været givet til konservering. 15) Jazzklubben har i 2009 og i 2010 modtaget tilskud fra Statens Kunstråd på kr. årligt. Såfremt udvalget vil fortsætte med at udbetale tilskud til Jazzklubben, bør der udarbejdes en aftale omkring tilskud, idet øvrige musikforeninger bør behandles lige. 16) Det er forvaltningens vurdering, at tilskuddet skal forlænges indtil der kommer en ny Teaterlov. Udarbejdelsen af en ny lov har været i støbeskeen længe, men det er svært at sige noget præcist om tidspunktet. Høring Ingen. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Tids- og handleplan Ingen. Vurdering Det er forvaltningens vurdering, at den foreslåede fordeling er i overensstemmelse med udvalgets tidligere tildelingskriterier samt beslutninger i udvalget. Det er også forvaltningens vurdering, at der i forbindelse med regnskabsaflæggelsen vil blive overført midler til den kulturelle garantifond, idet de ikke er forbrugt i 2010.

18 Indstilling Direktør for Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, at den foreslåede disponering af kontoen godkendes. Indstillingen tiltrådt. Ikke til stede: Jan Jakobsen. 11. Drøftelse af ansøgning om støtte til digitalisering af Kino Ringsted Sagsid: 10/22668 Sagen afgøres i: Bilag: Kultur- og Trivselsudvalget - Åben: Ansøgning fra Kino Ringsted - Åben: Tillæg til ansøgning om støtte til digitalisering - Åben: Ansøgning om støtte til Kino Ringsted Indledning Biografejer Steen Kristensen ansøger 14. august 2010 om støtte til digitalisering af biografen "KINO Ringsted". Ansøgningen præciseres i mail af 29. september Beskrivelse af sagen Den igangværende digitalisering af biografer i Danmark er ved at ændre mulighederne for at drive biografvirksomhed. De biografer, der ikke er digitaliserede, får i fremtiden et meget ringere udbud af film og flere af de nye film distribueres slet ikke på 35 mm film. KINO Ringsted står derfor med den udfordring, at få digitaliseret biografen inden 2011, idet udviklingen i distributionen af film i løbet af de seneste måneder har taget en hastigere udvikling i forhold til det digitaliserede marked end hidtil antaget. Derfor har ansøgning fra Ringsted KINO fået akut status. Forvaltningen har afholdt møder med ejeren af Ringsted KINO, hvor der er blevet gjort opmærksom på de statslige støtteordninger, som kan bruges til renovering af biografer. Ud over digitaliseringsbehovet har Ringsted Kino også behov for en renovering af salen, hvor indkøb af nye stole er en væsentlig udgift. Forvaltningen er blevet oplyst, at Ringsted KINO har ansøgt Filminstituttets støtteordning til renovering af salen, herunder anskaffelse af nye stole. Ejeren forventer selv, at der ydes et tilskud hertil på ca kr. Filminstituttet støtter typisk i størrelsesordenen kr kr. til biografrenoveringer. Såfremt der ikke opnås tilskud til biografrenovering vil ejeren videreføre biografen med den nuværende indretning. Uanset om der opnås statslig støtte eller ej, ønsker ejeren støtte fra kommunen til digitaliseringen og digitaliseringen kan godt gennemføres uafhængigt af den øvrige renovering af salen. De samlede omkostninger i forhold til digitalisering af Kino Ringsted beløber sig til ca kr. Prisen inkluderer materialer, nye installationer, el, ventilation, lærred, 3D apparatur m.m. Ansøger oplyser, at et tilskud på kr. fra Ringsted Kommune vil åbne mulighed

19 for at låne kr. i et privat pengeinstitut. Det er endvidere ejerens plan at søge private sponsorer til medfinansiering af digitaliseringen. Lykkedes dette vil ejerens behov for lån og/eller kommunal støtte blive mindre. Ejeren har dog endnu ikke tilsagn fra sponsorer. Ansøgningen er vedhæftet i bilag "Ansøgning fra Kino Ringsted" samt bilaget "Tillæg til ansøgning om støtte til digitalisering". Kommunerne har mulighed for at give tilskud til biografer jvf. Filmloven ( 18 lov nr. 186 af 12/3 1997). Hvis udvalget ønsker, at der gives en bevilling til KINO, vil forvaltningen efterfølgende komme med forslag til finansiering. Høring Ingen. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Tids- og handleplan Ingen. Vurdering Ringsted Kommune har kun en biograf, så en evt. lukning vil betyde at borgerne i Ringsted skal til andre byer for at gå i biografen. Ejeren har oplyst, at der i 2008 blev der solgt billetter og i billetter. Indtil nu er der solgt billetter i Endvidere vil institutioner og skoler blive berørt af, at der ikke længere kan fremvises biograffilm lokalt. Ca børn fra enten daginstitutioner eller skoler besøger biografen årligt. Indstilling Direktør for Børne- og Kulturforvaltningen indstiller, at ansøgningen drøftes. Beslutning i Kultur- og Trivselsudvalget den Ansøgningen kan ikke imødekommes. Udvalget ønsker at tilkendegive overfor ansøger, at Børne- og Kulturforvaltningen er behjælpelig med ansøgning til Kulturministeriets nye pulje til digitalisering samt evt. andre puljer. Hvis digitaliseringen ikke kan finasieres fuldt ud af statslig støtte, andre puljer og egen låntagning kan der indsendes ny ansøgning. Ej til stede: Jan Jakobsen og Per Roos Supplerende sagsfremstilling Biografejer Steen Kristensen har indsendt en fornyet ansøgning om kr. til digitalisering af Kino Ringsted. Ansøgningen er vedlagt i bilag: "Ansøgning om støtte til Kino Ringsted - ny ansøgning. KINO Ringsted har mulighed for at få statslig støtte til digitaliseringen. Som et led i Regeringens filmaftale for er der således udarbejdet en model for støtte til digitalisering af biograferne, da det forventes, at filmdistributionen bliver digital inden for de næste 2 år.

20 Den enkelte biograf kan opnå støtte under forudsætning af, at der foreligger en samlet finansieringsplan for digitaliseringen. Biograferne kan få støtte enten som et engangsbeløb på eller som en løbende støtte, der modtages hver gang der vises en dansk film digitalt. Der er følgende kriterier for at få støtten udbetalt som et engangsbeløb: 1. Lokale biografer i by/landområde med max indbyggere 2. Andel af foreviste danske film på mindst 25 % Herudover defineres en biograf ved at have mindst 60 sæder og foreviser mindst 40 filmtitler årligt. Kino Ringsted opfylder ovenstående kriterier med undtagelse af by/landområdet på max kr. Ringsted by er på indbyggere. Kino giver i deres ansøgning udtryk for, at de er bekymrede for, at de derfor ikke vil kunne få de i støtte som engangsbeløb. De giver ligeledes udtryk for, at det er problematisk, at støtten først udbetales i foråret. KINO giver endelig udtryk for, at de vil få svært ved at benytte den løbende støtteordning, da det kræver, at man har anskaffet digitalt fremvisningsudstyr. KINO søger derfor om kommunal støtte. Forvaltningen har kontaktet Kulturministeriet for at høre om muligheden for dispensation for pkt. 1, da Ringsted by ligger lidt over max. indbyggertallet. Kulturministeriet udtaler, at der vil være mulighed for dispensation, således Kino Ringsted vil kunne få filmstøtte på kr. Men dette er ikke afgjort på nuværende tidspunkt. Udover det kommende statslige tilskud har Steen Kristensen ansøgt om tilskud til nye stole. Ansøgningen er ikke færdigbehandlet, men Filminstituttet har tilkendegivet, at en kommunal støtte vil stille ansøgeren bedre. Forslag 1: Kino bevilges kr til digitalisering af biografen. Beløbet finansieres fra overførte uforbrugte midler fra budget V Henrik Hvidesten (HHV) V Jan Jakobsen (JJ) O Daniel Nørhave (DN) O B Hanne Hyldgaard (HH) B For x x A Gunnar Christiansen (GC) A A Kim Bonde (KB) A V Per Roos (PR) V Imod x x x x Undlod Forslag 2: Kino bevilges kr til digitalisering af biografen. Beløbet finansieres fra overførte uforbrugte midler fra budget V Henrik Hvidesten (HHV) V Jan Jakobsen (JJ) O Daniel Nørhave (DN) O B Hanne Hyldgaard (HH) B A Gunnar Christiansen (GC) A A Kim Bonde (KB) A V Per Roos (PR) V For x x x x Imod Undlod x x Hanne Hyldgaard begærer sagen behandlet i Byrådet.

21 Ikke til stede: Jan Jakobsen 12. Sundhedsaftalen Sagsid: 10/17664 Sagen afgøres i: Bilag: Byrådet - Åben: Høringssvar fra ældrerådet - Åben: Sundhedsaftalen ( ).pdf - Åben: Følgebrev til sundhedsaftalen Indledning Sundhedsaftalen for skal indgås mellem Region Sjælland og Ringsted Kommune. Sagen har været behandlet på Sundhedskoordinationsudvalget den 17. november og den 22. november orienteres Kommunekontaktsudvalget, hvorefter aftalen sendes til behandling i kommunalbestyrelser og Regionsråd med henblik på, at aftalen kan tiltrædes. Beskrivelse af sagen Sundhedsaftalen er 2. generation af sundhedsaftalen. Udkastet til sundhedsaftalen er udarbejdet i et samarbejde mellem repræsentanter fra de 17 kommuner, Region Sjælland og praktiserende læger. Sundhedsaftalen er bygget op i tre hovedafsnit: 1. Visioner og målsætninger 2. Implementering 3. Værkstøjskasse. 1. De fælles politiske visioner og mål for sunhedsområdet i den kommende periode samt hvilke fokusområder, der prioriteres. 2. Implementeringen er den administrative del af sundhedsaftalen, der understøtter de politiske målsætninger og som sikrer, at de formelle krav til sundhedsaftalen opfyldes. Der indledes med generelle forhold vedrørende sundhedsaftalen. Herefter følger aftaler på de 6 indsatsområder; 1. Indlæggelse og udskrivelse. 2. Mennesker med sindslidelser. 3. Træning. 4. Behandlingsredskaber og hjælpemidler. 5. Sundhedsfremme og forebyggelse. 6. Utilsigtede hændelser. 3. Værkstøjskassen indeholder konkretiseringer i forhold til arbejdsdelingen på de enkelte områder. Sundhedsaftalen er sendt til administrativ kommentering. Evt. administrative bemærkninger vil blive forelagt på udvalgsmøderne. Sundhedsaftalerne berører flere udvalg og fremlægges og behandles i Ældreudvalget, Kultur- og Trivselsudvalget, Børne- og Undervisningsudvalget og Socialudvalget med særligt fokus på de områder, som er relevante for det enkelte udvalg. Høring Sagen sendes til høring i Ældrerådet og Handicaprådet. Der ligger pt. allerede et høringssvar fra Ældrerådet, som har forholdt sig det foreløbige udkast af sundhedsaftalen, som de med tilfredshed har læst. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

22 Tids- og handleplan Fristen for tilbagemeldingen til Regionen om kommunen kan tiltræde sundhedsaftalen er den 30. januar Hvis der er uklarheder eller andre ønsker til aftalen skal de være afklaret inden. Aftalen skal fremsendes til Sundhedsstyrelsen senest den 31. januar Af hensyn til tidsplanen, hvor sundhedsaftalen først sendes til behandling efter den 22. november, så vil evt. administrative bemærkninger først foreligge på udvalgsmøderne. Vurdering Ringsted Kommunes sundhedschef har været tæt inddraget i udarbejdelsen af sundhedsaftalerne for Aftalerne viderefører den hidtidige praksis og øger samtidig fokus på sundhedsfremme og forebyggelse. Ringsted Kommunes interesser tilgodeses på lige fod med regionens øvrige kommuner af aftalerne. Indstilling Social- og sundhedsdirektøren indstiller, at sundhedsaftalen for anbefales til Byrådets godkendelse Beslutning i Handicaprådet den Indstillingen anbefales tiltrådt. Ej til stede: Jan Jakobsen, Nina Eg Hansen, Lars Mørk Indstillingen anbefales tiltrådt. Ikke til stede: Jan Jakobsen. 13. Overordnet mad- og måltidspolitik Sagsid: 10/19705 Sagen afgøres i: Bilag: Byrådet - Åben: Høringssvar - Åben: Sammenskrivning af høringssvar - Åben: Revideret udkast til mad- og måltidspolitik Indledning Den overordnet mad- og måltidspolitik blev behandlet i Byrådet den 13. september 2010 og herfra sendt til høring hos samtlige af kommunens institutioner og samarbejdsudvalg med høringsfrist den 1. november. Ved høringsfristens afslutninger er der indkommet 34 høringssvar vedlagt som bilag. Beskrivelse af sagen Størstedelen af høringssvarerne indeholder tilkendegivelse om, at man kan tilslutte sig forslaget til en mad- og måltidspolitik og en del skriver, at det falder fint i tråd med den kostpolitik, der er det enkelte sted. Enkelte havde en forventning om, at mad- og måltidspolitikken indeholdt den nye frokostordning for daginstitutioner. Ligesom et enkelt høringssvar påpeger, at mad- og måltidspolitikken skulle være mere restriktiv i forhold til bl.a. at have forbud mod slik, søde sager og saftevand.

23 Vedrørende hensyn til kultur og andre spisevaner og diæter er der enkelte bemærkninger om, hvilke hensyn, der bør tages, det er forsøgt indarbejdet. Enkelte har peget på, at der skal mere fokus på indkøb af økologiske fødevarer og at drøftelserne omkring økologi også skal sammentænkes ud fra miljøhensyn, såsom transport af varer mv. I en del af høringssvarerne indgår der bekymringer i forhold til den fælles indkøbsordning. Høringsvarerne er gennemgået bemærkningerne er så vidt muligt indarbejdet i udkastet til mad- og måltidspolitikken. Kan ses med kursiv i det revideret udkast. Høring Sagen har været sendt bredt i høring, høringssvar og et kort sammenskriv er vedhæftet som bilag. Politikken og høringssvar sendes i Ældreråd og Handicapråd. Økonomi Ingen bevillingsmæssige konsekvenser. Tids- og handleplan Når den overordnede mad- og måltidspolitk foreligger, så kan de decentrale institutioner udarbejde de lokale mad- og måltidspolitikker. Vurdering Det er er vigtigt, at få godkendt en overordnet mad- og måltidspolitik af hensyn til det videre arbejde med de lokale mad- og måltidspolitikker. Indstilling Social- og sundhedsdirektøren indstiller, at den overordnede mad- og måltidspolitik anbefales til Byrådets godkendelse. Beslutning i Handicaprådet den Anbefalingen tiltrædes. Ej til stede: Jan Jakobsen, Nina Eg Hansen, Lars Mørk Indstillingen anbefales tiltrådt. Ikke til stede: Jan Jakobsen 14. Orientering fra formand og forvaltning - december 2010 Sagsid: 06/10015 Sagen afgøres i: Bilag: Indledning Intet Kultur- og Trivselsudvalget

24 Intet. Ikke til stede: Jan Jakobsen.

25 Underskriftsside Henrik Hvidesten (HHV) V Gunnar Christiansen (GC) A Jan Jakobsen (JJ) Kim Bonde (KB) A Daniel Nørhave (DN) O Per Roos (PR) V Hanne Hyldgaard (HH) B