Kvalitetshåndbog. vedrørende arbejdsmiljøarbejdet i. Arbejdstilsynet

Størrelse: px
Starte visningen fra side:

Download "Kvalitetshåndbog. vedrørende arbejdsmiljøarbejdet i. Arbejdstilsynet"

Transkript

1 Kvalitetshåndbog vedrørende arbejdsmiljøarbejdet i Arbejdstilsynet af feb. 1 af 83

2 I denne version 13 er ændret i følgende afsnit i forhold til version 12: Sikkerhedsrepræsentant/-gruppe/-udvalg/-sorganisation er rettet til arbejdsmiljørepræsentant/-gruppe/-udvalg/-organisation og SuSio er rettet til SAT Den daglige sikkerhedsleder er rettet til den interne arbejdsmiljøkoordinator MTU/APV er rettet til BM Puls Kvalitetssikring af Arbejdstilsynet arbejdsmiljøledelsessystem er revideret Punkt 1.2 Udarbejdelse af arbejdsmiljøpolitik og fastlæggelse af indsatsområder er revideret Punkt 3.1 Inddragelse af arbejdsmiljø i planlægningen er revideret Punkt 3.2 Inddragelse af arbejdsmiljø ved indkøb er revideret Punkt 3.6 Brugsanvisninger er revideret Punkt 3.11 Beredskab overfor situationer hvor der er risiko for tilskadekomst er revideret Punkt 4.1 Arbejdspladsvurdering er revideret Punkt 4.2 Undersøgelse af arbejdsskader og nærved ulykker er revideret Punkt 4.3 Arbejdsmiljøgennemgang er revideret Punkt 4.4 Audit er revideret Punkt 5 Afvigelser, ideer, korrigerende og forebyggende handlinger er revideret Punkt 7.1 Arbejdsmiljøregnskab/arbejdsmiljøredegørelse er revideret Bilag 1a Aftale om sammenlægning af samarbejds- og sikkerhedsorganisation i Arbejdstilsynet Den reviderede aftale, som trådte i kraft 1. februar er indsat. Bilag 2 Lovgivning som er relevant for Arbejdstilsynets arbejdsmiljøarbejde er revideret Bilag 3a Arbejdstilsynets APV-system er revideret og er blevet til bilag 3 Bilag 3b Arbejdspladsvurdering (risikovurdering) er slettet Bilag 4a Skema til opklaring og forebyggelse af arbejdsulykke er slettet Bilag 4b Rapport om nærved ulykke er slettet Bilag 4c Anmeldelse af arbejdsskader for Arbejdstilsynets ansatte er revideret og er blevet til bilag 4 Bilag 5 Referat af arbejdsmiljøgennemgang er slettet Bilag 6 Rapport om afvigelse eller ideer til forbedring er slettet Bilag 6a Overordnede retningslinjer for reaktion ved bombetrusler nyt bilag Bilag 7a Beskyttelse af tilsynsførende under tilsynsarbejdet afsnit om planlægning af arbejdet er revideret Bilag 7c Arbejde i biler afsnit om instruktion og uddannelse samt tjekliste til arbejdspladsvurdering er revideret Bilag 7d Skærmarbejde i Arbejdstilsynet vejledning om, hvordan en skærmarbejdsplads skal se ud er revideret Bilag 8a Vejledning for fremmede arbejdsgivere er blevet til bilag 5a Bilag 8b Vejledning til fremmede arbejdsgiveres ansatte er blevet til bilag 5b Bilag 9 Retningslinjer for modtagelse af mistænkelige postforsendelser mv. er blevet til bilag 6b af feb. 2 af 83

3 Indhold Kvalitetssikring af Arbejdstilsynets arbejdsmiljøledelsessystem...5 Arbejdsmiljøledelse i Arbejdstilsynet...6 Arbejdsmiljøledelsessystemet...6 Hvem har ansvaret for arbejdsmiljøet i Arbejdstilsynet Arbejdsmiljøpolitik Arbejdstilsynets overordnede arbejdsmiljøpolitik Udarbejdelse af arbejdsmiljøpolitik og fastlæggelse af indsatsområder Arbejdstilsynets samarbejds- og arbejdsmiljøorganisation - SAT Organisationsbeskrivelse/SAT-aftale Opgavebeskrivelse Planlægning Inddragelse af arbejdsmiljø i planlægningen Inddragelse af arbejdsmiljø ved indkøb af udstyr, materialer og serviceydelser mv Lovgivning Information om arbejdsmiljøet i Arbejdstilsynet...11 Internt...11 Eksternt...11 Information af "fremmede" arbejdsgivere om arbejdsmiljøforhold Uddannelse, oplæring og instruktion...12 Nyansættelse...12 Forflyttelse eller væsentlig ændring i opgaver...12 Indførelse eller ændring af arbejdsudstyr herunder indførelsen af ny teknologi Brugsanvisninger Lovpligtige eftersyn Kortlægning af risici...14 Generelle risici...14 Løbende risikovurdering Arbejdet med fastholdelse af medarbejdere på arbejdsmarkedet Arbejdet med sundhedsfremme Beredskab overfor situationer hvor der er risiko for tilskadekomst Overvågning af arbejdsmiljøet Arbejdspladsvurdering...17 APV-kortlægning...17 Løbende identifikation af mulige arbejdsmiljøforbedringer...17 Vurdering og prioritering...18 Gennemførelse af APV-handlingsplan...18 Opfølgning på APV-handlingsplan...18 Gennemførelse af APV-risikovurdering...18 Den interne arbejdsmiljøkoordinators opfølgning på arbejdspladsvurderingen Undersøgelse af arbejdsskader og nærved ulykker Arbejdsmiljøgennemgang Audit Afvigelser, ideer, korrigerende og forebyggende handlinger Afvigelser Ideer til forbedringer af arbejdsmiljøledelsessystemet Korrigerende og forebyggende handlinger...21 af feb. 3 af 83

4 6 - Ledelsens gennemgang af arbejdsmiljøledelsessystemet Dokumentation for Arbejdstilsynets arbejdsmiljøarbejde Arbejdsmiljøregnskab/arbejdsmiljøredegørelse Anden dokumentation Inddragelse af medarbejderne i kvalitetssikringen af arbejdsmiljøet...25 Bilag til kvalitetshåndbogen...26 Bilag 1a Aftale om sammenlægning af samarbejds- og arbejdsmiljøorganisation i Arbejdstilsynet...27 Hovedudvalget...30 Organisationsplan...34 Bilag 1b Forretningsorden for hovedudvalget for arbejdsmiljø og samarbejde i Arbejdstilsynet...35 Bilag 2 Lovgivning som er relevant for Arbejdstilsynets arbejdsmiljøarbejde...43 Bilag 3 Arbejdstilsynets APV-system...44 Bilag 4 Anmeldelse af arbejdsskader for Arbejdstilsynets ansatte...47 Bilag 5a Vejledning for fremmede arbejdsgivere...50 Bilag 5b Vejledning for fremmede arbejdsgiveres ansatte...52 Bilag 6a Overordnede retningslinjer for reaktion ved bombetrusler...53 Bilag 6b Retningslinjer ved modtagelse af mistænkelige postforsendelser mv Bilag 7a Beskyttelse af tilsynsførende under tilsynsarbejdet...55 Bilag 7b Traumatiske oplevelser under arbejdet...58 Bilag 7c Arbejde i biler...64 Bilag 7d Skærmarbejde i Arbejdstilsynet...71 Bilag 7e Arbejde med det psykiske arbejdsmiljø i Arbejdstilsynet...77 af feb. 4 af 83

5 Kvalitetssikring af Arbejdstilsynets arbejdsmiljøledelsessystem Denne kvalitetshåndbog er udarbejdet som et led i Arbejdstilsynets arbejde om at fastholde vores arbejdsmiljøcertifikat, som vi fik i november Håndbogen beskriver hvordan Arbejdstilsynets arbejdsmiljøledelsessystem er opbygget, hvilke foranstaltninger, der skal træffes og hvilke procedurer, der skal følges for at sikre et godt arbejdsmiljø for Arbejdstilsynets ansatte. Kvalitetshåndbogen er udarbejdet af den interne arbejdsmiljøkoordinator i samarbejde med Arbejdstilsynet hovedsamarbejds- og arbejdsmiljøudvalg (HU). Håndbogen bliver løbende ajourført af den interne arbejdsmiljøkoordinator, og alle ændringer i håndbogen er forinden behandlet i KL og HU. Det er vigtigt, at det enkelte center sørger for en god information af alle medarbejdere om de procedurer, der er beskrevet her i håndbogen. Arbejdstilsynet er i den specielle situation, at der ikke er en myndighed, der kontrollerer vores arbejdsmiljø. Arbejdstilsynets arbejdsmiljøarbejde bliver i stedet gennemgået af et certificerende organ to gange om året. Det certificerende organs opgave er blandt andet at kontrollere, at Arbejdstilsynet overholder arbejdsmiljølovgivningen og kravene for at kunne have arbejdsmiljøcertifikat. Udover denne kvalitetshåndbog findes Arbejdstilsynets personalepolitik på BMnet under Personale. Jens Jensen af feb. 5 af 83

6 Arbejdsmiljøledelse i Arbejdstilsynet Arbejdsmiljøledelsessystemet Arbejdstilsynets arbejdsmiljøledelsessystem er opbygget efter kravene i Arbejdsministeriets bekendtgørelse om arbejdsmiljøcertifikat opnået gennem certificering af virksomheders arbejdsmiljøledelsessystem. Arbejdsmiljøledelsessystemet skal således sikre at arbejdsmiljøet i Arbejdstilsynet overholder arbejdsmiljølovgivningens krav, at Arbejdstilsynets egenindsats og forebyggelse ligger på et højt niveau, at der sker en stadig forbedring af arbejdsmiljøet i Arbejdstilsynet at Arbejdstilsynet arbejder for et "rummeligt arbejdsmarked", at Arbejdstilsynet arbejder for at fremme sundheden for de ansatte, at Arbejdstilsynet kan dokumentere, at kravene er opfyldt, at arbejdsmiljøarbejdet i Arbejdstilsynet synliggøres samt at Arbejdstilsynet udarbejder en arbejdsmiljøredegørelse (arbejdsmiljøregnskab), der er offentlig tilgængelig. Arbejdsmiljøledelsessystemet er opbygget over følgende elementer: 1 - Arbejdsmiljøpolitik. 2 - Arbejdstilsynets samarbejds- og arbejdsmiljøorganisation - SAT. 3 - Planlægningen. 4 - Overvågning af arbejdsmiljøet. 5 - Afvigelser, ideer, korrigerende og forebyggende handlinger. 6 - Ledelsens gennemgang arbejdsmiljøledelsessystemet. 7 - Dokumentation for Arbejdstilsynets arbejdsmiljøarbejde. 8 Inddragelse af medarbejderne i kvalitetssikringen af arbejdsmiljøet. Da Arbejdstilsynets arbejde er at føre tilsyn med alle landets arbejdspladser, skal Arbejdstilsynet i sit arbejdsmiljøarbejde være opmærksomme på alle typer af arbejdsmiljøproblemer. Arbejdstilsynet skal dog især være opmærksomme på områderne: ulykkesrisiko, ergonomi, psykisk arbejdsmiljø og indeklima, da det meste arbejde i Arbejdstilsynet trods alt er administrativt. De enkelte elementer af arbejdsmiljøledelsessystemet beskrives i de følgende afsnit. Hvem har ansvaret for arbejdsmiljøet i Arbejdstilsynet Direktøren for Arbejdstilsynet har det overordnede ansvar for, at der er et godt arbejdsmiljø i Arbejdstilsynet i samspil med samarbejds- og arbejdsmiljøorganisationens hovedudvalg (HU). Det er Arbejdstilsynets ledelse, der har ansvaret for, at arbejdsmiljøpolitikken bliver gennemført, og at der er et godt arbejdsmiljø i Arbejdstilsynet. Dette skal ske i samspil med samarbejds- og arbejdsmiljøorganisationen (SAT) Det er den enkelte centerchef, der har ansvaret for arbejdsmiljøet indenfor chefens område og ansvaret for, at arbejdsmiljøproblemer, der ikke umiddelbart kan løses af tjenestestedet selv, bliver medtaget i arbejdspladsvurderingen. Dette skal ske i samspil med det lokale samarbejds- og ar- af feb. 6 af 83

7 bejdsmiljøudvalg (LU). Væsentlige arbejdsmiljøproblemer/overtrædelser af arbejdsmiljølovgivningen skal meddeles til koncernledelsen og den interne arbejdsmiljøkoordinator hurtigst muligt. At skabe et godt og udviklende arbejdsmiljø er således en del af den daglige ledelse af Arbejdstilsynet. Det er den enkelte medarbejder, der har ansvaret for at holde sig orienterede om kvalitetshåndbogens indhold, efterleve procedurerne, arbejdsmiljøpolitikken samt rapportere eventuelle afvigelser. Den enkelte medarbejder har kompetence til at foretage umiddelbare afhjælpende handlinger på konstaterede afvigelser, når afhjælpningen ikke kan afvente, at ændringerne behandles af ledelsen/lu. Den interne arbejdsmiljøkoordinator har ansvaret for, at arbejdsmiljøarbejdet bliver dokumenteret og overvåget. De opgaver, der i denne kvalitetshåndbog er pålagt den interne arbejdsmiljøkoordinator, udføres i dennes fravær af en af auditgruppens medlemmer. Hvis den interne arbejdsmiljøkoordinator er fraværende i mere end otte uger, udpeger direktøren en suppleant for den interne arbejdsmiljøkoordinator i fraværsperioden. af feb. 7 af 83

8 1 - Arbejdsmiljøpolitik 1.1 Arbejdstilsynets overordnede arbejdsmiljøpolitik Arbejdstilsynets arbejdsmiljøpolitik er, at der skal være et godt og udviklende arbejdsmiljø i Arbejdstilsynet. Dette er meget vigtig for, at Arbejdstilsynet kan opfylde sin mission. Arbejdstilsynet vil derfor overholde arbejdsmiljølovgivningen og anden relevant lovgivning og efterleve relevante retningslinjer for god praksis og andre bestemmelser, som virksomheden har tilsluttet sig på arbejdsmiljøområdet samt arbejde for en løbende forbedring af arbejdsmiljøet. Ledelsen har ansvaret for, at den fastlagte arbejdsmiljøpolitik følges. Det er samarbejds- og arbejdsmiljøorganisationens SAT s vigtigste opgaver at kontrollere, at arbejdsmiljøet i Arbejdstilsynet ligger på et højt niveau. De vigtigste redskaber til denne kontrol er arbejdspladsvurdering og arbejdsmiljøgennemgang/audit. I arbejdsmiljøregnskabet bliver der en gang om året redegjort for arbejdsmiljøpolitikken og i hvor høj grad arbejdsmiljøpolitikken bliver opfyldt. 1.2 Udarbejdelse af arbejdsmiljøpolitik og fastlæggelse af indsatsområder Den overordnede arbejdsmiljøpolitik er fastlagt i arbejdsmiljøregnskabet og drøftes i 1. kvartal i Koncernledelsen og i HU i forbindelse med udarbejdelse af arbejdsmiljøregnskabet. I ulige år fastlægges på baggrund af arbejdsmiljøregnskabet en række delmål/indsatsområder for to år ad gangen. De enkelte delmål skal normalt være målbare og medføre en forbedring af arbejdsmiljøet i Arbejdstilsynet. Hvert delmål/indsatsområde skal indeholde: Målet for løsningen/forbedringen eventuelt med angivelse af succeskriteriet Hvem der er ansvarlig for at gennemføre indsatsen Hvilke virkemidler der anvendes Angivelse af tidsrammen Hvordan indsatsen evalueres Evalueringen sker løbende i arbejdsmiljøregnskabet. af feb. 8 af 83

9 2 - Arbejdstilsynets samarbejds- og arbejdsmiljøorganisation - SAT 2.1 Organisationsbeskrivelse/SAT-aftale Arbejdstilsynets sikkerheds- og samarbejdsorganisation er lagt sammen for at styrke samarbejdet mellem ledelse og medarbejdere ved at skabe en smidig og effektiv struktur, som involverer medarbejderne, og som samtidig styrker og effektiviserer samarbejdet og arbejdsmiljøarbejdet i Arbejdstilsynet. Der er indgået en lokalaftale om sammenlægningen, som er underskrevet af de faglige organisationer i Arbejdstilsynet og Arbejdstilsynets ledelse. Aftalen er vedlagt som bilag 1a. Arbejdstilsynets sikkerheds- og samarbejdsorganisation (SAT) består af et hovedudvalg (HU) med Arbejdstilsynets direktør som formand samt et lokaludvalg (LU) i hvert af de fire tilsynscentre og et fælles LU for Administrativt Center, Koncernledelsessekretariatet, Arbejdsmiljørådets Sekretariat, Forebyggelsesfonden og Arbejdsmiljøfagligt Center. Hvem der er medlem af SAT, herunder hvem der er valgt som sikkerheds- og arbejdslederrepræsentanter fremgår af BMnet. 2.2 Opgavebeskrivelse Samarbejdsorganisationen varetager de opgaver og funktioner, som følger af den til enhver tid gældende aftale om samarbejdsudvalg i statens virksomheder og institutioner samt de til enhver tid gældende regler om sikkerheds- og sundhedsarbejde i arbejdsmiljøloven. Opgaver og funktioner varetages af udvalget på det niveau, hvorunder ledelseskompetencen hører, således at samarbejdet i størst muligt omfang tilpasses de lokale forhold. HU skal således varetage de opgaver, som arbejdsmiljølovgivningen pålægger arbejdsmiljøudvalget, det vil sige, at HU skal koordinere arbejdsmiljøarbejdet i Arbejdstilsynet og drøfte overordnede arbejdsmiljøspørgsmål. Ledelsen udpeger efter høring af HU en intern arbejdsmiljøkoordinator. HU s og intern arbejdsmiljøkoordinatorens opgaver og funktion fremgår af HU s forretningsorden, som er vedlagt som bilag 1b. LU skal varetage de opgaver, som arbejdsmiljølovgivningen pålægger arbejdsmiljøgrupperne, det vil sige, at LU skal varetage det konkrete arbejdsmiljøarbejde i centrene, herunder inddrages i udarbejdelse af arbejdspladsvurdering, gennemførelse af arbejdsmiljøgennemgang og undersøgelse af arbejdsskader samt hændelser, der kunne føre til arbejdsskade. af feb. 9 af 83

10 3 - Planlægning 3.1 Inddragelse af arbejdsmiljø i planlægningen Ved planlægning og tilrettelæggelse af de daglige arbejdsrutiner og/eller -metoder, skal de arbejdsmiljømæssige konsekvenser vurderes. Hvis der sker væsentlige ændringer i arbejdsforholdene, skal arbejdsmiljø- og samarbejdsudvalgenes (SAT) overvejelser fremgå af referaterne fra udvalgenes møder. Hvis rutinerne og metoderne skal anvendes i hele Arbejdstilsynet, sker drøftelsen i HU. Hvis de ikke får betydning for hele Arbejdstilsynet, drøftes ændringerne i det/de relevante LU. Nye eller ændrede lokaler drøftes i det/de relevante LU. Hvis der er behov for det, nedsætter HU eller LU en arbejdsgruppe, der behandler spørgsmålet. Som beskrevet i punkt 3.8 er de generelle risici ved arbejdet i Arbejdstilsynet kortlagt i de vejledninger, der ligger som bilag 7. Når der indføres nye arbejdsrutiner og/eller -metoder, der ikke er omfattet af den generelle risikovurdering, skal SAT drøfte de arbejdsmiljømæssige konsekvenser, inden der træffes de afgørende beslutninger. Det samme er tilfældet, hvis der tages nye lokaler i brug eller eksisterende lokaler bygges om. I forbindelse med drøftelsen udarbejdes en APV-risikovurdering af de nye rutiner, metoder eller lokaler. Se punkt 4.1 om arbejdspladsvurdering. APV-risikovurderingen registreres i arbejdsmiljøinfosystemet på BMnet. 3.2 Inddragelse af arbejdsmiljø ved indkøb af udstyr, materialer og serviceydelser mv. De indkøbsansvarlige skal altid tage hensynet til arbejdsmiljøet for Arbejdstilsynets medarbejdere med i vurderingen, når der købes udstyr, materialer og serviceydelser. Som beskrevet i punkt 3.8 er de generelle risici ved arbejdet i Arbejdstilsynet kortlagt i de vejledninger, der ligger som bilag 7. De fleste indkøb, der foretages i Arbejdstilsynet vil være omfattet af denne risikovurdering. Hvis der foretages indkøb af helt nyt udstyr, som ikke tidligere har været anvendt, skal der udarbejdes en APV-risikovurdering, som angivet i punkt 4.1 under Gennemførelse af APV-risikovurdering. Hvis beslutning om indkøb ikke tages af Arbejdstilsynet, men af en anden enhed, for eksempel Statens IT (SIT), forudsættes det, at vurderingen af de arbejdsmiljømæssige konsekvenser er foretaget i den enhed, der står for indkøbet. Den der står for indkøbet skal sikre at der udarbejdes en skriftlig APV-risikovurdering på BMnet, når der er tale om nye typer af udstyr mv. der kan få en væsentlig indvirkning på arbejdsmiljøet. Når udstyret, materialet eller ydelsen ikke tidligere har været købt, skal indkøbet drøftes i det/de relevante LU. Hvis det indkøbte skal anvendes i hele eller store dele af Arbejdstilsynet foregår drøftelsen i HU. Hvis det af presserende grunde ikke kan lade sig gøre at drøfte de arbejdsmiljømæssige af feb. 10 af 83

11 konsekvenser i samarbejds- og arbejdsmiljøorganisationen inden indkøbet, skal drøftelsen foregå snarest muligt efter indkøbet. Drøftelsen skal fremgå af referatet af udvalgets møde. Medlemmerne af samarbejds- og arbejdsmiljøorganisationen (SAT) kan altid tage de arbejdsmiljømæssige konsekvenser af alle indkøb op til drøftelse i HU eller i et LU. 3.3 Lovgivning Da Arbejdstilsynets medarbejdere fører tilsyn med alle typer af arbejde, skal Arbejdstilsynet i princippet være opmærksom på alle arbejdsmiljølovgivningens bestemmelser. Arbejdstilsynet skal dog især være opmærksomme på reglerne vedrørende ulykkesrisiko, ergonomi, psykisk arbejdsmiljø og indeklima. De regler, Arbejdstilsynet især skal være opmærksom på, fremgår af bilag 2. Der sker ingen orientering af SAT s medlemmer ved ændringer i disse regler, da ændringerne vil fremgå af Arbejdstilsynets intranet. 3.4 Information om arbejdsmiljøet i Arbejdstilsynet Internt Alt informationsmateriale om arbejdsmiljøet og arbejdsmiljøarbejdet i Arbejdstilsynet skal være tilgængelig for alle medarbejdere. Alt informationsmateriale skal derfor være tilgængeligt på BMnet. Det kan dog være nødvendigt, at visse bilag først offentliggøres efter behandling på møder. Det er det enkelte center, der skal sikre, at alt relevant informationsmateriale om arbejdsmiljøarbejdet i Arbejdstilsynet ligger på BMnet. Eksternt Oplysninger om hvordan Arbejdstilsynet gennemføre sit arbejdsmiljøarbejde skal være tilgængelig for alle, der er interesseret. Arbejdsmiljøregnskab og kvalitetshåndbogen skal derfor være tilgængelig på Arbejdstilsynets hjemmeside Interesserede vil også efter forespørgsel kunne få tilsendt en elektronisk kopi af Arbejdstilsynets arbejdspladsvurdering. Det er den interne arbejdsmiljøkoordinator, der skal sikre, at arbejdsmiljøregnskabet og kvalitetshåndbogen ligger på Arbejdstilsynets hjemmeside, og at interesserede, der anmoder om det, får tilsendt det ønskede materiale. Information af "fremmede" arbejdsgivere om arbejdsmiljøforhold Alle fremmede arbejdsgivere og deres ansatte, der udfører mere end kortvarigt og lejlighedsvist arbejde på Arbejdstilsynets bedriftsområde, skal have udleveret en skriftlig vejledning om, hvordan arbejdsgiverens medarbejdere skal reagere, hvis der opstår arbejdsmiljøproblemer under arbejdet, herunder at Arbejdstilsynet skal have det oplyst, hvis arbejdsgiverens arbejde kan påvirke arbejdsmiljøet for Arbejdstilsynets medarbejdere. I vejledningen skal det også være beskrevet, hvilke arbejdsmiljøpåvirkninger, arbejdsgiveren kan forvente, at arbejdsgiverens medarbejdere bliver udsat for. af feb. 11 af 83

12 En skabelon, der skal anvendes til udarbejdelse af vejledningen til arbejdsgiverne ligger som bilag 5a og til de ansatte som bilag 5b. Skabelonen skal tilpasses de lokale forhold. De enkelte centre sørger for, at der ligger en ajourført vejledning for fremmede arbejdsgivere på BMnet, og den, der rekvirerer fremmede arbejdsgivere, skal sørge for, at vejledningen bliver udleveret. Fremmede arbejdsgivere kan for eksempel være: Håndværkere, der skal udføre bygningsreparationer Rengøringsselskaber, der skal gøre rent i lokalerne Kantineforpagtere Konsulenter, der skal udvikle edb-systemer mv. Vejledningen skal ikke udleveres til chauffører og lignende, der afleverer varer til Arbejdstilsynet. 3.5 Uddannelse, oplæring og instruktion Nyansættelse Ramme for uddannelse, oplæring og instruktion ved nyansættelse består af centrale og lokale aktiviteter, der skal foretages ved alle nyansættelser. Alle nyansatte deltager på et introduktionskursus senest 12 måneder efter ansættelse. Introduktionskurset afholdes centralt og indeholder emner som Arbejdstilsynets mål og strategi, Arbejdstilsynets organisatoriske opbygning, personalepolitik, sikkerheds og samarbejdsorganisation, arbejdsmiljøpolitik, personalehåndbog etc. Det enkelte center har ansvaret for at give den nyansatte den nødvendige uddannelse, instruktion og oplæring i forhold til konkrete arbejdsopgaver, lokale arbejdsforhold, lokaler, IT-udstyr, lokal sikkerheds- og samarbejdsorganisation, lokale arbejdsmiljøforhold og så videre. Den nyansatte bliver tilknyttet en vejleder, der har til opgave at sikre at den nyansatte får en så god og effektiv introduktion som muligt. Vejlederen udpeges af den personaleansvarlige chef. Til brug for introduktion udarbejdes en skriftlig plan for introduktionen. Planen udleveres til den nyansatte på dennes første arbejdsdag. Efter 2-3 måneder afholdes der en samtale mellem personaleansvarlige chef og den nyansatte. På denne samtale drøftes forhold som arbejdsopgaver, kollegiale forhold, lokaleforhold, forhold til øvrige dele af organisationen samt ønsker om kompetenceudvikling. Det er den personaleansvarlige chef der indkalder til samtalen. Forflyttelse eller væsentlig ændring i opgaver Ved forflyttelse til ny stilling, nyt tjenestested eller ved væsentlige ændring af opgaver skal den personaleansvarlige chef sikre, at der udarbejdes en skriftlig plan for uddannelse, instruktion og oplæring for medarbejderen i forhold til de ændrede opgaver. af feb. 12 af 83

13 Omfanget af den skriftlige plan, vil naturligvis variere med den enkelte medarbejderes erfaring og kompetencer og øvrige kendskab til de nye opgaver. Justering af udviklingsplan Er der på den årlige medarbejderudviklingssamtale udarbejdet en udviklingsplan, skal denne tages op til fornyet drøftelse mellem medarbejderen og den personaleansvarlige chef, således at den kan blive justeret i forhold til de ændrede opgaver. Indførelse eller ændring af arbejdsudstyr herunder indførelsen af ny teknologi Ved indførelse eller ændring af arbejdsudstyr skal de enkelte LU høres om eventuelle behov for uddannelse, oplæring og instruktion. 3.6 Brugsanvisninger Brugsanvisningerne for de maskiner og andet udstyr, der ifølge arbejdsmiljølovgivningen skal have en brugsanvisning, skal være placeret i umiddelbar nærhed af maskinerne. Arbejdspladsbrugsanvisningerne for eventuelle farlige stoffer og materialer, skal være placeret på det sted, hvor materialet normalt opbevares, og skal være kendt af alle medarbejdere, der skal anvende materialerne. 3.7 Lovpligtige eftersyn Normalt er der indenfor Arbejdstilsynets bedriftsområde kun elevatorer og transportable ildslukkere, som er omfattet af arbejdsmiljølovgivningens krav om eftersyn. I Landskronagade kan der også være køleanlæg i kantinen og edb-rum, der er omfattet af lovpligtige eftersyn. Herudover er der i anden lovgivning krav om, at Arbejdstilsynets tjenestebiler skal efterses inden for nogle bestemte terminer. En del af de bygninger, som Arbejdstilsynet anvender, er forsynet med ventilationsanlæg, og automatiske døre/porte. Der kan være opstillet andre maskiner og udstyr, som leverandøren foreskriver, skal efterses indenfor nogle bestemte terminer for eksempel stiger, hjertestartere og lignende. Alle centre skal have udarbejdet en samlet liste over de maskiner, biler, ventilationsanlæg, automatiske døre/porte, brandslukningsudstyr, stiger, hjertestartere mv. der skal efterses, med angivelse af, hvornår sidste eftersyn er gennemført, og hvornår næste eftersyn senest skal være gennemført. Listen skal være tilgængelig på BMnet. En kontrol af listen og af, at udstyret er efterset, skal indgå i centerets arbejdsmiljøgennemgang. af feb. 13 af 83

14 3.8 Kortlægning af risici Generelle risici Gennem Arbejdstilsynets arbejdsmiljøarbejde er det kortlagt, at Arbejdstilsynets medarbejdere generelt har følgende risici under arbejdet: En sikkerheds- og sundhedsmæssig risiko under tilsynsarbejdet En risiko for traumatiske oplevelser under tilsynsarbejdet En ulykkes risiko og risiko for ergonomiske belastninger under kørsel i bil En risiko for ergonomiske og psykiske belastninger i forbindelse med skærmarbejde Risiko for generelle psykiske belastninger under arbejdet herunder en stresspåvirkning En risiko for belastning af sundhedsskadelige indeklimaproblemer For at imødekomme disse risici har Arbejdstilsynet udarbejdet følgende vejledninger til medarbejderne, som ligger som bilag til denne kvalitetshåndbog og skal følges i forbindelse med arbejdsmiljøarbejdet i Arbejdstilsynet: Beskyttelse af tilsynsførende under tilsynsarbejdet, bilag 7a Traumatiske oplevelser under arbejdet, bilag 7b Arbejde i biler, bilag 7c Skærmarbejde i Arbejdstilsynet, bilag 7d Det psykiske arbejdsmiljø i Arbejdstilsynet, bilag 7e Der er ikke udarbejdet en vejledning om, hvordan der skal træffes foranstaltninger overfor indeklimapåvirkningerne, men dette indgår i det almindelige arbejdsmiljøarbejde. Løbende risikovurdering Ud over de generelle risici skal det løbende overvåges, om der opstår andre risici for medarbejderne i Arbejdstilsynet. I forbindelse med udarbejdelse af det årlige arbejdsmiljøregnskab, skal det vurderes, hvilke sikkerheds- og sundhedsmæssige risici de ansatte i Arbejdstilsynet udsættes for. Vurderingen skal blandt andet ske på grundlag af arbejdspladsvurderingen, statistikken over arbejdsulykker og undersøgelserne af arbejdsskader samt hændelser, der kunne have medført arbejdsskader herunder nærved ulykker. Vurderingen skal fremgå af det årlige arbejdsmiljøregnskab. På grundlag af denne årlige risikovurdering skal HU i 1. kvartal hvert år drøfte, om der er behov for særlig tiltag. Herudover skal HU og den interne arbejdsmiljøkoordinator løbende være opmærksom på, om der opstår nye risici, der kræver særlige tiltag. 3.9 Arbejdet med fastholdelse af medarbejdere på arbejdsmarkedet Arbejdstilsynet er en social ansvarlig organisation, som bidrager til at skabe et mere rummeligt arbejdsmarked. Arbejdstilsynet søger således at fastholde egne medarbejdere og rekruttere nye medarbejdere, som er truet af udstødning fra arbejdsmarkedet. af feb. 14 af 83

15 Arbejdstilsynets værdibaserede personalepolitik bygger på det menneskesyn, at der må tages hensyn til den enkelte medarbejders situation, forudsætninger og kompetencer. Det åbner for, at der kan tages specielle hensyn og findes fleksible og individuelle løsninger for medarbejdere, som har det vanskeligt på arbejdsmarkedet. Sygefraværspolitik I Arbejdstilsynet gøres der en særlig indsats for at fastholde medarbejdere, der har risiko for at blive udstødt fra arbejdsmarkedet. Arbejdstilsynet skal således have en handlingsplan for nedbringelse af sygefravær og fastholdelse af sygdomsramte medarbejdere. Arbejdstilsynets Arbejdsmiljøregnskab henviser til handlingsplanen. Arbejdstilsynet skal endvidere afholde sygefraværssamtaler i henhold til sygefraværspolitikken. Arbejdstilsynet følger op på sygefraværet ved at udarbejde sygefraværsstatistikker hvert kvartal. Det årlige sygefravær fremgår af arbejdsmiljøregnskabet. Endvidere kortlægger Arbejdstilsynet i forbindelse med medarbejdertrivselsundersøgelse/arbejdspladsvurdering (BM PULS) årsager, der kan medvirke til sygefravær. Ansatte på særlige vilkår Arbejdstilsynet ønsker ved oprettelse af fleksjob at medvirke til at skabe et rummeligt arbejdsmarked. For at udbygge det rummelige arbejdsmarked vil Arbejdstilsynet yderligere tage alle tilgængelige instrumenter i anvendelse afhængigt at den enkelte medarbejders/nyansattes situation: Job med løntilskud, virksomhedspraktik, mentorordning, fleksjob, tilbud om personlig assistance, integrations- og oplæringsstillinger mv. Arbejdstilsynet skal have en handlingsplan/retningslinjer for oprettelse af fleksjob. Målet for andelen af ansatte på særlige vilkår skal fremgå af det årlige arbejdsmiljøregnskab. Andelen af ansatte på særlige vilkår opgøres en gang om året og fremgår også af arbejdsmiljøregnskabet Arbejdet med sundhedsfremme Arbejdstilsynet skal være en sund arbejdsplads. Arbejdstilsynet fokuserer på, at alle enheder er bevidste om arbejdsdagens indflydelse/påvirkning af den fysiske og psykiske velvære. Arbejdstilsynet medvirker aktivt til at fremme sundheden ved at skabe rammer, som giver en sund arbejdsplads, og som skaber fokus på et sundt livs betydning for trivsel og livskvalitet hos den enkelte medarbejder. Målet for sundhedsfremme fremgår af det årlige arbejdsmiljøregnskab, og arbejdsmiljøregnskabet følger årligt op på målet for sundhedsfremme Beredskab overfor situationer hvor der er risiko for tilskadekomst Arbejdstilsynets beredskab overfor kendte risici for at medarbejderne kan komme til skade, er beskrevet i afsnit 3.8. Herudover er der altid en lille risiko for tilskadekomst på centrekontorerne og af feb. 15 af 83

16 pludselig opstået sygdom. Alle centre skal derfor på BMnet have en beskrivelse af, hvordan der skal reageres ved: Pludselig opstået sygdom og tilskadekomst, hvor der er behov for akut lægehjælp Ved brandalarm Ved bombetrussel (Se overordnede retningslinjer for reaktion ved bombetrusler i bilag 6a) Herudover skal der findes en beskrivelse af, hvor brandslukningsudstyr og førstehjælpsudstyr herunder hjertestartere (hvis en sådan haves) er placeret og placeringen skal være tydelig afmærket (skiltet). Ovennævnte oplysninger skal indgå i orienteringen af fremmede arbejdsgivere. Der er en meget lille risiko for, at Arbejdstilsynets centre modtager post, pakker, eller lignende med et mistænkeligt indhold. Hvis Arbejdstilsynet medarbejdere modtager eller opdager mistænkelige breve, pakker eller andre genstande, skal der reageres som angivet i bilag 6b. af feb. 16 af 83

17 4 - Overvågning af arbejdsmiljøet 4.1 Arbejdspladsvurdering Arbejdstilsynets Arbejdspladsvurdering består af følgende elementer: Kortlægning af medarbejdertrivslen og arbejdsmiljøforhold hvert 2. år (i lige år) Løbende identifikation af mulige arbejdsmiljøforbedringer Vurdering og prioritering af forbedringsmulighederne Vurdering af om sygefravær kan have sammenhæng med arbejdsmiljøet Udarbejdelse af en APV-handlingsplan for gennemførelse af forbedringsmulighederne Gennemførelse af APV-handlingsplanen Evaluering af de gennemførte løsninger APV-kortlægning Kortlægningen af arbejdsmiljøforholdene sker samtidig med kortlægningen af medarbejdertrivslen og ledelsesevalueringen, og er et fælles koncept for alle enheder i Beskæftigelsesministeriet (BM Puls). Kortlægningen gennemføres i 4. kvartal i lige år med en kort opfølgningsundersøgelse i 4. kvartal i ulige år. Den fælles kortlægning gennemføres som elektronisk spørgeskemaundersøgelse, der udsendes til alle medarbejdere i enhederne (inkl. vikarer, elever etc.). For de medarbejdere, der ikke har adgang til IT-udstyr, udarbejdes der en papirversion. Kun medarbejdere, der er på arbejde i den periode, hvor undersøgelsens gennemførelse, kan deltage. Der udarbejdes et antal rapporter som offentliggøres. Alle medarbejdere får Arbejdstilsynets, deres egen centers og deres kontors/tilsynsgruppes rapport tilsendt med en mail. Rapporterne skal drøftes i BM s KCL med henblik på at træffe beslutning om eventuelt tværgående initiativer. Arbejdstilsynets rapport drøftes endvidere i KL og HU med henblik på at træffe beslutning om iværksættelse af handlinger i Arbejdstilsynet til forbedring af trivslen og arbejdsmiljøet. Rapporten for det enkelte center skal behandles i centeret med inddragelse af LU. Centerrapporten udgør således den kortlægning, der er udgangspunktet for det videre APV-arbejde i Arbejdstilsynet. Rapporten vedrørende ledelsesevaluering, trivslen og det psykiske arbejdsmiljø er anonym. Rapporten vedrørende det fysiske arbejdsmiljø sammenkæder de fysiske arbejdsmiljøforhold, der er beskrevet, med de enkelte medarbejdere. Det enkelte centers LU kan selv beslutte hvordan processen med behandling af rapporterne skal finde sted. For eksempel kan LU beslutte, at rapporten for en tilsynsgruppe eller et kontor skal behandles på et dialogmøde. Løbende identifikation af mulige arbejdsmiljøforbedringer Det enkelte center og Arbejdstilsynets ledelse skal mellem kortlægningen sikre, at det løbende bliver vurderet, om der er forbedringsmuligheder af arbejdsmiljøet. af feb. 17 af 83

18 Vurderingen af, om der skal oprettes en eller flere APV-opgaver, skal altid ske, når: Der er sket en arbejdsulykke eller en nærved ulykke Der er gennemført en arbejdsmiljøgennemgang Der er gennemført en arbejdsmiljøaudit Der er konstateret en afvigelse i forhold til arbejdsmiljølovgivningen og/eller kvalitetshåndbogen vedrørende arbejdsmiljøarbejdet i Arbejdstilsynet Der er fremkommet en ide til forbedring af arbejdsmiljøarbejdet i Arbejdstilsynet Vurdering og prioritering Når et center/sekretariat vurderer, at arbejdsmiljøet kan forbedres skal enkelte forbedringsforslag prioriteres. Hvis prioriteringen medfører, at forbedringsforslaget skal gennemføres, oprettes en APV-opgave i APV-handlingsplanen. Det er centerchefen, der har ansvaret for at vurdering og prioritering gennemføres med inddragelse af LU. Der bør altid oprettes en APV-opgave, når forbedringen med fordel kan evalueres efter løsningen er gennemført. Det enkelte center kan selv bestemme, hvordan arbejdsprocessen med vurderingen og prioriteringen skal foregå. Ved den valgte metode skal det dog sikres, at vurderingen indeholder inddragelse af centerets sygefravær med henblik på vurdering af, om forhold i centerets arbejdsmiljø kan medvirke til sygefraværet. En eller flere arbejdsmiljørepræsentanter skal inddrages i arbejdet. De enkelte APV-opgaver lægges ind i APV-systemet på BMnet. Se en beskrivelse af systemet i bilag 3a. Gennemførelse af APV-handlingsplan Det enkelte center/sekretariat skal løbende ajourfører sine APV-opgaver i APV-systemet på BMnet, så der altid kan udskrives en ajourført APV-handlingsplan fra BMnet. Hvis centeret/sekretariat finder, at opgaven bør løses på et højere ledelsesniveau, markeres det i APV-systemet, at der ønskes en central APV-opgave. Den interne arbejdsmiljøkoordinator får automatisk besked om ønsket og sørger for, at ønsket bliver behandlet i KL og HU. Der udarbejdes en særlig APV-handlingsplan for de centrale APV-opgaver i APV-systemet. Vurderingen og prioriteringen af kortlægningen skal være gennemført og APV-handlingsplanen udarbejdet inden den 1. juli i ulige år. KL og HU skal derefter behandle de centrale APV-opgaver inden udgangen af 3. kvartal i ulige år. De enkelte APV-opgaver gennemføres ifølge de fastlagte tidsfrister. De fastlagte tidsfrister kan ændres, hvis der senere opstår behov for det. Det er vigtigt, at APV-systemet løbende bliver ajourført, da det er KL s, HU s og den interne arbejdsmiljøkoordinators eneste mulighed for at følge udviklingen. Opfølgning på APV-handlingsplan Når en APV-opgave er løst, skal løsningen efter en passende tid evalueres. Dog skal løsningen altid evalueres senest 6 måneder efter den er gennemført. Hvis det vurderes, at der stadig er en forbedringsmulighed, der bør arbejdes med, oprettes en ny APV-opgave. Gennemførelse af APV-risikovurdering Som angivet i punkt 3.1 og 3.2 om inddragelse af arbejdsmiljø ved planlægning og indkøb, skal der gennemføres en arbejdspladsvurdering (risikovurdering) inden der gennemføres væsentlige ændrin- af feb. 18 af 83

19 ger af arbejdsforholdene eller indkøbes nye typer af udstyr eller nye materialer samt serviceydelser, der kan have indflydelse på arbejdsmiljøet. Denne APV-risikovurdering indtastes i arbejdsmiljøinfosystemet på BMnet. Risikovurderingen vil kunne medføre, at der oprettes en opgave i APV-handlingsplanen. Den interne arbejdsmiljøkoordinators opfølgning på arbejdspladsvurderingen Den interne arbejdsmiljøkoordinator udarbejder en status til HU, som behandles på møderne i januar, april, august og oktober. 4.2 Undersøgelse af arbejdsskader og nærved ulykker Ved anmeldelse af arbejdsulykker eller erhvervssygdomme følges den procedure, der er beskrevet i bilag 4c om Anmeldelse af arbejdsskader for Arbejdstilsynets ansatte. Hvis et center/lu får kendskab til en arbejdsulykke, en erhvervssygdom eller en hændelse, der kunne have ført til en arbejdsskade herunder nærved ulykker, skal hændelsen undersøges. Centerets arbejdsmiljørepræsentanter skal deltage i undersøgelsen. Arbejdsskader med fravær skal indtastes i arbejdsmiljøinfosystemet på BMnet senest 9 dage efter fraværets start. Alvorlige arbejdsulykker skal dog meddeles straks. Efter undersøgelsen udfyldes rapporten i arbejdsmiljøinfosystem på BMnet inden 6 uger efter hændelsen. Den interne arbejdsmiljøkoordinator får automatisk besked, når undersøgelsen er meldt klar til behandling i HU. Den interne arbejdsmiljøkoordinator udarbejder et kort anonymiseret oversigt til HU over de ulykker og nærved ulykker, der er sket. Oversigten sendes samtidig til alle LU ere til orientering og lægges på BMnet. I denne forbindelse, skal det vurderes, om hændelsen i fremtiden kan føre til arbejdsskader både hvor hændelsen er sket og andre steder i Arbejdstilsynet. Indberetningen af arbejdsskader og hændelser, der kunne have ført til arbejdsskade, indgår i den årlige statistik over arbejdsskader i arbejdsmiljøregnskabet. 4.3 Arbejdsmiljøgennemgang Ledelsen i alle centre skal sikre, at der jævnligt mindst to gange om året gennemføres en arbejdsmiljøgennemgang. Arbejdsmiljøgennemgangen gennemføres af en gruppe, der som minimum skal bestå af en arbejdsmiljørepræsentant og en repræsentant for ledelsen. Ved gennemgangen gås hele centerets bedriftsområde igennem, og det søges afklaret, om der er arbejdsmiljøproblemer på nogen områder. Efter arbejdsmiljøgennemgangen udfyldes et referat i arbejdsmiljøinfosystem på BMnet. Referatet skal oplyse hvornår gennemgangen er gennemført, hvad gennemgangen har vist og hvis der skal rettes noget, hvem der har ansvaret og hvornår det skal være gennemført. Hvis der konstateres arbejdsmiljøproblemer, der ikke kan løses umiddelbart, skal de indarbejdes i centerets arbejdspladsvurdering. Der bør altid oprettes en APV-opgave, når forbedringen med fordel kan evalueres efter løsningen er gennemført. af feb. 19 af 83

20 I forbindelse med arbejdsmiljøgennemgangen skal det påses, at der indgås en aftale med fremmede arbejdsgivere om samarbejde og arbejdsmiljølovgivningen. Se punkt 3.4 om Information af fremmede arbejdsgivere om arbejdsmiljøforhold. Arbejdsmiljøgennemgangene omfatter ikke hjemmearbejdspladser, private biler, tilsynsobjekter eller andre distancearbejdspladser. Alle medarbejdere skal derfor i forbindelse med arbejdsmiljøgennemgangen høres, om der er problemer på de øvrige arbejdssteder, hvor medarbejderne er beskæftiget. 4.4 Audit Der nedsættes en auditgruppe bestående af seks interne auditører. De interne auditører udpeges af det enkelte center efter høring af HU og vælges især blandt arbejdsmiljørepræsentanterne. Udover den interne arbejdsmiljøkoordinator udpeges én intern auditør fra hvert center, undtagen CHRP. Auditgruppen gennemfører audit således, at alle centre bliver besøgt mindst én gang om året. De enkelte audit gennemføres af to interne auditører. De interne auditører må ikke deltage i audit af eget center. Hvis en intern auditør får forfald til en planlagt audit, kan auditten undtagelsesvis gennemføres af en person. Audit af Administrativt Center skal omfatte den interne arbejdsmiljøkoordinators dokumentation af arbejdsmiljøarbejde. Auditgruppen planlægger, hvad der er relevant at se på ved de enkelte audit, så det sikres, at vi fastholdelser det gode arbejdsmiljøarbejde, samt at der bliver sat fokus på et fremadrettede og udviklende arbejdsmiljøarbejde. Der udarbejdes et referat af auditten, som sendes til den berørte LU, lægges på BMnet. KL og HU godkender en gang om året planen for de interne audit og orienteres samtidigt om resultatet af de gennemførte audit. Hvis der under en audit findes forhold, der afviger fra de fastlagte procedure, udarbejdes der en afvigerapport. Se punkt 5 Afvigelser, ideer, korrigerende og forebyggende handlinger. af feb. 20 af 83

21 5 - Afvigelser, ideer, korrigerende og forebyggende handlinger 5.1 Afvigelser Hvis en medarbejder i Arbejdstilsynet konstaterer en afvigelse fra de procedurer, der er beskrevet i denne håndbog, eller fra arbejdsmiljølovgivningen, skal afvigelsen hurtigst muligt indberettes i arbejdsmiljøinfosystemet på BMnet. Dette sker ved at udfylde den elektroniske blanket på BMnet. Hvis der lokalt iværksættes korrigerende og/eller forebyggende handlinger noteres dette. Når der lokalt er udfyldt det, som man kan udfylde lokalt, sættes i Færdigbehandlet, hvorefter der automatisk sendes en mail til den interne arbejdsmiljøkoordinator. 5.2 Ideer til forbedringer af arbejdsmiljøledelsessystemet Hvis en medarbejder har ideer til forbedring af arbejdsmiljøledelsessystemet, indsendes ideen til den interne arbejdsmiljøkoordinator via arbejdsmiljøinfosystemet på BMnet. Dette sker ved at udfylde den elektroniske blanket på BMnet. Når der lokalt er udfyldt det, som man kan udfylde lokalt sættes i Færdigbehandlet, hvorefter der automatisk sendes en mail til den interne arbejdsmiljøkoordinator. 5.3 Korrigerende og forebyggende handlinger Når den interne arbejdsmiljøkoordinator modtager en mail om en afvigelse eller en ide om forbedring af systemet, sikre den interne arbejdsmiljøkoordinator, at der bliver iværksat de nødvendige korrigerende og/eller forebyggende handlinger, og følger op på at handlingerne bliver gennemført. Hvis den interne arbejdsmiljøkoordinator skønner det er nødvendigt, udarbejdes der en indstilling til KL som efterfølgende forelægges HU med referat af KL s behandling. af feb. 21 af 83

22 6 - Ledelsens gennemgang af arbejdsmiljøledelsessystemet Hvert år i 1. kvartal modtager Koncernledelsen (KL) et forslag til arbejdsmiljøregnskab. I forbindelse med behandlingen af regnskabet behandles også kvalitetshåndbogen og KL drøfter og beslutter, om der er behov for handlinger, der kan forbedre arbejdsmiljøet i Arbejdstilsynet og kvalitetssikringssystemet. KL s behandling af regnskabet og kvalitetssikringssystemet fremgår af referatet af mødet. Ved ledelsens gennemgang ses der også på, om der er behov for ændringer i arbejdsmiljøpolitik, delmål/indsatsområder og andre elementer i arbejdsmiljøledelsessystemet på baggrund af audits, ændrede forhold og forpligtigelsen til løbende forbedringer. af feb. 22 af 83

23 7 Dokumentation for Arbejdstilsynets arbejdsmiljøarbejde 7.1 Arbejdsmiljøregnskab/arbejdsmiljøredegørelse Den interne arbejdsmiljøkoordinator udarbejder hvert år i januar måned et arbejdsmiljøregnskab, som gør rede for arbejdsmiljøarbejdet i Arbejdstilsynet i det forløbne år. Arbejdsmiljøregnskab behandles af KL og HU, og underskrives af direktøren, næstformanden for HU og den interne arbejdsmiljøkoordinator. Arbejdsmiljøregnskabet skal have følgende indhold: 1. Ledelsens forord 2. Præsentation af Arbejdstilsynet 2.1 Mission og strategi 2.2 Arbejdsmiljøpolitik 2.3 Personalesammensætning og organisation 2.4 Personalepolitik og kompetenceudvikling 2.5 Samarbejdsstrukturen 3. Generelle forhold 3.1 Arbejdsmiljøledelsessystemet 3.2 Arbejdsmiljølovgivningens krav 3.3 Krav og pålæg fra andre myndigheder 3.4 Personaleomsætning og fravær 3.5 Konklusion og vurdering af de generelle arbejdsmiljøforhold 4. Arbejdstilsynets arbejdsmiljøpolitik 4.1 Arbejdspolitik 4.2 Delmål/indsatsområder herunder det rummelige arbejdsmarked og sundhedsfremme 4.3 Status, vurdering og konklusion af arbejdsmiljøpolitikken 5. Arbejdsmiljøet i Arbejdstilsynet 5.1 Arbejdstilsynets arbejdspladsvurdering 5.2 Gennemførte audit af arbejdsmiljøarbejdet 5.3 Væsentlige arbejdsmiljøproblemer i Arbejdstilsynet 5.4 Arbejdsskader 5.5 Konklusion og vurdering af arbejdsmiljøet i Arbejdstilsynet 6. Risikovurdering og samlet konklusion 7. Delmål og indsatsområder for næste år 8. Sikkerheds- og samarbejdsudvalgets erklæring Bilag til arbejdsmiljøregnskabet Bilag I Arbejdstilsynets arbejdspladsvurdering Bilag II Statistik over Arbejdstilsynets arbejdsulykker Bilag III Sundhedsfremme i Arbejdstilsynet af feb. 23 af 83

24 7.2 Anden dokumentation Den interne arbejdsmiljøkoordinator skal til stadighed sikre, at følgende dokumentation er tilgængelig for det certificerende organ og andre interesserede: Et arbejdsmiljøregnskab for sidste år, der er underskrevet senest 1. maj det efterfølgende år. Arbejdsmiljøregnskabet skal som minimum indeholde: - En arbejdsmiljøpolitik med beskrivelse af handlingsplaner og konkrete mål samt en beskrivelse af de initiativer, der er sat i værk - Dokumentation for de beslutninger, der er truffet om det rummelige arbejdsmarked og en beskrivelse af de initiativer, der er sat i værk. - Dokumentation for de beslutninger, der er truffet om sundhedsfremme og en beskrivelse af de initiativer, der er sat i værk Ajourførte APV-handlingsplaner for alle centre En ajourført kvalitetshåndbog, der som minimum indeholder - En organisationsplan over Arbejdstilsynet samarbejds- og arbejdsmiljøorganisation SAT - Skriftlige retningslinjer for instruktion og oplæring - Skriftlige retningslinjer for systematisk undersøgelse af arbejdsulykker og tilløb til arbejdsulykker - Skriftlige retningslinjer for arbejdsmiljøgennemgang/audit - Skriftlige retningslinjer for inddragelse af samarbejds- og arbejdsmiljøorganisationen i spørgsmål om planlægning - Skriftlige retningslinjer for information om arbejdsmiljøforhold af betydning for fremmede virksomheder En oversigt over valgte arbejdsleder- og arbejdsmiljørepræsentanter med angivelse af seneste tidspunkt for valg og hvornår arbejdsmiljøuddannelsen er gennemført Dokumentation for pålæg mv. fra andre myndigheder mv. om arbejdsmiljøforhold, samt indberetning til direktøren om væsentlige overtrædelser af arbejdsmiljølovgivningen af feb. 24 af 83

25 8 - Inddragelse af medarbejderne i kvalitetssikringen af arbejdsmiljøet Procedurerne i denne kvalitetshåndbog med bilag skal være godkendt af Koncernledelsen efter inddragelse af medarbejdernes repræsentanter. Denne kvalitetshåndbog med bilag er godkendt af Koncernledelsen og har været behandlet i samarbejds- og arbejdsmiljøorganisationens HU. København den 26. august Jens Jensen Poul Jørgensen Ib Ladefoged Rasmussen Direktør Næstformand i HU Intern arbejdsmiljøkoordinator af feb. 25 af 83

26 Bilag til kvalitetshåndbogen Bilag 1a Aftale om sammenlægning af samarbejds- og arbejdsmiljøorganisation i Arbejdstilsynet med organisationsplanen vedlagt som bilag Bilag 1b Forretningsorden for hovedudvalget for arbejdsmiljø og samarbejde i Arbejdstilsynet Bilag 2 Bilag 3 Bilag 4 Bilag 5 Lovgivning som er relevant for Arbejdstilsynets arbejdsmiljøarbejde Beskrivelse af Arbejdstilsynet APV-system Anmeldelse af arbejdsskader for Arbejdstilsynets ansatte Referat af arbejdsmiljøgennemgang Bilag 6a Overordnede retningslinjer for reaktion ved bombetrusler Bilag 6b Retningslinjer ved modtagelse af mistænkelig postforsendelser mv. Bilag 7a Vejledning for arbejdsgivere, der udfører arbejde på Arbejdstilsynets bedriftsområde Bilag 7a Vejledning for arbejdsgiveres ansatte, der udfører arbejde på Arbejdstilsynets bedriftsområde Bilag 7a Beskyttelse af tilsynsførende under tilsynsarbejdet Bilag 7b Traumatiske oplevelser under arbejdet Bilag 7c Arbejde i biler Bilag 7d Skærmarbejde i Arbejdstilsynet Bilag 7e Arbejde med det psykiske arbejdsmiljø i Arbejdstilsynet af feb. 26 af 83

27 Bilag 1a Aftale om sammenlægning af samarbejds- og arbejdsmiljøorganisation i Arbejdstilsynet SAT-aftalen Lokalaftale om sammenlægning af samarbejdsudvalg og arbejdsmiljøorganisation i Arbejdstilsynet Formål Formålet med sammenlægningen er at styrke samarbejdet mellem ledelse og medarbejdere ved at skabe en smidig og effektiv struktur, som involverer medarbejderne, og som samtidig styrker og effektiviserer arbejdsmiljøarbejdet i Arbejdstilsynet. Sammenlægningen skal således forenkle, effektivisere og sikre kvaliteten i samarbejdet mellem ledelse og medarbejdere ved fastlæggelsen og udmøntningen af Arbejdstilsynets målsætning, så der kan skabes de bedst mulige arbejdsvilkår. Ved at integrere de opgaver der er henlagt til samarbejds- og arbejdsmiljøorganer, sker der en styrkelse af arbejdsmiljøet i Arbejdstilsynet, idet arbejdet for sikkerhed og sundhed bliver koordineret med den øvrige medarbejderindflydelse. Dette sikrer, at arbejdsmiljøarbejdet tilpasses de konkrete behov og muligheder og ansporer til udvikling af såvel medarbejdere som af Arbejdstilsynet. Aftalen indgås i henhold til Aftale om samarbejde og samarbejdsudvalg i statens virksomheder og institutioner, af 6. maj 2008 Beskæftigelsesministeriets bekendtgørelse nr. 575 af 21. juni 2001 om virksomhedernes sikkerheds- og sundhedsarbejde, som ændret ved bekendtgørelse nr. 491 af 20. juni 2002, bekendtgørelse nr. 557 af 17. juni 2004 og nr af 21. december 2005 Opgaver og funktioner Samarbejdsorganisationen varetager de opgaver og funktioner, som følger af den til enhver tid gældende aftale om samarbejdsudvalg i statens virksomheder og institutioner og de til enhver tid gældende regler om arbejdsmiljøarbejdet (sikkerheds- og sundhedsarbejde) i arbejdsmiljøloven. af feb. 27 af 83

½ OPGAVER FOR ET BEDRE ARBEJDSMILJØ I ARBEJDSTILSYNET

½ OPGAVER FOR ET BEDRE ARBEJDSMILJØ I ARBEJDSTILSYNET 5 + 5 + 5½ OPGAVER FOR ET BEDRE ARBEJDSMILJØ I ARBEJDSTILSYNET ARBEJDSMILJØPOLITIK 3 BEDRE RESULTATER MED ET ARBEJDSMILJØCERTIFIKAT 4 TRE GODE RÅD 5 SAT-ORGANISATIONEN 5 5 OPGAVER I DET ENKELTE CENTER

Læs mere

Metoder til ledelse af arbejdsmiljøarbejdet og arbejdsmiljøcertificering. 28. September 2010

Metoder til ledelse af arbejdsmiljøarbejdet og arbejdsmiljøcertificering. 28. September 2010 Metoder til ledelse af arbejdsmiljøarbejdet og arbejdsmiljøcertificering 28. September 2010 Regionshuset og satellitter 7 direktørområder 43 afdelinger Satellitter i Middelfart, Odense, Esbjerg, Ribe,

Læs mere

Arbejdsmiljøredegørelse og ledelsens evaluering

Arbejdsmiljøredegørelse og ledelsens evaluering Arbejdsmiljøredegørelse og ledelsens evaluering 1.udgave - 213 Den 8. september 214 Indhold Ledelsens og Arbejdsmiljøudvalgets forord... 3 Arbejdsmiljøsystemet... 4 Arbejdsmiljøpolitik... 4 Nye arbejdsmiljømål

Læs mere

Risikobaseret Tilsyn. 1 www.regionmidtjylland.dk

Risikobaseret Tilsyn. 1 www.regionmidtjylland.dk Risikobaseret Tilsyn 1 www.regionmidtjylland.dk Indledende møde med Arbejdstilsynet Deltagere: Arbejdstilsynet, arbejdspladsens ledelse og en repræsentant for de ansatte, typisk arbejdsmiljørepræsentanten

Læs mere

arbejdsmiljømappe APVhandlingsplaner APV-kortlægning Arbejdsmiljø- Organisering Arbejdsulykker Instruktion og lovpligtige uddannelser Brugsanvisninger

arbejdsmiljømappe APVhandlingsplaner APV-kortlægning Arbejdsmiljø- Organisering Arbejdsulykker Instruktion og lovpligtige uddannelser Brugsanvisninger arbejdsmiljømappe APV-kortlægning APVhandlingsplaner Arbejdsmiljø- Organisering Arbejdsulykker Instruktion og lovpligtige uddannelser Brugsanvisninger Maskiner og tekniske hjælpemidler Igangværende Afsluttede

Læs mere

KLAR - PARAT TIL ARBEJDSTILSYNETS RISIKOBASEREDE TILSYN

KLAR - PARAT TIL ARBEJDSTILSYNETS RISIKOBASEREDE TILSYN Arbejdsmiljøgruppe: Afdeling/område/afsnit/boenhed: Dato: Arbejdsmiljøorganisationen og kompetenceudvikling Er det lovpligtige arbejde for sikkerhed og sundhed organiseret? Spørgsmål/tjekpunkter Ja Nej

Læs mere

KLAR - PARAT TIL RISIKOBASERET TILSYN

KLAR - PARAT TIL RISIKOBASERET TILSYN Arbejdsmiljøgruppe: Afdeling/område/afsnit/boenhed: Dato: Arbejdsmiljøorganisationen og kompetenceudvikling Er det lovpligtige arbejde for sikkerhed og sundhed organiseret? Spørgsmål/tjekpunkter Ja Nej

Læs mere

Arbejdsmiljørepræsentant i Region Syddanmark - Forventninger og opgaver for lederrepræsentanter og arbejdsmiljørepræsentanter i arbejdsmiljøgrupperne.

Arbejdsmiljørepræsentant i Region Syddanmark - Forventninger og opgaver for lederrepræsentanter og arbejdsmiljørepræsentanter i arbejdsmiljøgrupperne. Område: Human Resources Udarbejdet af: Niels Jørgen Rønje Afdeling: HR-sekretariat og Arbejdsmiljø E-mail: Niels.Jorgen.Ronje@regionsyddanmark.dk Journal nr.: Telefon: 76631753 Dato: 19. marts 2009 Notat

Læs mere

Generel arbejdsmiljøpolitik. for. Danmarks Domstole

Generel arbejdsmiljøpolitik. for. Danmarks Domstole Side 1 af 6 Generel arbejdsmiljøpolitik for Danmarks Domstole Side 2 af 6 Vision Danmarks Domstole prioriterer medarbejdernes sundhed og trivsel højt, og der skal til stadighed arbejdes for at skabe et

Læs mere

At-VEJLEDNING. Sikkerhedsudvalg GRØNLAND. September 2006

At-VEJLEDNING. Sikkerhedsudvalg GRØNLAND. September 2006 At-VEJLEDNING GL.6.3 Sikkerhedsudvalg September 2006 GRØNLAND 2 At-vejledningen oplyser om sikkerhedsudvalgets opgaver, funktion og oprettelse. Vejledningen informerer desuden om den daglige leder af sikkerheds

Læs mere

ARBEJDSTILSYNET ARBEJDSMILJØREDEGØRELSE FOR 2018

ARBEJDSTILSYNET ARBEJDSMILJØREDEGØRELSE FOR 2018 ARBEJDSTILSYNET ARBEJDSMILJØREDEGØRELSE FOR 2018 Indholdsfortegnelse Indledning... 2 Arbejdstilsynets væsentligste arbejdsmiljøforhold... 2 Arbejdstilsynets arbejdsmiljøarbejde... 2 Ulykker og nærved-ulykker

Læs mere

Systematisk Arbejdsmiljøarbejde

Systematisk Arbejdsmiljøarbejde Systematisk Arbejdsmiljøarbejde Arbejdsmiljøet et fælles ansvar I socialforvaltningen har vi hver især et ansvar for at tage vare på egen trivsel og arbejdsmiljø. Derudover er det et fælles ansvar for

Læs mere

TJEKLISTE. Værktøj til systematisk arbejdsmiljø. Arbejdssted. Adresse. Arbejdsleder/kontaktperson. Evt. arbejdsmiljørepræsentant

TJEKLISTE. Værktøj til systematisk arbejdsmiljø. Arbejdssted. Adresse. Arbejdsleder/kontaktperson. Evt. arbejdsmiljørepræsentant TJEKLISTE Arbejdssted Adresse Arbejdsleder/kontaktperson Evt. arbejdsmiljørepræsentant Øvrige deltagere/ansatte Dato Sammenfatning af gennemgangen (beskriv selv hovedtrækkene) Årshjul Har I udarbejdet

Læs mere

ARBEJDSMILJØAFTALE FOR. Aarhus Kommune

ARBEJDSMILJØAFTALE FOR. Aarhus Kommune ARBEJDSMILJØAFTALE FOR Aarhus Kommune Indhold Forord... 3 1 Aftalens område... 3 2 Struktur og opbygning... 3 3 Formål, aktiviteter og metode... 4 4 Procedure for gennemførelse og opfølgning af virksomhedsaftalen

Læs mere

Velkommen til Arbejdsmiljøseminar 2013

Velkommen til Arbejdsmiljøseminar 2013 Velkommen til Arbejdsmiljøseminar 2013 Velkommen til Arbejdsmiljøseminar 2013 Arbejdsmiljørepræsentant Hvad er mine opgaver, pligter og rettigheder? I skal lave jeres egen funktionsbeskrivelse: Overfor

Læs mere

Indhold 1. Indledning Organiseringen af arbejdsmiljøarbejdet Aktører i arbejdsmiljøarbejdet... 2

Indhold 1. Indledning Organiseringen af arbejdsmiljøarbejdet Aktører i arbejdsmiljøarbejdet... 2 Vejledning om arbejdsmiljø for præster Dato: 29. juni 2018 Sagsbehandler Marlene Dupont Indhold 1. Indledning... 2 2. Organiseringen af arbejdsmiljøarbejdet... 2 3. Aktører i arbejdsmiljøarbejdet... 2

Læs mere

På mødet den 14. december har hovedudvalget drøftet de foreslåede tiltag til løsning af påbuddet.

På mødet den 14. december har hovedudvalget drøftet de foreslåede tiltag til løsning af påbuddet. Vedrørende: Påbud vedr. overtrædelse af reglerne om formelle krav. Sagsnavn: Generelt rådgivningspåbud vedr. formelle krav Sagsnummer: 87.00.00-P20-1-12 Skrevet af: Kim Hornbæk E-mail: Kim.Hornbaek@randers.dk

Læs mere

Holmstrupgård. Retningslinje for arbejdsmiljø

Holmstrupgård. Retningslinje for arbejdsmiljø Holmstrupgård September 2014 Indholdsfortegnelse Arbejdsmiljøaftale for Holmstrupgård...3 Forord...3 Aftalens område...3 Arbejdsmiljøaftale gælder for alle ansatte på Holmstrupgård...3 Arbejdsmiljøstruktur...4

Læs mere

Ændrede regler om uddannelse på arbejdsmiljøområdet v/sekretær for MIA, chefkonsulent Torben Rentzius Jans, Mejeribrugets Arbejdsgiverforening

Ændrede regler om uddannelse på arbejdsmiljøområdet v/sekretær for MIA, chefkonsulent Torben Rentzius Jans, Mejeribrugets Arbejdsgiverforening Ændrede regler om uddannelse på arbejdsmiljøområdet v/sekretær for MIA, chefkonsulent Torben Rentzius Jans, Mejeribrugets Arbejdsgiverforening 1 Fremtidens arbejdsmiljøorganisation 2 Fremtidens arbejdsmiljøorganisation

Læs mere

Fælles regional retningslinje for arbejdsmiljø

Fælles regional retningslinje for arbejdsmiljø Psykiatri og Social Dansk Kvalitetsmodel på det sociale område Dato november 2011 i Region Midtjylland Fælles regional retningslinje for arbejdsmiljø Vejledning til, hvordan det enkelte tilbud kan arbejde

Læs mere

HH, d. 21. juli F s kommentarer Det grundlæggende princip er samarbejde, både i det daglige og i det helt overordnede.

HH, d. 21. juli F s kommentarer Det grundlæggende princip er samarbejde, både i det daglige og i det helt overordnede. HH, d. 21. juli 2010 Den nye bekendtgørelse om samarbejde om sikkerhed og sundhed. Udvalgte paragraffer med 3F s kommentarer. Hvor bestemmelserne i den nye bekendtgørelse er en videreførelse fra den tidligere

Læs mere

Ledelsens evaluering af arbejdsmiljøledelsessystemet 2017

Ledelsens evaluering af arbejdsmiljøledelsessystemet 2017 Ledelsens evaluering af arbejdsmiljøledelsessystemet 2017 Arbejdsmiljøledelsessystemet evalueres en gang årligt i direktionen med henblik på at konstatere, om systemet fortsat er egnet, tilstrækkeligt

Læs mere

ARBEJDSMILJØ STRATEGI

ARBEJDSMILJØ STRATEGI ARBEJDSMILJØ STRATEGI 2017-2020 1 BAGGRUND OG FORMÅL ARBEJDSMILJØARBEJDET MOD 2020 Arbejdsmiljøområdet har de seneste år haft stor bevågenhed, både lokalt og nationalt, blandt andet med en national strategi

Læs mere

Fremtidens arbejdsmiljøorganisation

Fremtidens arbejdsmiljøorganisation Denne pjece har til formål at bidrage til at styrke samarbejdet om sikkerhed og sundhed i mejeriindustrien og sætter fokus på roller - opgaver - ansvar og forventninger i forhold til arbejdsmiljøet Fremtidens

Læs mere

Procedure for intern audit

Procedure for intern audit Procedure for intern audit Formål Denne procedure beskriver rammerne for intern audit af arbejdsmiljøledelsessystemet (i form af arbejdsmiljøhåndbogen) med henblik på at bidrage til en løbende forbedring

Læs mere

Notat. Vejledning om arbejdsmiljø for præster og provster. 1. Indledning

Notat. Vejledning om arbejdsmiljø for præster og provster. 1. Indledning Vejledning om arbejdsmiljø for præster og provster Dato: 13. juli 2015 Dokument nr. 78836/15 1. Indledning Sagsbehandler Marlene Dupont Vejledningen er tilpasset de særlige forhold, der gælder for folkekirken

Læs mere

BYRÅDET ARBEJDSMILJØPOLITIK - GÆLDENDE FRA 1. JANUAR 2007

BYRÅDET ARBEJDSMILJØPOLITIK - GÆLDENDE FRA 1. JANUAR 2007 BYRÅDET ARBEJDSMILJØPOLITIK - GÆLDENDE FRA 1. JANUAR 2007 1 I Odsherred Kommune arbejder vi ud fra visionen: Lys, liv og landskab. I arbejdsmiljøpolitiske vendinger har vi valgt at omsætte visionen til

Læs mere

Holmstrupgård Arbejdsmiljøaftale for Holmstrupgård

Holmstrupgård Arbejdsmiljøaftale for Holmstrupgård Holmstrupgård 2017-2018 Side 1 af 7 Holmstrupgård 2017-2018 Titel Retningslinje for Arbejdsmiljø Formål med retningslinjen for Arbejdsmiljø skal sikre At der udarbejdes en lokal arbejdsmiljøaftale. At

Læs mere

Sikkert og sundt arbejdsmiljø i Filmbranchen

Sikkert og sundt arbejdsmiljø i Filmbranchen Sikkert og sundt arbejdsmiljø i Filmbranchen Aftale mellem Producentforeningen, Dansk Skuespillerforbund og Danske Filminstruktører (Organisationerne). Organisationerne har fokus på arbejdsmiljø, og er

Læs mere

Arbejdsmiljø og sundhedsfremme 2010-2012

Arbejdsmiljø og sundhedsfremme 2010-2012 5 Strategi for Arbejdsmiljø og sundhedsfremme 00-0 5 Derfor har vi en Strategi for arbejdsmiljø og sundhedsfremme Strategi for arbejdsmiljø og sundhedsfremme bygger på den personalepolitiske værdi Trivsel

Læs mere

Styrk det strategiske arbejdsmiljøarbejde i Hoved-MED

Styrk det strategiske arbejdsmiljøarbejde i Hoved-MED Styrk det strategiske arbejdsmiljøarbejde i Hoved-MED Temadag for medlemmer af Hoved-MED 20. september 2018 Hvem er vi? AMR? TR? Medarbejderrepræsentant? Andet? Hvad er strategisk arbejdsmiljøarbejde?

Læs mere

Ledelsens evaluering af arbejdsmiljøarbejdet i organisationen - november 2017

Ledelsens evaluering af arbejdsmiljøarbejdet i organisationen - november 2017 Ledelsens evaluering af arbejdsmiljøarbejdet i organisationen - november 2017 Arbejdsmiljøledelsessystemet evalueres en gang årligt i direktionen med henblik på at konstatere, om systemet fortsat er egnet,

Læs mere

1. Arbejdsmiljøarbejdet ::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::

1. Arbejdsmiljøarbejdet :::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: 1. Arbejdsmiljøarbejdet :::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: Denne mødegang indeholder følgende punkter: 1.1 Introduktion til procesforløbet 1.2 Arbejdsmiljøloven

Læs mere

Arbejdsmiljøgruppen. Opgaver HMU Fælles - MED Drøftelse. Lokal- MED

Arbejdsmiljøgruppen. Opgaver HMU Fælles - MED Drøftelse. Lokal- MED Bilag 12 til Lokalaftale Varde Kommune Oversigt over opgavefordeling Opgaver HMU Fælles - Aftale retningslinjer - (A)For indhold og opfølgning på trivselsmålinger* 1 - (C)For sygefraværssamtaler 1 - (G)For

Læs mere

Arbejdsmiljølov. MED-aftale Jan Kahr. Konsulent, FTF. MED-aftale og Arbejdsmiljølov. Myndighed. Tilsyn.

Arbejdsmiljølov. MED-aftale Jan Kahr. Konsulent, FTF. MED-aftale og Arbejdsmiljølov. Myndighed. Tilsyn. Arbejdsmiljølov og MED-aftale Jan Kahr Konsulent, FTF jaka@ftf.dk 33 36 88 43 Myndighed Tilsyn Organisering Overtrædelser Konsekvens MED-aftale Partssystemet Partssystemet Aftale Forelæggelse centalt Faglig

Læs mere

Værdien af arbejdsmiljøcertificering

Værdien af arbejdsmiljøcertificering Værdien af arbejdsmiljøcertificering Workshop på AM2010 tirsdag d. 9/11 kl. 13.00 Sektorchef Lars Vestergaard Jensen Program Præsentation Kort om arbejdsmiljøledelse/arbejdsmiljøcertificering Erfaringer

Læs mere

Aftaler om virksomhedernes samarbejde om arbejdsmiljø

Aftaler om virksomhedernes samarbejde om arbejdsmiljø Aftaler om virksomhedernes samarbejde om arbejdsmiljø At-vejledning F.3.6 Maj 2011 Erstatter At-vejledning F.2.8 Aftaler om virksomhedernes sikkerheds- og sundhedsarbejde, marts 2006. Denne At-vejledning

Læs mere

Arbejdsmiljøhåndbogen Håndbog i arbejdsmiljøledelse i Arbejdsskadestyrelsen Arbejdsskadestyrelsen 2011 Version 3.0 12. marts 2012

Arbejdsmiljøhåndbogen Håndbog i arbejdsmiljøledelse i Arbejdsskadestyrelsen Arbejdsskadestyrelsen 2011 Version 3.0 12. marts 2012 Arbejdsmiljøhåndbogen Håndbog i arbejdsmiljøledelse i Arbejdsskadestyrelsen Arbejdsskadestyrelsen 2011 Version 3.0 12. marts 2012 Ændringer i versioner af Arbejdsmiljøhåndbogen Ændringer og revisioner

Læs mere

Arbejdsmiljøregnskab. Arbejdstilsynets Arbejdsmiljøregnskab 2011

Arbejdsmiljøregnskab. Arbejdstilsynets Arbejdsmiljøregnskab 2011 Arbejdsmiljøregnskab Arbejdstilsynets Arbejdsmiljøregnskab 2011 Arbejdsmiljøredegørelse pr. 31. december 2011 Arbejdstilsynets Arbejdsmiljøregnskab 2011 Arbejdsmiljøredegørelse pr. 31. december 2011 Bureau

Læs mere

Arbejdsmiljøregnskab. Arbejdstilsynets Arbejdsmiljøregnskab 2008

Arbejdsmiljøregnskab. Arbejdstilsynets Arbejdsmiljøregnskab 2008 Arbejdsmiljøregnskab Arbejdstilsynets Arbejdsmiljøregnskab 2008 Arbejdsmiljøredegørelse pr. 31. december 2008 Arbejdstilsynets Arbejdsmiljøregnskab 2008 Arbejdsmiljøredegørelse pr. 31. december 2008 Bureau

Læs mere

Retningslinjer for sygefravær

Retningslinjer for sygefravær Retningslinjer for sygefravær 1. KU s arbejde med sygefravær Københavns Universitet støtter medarbejdere, der er ramt af krise, sygdom eller nedsat arbejdsevne, og er indstillet på at gøre en aktiv indsats

Læs mere

Bilag til LokalMED-aftale i Skanderborg Kommune om funktionsvaretagelsen i arbejdsmiljøindsatsen Godkendt i Forhandlingsorganet den 29.

Bilag til LokalMED-aftale i Skanderborg Kommune om funktionsvaretagelsen i arbejdsmiljøindsatsen Godkendt i Forhandlingsorganet den 29. Bilag til LokalMED-aftale i Skanderborg Kommune om funktionsvaretagelsen i arbejdsmiljøindsatsen Godkendt i Forhandlingsorganet den 29. oktober 2014 Styrkelse og effektivisering af arbejdsmiljøarbejdet

Læs mere

Arbejdsmiljøcertificering Selvevaluering i forhold til DS/OHSAS og bek. 87

Arbejdsmiljøcertificering Selvevaluering i forhold til DS/OHSAS og bek. 87 Arbejdsmiljøcertificering Selvevaluering i forhold til DS/OHSAS 18001 og bek. 87 Punkt Emne Bemærkninger Handlingsplan 4.1 Generelle krav Organisationen skal etablere og vedligeholde et arbejdsmiljøledelses-system

Læs mere

At-VEJLEDNING. Aftaler om virksomhedernes samarbejde om arbejdsmiljø. At-vejledning F.3.6-1

At-VEJLEDNING. Aftaler om virksomhedernes samarbejde om arbejdsmiljø. At-vejledning F.3.6-1 At-VEJLEDNING Aftaler om virksomhedernes samarbejde om arbejdsmiljø At-vejledning F.3.6-1 Maj 2011 Opdateret januar 2016 Erstatter At-vejledning F.2.8 Aftaler om virksomhedernes sikkerheds- og sundhedsarbejde,

Læs mere

Nye arbejdsmiljøregler

Nye arbejdsmiljøregler Nye arbejdsmiljøregler Præsentation Definitioner Organisering af arbejdsmiljøarbejdet Krav til en årlig arbejdsmiljødrøftelse Uddannelse Gerne med spørgsmål undervejs Præsentation CRECEA landsdækkende,

Læs mere

Arbejdsmiljøorganisationen

Arbejdsmiljøorganisationen fremtiden starter her... Gode råd om Arbejdsmiljøorganisationen INDHOLD Hvilke virksomheder skal have en arbejdsmiljøorganisation? 3 Antallet af arbejdsmiljøgrupper og -udvalg 6 Valg og udpegning af medlemmer

Læs mere

Identificering og imødegåelse af farer og risici

Identificering og imødegåelse af farer og risici dato 05.11.2012 Side 1 af 5 Identificering og imødegåelse af farer og risici Formål: At sikre, at risici bliver vurderet og at der tages passende forholdsregler til at imødegå ulykker og andre arbejdsmiljøbelastninger.

Læs mere

en nem til et bedre arbejdsmiljø og direkte vej Gode råd om arbejdsmiljøorganisation og APV Branchearbejdsmiljørådet for transport og engros

en nem til et bedre arbejdsmiljø og direkte vej Gode råd om arbejdsmiljøorganisation og APV Branchearbejdsmiljørådet for transport og engros en nem og direkte vej til et bedre arbejdsmiljø Gode råd om arbejdsmiljøorganisation og APV Branchearbejdsmiljørådet for transport og engros Sådan etablerer I en arbejdsmiljøorganisation Er I 10 eller

Læs mere

Arbejdspladsvurdering

Arbejdspladsvurdering Arbejdspladsvurdering Alle virksomheder skal udarbejde en skriftlig arbejdspladsvurdering. En såkaldt APV. Det fremgår af arbejdsmiljøloven. Den skriftlige APV skal revideres senest hvert 3. år. APV skal

Læs mere

Risikoen for en helbredsskade er en kombination af, hvor alvorlig helbredsskade der er fare for, og sandsynligheden for at den indtræffer.

Risikoen for en helbredsskade er en kombination af, hvor alvorlig helbredsskade der er fare for, og sandsynligheden for at den indtræffer. 13-12-2010 14:11 Arbejdspladsvurdering Procedure Definitioner Arbejdspladsvurdering (APV) er en systematisk vurdering af arbejdsmiljøet med henblik på at identificere og fjerne, reducere eller informere

Læs mere

ARBEJDSMILJØREPRÆSENTANT

ARBEJDSMILJØREPRÆSENTANT Bilag 4.19 ARBEJDSMILJØREPRÆSENTANT ved UddannelsesCenter Ringkøbing-Skjern EN KORT INTRODUKTION Til Arbejdsmiljørepræsentanten Denne pjece vedrører arbejdet som Arbejdsmiljørepræsentant. Tillykke med

Læs mere

Lokalaftale om MED. INDFLYDELSE og BESTEMMELSE. i Odder Kommune

Lokalaftale om MED. INDFLYDELSE og BESTEMMELSE. i Odder Kommune Lokalaftale om MED i Odder Kommune INDFLYDELSE og BESTEMMELSE Forord Denne lokale MED aftale udgør den overordnede ramme for samarbejdet mellem ledelse og medarbejdere i Odder kommune. Den skal medvirke

Læs mere

BILAG 11. ORGANISERING AF ARBEJDSMILJØARBEJDET I FORBINDELSE MED INDGÅELSE AF EN LOKAL AFTALE OM MEDINDFLYDELSE OG MEDBE- STEMMELSE

BILAG 11. ORGANISERING AF ARBEJDSMILJØARBEJDET I FORBINDELSE MED INDGÅELSE AF EN LOKAL AFTALE OM MEDINDFLYDELSE OG MEDBE- STEMMELSE Side 61 BILAG 11. ORGANISERING AF ARBEJDSMILJØARBEJDET I FORBINDELSE MED INDGÅELSE AF EN LOKAL AFTALE OM MEDINDFLYDELSE OG MEDBE- STEMMELSE Dette bilag er de centrale parters fælles vejledning om aftale

Læs mere

F.0.3 Juni 2003 Egentlig militærtjeneste

F.0.3 Juni 2003 Egentlig militærtjeneste At-VEJLEDNING F.0.3 Juni 2003 Egentlig militærtjeneste 2 Hvad er en At-vejledning? At-vejledninger vejleder om, hvordan reglerne i arbejdsmiljølovgivningen skal fortolkes. At-vejledninger bruges til at

Læs mere

arbejdsmiljøarbejdet i virksomheder med under 10 ansatte uden arbejdsmiljøorganisation Branchearbejdsmiljørådet for transport og engros

arbejdsmiljøarbejdet i virksomheder med under 10 ansatte uden arbejdsmiljøorganisation Branchearbejdsmiljørådet for transport og engros arbejdsmiljøarbejdet i virksomheder med under 10 ansatte uden arbejdsmiljøorganisation Branchearbejdsmiljørådet for transport og engros Eksempler på materialer fra Branchearbejdsmiljørådet for transport

Læs mere

Indhold Formål med aftalen. 2. Aftalens område 2. Samarbejdsværdier og opgaver 2. Information og drøftelse 3. Arbejdsmiljøet 3

Indhold Formål med aftalen. 2. Aftalens område 2. Samarbejdsværdier og opgaver 2. Information og drøftelse 3. Arbejdsmiljøet 3 coc).-- ) Aftalens område 2 nformation og drøftelse Samarbejdsværdier og opgaver 2 i Procedure for evaluering af SOSU Nords arbejdsmiljøarbejde og aftalens effekt herpå 6 Procedure for gennemførelse og

Læs mere

Arbejdsmiljøstrategi 2013-2016

Arbejdsmiljøstrategi 2013-2016 Personalepolitik Arbejdsmiljøstrategi 2013-2016 Formål Arbejdsmiljø har i de seneste år fået øget politisk fokus, blandt andet udtrykt ved Nye veje til et bedre arbejdsmiljø regeringens strategi for arbejdsmiljøindsatsen

Læs mere

Indførelse af årshjul til arbejdsmiljøarbejdet i Kriminalforsorgen

Indførelse af årshjul til arbejdsmiljøarbejdet i Kriminalforsorgen Indførelse af årshjul til arbejdsmiljøarbejdet i Kriminalforsorgen Direktoratet for Kriminalforsorgen har udarbejdet en fremadrettet strategi for arbejdsmiljøarbejdet i Kriminalforsorgen. Denne indbefatter

Læs mere

PERSONALE RETNINGSLINJER FOR APV APV

PERSONALE RETNINGSLINJER FOR APV APV PERSONALE RETNINGSLINJER FOR APV APV 1.0 Ledelsen skal lægge rammerne Det er ledelsens ansvar at der gennemføres en lovpligtig APV. Ledelsen skal med MED-udvalget, sikkerhedsgruppen og medarbejderne afklare

Læs mere

Arbejdsmiljøregnskab. Arbejdstilsynets Arbejdsmiljøregnskab 2009

Arbejdsmiljøregnskab. Arbejdstilsynets Arbejdsmiljøregnskab 2009 Arbejdsmiljøregnskab Arbejdstilsynets Arbejdsmiljøregnskab 2009 Arbejdsmiljøredegørelse pr. 31. december 2009 Arbejdstilsynets Arbejdsmiljøregnskab 2009 Arbejdsmiljøredegørelse pr. 31. december 2009 Bureau

Læs mere

Vurdering af den nye arbejdsmiljøreform

Vurdering af den nye arbejdsmiljøreform Vurdering af den nye arbejdsmiljøreform og dens konsekvenser for det lokale arbejdsmiljøarbejde i virksomhederne Klaus T. Nielsen Arbejdslivsstudier Center for Arbejdsmiljø & Arbejdsliv RUC 7. marts 2011

Læs mere

At-VEJLEDNING. Aftaler om virksomhedernes samarbejde om arbejdsmiljø. At-vejledning F.3.6

At-VEJLEDNING. Aftaler om virksomhedernes samarbejde om arbejdsmiljø. At-vejledning F.3.6 At-VEJLEDNING Aftaler om virksomhedernes samarbejde om arbejdsmiljø At-vejledning F.3.6 Maj 2011 Erstatter At-vejledning F.2.8 Aftaler om virksomhedernes sikkerheds- og sundhedsarbejde, marts 2006 2 Hvad

Læs mere

Et øjeblik! Hvordan går det med dig og din funktion som AMR?

Et øjeblik! Hvordan går det med dig og din funktion som AMR? BRØNDERSLEV KOMMUNE & HJØRRING KOMMUNE Et øjeblik! Hvordan går det med dig og din funktion som AMR? Kl. 13.00 15.30 26. marts 2014 Idrætscenter Vendsyssel, Vrå 1 Hvem har ansvaret for arbejdsmiljøet? Alle

Læs mere

Find tre emner, som er vigtige for et godt arbejdsmiljø i jeres virksomhed. Snak med mindst tre kolleger om deres syn på sagen

Find tre emner, som er vigtige for et godt arbejdsmiljø i jeres virksomhed. Snak med mindst tre kolleger om deres syn på sagen Arbejdsmiljøværdier mål evaluering Find tre emner, som er vigtige for et godt i jeres virksomhed Snak med mindst tre kolleger om deres syn på sagen Notér ideerne ned til den, der skal formulere politikken

Læs mere

CIRKULÆRE: 021 Gode råd om arbejdsmiljøorganisationen

CIRKULÆRE: 021 Gode råd om arbejdsmiljøorganisationen Cirkulære: Cirkulære nr. 021 Udgivet første gang 08-12-2010 Kontrolleres senest 01-08-2015 Evt. bilag el. henvisninger: Indsættes: I Servicemappen under pkt. 9.1 Indhold Organisering af arbejdsmiljøarbejdet...

Læs mere

Arbejdsmiljøredegørelse 2012 for Afdelingen for Økonomi og Planlægning, Odense - Juni 2013

Arbejdsmiljøredegørelse 2012 for Afdelingen for Økonomi og Planlægning, Odense - Juni 2013 Arbejdsmiljøredegørelse 2012 for Afdelingen for Økonomi og Planlægning, Odense - Juni 2013 Afdelingen for Sikkerhed og Arbejdsmiljø Indholdsfortegnelse Arbejdsmiljøredegørelse 2012 for Afdelingen for Økonomi

Læs mere

Region Hovedstaden R egion Ho veds taden Musa Ornata. Botanisk Have København

Region Hovedstaden R egion Ho veds taden Musa Ornata. Botanisk Have København Arbejdsmiljøpolitik Maj 2008 Arbejdsmiljøpolitik for Musa Ornata. Botanisk Have København Arbejdsmiljøpolitik i s arbejdsmiljøpolitik beskriver regionens fælles holdninger, værdier og handlinger på arbejdsmiljøområdet.

Læs mere

Bilag 1. Lokale aftaler om ændret organisering af arbejdsmiljøarbejdet

Bilag 1. Lokale aftaler om ændret organisering af arbejdsmiljøarbejdet Bilag 1. Lokale aftaler om ændret organisering af arbejdsmiljøarbejdet Arbejdsministeriets bekendtgørelse nr. 575 af 21. juni 2001 om virksomhedernes sikkerheds- og sundhedsarbejde med senere ændringer

Læs mere

Fælles regional retningslinje for arbejdsmiljø

Fælles regional retningslinje for arbejdsmiljø Psykiatri og Social Januar 2016 Fælles regional retningslinje for arbejdsmiljø Resumé over arbejdsgange vedrørende arbejdsmiljø Arbejdsmiljø Generelt Lokal arbejdsmiljøaftale Dokumentation Der findes en

Læs mere

VEJLEDNING OM SAMARBEJDSAFTALENS OM SAMMENLÆGNING AF SAMARBEJDSUDVALG OG ARBEJDSMILJØUDVALG

VEJLEDNING OM SAMARBEJDSAFTALENS OM SAMMENLÆGNING AF SAMARBEJDSUDVALG OG ARBEJDSMILJØUDVALG VEJLEDNING OM SAMARBEJDSAFTALENS OM SAMMENLÆGNING AF SAMARBEJDSUDVALG OG ARBEJDSMILJØUDVALG APRIL 2012 VEJLEDNING OM SAMARBEJDSAFTALENS 8 Udgivet: Samarbejdssekretariatet 2012 Layout: Operate A/S Tryk:

Læs mere

VELKOMMEN. til temadag om ARBEJDSMILJØ

VELKOMMEN. til temadag om ARBEJDSMILJØ VELKOMMEN til temadag om ARBEJDSMILJØ Dagens program Formiddag Velkommen, præsentation og aftaler Rammen om arbejdsmiljø Fysisk APV Eftermiddag Psykisk arbejdsmiljø Redskaber i hverdagen Trivsels APV Spørgehjørnet

Læs mere

Sådan opfylder du Servicenormens krav 2015

Sådan opfylder du Servicenormens krav 2015 Sådan opfylder du Servicenormens krav 2015 Du og din virksomhed skal som medlem af SBA opfylde kravene i Servicenormen. Nedenfor kan du læse mere om, hvordan du bedst og lettest kan dokumentere, at din

Læs mere

Sunde medarbejdere der trives, er et aktiv for enhver arbejdsplads

Sunde medarbejdere der trives, er et aktiv for enhver arbejdsplads Strategiplan for MED og arbejdsmiljø 2018-2020 Sunde medarbejdere der trives, er et aktiv for enhver arbejdsplads Indhold Baggrund og formål... 3 MED og arbejdsmiljøarbejdet mod 2020... 4 Styrket psykiske

Læs mere

FORSLAG TIL PROCES FOR SYGEFRAVÆRSPOLITIK FOR GULDBORGSUND HANDI- CAP

FORSLAG TIL PROCES FOR SYGEFRAVÆRSPOLITIK FOR GULDBORGSUND HANDI- CAP FORSLAG TIL PROCES FOR SYGEFRAVÆRSPOLITIK FOR GULDBORGSUND HANDI- CAP Revideret den 18.04.2016 Januar Møde i AMG den 19.01 Februar MEDmøde den 24.02.2016 Marts AM-gruppe April Nyhedsbrev Maj Personalemøder

Læs mere

ARBEJDSMILJØPOLITIK FOR GRØNDALSLUND KIRKE OG KIRKEGÅRD

ARBEJDSMILJØPOLITIK FOR GRØNDALSLUND KIRKE OG KIRKEGÅRD Bilag 3. ARBEJDSMILJØPOLITIK FOR GRØNDALSLUND KIRKE OG KIRKEGÅRD Ledelsen ved Grøndalslund kirke og kirkegård ønsker at fremme et godt arbejdsmiljø med såvel fysisk som psykisk trivsel for alle ansatte.

Læs mere

Retningslinier for valg/udpegning til sikkerhedsorganisationen i Region Midtjylland. Baggrund

Retningslinier for valg/udpegning til sikkerhedsorganisationen i Region Midtjylland. Baggrund Regionshuset Horsens HR Fysisk Arbejdsmiljø Retningslinier for valg/udpegning til sikkerhedsorganisationen i Region Midtjylland Emil Møllers Gade 41 DK-8700 Horsens Tel. +45 8728 5005 www.regionmidtjylland.dk

Læs mere

arbejdsmiljøorganisationen

arbejdsmiljøorganisationen GODE RÅD OM... arbejdsmiljøorganisationen SIDE 1 Indhold Organisering af arbejdsmiljøarbejdet 3 Virksomheder uden arbejdsmiljøorganisation 3 Virksomheder med arbejdsmiljøorganisation 3 Hvem betragtes som

Læs mere

Arbejdsmiljøredegørelse og ledelsens evaluering

Arbejdsmiljøredegørelse og ledelsens evaluering Arbejdsmiljøredegørelse og ledelsens evaluering 2016 2019 1.udgave den 4. oktober 2017 Indhold Ledelsens og Arbejdsmiljøudvalgets forord... 3 Arbejdsmiljøsystemet... 4 Arbejdsmiljøpolitik... 5 Arbejdsmiljømål

Læs mere

Opfølgning på arbejdsulykker og tilløb til arbejdsulykker

Opfølgning på arbejdsulykker og tilløb til arbejdsulykker DET HUMANISTISKE FAKULTET ARBEJDSMILJØUDVALGET SAGSNOTAT Vedr.: Opfølgning på arbejdsulykker og tilløb til arbejdsulykker 8. NOVEMBER 2004 FAMU Sagsbehandler: Nina Qvistgaard NJALSGADE 80 2300 KØBENHAVN

Læs mere

Arbejdsmiljøarbejdet er et fælles projekt der er under løbende udvikling. Norddjurs Kommunes arbejdsmiljøindsats er altid på vej fra god til bedre!

Arbejdsmiljøarbejdet er et fælles projekt der er under løbende udvikling. Norddjurs Kommunes arbejdsmiljøindsats er altid på vej fra god til bedre! Arbejdsmiljøpolitik Vision Gennem høj prioritering af arbejdsmiljøet i dagligdagen, systematisk forebyggelse og sundhedsfremmende indsats ønsker Norddjurs Kommune at skabe arbejdsglæde og trivsel på arbejdspladsen.

Læs mere

Hvor skal jeg henvende mig vedr. arbejdsmiljøet? en pixi-vejledning fra HR-afdelingen

Hvor skal jeg henvende mig vedr. arbejdsmiljøet? en pixi-vejledning fra HR-afdelingen Hvor skal jeg henvende mig vedr. arbejdsmiljøet? en pixi-vejledning fra HR-afdelingen Læsevejledning Denne pixi vejledning er lavet for at give et overblik over Aalborg Universitets arbejdsmiljøorganisation

Læs mere

Samarbejde om arbejdsmiljø i virksomheder med højst ni ansatte

Samarbejde om arbejdsmiljø i virksomheder med højst ni ansatte Samarbejde om arbejdsmiljø i virksomheder med højst ni ansatte At-vejledning F.3.1 Maj 2011 Erstatter At-vejledningerne F.2.4 Virksomhedernes sikkerheds- og sundhedsarbejde, marts 2006, F.2.5 Sikkerhedsgrupper

Læs mere

Arbejdsmiljøredegørelse 2012 for Enheden for Nyt OUH, Odense - Juni Afdelingen for Sikkerhed og Arbejdsmiljø

Arbejdsmiljøredegørelse 2012 for Enheden for Nyt OUH, Odense - Juni Afdelingen for Sikkerhed og Arbejdsmiljø Arbejdsmiljøredegørelse 2012 for Enheden for Nyt OUH, Odense - Juni 2013 Afdelingen for Sikkerhed og Arbejdsmiljø Indholdsfortegnelse Arbejdsmiljøredegørelse 2012 for Enheden for Nyt OUH Odense... 1 Forord...

Læs mere

Arbejdsmiljøredegørelse 2013 for Afdeling for Økonomi og Planlægning

Arbejdsmiljøredegørelse 2013 for Afdeling for Økonomi og Planlægning Juni 2014 Arbejdsmiljøredegørelse 2013 for Afdeling for Økonomi og Planlægning Afdelingen for Sikkerhed og Arbejdsmiljø Indholdsfortegnelse Forord... 1 Guide til LMU s årlige arbejdsmiljødrøftelse... 1

Læs mere

Der er med udgangspunkt i proceduren gennemført intern audit i 4. kvartal 2014. Der er udarbejdet en rapport indeholdende korrigerende handlinger.

Der er med udgangspunkt i proceduren gennemført intern audit i 4. kvartal 2014. Der er udarbejdet en rapport indeholdende korrigerende handlinger. Ledelsens evaluering af arbejdsmiljøledelsessystemet 2015 Arbejdsmiljøledelsessystemet evalueres en gang årligt i chefgruppen med henblik på at konstatere, om systemet fortsat er egnet, tilstrækkeligt

Læs mere

Indstillingen tiltrådt

Indstillingen tiltrådt Indstillingen tiltrådt Emne Til Kopi til Arbejdsmiljøredegørelse - Arbejdsmiljødrøftelse og ledelsens evaluering samt delmål for HMU Aarhus Kommune Den 11. november 2011 Indledning En gang årlig skal ledelsen

Læs mere

Guide til en god trivselsundersøgelse

Guide til en god trivselsundersøgelse Guide til en god trivselsundersøgelse Udarbejdet af Arbejdsmiljø København November 2016 Indhold Indledning... 2 Trivselsundersøgelsen... 3 Før: Forberedelse af undersøgelsen (fase 1)... 5 Sørg for at

Læs mere

Guide til en god trivselsundersøgelse

Guide til en god trivselsundersøgelse Guide til en god trivselsundersøgelse - Guiden er bygget op over faserne: Før: Forberedelse af undersøgelsen (fase 1) Under: Gennemførelse af undersøgelsen (fase 2) Efter: Opfølgning (fase 3) Udarbejdet

Læs mere

At-VEJLEDNING. Samarbejde om arbejdsmiljø på midlertidige eller skiftende arbejdssteder på bygge- og anlægsområdet At-vejledning F.3.

At-VEJLEDNING. Samarbejde om arbejdsmiljø på midlertidige eller skiftende arbejdssteder på bygge- og anlægsområdet At-vejledning F.3. At-VEJLEDNING Samarbejde om arbejdsmiljø på midlertidige eller skiftende arbejdssteder på bygge- og anlægsområdet At-vejledning F.3.4 Maj 2011 Erstatter At-vejledning F.2.7 Sikkerheds- og sundhedsarbejde

Læs mere

At-VEJLEDNING. Samarbejde om arbejdsmiljø på midlertidige eller skiftende arbejdssteder, bortset fra bygge- og anlægsarbejde At-vejledning F.3.

At-VEJLEDNING. Samarbejde om arbejdsmiljø på midlertidige eller skiftende arbejdssteder, bortset fra bygge- og anlægsarbejde At-vejledning F.3. At-VEJLEDNING Samarbejde om arbejdsmiljø på midlertidige eller skiftende arbejdssteder, bortset fra bygge- og anlægsarbejde At-vejledning F.3.5-1 Maj 2011 Erstatter At-vejledning F.2.7 Sikkerheds- og sundhedsarbejde

Læs mere

VELKOMMEN TIL. Program

VELKOMMEN TIL. Program SOCIAL & ARBEJDSMARKED VELKOMMEN TIL Arbejdsmiljø Årsmøde 2013 SOCIAL & ARBEJDSMARKED Program 8.00 Ankomst/registrering af: Arbejdsmiljørepræsentanter der skal deltage i valget til Områdeudvalg 8.20 Valg

Læs mere

Et godt, sundt og sikkert arbejdsmiljø i Borgmesterens Afdeling

Et godt, sundt og sikkert arbejdsmiljø i Borgmesterens Afdeling Et godt, sundt og sikkert arbejdsmiljø i Borgmesterens Afdeling 2 Et godt arbejdsmiljø er et fælles ansvar - derfor er det vigtigt: At du har kendskab til vores arbejdsmiljøpolitik og handleplaner på området

Læs mere

Arbejdsmiljøpolitik for SOF

Arbejdsmiljøpolitik for SOF Arbejdsmiljøpolitik for SOF Indledning og baggrund Socialforvaltningens arbejdsmiljøpolitik skal medvirke til at forvaltningen er en attraktiv arbejdsplads, der har medarbejdernes sundhed og trivsel og

Læs mere

Arbejdsmiljøredegørelse 2012 for Afdeling for Budget og Data, Odense - Juni 2013

Arbejdsmiljøredegørelse 2012 for Afdeling for Budget og Data, Odense - Juni 2013 Arbejdsmiljøredegørelse 2012 for Afdeling for Budget og Data, Odense - Juni 2013 Afdelingen for Sikkerhed og Arbejdsmiljø Indholdsfortegnelse Arbejdsmiljøredegørelse 2012 for Afdeling for Budget og Data,

Læs mere

ARBEJDSMILJØHÅNDBOG. for sundheds- og omsorgsområdet. September Side 1 af 12

ARBEJDSMILJØHÅNDBOG. for sundheds- og omsorgsområdet. September Side 1 af 12 ARBEJDSMILJØHÅNDBOG for sundheds- og omsorgsområdet September 2017 Side 1 af 12 Indholdsfortegnelse Side 1. Generel beskrivelse 1.1 Indledning 3 1.2 Arbejdsmiljøpolitik og formål 3 1.3 Organisationsbeskrivelse

Læs mere

VEJLEDNING FRA BFA HANDEL, FINANS OG KONTOR. Den årlige arbejdsmiljødrøftelse

VEJLEDNING FRA BFA HANDEL, FINANS OG KONTOR. Den årlige arbejdsmiljødrøftelse VEJLEDNING FRA BFA HANDEL, FINANS OG KONTOR Den årlige arbejdsmiljødrøftelse den årlige arbejdsmiljødrøftelse 1 Årlig arbejdsmiljødrøftelse En gang om året skal I holde et koordinerende arbejdsmiljømøde,

Læs mere

ISO Styr på Arbejdsmiljøet på din virksomhed

ISO Styr på Arbejdsmiljøet på din virksomhed ISO 45001 Styr på Arbejdsmiljøet på din virksomhed Hvem er med Topledelsen Mellemledere Medarbejdere Eksterne Kunder Leverandører Besøgerne Outsoucering Kontractors Gevinst Styr på Arbejdsmiljøet Mindre

Læs mere

til nyansatte indenfor brand og rednings området Branchearbejdsmiljørådet for transport og engros

til nyansatte indenfor brand og rednings området Branchearbejdsmiljørådet for transport og engros til nyansatte indenfor brand og rednings området Branchearbejdsmiljørådet for transport og engros Til nyansatte indenfor brand- og redningsområdet Som nyansat i brand- og redningsbranchen er det vigtigt,

Læs mere

Vejledning om samarbejdet i SVAR

Vejledning om samarbejdet i SVAR September 2011 Vejledning om samarbejdet i SVAR (det strategiske virksomheds- og arbejdsmiljøråd) Samarbejdsrådet mellem Kooperationen og LO vejleder her om arbejdet i det strategiske virksomheds- og arbejdsmiljøråd,

Læs mere

Tekst i [ ]er parterne hjælpetekst til bekendtgørelsen.

Tekst i [ ]er parterne hjælpetekst til bekendtgørelsen. Bilag 10: Organisering af arbejdsmiljøarbejdet i forbindelse med indgåelse af en lokal aftale om medindflydelse og medbestemmelse De centrale parters fælles vejledning om aftale af organisering af arbejdsmiljøarbejdet

Læs mere