Etablering af nyt fællesvaskeri i varmecentral

Transkript

1 Side : 1 af 11 Planlægningsbeskrivelse (PB) for levering og idriftsætning af vaskeriudstyr

2 Side : 2 af Forord Nærværende Planlægningsbeskrivelse PB angiver fælles bestemmelser vedr. følgende forhold i forbindelse med entreprisearbejdernes gennemførelse: - Byggepladsetablering og drift - Sikkerhedsforanstaltninger - Beboer/brugerhensyn - Kvalitetssikring - Drift- og vedligehold 2.1 Byggepladsens Etablering og drift Generelt: Byggepladsen overtages i den stand, hvori den forefindes. Entreprenøren skal gøre sig bekendt med forholdene på stedet, og eventuelle efterkrav på grund af manglende kendskab til disse forhold, vil ikke blive anerkendt. Såfremt der i henhold til gældende love og forskrifter eller efter myndighedspålæg kræves speciel afspærring eller advarselsskiltning for et arbejde, skal alle udgifter i forbindelse hermed være medregnet i de respektive entreprenørers tilbud. Skure, toiletter m.v. Det påhviler entreprenøren at opstille og tilslutte fornødne byggepladsfaciliteter, herunder sanitetsskure og skure til samtlige entrepriser/underentreprisers mandskab, værktøj, materialer m.v. Entreprenøren skal i øvrigt sørge for og i sit tilbud indregne udgifter drift og vedligeholdelsen af byggepladsfaciliteter. Placering af mandskabsfaciliteter aftales nærmere med bygherren. Ved etablering af byggepladsen på offentligt areal, kontaktes Rødovre Kommune, Teknik & Miljø, for at træffe aftaler herom. Evt. gebyr til kommunen skal være indregnet i tilbuddet. De ved overenskomst med organisationerne fastlagte eller af offentlig myndighed stillede krav til skurplaceringer, indretning og opvarmning m.v. skal i hvert enkelt tilfælde følges, og udgifterne i forbindelse hermed (herunder elforbrug) skal være indeholdt i tilbudene. Indretning af skurvogne skal opfylde kravene i Arbejdsministeriets bekendtgørelse nr. 775 af 17. september 1992, eller senere udgivne bekendtgørelser.. Byggepladsfaciliteter skal opfylde kravene i Arbejdsministeriets bekendtgørelse nr. 290 om skiftende

3 Side : 3 af 11 arbejdsteders indretning af 5. maj 1993, eller senere udgivne bekendtgørelser. Udgifter til renholdelse i og omkring skurene påhviler hovedentreprenøren. Entreprenøren skal selv indhente evt. oplysninger og tilladelse fra myndighederne vedr. afløbsetablering og placering. Hovedentreprenøren skal medregne etablering, vedligeholdelse og senere fjernelse af afløbsinstallationer til alle mandsskabsskure. Efter endt brug skal samtlige interimistiske ledninger og brønde fra skurenes afløb fjernes eller afproppes. Fremgangsmåden aftales med byggeledelsen, idet ledninger skal renses før en evt. afpropning. Belægninger reetableres efter fjernelse af interimistiske installationer, denne ydelse medregnes af hovedentreprenøren. De på byggepladsen beskæftigede håndværkere må ikke uden aftale med bygherren opholde sig i den under opførelse værende bygning eller i skurene før normal arbejdstids påbegyndelse og efter normal arbejdstids ophør. Rengøring mv. Daglig rengøring af bade- og toiletfaciliteter, incl. levering af toiletpapir, tørrepapir (eller blæser) sæbe m.v., samt 1 ugentlig rengøring af mødeskuret medregnes i hele byggeperioden. Teknisk hjælpemidler. Det ligger implicit i entreprenørens tilbud, at der er medregnet alle nødvendige teknisk hjælpemidler for at kunne muliggøre udførelsen af de arbejder, der er beskrevet i leverancebeskrivelsen Eventuelle skader på eksisterende bygningsdele, terræn og belægninger, beplantning mm. skal reetableres omgående, og for entreprenørens regning. Der skal iagttages de nødvendige særlige hensyn ud for yderdøre, det det er et krav, at der er fri og uhindret passage til og fra disse. 2.2 Transportveje mv.: Al til- og frakørsel med bil, lastbiler, arbejdsmaskiner m.v. på befæstet arealer, må kun finde sted, hvor belægningen er beregnet til den pågældende belastning. I modsat fald skal der foretages særlige foranstaltninger, såsom udlægning af jernplader, for at beskytte belægningen.

4 Side : 4 af 11 Transport af materialer på stier og øvrige arealer, som ikke er beregnet til automobilkørsel, skal ske pr. håndkraft ved brug af trækvogne eller tilsvarende, således at der ikke sker nogen form for ødelæggelse af stier, beplantninger og lignende. Såfremt kørsel med bil, lastbiler, arbejdsmaskiner m.v. skal af hensyn til arbejdets udførelse ske på ubefæstede arealer, skal der foretages særlige foranstaltninger, såsom udlægning af jernplader, for at beskytte underlaget. Større materialeleverancer skal aftales og koordineres med bygherren. Alle omkostninger vedr. etablering af adgangsveje, herunder evt. udlægning af jernplader, skal være medregnet i tilbuddet. 2.3 Byggepladsinstallation: VVS installation: Til byggepladsen skal der etableres interimistiske vandinstallationer, som angivet nedenfor: Vand og afløbsinstallationer til mandskabsfaciliteter. Vandafgifter og vandforbrug betales af bygherren Vand til mandskabsfaciliteter tilsluttes bygningens vandinstallation, efter nærmere aftale med varmemesteren. I forbindelse med indskæring på eksist. ledninger monteres kuglehane med bimåler. Bimåler leveres af entreprenøren. Afløb tilsluttes eksist. kloakbrønde. I vinterforanstaltningsperioden skal alle vand- og kloakledninger over terræn el-traces og isoleres. Isolering afsluttes så denne er beskyttet mod vejrliget. Udgiften afholdes af hovedentreprenøren. Midlertidig installationerne fjernes efter endte brug, og alle nødvendige reparationer udføres. Udgifter skal være indregnet i tilbuddet. El-installation: mandskabsfaciliteter forsynes direkte til hovedtavlen eller en anden udpegede tavle i bygningen efter nærmere aftale med varmemesteren. Byggepladstavlerne i nødvendig omfang tilsluttes hovedtavlen, eller en anden udpegede tavle i bygningen efter nærmere aftale med varmemesteren. Alle udgifter i forbindelse med etablering, tilslutning, leje vedligeholdelse og flytning af byggepladstavler afholdes af entreprenøren.

5 Side : 5 af 11 Afgange i tavler skal mærkes på en tydelig og holdbar måde, således at også udenforstående kan betjene anlægget. Bygherren betaler for elforbrug til byggeriet. Levering, opstilling, vedligeholdelse og demontering medregnes. Returtagning af alt materiel, inklusiv byggepladstavler og tavler, efter byggeriets afslutning medregnes, men dette må dog ikke ske, før byggepladsen er rømmet og der er truffet aftale med tilsynet. 2.4 Reetablering Eventuel beskadigelse af offentlig og privat vej og fortov samt beplantede arealer skal omgående udbedres af entreprenøren for dennes regning. Eksisterende befæstninger og beplantning skal ved byggeriets afslutning være oprettet for alle sætninger, hjulspor mv. Sætninger, som ske i garantiåret skal straks oprettes, uden omkostninger til bygherren. 2.5 Oplagring: Entreprenøren er ansvarlig for forsvarlige oplagring af materialer og materiel på byggepladsen såvel som i bygningen, herunder også beskyttelse mod vejrlig, overlast og tyveri. Materialer eller materiel, der er oplagret på byggepladsen eller i bygningen skal på begæring af byggeledelsen flyttes, når arbejdets fremskreden nødvendiggør dette. Eventuelle krav om ekstrabetaling herfor vil ikke blive honoreret. 2.6 Sikkerhed: Der vil ikke på bygherrens foranledning blive etableret vagtordning på byggepladsen. Såfremt entreprenøren ønsker vagtordning, skal dette ske efter nærmere aftale med byggeledelsen, og hoved-entreprenøren må selv afholde udgifterne hertil. Hovedentreprenøren er ansvarlig for, at alle byggepladsfaciliteter er lukket og aflåst udenfor normal arbejdstid (kl ) i hele byggeperioden og skal medregne alle udgifter i forbindelse hermed i sit tilbud. 2.7 Beboer/brugerhensyn Bygningens øvrige funktioner, herunder varmecentralen vil være i brug i hele byggeperioden, og brugerne har berettigede krav til hensyn fra entreprenørens medarbejder. Entreprenørens personale må være omhyggelige med deres daglige adfærd på pladsen. Erfaringsmæssigt er der fra

6 Side : 6 af 11 brugerens side særlig følsomhed overfor manglende overholdelse af regler vedrørende følgende: Varslinger Begrænsning af støj Oprydning og renholdelse. Byggeledelsen kan på bygherrens vegne forlange bortvisning af folk, der tilsidesætter disse regler eller på anden måde giver berettiget grund til klage. Varsling og afvarsling: Begrænsning af støj: Varsling vedr. delopgaver, som kan påvirke bygningens brugere med gener i form af støj, rystelser, støv, røg, lugt el. lign. skal være skriftlig og skal ske efter nærmere aftale med bygherrens byggeledelse senest 3 arbejdsdage før arbejdet påbegyndes. Arbejdets forventet varighed skal fremgår af varslingen. Radio, båndoptager, CD-afspillere og lign. må kun benyttes i mandskabsskure. Plastic, presenninger og lign. afdækningsmateriale skal være omhyggelig fastgjort, således at det ikke støjer i blæsevejr. Arbejdstid: Normal arbejdstid er mandag til fredag kl Arbejdet uden for normal arbejdstid, herunder også weekendarbejde, ikke må udføres uden forudgående aftale med byggeledelsen. Støjende arbejde må ikke udføres inden kl Oprydning og renholdelse: Hovedentreprenøren skal medregne løbende nødvendige oprydning og rengøring af bygningen, fortov og andre udvendigt anlæg omkring arbejdsområder. 2.8 Afdækninger/ vejrligsforanstaltninger Under arbejdets gang skal entreprenøren til enhver tid sørge for, at der i nødvendigt omfang foretages afdækninger, så beskadigelser, herunder også vandskader samt forurening undgås. Entreprenøren har det fulde ansvar for, at afdækningerne udføres og er effektive og hæfter for enhver udgift til udbedringer af skader på bygninger, herunder evt. efterfølgende svampeskader og på indbo m.v. Dette gælder også for eventuelle ekstraarbejder. 2.9 Sikkerhed og sundhed Såfremt antallet af personale eller firmaer der er beskæftiget på byggepladsen under udførelsen af entreprisen indebærer, at der ifølge lovgivning skal oprettes en sikkerhedssystem. gælder følgende: Entreprenøren udpeges som koordinator for sikkerheds- og sundhedsarbejdet under entreprisens udførelse. Entreprenøren ajourfører plan for sikkerhed og sundhed,

7 Side : 7 af 11 foretager evt. tilpasninger i journalen, fører kontrol med indgåede aftaler mv. under arbejdets udførelse, jfr. bekendtgørelse nr af og bekendtgørelse nr af Sikkerheds- og sundhedsplan: Sikkerhedskoordinatoren under ombygningen af vaskeriet overdrager Sikkerheds- og sundhedsplanen til nærværende entreprenør. Nærværende entreprenør skal i forbindelse med opstart på byggepladsen ajourføre Sikkerheds- og sundhedsplanen og sørger for at planen er ophængt på pladsen. Sikkerhed & sundhed generelt Det bemærkes generelt, at Arbejdsministeriets/arbejdstilsynets seneste bekendtgørelse(r) om indretning af byggepladser og lignende arbejdssteder efter lov om arbejdsmiljø er gældende, og skal administreres af sikkerhedskoordinator (entreprenøren). 1. Entreprenøren (koordinatorens) ansvar og forpligtelser omfatter alene at samordne og koordinere sikkerhedsarbejde og sikkerhedsgruppe. 2. Indtil aflevering har fundet sted, bærer entreprenøren indenfor eget arbejdsområde og arbejdsopgaver det fulde ansvar for alle nødvendige sikkerhedsforanstaltninger. 3. Entreprenøren tilvejebringer, udfører og interimistiske afdækninger, rækværker, afspærringer m.v., der er påkrævede for udførelsen af egne arbejder. Erstattes en interimistisk foranstaltning med en permanent, fjerner hovedentreprenøren den interimistiske foranstaltning fra pladsen. Ønskes den interimistiske foranstaltning retur kan den dog henlægges i depot på pladsen. 4. Sikkerhedsmøder afholdes normalt i forbindelse med et byggemøde. Antallet af møder vil blive søgt begrænset til et månedligt møde, men vil i øvrigt blive afholdt efter behov. Ekstraordinære sikkerhedsmøder afholdes i henhold til bekendtgørelsen. 5. Sikkerhedsmøder vil blive refereret i et særligt referat. Referatet udsendes til hovedentreprenøren, der ar ansvaret for at fordele referatet korrekt til egen sikkerhedsgruppe, arbejdsledere, tillidsmænd m.v. 6. I sikkerhedsmøder deltager foruden byggeledelsen (koordinator) hovedentreprenør, eller dennes repræsentanter og pladsens sikkerhedsgruppe. Valg af sikkerhedsrepræsentanter m.v. gennemføres i henhold til bekendtgørelsen uden byggeledelsens

8 (koordinatorens) medvirken og ansvar. Side : 8 af Alle udgifter forbundet med ovennævnte foranstaltninger og arbejder samt overholdelse og gennemførelse af bekendtgørelsen i øvrigt (også hvor Arbejdstilsynet måtte kræve dannelse af sikkerhedsudvalg) skal være indeholdt i Alkoholpolitik: Indtagelse af alkohol er ikke tilladt på byggepladsen. Entreprenørens eller underentreprenørens ansatte, der indtager alkohol på byggepladsen, eller skønnes at være i beruset tilstand vil blive bortvist fra pladsen Vinterforanstaltninger Samtlige udgifter til overenskomstmæssige vinterforanstaltninger skal være indeholdt i tilbudet. Særlige vinterforanstaltninger honoreres af bygherren i henhold til en tilbudsliste, der udarbejdes i samråd mellem byggeledelsen og entreprenøren, inden kontrakten underskrives Tidsplan for arbejdet. Udbudstidsplanen er bilagt denne planlægningsbeskrivelse. Udbudstidsplan skal betragtes som en rammetidsplan, og Entreprenøren er pligtig til at udarbejde en detailtidsplan for udførelsen af arbejdet seneste 14 dage efter accept af tilbuddet. Detailtidsplanen skal godkendes af bygherren 2.12 Tidsfrister Udbudstidsplanen (Rammetidsplan) for entreprisen dateret den er vedlagt denne Planlægningsbeskrivelse Kvalitetssikring Generelt: Bestemmelserne i Bekendtgørelse nr. 773 af 27. juni 2011 med tilhørende vejledning er gældende for arbejderne. Uanset fremlæggelse af kvalitetssikringsydelser for bygherren eller bygherrens godkendelse af kvalitetssikringsydelser, fritager dette ikke entreprenøren for ansvar. Entreprenørens udgifter i forbindelse med opfyldelsen af cirkulærernes bestemmelser skal være indeholdt i tilbudet. Hvor der kan opstå tvivl om detaljeringsgraden af den dokumentation, der forlanges, vil de branchespecifikke KShåndbøger være normgivende.

9 Side : 9 af 11 Kvalitetssikring af organisation Entreprenørens og hans underentreprenørers organisatoriske kvalitetssikring skal varetages ved: - Bemanding af arbejdspladsen med fagligt kvalificeret og erfarent mandskab. - Omhyggelig instruktion af alt mandskab - også af senere tiltrådte medarbejdere - i korrekt udførelse af arbejdet. Entreprenøren og evt. underentreprenører skal, inden indgåelse af entreprisekontrakt, sammen med bygherrens teknikere og byggeledelsen, foretage projektgennemgang. I særlige tilfælde, hvor materialer ikke leveres med et 5-årigt leverandøransvar, skal dette tydeligt fremgå af tilbudet. Kvalitetssikringshåndbog Entreprenøren skal aflevere en sagsspecifik KS-håndbog for såvel egne som underentreprenørers arbejder til bygherrens godkendelse. Med referencer til de af brancheorganisationerne udarbejdede KS-håndbøger, skal entreprenørens KShåndbog som minimum indeholde oplysninger om følgende: - Sagsidentifikation. - Sagsorganisation med angivelse af ansvarsfordeling for entreprenør og underentreprenør samt KS-systemets gyldighedsområde. - Entreprenørens byggepladsorganisation. - Kvalitetssikringssystemet med beskrivelse af procedurer for de forskellige aktiviteter -projektgennemgang -styring af dokumenter -modtage- og materialekontrol -proceskontrol -slutkontrol -afleveringsforretning -udbedring af mangler -kvalitetsdokumentation -informationsmøde -efterprøvning af kvalitetssikringssystemet Projektgennemgang Entreprenøren skal deltage i projektgennemgang som her beskrevet. Formålet med projektgennemgang er, at de udførende og de projekterende ved en fælles gennemgang af projektmaterialet, inden udførelsen påbegyndes, får afdækket eventuelle forhold, som kan føre til svigt, eller som er særlig risikofyldte eller vanskelige at udføre.

10 Side : 10 af 11 Projektgennemgang har ikke til formål at foranledige revisioner i de intentioner, der er nedlagt i projektmaterialet. Bygherren indkalder entreprenøren og evt. underentreprenører til projektgennemgangsmøde inden start af entreprisen. Bygherren udarbejder mødereferat og fremsender kopi til mødedeltagerne. Entreprenøren skal inden projektgennemgangen have vurderet anvendelsen af sine ressourcer og øvrige produktionsforhold til arbejdets udførelse. Entreprenøren forudsættes herudover inden projektgennemgang at have gennemgået projektmaterialet til relevant niveau. Entreprenøren bør her igennem have afdækket eventuelle forhold, som entreprenøren mener kan føre til svigt, eller som er særlig risikofyldte, eller som er vanskelige at udføre. Ved projektgennemgangen vil bygherren redegøre for eventuelle forhold, som måtte kræve særlig omhu i udførelsen, fordi disse afviger fra almindelig praksis, og hvor der er knyttet særlige kontrolprocedurer i henhold til kontrolplanen. Entreprenøren kan fremsende bemærkninger om projektet til bygherren inden mødet. Informationsmøder Entreprenøren skal afholde informations-møder med evt. underentreprenørernes og egne sjak, hvor der skønnes særlige behov for orientering om kvalitetsproblemer samt efter ønske fra underentreprenørerne. Forud for informationsmøderne vil der for visse arbejder blive udført et nærmere angivet stykke arbejde, som ønskes anvendt til fastlæggelse af kvalitetsniveauet. På møderne ønskes redegørelse for eventuelle særlige problemer i forbindelse med entreprisen eller de til grænsende entrepriser. Entreprenøren udfærdiger mødereferat, og fremsender kopi til mødedeltagerne og bygherrens tilsyn. Kontrolplan og kontrol af det udførte arbejde. Til kontrol af arbejdet og dokumentation heraf, udarbejder entreprenøren en kontrolplan.

11 Side : 11 af 11 Kontrolplanen godkendes af byggeledelse og skal om nødvendigt ændres under arbejdets udførelse. Kontrollen skal foretages af specielt uddannede personer, som ikke selv må udføre de enkelte arbejder. Ved ønske om fravigelse af den særlige arbejdsbeskrivelses materialespecifikationer skal entreprenøren skriftligt begære dette hos tilsynet sammen med fyldestgørende dokumentation for, at alternativprodukterne indfrier de udbudte og forudsatte kvalitetskrav. Begæringen herom skal fremsættes så betids, at til synets eventuelle afslag ikke forsinker arbejdet. Entreprenøren skal løbende overlevere dokumentation for den gennemførte kvalitetskontrol i form af revideret kontrolplan og udfyldte kontroljournaler, afprøvningsrapporter, følgesedler og lign. Bygherrens tilsyn ufører stikprøvetilsyn under arbejdets udførelse og påtaler løbende herved konstaterede fejl og mangler, men dette fritager ikke entreprenøren for det fulde tilsynsansvar med egne og underentreprenørers leverancer og arbejder. For påtalte fejl og mangler aftales rimelig afhjælpningstid, hvorefter manglernes afhjælpning kontrolleres. Al yderligere tidsforbrug til bygherretilsyn, som skyldes utilfredsstillende mangleafhjælpning og gentagelse af tidligere påtalte fejl, skal betales af entreprenøren. Sådanne tidsforbrug afregnes efter forbrugt tid tillagt en faktor 2,10, og de herved beregnede udgifter modregnes i entreprenørens tilgodehavende og betales via bygherren. Fejl og mangler ved entreprenørens journalføring sanktioneres tilsvarende Drift og vedligehold Entreprenørerne skal senest ved den endelige aflevering aflevere drifts- og vedligeholdelsesinstrukser vedrørende alle udstyr, materialer og anlæg der indgår i entreprisen. Mappen skal afleveres i 2 eksemplarer. Drifts- og vedligeholdelsesinstrukser skal leveres som en separat mappe, uafhængig af KS-kontrolmappen.