Referat fra Lokalsamfunds- og Planudvalgs dialogmøde med Fynsland, lokalråd, byforum og Ø-udvalg tirsdag den 27 maj. 2014

Transkript

1 Referat fra Lokalsamfunds- og Planudvalgs dialogmøde med Fynsland, lokalråd, byforum og Ø-udvalg tirsdag den 27 maj Velkomst v. Anne Mølgaard Mortensen Velkomst ved udvalget formand Anne Mølgaard Mortensen, der gave en kort orientering om Faaborg-Midtfyn Kommune udfordringer og muligheder. Kommunen har de sidste siden 2008 mistet omkring 1000 borgere, det alene betyder en manglende indtægt i omegnen af 50 mill. kr. som skal hentes via besparelser. Kommunen får flere ældre og færre unge Har mistet 25 % af arbejdspladser under finanskrisen Muligheder består i, at der over en årrække vil blive investeret massivt i udvikling af Odense 25 mia. kr. det er en mulighed Faaborg-Midtfyn kommune skal udnytte. Politisk besluttet at lave en besparelse over de næste 4 år på 180 mill. dels for at dække over de manglende indtægter p.g.a. fraflytning, men også for at have råderum til at kunne fortage investeringer. Det afspejles i kommunes udviklingsstrategi vil vi politisk sætter fokus på; Bosætning Beskæftigelse, Branding Det betyder også at vi fokusere på de lokalområder der har de største potentialer borgere skal være klar over hvad kommunen har at byde på og hvad de enkelte områder har at byde på. Opgaven for politikerne er at vi skal finde midlerne Der skal være plads til at investere i børn og unge og plads til at investere i indsatsområderne. fagområderne ar fremlagt en lang række besparelsesforslag som skal drøftes i den kommende periode, og som vil have betydning for lokalområderne det skaber uro og derfor kalder det på et tæt samarbejde mellem politikere og lokalrådene.

2 Udvalgets målsætning Indsatser er beskrevet i PP-oplæg som er vedlagt som bilag 1. SP: Spørgsmål fra deltagere SVAR: svar fra LP-udvalget : Kommentarer fra deltagere Drøftelse af udvalgets målsætning Facilitering af lokalsamfund Klyngedannelse se på tværs og se sig selv i større sammenhæng stærkere områder ved at deles om tingene vi skal se hinanden i større sammenhænge SP: Er Klyngesamarbejde en del af besparelser? SVAR: Har ikke noget med besparelser at gøre, men derimod at udnytte hinandens muligheder, således lokalområderne står stærkere og mere attraktive : Klyngesamarbejde er også at finde konkrete eksempler på hvor der startes samarbejder op evt. faciliteret / assisteret med hjælp fra kommunen vigtigt at del kommer noget konkret ud af klyngesamarbejdet. Mål Udvalgets mål er bl.a. at formidle ideer fra lokalsamfundene og drøft det i udvalget, og bringe det videre til de øvrige fagudvalg Målet for udvalget er også sammen med lokalsamfundene at se nye veje ved strukturændringer, eksempelvis ved skolelukning, skal vi sætte os ned sammen med lokalområdet og se på de muligheder der er for lokalsamfundet. SP: Hvordan vil i FKM sikre koordination opgaven er meget tværfagligt, hvordan kan I praktisere denne koordinering.? SVAR: Det input vi får fra lokalsamfundene skal samle op, og emnet kan tages op i temadrøftelser i udvalget, også at bringe lokalrådene bidrag på tværs i de enkelte fagudvalg. : Koordinering hvad er udvalgets rolle og hvad er rollen for de øvrige fagudvalg? Opfordring - det er fint at være koordinerende men I (udvalget) skal også turde af følge sagen til dørs, således I ikke bare er budbringere - I skal have mandat til at gå på tværs af fagudvalg. Hvis vi skal have samarbejdet til at fungere skal koordineringen mellem fagudvalgene fungere - samarbejdet/koordineringen skal ske begge veje, således vi får kortere arbejdsgange. : Godt at der er nedsat et LP-udvalg, for vi mangler samarbejde og dialog mellem politikere og lokalråd. Når vi henvender os til kommune med et konkret projekt/opgave mangler vi en hurtig tilbagemelding det er blevet syltet der skal være kortere vej og vi kan kunne henvende os til politikerne, når sagsbehandlingen trækker ud vi når at dø i vores projekter, for vi kan ikke komme videre, og vi bruger alt for mange kræfter på hele tiden at skulle følge op på tingene. Det hele falder til gulvet hvis I ikke lytter til og orientere lokalrådene. Konkret blev Bøgebjerg lokalråd ikke orienteret omkring sagen med opsætning af solceller i V.

3 Åby. En orientering, således vi lokalt kan nå at drøfte sagen og ønsker vi selv at finde informationen på kommunen hjemmeside, er det umuligt, på trods af, at kommunen har lavet en ny hjemmeside. : Vi skal alle fokusere på væksten og mulighederne, således vi får økonomi til at lave udvikling. Med de mange anlægsprojekter der bliver søsat i Odense de kommende år, vil der være behov for, at dem der arbejder i projekterne skal have steder at bo, det er en oplagt mulighed af fokusere på. SVAR: LP-udvalg er et signal fra politikerne om, at vi vil en tættere dialog, men hvordan få vi dialogen til at fungere, og hvordan vi kommer videres skal I komme med input til etablering af LP-udvalget gør vi netop for at sætte fokus på lokalrådene. : Der er sket en god forbedring i den skriftlige kommunikation mellem kommunen og lokalområderne står LP-udvalget for dialogen mellem lokalområderne og kommunen, skal, hvis dialogen skal have noget vægt, det være en forpligtelse for alle de øvrige udvalg at kommunikere med LP-udvalg om de tiltag og initiativer : Vi er nød til at have fokus på, at de der sker lige nu, er et samfundseksperiment, hvor borgerne tager initiativ det vi ser lige nu er kun en BETA-version vi skal passe på ikke at låse os fast i strukturer, for så kommer vi til udelukkende til at snakke kommunikation. Det er borgerne der skal tage initiativet og her skal vi kikke på organisationsformer, kommuniation og fælleskaber. Vi er nød til som lokalsamfund at kende os selv og vores værdier. Vi skal opbygge fællesskaber og de er fællesskabet det skal løfte lokale opgaver vi skal finde ud af hvad vi kan løfte og magte : Dialogen det er også nødvendigt at forbedre forretningsgangen, når vi har et projekt, kan vi opleve at det går ind over flere fagområder, og så bliver sagen sendt frem og tilbage i månedsvis det er tung at have med at gøre. : Vi skal sammen se udfordringen sammen, og ikke nødvendigvis ensidigt se på at få borgere til at flytte til, det drejer sig også om at kunne tilbyde kvalitet og drøfte hvilke målgrupper vi vil appellere til. Gruppe debat I 6 grupper drøftede deltagerene flg. spørgsmål Hvad er der af gode forslag i Udvalgets tanker og ideer om deres arbejdsområde herunder dialogen og samarbejdet med lokalområderne. Har I forslag til hvordan Udvalgets forslag kan forbedres Hvordan kan vi sammen skabe større borgerinvolvering. Hvordan kan vi sammen skabe vækst og udvikling i vores kommune. Hvad drømmer I om at udvalget har udrettet om 2 år.

4 Opsamling fra gruppedebatter skete via Fish bowl, og koncentrerede sig om fokus på hvad udvalget skal tage med fra dialogmøder. Første runde bestod af politikere og i anden runde bestod af repræsentanter fra lokalråd, byforum og ø-udvalg. 1.runde (Politikkere) Jos: Det skal være målbart dialogen mellem politiker og borgere skal fører til noget målbart eller bliver det bare løs snak. Vi (lokalrådene) løber panden imod muren når man måder administrationen - det skal være nemmere at komme i dialog med politikerne, hvis en sag kører i hårknude mellem administration og projektholder, skal man have mulighed for at henvende sig til politikkerne, som kan gå ind i sagen, så der kan blive handlet. Christian: Om 2 år er FMK kendt på vi har fået kommunen planer til at spille sammen med lokalsamfundenes udviklingsplaner, udvalgene er i dialog med borgere/lokalrådene kommune er kendt for en struktur hvor der er kort mellem lokalråd og politikere, og vi er kendt for aktive lokalråd Louise substitut for Jan Valbak: Det der gør et lokalområde attraktivt er aktiviteter LPudvalget og lokalrådene skal hjælpe hinanden med at lave aktiverer. Der skal laves konkret vurderinger både de konkrete men også de afledte af hvad konsekvenserne er ved fx nedlæggelse af en busrute - lokalsamfundsvurdering Hvis LP skal bære frugt, skal udvalget have en mandat og økonomi eks borgerbudgetter politikerne skal være med til at afgive magt til borgerne. Det er borgerbugetter, der kan med til at skabe udviklingspotentialer. Forslag om at man forud for udvalgsmøder kan der afholdes korte telefonmøder, hvor man kan drøfte hvad der er på dagsordenen, og hvad sker der i lokområdet lige nu eller i klyngen, som politikerne skal være opmærksom på. Udvalget skal fremme, at der er udviklingspotentiale i alle lokalsamfund Jens: Der kan laves et forum en opslagstavle, hvor lokalrådene indsender en mail med de opgaver/projekter de er optaget af, herefter kan politikerne kikker på, om der er et tema/idé som vi skal tage op, og bringe videre i det politiske system. Forslag om, at der i de politiske dagsordenspunkter indføres en rubrik om, hvilke lokalråd der er blevet orienteret om sagen. Vi (politikere og administration) skal inddrage folk, vi skal tidligere ud, så sagerne kan modnes. Mere information, således vi kan danne nogle tema - vi vil lytte og være fleksible Anne: Vi drømmer om, at vi er blevet bedre til at uddelegere vi er blevet bedre til at fordele midlerne, og at vi sammen skabe vækst og udvikling. Gruppen drøftede at vi skal blive bedre til at lære af hvad sker der andre steder i lande. Politikkerne og administrationen skal være bedre til at kende lokalområdets profil, det kan bl.a. ske ved at der arbejdes med 17, stk. 4 udvalg, hvor man inddrager lokalråd, politikere og administration fra opgave til opgave det fremmer arbejdet på tværs og skaber fællesskabsfølelsen. Hvis kommunen lukker en skole, skal vi ikke være bange for at bakke op om en friskole, idet det er borgeren der derved har engagementet sig. Så finder man lokalt fællesskabet, og bakker op

5 omkring at bevare - godt at vide at kræfterne er der lokalt. Hvordan kommer vi videre med borgerbugetterning eks forsøgslandsby lægge budget ud, så vi selv tager ansvaret lokalt. Bo: LP-udvalget - en ny spiller på banen og Fynsland har været her længe - er der et skisma mellem et poltiks udpeget udvalg og Fynsland? Behov for af LP-udvalget og Fynsland sætte sig sammen og definere roller og omfang af opgaver. Drøftelse af hvordan får vi koordinationen til at fungere, hvordan bliver lokalområderne hørt? - det skal drøftes i udvalget. Kommunen har en udfordring på image, vi skal hylde de forskelligheder vi har i de enkelte lokalområder, vi skal italesætte det og synliggøre det - vi skal være bedre til at sælge kommune vi skal sælge ved at fortælle om alle fortræffelighederne. Afslutningsvis blev Fish Bowl en afsluttet med at udvalget blev spurgt om, at hvis LPudvalget skal prioritere de 2 ting de vil gå i gang med nu Borgerbudgettering ud fra forskelige vinkel italesættelse af områder image nogle der kan hjælpe med at koordinere, med kendskab til kommunale planer vi skal tage borgerene og lokaleråde seriøst vi har en styrke i at vi har så mange lokalområder En ting der kan ske om 2 år er, at FMK planer og lokalt udarbejde udviklingsplaner spiller sammen vi skal snakke om inddragelse og kommunens strategier skal være tydelige i lokale udviklingsplaner, men det betyder også at FMK afspejler lokalsamfundenes planer. det vi skriver det vi gør ikke ved at vi drømmer men at vi handler kommunen skal afspejle borgerne. 2. runde (Deltagere) Hvad er det vigtigste kommunalbestyrelsen tager fat i? Gunnar: Udviklingsplaner og udviklingsstrategi der skal være samspil hvad er kvaliteten i vores landsbyer? - vi skal erkende forskelle og erkende er der er områder der er under afvikling og bruge det positivt det kræver løsninger hvor der er brug for at se på tværs af udvalg. Max: Har vi lokalet noget vi gerne vil drøfte, så skal vi have et klart svar fra administrationen på, hvor den er sendt hen og hvornår den er afsluttet, således vi kender rammerne for henvendelsen. Penge ud til lokalområderne som vi selv kan administrer eks kr. det er vi modne til. Vækst vi skal have fat i dem der skal arbejde på de store projekter der bliver starter op i Odense. Vi skal have gode historier, politisk uenighed skal holdes inden for egen døre, vi skal have gode historier lad os tage tingen op i god tid. Sara: Italesætte den gode historier ikke på hvorfor vi fordeler forskelligt. Det er de store linjer LPudvalget skal tage sig af, eks lokalsamfundsvurdering, her kan gøres brug af borgerkapacitet. Borgerne vil gerne lokalt have en person der kan være koordinerede, og har kontakten med kommune, og her kan idden om landsbypedel måske benyttes. Hvor mange og hvilke opgaver skal vi løftes? - LP-udvalg og Fynsland skal mødet og afklare

6 rollefordeling, således, lokalrådene ved hvem man går til - målet er at vi skal have løftet noget mere for borgerne og sammen med borgerne. Tina: Udvalget skal nødvendigvis ikke udstikke de store visioner, men sørge for at følge tingene til døres. Vi skal vide hvornår og hvordan vores henvendelser blive behandlet. Vi skal ikke mødes ihjel og der skal være individuelle måder at komme i dialog med administration og politikere på. Sager der ikke sker noget med, skal der skal være en åbenhed i udvalget omkring om hvordan vi får løst udvalget skal vi tage fat i problemstillinger i samarbejdet med embedsværket: Udvalget skal melde klart ud og tidlige. Vi skal hjælpe hindenden med at brande os. Viggo: God mulighed for lokal snak det sted hvor vi kan gå hen med vores problem og de sondere terrænet. Godt at LP-udvalget er blevet nedsat. Tyge: Et 17 stk.4 udvalg, hvor der er repræsentanter med fra lokalområderne vi skal eksperimentere noget mere borgerbudgetter, pengene ud at arbejde i steder møder skal der handles. Fokus på at skabe stærke fællesskaber, hvis ikke fællesskaber er der ikke, er der ikke noget at sende ud til. Det er udvalget opgave at fælleskaber fremmes ved at vi har noget fælles at løse, men hvis opgaven ligger i kommunen er der ikke noget at løse, der skal lægges opgaver ud til lokalområderne til fællesskaber. Hvad er det fællesskabet betyder vi er alle sammen kommunen, hvis jeg/lokalområdet har initiativer, så skal kommune sige til, hvis der er opgaver der skal løftes, så kan kommunen løfte noget andet. Når borger ikke kan løfter kan administrationen understøtte elle tage over. Jeg har mødt unge som har løst at være borger men ikke aner hvordan vi skal være borgere, derfor skal vi have udviklet en organisationsmodel i samme stil som andelsbevægelsen. vi skal have de gode værdier med, vi skal give plads brug medieverdenen Rasmus Høiby fra Horne Land vil gerne teste udvalget villighed til at engangere sig i lokale problemstiller. Konkret handler det om, at busrute 925 stopper, hvilket betyder, at man ikke længere kan komme med bus til Bøjden. Det har stor betydning for unge der skal på vidregådende uddannelser. Og bemærkning om, at man bare kan benytte teletaxi holder ikke. Vil gerne have, at udvalget kikker på sagen. Se på Fynsland placering i forhold til LP-udvalg Desuden en opfordre til,hvis man var interesseret i landsbypedelordning at indgå i en klynge omkring landsbypedelordning. kontakt til Heide fra Gislev LPO faceboookside

7 Afrunding af dialogmødet Annalise fornemmet at I vil hinanden, alle vil at der skal være et godt samarbejde Har I fået det ud af mødet som I havde forventet? Hvorfor skulle der gå 5 måneder til at finde egne ben? Hvorfor blev Fynsland ikke inddraget fra start - vi skal turde springe ud, eller gør vi som vi plejer, der skal være noget nytænkning. Det er struktur det skal starte fra start. Det er som en chokoladekage vi kender alle en chokoladekage, men ønsker vi en anden smag er vi nød til at bruge en anden opskrift, og det er vi nød til, hvis vi vil have en ny kage med ny smag. Vi har med andre ord brug for at bruge en ny opskrift eller opfinde den sammen, hvis vi vil en anden dialog vi skal tænke en anden arbejdsgang høringsrunder hvor udfaldet er bestemt på forhånd skal vi væk fra. Godt at have dialog med nogle der har fundet der egne ben. Vi kan godt sidde og blive enige om, at vi vil den gode dialog mellem politikere og lokalrådne, men hvad med administration? Hvordan træner vi den offentlige administration til at haver borgerinvolvering? Borgerinvolvering kan lægges ind i de politiske sager hvornår og om vi har involveret borgerne i sagerne dermed får det noget mere konsekvens. Der er erfaringer at hente fx på det boligsociale område. Samarbejdsgrupper, på tværs, af politikker, lokalråd, og borgere, således vi bliver klædt bedre på, til at drøfte de sager der skal løses, gerne tidligt i forløbet, således vi også har vi mulighed for at drøfte det i lokalrådene,så vi kan være forberedt. Tyge Mortensen afsluttede med at orientere om, at Ryslinge Højskole byger videre på sommerhøjskole kurset med fokus på udvikling af landsbyer med et nyt kursusforløb der bliver afviklet i uge 42. På kurset vil der blive arbejdet ud fra forskellige metoder og arbejdet med borgerinvolvering. Gunnar Landtved Fynsland glæder til at bygge videre på den kommende samarebjde.