Generalforsamling Alssundfotoklub 17. August 2009 Indholdsfortegnelse

Transkript

1 Generalforsamling Alssundfotoklub 17. August 2009 Indholdsfortegnelse Indledning...2 Valg af Dirigent...2 Formandens beretning...2 Fremlæggelse af revideret regnskab ved Leif Elsborg...4 Vedtagelse af budget....5 Indkommende foreslag...6 Forslag 1 indsendt af bestyrelsen...6 Forslag 2 indsendt af bestyrelsen...6 Forslag 3 indsendt af bestyrelsen...6 Forslag 4 indsendt af bestyrelsen...7 Forslag 5 indsendt af Svend-Erik Olsen...7 Forslag 6 indsendt af Svend-Erik Olsen...7 Valgt til bestyrelsen...7 Eventuelt...8

2 Indledning Generalforsamling i Stolbroladen 17. August I alt 29 fremmødte Valg af Dirigent Bestyrelsen foreslog Arvid Nielsen og dette blev accepteret. Arvid kunne konstatere at generalforsamlingen var lovligt varslet, og gik derefter videre til næste punkt. Formandens beretning ved Jens Christiansen Jeg siger tak for ordet. I takt med at de digitale SLR kameraer bliver billigere kan man se at flere og flere går over til dem, og når de så hører om vores gode klub, ja så bliver vi flere medlemmer. I 2006 var vi på 60 medlemmer og lige før sommerferien var vi oppe på 85. Nu må vi se hvor mange vi er efter at de sidste har betalt deres kontingent. Året som er gået siden sidste generalforsamling har været præget af rigtig meget aktivitet. Det er dejligt at se at også vores nye medlemmer er super til at møde op til vores ture og arrangementer. Vi har bl.a. haft ture til Sønderborg Kraftvarmeværk, Margrethesøen ved Gråsten, Schleswig tur og en tur til Mandø. Vi har haft flere modelfotograferinger hvoraf den ene gang havde Tom Holden stillet Diskotek Buddy Holly til rådighed. Så har vi haft besøg af bl.a. Klaus Dichmann som viste en masse natur billeder, og Ulrik Petersen fra JV som fortalte om livet som pressefotograf. Som altid har vi haft Sønderjyske billedaften. Denne gang stod Aabenraa for det. Det er den aften hvor der afgøres hvem der skal have Det Gyldne Optik stående det næste år. Forrige år var det Christine Raaschou som gav den videre til Mogens Frederiksen. Anden pladsen sidste år var Svend- Erik Olsen. I år vandt Svend-Erik Olsen med sit billede som han havde taget nede ved Vibæk vandmølle. Mogens Frederiksen kunne så overrække trofæet videre til Svend-Erik. Det årlige SDF Den Nationale DM i fotografi gik ikke helt som sidste år hvor vi fik 20 billeder antaget. I år fik vi kun 11 billeder antaget ud af 7 fotografer. Det betyder nødvendigvis ikke at vores billeder er dålige. Efter hvad formanden for SDF Per Valletin siger, så har han prøvet et år med et billede som han ikke fik antaget, men året efter fik han Guld for billedet. Det fortæller lidt om hvor forskelligt dommere bedømmer billeder. Det må vi se om vi ikke kan gøre bedre næste år. Det er en fornøjelse at se så at mange loader billeder op og også giver kritik af hinandens billeder. Har snakket med mange som ikke er med i klubben, men som tit er inde og se vores hjemmeside. Sidste år havde Lisbeth Jøhnk arrangeret en foto udstilling nede på Sønderborg Bibliotek. Nu på lørdag holder Torben Callesen fernisering på sin første foto udstilling. Det er rigtig frisk at nogle af vores medlemmer laver en stor indsats. Som sædvanligvis har klubben sammen med de andre brugere af Stolboladen afholdt sommerferieaktiviteter for lokale børn og turister. Også i år har det været en stor tilslutning med masser af glade børn. Førstegang i år var det 38 børn og tendensen er at det kommer flere børn. Svend-Erik har nu i flere år stået for at arrangere fotografer til Kræftens Bekæmpelse Stafet for livet. Her igen en stor tak til Henning Andersen som har været den drivende kraft. Han har været med i mange år, men på trods af det har han kun været væk en gang. Her på falderebet vil jeg gerne takke alle som er med til at forme klubben som den er. Det er en fornøjelse, når alle bidrager med idéer og er hjælpsomme med at udføre opgaverne. Siger også tak til bestyrelsen for det store arbejde de ligger i klubben.

3 Fremlæggelse af revideret regnskab ved Leif Elsborg Sidste års kontingent på 300kr. En del fotoopgaver for bla. Mads Clausen, Stafet for livet, SønderjydskE Deltagerbetaling: Grillaften, SDF etc. Møder/Kurser: Modelhonnorar, foredrag m.m. Fotoblade: udskiftning af et engelsk blad til et billigere. Stolbrolade: Indkøb af nyt blitzudstyr, laptop, puder, baggrunde. Diverse: Hjemmeside m.m. Regnskab for Alssund Fotoklub, Udskrevet den B U D G E T Indtægter Udgifter Indtægter Udgifter Indtægter Udgifter kr kr kr kr kr Kontingent 23725, Fotoopgaver 9500, Deltagerbetaling 3947, Fototræf 8620, , Studieleje 2950, Ind kaffekasse 3520, Bestyrelse 0,00 0, Passepartout 8859, , Generalforsamling 190, SDF 3572, Konkurrencer 217, Møde og kurser 4518, Fotoblade 2649, Mørkekammer 0, Sodavand 637, Udskrifter og gebyr 125, Porto og kuverter 1329, Juleafslutning 518, Udstilling 2124, Stolbro 28266, Diverse 1566, Renter 239,40 0 Ialt 61362, , , , Overskud -1446, ,15 Balance 61362, , Kirke Hørup den 6/ Status pr Indestående Leif Elsborg Kassebeholdning 448,50 kr Revisorpåtegning Bank: ,63 kr Regnskabet er revideret, herunder er alle bilag kontroller samt kontrol af kasse- og bankbeholdning Ialt, kontant 17096,13 kr Stolbroladen 2 juli Erwin Schrankenmüller Hans Jørgen Jacobsen

4 Vedtagelse af budget. Kontingent 400kr. Studieleje sat lavere i år pga. mindre aktivitet Fotoblade: Hævet da vi ønsker nogle nye bedre, blade. Budget vedtaget, uden anmærkninger. Budget for Alssund Fotoklub, Udskrevet den B U D G E T Indtægter Udgifter kr kr Kontingent 70 * Fotoopgaver Deltagerbetaling 3000 Fototræf 0 0 Studieleje 1000 Ind kaffekasse 3500 Bestyrelse Passepartout 1200 Generalforsamling 300 SDF 3800 Konkurrencer 500 Møde og kurser 8000 Fotoblade 4000 Mørkekammer 0 Sodavand 500 Udskrifter og gebyr 150 Porto og kuverter 1500 Juleafslutning 500 Udstilling 2000 Stolbro 8000 Diverse 1000 Renter 0 Ialt 35500, ,00 Overskud 4050 Balance

5 Indkommende foreslag Forslag 1 indsendt af bestyrelsen Vedr. ændringer af vedtægter: 1 Navn Foreningens navn er Alssund Fotoklub, klubben er hjemhørende i Stolbroladen, Sandvej 9, DK-6430 Nordborg. Klubbens postadresse er formandens private adresse. Ændres til: 1 Navn Foreningens navn er Alssund Fotoklub, klubben er hjemhørende i Sønderborg kommune. Klubbens postadresse er formandens private adresse. Resultat: 26 stemte for, 0 blank og 0 imod Forslag 2 indsendt af bestyrelsen Vedr. ændring af vedtægter 2 Formål Klubbens formål er at hjælpe og støtte medlemmerne i fotografisk og kunstnerisk henseende afholdelse af - mødeaftner - instruktionsmøder - konkurrencer - udstillinger - kurser - Fototure samt søge skabt en god klubånd, således at medlemmerne indbyrdes kan støtte og hjælpe hinanden med råd og vejledning. Klubben er behjælpelig med en indkøbsordning for klubbens medlemmer. Ændring: Den sidste linie skrevet med rødt fjernes Resultat: 25 stemte for, 1 blank og 0 imod Forslag 3 indsendt af bestyrelsen Vedr. ændring af vedtægter Ny 11 Klubbens bestyrelse kan ekskludere et medlem, hvis denne skader klubbens interesser. Eksklusionen skal foretages i enighed af bestyrelsen. Den ekskluderede kan, hvis denne ønsker det, forlange afgørelsen indanket for en generalforsamling. Afgørelsen træffes ved almindeligt stemmeflertal. Resultat: 26 stemte for, 0 blank og 0 imod

6 Forslag 4 indsendt af bestyrelsen Vedr. ændring af vedtægter Ny 12 Klubbens bestyrelse fastsætter løbende regler for anvendelsel af klubbens hjemmeside. Overtrædes disse regler udlukkes medlemmet fra hjemmesiden. Resultat: 24 stemte for, 2 blank og 0 imod Forslag 5 indsendt af Svend-Erik Olsen På klubbens hjemmeside skal link, der henviser til andre hjemmesider, godkendes af administrator Resultat: 2 stemte for, 1 blank og 23 imod Forslag ikke godkent Forslag 6 indsendt af Svend-Erik Olsen Link, der ikke er foto relateret, skal pålægges en afgift til klubben. Beløb fastsættes af bestyrelsen. Resultat: 3 stemte for, 1 blank og 22 imod Forslag ikke godkent Valgt til bestyrelsen På valg til bestyrelsen: Jens Christiansen modtager genvalg Gustav Jensen modtager genvalg Bestyrelsesuppleant: Jørgen Ley modtager ikke genvalg Bestyrelsen foreslog Mogens Frederiksen, ingen andre kandidater. Valgt. Valg af 2 revisorer: Erwin Schrankenmüller modtager genvalg Hans Jørgen Jacobsen modtager genvalg Valg af 1 revisorsuppleant Leif-Peter Andersen modtager genvalg

7 Eventuelt Klubblad: Vores klubblad blev diskuteret, skal det fotsat udsendes til medlemmer, skal det udsendes elektronisk, skal det have et andet indhold etc. Der blev snakket om at klubbladet evt. kunne erstattes af en informationsfolder om klubben. Det blev besluttet at fortsætte diskussionen på hjemmesiden. Fotoblade: Det blev diksuteret om fotobladscikulationen skulle afskaffes, det var der generelt modstand mod. Der blev diskuteret muligheden for andre blade, der blev forslået det tyske Foto Hits, det amerikanske Popular Photography. Det blev besluttet at fortsætte diskussionen på hjemmesiden. Kamerakursus: Der blev ytret et ønske om et kursus i brugen af kamera. Profilbillede: Der blev nævnt at det var vigtig at alle fik lagt et vellignende billede op af dem selv som profilbillede/avatar på hjemmesiden Arrangementer: Fremover vil der på hjemmesiden ved alle arrangementer være angivet en ansvarlig, samt mulighed for at tilmelde sig så den ansvarlige har en idé om hvor mange der kommer