DANSK POLITIHUNDEFORENING

Transkript

1 DANSK POLITIHUNDEFORENING Sekretariatet, Eskildsvej 8, 8960 Randers SØ - tlf / sekretariat@danskpolitihundeforening.dk REFERAT H O V E D B E S T Y R E L S E S M Ø D E mandag den 6. juni 2011 kl på Hotel Scandic, Hvidkærvej 25, 5250 Odense. Fremmødte: Bent Preben Nielsen, Jørgen Weinkouff, Leif Udengaard, Poul R. Jensen, Jens Chr. Nielsen, Bo Rasmussen, Steen Holst-Christensen, Jesper Kragh Hansen, Tina Hansen, Leif Hansen. 1: Vision for HB herunder den daglige drift og arbejdsfordeling Jørgen W. opfordrede til, at arbejdsopgaverne i HB og AU fordeles mere ligeligt i bestyrelsen/udvalgene. Han gjorde opmærksom på, at HB er til for medlemmernes skyld, og at det er vigtigt at alle områder bliver hørt, ligesom han opfordrede til, at hovedbestyrelsen bliver mere synlig. Han vil, hvis det ønskes, tage med til områdemøderne rundt i landet. Jørgen ønskede ligeledes mere åbenhed omkring hovedbestyrelsens arbejde, og han har derfor et ønske om at lægge indkaldelser og referater på hjemmesiden. Tillige ønsker han, at resultater fra opryknings-/udtagelseskonkurrencer bliver lagt hurtigere ind på hovedforeningens hjemmeside. Enighed om ovenstående, ligesom Bent Preben støttede op om, at vi skal være mere åbne og ude blandt medlemmerne. Referater bliver skrevet af redaktøren, som videresender til sekretæren for justering. Herefter rundsendes referaterne til HB for godkendelse og efterfølgende ind på hjemmesiden. En kort debat angående HB s synlighed/åbenhed mundede bl.a. ud i, at HB i forbindelse med DM kun vil sidde samlet til festmiddagen om søndagen. Bent Preben åbnede en debat vedr. DM. Når man læser, hvad der antydes i bladet, så bør det overvejes, om DM er for dyrt. Kan man på sigt gøre det billigere? Kan der skæres en dag kammeratskabsaftenen eller festmiddagen.. Hvad betyder det mht. overnatning. Vil folk møde kl. 7 lørdag morgen? Indtil videre bliver der ikke ændret på noget. Der kunne opfordres til, at kammeratskabsaftenen blev under lidt mere primitive former. 2: Godkendelse af referat fra HB møder og repræsentantskabsmøde den 5. marts 2011 Godkendt 1

2 3: Meddelelser fra formand og sekretær Kåringsmandsmødet 7. maj. 5 ud af 8 kåringsmænd fremmødt. Her besluttede kåringsmændene, at kåringsmandsvedligeholdelsen, herunder vedligeholdelse af "arbejdsdokument for kåringsmænd" skulle lægges i DPU-regi. Det reviderede arbejdsdokument er tilgængeligt på hjemmesiden. Et forslag fra Carsten Andersen, Fåborg PH om anvendelse af særligt godkendt figurant til "stopøvelserne" til kåringer, som var blevet fremsendt fra HB til behandling, blev afvist. Ikke fordi forslaget var kåringsmændene imod, men der forudsås praktiske problemer af en art, som kåringsmændene ingen indflydelse har på, nemlig om det vil være muligt til hver kåring at skaffe en sådan godkendt figurant. Det skal anføres, at flere kåringsmænd anvender en sådan godkendt figurant, hvor/når det er muligt. Det afventes om der bliver en landsdækkende uddannelse af øv. 11 figuranter. Kåringsmændene ansøger/anmoder om at indkøb af 8 chipscannere, så identiteten kan kontrolleres ved kåring. Poul indhenter tilbud på scannere. HB indskærper overfor kåringsmændene, at hundene skal kontrolleres ved kåring. Kåringsmændene anmoder om at få papirgangen til stambogsføreren forenklet, så de kan undgå at sende papirer/stambog med post.. Leif, som gerne vil modtage en scannet stambog på mail i stedet, aftaler fremgangsmåden med kåringsmændene. Sektion II - Nordisk Landshold. Udtagelsen var blevet aflyst, idet der kun havde været 2 tilmeldte. I den anledning havde sekretæren anmodet Bjarne Langholm Pedersen om en redegørelse. HB besluttede, at alle aktiviteter omkring det nordisk samarbejde for sek. II sættes i bero til efter DM, idet der p.t. er for lidt opbakning til nærværende aktiviteter. HB s beslutning betyder, at Danmark desværre må melde afbud til Nordisk Mesterskab 2011 i Sverige. Bo tilskriver Bjarne, som skal foretagne det videre fornødne. Efter DM skal det undersøges, hvor stor interessen er til Det Nordisk Landshold for sek. II blandt de bedst placerede til DM, ligesom der skal udarbejdes klare retningslinjer for træningssamlinger og udtagelse. Leif Hansen udarbejder sammen med Bo og Bjarne nævnte retningslinjer. Klage over Unghundestævne i område 4 den 27. marts. Sekretariatet havde modtaget 2 klager af konkurrencemæssige forhold. Klagerne, som bl.a. var over genstandenes størrelse på øvelse 7+8 og placering af genstand på rundering, videresendt til DPU for behandling og afgørelse. DPU har konstateret, at en genstand i både øv. 7 og øv.8 ikke opfyldte kravene til mindstestørrelsen for Unghundeklassen. DPU har udtalt kritik af forholdet, ligesom DPU har indskærpet overfor områdeledelsen for område 4, at mindstekravene til genstandes størrelse skal overholdes i officielle konkurrencer. DPU har ikke givet klagerne medhold i øvrige klagepunkter. DPU har tilskrevet de implicerede parter, samt områdeledelsen for område 4. DKK Mentalbeskrivelse - Allan Jørgensen, Hundeafdelingen Østjyllands Politi har fremsendt skrivelse til HB, hvor DKK efter ansøgning fra Allan har godkendt Dansk Politihundeforening som arrangør af mentalbeskrivelsesarrangementer. Arrangementerne skal foregå efter de regler, som DKK har besluttet, ligesom de anvendte arealer skal godkendes af en DKK autoriseret Teamleder. Evt. interesserede kan rette henvendelse til Allan for yderligere oplysninger. Hovedlister til Unghundekonkurrencer er stadig under udarbejdelse. Klaus W. Hansen, område 3, som også forestod udarbejdelse af de øvrige hovedlister, har lovet, at de bliver klar til efterårets 2

3 Unghundekonkurrencer - også Jysk Mesterskab. Der har bl.a. været lidt problemer med pointudregningen, hvis der er pointlighed mellem to hunde. DM 2013 er reserveret til Herning PH og Viborg PH, som ønsker at afholde DM i fællesskab. Styregruppe er nedsat. Styregruppen anmodet om at fremsende oplysninger om pris og indkvartering for endelig godkendelse. DM 2014 er reserveret til Nykøbing F PH. De er ligeledes bedt om at fremsende yderligere oplysninger for endelig godkendelse. Indbydelse fra Viborg PH til 40 års jubilæum den 18. juni. Hovedbestyrelsen takker for indbydelsen, men officielt deltager HB kun ved flg. afdelingsjubilæer, som 25 års, 50 års, 75 års osv.. 4: Hovedkassereren orienterer om regnskabet Medlemstallet er dalende. Der er pt medlemmer. Heraf udgør sektion I 125 medlemmer, mens sektion II udgør er passive medlemmer. Der er udbetal/tilbagebetalt kr. til områderne. Der er sparet en del på, at Sandbjerg Seminar blev aflyst. Der har været større udgifter til trykning af resultathæfter, men nu er der til flere år. Poul Rekard efterspurgte ideer til hvervning af nye medlemmer. Efter en kort debat blev Steen Holst udpeget som tovholder til at lave et ideoplæg. Jørgen W. henviste til ressourceudvalgets rapport fra år 2000, hvor der er mange gode ideer, som aldrig er ført ud i livet. Sekretæren har efterfølgende fremsendt rapporten til Steen Holst. 5: Side Om Side jfr. forslag på rep. mødet. Der har været afholdt et godt møde med Side om Side. De vil lave et oplæg til, hvordan man kan lave en aftale, der beskriver, hvordan lokalforeningerne kan få lov til at tegne annoncer på hjemmesiderne. Det salg, Side om Side laver, vil give et afkast på 40 %, hvorimod det salg, den lokale forening laver, vil give et afkast på 70 %. Der skal laves en fælles manual med retningslinjer. Bent Preben, Poul, Steen og Tina vil i samarbejde med Side om Side udarbejde manualen. Når den er på plads, vil der blive indkaldt en repræsentant fra hvert område samt bladudvalget til en møde, hvor manualen/aftalen fremlægges. Ved mødet vil den fremtidige forhandling omkring ny bladkontrakt også blive drøftet. 6: Status på Den Grønne Bog og dommersedler på hjemmesiden jfr. forslag på rep. mødet. Der er blevet taget rimeligt godt i mod, at den grønne bog og dommersedler kun findes på hjemmesiden til print. Der var et ønske om, at dommersedlerne kan blive udfyldt med informationer inden print, med navn, hund, startnr. Leif arbejder på dette. Leif arbejder på, at den grønne bog bliver sat op til print i afsnit, så man ikke er tvunget til at printe hele den grønne bog ud. Diverse andre tilmeldingsblanketter arbejder Leif også på at få lavet, så de kan udfyldes/sendes elektronisk. 3

4 7: Status på laminering af PR materiale jfr. HB-møde den 10. NOV 2010 Leif fremviste et udkast, som vil blive klargjort til DM Udkastet inde holder en kort beskrivelse af hver øvelse i programmet, så gæster til DM kan få en forståelse af, hvad de enkelte øvelser går ud på. 8: Arbejdsudvalget sekt. I orienterer herunder Nordisk samarbejde Jens Christian orienterede omkring afviklingen af Nordisk mesterskab for sek. I. Det var et godt arrangement i flotte omgivelser. Carsten Erikshøj blev Nordisk mester for narkotikahunde. Hans Henrik Sørensen nr. 4 hos patruljehundene. Danmark blev nr. 3 i holdkampen. Næste år er Norge vært for Nordisk mesterskab for sek. I. Jørgen W. oplyste, at Hundesektionen v/john Jensen er villig til at fremsende kopi af stambog og kåringsresultat til PH s stambogsfører, når patruljehundeførere får godkendt hund. Der var enighed om, at de patruljehundeførere, som ikke er medlem af PH, i den forbindelse skal have tilbudt medlemskab/grønt resultathæfte. Proceduren aftales af Leif og Jørgen W. 9: Arbejdsudvalget sekt. II orienterer herunder Nordisk samarbejde, Sandbjerg Seminar, områdeinstruktøruddannelsen og godkendelse af øv. 11 fig.. Nordisk Samarbejde Se pkt. 3. I stedet for et majmøde, som der tidsmæssigt ikke var muligt at afholde, havde Bo udsendt en spørgeskrivelse til områderne angående Sandbjerg Seminar, områdeinstruktøruddannelsen, godkendelse af øv. 11 fig. samt hjemmesiden. Sandbjerg Seminar Bred enighed om et seminar i Fra flere områder foreslås et formands- /bestyrelses seminar. Her kunne PR og hvervning af nye medlemmer også indgå. Områdeinstruktøruddannelsen Flere mangler den røde tråd i uddannelsen, ligesom der efterspørges officielt undervisningsmateriale. Uddannelsen sættes i bero, indtil der forelægger undervisningsmateriale, ligesom mål og formål med uddannelsen skal formuleres. Konklusionen bliver, at Bo kontakter Søren Bjeverskov og Mikael Kronborg for udarbejdelse af ovennævnte. I stedet for en obligatorisk uddannelse kunne den i stedet være et tilbud til områderne, som en gang årligt havde mulighed for at få 2 instruktører på et 2 dages kursus. Jens Chr. oplyste, at en af grundene til, at områdeinstruktøruddannelse blev sat i værk, var, fordi der altid er meget fokus på hundebid/-angreb og forsvarsarbejde. Ved evt. kritik eller spørgsmål kan vi som forening altid henvise til den uddannelse, som vores instruktører bliver uddannet efter. Godkendelse af øv. 11 fig. - Mange forskelligartede meninger/holdninger til godkendelsens form og indhold.. Konklusionen bliver, at mønstring af øvelse 11 figuranter bliver skrinlagt. I stedet overvejes det, om der skal tilbydes en uddannelsesdag for øvelse 11 figuranter en gang årligt. Hvert område kan evt. tilbydes 2-3 pladser. 4

5 Flere efterspørger en bedre uddannelse af øvelse 8 figuranter herunder kompas. Det drøftes om det er hovedforeningens opgave at efteruddanne i kort og kompas. Kort og kompas er p.t. en del af figurantuddannelsen. Der var p.t. ikke nogen konklusion på dette. Bo undersøger om der er tilgængeligt kort- og kompaslære, som kan lægges ind på hjemmesiden. Hjemmesiden De gennemgående ønsker er det, som er blevet vedtaget på nærværende HB-møde (indkalder/referater fra HB-/Repræsentantskabs- og sektionsmøder samt resultater fra konkurrencer). Øvrige ideer videregives af Bo til Leif. Elektroniske hovedlister Det blev besluttet at elektroniske hovedlister SKAL benyttes fremover. ALLE hovedlister skal sendes både til formanden for AU II samt til Leif, som herefter lægger hovedlisterne ind på hovedforeningens hjemmeside - selvfølgelig med forbehold for tastefejl. 10: DM 2011 v/odense PH Jørn Christensen, Hanne Jørgensen og Niels J. Hansen fra OPH deltog. De informerede om DM 2011, ligesom der blev udvekslet synspunktet/ideer OPH og HB imellem. Virkede, som om der var styr på arrangementet, så vi glæder os til DM : Redaktøren orienterer vedr. medlemsbladet Der kommer masser af godt stof til bladet. Tina har fået en mail fra en foderproducent med beskrivelse af et nyt udviklet hundefoder. Det drøftes om man skal sætte sådanne ting i bladet. Der er enighed om, at boganmeldelser kan komme i, men ikke foderreklamer og lign. Tina spørger om hvordan man ønsker at DM bladet skal være. Der er enighed om, at det skal være et blad med DM stof, men er der en vigtig meddelelse, som ikke kan vente, så skal den med. 12: Eventuelt Leif forespurgte om muligheden for at få oplyst antal konkurrencesteder i forbindelse med oprykninger, udtagelser og unghundestævner. Dette for at sikre, at han får alle hovedlister, idet han skal indberette resultaterne til DKK. Ikke alle områdeledere drager omsorg for, at hovedlisterne bliver fremsendt til Leif. En automatisk forespørgsel fra AU II til områdelederne kunne være en mulighed. Bo er gået i tænkeboks. Steen forespurgte om årsagen til, at opgaver/oplæg til Unghundestævner ikke skal godkendes fra centralt hold, men udelukkende er områdelederens ansvar. Ingen kendte svaret, men ingen ønsker om at ændre den nuværende procedure. Der var enighed om, at den enkelte tilrettelægger skulle være sin opgave voksen. Ingen grund til at lave finurligheder til et unghundestævne. 13: Berammelse af næste møde Næste møde afholdes ved DM i Odense fredag d. 23/9 kl p. f. v. Jørgen Weinkouff sekretær 5