Referat af møde nr. 21 i bestyrelsen på VUF torsdag den kl

Transkript

1 Referat af møde nr. 21 i bestyrelsen på VUF torsdag den kl Til stede: Thøger Johnsen, formand Marianne Jerslev, repræsentant for medarbejderne Nina Kofoed-Jacobsen, repræsentant for medarbejderne Birgit Kjeldgaard, centerrektor Gitte Törnkvist, referent Bente Winkel Afbud: Vagn Bech, medlem udpeget af Dansk Industri Andreas Kvist Bacher, medlem udpeget af Danske Studerende Fællesråd Søren Mau, kursistrepræsentant Angela Höserich, kursistrepræsentant DAGSORDEN 1. Godkendelse af dagsorden 2. Underskrivelse af godkendt referat fra mødet den Meddelelser: - Konferencen om mangfoldighed - Repræsentation i det lokale arbejdsmarkedsråd - Status på overvejelser vedr. adm. fællesskaber - Overtagelse af bygninger - Studieturen til Wien 4. Nyansættelser siden sidst og generel info om beskæftigelsessituationen på VUF. 5. Status tilmeldinger (bilag eftersendes). 6. Beslutning om deltagerbetalingr (bilag eftersendes: dels bekendtgørelsen, og dels indstilling fra VUFs ledelse). 7. Ansøgning om driftsoverenskomst fvu-læsning fra Tietgenskolen i Odense (bilag vedhæftet) Ansøgningen er sendt til høring i Uddannelsesudvalget med anbefaling herfra. 8. Økonomiopfølgning (bilag eftersendes). Evt Ad 1. Dagsordenen for mødet blev godkendt. Ad 2. Referatet fra mødet den 26. marts 2009 blev omdelt til underskrift.

2 Ad 3. Konference om mangfoldighed: Formaden for bestyrelsen orienterede om, at der i regi af Campus Frederiksberg var blevet afholdt en konference om mangfoldighed den 28. april. VUF har stået som tovholder for planlægningen af konferencen, et arbejde som VUF har gjort til alles tilfredshed. Ca. 150 personer havde tilmeldt sig konferencen, heraf også rigtig mange eksterne uden tilknytning til Campus Frederiksberg. Alle tilbagemeldinger fra konferencen har været meget positive også fra de eksterne deltagere. Der vil blive samlet op på den afholdte konference af arbejdsgruppen. I forlængelse heraf oplyste formanden, at der i regi af campus Frederiksberg vil blive arbejdet på årligt at kunne afholde et fællesarrangement, og næste tema for et fællesarrangement overvejes at blive studiemiljø, som også hænger sammen med temaet mangfoldighed. Repræsentation i det lokale arbejdsmarkedsråd Det lokale arbejdsmarkedsråd har haft henvendt sig til Campus Frederiksberg og har her forespurgt, om Campus Frederiksberg vil være repræsenteret. Thøger, som er formand for Campus Frederiksberg, har haft forespurgt Birgit om hun i sin egenskab af centerrektor for VUF, ville være repræsentant her for Campus Frederiksberg, og det har Birgit sagt ja til. Et fokusområde for arbejdsmarkedsrådet er opkvalificering af ledige, og i forhold til det er Birgit, som leder af VUF, den bedste repræsentant for Campus. Status på overvejelser vedr. adm. Fællesskaber Som orienteret om tidligere har Undervisningsministeriet meldt ud, at implementeringen af administrative fællesskaber er frivillig, men såfremt man indgår i etablering af sådanne, skal dette være sket inden udgangen af Som også orienteret om tidligere har de VUCer, som indgår i Region Hovedstadens VUC-samarbejde, nedsat flere arbejdsgrupper, der skal se på fordele og ulemper for etablering af fællesskaber. Der er således blevet nedsat arbejdsgrupper, der skal se på fordele og ulemper for administrative fællesskaber inden for områderne IT, Indkøb, Løn- og personale, og økonomi- og planlægning. VUF deltager dog ikke i arbejdsgruppen omkring IT, idet VUF allerede indgår i et IT-fællesskab med Falkonergaarden og Christianshavns gymnasier. Omkring indkøb kan man i gruppen ikke forstille sig, at der vil være nogle fordele ved at indgå i fællesskab, idet alle allerede handler via SKI. Drøftelserne i arbejdsgruppen vedr. løn og personale har taget sit udgangspunkt i den rapport, som foreligger fra Undervisningsministeriet om administrative fællesskaber, herunder fælles administration af løn og personale. Der er i gruppen enighed om, at der med indgåelse i et fællesskab omkring løn og personale ingen økonomisk besparelse vil kunne opnås, men at der måske kan opnås øget ekspertise. Det overvejes således i gruppen at etablere et fællesskab omkring løn, hvor også selve indtastningen i lønsystemet sker i fællesskabet. Situationen er dog den her, at den ene halvdel af centrene i forvejen har KMD som lønleverandør, mens den anden halvdel har Silkeborg-løn som leverandør. Det overvejes at inddrage en ekstern konsulent i arbejdet, hvilket er muligt, idet Undervisningsministeriet i 09 har afsat midler til brug af eksterne konsulenter i forbindelse med undersøgelse af etablering af administrative fællesskaber. I gruppen omkring økonomi har man ligeledes taget udgangspunkt i rapporten fra Undervisningsministeriet. I denne gruppe har man dog ganske vanskeligt ved at se, at der kan være fordele forbundet med at indgå i meget formaliserede fællesskaber omkring økonomi. Det overvejes dog i gruppen, om der kan etableres en form for fællesskab omkring vidensdeling og backup. Det overvejes også her, om det vil være hensigtsmæssigt at inddrage eksterne konsulenter i processen.

3 Overtagelse af bygninger Bygningerne som tidligere var ejet af enten amt eller kommune og som ved kommunalreformen blev købt af staten, forventes inden for meget nær fremtid at blive solgt videre til de nye selvejende institutioner. Det forlyder, at ministeriet inden sommer vil komme med en konkret udmelding om, under hvilke betingelser institutionerne kan/skal købe bygningerne tilbage, herunder også hvilke taxametre der sandsynligvis kommer til at gøre sig gældende. Når disse betingelser er blevet meldt ud, vil der blive se på konsekvensen af dette for VUF. Studieturen til Wien Centerrektor orienterede om, at VUF allerede ved dets etablering havde overvejelser omkring afholdelse af en fælles tur for alle ansatte på VUF. På daværende tidspunkt var der dog hverken tid eller råd til at afholde en sådan tur, men her små 5 år efter etableringen har VUF prioriteret at afholde en fælles tur for alle ansatte. Turen gik til Wien fra torsdag aften til søndag aften i starten af maj. VUF betalte selve turen, mens de deltagende selv betalte mad og tid. Turen var meget vellykket, særlig fordi der var tale om en meget vel planlagt tur, men også fordi alle deltog meget positivt i turen. Formanden gav udtryk for, at han ville være positiv overfor, om der med jævne mellemrum blev afholdt studieture for alle ansatte. Ad 4. Centerrektor orienterede om, at der inden for GL-området har været slået 3-4 ledige stillinger op vedr. næste skoleår. Til stillingerne indkom 96 ansøgninger, og på baggrund heraf er blevet ansat 4 personer med fagkombinationerne matematik/religion, matematik/fysik, biologi (med pædagogikum det første år) og endelig med kombinationen biologi/ kemi. På nuværende tidspunkt er der ikke basis for at ansætte yderligere, men når den endelige holdetablering kendes, kan det vise sig nødvendigt at ansætte flere. Inden for administrationsområdet blev det oplyst, at der fra den 1. juni vil blive ansat en receptionist på 20 timer om ugen. Der er tale om en genbesættelse af en stilling, en stilling som blev ledig sidste sommer, da én af vores daværende receptionister valgte at stoppe. Punktet blev taget til efterretning. Ad. 5. Centerrektor henviste til det til mødet udsendte materiale. På baggrund af dette materiale kan det konstateres, at søgningen generelt til hele hfenkeltfagsområdet ser rigtig god ud, og at der inden for visse områder faktisk er større søgning end tidligere. Inden for avu kan det være vanskeligt at sige noget i forhold til tidligere, idet strukturen her inden for er helt ny fra dette skoleår. Én konsekvens af den nye AVU-struktur er dog, at søgningen til dansk som 2. sprog på alle niveauer er meget stor. Inden for studenterkursusområdet ser indskrivningstallet på nuværende tidspunkt også ganske pænt ud.

4 Der er på nuværende tidspunkt ca. 600 kursister indskrevet inden for Danskuddannelserne. Et nærmere overblik over aktivitetsniveauet for den nærmeste tid er dog først mulig at have fra næste uge., når tallet for gentilmeldinger kendes. Det kan dog oplyses, at aktiviteten inden for DanskUdannelsesområdet her i foråret har været stor. Generelt gør vi meget for at gøre opmærksom på vores kommende udbud og vi gør det på flere fronter. Uanset på hvilken måde vi er ude at gøre opmærksom på os selv, kan vi genkendes på vores striber, som vi nu har haft som vores brand igennem flere år. På næste møde i bestyrelsen vil VUFs ledelse forelægge en indstilling til holdoprettelse for de hold, der allerede inden sommerferien er sikre hold. Endelig holdopretning sker på augustmødet. Ad 6. Centerrektor henviste til det materiale, der var blevet udsendt inden mødet omkring fastsættelse af deltagerbetaling for henholdsvis avu og hf-e. Centerrektor orienterede om, at der inden for avu er visse fag som lovgivningsmæssigt har en fast deltagerbetaling på 110 kr., mens der for andre fag er mulighed for at fastsætte en pris på et spænd mellem kr. pr. fag. Det anbefales, at der for disse fag fastsættes en deltagerbetaling på 300 kr. Inden for hf-e er der visse fag der lovgivningsmæssigt har en deltagerbetaling på 300 kr., mens der for andre hf-e- fag er mulighed for at fastsætte en deltagerbetaling inden for et spænd på mellem 600 og 900 kr.. Det anbefales her, at deltagerbetalingen for disse fastsættes til 600 kr. Videre er der mulighed for at fastsætte prisen for selvstuderende både inden for hf-e og avuområdet inden for et spænd på mellem kr. Det anbefales, at der for disse fastsættes en deltagerbetaling på 600 kr. Prisen herfor fastsættes på det maksimale i et forsøg på kun at henvende sig til de seriøse. Der var i bestyrelsen enighed om at følge VUF s indstilling til fastsættelse af deltagerbetaling. Ad 7. Centerrektor henledte opmærksomheden på de driftsoverenskomster, som VUF har indgået med henholdsvis Frederiksberg Dagshøjskole og Frederiksberg FOF omkring afholdelse af fvu-aktivitet og gjorde opmærksom på, at regelsættet omkring indgåelse af driftsoverenskomster siger, at parter der søger om lov til at indgå driftsoverenskomst altid har ret til en drøftelse, også selv om ansøgningen kommer uden for de ellers fastsatte frister. Centerrektor kunne således oplyse, at hun har holdt møde med ledere fra Tietgenskolen, der søger om lov om at afvikle fvu-læsning på Diakonissestiftelsens SOSU-intro-forløb. VUF har indstillet, at bestyrelsen giver tilladelse til, at der indgås fvudriftsoverenskomst mellem VUF og Tietgenskolen, idet det anbefales præciseret, at der alene indgås driftsoverenskomst vedr. fvu-læsning på dette afgrænsede projekt. Centerrektor oplyste, at anbefalingen gives med baggrund i, at der er tale om et særligt forkursus med også andre fag end fvu, og at Diakonissestiftelsen explicit har ønsket at samarbejde med Tietgenskolen vedr. dette projekt p.g.a. deres gode erfaringer med tilsvarende i Odense-området. Sagen har ikke været hørt i Uddannelsesudvalget men har været sendt til høring hos de to andre driftsoverenskomstparter. Driftsoverenskomstparterne indstillede til VUFs bestyrelse at godkende ansøgningen.

5 Der var i bestyrelsen enighed om at tilslutte sig VUF s indstilling, idet bestyrelsen dog ønskede at understrege, at tilladelsen gives til dette nøje afgrænsede projekt. Ad 8. Inden mødet var udsendt økonomiopfølgning efter 1. kvartal 2009 samt justeret budget for resten af året. Formanden indledte med at gøre opmærksom på, at det af materialet fremgår, at økonomiopfølgningen efter 1. kvartal 2009 og den første foreløbige justering af budget for resten af året ikke giver anledning til de store afvigelser i forhold til det oprindelig forelagte budget. De væsentligste afvigelser efter 1. kvartal 09 vedr. øget aktivitet i forhold til oprindeligt forventet for kvartalet. Herefter blev økonomiopfølgningen efter 1. kvartal 09 taget til efterretning. Ad 9. Evt. Centerrektor orienterede om, at der endnu ikke er indgået overenskomst for VUC-lederne og dette til trods for, at vi det sidste år løbende har fået at vide, at en afklaring var lige på trapperne. Den manglende overenskomst betyder, at der ikke kan udløses resultatløn til lederne (og resultatløn er ledernes eneste mulighed for lønstigning), og at ledelsen ikke kan lønindplaceres og ej heller pensionsindplaceres. Der er ikke et regelsæt, som nye ledere kan ansættes efter (også en relevant aktuel problemstilling for VUF). Dette er ikke holdbart men heller ikke acceptabelt. Centerrektor opfordrede derfor formanden til at rette henvendelse til bestyrelsesforeningen og bede dem om at gå ind i sagen, hvis der ikke er sket en afklaring inden sommerferien. Formanden var helt indforstået hermed. Formanden oplyste, at han netop i sin egenskab af formand for VUF s bestyrelse indtil nu har været medlem af bestyrelsesforeningen for både VUC og Gymnasier. Formanden har dog ikke haft tid til at deltage i møder i gymnasiernes bestyrelsesforening, og både formanden og centerrektor modtager vigtige informationer herfra ad andre kanaler. Så formanden og centerrektor er blevet enige om at opsige medlemskabet af bestyrelsesforeningen for Gymnasier. Næste møde i bestyrelsen blev fastlagt til den 18. juni kl