Bilag 3. Beskrivelse af basisdriften af Museum Horsens Fængselsafdeling

Transkript

1 Bilag 3. Beskrivelse af basisdriften af Museum Horsens Fængselsafdeling Generelt: Der er i forbindelse med åbningen af Fængselsmuseet ikke tilført Museum Horsens (herefter HOM) ekstra personalemæssige ressourcer. Derfor har HOM efter åbningen af Fængselsmuseet i Fængslet omprioriteret Museets personalemæssige ressourcer. Museet skal imidlertid for at oppebære statsanerkendelsen og dermed også retten til Fængselssamlingen overfor Kulturstyrelsen varetage det samlede nyere tids historiske ansvar i Horsens Kommune. Ressourceanvendelsen skal afspejle dette forhold. Opgavens omfang og forventningerne til museets opgaveløsning er i forbindelse med etableringen af Fængselsmuseet væsentligt øget set i forhold til den tidligere håndtering af samlingen fra Museets bygning på Sundvej. Dette gælder såvel de faglige som de ledelsesmæssige opgaver. Herudover er omfanget af daglige faglige henvendelser fra borgere og firmaer, som museet er forpligtiget til at svare på, mangedoblet. Det er nedenfor beskrevet, hvilke opgaver et statsanerkendt museum (HOM) er forpligtet til at varetage i forhold til sit genstandsområde som følge af statsanerkendelsen samt hvilke opgaver, der må forventes finansieret fra anden side. Endvidere er de nuværende afsatte medarbejderressourcer til opgaven beskrevet. Normeringen i alt ca. 53 timer pr. uge, samt i varierende omfang projektansatte personer og personer i forskellige former for løntilskudsjob - skal varetage samtlige opgaver beskrevet under den basale museumsdrift. 1

2 NUVÆRENDE ARBEJDSNORMERING: Afdelingsleder: 30 timer om ugen Timerne skal løfte alle opgaver indenfor administration af økonomi og ansættelser, personaleledelse, arbejdsmiljø, udvikling af og opfølgning på bookinger af rundvisninger, ideudvikling, sparring med Museumschef, strategisk langsigtet planlægning for afdelingen, fundraising samt opgaverne med museumslovens 5 søjler (indsamling, registrering, bevaring, forskning og formidling). Derudover afsættes 7 timer om ugen til andre opgaver inden for nyere tid for Horsens Museum (REGIN-administrator, formidling, planlægning, ledermøder, udvikling, koordinering, netværksmøder, markedsføring, ansøgninger, MEDudvalg). Museet har ikke andre museumsinspektører indenfor nyere tid, men en arkivar. Museumschef: 8 timer om ugen Timerne skal anvendes bl. a. til overordnet strategisk udvikling herunder kontakt til Kulturstyrelsen, ODM og andre relevante organer, sparring med afdelingsleder, overordnet økonomistyring, bestyrelsespost i FODUF, bestyrelsespost i Fængselshistorisk Selskab, formidlingsopgaver, markedsføring og branding, ideudvikling og møder med samarbejdspartnere samt driftsmøder med FÆNGSLET. Håndværker: 8 timer om ugen Timerne skal anvendes til alarmansvar, tilkaldevagt, håndværksmæssige opgaver i Fængselsafdelingen, transport af genstande til magasin i Vejle samt hjælp ved opbygning af nye udstillinger og andre initiativer. De 8 timer om ugen vil være meget ujævnt fordelt ud over året og typisk peake i perioder, hvor der bygges udstillinger op eller under andre større satsninger. Administrativ medarbejder: 7 timer om ugen. Timerne skal anvendes til økonomistyring, betaling af regninger, koordinering med afdelingsleder, fakturering af rundvisninger, administration af medarbejdere. Konserveringsfaglig bistand: Museet kan trække på konserveringsfaglig ekspertise fra Konserveringscentret i Lysholt, men centret arbejder for alle 7 museer i det tidligere Vejle amt, og de har også mange andre opgaver, så det er bedst, hvis opgaverne kan planlægges i god tid. Øvrige medarbejdere: Alle Fængselsmuseets øvrige medarbejdere er finansieret ved hjælp af eksterne projektpenge (Arbejdsmarkedets feriefond, Kulturstyrelsen, Insero Horsens) eller via indtægtsdækket virksomhed (rundvisninger og foredrag) samt i forskellige for museet gratis eller næsten gratis - løsninger (løntilskud, arbejdsprøvning, flexjob). 2

3 LOVPLIGTIG MUSEUMSDRIFT Opgaver, der skal finansieres indenfor HOMs budget. UDSTILLINGERNE PÅ FÆNGSLET Opgaver, der skal finansieres fra anden side. Opgaver, som HOM ikke kan løse uden ekstern finansiering (brugerbetaling, FODUF, Fængslet, kommune og eksterne fonde) Indsamling Registrering Kontinuerlig indsamling af viden om genstande relateret til fængslet og deres historie. Vurdering og rengøring af de indsamlede genstande samt dokumentation af oplysninger relateret til genstandene. Begrænset supplerende genstandsindsamling. Kontinuerlig udvikling af indsamlingsog genstandspolitik. Sagsbehandling og digital registrering i landsdækkende museumsdatabase Samlingen er meget stor, og kun færdigt registrerede genstande må anvendes i udstillingerne. 3

4 Bevaring Museets magasinbygning Udstillingerne på Fængslet Udvikling af og opfølgning på politik for magasin og genstandsopbevaring. Monitorering af klima (fugt, temperatur, sollys), skadedyr, støv og snavs i magasinet Indkøb af materialer til magasin- og genstandsarbejde, tilsyn med og opgaver i forbindelse med reparationer af magasinbygning, elektricitet, tyverialarm, varmeanlæg osv. (ældre bygning med ældre faciliteter) Overflytning af genstande til magasinet i Vejle (organisering, genregistrering i Regin, fysisk overflytning) Løbende overvågning og tilsyn af museumsgenstande i udstillingen med henblik på: 1) sikkerhed 2) skadedyr 3) slitage 4) rengøring (støv og snavs) 5) klima: fugt, temperatur og sollys Udføres af HOM i samarbejde med HOM s konserverings-faglige medarbejdere, der også kommer med anbefalinger til vedligehold og reparationsmetoder Rengøring af museumsgenstande, specielt dem, der ikke er i montrer Udstillingerne på Fængslet Udarbejdelse i samarbejde med FoDUF af prioriteret liste over reparations- og vedligeholdelsesarbejde på de fysiske rammer i museumsrundgangen. Udskiftning af genstande i udstillingen pga. bevaringshensyn efter samråd med museets konservatorer Overordnet ansvar for tyverialarmer og nøgler i Fængselsmuseumsområdet. Udarbejdelse af åbne/lukke-manualer ved ændringer Ekstra overvågning af udstillingen i forbindelse med afholdelse af koncerter og events, f.eks. alarmvagt Ekstra konservering af genstande til udstillingsbrug dyrere og mere omfattende end når genstandene kun skal stabiliseres til magasinopbevaring 4

5 Forskning Som statsanerkendt museum med en fængselssamling er museet overfor Kulturstyrelsen forpligtiget til at udføre forskning indenfor området. Der er p.t. ikke prioriteret ressourcer hertil, da der satses på formidling frem til 2015, hvor etape 2 af udstillingen åbner. Fængselsmuseet har en profil, som blandt andet indebærer, at vi på nationalt plan bør være platform for forskning, viden og debat omkring fængsler, ret og straf. Pga. den store satsning på Fængselsmuseet og fængselshistorien vil Kulturstyrelsens kommende kvalitetsvurdering af HOM i løbet af få år kræve mere forskning i fængselshistorien, end hvis ambitionsniveauet havde været væsentligt lavere. Museets arbejde med at skaffe ekstern finansiering til projekter har synliggjort, at mange fonde nu fokuserer på, at de initiativer, de vælger at støtte, er forskningsbaserede. Formidling Overordnet Udvikling og vedligehold af Formidlingsstrategier- og politik Formidling Udstillinger Håndtering og fornyelse af aftaler med andre museer i forbindelse med indlån af genstande til den eksisterende fængselsudstilling Museal transport af indlånte genstande i den eksisterende udstilling Håndtering og fornyelse af aftaler med andre museer i forbindelse med indlån af genstande til fremtidige fængselsudstillinger Museal transport af genstande i fremtidige udstillinger (f.eks. basis, jul, særudstillinger) Udvikling og opbygning af større basisudstillinger på fængslet og ny onlineportal Udvikling og opbygning af mindre særudstillinger (f.eks. til jul) Faglig viden omsat til helhedsoplevelser, 5

6 infoskilte etc. F. eks. historisk info på vandrehjem Skrive Fondsansøgninger til finansiering af nye større og mindre projekter Efter Fase 2 kontinuerligt at udvikle nye tiltag Rundvisninger / Foredrag Håndtering af bookinger til rundvisninger, foredrag etc. (i 2013 mere end 1000) - dvs. finde rundvisere, koordinere kalendere, få kabalen til at gå op og fremsende regning Samarbejde med Driften om rundvisninger og bookinger Oplæring af nye medarbejdere til rundviserkorpset Udvikling af rundvisnings- og foredragstilbud (HOME, HOMR, HOMS) Arrangementer i Multimedieværkstedet (brugerfinansieret) Rundvisninger / foredrag for grupper af besøgende (brugerfinansieret) Ferieaktiviteter (vinterferie, påskeferie, sommerferie, efterårsferie, jul) og rundvisninger for brugere, der kommer enkeltvis (brugerfinansieret) Landsdækkende skoletjeneste (indtægtsdækket) Servicering af borgere og kommune Besvare henvendelser fra borgere og andre interessenter Markedsføring Kontakt til presse ang. museumsfaglige emner Arrangementer i HOM s program Markedsføring på sociale medier via Fængselsmuseets facebookprofil, twitter, instagram og youtube - samt samarbejde med FODUF med på henblik på markedsføring Billedmateriale til generel markedsføring af FÆNGSLET eller Fængselsmuseet Gennemførelse af egentlige erhvervsarrangementer (brugerbetaling) 6

7 på Fængslets egen hjemmeside udarbejde pressemeddelelser på aktiviteter deltage i TV-, radio-og avisprofilering (f.eks. Historiequizz, Familiekanalen, Tips og lotto, Hammerslag eller indslag til TVSyd) opdyrke og udvikle netværk indenfor mediebranchen forsyne FODUF med relevant materiale (tekst og billeder) til deres markedsføring Billedmateriale må benyttes vederlagsfrit til markedsføring af specifikke arrangementer i Fængselsmuseet. særskilt netværksmarkedsføring i forhold til undervisningsinstitutioner Samarbejde med erhvervsarrangements-afdelingen udvikling af standardtilbud Samarbejde med museumsbutikken Udvikling af merchandise til salg Samarbejde og koordinering med Driften Deltage i ugentlige driftsmøder opfølgning på driftsmøder (mails, telefon) udvikle samarbejdsaftale koordinering med fængslets arrangementskalender planlægning når der er andre aktiviteter (koncerter samt andre events) i FÆNGSLET monitorering af ekstra sikring Opgaver i forbindelse med øget aktivitet i området (koncerter, festivaler, erhvervsarrangementer osv.) samt forholdsregler ved 7

8 forhøjet risiko for indbrud/hærværk/brand: brug af magasinets strømkilder ved arrangementer forespørgsler ved døren udarbejde aftaler med arrangører vedrørende bla. tilkørselsforhold, brug af området osv. ADMINISTRA- TION Personaleadministration Mange medarbejdere i: Flexjob, seniorjob, arbejdsprøvning, praktik, løntilskud, timeansættelser og eksternt projektfinansierede. Det betyder: Opslag Samtaler Ansættelser Time- og kørselsregnskab Oplæring Fastlæggelse af arbejdsopgaver Timersedler Ledelse af en medarbejderskare med meget forskellige ikke-museale baggrunde i korte ansættelser. Forebyggelse af tab af vigtig viden hver gang en medarbejder forsvinder, og ekstra arbejde med oplæring af den næste. Afledt kontordrift og personalemæssig drift arbejdspladser til medarbejdere herunder computere, serveradgang, telefoner, arbejdstøj, stole, borde, lamper, kopimaskine, funktionelt pauserum, 8

9 indkøb af materialer, rengøring sikkerhed og arbejdsmiljø indretning og sikkerhed med henblik på arbejdstilsyn, datablade, brandøvelser psykiske arbejdsforhold herunder afdelingsmøder, individuelle samtaler, trivselsundersøgelser, kontinuerlig opfølgning af trivselsundersøgelser 9

10 10