Det tidligere rådhus som Byens Hus

Transkript

1 Veje og Grønne Områder Rådhusbuen 1 Postboks Roskilde Tlf.: kommunen@roskilde.dk sikkerpost@roskilde.dk Det tidligere rådhus som Byens Hus 29. maj 2013 Baggrund Det tidligere rådhus har med sin prominente beliggenhed på Stændertorvet en lang historie som hjemsted for byrådet og centrale dele af kommunens forvaltning i byen, og har for byens borgere altid været et symbol på magten. Imidlertid er huset over de senere år langsomt blevet tømt for funktioner, og efter nedlæggelsen af ZBC, og når turistbureauet i løbet af 2013 flyttes til Borgerbutikken, er det nu kun den tidligere Byrådssal der er i brug til vielser og modtagelse af udenbys gæster. Med sin beliggenhed og med nye anvendelser har huset potentiale til at give nye værdier til byen. Sagsnr Brevid Ref. LMP Dir. tlf lenem@roskilde.dk Vision Visionen er at skabe et Byens Hus, som altid summer af liv. I kraft af sin symbolværdi kan huset markere kommunens nye og åbne tilgang til borgerne ved at invitere dem indenfor i magtens tidligere højborg. Samtidig er huset fortsat stedet, hvor kommunen repræsenterer sig i forbindelse med vielser og modtagelse af officielle gæster. Hovedprincipper For det første skal den tidligere byrådssal fortsat være byens centrale rum. På alle etager lukkes op, så det gamle hus kan blive en dynamisk ramme for liv og aktiviteter. Det skal anvendes dels til repræsentation og vielser, men især som ramme for borgernes arrangementer: foredrag, koncerter, møder eller andre formål, som kan understøtte borgernes følelse af at høre hjemme i Roskilde. Desuden skal der etableres en samlet og brugervenlig adgang til kirkeruinen under Stændertorvet og det gamle rådhustårn. Herved skabes en spændende turistattraktion på steder der i dag er utilgængelige for de fleste besøgende. I stueetagen skal der være åbne udadrettede aktiviteter, som for eksempel en restaurant eller café. Kælderplanet skal anvendes som backstage- og støtteområde i forbindelse med alle slags arrangementer på Stændertorvet. Åbningstider Mandag-torsdag Fredag Telefontider Mandag-onsdag Torsdag Fredag 08-14

2 Side2/6 1: Der skaffes adgang til Sct. Laurentii kirkeruin og kirketårnet fra samme punkt: Der er tale om unikke turistattraktioner, som der i dag er alt for dårlig og usynlig adgang til. For at komme ned i kirkeruinen skal man i dag have udleveret en nøgle i turistinformationen, låse sig ind via en lille port i Skomagergade, gå igennem en smal smøge på bagsiden af rådhuset, og låse sig ind af endnu en dør for at komme ned i ruinen. Kirketårnet er kun tilgængeligt ved særlige lejligheder. Kirkeruinen er indrettet så den umiddelbart kan anvendes. Kirke/rådhustårnet kan med få ombygninger gøres tilgængeligt, så de gamle fængselsceller højt oppe i tårnet kan opleves og formidles, og den fantastiske udsigt til alle 4 verdenshjørner fra toppen af tårnet kan sættes i spil. Det foreslås, at der etableres en ny fælles adgang til de 2 attraktioner fra Skomagergade via det nuværende Torvemesterkontor. Der er en præsentabel adgang fra gadeplan via en fin granittrappe. Dette forudsætter at torvemesterkontoret nedlægges i sin nuværende anvendelse og torvemesterfunktionen placeres i et alternativt lokale tæt ved torvet. Lokalet bør bringes tilbage til sin oprindelige tilstand, blandt andet ved at sænkede lofter hæves igen, og et nyere toilet sløjfes. Lokalerne ville i forbindelse med en kontorarbejdsplads kunne rumme en lille ankomstfunktion til seværdighederne med salg af drikkevarer, souvenirs og kort, og yderligere for eksempel en cykeludlejning. 2: Kælder under (plan 0): For at understøtte visionen for Stændertorvet som en plads, hvor der er liv og aktiviteter, er det nødvendigt med faciliteter, som kan servicere arrangørerne på pladsen. Her kan kælderen (den tidligere kantine) udlånes til foreninger m.v. og fungere som base for arrangementerne, hvilket der allerede er gode erfaringer med, for eksempel i forbindelse med Forskningens Døgn. Kælderen er let tilgængelig fra gården bag det tidligere rådhus, og kan anvendes til omklædning i forbindelse med underholdning og kunstneriske aktiviteter. Desuden er der toiletfaciliteter og mulighed for at brygge kaffe. Anvendelse af lokalerne kan f.eks. ske i samarbejde med Roskilde Handel og Stjernebutikkerne samt byens kulturelle foreninger. Andre funktioner der understøtter udviklingen af livet på Stændertorvet vil kunne placeres her. Der har f. eks. været talt om en torvekurator/koordinator, der kunne have kontor her 1-2 dage om ugen, mens Stændertorvet omlægges. Personen kan koordinere de mange forslag og aktiviteter og sørge for, at der er variation og udskiftning i eventuelle udstillinger omkring byggepladsen. 3: Stueetagen med det nuværende turistkontor (plan 1): Bygningen er meget centralt placeret og derfor attraktiv for en udadvendt funktion. Her kan for eksempel indrettes en restaurant, hvilket vil kræve etablering af et nyt produktionskøkken.

3 Etagen kan forpagtes ud til restauratør, som kan stå for indretning af køkkenet. Der er et fint lokale mod torvet til udadvendte funktioner og et stort lokale mod gården, hvor der kan indrettes køkken. Som en variant af ovenstående kan det eksisterende turistkontor bevares og suppleres med en mindre caféfunktion. Denne løsning skal undersøges nærmere. I en periode, indtil ovenstående kan iværksættes, foreslås det, at RUC midlertidigt lejer lokalerne. Side3/6 4: 1. sal med Byrådssalen (plan 2): Byrådssalen er et historisk interessant lokale, som kommunen fortsat skal kunne råde over til repræsentation og vielser. Anvendelsen kan imidlertid udvides og åbnes op for funktioner som koncerter, konferencer, møder m.v. Kommunens foreninger skal kunne booke salen til kulturarrangementer, og desuden ville RUC kunne anvende rummet til møder i lighed med andre brugere. En betingelse for RUC s anvendelse af lokalerne kunne være, at der blev afholdt f.eks. 1 arrangement pr. måned, hvor RUC inviterede byens borgere indenfor til et spændende foredrag eller lignende. 5: Mellembygningen ved Borgerservice: På sigt nedrives mellembygningen opført i 70 erne, der forbinder toiletbygningen og Fondens Bro 1, så der bliver direkte adgang til Latinerhaven fra Stændertorvet, og den smukke bygning frilægges. Portalen bevares. På kort sigt kan mellembygningen anvendes til Turistkontor baseret på foldere, kort og evt. interaktive skærme. Det skal afklares nærmere hvilken form for turistinformation der er behov for i Roskildes centrum. På sigt er det tanken, at Turistbureauet skal integreres i det nye formidlingscenter for Roskilde Domkirke.

4 6: 2. sal over Borgerservice: Her frigøres lokaler som følge af overførsel af medarbejdere til Udbetaling Danmark. Lokalerne kan anvendes dels af Borgerservice, og dels midlertidigt til kontorer. Side4/6 Principskitse 7: RUC i Roskildes Bymidte RUC har et stort ønske om at styrke tilknytningen til Roskilde for studerende og forskere. Roskilde Kommune ønsker ligeledes at integrere RUC s aktiviteter mere i byen. På kort sigt og som en del af Universitetsbyåret, foreslås det derfor at RUC via en lejeaftale får adgang til at anvende plan 1 og plan 2 (eksklusiv byrådssalen) i det tidligere rådhus til undervisnings- og kursusaktiviteter. Lejeaftalen forslås at gælde fra 1. september 2013 til 31. juni Prisen for lejeaftalen bliver på kr., og RUC forpligter sig bl.a. som en del af aftalen til at afholde en foredragsrække i byrådssalen, hvor der er fri adgang for offentligheden. Dette vil være en løsning, indtil mulighederne for at etablere en ny restaurant er blevet nærmere analyseret, og har været afholdt en udbudsrunde. 8: Økonomi for ny adgang til kirkeruin og kirketårn Med baggrund i besigtigelser af bygningen, er der udarbejdet overslag for etablering af ny adgang til kirkeruin og kirketårn. I forbindelse med vurdering af sikkerhed i ved etablering af offentlig adgang til kirketårnet, har der været gennemgang af forholdene sammen med Roskilde Brandvæsen. Inden der iværksættes arbejder, skal alle påtænkte ændringer godkendes af Kulturstyrelsen, idet bygningen er fredet.

5 Udgiften for de nødvendige arbejder der skal udføres er vurderet til kr., og omfatter følgende arbejder: Nedrivning af toiletrum samt genetablering af overflader m.v., herunder overflader i torvemesterens kontor. Ændring af eksisterende skodder i kirketårn til ruder. Sikring af værn og trapper i adgangen til kirketårnet. Murergennemgang af overflader i adgangstrappe til kirketårn. Renovering af belysningsanlæg. Udbygning og renovering af brandmelderanlæg og tilhørende alarmer. Skiltning. Side5/6 Forslaget om at nedrive bygningen mellem Borgerservice og nødtørften og samtidigt ændre adgangsdøre og handicaplift til Borgerservice, vurderes at beløbe sig til kr. Dette element indgår ikke i forslag til første fase. 9: Driftsmodeller for ny adgang til kirkeruin og kirketårn Der skal afsættes driftsmidler i forbindelse med den nødvendige formidling af tårnets og kirkeruinens historie. Roskilde Museum har vurderet disse udgifter til ca kr. på årsbasis. Forudsætningerne er følgende: Åbningstider i sommerhalvåret: dagligt 11-16, lørdage dog Åbningstider vinterhalvåret: lørdage 11-14, samt uger 42, uge 8 og påsken: dagligt Der ansættes en kustode til bemanding af indgangen m.v., og endvidere skal der afsættes midler til vedligeholdelse af udstillingerne, markedsføring og foldere, samt rengøring. Bygningsdriften forbliver i kommunen. Roskilde Museum ønsker at stå for driften af den nye samlede adgang til tårn og kirkeruin. Museet kan sikre at der er ekspertise til stede ved seværdighederne, og ville kunne sælge en fælles billet, der både gælder til museet og til tårn/kirkeruin. Museet har anslået de årlige driftsudgifter til ca kr. Der vil være balance ved et årligt salg af billetter til en pris på 12 kr. pr. stk., hvilket vurderes som realistisk. Museet har ingen midler til at dække et eventuelt underskud, så derfor ønskes en underskudsgaranti fra Roskilde Kommune i en prøveperiode på ½ år, som vil falde i Alternativt kan udgifterne til driften løftes ved at der gives mulighed for bortforpagtning af lille kioskfunktion med ansvar for opsyn med området som nævnt under pkt. 1.

6 10: Det videre forløb Ombygning 1. Tilladelse fra Kulturstyrelsen indhentes 2. Ombygning af torvemesterkontor samt tårn 3. Ombygning af plan 1 afventer udbud og valg af operatør Side6/6 Nye funktioner 1. RUC anvender lokalerne på plan 1 midlertidigt i 10 måneder fra sommeren Ny anvendelse af kælder som backstage og plan 2 til RUC påbegyndes straks 3. Restaurationsdrift: Der udarbejdes udbudsmateriale til politisk godkendelse asap for at afsøge markedet.