Referat for: Frederikshavn Provstiudvalg PU møde 24. januar Kl Mødested: Kursuscenter Højgården

Transkript

1 Referat for: Frederikshavn Provstiudvalg PU møde 24. januar Kl Mødested: Kursuscenter Højgården Provstiudvalget har drøftet de indkomne synsrapporter og har flg. generelle bemærkninger: Synsrapporter indsendes på de blanketter, der er udarbejdet til formålet. De kan findes på DAP i 'Blanketsamling til menighedsråd' eller på vores hjemmeside Der bør ikke i synsrapporterne forekomme gamle mangler, der uden særlig grund er mere end 4 år gamle. 'Ej budgetsat' er ikke nogen særlig grund. Mødepunkt 1 Referat Sag: (729) Referatet godkendt og underskrevet. Referat 2 Referat vedr. kirkesyn ved Understed og Karup kirker 27. maj 2013 Sag: Karup kirke (740) - Karup Referat vedr. kirkesyn ved Understed og Karup kirker 27. maj Referat vedr. kirkesyn ved Understed og Karup kirker 27. maj 2013 Sag: Understed kirke (739) - Understed Referat vedr. kirkesyn ved Understed og Karup kirker 27. maj Bangsbostrand kirke ES Sag: Bangsbostrand kirke og sydfløjen (742) - Bangsbostrand Bangsbostrand kirke ES Hånbækkirken ES Sag: Hånbækkirken (741) - Bangsbostrand Hånbækkirken ES Referat, Side: 1

2 6 Skovbrynet 2 ES Sag: Skovbrynet 2 (743) - Bangsbostrand Skovbrynet 2 ES M.J. Knudstrups Vej 5 - ES Sag: M.J. Knudstrups Vej 5 (753) - Bangsbostrand M.J. Knudstrups Vej 5 - ES Synsforretning-Kirke og ehus Sag: Frederikshavn Kirke og ehus (757) - Frederikshavn Synsforretning-Kirke og ehus 9 Havlund - ES Sag: Havlund (755) - Frederikshavn Havlund - ES Koktvedvej - ES Sag: Koktvedvej (754) - Frederikshavn Koktvedvej - ES Glentevej - ES Sag: Glentevej (756) - Frederikshavn Glentevej - ES Extra synsreferat Sag: Fugtproblemer i Skæve præstegård (736) - Skæve Taget til efterretning Extra synsreferat Referat, Side: 2

3 13 Ny kirkeklokke til Gærum kirke Sag: Automatisk klokkeringning (605) - Gærum Ny kirkeklokke til Gærum kirke Fornyet ansøgning om automatik på den gamle klokke. Ansøgning om ekstrabevilling. Provstiudvalget fastholder sin beslutning om ikke at tillade automatisk ringning på den gamle klokke. Provstiudvalget afslog at bevilge yderligere op til kr via 5%-midlerne til projektet. Provstiudvalget forventer, at menighedsrådet udnytter muligheden for at reducere timeforbruget med 180 timer i forbindelse med installeringen af automatisk ringning. Gærum kirke - ny klokke STØ godkender erhvervelse af ny klokke til Gærum kirke samt etablering af automatisk klokkeringning. STØ kan dog ikke godkende, at der monteres automatisk klokkeringning på den gamle klokke. 14 Ansøgning Sag: Organist (762) - Bangsbostrand Udsat til næste møde, idet provstiudvalget har bedt om yderligere oplysninger. Ansøgning Ansøgning om ekstrabevilling til dækning af ubudgetterede udgifter til organist. Svar på ansøgning Provstens anmodning om yderligere oplysninger. Organiststilling - 5% ansøgning 15 Ansøgning til provstiudvalget Sag: Rejseprojekt Tanzania (758) - Abildgård Provstiudvalget ser positivt på ansøgningen. Provsten tager kontakt til 'Det mellemkirkelige stiftsudvalg'. Ansøgning til provstiudvalget Ansøgning om tilskud til rejseprojekt for 4 yngre mænd/kvinder i 3 uger fra det nordvestlige Tanzania. Anslået udgift i alt kr , hvoraf Abildgård menighedsråd bidrager med kr og Østervrå menighedsråd kr Det er således de resterende kr der søges tilskud til. Der er sendt en tilsvarende ansøgning til det Mellemkirkelige stiftsudvalg i Aalborg Stift. Referat, Side: 3

4 16 Omprioritering af anlægsmidler Sag: Omprioritering af anlægsmidler (764) - Sæby Provstiudvalget godkender den ansøgte omprioritering af de bevilgede anlægsmidler for Der tilføres ikke yderligere anlægsmidler. Omprioritering af anlægsmidler Sæby menighedsråd ønsker at omprioritere anlægsmidler bevilget i Ændring af fredningstiden for urner Sag: Ændring af fredningstiden for urner (752) - Gærum Sendt i høring hos embedslægeinstitutionen. Provstiudvalget har ikke nogen indvendinger imod den foreslåede nedsættelse af fredningstiden fra 15 år til 10 år for urner. Ændring af fredningstiden for urner 18 Ændring af fredningstiden for urner Sag: Ændring af fredningstiden for urner (751) - Flade Sendt i høring hos embedslægeinstitutionen. Provstiudvalget har ikke nogen indvendinger imod den foreslåede nedsættelse af fredningstiden fra 15 år til 10 år for urner. Ændring af fredningstiden for urner 19 Abildgård pastorat - forhøjelse af lån Sag: Opførelse af ny præstebolig - Abildhaven (594) - Abildgård Abildgård pastorat - forhøjelse af lån 20 Uforudsete udgifter Sag: Renovering af Elling præstebolig (586) - Elling Provstiudvalget anbefaler, at det tidligere bevilgede lån på kr til opførelse af ny præstebolig på Tage Mortensensvej 14 hæves midlertidigt med kr i henhold til ansøgning. Lånet hæves indtil salgssummen for Hans Tausensvej frigives. Provstiudvalget anbefaler, at det tidligere bevilgede lån på kr til renovering af præsteboligen i Elling hæves med kr Uforudsete udgifter Oversigt over uforudsete udgifter på i alt kr ,- Menighedsrådene anmoder om en forhøjelse af lånet på kr ,- 21 Allonge til samarbejdsaftale Sag: Kirkegårdsbestyrelsen (641) - Abildgård Godkendt. Allonge til samarbejdsaftale Referat, Side: 4

5 22 Revisionsprotokollat - kasseeftersyn, Revisionsprotokollat - ansvarsforhold mm Sag: PUK-kassen (595) Gennemgået og underskrevet. Revisionsprotokollat - kasseeftersyn, Revisionsprotokollat - ansvarsforhold mm 23 Provstidag Økonomisk ramme for provstidagen den 20. september Kurser foråret 2014 Sag: Kursusaktiviteter (767) Den økonomiske ramme for 'Provstidagen' blev drøftet. Der arbejdes videre med det fremlagte oplæg. Drøftet Kurser foråret 2014 Kursustilbud fra Landsforeningen af menighedsråd. 25 Mere kirke for pengene Sag: Mere kirke for pengene (768) Drøftet Mere kirke for pengene Landsforeningen af menighedsråd lancerer projektet 'Mere kirke for pengene'. Anmoder både menighedsråd og provstiudvalg om hjælp. 26 Provstens hjørne Bl.a. blev følgende emner drøftet: - Provstesyn 2014 er planlagt til den 22. og 23. april. - Heldagsskolen og dens udfordringer for konfirmandundervisningen. Et lille udvalg bestående af sognepræsterne Viggo Ernst Thomsen og Bodil Bolding og provsten følger udviklingen tæt i Frederikshavn. - Strukturen omkring Sæby. - Datalogger nu i næsten alle kirker. - Nyt embedslogo/embedssegl for Skæve. 27 Evt. Referat, Side: 5

6 Orientering 28 Tag på Fladstrand kirke Sag: Tag på Fladstrand kirke (737) - Abildgård Tag på Fladstrand kirke Dele af taget på Fladstrand kirke er flere gange i forbindelse med kragtig vind blæst af. Der er nu rejst tvivl om det nye tag er konstrueret rigtigt. Tag på Fladstrand kirke Sagen sendt til Aalborg Stift med henblik på at få en vurdering fra stiftets konsulenter. 29 Skæve kirke - demontering af bænk (1285/13) Sag: Flytning af kirkebænk (721) - Skæve Skæve kirke - demontering af bænk (1285/13) STØ godkender projektet til demontering af bænk i Skæve kirke. 30 Skærum kirke - ny klokke (1264/13) Sag: Automatisk ringeanlæg (642) - Skærum Skærum kirke - ny klokke (1264/13) STØ godkender erhvervelse af ny klokke med tilhørende automatisk ringeanlæg til ophængning i klokkestablen ved siden af den gamle klokke. Den gamle klokke håndringes fortsat. Når økonomien er på plads kan projektet sættes i gang. 31 Råbjerg kirke - udskiftning af altertavle m.v. (1060/13) Sag: Ændring af alterparti (658) - Råbjerg Råbjerg kirke - udskiftning af altertavle m.v. (1060/13) Stiftsøvrigheden godkender herved i princippet - at nedennævnte arbejde bringes til udførelse: Udskiftning af kirkens nuværende altertavle, et maleri udført af Anker Lund, med et nyudført skab udfyldt med de resterende figurer fra kirkens for længst nedtagne middelalderlige tavle. Referat, Side: 6

7 Orientering 32 Karup kirke - tag på våbenhus (1204/13) Sag: Udskiftning af tag på våbenhus (726) - Karup Karup kirke - tag på våbenhus (1204/13) STØ godkender - i princippet - at det pågældende arbejde bringes til udførelse. Yderligere tegningsmateriale fremsendes til STØ inden endelig godkendelse. 33 Frederikshavn kirkegård (Fladstrand kirkegård) - velfærdsfaciliteter (1296/13) Sag: Tilbygning til kantine på Fladstrand kirkegård (715) - Abildgård Frederikshavn kirkegård (Fladstrand kirkegård) - velfærdsfaciliteter (1296/13) Stiftsøvrigheden godkender herved i princippet - at nedennævnte arbejde bringes til udførelse: Etablering af velfærdsfaciliteter på kirkegården ved udførelse af en bygning mellem administrationsbygningen og værkstedet beliggende på kirkegården. Stiftsøvrigheden har forståelse for kirkegårdslederens ansøgning om etablering af tidssvarende velfærdsfaciliteter på kirkegården. Udformningen af det fremsendte forslag virker ikke overbevisende, og da tilbygningen har indflydelse på de nære kirkegårdsarealer og oplevelsen af bygningen set fra Gl. Skagensvej, skal stiftsøvrigheden anbefale, at bestyrelsen, kirkegårdslederen og arkitekten, nøje vurdere de fra konsulenterne gjorte bemærkninger til projektet. En nærmere redegørelse vedrørende projektet forventes, bilagt en egentlig finansieringsplan, fremsendt ad tjenstlig vej til stiftsøvrighedens godkendelse. 34 Købsaftale M J Knudstrups Vej 5 Sag: Salg af tjenestebolig M. J. Knudstrups Vej 5 (652) - Bangsbostrand Købsaftale M J Knudstrups Vej 5 Med provstens underskrift. 35 Tillæg til ansættelsesbrev Sag: Provstisekretær (613) Tillæg til ansættelsesbrev Referat, Side: 7