H/F SOMMERVIRKE

Transkript

1 Beretning for perioden Bestyrelsen konstituerede sig efter den ordinære generalforsamling: Formand: Ove Møller Larsen Have 37 Kasserer: Maibritt Kristensen Have 147 Næstformand: Karina Wiingaard Have 65 Bestyrelsesmedlem: Ib Low Have 93 Bestyrelsesmedlem: Henrik D. Jensen Have 119 Bestyrelsesmedlem: Preben Johansen Have 153 Bestyrelsesmedlem: Abdelkader Graini Have 52 Bestyrelsessuppleant: Camilla Lorentzen Have 31 Karina udgik af bestyrelsen i juni måned, hvorefter Camilla indtrådte som næstformand. Bestyrelsens arbejde: I haveforeningens vedtægter er det bestemt at formand og kassere er på valg med et års mellemrum, men da begge valgte at trække sig ved generalforsamlingen 2014, gjorde det ikke opstarten for den nyetablerede bestyrelse nem. Netop af denne årsag skabtes mottoet Glem fortiden, kig fremad og løs opgaverne i den nødvendige rækkefølge, på det første møde den nye bestyrelse havde. Og den har vi siden ageret efter dette. Pligtarbejdet: Bestyrelsen arrangerede fælles morgenbord kl. 08:30 09:00 på hver pligtarbejdsdag for de der havde lyst til at mødes inden arbejdet gik i gang. På pligtarbejdet blev der udført følgende: - Fælleshuset: Tag repareret. Hus olieret. Nyt opslagsskab. Træværk omkring terrasse malet. - Kontor: Tag repareret. Hus malet. Nye opslagsskabe. Etablering af toilet i forkontor. Nyindretning af kontor. 1

2 - Værksted: Tag repareret. Hus malet. - Legeplads: Træværk omkring legepladsen malet. Råddent træ fjernet. - Vejbump: Forsynet med refleksstriber. Sten ved bump malet. - Stiovergange over åen mellem Øst og Vest: Markeringspæle opsat (ansøgning om etablering af gangbro sendt til kommunen og tilladelse er nu på plads). - Opgaver fra sæson 2014, der sættes i gang eller færdiggøres i sæson 2015: Tag i forkontor repareres grundet utæthed. Legepladsen genetableres. Haveoversigts-skilte opsættes ved indkørslerne til Øst og Vest (de er lavet). Gelænderbrædder opsættes på markeringspælene på stiovergangene. Gangbro opsættes. Der bygges ny toiletbygning. Husbyg/vurdering: Vore 3 nabohaveforeninger i området tillader og vurderer henholdsvis 60m 2, m 2 og m 2. Efter et møde med de andre haveforeningsformænd i området, tog bestyrelsen en snak med Tårnby Kommune og vi enedes om følgende: Fra den 1. januar 2015 vurderer vi i H/F Sommervirke 60+10m 2. 2

3 Vores Elnet: Fordelingstavlerne langs vejene er i en elendig forfatning og kablerne i jorden er fortidslevn og fra en tid, hvor kolonihaver havde væsentligt mindre forbrug end i dag. Samtidig regnes vi for en åben haveforening, hvor bl.a. børnehaver har fri offentlig adgang til veje og legeområder. Hverken Kolonihaveforbundet, DONG eller Tårnby Kommune mente, det var deres problem trods det faktum, at alt var etableret, da vi for 26 år siden rykkede ind på lejet grund. Vi skulle selv betale for udskiftningen. Det lød ikke rigtigt og vi tog en snak med DONG. De var fornuftige og sammen fandt vi en løsning: DONG overtager foreningens såkaldte private net og kommer i begyndelsen af sæsonen og lægger nye, opgraderede kabler i jorden, samt etablerer nye fordelingsskabe langs vejene. Vi skal så selv sørge for tilslutningen til skabene. DONG er i øjeblikket sammen med Tårnby Kommune i gang med en tinglysning af nettet. Vi kan fortsat vælge præcis den el-leverandør, vi hver især ønsker. Dræn: I august måned var der endelig arbejdspenge i kassen og vi kunne komme i gang med de mere omkostningstunge arbejdsopgaver. Vi har fået spulet og gennemfotograferet vores dræn både øst og vest for åen og vi véd præcis hvor problemerne er. Vi nåede at lægge en foring i drænet ved kontoret, så vi undgår hvert år at skulle fjerne rødder fra piletræerne. Vi blev desværre nødt til at reetablere to forkert anlagte brønde på Skovvej. De virkede som sivebrønde og oversvømmede vejen. Det kostede både tid og penge og betød, at vi måtte udsætte drænarbejdet øst for åen til sæson Når både el og dræn er ordnet i Sommervirke Øst (de lige numre), går vi i gang med vejene, som er i en meget dårlig forfatning. 3

4 Afvandingspumpen: Den store pumpe ved værkstedet flækkede og ødelagde samtidig reservepumpen. Det skete grundet manglende eftersyn og vedligeholdelse og forbrugte en mængde strøm. Den af Tårnby kommune krævede vedligeholdelse gennem f.eks. Flygt Pumper var ikke blevet fornyet. Det blev en halvdyr omgang. Tårnby Kommune - som betaler en god bid af strømforbruget på den omtalte pumpe - var på deres side storsindet og betalte deres andel af strømforbruget, men pumperne måtte vi naturligvis selv erstatte. Nye pumper er købt og der er indgået en ny vedligeholdelsesaftale med Flygt Pumper. Nye tiltag: Efter aftale med Tårnby Kommune forlænges køkkencontainer-sæsonen til og med efterårsferien (d. 18/10) og containeren hjemtages herefter. Bestyrelsen har besluttet, at vandåbning- og lukning følger frosten og ikke sommer- og vintertid som hidtil. Alle vil blive orienteret i god tid om, hvordan de skal forholde sig, når de forlader deres huse ved sæsonens ophør via opslagsskabet ved kontoret og vores hjemmeside. Vi har foreslået Tårnby Kommune, at de prøver at finde en pris på tømning af vores private spildevandstanke, som kan konkurrere med de eksisterende firmaer, i stedet for at sende mindre pæne breve ud til foreningens medlemmer. Bestyrelsen har besluttet kun at offentliggøre vurderingspriserne på de huse, der er solgt i årets løb og derfor ikke vurderingspriser der er foretaget på andre grundlag. Huse til salg adviseres i opslagsskabet ved kontoret og på hjemmesiden. Nyt administrationsselskab: Bestyrelsen opsagde aftalen med det eksisterende selskab. Der skete for mange fejl, vi betalte for høj en pris og vi havde brug for at sætte vores eget hold. Vi havde fundet frem til DATEA, som ydelsesmæssigt og prismæssigt levede op til vores behov og krav. Vi sparer omkring kroner om året. Årsregnskabet 2014 er udført af vores gamle administrator. 4

5 Hjemmesiden: Vores hjemmeside vil i den kommende sæson blive grundigt gennemgået og udviklet i samarbejde med webmaster og det bestyrelsesmedlem, der får dét ansvar. Vi ønsker at øge informationsmængden i foreningen, så alle kan følge med i, hvad der sker omkring dem. Et forslag kunne være en form for et månedsopslag både på hjemmesiden, men også i det nye opslagsskabe. Fælleshuset: Fælleshuset har været brugt af klubberne og til udlejning. Strømafbrydelse: Ved strømafbrydelse/kortslutning skal man selv rekvirere elektriker, og melde det til sin forsikring, som så vil dække udgifterne. Chikaner på vejene: Vi er nu færdige med at lave bump på vejene. De fungerer forhåbentlig efter hensigten. Altså stille kørsel. Henvendelse til bestyrelsen: Al henvendelse til bestyrelsen skal ske i kontortiden, dette gælder både ved personlig fremmøde samt ved telefonopkald. Evt. klager skal foreligge skriftligt, da de ellers ikke vil blive behandlet. Prøv altid først selv at løse evt. konflikter. Forsikring, adresseoplysninger, telefonnumre m.m.: Forhåbentlig har alle fået forsikret sig således som det er besluttet af generalforsamlingen. Vi har stadig ikke alle havemedlemmers rigtige adresser. Det ville være rart (og det er lovpligtigt) at skrive en mail til os. På denne måde får vi samtidig jeres mailadresse. Parkering: Parkeringsreglerne fremgår af vores ordensregler, som alle skal overholde. Især skal vi gøre opmærksom på, at man hverken må køre eller parkere på græsarealerne. Pligtarbejde: Pligtarbejde er 9 timer i løbet af en sæson, eller tre søndag formiddage fra kl , med mindre man er på et af de faste hold. Det er på disse dage at vi i fællesskab skal vedligeholde vores store fællesarealer, bygninger m.m. Det er vigtigt at du husker at blive afkrydset, ligesom du skal huske at melde, hvis du er på et fast hold. 5

6 Tinglysning: Hvis man har tinglysning i sit hus, skal man huske at afmelde dette, når gælden er betalt. Lån i kolonihavehuset: Har man optaget lån i sit haveforeningshus, er det yderst nødvendigt med en tinglysningsattest ved salg. Der skal af en advokat skrives ret skøde. Når lånet er betalt ud skal man selv sørge for aflysning på tinglysningskontoret. Dette gøres i dag over nettet. Vinterbeboelse: Vi gør opmærksom på, at det stadig ikke er lovligt at bo i haven udenfor sæsonen. Og det er heller ikke tilladt at tilmelde sig til folkeregistret, hverken sommer eller vinter. Postkasser: Al post fra bestyrelsen til medlemmerne bliver i perioden lagt i medlemmernes postkasse i haveforeningen. Det er medlemmernes pligt at tømme postkassen i havesæsonen. Post til bestyrelsen skal lægges i haveforeningens postkasse og ikke i bestyrelsesmedlemmernes private postkasser. Adresseændring skal meldes til bestyrelsen. Bestyrelsen ønsker alle en god sommer! 6