SKJOLDENÆSHOLM GOLFKLUB GENERALFORSAMLING 2015

Transkript

1 BESTYRELSENS BERETNING var det første hele år, hvor vi som klub selv skulle tage ansvaret for og risikoen ved at drive Skjoldenæsholm Golf Center både som forretning og som klub. Ingen tvivl om, at det har været en stor mundfuld og mange mennesker har brugt rigtig mange timer på at få det hele til at fungere. Der skal derfor lyde en stor tak til vores ansatte og alle de frivillige, der har bidraget i løbet af året. Mange aktiviteter Aktivitetsmæssigt har det været en rigtig god golfsæson. Fra at være en halvtom klub, er der nu skabt et center, som summer af liv og aktivitet. Antallet af company days er steget, vi har haft flere eksterne turneringer, som Ecco-touren, DA-masters, World Golfers Championship og Ronald McDonald Charity match m.fl. og mange gæster har lagt vejen forbi vores anlæg. Klubturneringerne har i det forløbne år haft et rimeligt antal deltagere men heller ikke mere. Fornemmelsen er, at antallet af turneringer har fundet et passende leje, så fremadrettet vil der blive satset på at øge markedsføringen, så vi kan få flere deltagere med. Vi har dog måttet konstatere, at der aktuelt ikke er interesse for at deltage i hulspilsturneringer, så dem har vi indtil videre indstillet. Til gengæld er Skjoldenæsholm Open blevet en succes og i 2014 var der igen mange medlemmer og gæster, som fik en god oplevelse både på og uden for banen. Så den turnering kommer helt sikkert igen i Sidste år måtte vores klubmesterskaber desværre afvikles over 2 weekends for at få plads i kalenderen. Det har nok begrænset deltagelsen en smule, men heldigvis løber vi ikke ind i noget tilsvarende i år. På trods heraf fik vi kåret en række særdeles værdige klubmestre. 200 nye medlemmer er danmarksrekord En meget glædelig udvikling er, at antallet af nybegyndere er steget markant. I de seneste år har der været nærmest tomt til begynderdagene om tirsdagen, men nu er der igen fuld fart på, både på drivning range og i begyndermatcherne. Herligt! I alt er der brutto kommet næsten 200 nye medlemmer, hvilket ifølge Golf Avisen er danmarksrekord i Omkring 80 af de nye medlemmer er nybegyndere, men der er også kommet nye medlemmer fra andre klubber og nogle er vendt hjem igen, efter de havde skiftet klub i forbindelse med konkursen. Desværre er der også medlemmer, som forlader os hvert år, og det mærkes særlig sidst på året. Men samlet set er antallet af medlemmer steget med knap 15 procent, så vi primo 2015 er i alt 905 medlemmer. Samarbejdet med Ældre Sagen i Ringsted har været en succes og mange af dem, der har prøvet golfen den vej, er nu medlemmer i Skjoldenæsholm. Derudover har også de mange åbent hus arrangementer, som vi har holdt i 2014, været medvirkende til, at antallet af nybegyndere er steget. Side 1

2 Arbejdet med at øge antallet af medlemmer fortsætter i de kommende år og vi vil derfor også holde flere åbent hus arrangementer i 2015, ligesom vi vil prøve at udvikle strategiske samarbejder med andre foreninger. Begynderudvalget får derfor også masser af opgaver i Og begynderudvalget bliver helt sikkert et af vores vigtigste udvalg, der både skal arbejde med at tiltrække flere medlemmer, men også udvikle strategier for at integrere dem i klublivet, så de fortsætter medlemsskabet, når de har fået banetilladelse og slipper tilværelsen som nybegyndere. Teoriundervisningen er gennemført på en ny måde, idet alle nybegyndere er tilmeldt onlineundervisning og prøve hos Oswald Academy. Det har været rationelt, men vi må konstatere, at der er behov for afholdelse af møder med nye medlemmer, hvor de kan høre mere om hvad golf er ud over regler og træning. Det vil vi gøre ca. 1 gang om måneden i God udvikling hos juniorerne Der er godt gang i juniorafdelingen og her er det også i løbet af året lykkedes at få flere medlemmer, så vi endte året på knap 70 medlemmer. Vi har nu igennem flere år arbejdet med en målrettet plan for at udvikle vore juniorer, så især dem der har talentet og ambitionerne, får de bedste muligheder for at udvikle sig til elitespillere. Spillere som vi fremadrettet kan bruge på vores divisionshold. Med den talentmasse, vi har nu, tegner der sig en god fremtid, og hvem ved, måske vil nogle af dem en gang komme til at spille på Europa touren. Individuelt og som hold har flere af juniorerne præsteret rigtig flot og der er blevet vundet turneringer og kæmpet bravt på diverse baner. Det er også lykkedes at få en god forældreopbakning, og vi håber, at vi med flere frivillige kan udvikle træning og arrangementer yderligere, så vi både kan få flere medlemmer og fastholde flere af dem, der desværre også forlader os hvert år. Stor succes for eliten Fra start af har det været målet, at vi kunne få en mere åben elite med masser af spillere, som forsøger at dygtiggøre sig, så de kan komme til at spille med i danmarksturneringen. Dette skulle så gerne afstedkomme, at opbakningen og følelserne omkring eliten øges, så vi kommer tilbage til den tid, hvor alle følte, at eliteholdene er klubbens hold. Rent sportsligt var målet i 2014 oprykning for dameholdet, oprykning for 1. holdsherrer og seniorholdet skulle gerne undgå nedrykning, nu hvor de flot havde kæmpet sig op i 3.division. Desværre blev eliten ramt af, at vores træner, Benjamin, måtte se sig slået ud af ikke bare én, men hele tre diskusprolaps. Det siger sig selv, at det ikke gav de optimale forhold i opstarten og de erklærede mål om at gøre eliten mere synlig og åben, måtte tilsidesættes, da fokus nu skulle rettes 100 % mod resultaterne. Kun med en utrolig ihærdighed, seriøsitet og vilje fra alle elitespilleres side af lykkedes det at leve op til stort set alle resultatorienteret målsætninger. Side 2

3 1. holdsherrene sikrede sig oprykning, og skal nu kæmpe i 3.division. Seniorholdet overlevede i 3. division. Damerne var noget af det mest uheldige og glippede lige akkurat oprykningsspillet grundet ét sølle slag. Set over en hel sæson kan det jo af gode grunde ikke være tættere på. Men håbet om forstærkninger på dame-, herre- og seniorsiden i sæson 2015 lever i allerhøjeste grad, så vi glæder os virkelig til foråret kommer. Selvom der var travlt med alle de opgaver, som normalt varetages af vores pro, så lykkedes det alligevel at få startet et projekt op med de bedste af vores juniorer. De blev for første gang kastet ud i at spille danmarksturnering. Og selvom nervøsiteten var stor - ikke mindst hos eliteog juniorudvalg - for om vi havde slået et for stort brød op, så må vi sige, at juniorerne gik til opgaven med oprejst pande. Endda i en sådan grad at vores bekymring blev gjort til skamme og vi kunne dermed ånde lettet op. Ikke nok levede de op til målsætningen om, at alle skulle klare sig forbi hul 11 i hulspil, de endte med at dele matcher, vinde matcher og da sæsonen var slut viste det sig, at sølle 2 slag set over en hel sæson, var alt der skulle til, for at de kunne komme til at spille om oprykning. Alt i alt så er projektet en kæmpe succes, som vi glæder os utrolig meget til at følge op på i kommende sæsoner. Og hvis ikke man allerede har haft muligheden for at se juniortalenterne spille, så skulle man give sig selv chancen i næste sæson. Det er virkelig en fornøjelse at se dem spille golf og glæde sig over de gode resultater. Brug for flere frivillige En af forudsætningerne for at drive et Golfcenter i de nuværende rammer er frivillig indsats fra medlemmerne. Det har vi ikke på samme måde været vant til i det gamle Proark. Men heldigvis fik vi en god start på en frivillighedskultur i medlemmer ca. 10 % - har bidraget til at løse serviceopgaver. Der er ydet hvad der svarer til ca. 120 arbejdsdage eller ca. et halvt årsværk. Stor tak for det. Frivillige har løst opgaver ved Åbent hus, særlige turneringer og vedligeholdelsesopgaver. F.eks. havde 29 meldt sig som frivillig arbejdskraft ved Ecco Touren. I 2015 er der brug for endnu flere frivillige, der kan løse mange forskellige opgaver. Derfor har bestyrelsen på et møde den 11. marts præsenteret en plan for den frivillige indsats i Det bliver nødvendigt, men også en glæde at trække på jeres arbejdskraft til fælles gavn for Skjoldenæsholm Golfcenter. Sponsorer og erhvervsklub I 2013 startede vi en ny erhvervsklub, da vi mener, at det er vigtigt, at vi får knyttet erhvervsfolk til vores center, som kan have gavn af et godt netværk. Det er også i dette netværk, at muligheden for at få støtte til klubben i form af sponsorater er størst. Det er gået fremad siden og i 2014 var der 30 medlemmer af netværket og da man kan tage gæster med, så har vi været mellem 25 og 35 til vores arrangementer. Da vi startede, var der ikke mange sponsorer, men det har vi arbejdet hårdt på at ændre, det er svært at få støtte til foreningsarbejde, men det er lykkedes at få et godt sponsorfundament, dels blandt vore mange leverandører og dels virksomheder, som kan se en interesse i at bruge golfsporten aktivt over for deres kunder. Og det er vi meget tilfredse med, vi kunne godt have Side 3

4 tænkt os endnu flere, og det vil vi også få, men det tager længere tid, end man lige regner med. Så hvis der sidder nogen derude, som selv kunne være interesseret eller kender nogen som kunne være, er vi meget interesseret i at høre det. Vores dejlige baner Vi startede året med at ansætte Henning Lund som ny chefgreenkeeper og vejret gjorde at han fik en hurtig start, da vi allerede i februar havde godt vejr. Henning har vist sig som en særdeles kompetent, dygtig men også ambitiøs chefgreenkeeper. I har sikkert lagt mærke til at der er gjort en ekstra indsats mange steder. Vi har singleklippet på Trent Jones greens, vi har hånddresset teestederne og jeg kan nævne mange steder hvor der er sket forbedringer og det fortsætter. En af årets negative overraskelser har desværre været manglende vedligeholdelse af banerne. Vi må konstatere, at Proark i de sidste år, før vi overtog, kun lige har holdt banerne flydende. Nu viser fortidens synder sig og især greens er hårdt ramt. Greenkeeperne har gjort et stort stykke arbejde og generelt har banerne stået flot det meste af sæsonen. Et af resultaterne af mange års manglende pleje er et såkaldt organisk filtlag på 5 til 8 cm i greens på begge baner, der gør det vanskeligere for græsrødderne at optage næring. I sær Old Course er hårdt ramt, hvilket også er årsagen til, at banen har været lukket hele vinteren. DGU s eksperter og andre eksterne eksperter, har ved flere lejligheder inspiceret banerne, og sammen med greenkeeperne er der nu lavet en plan for plejen, som primært går ud på prikning og luftning samt tilførsel af et middel, der kan omdanne filten til et sundt vækstlag. Desværre tager det tid. En anden stor opgave greenkeeperne har fået er roughen. Da den ikke har været klippet i mange år, har ukrudtet kunnet brede sig længst nede og især er kløveren irriterende for os golfspillere. Sidste år blev roughen derfor klippet helt ned. I år vi forsøge at udrydde de mange ukrudtsplanter, så vi kan lade roughen stå, men på en måde så det er muligt, at vi kan finde og spille vores bold, også fra roughen. Der har været mange kommentarer omkring nedklipning af roughen. Holdningerne har været lige fra stor glæde til at banedesignet blev ødelagt. Der er nu enighed om, at der som minimum skal være en stribe rough mellem hullerne for at adskille fairways. Vi håber også på et tidspunkt at kunne erhverve en maskine, som vil gøre det muligt at få en rough, der er lang, men ikke er så kraftig i bunden. Sporvejsmuseet har i år 50 års jubilæum, og som alle nok har lagt mærke til, er de ved at udvide. En tegning af det kommende museum kan ses i klubhuset. Som en del af ombygningen har golfcenteret fået til opgave at etablere det nye beplantningsbælte omkring museet. Derfor er der investeret i en træflytningsmaskine, som senere vil komme golfbanerne til gode. Det er greenkeepernes plan på sigt at fjerne alle buske på banerne og erstatte dem med træer, så vi kan finde og spille vores bolde dog med de gener træerne giver. Samlet set har det været nødvendigt at bruge væsentlig flere penge på vedligeholdelse og genopretning af banen, end vi havde forventet. Alternativet var at spiloplevelsen bliver forringet Side 4

5 og at banerne kun bliver spilbare i højsæsonen. Det vil være til skade for medlemmerne, men også få en negativ betydning for indtjeningsmulighederne via gæster og arrangementer. Arbejdet med genopretning kommer til at fortsætte i de kommende år. Økonomien er en udfordring At drive et golfcenter i disse tider er en kompliceret størrelse, og vi har lært meget i løbet af det år som er gået. Der har været mange positive aktiviteter og vi kan konstatere at det går fremad, men når indtægterne bliver mindre end vi har arbejdet på og omkostninger bliver større end forventet, så har vi en udfordring. På trods af det stigende aktivitetsniveau og en samlet fremgang i medlemstallet på knap 15 procent har det langt fra været tilstrækkeligt til at dække vores omkostninger. Vi kommer derfor desværre ud af 2014 med et markant underskud på driften. Det er der flere grunde til. For det første har vi meget høje faste omkostninger, som skal afholdes, uanset om der er 10 eller 1000 mennesker, der spiller golf i Skjoldenæsholm. For det andet har vi, som det ser ud nu, reelt kun medlemmer til én bane, men udgifter til to. For det tredje er golfmarkedet presset, og de fleste greenfee-spillere betaler i dag ikke fuld pris på grund af de mange rabatordninger, samt frit- og samspilsaftaler. Og for det fjerde var vores udgangspunkt mht. sponsorer meget lavt, da vi overtog efter Proark, og det har vist sig vanskeligt at øge niveauet hurtigt. Vi må derfor erkende, at det er en væsentlig større udfordring at drive Skjoldenæsholm Golf Center rentabelt, end mange måske troede. Bestyrelsen har derfor, med alle de erfaringer vi har fået fra driften, med udgangen af sæsonen iværksat nogle mærkbare ændringer, der kan reducere vores omkostninger og øge vores indtægter, samt frigøre ressourcer der gør, at vi kan bruge mere tid på de væsentlige opgaver med at skaffe flere medlemmer, flere sponsorer, flere company days og flere greenfeespillere. Vi har lært, at det at drive en proshop ikke er vores spidskompetence. Det tager meget tid og det har ikke givet det forventede økonomiske resultat. Vi har derfor besluttet at udlicitere shopdriften til nogle, som har mere forstand på det, hvilket medfører, at vi har sagt farvel til vores shopansvarlige Charlotte. Det er et af de ofre, vi er kede af, da Charlotte har været en stor del af kontakten til jer medlemmer og hun har altid spredt smil og hygge. Tak for samarbejdet Charlotte. Vi har et ønske om, at der skal være mere aktivitet i trænerhuset og flere tilbud til vores medlemmer, så derfor besluttede vi at søge på markedet efter et alternativ til den nuværende ordning hvor vores ansatte træner, Benjamin, brugte det meste af sin tid på træning af klubbens hold. Benjamin har haft muligheden for at deltage, som ansøger til en større løsning. Vi fik mange gode tilbud på en samlet løsning for træning og shopdrift, og efter en udvælgelsesproces har vi fundet nogle gode løsninger, som dels vil reducere vores omkostninger og dels give medlemmerne nogle endnu bedre tilbud. Side 5

6 I 2015 bliver John Davies headpro i Skjoldenæsholm, og han og hans team overtager shoppen. Dermed får vi en af Danmarks bedste trænere, der kan være med til at udvikle Skjoldenæsholm både i forhold til vores elite, juniorer og medlemmerne i øvrigt, der nu vil få en masse af de træningstilbud, vi har savnet i de senere år. Da Benjamin ikke er en del af den fremtidige løsning vil vi gerne sige Benjamin tak for mange års godt arbejde. På økonomifunktionen har vi ligeledes valgt at udlicitere. Vi ønsker at denne funktion fremover varetages så der ikke i dagligdagen skal bruges for mange ressourcer i sekretariatet, som fremover skal koncentrere sig om medlemsservice og skabe aktiviteter og bedre økonomi. Det har betydet at vi har sagt farvel til Helle, som førhen primært har beskæftiget sig med medlemsservice og den sidste periode har været ansvarlig for økonomifunktionen. Vi siger tak til Helle for den store arbejdsindsats. Bestyrelsen har derudover gennemgået øvrige udgifter med henblik på at finde en række besparelser. Men det er ikke gjort med det. Vi har også, som mange andre golfklubber, brug for at flere frivillige hjælper til med at løse forskellige opgaver, så vi kan reducere vores omkostninger yderligere. Derudover har vi behov for at alle medlemmer bruger hele deres netværk til at trække virksomheder, medlemmer og sponsorer til klubben. Uden jeres hjælp bliver det vanskeligt at løfte opgaven. Yes, we can Når man kigger ned over de økonomiske nøgletal, ser det umiddelbart ret sort ud. Men det er ikke umuligt. Som nævnt er langt hovedparten af vores udgifter faste omkostninger og derfor vil hver krone, der tjenes ekstra, falde lige ned på bundlinjen og reducere underskuddet. I bestyrelsen tror vi på, at det kan lykkedes. Vi er fast besluttede på at yde vores bidrag til, at vi kan få skabt et golfcenter, der er attraktivt, har høj kvalitet og er rentabelt. Vi håber, at I som medlemmer også er klar til at yde jeres bidrag, så vi i fællesskab kan komme i mål. Marts 2015 Bestyrelsen Side 6