DK-København: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 2013/S Udbudsbekendtgørelse.

Transkript

1 1/10 Denne bekendtgørelse på TED-webstedet: DK-København: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 2013/S Udbudsbekendtgørelse Tjenesteydelser Direktiv 2004/18/EF Del I: Ordregivende myndighed I.1) Navn, adresser og kontaktpunkt(er) Arbejdsmarkedsstyrelsen Metropolen, Njalsgade 72A Att: Niels Freiberg 2300 København S DANMARK Telefon: Mailadresse: nfr@ams.dk Fax: Internetadresse(r): Overordnet internetadresse for den ordregivende myndighed: Yderligere oplysninger fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er) Specifikationer og yderligere dokumenter (herunder dokumenter vedrørende den konkurrenceprægede I.2) I.3) I.4) dialog og et dynamisk indkøbssystem) fås her: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er) Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til: Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er) Type ordregivende myndighed Ministerium eller en anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan, herunder regionale eller lokale afdelinger Hovedaktivitet Generelle offentlige tjenester Kontrakt indgås på andre ordregivende myndigheders vegne Den ordregivende myndighed indkøber på andre ordregivende myndigheders vegne: nej Del II: Kontraktens genstand II.1) Beskrivelse II.1.1) II.1.2) Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten: Kontrakt om tilrådighedsstillelse af it-værktøjer for personer, der har læse- og skrivevanskeligheder. Kontrakttype og leverings- eller udførelsessted for bygge/anlægsarbejdet, varerne eller tjenesteydelserne Tjenesteydelser Tjenesteydelseskategori nr. 7: Edb-tjenesteydelser og hermed beslægtede tjenesteydelser Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: Danmark. NUTS-kode DK0 S112 1/10

2 2/10 II.1.3) II.1.4) II.1.5) II.1.6) II.1.7) II.1.8) Oplysninger om offentlig kontrakt, rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem Bekendtgørelsen vedrører en offentlig kontrakt Oplysninger om rammeaftale Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene Baggrund og formål: Arbejdsmarkedsstyrelsen udbyder kontrakt om tilrådighedsstillelse af it-værktøjer for personer, der har læseog skrivevanskeligheder. Udbuddet sker som et led i ordningen»gratis adgang til it-hjælpeværktøjer til ledige med læse- og skrivevanskeligheder«. Ordningen er en opfølgning på Aftale om finansloven for 2012, mellem regeringen og Enhedslisten, hvor der er afsat en bevilling til en styrket indsats for ledige og læse- og skrivesvage. Formålet med ordningen er, at ordblinde og personer med læse- og skrivevanskeligheder skal have den bedst mulige støtte til at afhjælpe deres forskellige former for udfordringer. Gennem ordningen skal personer med læse- og skrivevanskeligheder gives fri og gratis adgang til en række itværktøjer, der kan hjælpe dem med at overkomme udfordringer som følge af læse- og skrivevanskeligheder. Med fri menes at adgangen sker uden visitation. Med gratis menes at det er uden beregning for Brugerne. Den udbudte opgave: Tilrådighedsstillelse af it-værktøjer der kan tilgodese 1 eller flere af følgende behov: 1.»Hjælp til skrivning/stavning«2.»oplæsning (tekst til tale)«3.»tale til tekst«. Ad. 1) It-værktøjet skal kunne hjælpe personer der har skrive- og stavevanskeligheder. It-værktøjet skal kunne understøtte ordforslag, fejlkorrektion og håndtering af ordbøger på dansk. Ad. 2) It-værktøjet skal kunne hjælpe personer der har læsevanskeligheder. It-værktøjet skal kunne oplæse skreven tekst fra digitale medier, med stemmer i god kvalitet på dansk. Ad. 3) It-værktøjet skal kunne hjælpe personer der har skrive- og stavevanskeligheder. It-værktøjet skal kunne omsætte tale til tekst og skal, alt efter platform, kunne fungere sammen med gængse skriveprogrammer, sms, mail og lignende. Det enkelte it-værktøj kan installeres på 1 af følgende platforme: Microsoft Windows Mac OS X Android ios For hver kombination af et behov og en platform, indgås der en selvstændig delaftale med en leverandør. Der vil blive indgået i alt 12 delaftaler. Leverandørens ydelser under hver delaftale omfatter følgende hovedområder: a) Leverandøren skal stille it-værktøjet til rådighed. b) Leverandøren skal løbende vedligeholde it-værktøjet, herunder opdatere værktøjet med nye versioner. c) Leverandøren skal yde support og instruktion til Arbejdsmarkedsstyrelsen og Brugerne. CPV-glossaret (common procurement vocabulary) Oplysninger om WTO-aftalen om offentlige indkøb Dette udbud er omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: ja Delaftaler Kontrakten er opdelt i delaftaler: ja Der kan afgives bud på en eller flere delaftaler S112 2/10

3 3/10 II.1.9) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.3) Oplysninger om alternative tilbud Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej Kontraktens mængde eller omfang Samlet mængde eller omfang: Anslået værdi eksklusive moms: DKK Oplysninger om optioner Optioner: ja Beskrivelse af disse optioner: Hver delaftale indeholder optioner om 3 x tilkøb af flere Brugere. Oplysninger om forlængelse Denne kontrakt kan forlænges: nej Kontraktens varighed eller frist for dens opfyldelse Oplysninger om delaftaler Delaftale nr.: 1 Betegnelse: Tilrådighedsstillelse af it-værktøj for»hjælp til skrivning/stavning«, som kan installeres på Microsoft Windows. Denne delaftale vedrører tilrådighedsstillelse af it-værktøj for»hjælp til skrivning/stavning«, som kan installeres på Microsoft Windows. Der henvises i øvrigt til punkt II.1.5). Denne delaftale omfatter 750 Brugere. Delaftalen indeholder optioner på 3 x tilkøb af flere Brugere. 1 option Delaftale nr.: 2 Betegnelse: Tilrådighedsstillelse af it-værktøj for»hjælp til skrivning/stavning«, som kan installeres på Mac OS X. Denne delaftale vedrører tilrådighedsstillelse af it-værktøj for»hjælp til skrivning/stavning«, som kan installeres på Mac OS X. Der henvises i øvrigt til punkt II.1.5 Denne delaftale omfatter 250 Brugere. Delaftalen indeholder optioner på 3 x tilkøb af flere Brugere. 1 option omfatter 100 Brugere. S112 3/10

4 4/10 Delaftale nr.: 3 Betegnelse: Tilrådighedsstillelse af it-værktøj for»hjælp til skrivning/stavning«, som kan installeres på Android. Denne delaftale vedrører tilrådighedsstillelse af it-værktøj for»hjælp til skrivning/stavning«, som kan installeres på Android. Der henvises i øvrigt til punkt II.1.5). Denne delaftale omfatter Brugere. Delaftalen indeholder optioner på 3 x tilkøb af flere Brugere. 1 option omfatter 500 Brugere. Delaftale nr.: 4 Betegnelse: Tilrådighedsstillelse af it-værktøj for»hjælp til skrivning/stavning«, som kan installeres på ios. Denne delaftale vedrører tilrådighedsstillelse af it-værktøj for»hjælp til skrivning/stavning«, som kan installeres på ios. Der henvises i øvrigt til punkt II.1.5). Denne delaftale omfatter Brugere. Delaftalen indeholder optioner på 3 x tilkøb af flere Brugere. 1 option omfatter 500 Brugere. Delaftale nr.: 5 Betegnelse: Tilrådighedsstillelse af it-værktøj for»oplæsning (tekst til tale)«, som kan installeres på Microsoft Windows. Denne delaftale vedrører tilrådighedsstillelse af it-værktøj for Oplæsning (tekst til tale) som kan installeres på Microsoft Windows. Der henvises i øvrigt til punkt II.1.5). Denne delaftale omfatter 400 Brugere. Delaftalen indeholder optioner på 3 x tilkøb af flere Brugere. 1 option S112 4/10

5 5/10 Delaftale nr.: 6 Betegnelse: Tilrådighedsstillelse af it-værktøj for»oplæsning (tekst til tale)«som kan installeres på Mac OS X Denne delaftale vedrører tilrådighedsstillelse af it-værktøj for Oplæsning (tekst til tale) som kan installeres på Mac OS X. Der henvises i øvrigt til punkt II.1.5). Denne delaftale Delaftalen indeholder optioner på 3x tilkøb af flere Brugere. Én option omfatter 100 Brugere. Delaftale nr.: 7 Betegnelse: Tilrådighedsstillelse af it-værktøj for»oplæsning (tekst til tale)«som kan installeres på Android Denne delaftale vedrører tilrådighedsstillelse af it-værktøj for Oplæsning (tekst til tale) som kan installeres på Android. Der henvises i øvrigt til punkt II.1.5). Denne delaftale omfatter 500 Brugere. Delaftalen indeholder optioner på 3x tilkøb af flere Brugere. Én option Delaftale nr.: 8 Betegnelse: Tilrådighedsstillelse af it-værktøj for»oplæsning (tekst til tale)«som kan installeres på ios Denne delaftale vedrører tilrådighedsstillelse af it-værktøj for»oplæsning (tekst til tale)«som kan installeres på ios. Der henvises i øvrigt til punkt II.1.5). Denne delaftale omfatter 500 Brugere. Delaftalen indeholder optioner på 3x tilkøb af flere Brugere. Én option S112 5/10

6 6/10 Delaftale nr.: 9 Betegnelse: Tilrådighedsstillelse af it-værktøj for»tale til tekst«som kan installeres på Microsoft Windows Denne delaftale vedrører tilrådighedsstillelse af it-værktøj for»tale til tekst«som kan installeres på Microsoft Windows. Der henvises i øvrigt til punkt II.1.5). Denne delaftale omfatter 150 Brugere. Delaftalen indeholder optioner på 3x tilkøb af flere Brugere. Én option omfatter 50 Brugere. Delaftale nr.: 10 Betegnelse: Tilrådighedsstillelse af it-værktøj for»tale til tekst«som kan installeres på Mac OS X Denne delaftale vedrører tilrådighedsstillelse af it-værktøj for»tale til tekst«som kan installeres på Mac OS X. Der henvises i øvrigt til punkt II.1.5). Denne delaftale omfatter 50 Brugere. Delaftalen indeholder optioner på 3x tilkøb af flere Brugere. Én option omfatter 25 Brugere. Delaftale nr.: 11 Betegnelse: Tilrådighedsstillelse af it-værktøj for»tale til tekst«som kan installeres på Android Denne delaftale vedrører tilrådighedsstillelse af it-værktøj for»tale til tekst«som kan installeres på Android. Der henvises i øvrigt til punkt II.1.5). Denne delaftale omfatter Brugere. Delaftalen indeholder optioner på 3 x tilkøb af flere Brugere. Én option S112 6/10

7 7/10 Delaftale nr.: 12 Betegnelse: Tilrådighedsstillelse af it-værktøj for»tale til tekst«som kan installeres på ios Denne delaftale vedrører tilrådighedsstillelse af it-værktøj for»tale til tekst«som kan installeres på ios. Der henvises i øvrigt til punkt II.1.5). Denne delaftale omfatter Brugere. Delaftalen indeholder optioner på 3 x tilkøb af flere Brugere. Én option Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger III.1) Kontraktbetingelser III.1.1) III.1.2) III.1.3) III.1.4) III.2) III.2.1) III.2.2) Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges: Såfremt der er krav om sikkerhedsstillelse og garantier, vil det fremgå af udbudsmaterialet. De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom: Der henvises til udbudsmaterialet vedrørende betalingsbetingelser. Der henvises endvidere til påkrævet elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af om offentlige betalinger mv. med senere ændringer. Lovbekendtgørelsen kan hentes på: Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles: Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt en sammenslutning af tjenesteydere (f.eks. et konsortium) er blandt aktørerne under kontrakten, skal sammenslutningen af tjenesteydere påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles beslutningsfuldmægtig. Virksomhedsoplysninger skal fremsendes for hver enkelt af deltagerne i sammenslutningen. Andre særlige vilkår Der gælder særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten: nej Betingelser for deltagelse De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregister Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Underskrevet tro- og loveerklæring på, hvorvidt virksomheden har ubetalt forfalden gæld til det offentlige i henhold til bekendtgørelsen af lov om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændringer af visse andre love, LBK nr. 336 af Formular til tro- og loveerklæringen kan hentes, jf. punkt VI.3. Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal erklæringen afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Økonomisk og finansiel kapacitet S112 7/10

8 8/10 III.2.3) III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) Oplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Virksomhedens balance eller uddrag heraf, såfremt offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor virksomheden er etableret, for det seneste disponible regnskabsår. Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, skal virksomheden godtgøre, at virksomheden råder over de nødvendige ressourcer, fx ved at fremlægge dokumentation for disse enheders forpligtelser i så henseende. Ved sammenslutning af økonomiske aktører (fx et konsortium) skal oplysningerne om økonomisk formåen gives for hver enkelt aktør. Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: Virksomheden skal have en positiv egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. Såfremt virksomheden baserer sig på andre enheders formåen, beregnes egenkapitalen som virksomhedens og de andre enheders samlede egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. Ved sammenslutning af økonomiske aktører (fx et konsortium) beregnes egenkapitalen som deltagernes samlede egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. Teknisk kapacitet Oplysning om reserverede kontrakter Specifikke vilkår for tjenesteydelseskontrakter Oplysninger om en bestemt profession Udførelse af tjenesteydelsen er forbeholdt en bestemt profession: nej Medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen Juridiske personer bør anføre navne på og faglige kvalifikationer for de medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen: nej Del IV: Procedure IV.1) Type procedure IV.1.1) IV.1.2) IV.1.3) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) Type procedure Offentlig Grænse for, hvor mange økonomiske aktører der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage Reduktion af antallet af økonomiske aktører under forhandlingerne eller dialogen Tildelingskriterier Tildelingskriterier Det økonomisk mest fordelagtige bud vurderet på grundlag af de kriterier, der er anført i specifikationerne, i opfordringen til at afgive bud eller til at forhandle eller i det beskrivende dokument Oplysninger om elektronisk auktion Der vil blive anvendt elektronisk auktion:: nej Administrative oplysninger Sagsnummer hos den ordregivende myndighed: Har der været tidligere offentliggørelse(r) om samme kontrakt? Vejledende forhåndsmeddelelse Bekendtgørelsens nummer i EUT: 2012/S af Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumenter eller beskrivende dokumenter Skal der betales for dokumenterne?: nej Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse S112 8/10

9 9/10 IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) :00 Dato for afsendelse til udvalgte kandidater af opfordringer til at afgive bud eller at deltage Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelse dansk. Andet: Dog kan eventuelle beskrivelser med teknisk indhold vedlagt bilag 1 være på engelsk, jf. udbudsbetingelserne punkt 9. Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud dage: 90 (fra den anførte dato for modtagelse af bud) Åbning af bud Del VI: Supplerende oplysninger VI.1) Oplysninger om gentagelse Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej VI.2) VI.3) Oplysninger om EU-midler Kontrakten vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej Yderligere oplysninger Udbudsmaterialet kan findes på hjemmesiden: Nærværende udbud af kontrakt om tilrådighedsstillelse af it-værktøjer for personer, der har læse- og skrivevanskeligheder, består i alt af 12 delaftaler. Hver delaftale repræsenterer en kombination af et behov og en platform, jf. punkt II.1.5). En tilbudsgiver kan byde på én eller flere delaftaler. Ad. punkt I.1) Ordregiver flytter til den angivne adresse d Ad. punkt II.2.1) Den angivne værdi udgør den samlede ramme for alle delaftaler. Fordelingen på delaftaler vil ske som anført i udbudsbetingelsernes punkt 5. Ad. punkt II.3) Kontrakten træder i kraft på tidspunktet for underskrivelsen og ophører uden yderligere varsel, når brugsperioden for den sidste bruger's ibrugtagning er udløbet. Ad. punkt III.2.1) Formular til tro- og loveerklæring kan hentes på: Ad. punkt III.2.2) Økonomisk og finansiel kapacitet: En virksomhed kan basere sig på andre enheders (fx en underleverandørs eller enheder indenfor samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber) økonomiske og finansielle kapacitet, uanset den juridiske karakter af forbindelser mellem virksomheden og disse andre. Virksomheden skal i givet fald godtgøre, at virksomheden er berettiget til at disponere over de nødvendige ressourcer, fx ved at fremlægge dokumentation for de andre enheders forpligtelser i så henseende. Skabelon til brug for afgivelse af de efterspurgte oplysninger kan hentes på: Udbud-fra-ams/IT-hjaelpevaerktoejer.aspx Hver tilbudsgiver kan alene indgive 1 tilbud pr. delaftale. Såfremt samme juridiske enhed er del af flere tilbudsgivere, f.eks. selv indgiver eget tilbud, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der afgiver tilbud, skal tilbudsgiveren sikre, at samme juridiske enheds tilbud ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgiveres tilbud. Tilbud kan ikke indsendes pr. . Tilbud ønskes indleveret i 1 papireksemplar (original), og gerne i yderligere 5 papireksemplarer (kopier), samt i elektronisk form på en CD-ROM, USB-stik eller tilsvarende medie, gerne som Word eller andet tekstbehandlingsformat. Tilbuddet bedes indleveret i en lukket forsendelse mærket: S112 9/10

10 10/10 VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) VI.5)»FORTROLIGT Tilbud Kontrakt for tilrådighedsstillelse af it-værktøjer for borgere, der har læse- og skrivevanskeligheder Må ikke åbnes af den interne poståbning«. Klageprocedurer Organ med ansvar for klageprocedurerne Klagenævnet for Udbud Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé København Ø DANMARK Mailadresse: Telefon: Internetadresse: Indgivelse af klager Præcise oplysninger om klagefrist(er): Klagefrister i relation til gennemførelse af udbud i henhold til lov nr. lov nr. 492 af 12. maj 2010 om håndhævelse af udbudsreglerne mv. med senere ændringer: En klage skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt. Klageren skal senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om indgivelse af klager Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen Carl Jacobsens Vej Valby DANMARK Mailadresse: kfst@kfst.dk Telefon: Internetadresse: Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse: S112 10/10