Agenda. Refleksion over sidste undervisningsdag. Er der sket noget spændende siden sidst. Dagens lektioner. Opgaver/gruppearbejde.

Transkript

1 Agenda Refleksion over sidste undervisningsdag. Er der sket noget spændende siden sidst. Dagens lektioner. Opgaver/gruppearbejde. 1

2 REFLEKTIONENS KUNST 2

3 3

4 4

5 5

6 6

7 7

8 8

9 Case : SAP Projektet Aarhus Olie - oplæg - organisering i AO - projektorganisation 9

10 Opgaven : Et nyt 2. ERP dag system på Aarhus United (Tidligere Aarhus Olie) 10

11 Data : Resultatet : Eneste variabel er tiden = 3,5 år. Projektet er ikke noget nyt = Vi kan lære af andre. Det er nyt for os = Vi skal have hjælp. Vi skal have gennemført organisatoriske ændringer. Vi er en procesvirksomhed, så vi kan ikke accepterer stop. Vi er en global virksomhed Vi har en høj vision m.h.t. anvendelsen af IT Vi skal have SAP Vi skal have en projektorganisation Vi skal minimerer forbruget af konsulenter 11

12 AO s organisation Topledelsen Værdikæde start Indkøb Produktionen Kundeservice Udvikling Salg/marketing Interne Servicefunktioner 12

13 SAP projektet i AO s organisation Organisation. Adm. Direktør Kjeld Ranum SAP Projektet Stabsfunktioner Projektchef Svend Ladegaard IT-chef Henrik Amsinck Økonomi direktør Esben Vibe Kommerciel Direktør Mogens Stautrup Teknisk direktør Benny Jacobsen Økonomi Finans Råstof Salg Produktion Vedligehold IT-udvikling System konsulenter Medarbejdere i økonomi Medarbejdere i Finans Medarbejdere i råstof Medarbejdere i salg Medarbejdere i produktionen Medarbejdere i vedligehold Projekt HDL SAP- AO Projektet Projekt LOG Projekt PRN Projekt VDL Projekt Øko 13

14 Organisationsplan for projekt AO-SAP Organisation. Styregruppe Direktion + HAM Projektgrupper Org Globale emner Projektleder PET HDL Handel Projektleder PET HFI Handels finans Projektleder MS LOG Logistik Projektleder PBT PDT Produkt Projektleder KIB PRN Produktion Projektleder JAA PRS Personale Projektleder MSJ Øko Økonomi VDL Vedligehold Projektleder MSP Projektleder LHW Faste medlemmer Ad hoc medlemmer LHW,LAK,PBT,JAA, MSP,KFE, KIB,MSJ, MS,HBJ LM,ASN,PM TOA,BAL, HGJ,BEA, DSJ,KBM, KFE,MBY, CBM,KKN TTH DN,PET LHW TVR,PET,BBO HT,STE KLN,DSJ, BC,AJO, BNI,BIO, KBM,PM, JKO,JQ ASJ,HGJ PBT,LAK,STA PC STE,PET, KNI,NSJ, LG,JKS, KSA,HGJ STA,JQ,PET, AJO OA,PJ, KHA,AS, LAK,ARN, HJ,HHE, JCS MD,MGJ SSK,SBR HW,SH ANJ,MKO, AKH,KLN, OF,CP, FV,PJ HBJ,LM,MS EA,KFE, PET,HGJ IT-medlemmer EEJ,AJN,SVL EEJ,LAP,JOS ANJ,ESV EEJ,SLV EEJ,SVL EEJ,LAP LAP,EEJ AJN SVL,EEJ,AJN AJN,ESV Kooridineringsgruppen HAM,EEJ,AJN,SLV 14

15 Hvordan gik det så : Vi holdt tidsplan Vi holdt vores budget (8 % overskridelse) AO kom i slutåret ud med virksomhedens største overskud nogen sinde. AO implementerede i samme periode Balanced Scorecard. AO er i dag i front m.h.t. anvendelsen af ERP system. AO s medarbejdertilfredshed er steget markant gennem perioden. 15

16 16

17 17

18 18

19 Forandring i organisationer Pionerfasen Hvor? Virksomheden som een stor familie eller stamme. Ingen formaliseret struktur, meget fleksibilitet. Formalisering, funktionelle inddelinger, linie-stab, ledelsesniveauer, specialiseret i konstituerende organiserende og diregerende ledelse Differentieringsfasen Integrationsfasen Blanding af formel og uformel struktur, føderativ sammenknytning af relativt autonome virksomhedsområder relateret til kunder eller produktområde. Associationsfasen Gennemtrængelige grænser i organisationen, internt og ekstern sammenknytning af relativt selvstyrende områder, forbindelsesstedsorganer med eksterne 19

20 Forandring i organisationer Management filosofi Hvor er vores virksomhed placeret? Personlighedsteori. Rationel adfær og rationelle systemer Integrering af tekniske, økonomiske og sociale tanker. Udviklingstænkning og procesorientering. Udvidet samarbejde ud over virksomhedsgrænserne. Samarbejde i stedet for konkurrence og tillid i stedet for magt. Ledelsesstil Karismatisk, direkte, autoritær ledelse. Ingen egentlig ledelsesteknik Sagsbetonet, teknokratisk, bureaukratisk stil. Stive stillingsbeskrivelser, ledelse gennem systemer, informationer m.m. Udviklende ledelse med focus på teamledelse. Ledelse gennem målstyring, og kun med indgreb i undtagelsestilfælde. Selvkontrol Høj frustrationstærskel. Evne til konfliktløsning. Intuitive og fantasirige metoder. Integrede forhandlinger. 20

21 21

22 22

23 23