Møde i IDA Proces Effektivisering af projektarbejdet overblik og færre omkostninger Den 4. oktober Projektmodeller

Transkript

1 Møde i Effektivisering af projektarbejdet overblik og færre omkostninger Den 4. oktober 2011 Projektmodeller Effektiviserer projektarbejdet 1

2 Projektmodeller Dagsorden 1. Præsentation af foredragsholdere og deltagere 2. Hvad er en projektmodel 3. Fordele og ulemper ved en projektmodel 4. Typer af projektmodeller 5. Anvendelse af projektmodeller 6. Præsentation af et eksempel på en projektmodel - QP modellen 7. Konklusion 2

3 Præsentation af QP Consult ApS Margit Sørensen Kemiker, MSc Certificeret Coach Projektleder B2B Forretningsudvikling - Chr. Hansen A/S - Sun Chemical A/S International erfaring Laboratorieleder Teknisk projektledelse Produktudvikling John Thomsen Ejer, seniorkonsulent Ingeniør M. IDA Certificeret projektleder Certificeret auditor Projektleder Kvalitetschef Konsulent Underviser Assessor i IPMA Redaktør af Projektledelse 3

4 Hvad er en projektmodel? Projektmodeller En projektmodel er en overordnet struktur for et projektforløb, der beskriver Styringsmekanismen i et projekt Processer, faser, aktiviteter, milepæle, ressourcer, opfølgning rapportering, beslutningspunkter, erfaringsopsamling Metoder anvendt i projektet Metoder til projektledelse Værktøj (skabeloner, skemaer, estimater etc.) 4

5 Projektmodeller Fordele og ulemper ved en projektmodel? Styrker Svagheder Muligheder Trusler 5

6 Typer af projektmodeller Projektmodeller Projektstyringsmodeller versus projektledelsesmodeller Danske versus udenlandske projektmodeller 6

7 Vægt på enkel implementering og anvendelse Figur af Peter Harboe, VIAUC Projektledelse Vægt på projektstyring fra salg 7 til levering Clarizen WorkLenz Severa Projectplace Intervals PSNext Tenrox TrackerSuite.Net Celoxis Genious Inside Planisware AtTask ProjectManager.com Project Insight WorkEngine Easy Projects.Net Journyx Central Desktop Daptiv PPM ProjectTurf estudio BaseCamp Konsulenthjælp nødvendig Vægt på projektdeltagernes interaktion

8 Vægt på enkel implementering og anvendelse Figur af Peter Harboe, VIAUC Vægt på projektstyring fra salg 8 til levering QP Modellen Clarizen WorkLenz Severa Projectplace Intervals PSNext Tenrox TrackerSuite.Net Celoxis Genious Inside Planisware AtTask ProjectManager.com Project Insight WorkEngine Easy Projects.Net Journyx Central Desktop Daptiv PPM ProjectTurf estudio BaseCamp Konsulenthjælp nødvendig Vægt på projektdeltagernes interaktion

9 QP Modellen Projektplanlægning Projektidentifikation Projektopfølgning Projektafslutning Drift Projektudførelse 9

10 QP Modellen Elektronisk proces og arkiv Projektledelsesmetoder Registreringer af data Rapporter Systemadministration/Metazo 10

11 Model projekter og statistik 11

12 12

13 Milepæle - søgning 13

14 Statistikvisning - eksempler Milepæle/Faser oversigt og status Opfølgning på et projekt Milepæle og noter Arbejdspakker i et projekt uafsluttede eller medarbejderspecifikke I hvilket projekt har vi anvendt ventil xx? Finde specifikationer o.a. Mødereferater Oversigt og søgning i referater 14

15 Statistikvisning - eksempler Erfaringer oversigt på tværs af projekter Hvad gik godt? Hvad kunne gå bedre? Hvad er vores erfaring omkring opstart af et projekt? Interessentanalyse Hvad var fordele og ulemper? Hvad håndterede vi dem? Hvordan får vi afsluttet vore projekter? Hvor gode er vi til overlevering af projekter? Og hvem deltog i overdragelsen 15

16 Søgning på komponent 16

17 Projektledelsesmetoder Business Case Målsætning Opgaver i projektet Bemanding Milepælsplan Projektopstart Interessentanalyse Mødereferater Opfølgning på projekter Projektafslutning Projektoverdragelse Erfaringer Projektoversigt Dokumentationsoversigt Kundeoversigt Leverandøroversigt Medarbejderoversigt 17 Behovsanalyse Kompleksitet Risikovurdering Kommunikation Kvalitet Indkøb Grænseflader Ansvar og roller Projektorganisation Forankring Komponentoversigt Reklamationer Afvigelser Ledelsesindsats Spilleregler Feedback Samarbejde i projekter Kompetenceudvikling Lederskab og coaching Konflikthåndtering Ledelsesadfærd Start med det VIGTIGSTE og udvid senere

18 Samarbejdspartner IPW Systems a.s QP Modellen indeholder IPW s dokumentstyringshåndbog Kan udvides med kvalitetshåndbog IPW s løsninger er udviklet til integration med erp systemer Dobbelt indtastninger undgås SQL baseret software -skrivebordssystem html dokumenter der er lette at vedligeholde Statistik på dokumenter, system og personer IPW 18

19 Din konklusion? 20