Brugervejledning til IP Audio Conference Phone BCM Business Communications Manager

Transkript

1 Brugervejledning til IP Audio Conference Phone 2033 BCM Business Communications Manager Dokumentstatus: Standard Dokumentversion: Artikelkode: NN DA Dato: August 2006

2 Copyright Nortel Networks Limited Alle rettigheder forbeholdes. Oplysningerne i nærværende dokument kan ændres uden varsel. Udsagn, konfigurationer, tekniske data og anbefalinger i nærværende dokument anses for at være præcise og pålidelige, men fremlægges uden udtrykkelig eller stiltiende garanti. Brugerne påtager sig det fulde ansvar ved anvendelsen af alle produkter, der er nævnt i nærværende dokument. Oplysningerne i nærværende dokument tilhører Nortel Networks. Varemærker Nortel, Nortel (logoet) og globussen er varemærker tilhørende Nortel Networks. Microsoft, MS, MS-DOS, Windows og Windows NT er registrerede varemærker tilhørende Microsoft Corporation. Alle andre varemærker og registrerede varemærker tilhører de respektive ejere.

3 Indhold 3 Indhold Kapitel 1 Introduktion Grundlæggende funktioner Udvidelsesmikrofoner Telefonens kontrolfunktioner Telefonens display Rengøring af telefonens display Telefonens statusindikatorer Kapitel 2 Grundlæggende opkaldsfunktioner Grundlæggende opkaldsfunktioner Time Offset Navigationstaster Brugervejledning til IP Audio Conference Phone 2033

4 4 Indhold NN DA

5 5 Kapitel 1 Introduktion IP Audio Conference Phone 2033 bringer tale til konferencemiljøer ved hjælp af en direkte forbindelse til et lokalnetværk (Local Area Network (LAN)) gennem en Ethernet-forbindelse. Grundlæggende funktioner IP Audio Conference Phone 2033 understøtter følgende funktioner: tre displaytaster LCD-skærm med multivisning op til to udvidelsesmikrofoner giver mikrofondækning i større lokaler lydstyrkeskyder til justering af ringe- og højttalerlydstyrke to faste specialtaster: Tjenester Meddelelse (Indbakke) tre faste taster til behandling af opkald: Linje Parker Farvel automatisk netværkskonfiguration Bemærk! Du finder oplysninger om telefonens funktioner, og hvordan de bruges, i BCM50 Telephone Feature User Guide (Business Communications Manager Brugervejledning til telefonfunktioner). Brugervejledning til IP Audio Conference Phone 2033

6 6 Kapitel 1 Introduktion Figur 1 viser IP Audio Conference Phone Figur 1 IP Audio Conference Phone 2033 Udvidelsesmikrofoner IP Audio Conference Phone 2033 understøtter op til to udvidelsesmikrofoner, der udvider mikrofonrækkevidden i større lokaler. Hver udvidelsesmikrofon har en Slå fra-knap og en LED-indikator til at indikere den aktuelle slå fra-tilstand. Figur 2 viser en udvidelsesmikrofon. Figur 2 Udvidelsesmikrofon NN DA

7 Kapitel 1 Introduktion 7 Telefonens kontrolfunktioner Brug Lydstyrkeknapperne til at justere lydstyrken for ringesignalet og højttaleren. Brug tasten Slå fra på hovedenheden eller enhver udvidelseshøjttaler til at slå ringetonen eller højttaleren fra. LED'en til statusindikation lyser rødt, når mikrofonen er slået fra. Når du trykker på tasten Slå fra på udvidelsesmikrofonen, aktiveres dæmpefunktionen på hele telefonen, ikke kun mikrofonen. Brug tasten Linje (DN) for at få adgang til enkeltlinjen og aktivere opringning i tilstanden lagt på. Der vises ikke statusikon eller LED-indikatorer. Brug Farvel-tasten til at afslutte et aktivt opkald. Tryk på tasten Parker til at parkere et aktivt opkald. Tryk på tasten Linje (DN) for at vende tilbage til det parkerede opkald. Tryk på tasten Meddelelse (Indbakke) for at få adgang til din postkasse. Brug Navigationstasterne til at rulle gennem de menuer og lister, der vises på LCD-skærmen. Der vises pile på venstre side af skærmen for at indikere, at der er flere oplysninger. Displaytasterne (brugerderfinerede) er placeret under LCD-skærmen. LCD-skærmen over tasterne ændrer visning afhængigt af den aktive funktionstast. Tryk på funktionstasten Skift med >> for at få adgang til den anden række funktionstaster. Når der vises en trekant før en tasttekst, er funktionen aktiv. Brugervejledning til IP Audio Conference Phone 2033

8 8 Kapitel 1 Introduktion Lader dig se rullemenuen med displayfunktioner (FEATURE *900), inkl. hot desk-funktionen, Forstyr ikke-funktionen og videresendelse af opkald. Yderligere oplysninger om hot desking og andre IP-funktioner finder du i BCM50 Telephone Feature User Guide (Business Communications Manager Brugervejledning til telefonfunktioner). Bemærk! Funktionerne i denne menu er konfigureret af systemadministratoren. Tryk på tasten Tjenester for at forlade en menu eller et menupunkt. Angiver, at en telefonsvarerbesked venter. Telefonens display IP Audio Conference Phone 2033 har to displayområder: Det øvre displayområde indeholder enkeltlinjede oplysninger om menupunkter som f.eks. opkaldsnummer, navnet på den person, der ringer, funktionspromptstrenge, brugerindtastede tal, oplysninger om dato og tid, og oplysninger om telefonen. Den nederste del af området viser oplysninger om teksten til displaytasterne. NN DA

9 Kapitel 1 Introduktion 9 Rengøring af telefonens display Aftør forsigtigt skærmen med en tør, blød klud. Pas på: Brug ikke væsker eller rengøringspulver til at rengøre telefonen. Brug af andre materialer end en tør, blød klud kan ødelægge telefonens komponenter og forårsage funktionsfejl. Telefonens statusindikatorer IP Audio Conference Phone 2033 anvender tre tofarvede LED-lys, som findes rundt om højttaleren, til at indikere telefonens status. Tabellen viser telefonstatus for den pågældende statusindikator. Tabel 1 Statusindikatorer LED-indikatorer Lyser grønt Blinker hurtigt rødt Blinker langsomt rødt Status Aktivt opkald Indgående opkald Slå fra Når telefonen ikke er i brug, indikerer displayet også, om der er en ventende meddelelse eller et mistet opkald. Hver udvidelsesmikrofon har også en LED-indikator, der angiver telefonens status. Brugervejledning til IP Audio Conference Phone 2033

10 10 Kapitel 1 Introduktion NN DA

11 11 Kapitel 2 Grundlæggende opkaldsfunktioner I dette afsnit beskrives de grundlæggende opkaldsfunktioner i BCM50. Du finder oplysninger om telefonens funktioner, og hvordan de bruges, i BCM50 Brugervejledning til telefonfunktioner. Grundlæggende opkaldsfunktioner Du kan foretage et opkald på mange måder afhængigt af telefonens programmering og typen af opkald. Eksterne opkald 1 Løft røret. 2 Tast den eksterne kode (eller linjepuljekoden) for at få adgang til en ekstern linje. 3 Tast det eksterne telefonnummer. Linje Eksterne opkald ved hjælp af linjetasten ( eller ) Linje 1 Tryk på eller. 2 Tast den eksterne kode (eller linjepuljekoden) for at få adgang til en ekstern linje. 3 Tast det eksterne telefonnummer. 4 Løft røret for at tale med den person, du ringer til. Kontakt systemadministratoren for at få oplysninger om, hvilken ekstern kode eller linjepuljekode der skal bruges på din telefon. Bemærk! Når du taster en linjepuljeadgangskode på PRI-linjer, høres der ingen klartone. Interne opkald 1 Løft røret. 2 Tast lokalnummeret. Linje Interne opkald ved hjælp af linjetasten ( eller ) Linje 1 Tryk på eller. 2 Tast lokalnummeret. 3 Løft røret for at tale med den person, du ringer til. Kontakt systemadministratoren for at få en liste med lokalnumre. Brugervejledning til IP Audio Conference Phone 2033

12 12 Kapitel 2 Grundlæggende opkaldsfunktioner Besvarelse af opkald Løft røret for at besvare et opkald, når telefonen ringer, og indikatoren blinker. Parker Parkering ( eller ) Parker 1 Under et opkald, skal du trykke på eller. Parker 2 Hvis du vil hente et parkeret opkald, skal du trykke på eller igen. Sådan foretager eller besvarer du et andet opkald Parker Du kan have to aktive opkald samtidig. Brug eller til at skifte mellem opkaldene. Sådan besvarer du et andet opkald, mens du taler i telefon Parker Tryk på eller for at besvare det andet opkald. Det første opkald parkeres automatisk. Sådan parkerer du et opkald og foretager et andet opkald Parker Tryk på eller for at parkere det første opkald, og tast det andet telefonnummer. Sådan vender du tilbage til det første opkald Parker Tryk på eller igen for at vende tilbage til det første parkerede opkald. Det andet opkald parkeres automatisk. Time Offset Hvis BCM50 befinder sig i en anden tidszone end systemets tidszone, vises systemtiden og ikke den lokale tid i displayet. Med funktionen Time Offset kan du redigere det klokkeslæt, der vises i displayet. Inden du begynder, skal du beregne tidsforskellen i timer mellem servertiden og den lokale tid. Sådan ændres det klokkeslæt, der vises i telefonens display, til lokal tid: 1 Tryk på Funktion fi. 2 Tryk på SKIFT. 3 Tryk på for at skifte mellem tilføjelse og fratrækning af tid. 4 Brug af tastaturet til indtastning af antallet af timer mellem den lokale tid og systemtiden. Bemærk! Tryk på for at indtaste tiden i intervaller på en halv time. 5 Tryk på OK. Bemærk! Det kan vare op til et minut, før ændringen vises i displayet. NN DA

13 Kapitel 2 Grundlæggende opkaldsfunktioner 13 Navigationstaster Brug navigationstasterne til at rulle gennem eller foretage ændringer i opkaldsloggen. I opkaldsloggen anvendes følgende specialtegn: 1 (understregning) angiver et nyt element angiver besvarede opkald angiver udenbysopkald / angiver, at oplysningerne er blevet forkortet Sådan får du vist opkaldsloggen: 1 Tryk på Funktion. 2 Tryk på og for at flytte gennem posterne. Tryk på GAM eller for at få vist gamle poster. Tryk på NYE eller for at få vist nye poster. Tryk på GENOPT eller for at vende tilbage til den sidst viste post. 3 Tryk på FLERE eller for at se flere oplysninger om en post. Sådan slettes en post i opkaldsloggen: Farvel 1 Tryk på eller mens et element vises. Sådan returnerer du et opkald fra opkaldsloggen: 1 Vis det ønskede nummer på telefonen. 2 Rediger eventuelt nummeret. Du kan føje numre til udenbysopkald eller linjepuljeadgang eller fjerne numre ved hjælp af TRIM og TILB. 3 Løft røret. Brugervejledning til IP Audio Conference Phone 2033

14 14 Kapitel 2 Grundlæggende opkaldsfunktioner NN DA