Referent: Jette O= Orientering, D=DIALOG, B= Beslutning Punkt Dagsorden Ansvar Referat af beslutning. Sven/ Dagmar

Transkript

1 Referat d. 12. maj 2015, kl Indbudte: Sven Wortmann, Lene Halkier, Dagmar Knudsen, Johanne Heinsen, Anni Wulff, Jette Pedersen, Tina Beck, Lene Benfeldt, Thomas Grølsted, Lars Normann og Glerup Afbud: Lene Halkier Referent: Jette O= Orientering, D=DIALOG, B= Beslutning Punkt Dagsorden Ansvar Referat af beslutning 4818 Godkendelse af dagsorden, Alle B Dagsordenen blev godkendt. samt punkter til evt Godkendelse af referat fra d. Alle B Referatet blev godkendt. 15. april Invitation af Skolekredsen. Alle O Ingen fremmødt Skolekredsen har ordet sig Alle O Ingen fremmødt. det - 15 minutter Varmtvandsarmatur, Børnehaven Sven/ Dagmar O, B Der er brug for en dialog om, hvad Dagmar og Sven skal gøre, når tingene ikke virker. I børnehaven har varmtvandsarmaturet har aldrig virket rigtigt. Når fyret går ud på skolen, er der ingen varme og varmt vand i børnehaven. Vi har haft en smed ude, og der kommer en fra Naturgas Midt for at gennemgå vores varmesystem. Der er købt en ny termostat til varmt vand, som heller ikke virker. Kjeld fra AD HOC udvalget vil komme og rense dyserne, som der ser ud til at være problemet. Det er ikke ok, at det tager så lang tid, når tingene ikke virker. I fremtiden ringes der, ved problemer, til Ronni eller Ad Hoc udvalget, hvis det tager for lang tid, ringer vi til et VVS-firma. ringer til Teddy fra Naturgas Midt, og beder ham om at lave et eftersyn nu. Ad Hoc udvalget laver en panik liste over, hvilke håndværkere der skal ringes til, når der opstår problemer Orientering om Bålhytte Sven O, B Der er indsendt byggeansøgning, men Viborg Kommune har bedt om supplerende materiale. Thomas Monrad deltager i møde på kommunen på mandag Orientering om næste skoleår, antal elever, to jubilæer i 2016, børnehaven 5 år, skolen 30 år mv. Sven O Orienteringen om næste skoleår er næsten gennemgået. Vi har to jubilæer det kommende år, som vi forsøger at få plads til i den øvrige planlægning af skoleåret. Værdiudvalget vil gerne være med til planlægning af jubilæerne. Næste år skal vi afholde musikarrangement sammen med Hinnerup, så vi skal have det store telt. Evt. lave et samlet arrangement f.eks. et cirkus. Vi kunne måske slå teaterugerne, rollespilsugen

2 eller sensommerturen sammen med fejring af jubilæerne Værdiudvalget Kort og godt O Værdiudvalget vil gerne arbejde sammen med Sven om de Grundvig- Koldske værdier. Vi skal have en dialog om, hvorfor vi har afgangsprøverne, som skal tages i hele fællesskabet. Værdiudvalget vil også gerne ind over planlægningen af afskedsaftenen til sommerferien. Det skal muligvis adskilles, så eleverne kun får Thorshammer denne aften, og afgangsbeviset får eleverne på et andet tidspunkt. Evt. udleveres eksamensbeviserne dagen efter. Værdiudvalget afholder en til to møder om året, hvor der kan inviteres relevante foredragsholdere Skoleafslutning Sven/ O, B og Sven holder et møde, hvor de 4827 Status på Projektansøgning Sven/ 4828 Naboklage Lars O, D, B 4829 Udvalg/arbejdsweekend Evaluering Henvendelse pr. mail Nedsættelse af arbejdsgrupper: O planlægger skoleafslutningen. Vi er skuffede over Bøgetorp, teksten i projektbeskrivelsen er nu tilrettet, og er blevet meget spændende og inspirerende, men layoutet er stadig ikke godt nok. Bøgetorp vil gerne afholde et møde, mødes med Bøgetorp på tirsdag. En børnehaveforældre er blevet skældt ud for at gå på vejen fra Bjerring Byvej. har kontaktet kommunen, som siger at vejen ligger på en privat matrikel, som kræver en aftale med naboerne. Vi har et gammelt skøde, som beskriver, at vi har vejret. Det, der på nuværnede tidpunkt er aftalt med naboerne er, at det kun er personalet i børnehaven, der må køre ind til børnehaven. Lars og Thomas arbejder videre med vejretten, og der tages evt. kontakt til skolen advokat. Tages på som punkt til næste bestyrelsesmøde. O, D Mail fra en forældre vedr. det ringe fremmøde til den seneste arbejdsweekend. Der er sendt mail ud 1,5 måned ud før, 14 dage før og torsdagen før, så hvor meget mere skal der gøres. Det er et særtilfælde, at der møder så få op, der plejer at være god tilslutning. Hvad gør vi ved forældre der konsekvent aldrig møder op? Allan Eskildsen og Ronni har gjort et kæmpe arbejde med disse arbejdsweekender, som aldrig tidligere har kørt så godt. Måske forsøge at sætte nogle flere på dette udvalg. Thomas snakker med Allan og melder tilbage til forældreren. Tina/ O, B Vi skal have sammenkørt udvalgene i skolen og børnehaven, måske oprette ud fra de udvalg vi allerede har. Evt. skal der laves et PR-udvalg, der deltager i arrangementer i

3 Sammenkøring af udvalgene for skole og børnehave. Redigering i Hvem, hvad, hvor. Finjustering af Forretningsorden. Bjerringbro, f.eks. Open by Night. Lene,, Tina og evt. en fra forældrerådet i børnehaven laver et oplæg til denne sammenkøring. Redigering af Hvem, hvad hvor Sven ligger den seneste redigerede udgave i dropbox så Tina og Lars kan kigge på den sammen, og komme med forslag til hvordan vores informationsstrøm skal være fremover, og hvordan den skal målrettes Økonomi Omlægning af lån? 4832 Lukkede punkter a. Børnehaven b. MIO c. SFO d. Skole e. Bestyrelse Tina/ Alle O, D, B Vi skal finjustere og korrigere vores forretningsorden, Anni kigger på denne, og kommer med forslag. O, B Henvendelse vedr. omlægning af lån, det kan ikke betale sig på nuværende tidspunkt. a. Børnehaven: Nyhedsbrevet kommer fremover til at ligge på Intra, og kommr hver 14. dag. Har lige afsluttet et projekt venskab og fællesskab, som har været rigtig godt. Vi har haft rotter i børnehaven, men på arbejdsweekenden er der lavet en sikring under børnehaven mod rotter og der er stadig opsat fælder. Vi startede med at anmelde rotterne til Viborg Kommune. Dagmar spørger Ronni om han har tid til at grave antirotte-nettet ned på den sidste side af børnehaven. Børnehavens næste projekt kommer til at handle om cirkus, vi har fået en cirkuspakke fra Cirkus Summarum. Det er medhjælperne, der står for cirkusforløbet. Det øvrige personale har travlt med at arrangere afslutning og gaver, da vi har 15 børn der skal i skole. Til august starter vi med 33 børn. Forældrerådsmøde, hvor der fremkom ønsker om et genbrugsudvalg. Støtteforeningen i børnehaven bliver nedlagt, forslag om at der bliver oprettet et tilsvarende, der skal støtte hele GUF. Der er forslag om at markere de udvalg, der har mest relation til børnehaven.

4 Der er en dialog omkring et forslag om at nye forældre i børnehaven, bliver inviteret til at blive optaget i vennekredsen. Der er synspunkter for og imod, fx er det ikke bare forældrene, der skal godkendes, men også forældrene der skal godkende friskoleånden/- foreningen GUF det er en slags forventningsafklaring, der går begge veje. Forældrerådet mener, at medlemskabet af vennekredsen, med den indflydelse det giver, godt kan være en del af, at have børn i børnehaven, selv om børnene måske ikke fortsætter på skolen. Det er klart, at der skal signaleres helhedstænkning, men i Børnehaven er der ikke samme frihedsrettigheder som der er i skoledelen pga. at der reguleres ud fra forskellige lovgivning. Derfor skal/vil bestyrelsen godkende nye medlemsskaber i vennekredsen, som det ligeledes står angivet i gældende vedtægter. Johanne taler med forældrerådet, da der ikke er medlemmer i foreningen der skal skoleret ved en evt. godkendelse. Forældrerådet vil gerne være en del af værdiudvalget. b. SFO: Ikke så meget at sige, dejligt med det gode vejr, så SFOén kan være meget ude. Gode medarbejdere, der tager godt fra. Vores medhjælper er ikke ansat længere pga., at der pt. Ikke er så stort behov, disse timer gemmes til efteråret, hvor børnene skal være mere inde. c. Skole: Der er fuld gang i næste skoleårs planlægning, hvor puslespillet skal lægges sammen med Naturvidenskabernes Hus, præst og idrætsparken mv. Det planlægges at gøre mere ud af valgfagene i overbygningen, så der bliver forskellige fag at vælge imellem. Lærerne har budt ind med, hvilke fag, de kan undervise i. Der laves en tredeling i lille-mellem, hvor fagene sandsynligvis bliver musik, engelsk og værksted. Det er et stort arbejde at planlægge, hvordan lokalerne udnyttes bedst, og om der er borde og stole nok.

5 Opdelingen af værkstedet bliver fleksibelt, så det senere kan ændres. Der orienteres om personalesituationen. Nanny læser en Pædagogisk diplom i matematik, så hun bliver matematikvejleder, derfor skal Sven med på lejrskole med store-mellem i de første dage. Der leges næste skoleår den 29. maj, d. Bestyrelse: de nye vedtægter er blevet endeligt godkendt, og planen er at disse efterlevers. Det betyder reelt, at det er Sven og en medarbejderrepræsentant fra MIO, der tegner skolen til bestyrelsesmøderne fremover Evt. Alle O, D Henvendelse vedr. for dårlig oprydning efter SFO én. Vi skal have fundet en anden løsning vedr. opbevaring af frugt, det ser ikke godt ud at det står på gangen. Det undersøges, om vi har nogle termokasser, vi kan lægge det i. Sven snakker med Ronni om opbevaring af disse. Kage : Tina Forældrehenvendelse om måske at prøve en anden skolefotograf. De uanede muligheder, som både skitserer kommende og igangværende arbejdsopgaver i bestyrelsen. a. Rundrejse i det Grundtvig/Koldske landskab. b. Modernisering af Vedtægter, c. Fremtidsplan - Udvikling af unikke rammer. d. Jord. e. Udarbejdelse af politikker/procedurer omkring: bortkommende sager, alkohol politik