Ledelsesbjælken omsat til praksis. for Leder + ved Handicap, Psykiatri og Socialt udsatte

Transkript

1 Ledelsesbjælken omsat til praksis for Leder + ved Handicap, Psykiatri og Socialt udsatte 1

2 Ledelse i praksis på leder+-niveau i HPS Indhold Politiske... 3 Strategiske... 3 Administrative... 4 Personale... 5 Formidling... 5 Færdigheder... 6 Arbejdsværdier... 6 Behov for kompetenceudvikling

3 Politiske 1. Har politisk forståelse og fokus Tolker de politiske budskaber og omsætter dem til proaktiv handling 2. Er loyal over for beslutninger og forstår at arbejde i en politisk ledet organisation Tager ansvar for at omsætte politiske budskaber loyalt, så disse krystaliserer sig i adfærd og løsning og giver mening i praksis. Arbejder målrettet med udmeldte opgaver og retningslinjer Har flair for timing og muligheder i forhold til politiske beslutninger. 3. Formidler politiske beslutninger og sikrer at politiske mål bliver efterlevet Formidler, konkretiserer og følger op på politiske mål 4. Præger den politiske dagsorden via forslag og ideer til beslutningsoplæg Udnytter relevante fora til idéudvikling og påvirkning Leverer adækvate oplæg til den politiske sagsfremstilling. Igangsætter projekter proaktivt med henblik på at understøtte politiske visioner. Strategiske 1. Udmønter strategier fra højere niveauer og skaber strategier til udvikling af egen afdeling Omsætter strategier til mål, handleplaner og synliggør forventede resultater og effekter Udvikler strategier for HPS og eget område Arbejder proaktivt med strategisk at inddrage den øvrige organisation i Horsens Kommune og andre relevante aktører Betragter ledelse af forandringer som et vilkår 2. Er kulturskabere Er rollemodeller og agerer aktivt i forhold til at omsætte fælles værdier til praksis. Bruger dialog og feed back som et aktivt redskab til kulturskabelse 3. Videndeling op og ned i organisationen Sikrer organisatoriske strukturer og processer, der understøtter videndeling Styrker videndeling på eget niveau og opad 4. Designer mål konkret i ydelser og services mv Identificerer kerneydelsen og beskriver indsats, mål, kvalitet og pris 5. Skaber en klar kommandovej Skaber klarhed over roller, ansvar og kompetencer 6. Er bindeled mellem forventninger og resultater Drøfter målopfyldelse og succeskriterier med egne ledere og medarbejdere 7. Understøtter den positive branding af lokalsamfundet Dokumenterer resultater og formidler dem til omverdenen Har fokus på de gode historier Markedsfører tilbud og ydelser 8. Resultat- og effektmåling Udvikler redskaber til at måle resultater og effekter 9. Innovation og forandring Vil fremme og udbrede innovative løsninger og understøtte en innovativ kultur 3

4 Administrative 1. Økonomistyrer sikrer drift og optimal udnyttelse af ressourcer Tilvejebringer sikker ledelsesinformation Handler proaktivt med fokus på optimering Agerer helhedsorienteret i egen organisation og på tværs i HPS Udarbejder aktivitetsopdelte budgetter 2. Budgetopfølgning Prioriterer månedlig budgetopfølgning og handling på afvigelser 3. Sikrer dokumentation og opfølgning Udvikler systemer, der kan understøtte kvalitet i dokumentationen Sikrer redskaber til at dokumentere i henhold til lovgivning og øvrige krav 4. Prioriterer ressourcer og opgaver Prioriterer opgaver, der skaber mest mulig værdi, og sørger for at ressourcer følger opgaverne 5. Fastlægger serviceniveau Beskriver og kommunikerer rammer og retningslinjer for, hvordan serviceniveauet udmøntes 6. Udvikler kvalitetsstandarder Sikrer, at kvalitetsstandarder er til stede på de områder, hvor det kræves, herunder redskaber til brug for dette. 7. Udviser faglig ledelse Vil sikre, at den relevante faglighed er til stede på både medarbejder- og lederniveau 8. Sikrer at afdelingerne arbejder efter de fastsatte værdier (kontrol) Drøfter og følger op i forhold til de rammer, der er fastsat for opgaveløsningen 4

5 Personale 1. Sikrer medarbejderindflydelse Understøtter et aktivt og velfungerende MED-system Sikrer en organisering i team, der understøtter medarbejderdeltagelse Stiller Loop til rådighed og bearbejder forslag kvalitativt 2. Udøver pædagogisk og administrativ ledelse Udarbejder lederaftaler med afdelingslederne Formulerer den pædagogiske ramme for opgavens løsning i eget område Bidrager til den fælles pædagogiske ramme for HPS Arbejder målrettet på, at alle medarbejdere påtager sig et ansvar for den fælles opgaveløsning 3. Sikrer høj faglighed Sikrer målrettet rekruttering Sikrer strategisk kompetenceudvikling og uddannelse med udgangspunkt i kompetencedatabasen Sikrer at rammerne understøtter det faglige arbejde Sikrer god introduktion til nye medarbejdere 4. Coacher, udvikler og støtter medarbejdere og ledere Sikrer, at MUS og GRUS samtaler gennemføres med kvalitet Udviser coachende adfærd ved at lytte, udfordre, være nysgerrig og skabe fremdrift Sikrer at muligheder for coaching, supervision, vejledning etc. er til stede 5. Opsøger ny viden, forskning og udvikling Deltager i netværk og andre fora for vidensudvikling Understøtter, at personalet bidrager med formidling af viden og udvikling Samarbejder med uddannelses- og forskningsinstitutioner 6. Sikrer eksperimenter og risikovillighed Understøtter risikovillighed ved at undersøge nye muligheder, afprøve muligheder og lære af fejl Formidling 1. Formidler politiske beslutninger og betydningen heraf Dagsordensætter emnerne i MED-system, samt i leder- og medarbejdermøder Udarbejder en kommunikationsplan med budskaber, målgrupper, kanaler og timing ved større beslutninger 2. Melder prioriteringer ud åbenhed Formidler beslutninger og konsekvenser heraf 3. Oversætter beslutninger til handlinger Skaber klarhed over beslutninger, og vi viser handlekraft i udførelsen Formidler viden og erfaringer på eget fagområde, herunder i eksterne medier 5

6 Færdigheder 1. Faglig og økonomisk indsigt 2. Analytiske evner 3. Organisering og overblik 4. Inspirere og facilitere 5. Reflektere over egen og andres praksis 6. Integritet walk the talk 7. Beslutningskraft 8. Kulturbærere 9. Samarbejde på flere niveauer 10. Engageret 11. Visionær 12. Målrettet Personlige kompetencer: Analytisk stærk Drive/engagement Generøsitet Humor Innovativ Insisterende delegering Kommunikative evner Konfronterende intervention Kulturbærer Ordentlighed Relationel forståelse Resultatorienteret Rodfæstet under pres Tillidsvækkende sparring Faglige kompetencer: Bæredygtig ledelse Eksterne relationer Forandringsledelse Forretningsforståelse Kompleksitetsreducerende Markedsføringskompetencer Målstyret ledelse Organisationsudvikling Leadership Skabe gennemsigtighed for pris vs. Ydelse Arbejdsværdier 1. Åbenhed 2. Begejstring 3. Fleksibilitet 4. Faglighed 5. Integritet 6. Ansvar 7. Anerkendelse 8. modighed 9. Tålmodighed 10. Rollemodel Vi vil operationalisere og praktisere kommunens fire overordnede værdier. Helhed Vi vil arbejde helhedsorienteret og tværgående og fremstå som én enhed. Vi vil, som kommunal virksomhed, udvise forståelse og ansvarlighed overfor hinanden og det øvrige lokalsamfund Resultat Vi vil arbejde resultatorienteret og effektivt for at videreudvikle en handlekraftig og økonomisk sund kommune og for at sikre et højt serviceniveau. Respekt Vi vil møde borgere, virksomheder, samarbejdspartnere og kolleger med respekt og åbenhed og vil sikre troværdighed i alle handlinger. Kvalitet Vi vil levere ydelser af højest mulig kvalitet og god service gennem professionelt arbejde og kompetent kommunikation. Behov for kompetenceudvikling Vi ønsker som ledergruppe at styrke følgende kompetencer: Strategi 1. Styrke den strategisk ledelse opad og udad, med henblik på at kunne positionere HPS og præge udviklingen. Ledelsesteamet 1. Styrke teamtanken i ledergruppe og blive bedre til at tænke helheder og sammenhænge i HPS 2. Udvikle de tværgående ledelsesrum og give plads til andre i ledelsesrummet. Synliggørelse 1. Forbedre markedsføring og synliggørelsen af HPS 2. Blive bedre til at gøre omverdenen opmærksom på de centrale opgaver HPS løser. Resultater og effekter 1. Styrke kompetencerne omkring effektiviseringsmix og bæredygtig udvikling, samt holde fokus på long term effekt og resultater Formidling 1. Nedbryde og kommunikere de svære opgaver mere målrettet. 6