Referat fra Provstiudvalgsmøde, onsdag den 7. november 2007 kl provstikontoret

Transkript

1 Referat fra Provstiudvalgsmøde, onsdag den 7. november 2007 kl i provstikontoret Fraværende med anmeldt forfald: Ingen. Dagsorden: 1. Referat fra sidste møde til godkendelse og underskrift. Referat godkendt og underskrevet. 2. Efterretningssager og meddelelser: a. Alsted Menighedsråd: Alsted Kirkes klokker godkendelsesforretning../. Roskilde Stiftsøvrighed fremsender 18. september 2007 klokkekonsulent Per Rasmus Møllers godkendelseserklæring af 22. august 2007 vedrørende nævnte, jf. vedlagte. Stiftsøvrigheden betragter herefter sagen som afsluttet. b. Benløse Menighedsråd: Ændring i ansættelsesforhold sognepræst/sognemedhjælper. Vi har tjenstligt med anbefaling til Roskilde Stiftsøvrighed fremsendt Benløse Menighedsråds ansøgning af 3. oktober 2007 om ændring af sognepræst og sognemedhjælper Jesper Biela Christensens ansættelsesforhold, således at han fremover er ansat som 100 % sognepræst med de 25 % finansieret af den lokale kirkelige ligning../. Ansøgningen godkendt i Kirkeministeriet, jf. vedlagte skrivelse af 30. oktober

2 c. Benløse Menighedsråd: Forslag til lokalplan 211. Roskilde Stiftsøvrighed forespørger i skrivelse af 18. oktober 2007 om forslag til lokalplan nr. 211 Boliger og grønne områder ved Fælledvej i Ringsted Kommune berører de kirkelige omgivelser. Vi svarer stiftet, at de ikke berøres. d. Benløse Menighedsråd: Den gl. Skole - 5 % puljen. Vi har den 29. oktober 2007 overført kr af Provstiudvalgets 5 % pulje til Benløse Menighedsråd, jf. Provstiudvalgets beslutning af 19. september /. Der vedlægges bogføringsbilag samt opgørelse m.m. e. Gyrstinge Menighedsråd: Ansættelse af Graver ved Gyrstinge Kirke. Gyrstinge Menighedsråd meddeler i skrivelse af 25. september 2007, at de har besluttet at ansætte Kirsten Johanne Kristensen som graver ved Gyrstinge Kirke med tiltrædelse d. 1. oktober Vi fremsender sagen tjenstligt til stiftet. f. Niløse Menighedsråd: Ombygning af våbenhus og installering af et gasfyr på loftet over våbenhuset../. Roskilde Stiftsøvrighed fremsender 18. september 2007 godkendelse af, at Niløse våbenhus ombygges i henhold til forslag udarbejdet af arkitekt Svend Nyboe Andersen, idet der i skrivelsen henvises til vilkår og bemærkninger. Stiftsøvrigheden har endvidere godkendt, at der installeres et naturgasfyr af mærket Dantherm varmluftsaggregat type WA 160. Fyret monteres liggende på våbenhusets loft her henvises også i skrivelsen til vilkår og bemærkninger. 2

3 g. Nordrupøster Menighedsråd: Nordrupøster Kirke indvendig restaurering. Roskilde Stiftsøvrighed anmoder Nordrupøster Menighedsråd i skrivelse af 12. oktober 2007 om at oplyse, hvad der passerer i sagen vedrørende indvendig restaurering af Nordrupøster Kirke. h. Pedersborg Menighedsråd: Ansættelse af sognemedhjælper. Vi har til Roskilde Stiftsøvrighed godkendt ansættelsen af sognemedhjælper Anders Bo Jørgensen, idet der i budgettet for 2007 og 2008 er budgetmæssig dækning../. Roskilde Stiftsøvrighed fremsender 22. oktober 2007 vedlagte skrivelse vedrørende lønindplacering. i. Skellebjerg Menighedsråd: Skema til fastsættelse af beskæftigelsesgrad for graver../. Skellebjerg Menighedsråd fremsender nævnte skema, jf. vedlagte. Vi fremsender skemaet tjenstligt til stiftet. j. Slaglille Menighedsråd: Frigivelse af arv../. Vi har til Roskilde Stiftsøvrighed fremsendt godkendelse af, at der af arven efter Poul Larsen anvendes arvemidler til de 4 punkter/projekter i Slaglille Menighedsråds skrivelse af 28. september 2007, jf. vedlagte../. Endvidere vedlægges Roskilde Stiftsøvrighed skrivelse af 12. oktober 2007 til henholdsvis Slaglille Menighedsråd og Skattecenter Rønne. k. Sorø Menighedsråd: Forslag til lokalplan SK 18. Roskilde Stiftsøvrighed forespørger Sorø Menighedsråd i skrivelse af 1. oktober 2007 om forslag til lokalplan SK 18 Naturfagligt Sciene-Center på Akademigrunden i Sorø berører de kirkelige omgivelser. 3

4 l. Sorø Menighedsråd: Sorø Klosterkirke - nyt lån til dækning af udgifter ved etablering af toilet- og servicefaciliteter../. Stiftsudvalget vedrørende økonomi har i vedlagt skrivelse af 11. september 2007 bevilget et 12- årigt lån af stiftsmidlerne på kr. til dækning af udgifterne ved etablering af toilet- og servicefaciliteter ved Sorø Klosterkirke. Lånet forrentes for tiden med 4 % p.a. og første afdrag forfalder til betaling pr. 30. juni termin Lånet skal anvendes til at indfri de to lån på henholdsvis kr. og kr. (lånenummer og ), der allerede er bevilget til ovennævnte formål samt til betaling af restudgifterne ved projektet. m. Stiftelsen Sorø Akademi: Kirkegårdene i Sorø../. Susanne Guldager fremsender: Kirkegårdene i Sorø mål for udvikling og fornyelse. Omlægning af Klinkegården ved Sorø Klosterkirke. n. Tersløse og Skellebjerg Menighedsråd: Opnormering af organiststillingen til 100 % - stilling../. Tersløse og Skellebjerg Menighedsråd ansøger i vedlagt skrivelse af 13. oktober 2007 om opnormering af organiststillingen til 100 % stilling med virkning fra 1. april Vi har fremsendt ansøgningen tjenstligt til Roskilde Stiftsøvrighed, med meddelelse om at Provstiet kan godkende opnormeringen, idet der i budgettet er taget højde for denne merudgift../. Roskilde Stiftsøvrighed meddeler i vedlagt skrivelse af 2. november 2007, at beskæftigelsesgraden fastsættes til fuldtidsbeskæftigelse med virkning fra 1. april o. Vetterslev Høm Menighedsråd: Vetterslev Præstegård byggeregnskab/afslutning../. Vetterslev Høm Menighedsråd har til Provstiet afleveret et komplet sæt tegninger og beskrivelser af ny præstebolig samt byggeregnskab/afslutning. 4

5 p. Vigersted Menighedsråd: Indkøb af nyt fyr i Vigersted Kirke anvendelse af indtægter fra salg af graverbolig../. Vi har til Roskilde Stiftsøvrighed fremsendt Provstiets godkendelse af, at der anvendes midler (kr ,36) fra indtægterne fra salg af graverbolig til indkøb af nyt fyr i Vigersted Kirke. q. Vigersted Menighedsråd: Anvendelse af salgssum til udskiftning af terrassedør og følgearbejder ved udskiftning af vinduer../. Roskilde Stiftsøvrighed har d. 18. september 2007 på baggrund af attesteret dokumentation for udgifter ved udskiftning af terrassedør i Vigersted Præstegård og udgifter til følgearbejder vedrørende udskiftning af vinduer anvist et beløb på kr ,60 af præsteembedskapitalen (salg af tidligere forpagterbolig Skovvej). r. Vigersted Menighedsråd: Forslag til lokalplan 212. Roskilde Stiftsøvrighed forespørger i skrivelse af 16. oktober 2007 Vigersted Menighedsråd om forslag til lokalplan 212 Boliger ved Ågerup i Vigersted berører de kirkelige omgivelser. s. Cirkulærer og meddelelser: Valg af biskop over Roskilde Stift indkaldelse til valgmøde. Bilag udsendt til provstiudvalgsmedlemmerne 15. oktober Provstiudvalget har valgt Poul Nielsen til at repræsentere Provstiudvalget til valgmødet i Roskilde Stift den 1. november Statslig løntilskudskvote for /. Kirkeministeriet fremsender 25. oktober 2007 skrivelse fra Arbejdsmarkedsstyrelsen og oversigt over statslig løntilskudskvote 2008 Ophævelse af en række cirkulærer../. Kirkeministeriet fremsender cirkulære af 27. september 2007 om ophævelse af en række cirkulærer. 5

6 Forslag til lov om ændring af lov om begravelse og ligbrænding (Takstfastsættelse for kremering)../. Kirkeministeriet fremsender 21. september 2007 udkast til nævnte. Eventuelle bemærkninger til lovforslaget skal være ministeriet i hænde senest den 19. november Roskilde Stiftsfond og Stiftsudvalget vedrørende Økonomi i Roskilde Stift../. Vedlagt fremsendes referater fra nævnte møder. Bindende stiftsbidrag../. Kirkeministeriet fremsender 31. oktober 2007 udkast til cirkulære om udskrivning af bindende bidrag fra kirkekasserne til finansiering af aktiviteter i stifterne. Takstbladet pr. 1. oktober /. Roskilde Stiftsøvrighed fremsender takstbladet pr. 1. oktober 2007 med korrektion af 2. oktober Der vedlægges et eksemplar for hvert område (3). Pkt. 2a 2s taget til efterretning. 3. Til forhandling: Bringstrup Sigersted Menighedsråd: Regulativ for graverstillingen ved Bringstrup- Sigersted Kirke../. Bringstrup Sigersted Menighedsråd fremsender regulativ for graverstillingen ved Bringstrup og Sigersted Kirke. 6

7 4. Bringstrup Sigersted Menighedsråd: Bringstrup og Sigersted Kirke - automatisk klokkeringning../. Bringstrup Sigersted Menighedsråd fremsender 25. oktober 2007 svar på Provstiudvalgets anmodning fra mødet d. 11. oktober Menighedsrådet fastholder ønsket om igangsætning af projektet i 2008 og har gennemgået budgettet for indeværende år og skønner, at de vil komme ud af året med en kassebeholdning, således at de selv kan betale ringeanlæget inkl. de nødvendige følgearbejder under forudsætning af at kasseoverskuddet kan overføres til Menighedsrådets ønske om igangsætning af projektet med forbrug af kassebeholdning godkendt. Sagen fremsendes til Roskilde Stiftsøvrighed. 5. Haraldsted Allindemagle: Tækning Haraldsted Præstegård kassebeholdning../. Med henvisning til Provstiudvalgets anmodning om en redegørelse for kassebeholdningen vedrørende menighedsrådets ansøgning til 5 % puljen fremsender menighedsrådet regnskabsrapporten for 3. kvartal. Idet Provstiudvalget går ud fra, at det omtalte arbejde er det på budget 2008 anførte, bevilger Provstiudvalget kr som lån til midlertidig finansiering af arbejdet. 6. Nordrupøster og Farendløse Menighedsråd: Regulativ for organist Marianne Pedersen../. Nordrupøster og Farendløse Menighedsråd fremsender vedlagte regulativ for organist Marianne Pedersen. 7

8 7. Ørslev Menighedsråd: Provstesyn 5 % puljen../. Ørslev Menighedsråd ansøger i vedlagt skrivelse af 18. oktober om kr fra Provstiudvalgets 5 % pulje til dækning af synsudsatte arbejder ved provstesyn. Godkendt kr af Provstiudvalgets 5 % pulje. 8. Diverse sager til afgørelse: a. Alsted Menighedsråd: Kalkning kirke 5 % puljen../. Alsted Menighedsråd ansøger i vedlagt skrivelse af 2. november 2007 om kr , idet kalkningen af Alsted Kirke udvendig er blevet dyrere end budgetsat. Budgetsat med kr den færdige regning lyder på kr Godkendt kr af Provstiudvalgets 5 % pulje. b. Sneslev Menighedsråd: Arbejder på Sneslev Kirke 5 % puljen../. Sneslev Menighedsråd ansøger i vedlagt skrivelse af 6. november 2007 om kr inkl. moms til yderligere arbejder, der bør udføres på Sneslev Kirke, som ikke dækkes som forsikringssag efter lynskaden. Arkitekten mener, at det vil være rigtig at udføre arbejderne nu, hvor det meget dyre stillads er opstillet, som forsikringen betaler. Godkendt kr af Provstiudvalgets 5 % pulje. 8

9 9. Synsudskrifter:./. Ringsted Menighedsråd fremsender vedlagte synsudskrift for Klostermarkskirken../. Ringsted Menighedsråd fremsender vedlagte synsudskrift for Sct. Bendts Kirke../. Ringsted Menighedsråd fremsender vedlagte synsudskrift for De Mahlerske Huse../. Ringsted Menighedsråd fremsender vedlagte synsudskrift for Graversensvej 8../. Ringsted Menighedsråd fremsender vedlagte synsudskrift for Klostervænget 2A../. Ringsted Menighedsråd fremsender vedlagte synsudskrift for Klostervænget 2B. 9

10 9. fortsat./. Ringsted Menighedsråd fremsender vedlagte synsudskrift for Eriksvej 87../. Slaglille Menighedsråd fremsender vedlagte synsudskrift for Slaglille Kirke og Kirkegård. Godkendt som drift arbejderne kan afholdes, når der er plads i budgettet. 10. Revisionsprotokollat regnskab 2006 kirkekasser og præstegårdskasser. Registreret revisor HD Henning Bang Hansen og Satsautoriseret Revisionsaktieselskab Mortensen & Beierholm fremsender revisionsprotokollat vedrørende årsregnskab 2006 for kirkeog præstegårdskasser../. Der vedlægges 9 protokollater med bemærkninger, øvrige 28 uden bemærkninger vedlægges ikke. Regnskaberne påtegnes med henholdsvis godkendt og revisionsprotokollatet med bemærkninger godkendt under henvisning til revisionsprotokollatet. 11. Ligningsområde Sorø. Til drøftelse. Provstens redegørelse af 30. oktober 2007 er udsendt til medlemmerne../. Der vedlægges Sorø Kommunes skrivelse af 29. oktober Der aftales møde med kommunens økonomiudvalg. 10

11 12. Opgørelse af 5 % puljen../. Vedlagt opgørelse i Ringsted og Sorø ligningsområde pr. 31. oktober Taget til efterretning. 13. Elektronisk fremsendte synsrapporter. Til drøftelse. Udsat fra mødet d. 22. august 2007 og 11. oktober Synsrapporter fremsendes krypteret/sendt sikkert/digitalt (IT-skrivebordet). 14. Provstiudvalget - mødedatoer 1. halvår Fastsættelse af mødedatoer for 1. halvår 2008 husk kalender. Provstiudvalgsmøder: Onsdag 09. januar kl Onsdag 06. februar kl Onsdag 12. marts kl Onsdag 02. april kl Onsdag 07. maj kl Onsdag 04. juni kl Langtidsplanlægningsmøder: Tirsdag 22. januar kl Ringsted ligningsområde Onsdag 30. januar kl Sorø ligningsområde Samrådsmøder planlægges senere. 11

12 15. Eventuelt. Peter Fischer-Møller orienterede om: Situationen ved Kolonien Filadelfia præst/kirkegård. Kirkegårdsvedtægter oplæg fra stiftet kommer snart. Skimmelsvamp i Tersløse og Munke Bjergby Præstegård. Således oplæst og vedtaget Underskrifter: Peter Fischer-Møller. Jørgen Henriksen.. Poul O. Nielsen. Dorte Nørgaard.. Hanne Jørgensen Ege Lau Frandsen.. Mødet afsluttet kl