Generalforsamlingen 21. marts 2013 Anna Kirke Bjelkes Allé 19-21, 2200 Kbh N kl

Transkript

1 Generalforsamlingen 21. marts 2013 Anna Kirke Bjelkes Allé 19-21, 2200 Kbh N kl Beslutningsreferat Dagsorden Vi mindes: Per Borch Stefansgade 73, Troels Thygesen Skotterupgade 13, Gudrun Ellis Schlottmann Humlebækgade 23. Ære være deres minde. Pkt. 1. Valg af dirigent Formanden bød velkommen og Benny Willumsen andel 280 blev valgt som dirigent. Tilstedeværende andelshavere fuldmagter. Dirigenten modtog ikke bemærkninger til indkaldelsen som herved blev godkendt af forsamlingen. Pkt. 2. Formandens beretning Der var ikke bemærkninger til Formandens beretning, som blev godkendt. Pkt 3. Regnskab I forbindelse med gennemgang af regnskab blev flg. konkluderet: Boligforeningen har fået ca kr. tilbage fra SKAT som uberettiget har opkrævet lønsumsafgift der hermed betales tilbage. 1% stigning i husleje der hensættes til det afdragsfrie lån. Beløbet fremgår ikke som enkelt stående linie i budgettet, men der arbejdes på at den fremover fremgår på separat linie. Der arbejdes ligeledes på et likviditetsbudget der tager højde for omkostningers udvikling. Renteswap. Vort lån der er optaget som renteswap er optaget til en fast rente på 5% over 30 år. Såfremt vi opsiger lånet før tid vil renteswappen træde i kraft, men hvis vi lader lånet løbe de 30 år skal der ikke betales renteswap og dermed er der ingen risiko. Regnskabet blev godkendt. Pkt. 4. Budget Budgettet for 2013 blev godkendt. Pkt. 5. Valg Bestyrelsesmedlem, Jesper Friis andel 20 valgt. 1 Bestyrelsesmedlem, Elise Lassen andel 275 valgt.

2 Formand Brian Overgaard Jørgensen, andel 97 valgt. Bestyrelsesmedlem Frede Pertho Christiansen andel 89 valgt 2 Bestyrelsessuppleanter: Niels Jelsbak, andel 100 valgt Charlotte Hedemann andel 276 valgt Statsautoriseret revisor BHA v/palle H. Johansen genvalgt 1 intern revisor, Jeanne Hansen andel 50 valgt. 1 intern revisorsuppleant, Lone Olsson andel 176 valgt. Pkt. 6. Forslag Forslag a. Salg gennem ejendomsmægler: Tilføjelse til 8 nyt stk 6 tilknytning af ejendomsmægler ifb. med salg af andel. Andelshavere som ønsker at benytte ejendomsmægler skal præcisere overfor mægleren, at mægler ikke kan sælge andele i foreningen, men udelukkende indstille en køber til bestyrelsens godkendelse, og at det er bestyrelsen i foreningen som gennemfører ethvert salg i foreningen. Hertil skal følgende retningslinjer overholdes ved anvendelse af mægler. 1. Afregning med mægler kan ikke gå gennem foreningen, hvoraf afregning mellem mægler og andelshaver skal effektueres mellem disse parter. (Andelshaver kan ikke give transport). 2. Indbetaling af hele købssummen skal ske til foreningens konto jf. vedtægternes retningslinjer for betaling. Forslag a blev enstemmigt vedtaget. Forslag b. Ændring af værdifastsættelse Fra og med 1. januar 2014 forøges andelsværdien med stigningen i Danmarks Statistiks prisindeks for ejendomssalg af ejerlejligheder, med udgangspunkt i indeks 3 kvartal Stigningen kan mindst udgøre 1 % og højst 15 %. Stigningen dækker både afdrag og ejendommens værdistigning, men er eksklusiv forbedringer af den enkelte andelsbolig og eksklusiv andelsboligens vedligeholdelsesstand. Udgangspunkt for indeksering: EJEN55: Prisindeks for ejendomssalg (2006=100) efter ejendomskategori og område (kvartal) Forslag b blev vedtaget med 2 stemmer imod og 93 stemmer for. 2

3 Forslag c ovenlysvinduer Tilføjelse til 6 nyt stk. = stk. 7 Ved skader som er forsaget af utætte ovenlysvinduer (tagvinduer i opbygning) udskiftes de ovenlysvinduer hvortil skaden er relaterede. Udskiftningen fortages af foreningen og på andelshaverens regning som kan betale på 2 følgende måde 1. Kontant indbetaling hvortil vinduerne afskrives over 30 år, og medtages som forbedringsværdi ved salg. 2. Foreningen betaler omkostningen og fratrækker den fulde omkostning fra andelshaverens provenu ved salg. Har de utætte ovenlysvinduer forvoldt følgeskader på konstruktion og indvendige overflader (Isolering, gips og tapet/maling) udbedrer foreningen konstruktionen, retablerer isolering og afslutter med 1. lag gips. Andelshaveren færdiggør for egen regning, selv 2. lag gips samt færdig overflade. (Tapet, filt, maling). Forslag c blev enstemmigt vedtaget Forslag d Udskiftning af ovenlysvinduer Tilføjelse til 6 nyt stk. = stk. 8 Pr. 1. januar 2018 må alderen på ovenlysvinduer ikke overstige 40 år. Ovenlysvinduer, der er ældre end 40 år, skal udskiftes, og andelshaveren afholder udgifterne i forbindelse med udskiftningen. Efterleves dette ikke overgår ansvaret for udbedringer af skader ved fugt- og vandskader i forbindelse med ovenlysvinduer pr. 1. januar 2018 den pågældende andelshavere. Procedure ved udskiftning af ovenlysvinduer, se retningslinjer for opbygning af 4. sals lejligheder. Forslag d enstemmigt vedtaget Forslag e Tillæg til husordren Tilføjelse til Retningslinjer for opbygning af 4 sals lejligheder. Entreprenør/håndværker stiller 5 års garanti for arbejdets udførelse, med en 1 og 5 års gennemgang. Der skal etableres inspektionsslem i skunkvæg, Inspektions lemmen skal min. være 1mx1m. Der skal etableres vandmelder i skunk, melderen placeres ved rem/tagfod. 3

4 Præcisering. Ændringer i Bygningsreglementet pr. 1. januar 2013 Ombygninger Ændringerne i bygningsreglementet betyder, at du fremover ikke længere skal søge om byggetilladelse til eller anmelde følgende byggearbejder: Ombygninger og andre forandringer i boligenheder i etageejendomme, hvor der sker ændringer indenfor den enkelte enhed. Det kan f.eks. være ændring af ikke-bærende vægge, udskiftning og ombygning af badeværelser, vinduer eller køkken Du skal være opmærksom på, at selv om du ikke skal have en tilladelse fra kommunen, skal dit byggearbejde stadig opfylde bestemmelserne i bygningsreglementet. OBS: Selvom du ikke skal søge kommunen om tilladelse, skal der indhentes fuldmagt fra bestyrelsen når du fjerner ikke bærende vægge, udskiftning og ombygger badeværelse eller køkken og vinduer. Du skal dog stadig søge byggetilladelse, hvis Der er tale om en ændring af anvendelsen, f.eks. fra erhverv til bolig eller omvendt. Her skal du også være opmærksom på, om der er en lokalplan, der fastlægger bebyggelsens anvendelse. Ændringen eller forandringen medfører en udvidelse af etagearealet. Ændringen eller forandringen medfører ændringer i de bærende konstruktioner. Ændringen eller forandringen medfører ændringer i flugtvejsforholdene. Der er tale om nyinstallation af badeværelser eller andet, der påvirker bebyggelsens fælles installationer. Der er tale om ombygninger, der vedrører hele bebyggelsen, f.eks. udskiftning af tagbelægning til anden belægning, ændring af tagkonstruktion, ændringer i bebyggelsens flugtvejs- eller ventilationssystem, ændringer i udgangsforholdene fra boligen DIV: 1. Der må ikke anvendes kobberrør ved vandtilslutninger. 2. Rørkasser skal være let nedtagelig, uden brug af værktøj. Ejendommen retablerer ikke rørkasser efter evt. skader. 3. Ved ny etablering af rørkasser skal der etableres vandmelder i skakt. Forslag e blev enstemmigt vedtaget 4

5 Forslag f Fordeling af pulterrum Forslaget blev trukket tilbage. Forslag A andelshaver Ændret benyttelse af Beboerlokalet i kælderen pkt. 1 og 2. Punkt 1 blev nedstemt Punkt 2 blev nedstemt Forslag B andelshaver Motiveret forslag til ændring af AB Bispegaardens vedtægt 10, Udlejning. Forslag B blev nedstemt. Pkt. 7. Eventuelt Forsamlingen gav en stor tak til ejendomsfunktionærerne, for deres stabile indsats. Husk at opgive andelsnummer ved overførsel af boligafgift. Generalforsamlingen sluttede kl Formand Kassere Næstformand Advokat bestyrelsesmedlem bestyrelsesmedlem 5