AFDELING 11 ASKERØD Referat 206

Transkript

1 Afdelingsbestyrelsesmøde torsdag den 28. august 2008 kl , i bestyrelseslokalet, Kernehuset, Krathuset 10. Deltagere: Afbud: Ordstyrer: Referent: Danny Andersen under pkt. 0, Morten Bergstrøm til pkt. 7, samt pkt. 20 cafe, Inge Nielsen under pkt. 20 cafe, Niels Kjøller, Lone Binderup, Jørgen Fahlgren, Bent Salvesen, Gert Keilow, Tonni Rosendahl, Susanne Kristensson Lis Nordberg Bent Salvesen Susanne Kristensson DAGSORDEN: 0. Besøg af BO-VEST s ledelse Danny Andersen orienterede om ny struktur i BO-VEST. Der aftales møde med Politi, afdelingsbestyrelse og BO-VEST. O-tolerance politikken bruges ikke afdelingsbestyrelsen ønsker at den bliver brugt. BO-VEST mangler retslige afgørelser, for at opsige lejere, har de dette udføres 0-tolerancen. Afdelingsbestyrelsen ønskede at der blev statueret eksempler. Der var enighed om at kommunikationen mellem samarbejdspartnere, BO-VEST og afdelingsbestyrelsen var mangelfuld. 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt med tilføjelser. 2. Godkendelse af referat 204 og 205 Godkendt. 3. Orientering fra driften - Udeområder opsætning af hastighedsskilte Lovgivningen vedr. stor og lille TV-pakke undersøges af BO-VEST. Ejendomskontoret ønsker at der kun bliver en storskraldsdag om ugen. Der arbejdes på at ændre P-kortene, så de registreres på bolignr., samt forevisning af registreringsattest og sygesikringsbevis som dokumentation. Tages op med Greve Kommune og Greve Nord Projektet. 1.

2 3. Orientering fra driften fortsat - Rygepolitik - Gennemgangsrum oversigt vedlagt - ParkZone redegørelse vedr. rundering i Askerød - vedlagt Niels Kjøller undersøger nærmere. Det undersøges om håndværkerne betaler for at benytte rummene. Morten Bergstrøm arrangerer rundtur med afdelingsbestyrelsen. Taget til efterretning. Morten Bergstrøm sørger for at rapportering fra ParkZone genoptages. 4. Taxakørsel i Askerød Taxakørsel skal begrænses. Ejendomskontoret løser problemet. Der oplyses om dette i AT. 5. Motionsklubbens regnskaber Sagen er modtaget retur fra BO-VEST. Returneres til BO-VEST. 6. Oplysning om helhedsplanen og huslejestigning til nye beboere Morten Bergstrøm sørger for at der udarbejdes information af BO-VEST s jurist til næste møde. 7. IT-udvalg Gammelt referat fra 2006 findes frem. 8. Budget 2009 Redegørelse fra økonomiudvalget Der er aftalt nyt møde i økonomiudvalget den Råbalance - vedlagt Tages op på det kommende økonomiudvalgsmøde. 10. Opfølgning på aktionsliste Pkt. 885 GK/NK. Kommissorium for AT og hjemmeside skal fremlægges på beboermødet i april. Udsat til maj. Gert Keilow og Lone Binderup står for punktet. Udsat til august. Udsat til oktober. Gert Keilow og Niels Kjøller står for punktet. Udsat til jan. 08. Udsat til februar. Udsat til marts. Udsat til august. Pkt. 944 GK. Hvad skete der med foreningen Askerød Net? Gert Keilow søger i gamle AT numre. På dagsorden i marts. Udsat til maj. Udsat til juni. Udsat til august. Der skal laves et kommunikationsudvalg, som skal lave et fælles kommissorium for hjemmeside, beboerblad, Askerød Net og TV-kanaler. Udvalg nedsat bestående af Gert Keilow, Niels Kjøller og Lone Binderup. 2.

3 10. Opfølgning på aktionsliste fortsat Pkt. 945 SKR. Forretningsorden. Godkendt og underskrevet af de tilstedeværende. Susanne Kristensson sørger for underskrifter fra de øvrige. Der mangler stadig underskrifter fra LB og LN. Udsat til juni. Udsat til august. Pkt. 948 NK. PC udstyr. Der skal laves regler for tilbagelevering af det til rådighed stillede udstyr. Udsat til august. Pkt. 951 Ejd.kontor. Der indkøbes opslagstavler til Kernehuset, som opsættes udvendigt. Udsat til august. Pkt. 957 Afd. bestyrelsen. Kamphunde. Bo- Vest er ved at lave oplæg til fælles reglement. Pkt. 958 NK. Det er ønskeligt at Kernehusets udeareal inddrages i helhedsplanen. Jesper Rasmussen skal orienteres. Pkt. 959 Afd. bestyrelsen. Optænding af grill. Det skal indskrives i husordenen, hvilke optændingsmidler der kan anvendes. Pkt. 960 SKR. Foreningsmøde den kl Jørgen Fahlgren, Gert Keilow og Niels Kjøller tilmeldes. Pkt. 961 FBS/MOB. Ejendomskontoret udvælger 2 lejligheder som synsudvalget kan besigtige i august måned. Pkt. 962 NK/JF. Det er ønskeligt at velkomst til nye beboere genindføres. Pkt. 963 GK. AT. Trykkes den 2. august. Der skal indskrives størrelse på indlæg. Lis Nordberg mangler at underskrive. Udsat til september. Opslagstavle indkøbt. Afsluttet. Afventer oplæg fra BO-Vest. Afsluttet. Der er givet besked til Jesper Rasmussen. Afsluttet. Tilmeldt. Afsluttet. Indført. Afsluttet. Indskrives i september nr. Afsluttet. 11. Beboerhenvendelser Ingen modtaget. 12. Orientering fra formand og næstformand Orientering om Almene Boligdage og foredragsaften. TV 2 er pt. I Askerød, hvor der optages til programmet Station 2. Yrsa Mikkelsens indlæg til AT bliver lagt på hjemmesiden. Sammenlægningen mellem varmeværkerne bliver ikke til noget foreløbig. 3.

4 13. Orientering fra Ambassadør møderne Orientering givet. 14. Orientering fra sekretæren Intet. 15. Synsudvalg Udvælgelse af lejligheder, som udvalget ønsker at besigtige. Punktet udsættes til marts 2007 Punktet udgår og skal ikke være fast på dagsordenen. 16. Beboermøde Planlægning dagsorden vedlagt Henning Bjerre blev foreslået som dirigent. Susanne Kristensson finder en barnepige. Alle mødes kl Bent Salvesen meldte afbud p.g.a. ferie. Det skal undersøges i BO-VEST hvad indtægten for p-kort nr. 2 kan bruges til. Der skal laves forslag til videoovervågning. 17. Tabt arbejdsfortjeneste Møderne rykkes fra kl til kl og træder i kraft fra næste møde. Der gives tabt arbejdsfortjeneste til Gert Keilow. 18. Advokatomkostninger/salær Der blev bevilget penge til advokat omkostninger. 19. Kontaktperson fra VA s bestyrelse Afdelingsbestyrelse pålagde Niels Kjøller at skrive til VA s bestyrelse angående utilfredshed med nuværende kontaktpersonsordning. 20. Udvalg Intet. 21. Evaluering af beboermødet Det er beklageligt, at en enkelt beboer så ukonstruktivt bruger så mange ressourcer. Afdelingsbestyrelsen glædede sig over den store opbakning på mødet. 22. Evaluering af Almene Boligdage Det praktiske arrangement var dårligt. Det er ikke godt at bo i Nyborg, når konferencen afholdes i Odense. Selve indholdet på konferencen var godt. Hver deltager forbereder briefing til næste møde. 4.

5 23. Askerød Projektet Velkomst til nye beboere genoptages pr Hvis Greve Kommune ikke ønsker at være med til at give løntilskud til aktivitetskoordinator, ønsker Askerød ikke at opretholde stillingen. - Orientering fra opgangsmøder Opgangsmøderne er nu under opstart. 24. Aktiviteter A.T. Cafe orientering fra cafeleder Aktivbestyrelsen Trykkes den Cafelederen fremlagde oplæg til nye tiltag i cafeen. Der laves rabatordning med 6. middag gratis. Der indføres take-away. Gæstekokke den 1. tirsdag i måneden. Der startes en børne madklub op 1 gang om måneden mod deltagerbetaling. Der er installeret dankortmaskine. Der er modtaget henvendelse fra Hundige Huset vedr. levering af sandwich og kage. Taget til efterretning. Det blev besluttet at hæve personalets betaling til frokost til kr. 300,- pr. måned. Afdelingens andel er stadig den samme. Det blev besluttet at genindføre spisebilletter til beboerne resten af året. Betales over Askerød Projektet. Cafefolderen opdateres og omdeles sammen med blomst og spisebilletter til nye beboere. Orientering om Aktivbestyrelsens skovtur. 25. Eventuelt Menu til høstfesten diskuteret. Møde slut kl