Referat fra Hillerød Provstiudvalg 4. februar 2016, Præstevang kirke.

Transkript

1 HILLERØD PROVSTI PROVSTEN: HILLERØDSHOLMSALLE HILLERØD PROVSTIKONTOR: ØSTERGADE 16, HILLERØD jfc@km.dk Hjemmeside: Hillerød den 11. februar Referat fra Hillerød Provstiudvalg 4. februar 2016, Præstevang kirke. 1 Godkendelse af dagsorden 2 Godkendelse af referat fra mødet den 3. december 2015 Sag: Provstiudvalgsmøder 2015 (1462) 3 Lukket punkt. På lukket dagsorden Salg af jord i Blovstrød og drøftelse af udbudsmaterialets indhold. Lukket møde slut. 4 Sag: Ansøgning om overførsel af kr. til 2016 (1633) - Grønnevang Sogn Grønnevang menighedsråd ansøger om lov til at overføre kr af et forventet overskud fra 2015 til Pengene skal bruges til maling af gangarealerne i kirken. Godkendt såfremt overskuddet er til stede. 5 Sag: 5 % midler Allerød kommune 2016 (1638) Ansøgning om midler til dækning af regnskabsmæssigt underskud 2015 Engholm sogn. Engholm menighedsråd ansøger om udskydelse af anlægsarbejde bevilget i 2016 til nyt køkken og bevillingen kr overføres til drift. Derudover et tilskud fra 5 % midlerne på kr Overskridelse af driftsramme skyldes udbetalte feriepenge for medarbejdere i 2015 m.v. Det godkendes, at anlægsbevilling til nyt køkken kr overføres til drift og anlægsarbejdet udskydes. Der bevilges foreløbigt et lån på op til kr af 5 % midlerne. Når årets regnskabsresultat (2015) foreligger, vil resultatet danne grundlag for endelig beslutning. 6 Ansøgning om 5 % til Setzer (orgel). Sag: 5 % midler Allerød kommune 2016 (1638) Lynge-Uggeløse menighedsråd ansøger om kr ,75 til brug for Setzeranlæg til orglet. Anlægsbevilling kr (ikke som oplyst i ansøgningen kr ) er ikke nok. Der er indhentet tilbud på kr Der er aftalt et møde med provstikontoret, menighedsrådets formand og kasserer. Mødet skal afklare status på de mange anlægsarbejder i Lynge-Uggeløse og eventuelt en omfordeling af anlægsbevillinger. Behandlingen af ansøgningen afventer konklusion fra dette møde.

2 7 Sag: 5 % midler Hillerød kommune 2016 (1640) Ansøgning om 5% midler til Nødebo-Gadevang menighedsråd. Menighedsrådet har haft en række overskridelser vedr. anlægsarbejde på henholdsvis kalkning af kirke, lydanlæg og istandsættelse af præstegården. Der ansøges om kr Ansøgning fra Nødebo-Gadevang imødekommes med kr (Kirsten Aunstrup deltog ikke i behandling og beslutning af dette punkt). Gørløse ansøger om kr inkl. moms til udførelse af synsudsat arbejde vedr. muren på kirkens våbenhus. Ansøgning fra Gørløse afventer årets resultat (2015). Såfremt udgiften kan indeholdes i driften/finansieres af frie midler, tildeles der ikke 5 % midler. 8 Ansøgning om tildeling af midler fra Aktivitetspuljen. Sag: Aktivitetspulje 2016 Hillerød kommune (1650) Nødebo-Gadevang ansøger om kr til afholdelse af workshop-arrangement (sang) 28. februar Workshop i Nødebo-Gadevang godkendes for år Er arrangementet en tilbagevendende begivenhed, skal udgiften indarbejdes i driftsrammen fremadrettet. (Kirsten Aunstrup deltog ikke i behandling og beslutning vedr. dette punkt). Ansøgning fra præsterne bag kunstforedrag forår 2016: Ansøgning om fortsættelse af foredragsrækken i efteråret Der ansøges om kr Fortsættelse af kunstforedrag kr godkendes. (Annemarie Lund deltog ikke i behandling og beslutning vedr. dette punkt). Ansøgning fra Uvelse og Nørre Herlev menighedsråd kr til dækning af et åbent aftenarrangement i Uvelse kirke april 2016 med Massoud Fouroozandeh. Ansøgning fra Uvelse og Nørre Herlev menighedsråd godkendes kr Sag: Projekt omkring Hillerød kirke (1010) - Hillerød Sogn Opfølgning på mødet med Hillerød menighedsråd den Stillingtagen til projektets udvidelse arealmæssigt og økonomisk. Provstiudvalget godkendte projektet, som forelagt på mødet den med Hillerød menighedsråd samt udleverede bilag. (23.4 millioner indekstal september 2015). Det forventes, at projektets byggefase kan begynde i Provstiudvalget vil arbejde på, at opsparingen på kr årligt vil fortsætte frem til år Provstiudvalget forudsætter, at der ansættes en kompetent person til at varetage styringen af projektet og økonomien. (Ole Neerup deltog ikke i behandling og beslutning vedr. dette punkt). 10 Vedr. Nationalmuseets Kirkekonsulentfunktions besigtigelsesrapport vedrørende tidligere altertavle af C. W Eckersberg og øvrigt historisk inventar. Nm j.nr. 748/2015 Sag: Altertavle (1639) - Uggeløse Sogn Ansøgning om igangsættelse af arbejdet omkring altertavle. Se beslutning under punkt 6.

3 11 Sag: Ansøgning om betaling af honorar til konsulent (1634) Personalekonsulenten søger i samarbejde med erfagruppen for kontaktpersoner om kr til honorar ved konsulentbesøg fra Landsforeningen. Konsulenten skal forestå et seminar under titlen: Ledelse i folkekirken - spændet mellem organisation og menighed. 12 Sag: Honorartakster 2016 (1655) Forslag til justering af takster for 2016 på baggrund af nye folkekirkemedlemstal, driftsrammer og reguleringsprocent. 13 Sag: PUK Regnskab 2015 (1456) Godkendelse af regnskab 2015, resultatdisponering og bi-regnskaber. Helsingør Stift har fremsendt godkendelse af kvartalsregnskaber for 2. og 3. kvartal. Årets resultat tages til efterretning, og resultatdisponering godkendes. 14 Sag: Pharmakon III (1563) Opfølgning Pharmakon III Provstiudvalget drøftede kort de økonomiske udfordringer, der ligger i anbefalingerne fra Pharmakon III: - Ungdomskirke/ungdomskirkepræst - Kommunikationsmedarbejder til brug for alle sogne i provstiet. Drøftelserne og nedsættelse af arbejdsgrupper fortsættes på formandsmødet. 15 Sag: Kalkmalerier (1097) Lynge-Uggeløse Sogne Der er stilstand i arbejdet omkring kalkmalerierne. Dette skyldes fortsat tvivl omkring etablering af jordvarme/gasvarmeanlæg. Der er foretaget en sodpartikelmåling i kirken som er tilsendt provstiet. Se beslutning under punkt Reformationsjubilæet 2017 Annemarie Lund orienterede: Præsterne i provstiet har nedsat et udvalg, der arbejder med reformationsjubilæet Tanken er, at der skal skabes en række fælles arrangementer, som de enkelte sogne kan knytte an til - dernæst kan hvert sogn selv fylde på. Udvalget vil sikre koordination af arrangementer, så ikke alle tilbyder det samme. Der er p.t. ikke sat økonomi på ideerne, men der er stadig mulighed for at tænke reformationsjubilæet ind i budget Provstens deltagelse i provstekursus Kursus fra den januar Transport og kursusudgift kr (Jørgen Christensen deltog ikke i beslutning vedr. dette punkt). 18 Sag: Vedtægter (1666) - Blovstrød Sogn Vedtægt Kirkeværge Vedtægt for Kirkegården Behandlingen udskydes, da der er opklarende spørgsmål til takster og lovhenvisninger.

4 19 Sag: Brev til provstiudvalgene vedr. udbud af provstirevisionen i 2016 (1675) Høring om eventuelle bemærkninger til samarbejdet og eller kontrakt med nuværende revisor. Provstikontoret fremsender data til udbudsmateriale. Provstiudvalget er tilfredse med samarbejdet med nuværende revisor. 20 Sag: Menighedsrådsreferater 2016 (1676) - Blovstrød Sogn Referat fra mødet den 28. januar Sag: Menighedsrådsreferater 2015 (1454) - Engholm Sogn Referat fra mødet den Mødet den Mødet den Mødet den Mødet den Sag: Menighedsrådsreferater 2016 (1674) - Frederiksborg Slotssogn Referat af menighedsrådsmøde d. 26. januar Sag: Menighedsrådsreferater 2016 (1653) - Grønnevang Sogn Referat fra mødet den Sag: Menighedsrådsreferater 2015 (1451) - Hillerød Sogn Referat fra mødet den Ny sammensætning af menighedsrådet: Christen Jørgensen er blevet næstformand og Thomas Bernhard kirkeværge. Øvrige uforandret. 25 Sag: Menighedsrådsreferater 2016 (1664) - Hillerød Sogn Referat fra mødet den Sag: Menighedsrådsreferater 2016 (1654) - Lillerød Sogn Referat fra mødet den 18. januar Sag: Menighedsrådsreferater 2015 (1465) Lynge-Uggeløse Sogne Referat fra mødet den 8.december Svar fra biskoppen vedr. udfyldningsvalg.

5 28 Sag: Menighedsrådsreferater 2016 (1679) Lynge-Uggeløse Sogne Referat fra mødet den 26. januar Sag: Menighedsrådsreferater 2015 (1440) Nødebo-Gadevang Sogne Referat fra mødet den 19. november Sag: Menighedsrådsreferater 2016 (1663) Nødebo-Gadevang Sogne Referat fra mødet den 6. januar Sag: Menighedsrådsreferater 2016 (1668) - Nørre Herlev Sogn Referat fra mødet den 19. januar 2016 Provstikontoret spørger ind til, hvorvidt der er foretaget skadesanmeldelse vedr. vandskade. 32 Sag: Menighedsrådsreferater 2015 (1512) - Præstevang Sogn Referat fra mødet den 8. december Sag: Menighedsrådsreferater 2016 (1661) - Præstevang Sogn Referat fra mødet den 21. januar Sag: Menighedsrådsreferater 2015 (1452) Skævinge-Ll. Lyngby Sogne Referat fra mødet den 9. december Sag: Menighedsrådsreferater 2016 (1649) Skævinge-Ll. Lyngby Sogne Referat fra mødet den 13. januar Sag: Menighedsrådsreferater 2016 (1673) - Strø Sogn Referat fra mødet den 26. januar Sag: Menighedsrådsreferater 2015 (1434) Tjæreby-Alsønderup Sogne Referat fra mødet den 25. november Sag: Menighedsrådsreferater 2016 (1680) Tjæreby-Alsønderup Sogne Referat fra mødet den 12. januar 2016

6 39 Sag: Menighedsrådsreferater 2016 (1660) - Ullerød Sogn Referat fra mødet den 20. januar Menighedsrådet undersøger mulighederne i den nye udbudslov. Der skulle udkomme en vejledning til loven ultimo januar provstikontoret følger op på dette. 40 Sag: Menighedsrådsreferater 2016 (1651) - Uvelse Sogn Referat fra mødet den 12. januar Sag: Regnskab 2015 (1553) - Lillerød Sogn 3. kvt. 42 Sag: Samlet liste over protokolbemærkninger fra kasseeftersyn 2015 (1667) 43 Sag: Skævinge Præstegård 2013 (981) Skævinge Sogn Vedr. 5-års eftersyn og mangelafhjælpninger i præsteboligen 44 Sag: Lynge Kirkegård reguleringsplan (1511) - Lynge Sogn Opfølgning på møde med konsulent Birgitte Fink. Mødet blev udsat på grund af snefald. Der aftales nyt møde. 45 Sag: Diakonistiftsdag (1468) Program for Diakonistiftsdag 46 Sag: Høring vedr. udkast af bekendtgørelse om valgret og valgbarhed ved flytning mellem menighedsrådskredse i et pastorat og ved oprettelse af nye flersognspastorater mm (1635) Høringssvar skulle indsendes inden 18. januar - provstikontoret har ikke sendt noget. 47 Nyt fra provstiet Valgmenighedspræst Anne Marie Lervad Thomsen ophørte som valgmenighedspræst i Frederiksborg valgmenighed den Terese Bering Solten er ansat som vikarpræst i valgmenigheden indtil videre. Sognepræst Troels Toft ansættes fra 1. februar til 7. marts 2016 som barselsvikar i Blovstrød. Gabrielle Tine Juhl Nilausen er ansat som sognepræst i Nødebo-Gadevang sogne fra 1. januar til 31. marts 2016 under Eva Holmegaards orlov.

7 Bettina Hovgaard-Schulze er forlænget som konstitueret sognepræst i Frederiksborg Slotssogn frem til 31. marts 2016 grundet sygdom. Biskoppen er ansøgt om at tildele Claus Øland-Christensen en 10 % præstestilling i Grønnevang. 48 Diverse informationer Kirkeministeriet: Julebrev fra ministeren. Folkekirkens projektmodel - kursus Folkekirken facilitatorkursus - Annette Wilms og Lone Paepke deltager. Frigivelse af budgetter og regnskaber til offentliggørelse Regulering af satser for folkekirkens konsulenter Transportgodtgørelse 2016 Geelmuyden Kiese har vundet opgaven med at udarbejde kampagne for det forestående menighedsrådsvalg. Helsingør Stift: Beslutningsreferat fra mødet i Stiftsrådet den 19. november 2015 Biskoppens julehilsen Overgang til Stifternes løncenter Statistik over gennemsnitlige sagsbehandlingstider ved præsteansættelser. Månedsbrev fra Forsikringsenheden december 2015 Stormvarsel - fra Forsikringsenheden Ny version af forsikringshåndbogen pr. 1. januar 2016 Fløsnyt januar Landsforeningen: Varsling af restferie og særlige feriedage Øvrige: Tro for tiden Teologisk salon Fra tanke til virkelighed (Kirkegårde) Påske 2016 Foredragsrække tilrettelagt for hørehæmmede. 49 Eventuelt Ingen bemærkninger. Underskrifter vedr. møde d Annemarie Lund Herluf Poulsen Jens Christian Christiansen Jørgen Flemming Christensen Kirsten B Aunstrup Ole Birger Neerup