Hvad er SKI? Rollen som brobygger mellem det offentlige og det private

Transkript

1 Hvad er SKI? Rollen som brobygger mellem det offentlige og det private v/afdelingschef Rasmus Lund Kongsgaard, SKI 23. oktober 2012

2 Tak for ordet Kort om SKI s rolle Hvordan arbejder vi med kunder og leverandører Brobygning og OPS Effektive udbud fra udbud til ordre Benchmarks besparelser for det offentlige

3 Kort om SKI Understøtte effektivt indkøb i den offentlige sektor: stat, regioner, kommuner, halvoffentlige virksomheder og selvejende institutioner. Rammeaftalerne skal a) afløfte kundernes udbudspligt, b) afspejle fordelene ved, at den offentlige sektor køber samlet ind i form af mere konkurrencedygtige priser. Brobygning og OPS indkøb over EU tærskelværdi giver målbare gevinster og besparelser for kunder og leverandører SKI er en offentlig ejet indkøbscentral

4 Nytteværdien af mere for mindre Indkøbsfællesskaber effektiviserer indkøbet, så skatteborgernes penge forvaltes med omhu. Hvis vi sparer procent på indkøb af sæbe til daginstitutionerne, så kan vi i stedet vælge at bruge pengene på børnene. Intelligente indkøb giver umærkbare besparelser, som giver værdi for borgerne og samfundet Offentlige indkøb ikke er noget, der kan handles af som venneaftaler. Leverandører er sikret lige og gennemsigtig konkurrence, når vi går i udbud. Mere for mindre

5 Nytte af effektive indkøb Hvad kan besparelsen f.eks. bruges til? Dække underskuddet i budgetkassen Skattelettelser Velfærd og serviceforbedringer på borgernære områder -> varme hænder F.eks. svarer 1 mia. sparede kroner til at dække de årlige udgifter til folkeskoleelever eller betale for hofteoperationer (kunstig hofte) Intelligente indkøb kan gavne klimaet og understøtte grønne tiltag Mere for mindre

6 Arbejdsdelingen mellem SKI og Statens Indkøb Ingen aftaleoverlap for kunderne klausuler i kontrakterne om dette Statens indkøb forpligtende aftaler for staten SKI forpligtende aftaler for kommunerne SKI frivillige, fællesoffentlige aftaler, der kan anvendes på områder, hvor der ikke er forpligtende aftaler Samarbejde om markedsanalyser, ensretning af CSR samt div. standarder.

7 Hvordan arbejder vi i SKI Aftaler, der er effektive på prisen Aftaler, der er lette at anvende Aftaler, der er juridisk holdbare Aftaler, der imødekommer kundernes behov

8 De 3 aftaletyper brobygning mellem markedet og kundernes behov Generelle aftaler Specialistaftaler Forpligtende aftaler

9 Udbudsprocessen i SKI Imellem 2 og 4 år Foranalyse Markedsanalyse Udbudsdesign Udbud Drift Kundeinvolvering Ca. 9 måneder

10 Markedets interne konkurrence Alle vil være unikke, men udbud klæder produktet af Markedets aktører slås for at opnå varige konkurrencemæssige fordele, som skal være synlige overfor kunden igennem produkter, service eller oplevet image/positionering. Høj opfattet kvalitet B&O produkter Mærkevarer Coca Cola Lave omkostninger Lidl, Netto Sortimentsbredde Storcentre, store grossister etc Teknisk overlegenhed Biler, Medico (patenter), Apple

11 Markedsanalysens sammenhæng til udbudsdesign Sortiment Analyse Tildeling Udbudsdesign Udbudsstyregruppe Vilkår Leverandører

12 Den bedste pris Pris Sammenhæng?? Komplekse krav

13 Den bedste pris Pris Sammenhæng?? -Prisstrukturer -Sammenhæng med markedets konkurrencesituation -Betalingsbetingelser - Gratisydelser -Økonomiske risici - Forpligtigelser Komplekse krav

14 Konkurrenceorientering En model i tre heat Prækvalifikation (SKI) Tildeling på rammen (SKI) Tildeling af ordre (kunden) Hvert heat har sine mindstekrav og områder, der konkurreres på. Og man skal være kvalificeret i de to første heat for at kunne være med i det sidste og afgørende heat.

15 SPØRGSMÅL

16 Hvordan bliver din virksomhed leverandør på en rammeaftale?

17 Agenda Hvad vil det sige at være leverandør på en rammeaftale? Hvordan fungerer samarbejdet med SKI? Hvem er kunderne, hvordan får man adgang til dem? Hvordan byder man ind? Hvilke fordele er der? Konsortiedannelse, god mulighed for SMV er Gode råd til tilbudsgivere

18 Hvad vil det sige at være leverandør på en rammeaftale? Typisk flerleverandøraftaler Al samhandel sker direkte mellem leverandørerne og de offentlige kunder Kunden gennemfører tildeling enten direkte eller ved miniudbud Samhandlen sker på de vilkår der er beskrevet i rammeaftalen Priser Sortiment Leveringsbetingelser Mv Leverandøren rapporterer sit salg under rammeaftalen til SKI

19 Hvordan fungerer samarbejdet med SKI? Fælles mission at skabe opmærksomhed og opbakning til rammeaftalen Udveksling af erfaringer med rammeaftalen Uddannelse Statusmøder Leverandørarrangementer

20 Hvordan fungerer samarbejdet med SKI? Leverandører laver omsætningsrapportering til SKI en gang om måneden Revisorerklæring skal leveres en gang årligt Krav om levering og vedligeholdelse af e-katalog Ændringshåndtering Prisreguleringer Produktsubstitutioner Mv

21 Hvem er kunderne, hvordan får man adgang til dem? Kommune Stat Regioner Halvoffentlige virksomheder I alt kunder som har adgang til at benytte rammeaftalerne

22 Hvordan byder man ind? Følg med på udbudsplanen på SKI s udbud gennemføres elektronisk via systemet Ethics Efter offentliggørelse af udbud tilmelder man sig på Ethics Adgang til udbudsmaterialet Afgivelse af tilbud Der afholdes typisk leverandørinformationsmøde i forbindelse med offentliggørelsen af udbuddet

23 Hvilke fordele er der? Unik mulighed for samhandel med det offentlige Mindsker jeres transaktionsomkostninger i forbindelse med tilbudsgivningen på offentlige udbud

24 Konsortiedannelse, god mulighed for SMV er Mindstekrav som man ofte skal opfylde for at kunne deltage i en offentlig konkurrence typisk Økonomiske krav til tilbudsgivers soliditet og størrelse f.eks. omsætning, soliditet og egenkapital Tekniske krav f.eks. erfaring og referencer fra tidligere opgaver En tilbudsgiver kan godt bestå af flere virksomheder, der stilles ikke krav om, at tilbudsgiver skal være etableret eller have et særskilt CVR nr. mv. Typer Konsortium, solidarisk hæftelse Hoved- og underleverandør Joint venture konstruktioner

25 Konsortier Læs mere i SKI s vejledning om konsortiedannelse

26 Gode råd til tilbudsgivere Start i god tid materialet er omfattende Læs materialet godt igennem Brug muligheden for at stille spørgsmål Sørg for at overhold krav til tilbud Upload af følgebrev Tro- og loveerklæring Udfyldelse af spørgeskemaer Opfyldelse af mindstekrav Overhold tidsfristerne

27 TAK FORDI I LYTTEDE!