6 Juni 2016, ALECTIA KONFERENCE, Hotel Nyborg Strand. Lasse Nørgaard, (tidl.syddansk Sundhedsinnovation) Ole Klinkby, Intelligent Systems

Transkript

1 6 Juni 2016, ALECTIA KONFERENCE, Hotel Nyborg Strand Lasse Nørgaard, (tidl.syddansk Sundhedsinnovation) Ole Klinkby, Intelligent Systems

2 Hvordan bestemmes effektiviseringsgevinster i komplekse projekter effektivitetsmåling og business case i Intelligent Hospitals Logistik (IHL) projektet

3 Hvad er IHL?

4 IHL Intelligent Hospitalslogistik 4 IHL er en ny, innovation løsning for intelligent og fuldautomatisk transport og lager, der radikalt forandrer den interne forsyningslogistik på fremtidens sygehuse. IHL bygger på eksisterende lager- og logistik teknonolgi, som bliver sammensat og tilpasset til hospitalernes behov.

5 IHL er Transport Lager Intelligens Sikkerhed Fuldautomatisk 24/7 transport når det er nødvendigt. Du skal ikke finde tingene de finder dig! Hurtig levering og stor kapacitet. Dækker +90% af hospitalets interne transporter. Et spredt virtuelt centrallager, som gør alting tilgængeligt alle steder. Alle ting er inden for rækkevidde og på de rigtige placeringer. Lageret og håndteringen af forsyninger fjernes fra afdelingen, men er tilgængelig. Intelligens og sporbarhed er indbygget. Komplet historik for alt indhold, betjening og bevægelse. Gør intelligent og automatisk genbestilling og genopfyldning mulig. Håndhæver hygiejnerestriktioner og reducerer risiko for krydssmitte. Administrerer og håndhæver adgang for autoriseret personale. Indbygget redundans i forsyningslinjer, som sikrer pålidelighed. 5

6 6

7 Hvordan bestemmes effektiviseringsgevinster i komplekse projekter METODE Hvorfor OPI business case light værktøjet Et dynamisk værktøj til støtte for beslutning, planlægning og opfølgning på gevinster og udgifter. Business casen skal bruges som et dialogværktøj til at forstå, om det kan betale sig at gå videre med ideen under de forhold og forudsætninger, som man har på det pågældende tidspunkt. Mulighed for at starte tidligt - hvor er de potentielle gevinster? Kvantitative Kvalitative Det vigtigste er at have en business case man tror på derfor er det vigtigt løbende at tilpasse BC LIGHT

8 3. IHL Business Case Baseline 9

9 10

10 Om IHL business case 11 Fase 1 OUH, gevinsterne analyseret per varegruppe Fase 2 & 3 Generisk business case, Mellemstort Sygehus i Danmark Business case baseret på OUH data Kalkuleret per varegruppe IHL udgifterne er ikke indregnet Et sygehus på ca. 50 % størrelse af OUH, eller samme størrelse som NHN, Køge og Nyt Aalborg universitets, BBH, Gødstrup hospital IHL udgifterne er medregnet Har også prøvet at estimere afled kliniske effekter

11 Sygehus Baseline: Mellemstort sygehus i Danmark 12 Type: Nybyggeri, barmarks byggeri m2 Etager: 4 etager + kælder Budget per år: 2 mia. DKK. Patientgrundlag: Ambulante beh.: Sengedage: OP stuer: 24 Sengestuer: 650 (enkelstuer) Sengepladser: 650 (Heraf 90 FAM, 24 ICU) Ambulatorier: 160 Personale: Total: Læger: 600 Sygeplejersker: Sundhedsassistenter: TAP(Teknisk administrativt personale) Specialer Fælles Akut Modtagelse 20 Kliniske specialer 8 Tværgående specialer 1 2

12 Service mål og volumener 14 Prøver 1500 TP med ½ mellem kl maks. 5 min Medicin og væsker 1500 TP med ½ mellem kl maks. 10 min Mad 2500 TP af max 15 min ½ af TP mellem kl Steril genbehandlet udstyr 600 TP ½ inden kl. 9 Regionallager 300 TP planlagt Affald 1200 TP løbende Pluk på AFD maks. 1 min på standard, øvrige 5 min 90% af gangafstande under 25 m i klinikken

13 EKSEMPEL PÅ VAREGRUPPE Hvordan bestemmes effektiviseringsgevinster i komplekse projekter

14 Typer af forsyning, som IHL supporterer 16

15 EKSEMPEL PÅ VAREGRUPPE Hvordan bestemmes effektiviseringsgevinster i automatisering af medicindispencering Hypotese: Automatisering vil: mindske spild af medicin grundet bedre lagerstyring vil frigive tid fra håndtering og lagerstyring af medicin på hospitalet vil frigive tid fra dispensering af medicin på afdelingen vil reducere antallet af medicineringsfejl og forkorte indlæggelsestiderne

16 5. IHL Business Case - Mulige afledte kliniske besparelser 18

17 Færre medicineringsfejl

18 Merværdi ud fra dosisdispenseret medicinering Med automatisering af transport er det muligt at få mere værdi ud af en investering på centraliseret, dosisdispenseret medicin end med traditionelle og manuaelle transportmetoder. Medicin transporteres automatisk og den arbejdstid, der er direkte knyttet til logistikopgaven kan reduceres. Reducering af den tid der bliver brugt på at finde og blande medicin. Det er vores forventning, at man ved dosisdispenseret medicin kan minimere antallet af fejlmedicineringer. Da alle processer er digitalt understøttet og automatiseret, reduceres de menneskelige fejl markant. Dermed forkortes indlæggelsestiden på de fejlmedicinerede patienter fra i snit 11,4 dag til normal patient indlæggelsestid på 3,4 dag. af DKK pr. dag. Af DPSD årsberetning 2014 fremgår det, at utilsigtede hændelser på danske sygehuse heraf 684 fejlmedicinerede på et mellemstort sygehus, der udgør 6,1 % ( / sengedage 2012) af samlede antal senge dage i DK. Kvalitative gevinster Der kan bruges mere tid på patienter, da der ikke skal bruges tid på dosering af medicin på afdelingerne. Sikre korrekt medicinering af patienter. Kontrol over medicin så der ikke er gamle varer på lager. Kvantitative gevinster En estimeret personale besparelse på ca. 3 mio. DKK pr. år. Estimeret besparelse ved reducering af tid til medicinering på ca. 11 mio. DKK pr. år. Estimeret besparelse ved der ikke sker fejl medicinering på ca. 10 mio. DKK pr. år. (besparelser er kalkuleret halv effekt)

19 Hvad er effekten af IHL

20 Hvordan bestemmes effektiviseringsgevinster i komplekse projekter - Start tidligt - Hold BC levende; Tilpas løbende og vis frem for at få feedback - Sørg for at BC er opdateret og afspejler hvor man tror på at projektet ender

21 TAK, Vi er stadig klar på feedback og dialog Yderligere info og kontakt: / oky@intelligentsystems.dk