2, rue Mercier, 2985 Luxembourg, Luxembourg Fax:

Transkript

1 Den Europæiske Union Offentliggørelse af Supplement til Den Europæiske Unions Tidende 2, rue Mercier, 2985 Luxembourg, Luxembourg Fax: Mailadresse: Oplysninger og online-formularer: simap.europa.eu Bekendtgørelse om supplerende oplysninger, uafsluttet procedure eller berigtigelse Del I: Ordregivende myndighed/ordregiver I.1) Navn, adresser og kontaktpunkt(er): Officielt navn: Gentofte Kommune National identitetsangivelse: (hvis kendt) Postadresse: Bernstorffsvej 161 By: Charlottenlund Postnummer: 2920 Land: Danmark (DK) Kontaktpunkt(er): Telefon: Att: Mailadresse: Fax: Internetadresse(r): (hvis relevant) Overordnet internetadresse for den ordregivende myndighed / ordregiveren: (URL) Internetadresse for køberprofilen: (URL) Elektronisk adgang til oplysninger: (URL) Elektronisk indsendelse af bud og ansøgninger om deltagelse: (URL) I.2) Type indkøbscentral: Ordregivende myndighed Ordregiver DA Standardformular 14 - Bekendtgørelse om supplerende oplysninger, uafsluttet procedure eller berigtigelse 1 / 5

2 Del II: Kontraktens genstand II.1.1) Betegnelse for kontrakten: Kontrakt om økonomi- og lønsystem på servicebureauvilkår II.1.2) Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene:(som anført i den oprindelige bekendtgørelse) Udbuddet omfatter anskaffelse af henholdsvis et økonomi- og et lønsystem som servicebureauløsninger. Gentofte Kommune er underlagt krav om løbende effektivisering af administrationen. Kommunen har en forventning om, at de administrative processer i større grad kan digitaliseres og derved effektiviseres ved ibrugtagning af et nyt tidssvarende system. Derfor ønsker kommunen effektiviseringsperspektivet medtaget i udbuddet af kommunens løn- og økonomisystem. Kommunen ønsker, at leverandøren som option angiver, hvorledes leverandøren kan medvirke til at realisere effektiviseringspotentialet. Kommunen er interesseret i effektiviseringer, der kan give en direkte økonomisk effekt for kommunen. Leverandøren skal ligeledes angive det forventede effektiviseringspotentiale. Kommunen er interesseret i at arbejdet med realisering af gevinster indarbejdes og igangsættes allerede i år 2013 og integreres i hele driftsperioden. Kommunen er ligeledes meget interesseret i at gevinsterne står mål med omkostninger til effektiviseringsindsatsen. Økonomisystemet: Udbuddet omfatter anskaffelse, drift og vedligeholdelse af et standard økonomisystem. Den 1. oktober 2013 skal økonomisystemet være klar til indberetning af budgettet for Den 1. december 2013 skal økonomisystemet være klar til at varetage samtlige opgaver af hensyn til håndtering af forsupplementsperioden. Den 1. januar 2014 skal økonomisystemet være klar til drift i hele kommunen. Følgende opgaveområder og processer skal understøttes af det tilbudte økonomisystem: Kontoplan Økonomi og budget Debitor Ressourcestyring Indkøb (option) Anlægsstyring og anlægsregnskab Betalinger (bank, kasse og E-fakturaer) og kreditor Rapportering og analyse Økonomi og regnskab, herunder årsafslutning, omkostningsregnskab Leverandøren skal have et indgående kendskab til økonomiopgaver og økonomistyring i en dansk kommune, herunder de politiske og administrative processer som kendetegner kommunale økonomiforhold. Økonomisystemet skal understøtte den nødvendige datamæssige integration med en lang række øvrige itløsninger, som leverer og trækker økonomidata. De relevante integrationer fremgår af udbudsmaterialet. Udover systemet skal leverandøren levere følgende ydelser: Projektledelse Opsætning og konfigurering Konvertering (option) Implementeringsbistand Testplanlægning og afprøvning Uddannelse (option) Der henvises i øvrigt til optionerne i pkt. II.2.2. Lønsystemet: DA Standardformular 14 - Bekendtgørelse om supplerende oplysninger, uafsluttet procedure eller berigtigelse 2 / 5

3 Opgaven omfatter anskaffelse, drift og vedligeholdelse af en standardløsning til løn- og personaleadministration og et standard vagtplansystem som servicebureauløsning. Lønsystemet skal være klar til drift i hele kundens organisation den 1. januar 2014, idet det skal være muligt at håndtere forudlønnede og timelønnede samt muligt at oprette vagtplaner fra senest den 1. december På det tidspunkt skal lønsystemet kunne anvendes til de daglige løn- og personaleopgaver. Følgende opgaveområder og processer skal understøttes af det tilbudte system: Lønadministration Personaleadministration, herunder lønsimulering Tjenestemandspensionsområdet Økonomi og lønbudgettering Vagtplanlægning. Leverandøren skal have et indgående kendskab til og være fortrolig med kundens overenskomster. Det er leverandørens opgave løbende at indhente tolkning af gældende overenskomster hos KL og vedligeholde lønsystemet i overensstemmelse hermed. Leverandøren skal således kunne rådgive og uddanne kunden i brugen af systemet og systemets virke iht. overenskomsterne. Leverandøren skal være fortrolig med alle opgaver, der naturligt er forbun-det med løn- og personaleadministration samt vagtplanlægning i en dansk kommune, herunder samarbejdet med kommunens virksomheder og afdelinger, så løn- og personaleadministrationen samt vagtplanlægning kan foregå uden problemer. Leverandøren skal i kontraktperioden holde systemet funktionalitetsmæssigt opdateret i forhold til såvel politisk regulering som ændrede overenskomstmæssige forhold. Systemet skal understøtte den nødvendige datamæssige integration med en række øvrige it-løsninger, som leverer data til brug for lønberegning mv. De relevante integrationer fremgår af udbudsmaterialet. Udover systemet skal leverandøren levere følgende ydelser: Projektledelse Opsætning og konfigurering Konvertering Implementeringsbistand Uddannelse Der henvises i øvrigt til optionerne i pkt. II.2.2. II.1.3) CPV-glossaret (common procurement vocabulary) Primærglossaret Hovedgenstand Yderligere genstand(e) Supplerende glossar(hvis relevant) DA Standardformular 14 - Bekendtgørelse om supplerende oplysninger, uafsluttet procedure eller berigtigelse 3 / 5

4 Del IV: Procedure IV.1)Type procedure(som anført i den oprindelige bekendtgørelse) Offentlig Begrænset Hastende begrænset udbud Forhandling Hastende udbud efter forhandling Konkurrencepræget dialog Forhandling med udbud Forhandling uden udbud Forhandling med offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse Forhandling uden offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse Tildeling af kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende IV.2)Administrative oplysninger IV.2.1)Sagsnummer: (som anført i den oprindelige bekendtgørelse) IV.2.2)Dokumentreference til elektronisk indgivne bekendtgørelser: Oprindelig bekendtgørelse sendt via enotices TED esender Login: ENOTICES_CNE Dokumentreference: årstal og dokumentnummer IV.2.3)Bekendtgørelse til hvilken denne offentliggørelse refererer: Bekendtgørelsens nummer i EUT: 2012/S af: 30/08/2012 (dd/mm/åååå) IV.2.4)Dato for afsendelse af den oprindelige bekendtgørelse: 27/08/2012 (dd/mm/åååå) DA Standardformular 14 - Bekendtgørelse om supplerende oplysninger, uafsluttet procedure eller berigtigelse 4 / 5

5 Del VI: Supplerende oplysninger VI.1) Denne bekendtgørelse vedrører: Uafsluttet procedure Berigtigelse Supplerende oplysninger VI.2) Oplysninger om uafsluttet ordretildelingsprocedure: Ordretildelingsproceduren er blevet afbrudt Ordretildelingsproceduren er forblevet resultatløs Kontrakten er ikke blevet tildelt Kontrakten kan blive genstand for en fornyet offentliggørelse VI.3) Berigtigelser eller tilføjelser: VI.3.1) Ændring af oprindelige oplysninger indgivet af den ordregivende myndighed Oplysningerne offentliggjort på TED stemmer ikke overens med de oprindelige oplysninger indgivet af den ordregivende myndighed Begge VI.3.2) I den oprindelige bekendtgørelse I det korresponderende udbudsmateriale (jfdet korresponderende udbudsmateriale for yderligere oplysninger) I begge (jfdet korresponderende udbudsmateriale for yderligere oplysninger) VI.3.3) Tekststykke, der skal ændres i den oprindelige bekendtgørelse Placering af det tekststykke, der skal I stedet for: ændres: VI.3 Kontrakten løber i 6 år fra den 1. januar 2014 til den 31. januar 2019, jf. pkt. II.3. Kontraktens løbetid regnes fra tidspunktet for idriftsættelsen. Læses: Kontrakten løber i 6 år fra den 1. januar 2014 til den 31. december VI.3.4) Datoer, der skal ændres i den oprindelige bekendtgørelse Placering af datoer, der skal ændres: I stedet for: Læses: VI.3.5) Adresser og kontakter, der skal ændres VI.3.6) Tekststykke, der skal tilføjes den oprindelige bekendtgørelse Placering af det tekststykke, der skal tilføjes: Tekststykke, der skal tilføjes: VI.4) Yderligere supplerende oplysninger: VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse: 25/09/2012 (dd/mm/åååå) - ID: DA Standardformular 14 - Bekendtgørelse om supplerende oplysninger, uafsluttet procedure eller berigtigelse 5 / 5