ROSKILDE UNIVERSITET Jura, Ph.d. og Forskningsservice

Transkript

1 DATO/REFERENCE 26. november 2014/mlh JOURNALNUMMER Hermed indkaldes til Møde i RDS Torsdag den 4. december 2014 kl i mødelokale 30M.2-15, bygning 30 DAGSORDEN Bilag 1. Godkendelse af dagsorden og referat fra RDS møde d. 29. oktober Orienteringspunkter a) Status for besættelse af Ditte Krofa s barselsvikariat b) Ph.d.-Managerkursus c) Proces for skolelederrapport d) Mødedatoer for næste halvår 3. Tilbagemelding på resultat af møder med institutledelser vedr. ph.d.- 2 økonomiforhold (punkt udsat på RDS møde d. 28. oktober 2014) 4. Drøftelse af anvendelse af strategimidler (Punkt fra RDS møde den 22. september) 5. Opfølgning på den internationale evaluering - status på opfølgningen i Ph.dskolerne og prioritering af indsatsområder 6. Eventuelt

2 RDS møde december 2014, bilag 1 til pkt. 1 DATO/REFERENCE 5. november 2014/mlh JOURNALNUMMER TIL STEDE Ph.d.-skoleledere Peter Kjær (Prorektor, RDS formand) Keld Bødker (CBIT) Bo Elling (SST) Anne Sejten (CUID) Henriette Selck (GESS) Eva Sørensen (ISG) JuPF Marie Louise Heegaard Ditte Krofa Afbud Linda L. Andersen (PAES) Jeppe C. Dyre (NSM) Referat af møde i RDS Onsdag den 29. oktober 2014 kl. 10:00-11:30 DAGSORDEN 1. Godkendelse af dagsorden og referat fra RDS møde d. 22. september Orienteringspunkter a) Ministeriets tilsyn vedr. den internationale evaluering af ph.d.-uddannelsen 3. Drøftelse og godkendelse af revideret handlingsplan for opfølgning på international evaluering 4. Drøftelse og erfaringsudveksling vedr. indgåelse af fællesforløb med henblik på dobbeltgrad 5. Drøftelse af fordele og udfordringer forbundet ved anvendelse af fleksible ph.d.- ordninger på RUC 6. Tilbagemelding på resultat af møder med institutledelser vedr. ph.d.-økonomiforhold (punkt udsat på RDS møde den 22. september 2014) 7. Eventuelt BILAG BILAG 1. Dagsorden og referat fra RDS mødet d. 22. september Revideret handlingsplan for opfølgning på den internationale evaluering af ph.d.-uddannelsen 3. Diskussionsoplæg vedr. fællesforløb med henblik på dobbeltgrad på ph.d.-området 4. a) Status for indgåelse af fællesforløb med henblik på dobbeltgrad dags dato b) tidligere udarbejdet aftaleskabelon for indgåelse af fællesforløb med henblik på dobbeltgrad c) tidligere udarbejdet retningslinjer for indgåelse af fællesforløb med henblik på dobbeltgrad 5. Diskussionsoplæg vedr. fleksible ph.d.-ordninger (4+4 og 3+5) 6. Referat af møde i DKUNI mellem Forskeruddannelsesgruppen og Styrelsen for Videregående Uddannelser 4. juni 2014 (s. 1-3)

3 RDS møde december 2014, bilag 1 til pkt. 1 Side 2 af 4 REFERAT: 1. Godkendelse af dagsorden og referat fra RDS møde den 22. september Dagsordenen blev godkendt med en tilføjelse af et orienteringspunkt vedr. Ditte Krofa s barselsorlov. Referat fra RDS møde 22. september blev godkendt. 2. Orienteringspunkter a) Ministeriets tilsyn vedr. den internationale evaluering af ph.d.-uddannelsen RUC har fremsendt en stor mængde materiale til ministeriet i forbindelse med Ministeriets tilsyn vedr. den internationale evaluering af ph.d.-uddannelsen. Umiddelbart er RUC det universitet, som er nået længst med gennemførsel og opfølgning på den internationale evaluering. På baggrund af universiteternes tilsynsmateriale udarbejder Ministeriet en tilsynsrapport, som forventes offentliggjort ultimo b) Julie Kolding Olsen tiltræder JuPF i barselsvikariat for Ditte Krofa Ditte Krofa afvikler barselsorlov i perioden 1. november 2014 til 31. januar I Dittes fravær har Jura, Ph.d. og Forskningsservice ansat cand.scient.soc. Julie Kolding Olsen. Julie kommer fra en stilling som Ph.d.-administrator på Århus Universitet, Forskning og Talent hvor hun har arbejdet de seneste 2 år. Desuden har Julie erfaring fra studiearbejde i Danske Universiteter og det tidligere Ministerium for Videnskab, Teknologi og Udvikling. Julie starter d. 3. november Drøftelse og godkendelse af revideret handlingsplan for opfølgning på international evaluering Peter K. foreslog at drøftelsen af handlingsplanen tog udgangspunkt i hvorvidt dokumentet i sin nuværende form kunne eftersendes til Ministeriet og dermed indgå i RUC s besvarelse på tilsynet vedr. den internationale evaluering, samt en drøftelse af hvordan processen med inddragelse af ph.d.-miljøerne kunne igangsættes. RDS drøftede konkrete formuleringer i handlingsplanen, primært under kolonnen Diskussion af emnet og forslag til initiativer samt formulering af inddragelse af ph.d.-miljøerne. Der var enighed omkring at en række formuleringer bør tilrettes førend dokumentet kan godkendes. Derudover var der bred enighed omkring at dokumentet ikke er egnet til fremsendelse til Ministeriet i den nuværende form. Ditte reviderer handlingsplanen jf. kommentarerne og udsender dokumentet til RDS. Peter K. afsluttede drøftelsen med en anmodning til ph.d.-skolelederne om inden næste RDS møde, at tage stilling hvordan en proces for inddragelse af ph.d.-miljøerne kan igangsættes. 4. Drøftelse og erfaringsudveksling vedr. indgåelse af fællesforløb med henblik på dobbeltgrad Punktet blev drøftet og der var bred enighed om vigtigheden af, at ph.d.-vejledernes og administratorernes erfaringer blev inddraget i arbejdet vedr. formulering af nye retningslinjer for indgåelse af samarbejdsaftaler om fællesforløb med henblik på dobbeltgrad. Ditte orienterede om processen ift. udarbejdelse af retningslinjerne. Efter eventuel indarbejdelse af ph.d.- skoleledernes erfaringer vil retningslinjerne blive udsendt til ph.d.-administratorerne til kommentering. Derefter drøftede ph.d.-skolelederne deres erfaringer med indgåelse af aftalerne. Følgende udfordringer blev fremhævet:

4 RDS møde december 2014, bilag 1 til pkt. 1 Side 3 af 4 En udfordring har været, at den ph.d.-studerende kan opleve at komme i klemme mellem de to universiteter i det universiteterne har forskellige interesser. En tydelig ramme for det faglige samarbejde bør derfor sikres mellem de 2 universiteter hvor vejledere fra begge universiteter er indforstået med rammen. Det blev noteret at den faglige ramme for samarbejdet bør fremgå at bilag til aftalen, som vejlederne forudsættes at være bekendt med. Det blev foreslået, at der udarbejdes en vejledning til den enkelte ph.d.-studerende, som indskrives på baggrund af et fællesforløb. Det opleves som en udfordring, at skulle vurdere kvaliteten af det andet universitet, herunder vurdering af det andet universitets ph.d.-model, og at den ph.d.-studerende vil kunne leve op til den danske ph.d.-bekendt-gørelse. Det blev foreslået, at det i samarbejdsaftalen blev præciseret konkret hvad den ph.d.-studerende skal leve op til ift. bekendtgørelsen (f.eks. antal ECTS kurser etc.). Spørgsmål ang. validiteten af ph.d.-graden i de tilfælde hvor ph.d.-graden kun bliver tildelt ved det ene universitet og ikke det andet blev rejst. Såfremt den ph.d.-studerende kun modtager graden fra det ene universitet vil graden fortsat være gældende. Hvorvidt det bør fremgå at diplomet, at den ph.d.-studerende ikke har modtaget ph.d.-graden ved det samarbejdende universitet skal afklares. Det opleves som en udfordring for den ph.d.-studerende på ENSPAC, at allokering af annummidler til hele ph.d.-forløbet tilsyneladende er knyttet til ansættelsesperioden. Dette anses som kompliceret i det at tilrettelæggelsen af det 3 årige forløb ofte indebærer at den ph.d.-studerende skal opholde sig ved det andet universitet i en periode til trods for at den ph.d.-studerende er ansat på RUC i perioden. 5. Drøftelse af fordele og udfordringer forbundet ved anvendelse af fleksible ph.d.-ordninger på RUC Henriette Selck orienterede om, at emnet skulle drøftes i DKUNI ved et møde i december og at hun forinden mødet havde behov for at få et overblik over de udfordringer RUC mente var forbundet med de fleksible ordninger. Henriette orienterede yderligere om, at forventningen fra Ministeriet var, at de fleksible ph.d.-ordninger blev indført på universiteterne. RUC har begrænsede erfaringer med 4+4 ordningen jf. oplæg til drøftelse af punktet. Der var bred enighed omkring at der ved en målrettet implementering af ordningerne ville opstå en udfordring ved at få kandidattrinet færdiggjort i kraft af RUC s kombinationsstruktur. Det blev foreslået at drøftelsen om anvendelse af de fleksible ph.d.-ordninger på RUC baseres på et detaljeret informationsgrundlag. Peter K. nedsatte i den forbindelse en arbejdsgruppe til at afdække hvordan en eventuel implementering af de fleksible ph.d.-ordninger på RUC vil kunne foretages med henblik på at synliggøre de konkrete udfordringer ved en eventuel implementering. Deltagere i arbejdsgruppen består af Henriette Selck, Keld Bødker, Eva Sørensen og Peter K. Sekretariatsbetjening af arbejdsgruppen foretages af JuPF (Julie Kolding Olsen). Det aftaltes at Marie Louise indkalder til møde i arbejdsgruppen i december. 6. Tilbagemelding på resultat af møder med institutledelser vedr. ph.d.-økonomiforhold Punktet blev ikke drøftet og udsættes til næstkommende RDS møde. Der blevudtrykt et ønske om større gennemsigtighed ift. ph.d.-økonomien. Det blev foreslået, at økonomiforholdene igen gennemgåes for gruppen evt. ved en repræsentant fra FIT eller regnskab. Opfølgning på dette vil ske efter drøftelse af punktet på næstkommende RDS møde.

5 RDS møde december 2014, bilag 1 til pkt. 1 Side 4 af 4 7. Eventuelt Keld Bødker orienterede om afholdelse af to ph.d.-kurser med relevans for flere ph.d.-studerende på RUC. Det aftaltes at Keld fremsender information vedr. kurserne på til ph.d.-skolerne med henblik på relevant annoncering blandt ph.d.-studerende. Bo Elling anmodede om status for arbejdet med de nye fællesregler for ph.d.-uddannelsen. Ditte svarede, at udkastet til fællesregler for Ph.d-uddannelsen forudsættes tilpasset de juridiske bemærkninger, der mundtligt blev fremsat på RDS-mødet den 22/9. JuPF havde lovet nærmere at redegøre for de juridiske problemer, der omhandler udlægning af regelfastsættelsesbeføjelser til Ph.d-skolerne. JuPF vender snarligt tilbage derom.

6 h RDS møde december 2014, bilag 2 til pkt. 3 Punkt 3: Tilbagemelding på resultat af møder med institutledelser vedr. ph.d.-økonomiforhold (punkt udsat på RDS møde d. 28. oktober 2014) Sagsfremstilling: På baggrund af en række oplæg blev emnet ph.d.-økonomiforhold drøftet på RDS årsseminar. I erkendelse af den forskellighed, der er om ph.d.-økonomiforholdenes håndtering på institutterne var der i RDS enighed om som det første skridt nærmere at afklare, hvad institutledelserne mener om ph.d.-økonomihåndteringen, delegation af kompetence og en evt. generel rammelægning heraf. Indstilling: Det indstilles, at Ph.d.-skolelederne giver en tilbagemelding på resultatet af møderne med de respektive institutledelser vedr.: 1) Holdningen til en fælles rammesætning af ph.d.-økonomihåndteringen på RUC og til delegation af kompetence til ph.d.-skolelederne. 2) Anvendelsen af midler allokeret til ph.d.-området på de enkelte institutter går alle allokerede midler i realiteten til ph.d.? 3) Mulighederne for tildeling af flere midler til ph.d.-området med henblik på flere fuldt finansierede stipendier og om institutledelsen vil fremme denne sag.

7 h RDS møde december 2014, bilag 3 til pkt. 4 Punkt 4: Drøftelse af anvendelse af strategimidler 2015 (punkt udsat på RDS møde d. 22. september 2014) Indledning RUC har afsat strategimidlerne til særlige tiltag på ph.d.-området vedr. ph.d.-vejledning og udvikling. Midlerne er allokeret til ph.d.-skolerne. Pr. november 2014 er der kr tilbage i puljen. Midlerne er overført til anvendelse i Sagsfremstilling Der skal laves en konkret aktivitetsplan for hvad pengene skal bruges på og hvornår. RDS skal beslutte hvorvidt man ønsker at pulje midlerne og lave aktiviteter i fællesskab i RDS regi eller hver især have mulighed for at definere nogle aktiviteter lokalt i regi af de enkelte skoler. Sidstnævnte vil i så fald betyde, at der skal fastsættes principper for fordeling af midlerne mellem skolerne. Indstilling RDS skal drøfte: - Hvad skal midlernes bruges til? En stor enkelt aktivitet fx en ph.d.-dag eller til en række events? - Skal de kunne søges på baggrund af ønsker og forslag fra ph.d.-studerende og ph.d.- vejledere? - Skal midlernes fordeles mellem skolerne eller puljes?