Organisationsbestyrelsesmøde den 31. maj 2012, kl Finsensvej 141

Størrelse: px
Starte visningen fra side:

Download "Organisationsbestyrelsesmøde den 31. maj 2012, kl. 17.00 Finsensvej 141"

Transkript

1 Organisationsbestyrelsesmøde den 31. maj 2012, kl Finsensvej 141 Inviterede Victor Sander, Kaj Jørgensen, Poul Erik Hede, Laurits Roikum, Andreas Røpke, Hanne Wolf Stephensen, Poul Larsen, Jens Hansen, Jette Broe Afbud fra Poul Erik Hede Fra administrationen Byggedirektør Rolf Andersson, forretningsfører Kim Geertsen, økonomimedarbejder Marie Louise Kielberg-Bæk (punkterne 5 8), indkøbschef Michael Børglum (pkt. 4) Indholdsfortegnelse Selskabet Referat af organisationsbestyrelsesmøde den 8. marts Bestyrelsens sammensætning Revisionsprotokol... 4 Sager til beslutning Annonceringspligt og udbudsregler Selskabets budget for Godkendelse af selskabets og afdelingernes regnskab for 2010/ Godkendelse af byggeregnskab for ombygning af Pomfritten og flytningen af ejendomskontoret Finsens Have Tilskud samt lån til afdeling Vinstrupgård /21

2 9. Affapportering fra nedsat udvalg Forvaltningsrevision boligorganisationen og dens midler Repræsentantskabsmødet den 14. juni Ny Boligsocial helhedsplan for Søndermarkskvarteret Medarbejdernes navn på arbejdstøj Fælles udbud af EMO (EnergiMærkningsOrdning) Modul til elektroniske låse letter adgang Sager til orientering Grønlandsgård: Status på renovering Solbjerg Have: Status på helhedsplan Søndermarken: Status på helhedsplan Finsenshave. Status på samlet plan for renovering Vinstrupgård: Status på renovering af badeværelser Havremarken. Status på renovering af badeværelser Status på den boligsociale indsats i Solbjerg Have mv Beboerklagenævnssager Planlægning af kommende møder Eventuelt /21

3 Bilag 1: Referat af organisationsbestyrelsesmødet den 8. marts Bilag 2: Revisionsprotokol 1. oktober december Bilag 3: Budget for selskabet for Bilag 4: Selskabets resultatopgørelse... 7 Bilag 5: Resultatopgørelser for de enkelte afdelinger... 7 Bilag 6: Byggeregnskab pr. 30. november 2009 Ombygning af Pomfritten... 8 Bilag 7: Byggeregnskab pr. 30. juni 2011 Ombygning af ejendomskontor... 8 Bilag 8: Kopi af afgivelsesforklaringer i forbindelse med regnskaberne for 2008/2009,... 9 Bilag 9: Administrationsudvalgets afrapportering Bilag 10: Udkast til organisationsbestyrelsens årsberetning (eftersendes) Bilag 11:: Liste over samtlige repræsentantskabsmedlemmer Bilag 12: Helhedsplan for den boligsociale indsats i Søndermarks kvarteret Bilag 13: Baggrundsnotat om fælles EU-udbud af EMO Bilag 14: Statistik for beboerklagenævnssager /21

4 Selskabet 1. Referat af organisationsbestyrelsesmøde den 8. marts 2012 Referat af møde den 8. marts 2012 fremlægges til godkendelse. Referatet er tidligere fremsendt den 4. april at organisationsbestyrelsen godkender referat af organisationsbestyrelsesmøde den 8. marts Bilag 1: Referat af organisationsbestyrelsesmødet den 8. marts 2012 Andreas Røpke bemærkede, at ordet tiltrædes skulle sidst i sætningen i den protokulerede beslutning under punkt 9. Jens Hansen bemærkede, at organisationsbestyrelsesmødet er aftalt afholdt den 13. september 2012 og ikke som det fremgår af referatet den 20. september Med disse bemærkinger blev referat godkendt. 2. Bestyrelsens sammensætning Bestyrelsen har følgende sammensætning: På valg Victor Sander, formand 2012 Kaj Jørgensen, næstformand 2013 Poul Erik Hede, bestyrelsesmedlem 2012 Hanne Wolf Stephensen, bestyrelsesmedlem 2013 Poul Larsen, bestyrelsesmedlem 2012 Laurits Roikum, bestyrelsesmedlem 2012 Andreas Røpke, bestyrelsesmedlem 2013 Jens Hansen, bestyrelsesmedlem 2013 Jette Broe, bestyrelsesmedlem 2012 at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 3. Revisionsprotokol Selskabets revisionsprotokol fremlægges til påtegning som bilag 2. 4/21

5 Bilag 2: Revisionsprotokol 1. oktober december at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. Sager til beslutning 4. Annonceringspligt og udbudsregler Der blev med virkning fra 1. januar 2010 indført nye og skrappe regler i forbindelse med indkøb af varer og tjenesteydelser. Overholdes reglerne ikke, kan organisationsbestyrelsen i sidste ende holdes ansvarlig, og sanktionen vil i givet fald være en bøde. Kort fortalt er der annonceringspligt såfremt der i den enkelte afdeling indkøbes for mere end kr. årligt af en service/vare og udbudspligt og/eller, hvis man i den enkelte afdeling (indenfor en 4-årig periode) køber for mere end ca. 1½ mio. kr. af en bestemt varegruppe (f.eks. vaskerisæbe, hårde hvidevare, kloakrensning, kontorartikler, lyskilder, arbejdstøj, værktøj). På organisationsbestyrelsesmødet den 16. december 2010 behandlede bestyrelsen spørgsmålet og beslutte, at anbefale afdelingerne og det lokale driftspersonale at anvende fællesindkøbsordningerne for at opnå de mulige rabatter og effektivisering samt for i højere grad at sikre overholdelse af udbudspligten. Organisationsbestyrelsen noterede sig i den forbindelse, at muligheden for at anvende egne håndværkere i afdelingerne, med reglerne om annoncering og udbud af indkøb af varer og tjeneste, vil blive mere begrænset fremover. Der har, til organisationsbestyrelsens orientering, været uklarhed om hvorvidt udbudspligten ligger på organisationsniveau eller på afdelingsniveau. Der er imidlertid af Kurt Bardeleben fra Kammeradvokaten blevet fastslået, at udbudspligten ligger på afdelingsniveau. Administrationen har på den baggrund efterfølgende taget skridt til at sikre, at reglerne inden for området overholdes således, at ydelser/service enten annonceres elle udbydes som foreskrevet. KAB s indkøbschef Michael Børglum vil på organisationsbestyrelsesmødet give en status over dette samt kort opridse reglerne for udbud og indkøb samt skitsere, hvorledes sociale og etiske hensyn kan indgå i en udbudsforretning. at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning samt drøfter eventuelle tiltag for at sikre reglernes overholdelse. 5/21

6 Forretningsfører Kim Geertsen erindrede om organiationsbestyrelsens behandling af spørgsmålet på organisationsbestyrelsens møde den 16. december 2010, hvor organisationsbestyrelsen besluttede, at anbefale afdelingerne og det lokale driftspersonale at anvende fællesindkøbsordningerne for at opnå de mulige rabatter og effektivisering samt for i højere grad at sikre overholdelse af udbudspligten. Organisationsbestyrelsen noterede sig, at muligheden for at anvende egne håndværkere i afdelingerne, med reglerne om annoncering og udbud af indkøb af varer og tjeneste, vil blive mere begrænset fremover. Kim Geertsen informerede om, at driftcheferne løbende sikrer, at der sker annoncering og/eller udbud, hvor det er påkrævet. I forventning om at afdeling Søndermarken, hvor dette endnu ikke er sket, indenfor den nærmeste fremtid bifalder annoncering og/eller udbud i relation til afdelingen, tog organisationsbestyrelsen orienteringen til efterretning. 5. Selskabets budget for 2013 Budgettet for 2013 er udarbejdet med udgangspunkt i, at FfB pr. 1. januar 2013, overgår fra central til decentral driftsmodel, hvor den ene af de to nuværende driftschefstillinger erstattes af to souschefer. Med skiftet af driftsmodel overgår alle ansættelsesforhold (bortset fra forretningsfører) fra KAB til selskabet, som bærer de fulde lønudgifter. Budgettet baserer sig på en indlåns-/udlånsrente på 1,94% med en indkalkuleret budgetreserve på kr. Der er i budgettet, til orientering, indregnet en forventet 2% prisstigning i af de forskellige ydelser, som leveres af KAB. Der vil i forhold til indeværende budget blive tale om en samlet stigning i nettoadministrationsbidraget på 275 kr. Fra nuværende kr. til kr. Bilag 3: Budget for selskabet for 2013 at organisationsbestyrelsen træffer beslutning om selskabets budget for 2013, som efterfølgende fremlægges på repræsentantskabsmødet den 14. juni Organisationsbestyrelsen godkende budgettet for /21

7 6. Godkendelse af selskabets og afdelingernes regnskab for 2010/2011 Selskabets resultatopgørelse (vedlagt som bilag 4) udviser et underskud på kr. Den altoverskyggende årsag til underskuddet er, som berørt i forbindelse med det seneste årsregnskab, korrektion for tilkøb af personale samt øgede kursusudgifter (herunder studieturen). Selskabets dispositionsfond udviser pr. 31. december 2011 et indestående på i alt kr. (mod kr. året før). Den bundne del af dispositionsfonden udgør kr., mens den disponible del er på kr., svarende til kr. pr lejemålsenhed mod kr. pr. lejemålsend året før. Selskabets arbejdskapital udviser pr. 31. december 2011 et indestående på i alt kr. (mod kr. året før). Den bundne del af arbejdskapitalen udgør kr., mens den disponible del er på kr. Der er pr. 31. december 2011 udarbejdet et regnskab på selskabets sideaktivitet og andre investeringer. Regnskabet udviser samlede aktiver på kr. og en samlet driftskapital på kr. Afdelingernes regnskaber pr. 31. december 2011 vedlægges (som bilag 6) i form af et hæfte indeholdende de komprimerede regnskaber. Resultatopgørelserne er under godkendelse i de respektive afdelinger. Bilag Bilag 4: Selskabets resultatopgørelse 5: Resultatopgørelser for de enkelte afdelinger at organisationsbestyrelsen godkender selskabets og afdelingernes regnskab i den foreliggende form (sidstnævnte under forudsætning af efterfølgende godkendelse i/af de enkelte afdelinger). Organisationsbestyrelsen godkendte selskabets og afdelingernes regnskab i den foreliggende form (sidstnævnte under forudsætning af efterfølgende godkendelse i/af de enkelte afdelinger). 7. Godkendelse af byggeregnskab for ombygning af Pomfritten og flytningen af ejendomskontoret Finsens Have På organisationsbestyrelsesmødet den 18. juni 2009 blev der vedtaget en samlet finansierningsplan på i alt 5,5 mio. kroner for de tre projekter a) ombygning af Pomfritten (kvarterhuset Søndermarken) b) udbygning af ejendomskontoret i Solbjerg Have samt c) flytning af ejendomskontoret Finsens Have. Finansieringen basserede sig på et samlet tilskud/lån fra selskabet på kr. 7/21

8 Ombygning af Pomfritten blev gennemført i 2009 og der foreligger byggeregnskab pr. 30. november 2009 (vedlagt som bilag 6) udvisende en samlet udgift på kr. mod budgetteret kr. Udbygningen af Solbjerg haves ejendomskontor blev afsluttet 2011 og byggeregnskabet herfor er pt. under udarbejdelse. De samlede udgifter forventes at andrage kr. mod budgetteret kr. Flytning af ejendomskontoret Finsens Have blev gennemført i 2011, og der forligger byggeregnskab pr 30. juni 2011 udvisende en samlet udgift på kr. mod budgetteret på kr. De tre sager forventes således pt. gennemført for en samlet udgift på kr., hvor selskabets medfinansiering i form af tilskud og lån forventes at ville beløbe sig til kr. Bilag Bilag 6: Byggeregnskab pr. 30. november 2009 Ombygning af Pomfritten 7: Byggeregnskab pr. 30. juni 2011 Ombygning af ejendomskontor at organisationsbestyrelsen godkender byggeregnskabet for henholdsvis ombygningen af Pomfritten og flytningen af ejendomskontoret Finsens Have. Organisationsbestyrelsen godkendte byggeregnskabet for henholdsvis ombygningen af Pomfritten og flytningen af ejendomskontoret Finsens Have. For så vidt overskridelsen i forbindelse med flytningen af ejendomskontoret i Finsens Have blev det på mødet oplyst, at årsagen hertil var, at det har vist sig nødvendigt at foretage en asbestsanering. Den forventede overskridelse på udbygningen af Solbjerg Haves ejendomskontor skyldes, at det undervejs viste sig nødvendigt at udføre/foretage supplerende arbejder i forhold til den udbudte opgave. Således måtte alt el, inkl. CTS anlæg, flyttes, da der viste sig skader på det eksisterende og gennemføres en ny og anderledes rørføring en forudsat/-set i projektet. 8. Tilskud samt lån til afdeling Vinstrupgård Afdeling Vinstrupgård har i løbet af en årrække oparbejdet et underskud der nu, med det seneste årsregnskab, beløber sig til i alt kr. En væsentlig årsag til det akkumulerede underskud skal findes i sammenhæng med, at afdelingen i april 2008 overgik til individuel vandafregning, og huslejen i forbindelse hermed blev nedsat med afdelingens estimerede vandforbrug pr. år (ca kr.). Ved udarbejdelsen af afdelingens budget for 2008/2009 blev der imidlertid ikke taget højde for dette. Budgettet basererede sig derfor samlet på en huslejeindtægt, som var ca kr. højere end det realiserede. 8/21

9 I de efterfølgende to regnskabsår (2009/2010 samt 2010/2011) rammes afdelingen ydermere af en række forskellige forhold, som samlet resulterer i underskud på henholdsvis kr. og kr. Da afdelingen dels har meget beskedne opsparede midler og dermed en tilsvarende beskeden årlig renteindtægt, og dels har en høj husleje (981 kr. m 2 ) foreslås organisationsbestyrelsen, via selskabets dispositionsfond, at yde afdelingen et tilskud på kr. samt et rentefrit lån på kr., som afdrages over en 5-årig periode. Bilag 8: Kopi af afgivelsesforklaringer i forbindelse med regnskaberne for 2008/2009, 2009/2010 samt 2010/2011 at organisationsbestyrelsen, via selskabets dispositionsfond, yder afdelingen et tilskud på kr. samt et rentefrit lån på kr., som afdrages over en 5-årig periode. Organisationsbestyrelsen besluttede, via selskabets dispositionsfond, at yde afdelingen et tilskud på kr. samt et rentefrit lån på kr., som afdrages over en 5-årig periode. 9. Affapportering fra nedsat udvalg Forvaltningsrevision boligorganisationen og dens midler Organisationsbestyrelsen nedsatte på sit møde den 29. september 2011 et udvalg bestående af Jens Hansen, Andreas Røpke og Laurits Roikum til, i samarbejde med administrationen, at fremkomme med oplæg til, hvordan den kvalitative, bedste og økonomisk mest fordelagtige betjening af selskabet og de enkelte afdelinger sikres samtidig med, at driftslederfunktionen og de enkelte ejendomskontorer styrkes, og nettoadministrationsbidraget holdes i ro. Udvalgt aflagde på organisationsbestyrelsesmøde den 8. marts 2012 en del-rapport og det blev på baggrund heraf besluttet: At FfB overgår til den lokale driftsmodel og dermed overtager en række ansatte fra KAB. At administrationsudvalget bemyndiges til at indlede forhandlinger med KAB om tidspunktet for overgangen til den lokale driftsmodel samt om ændring af KAB's forretningsførernormering, så FfB ikke skal betale ekstra for en hel forretningsfører. At administrationsudvalget samt formanden afholder et møde med Henrik Sorel om den fremtidige struktur. I forlængelse heraf bemyndiges administrationsudvalget samt formanden til at kunne beslutte enten at fortsætte med to ligestillede stillinger eller, at administrationsudvalgets indstilling: "At FfB erstatter de nuværende to driftschefstillinger med tre stillinger på organisationsniveau, hvoraf én får det overordnede driftsansvar. Afdelingerne fordeles mellem de to andre stillinger, så afdelingsbestyrelserne får en fast samarbejdspartner. En af disse stillinger søges besat pr. 1. juli 2012 eller snarest herefter. Den tilsvarende stilling søges besat, når der er sikret økonomisk mulighed herfor." 9/21

10 Det i pkt. 3 nævnte møde fandt sted den 22. marts 2012, og det blev her besluttet, at administrationsudvalgets indstilling tiltrædes. Til dette møde vedlægges (som bilag 9) udvalgtes endelig afrapportering, hvor det indstilles at: Der nedsættes et permanent administrationsudvalg, som får ansvaret for forberedelse af et fast punkt om forvaltningsrevision på organisationsbestyrelsens dagsorden. At det indskrives i den nye forretningsorden for organisationsbestyrelsen, at det faste punkt om forvaltningsrevision som udgangspunkt behandles uden leverandørtilstedeværelse. At organisationsbestyrelsen udarbejder en samlet strategi for FfB, som blandt andet omfatter en beskrivelse af målsætningerne for kvalitet af og udgiftsniveau for FfB s egen administration og administrationsydelser fra KAB. At det permanente administrationsudvalg arbejder videre med mulighederne for at styrke driften i afdelingerne Bilag 9: Administrationsudvalgets afrapportering at organisationsbestyrelsen behandler indstillingerne fra administrationsudvalget. Indstillingen fra udvalget blev tiltrådt. 10. Repræsentantskabsmødet den 14. juni 2012 Dagsordenen vil have følgende punkter: 1. Velkomst v/formanden 2. Valg af dirigent 3. Godkendelse af forretningsordenen 4. Nedsættelse af stemmeudvalg 5. Aflæggelse af bestyrelsens årsberetning 6. Endelig godkendelse af FfB s årsregnskab med tilhørende revisionsberetning 7. Godkendelse af budget Indkomne forslag 9. Valg af revisor 10. Valg af formand på valg er: Victor Sander 11. Valg af et medlem til organisationsbestyrelsen med særlig viden om boligforhold (jfr. 10, stk. 1 ad. 2 i selskabets vedtægter). På valg er Jette Broe. 12. Valg af øvrige medlemmer af organisationsbestyrelsen på valg er: Poul Erik Hede, Poul Larsen og Laurits Roikum 13. Valg af suppleanter - nuværende suppleanter er: Sarina Guastella (2. suppleant), Bodil Hebeltoft (3. suppleant) 14. Valg af fem medlemmer til KAB s repræsentantskab - nuværende valgte medlemmer er: Victor Sander, Kaj Jørgensen, Poul Erik Hede, Jens Jørgen Bille, Jørgen Orla Hansen 10/21

11 15. Valg af to suppleanter til KAB s repræsentantskab - nuværende suppleanter er: Hanne Wolf Stephensen, Sarina Guastella 16. Indstilling af kandidat til valg som kredsrepræsentant på BL 1. kreds repræsentantskabsmøde i Indstilling af personlig suppleant for kandidaten, som indstilles til valg som kredsrepræsentant på BL s 1- kreds repræsentantskabsmøde i Valg af 10 personer til BL s 1. kreds repræsentantskab - nuværende medlemmer er: Victor Sander, Jens Jørgen Bille, Poul Larsen, Kaj Jørgensen, Poul Erik Hede, Hanne Wolf Stephensen, Jette Broe, Jens Hansen, Laurits Roikum, Andreas Røpke 19. Valg af personlig suppleant - nuværende suppleant er: ingen 20. Eventuelt Som bilag 10 eftersendes udkast til organisationsbestyrelsens årsberetning. Beretningen vil, tilsvarende tidligere år, indeholde et bilag indeholdende oversigten over de mange store og små renoveringer, moderniseringer, udskiftninger og nyopførelser mv., som enten pågår eller er under opsejling i selskabets afdelinger. Bilag Bilag 10: Udkast til organisationsbestyrelsens årsberetning (eftersendes) 11:: Liste over samtlige repræsentantskabsmedlemmer. at organisationsbestyrelsen godkender den foreslåede dagsorden og beslutter indholdet af beretningen til fremlæggelse på det kommende repræsentantskabsmøde. Under punktet oplyste Victor Sander, at han genopstiller som formand. Ligeledes oplyste Laurtis Roikum og Andreas Røpke, at de begge også opstiller til formandsvalget. Jette Broe oplyste, at hun ikke genopstiller som medlem af organisationsbestyrelsen med særlig indsigt. Der skal dermed foretages nyvalg til denne post på det kommende repræsentantskabsmøde. Endelig oplyste Poul Larsen, at han agter at genopstille. I forhold til den foreslåede dagsorden besluttede organisationsbestyrelsen, at der byttes om på punkterne 11 og 12. Kim Geertsen beklagede, at der til mødet ikke forelå udkast til organisationsbestyrelsens redegørelse. Denne mailes til alle til kommentering. 11. Ny Boligsocial helhedsplan for Søndermarkskvarteret Arbejdet med den kommende boligsociale helhedsplan for Søndermarkskvarteret (afdelingerne Søndermarken, Tartuhus og Skolevænget) er så godt som landet efter gode input fra afdelingsbestyrelserne, repræsentanter for områdets unge og i dialog med Frederiksberg Kommune og Landsbyggefonden. 11/21

12 Målgruppen for helhedsplanen er områdets børn, unge og familier. Der er blevet oprustet på børn- og ungeområdet, blandt andet er de årige nævnt som en gruppe, der skal arbejdes med, hvilket er nyt. På medarbejdersiden fortsætter Mohammed som børn- og ungemedarbejder og bliver styrket med ansættelsen af Hildur Thorisdottir, der har været barselsvikar for først Claus Pedersen og nu Karen Gram. Hildur bliver børn- og ungemedarbejder med fokus på pigerne, mens Mohammed primært vil beskæftige sig med drengene. Karen Gram er vendt tilbage fra barsel midt i maj og fortsætter som familiemedarbejder i den kommende helhedsplan. Hildur smugstarter allerede nu som børn- og ungemedarbejder de sidste par måneder af den nuværende helhedsplan. Børn- og ungemedarbejderstillingerne er normeret til i alt 50 timer fordelt på to medarbejdere og familiemedarbejderen til 30 timer. Organisatorisk nedsættes der en styregruppe for helhedsplanen se bilag for sammensætningen (se sidste side i Helhedsplanen). Det skal bemærkes at organisatinosbestyrelsen skal udpege et medlem til styregruppen. Bilag 12: Helhedsplan for den boligsociale indsats i Søndermarks kvarteret. at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning og udpeger et medlem af organisationsbestyrelsen som repræsentant til styregruppen. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning og udpegede Victor Sander til organisationsbestyrelsens repræsentant i styregruppen. 12. Medarbejdernes navn på arbejdstøj På mødet den 15. maj 2012 mellem repræsentanter for afdelingsbestyrelsen, som indgår i driftsfælleskabet, med udgangspunkt fra ejendomskontoret på Finsensvej 143, blev det forslået, at medarbejderne har navn på deres arbejdstøj. Efter ønske fra mødet bringes idéen op i organisationsbestyrelsen som en mulig fælles FfB beslutning. at organisationsbestyrelsen drøfter forslaget om, at medarbejderne har navn på deres arbejdstøj. Punktet blev på grund af tidspres udsat til det ekstraordinære organisationsbestyrelsesmøde den 28. juni /21

13 13. Fælles udbud af EMO (EnergiMærkningsOrdning) En ny energimærkningsordning EMO trådte endeligt i kraft i efteråret Ordningen er lovpligtig, og kan kun udføres af certificerede firmaer. Det betyder, at ordningen skal sættes i værk for de KAB administrerede boligorganisationer. Hvor den hidtidige energimærkningsordning var baseret på beregnet forbrug, kan energimærkningen i den nye ordning nu også foregå efter målt forbrug. Energistyrelsen har dermed rettet sig efter den kritik, som bl.a. BL har rejst af den hidtidige ordning. Ved at udbyde ydelsen samlet for alle boligorganisationer forventer vi, at KAB-fællesskabet kan opnå meget fordelagtige priser. Det viser erfaringer fra andre lignende udbud Det forventes, at udbuddet deles op i flere enkeltstående rammeaftaler, sådan at der knyttes et bestemt rådgivningsfirma til hver bygningsgruppe - opdelt efter type, størrelse eller opførselssår. Benyttelse af aftalen Når kontrakterne er indgået, kan aftalen benyttes direkte af hver boligafdeling. Driftschef/ejendoms-leder eller andre driftsansvarlige kan tage direkte kontakt til rådgiveren for den pågældende bygnings-gruppe, og indgå aftale om EMO. Tidsplan På grund af opgavens omfang skal der afholdes et EU-udbud. KAB forventer, at udbuddet kan gennemføres på 5-6 måneder. Det betyder, at der vil være brugbare aftaler fra oktober Udbuddet forudsætter, at alle boligorganisationer har behandlet dette spørgsmål og givet tilbagemelding til forretningsføreren senest 1. juli KAB s Byggeri- og teknikområde sørger efterfølgende for, at den relevante information om det enkelte energimærke formidles via Deltagelse og betaling KAB opfordrer alle boligorganisationer til at deltage i udbuddet for at opnå de bedste betingelser og priser. Gennemførelse af et EU-udbud kræver en del administrative ressourcer. Boligorganisationen opkræves derfor et gebyr for at deltage i aftalen og dermed kunne benytte rammeaftalerne. Omkostningerne til gebyret forventes at blive dækket af besparelserne ved at deltage i udbuddet. Betalingen skal dække KAB s udgifter til gennemførelse af rammeaftaleudbuddet og vil udgøre en engangsudgift på kr. inkl. Moms. Bilag 13: Baggrundsnotat om fælles EU-udbud af EMO 13/21

14 at boligorganisationen tager til efterretning, at alle bygninger skal forsynes med lovpligtigt energimærke samt træffer eventuel beslutning om, at deltage i det fælles udbud af EMO og dermed betale et engangsbeløb på kr. inkl. moms. Punktet blev på grund af tidspres udsat til det ekstraordinære organisationsbestyrelsesmøde den 28. juni Modul til elektroniske låse letter adgang Det giver anledning til en del adgangsproblemer, når f.eks. hjemmeplejen, postvæsen og andre skal ind i aflåste opgange i forbindelse med deres lovlige ærinde. I boligafdelinger med elektroniske dørlåse kan disse adgangsproblemer nu løses med installation af et modul i tilslutning til den elektroniske dørlås. Installation af modulet betyder, at den elektroniske dørlås kan låses op med en elektronisk nøgle, som virker via en mobiltelefon. Installation af modulet og selve brugen er gratis for boligafdelingen, da systemet bliver betalt af brugere, f.eks. hjemmeplejen, reklamedistributører, postvæsen m.fl. De elektroniske nøgler kan tildeles personer, som har et ærinde i opgangen, men indenfor et begrænset tidsrum, hvor det forventes, at personen er på adressen. Den elektroniske nøgle tildeles nemt centralt fra leverandøren af de elektroniske nøgler eller via boligafdelingen ved fremsendelse af en SMS til mobiltelefonen. Låsen kan kun udløses af den givne elektroniske nøgle. Driften får mulighed for selv at tildele nøgler til for eksempel håndværkere eller varmeaflæsere. Også afdelingens egne medarbejdere kan få tildelt de elektroniske nøgler. Herudover er det muligt fra nøgleleverandørens centrale server at trække en log, der viser, hvem der går ind i opgangen ved brug af den elektroniske nøgle. Denne registrering skal ske i overensstemmelse med reglerne i persondataloven og det er boligorganisationsbestyrelsen, der er dataansvarlig og dermed har ansvaret for, at reglerne overholdes. Tildelte nøgler kan uden videre fratages igen - uden personlig kontakt med mobiltelefonen. Beboerne slipper for den kedelige ringen på alle knapper, ejendomskontoret slipper for administration af fysiske nøgler til håndværkere, reklame distributører m.fl., der er ikke tabte nøgler i omløb og omlægning af låsesystemer kan minimeres. Installationen er prøvekørt i nogle boligafdelinger i Kgs. Enghave. Der er foretaget få ændringer og nu virker systemet upåklageligt. 14/21

15 at organisationsbestyrelsen godkender opsætningen af skjulte elektroniske moduler i tilslutning til eksisterende elektroniske låse på opgangsdørene. Punktet blev på grund af tidspres udsat til det ekstraordinære organisationsbestyrelsesmøde den 28. juni Sager til orientering 15. Grønlandsgård: Status på renovering På det seneste organisationsbestyrelsesmøde den 8. marts 2012 blev orienteret om status på anskaffelsessum og finansiering af ombygningsprojektet samt den forventede tidsplan. Organisationsbestyrelsen tiltrådte indstillingen vedrørende finansiering og huslejekonsekvens og bemyndigede samtidigt administrationen til at drøfte med Landsbyggefonden, hvorvidt en mindre grad af lejlighedssammenlægninger i forbindelse med renoveringen kunne være hensigtsmæssig. Pålsson Arkitekter har nu udarbejdet et foreløbigt overslag med en tilhørende indretningsskitse. Forslaget går ud på at begrænse omfanget af ombygning mest muligt i hovedparten af afdelingens boliger, hvorved en bekostelig og for mange beboere uønsket genhusning kan begrænses. Målet er at nedbringe omkostningerne til ombygningen, således at den fremtidige huslejestigning bliver mindre end hidtil beregnet, og samtidig skaffe plads i ombygningsbudgettet til udskiftning af vinduer i boligerne og i trappeopgangene. Det vurderes, at vinduerne skal udskiftes indenfor en kortere årrække, og at det derfor vil være fordelagtigt at udnytte, at der i forvejen skal opstilles stillads i forbindelse med renoveringsarbejderne. Finansieringsbudget for det reducerede forslag ligger endnu ikke fast, da forslaget dels har karakter af en tidlig skitse, dels ikke har været forelagt Landsbyggefonden. Den samlede anskaffelsessum for den alternative ombygningsløsning er indtil videre beregnet til ca. 45 mio. kr. Under forudsætning af, at den alternative løsning kan støttes i samme omfang som hidtil, forventes den fremtidige husleje at kunne ligge på ca. 900 kr./m2/år. Anskaffelsessummen for det hidtidige projekt er ca. 55 mio. kr., svarende til en husleje på ca kr./m2/år. I den alternative ombygningsløsning arbejdes der fortsat med et antal lejlighedssammenlægninger, idet det hidtil har været en forudsætning for at opnå Landsbyggefondens støtte til ombygningen. Disse lejlighedssammenlægninger medfører så omfattende ombygningsarbejder, at genhusning af beboerne i de berørte boliger fortsat er nødvendig. På afdelingsmøde den 10. maj 2012 blev følgegruppen udvidet med tre beboerrepræsentanter, således at følgegruppen er ekstra godt bemandet til at arbejde videre med endelig afklaring af ombygningsmulighederne. 15/21

16 Den aktuelle afklaring af mulighederne i en eventuel alternativ løsning medfører en forskydning i tidsplanen. Det forventes, at et beslutningsoplæg kan præsenteres for afdelingen på et møde i september Afdelingsmødet efterfølges af en urafstemning om projektet. Skema A tilsagn forventes at kunne foreligge ultimo april Skema B tilsagn forventes af kunne foreligge ultimo januar 2014 med efterfølgende byggestart marts/april Byggetiden forventes at være ca. 15 måneder. at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Punktet blev på grund af tidspres udsat til det ekstraordinære organisationsbestyrelsesmøde den 28. juni Solbjerg Have: Status på helhedsplan Der er senest blevet orienteret om sagen på organisationsbestyrelsesmødet den 8. marts 2012, hvor der blev redegjort for den aktuelle anlægsøkonomi samt problematikken med en samlet helhedsplan, der involverer mere end en ejer. Der har siden ud over et ordinært følgegruppemøde været holdt et beboermøde, hvor helhedsplanens indhold blev præsenteret, og hvor der blev redegjort for sagens status. Beboermødet var velbesøgt. Det vurderes, at der i alt deltog ca. 80 beboere. Som opfølgning på beboermødet og for at styrke informationen til beboerne er der blevet udarbejdet en skriftlig beboerinformation, der redegør for indhold og status på helhedsplanen. Informationen er blevet omdelt til alle 407 boliger, der er omfattet af helhedsplanen. Det er tanken, at den skal efterfølges af nye informationer i takt med at der er fremdrift på sagen. at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Punktet blev på grund af tidspres udsat til det ekstraordinære organisationsbestyrelsesmøde den 28. juni Søndermarken: Status på helhedsplan På bestyrelsesmødet den 29. september 2011 blev bestyrelsen orienteret om det iværksatte arbejde på 4 elevatorer og igangsættelsen af skitseringer og disponeringer med JJW, der er teknisk rådgiver på helhedsplanen. Hen over vinteren og foråret 2012 har der været arbejdet på flere facetter i helhedsplanen, hvor især facadeudtryk og de afledte effekter af renoveringstiltagene har været genstand for en seriøs og grundig bearbejdning af følgegruppen og rådgiverteamet. 16/21

17 Den grundige bearbejdning skal ses i lyset af, at et nyt bygningsreglement stiller skærpede krav til omfanget af enkelte elementer og til nye tiltag, som den kommende renovering kommer til at indeholde. Helhedsplanen kommer til at indeholde renovering og efterisolering af hele klimaskærmen, sikring af ballanceret ventilation i boligerne, udskiftning af tagbelægninger, udskiftning af afløbs- og brugsvandsinstallationer med opsætning af vandmålere, renovering af elevatorer, udskiftning af el-installationer i kældrene, renovering af belysning i opgangene og miljøarbejder omkring Søndermarken. På grund af de skærpede tiltag må der forventes en ændret anlægsøkonomi i forhold til skema A-godkendelsen. Anlægsøkonomien skal præsenteres og drøftes med både Landsbyggefonden og Frederiksberg Kommune inden udarbejdelse af skema B-ansøgningen. Oplæg til samlet anlægsøkonomi ligger dog endnu ikke fast, da der stadig arbejdes med omfang og kvaliteter i renoveringstiltagene. På grund af det seriøse og grundige arbejde med tiltagene kan den udbudte tidsplan ikke overholdes. Det vurderes i følgegruppen, at det er vigtigere at finde de rigtige løsninger frem for at forcere processerne omkring analyser, vurderinger og beslutningerne. Det må forventes på nuværende tidspunkt, at udbud af byggearbejderne kan finde sted i slutningen af 2012 eller i starten af Sideløbende med helhedsplanen gennemføres der drøftelser med Frederiksberg Kommune om parkringsforholdene, Den Grønne Sti og Kvarterhuset, som alle er udfordringer, der er blevet en realitet efter kommunens beslutning om at bygge et nyt plejecenter på grunden ud mod Roskildevej. Drøftelserne er baseret på dialog og går i den rigtige retning. at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Punktet blev på grund af tidspres udsat til det ekstraordinære organisationsbestyrelsesmøde den 28. juni Finsenshave. Status på samlet plan for renovering Der er udarbejdet materiale fra Rambøll til brug for helhedsplanen, som omfatter vinduer, altaner, badeværelser herunder stigestrenge samt faldstammer, gårdanlæg, tag og facade (isolering af gavle f.eks.). Der forventes indenfor den nærmeste fremtid et møde mellem afdelingsbestyrelsen, rådgiver og administrationen, hvor den videre proces aftales. 17/21

18 at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Punktet blev på grund af tidspres udsat til det ekstraordinære organisationsbestyrelsesmøde den 28. juni Vinstrupgård: Status på renovering af badeværelser Baggrund Fra august 2011 har Vinstrupgård fået renoveret deres badeværelser og fået udskiftet stigestrenge samt faldstammer i hele afdelingen. I forbindelse med gennemførelsen af projektet er det ligeledes besluttet, at gennemgå det eksisterende ventilationssystem. Jan Seifert Arkitekter har været de tekniske rådgivere på byggesagen og entreprenørfirmaet BNS har stået for selve udførelsen. Efter entreprenørens aflevering af projektet har afdelingen haft Voldgiftsnævnet til at vurdere omfang af fejl og mangler. Det endelige forlig med BNS er heraf endt med en samlet sum på kr. til afdelingen. Status Den 20. juni 2012 vil der blive gennemført 1. årsgennemgang af projektet, hvor alle fejl og mangler vil blive gennemgået. Fordi der er indgået forlig om de mangler, der blev fundet ved afleveringen af projektet, indgår dette ikke i 1. årsgennemgangen. Fordi der har været stor utilfredshed med den Jan Seiferts tekniske rådgivning, har afdelingen valgt at benytte Henrik Vangstrup fra rådgivningsfirmaet EKAS (Esben Kirkegaard a/s) til at gennemføre 1. årsgennemgang. Økonomi Selv om projektet har fået gennemført en række ekstraarbejder er vurderingen, at projektet samlet set kan holdes inden for den godkendte budgetramme på i alt kr. Byggeregnskabet for projektet er under udarbejdelse og forventes at kunne sendes til godkendelse til næste OB møde. at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Punktet blev på grund af tidspres udsat til det ekstraordinære organisationsbestyrelsesmøde den 28. juni Havremarken. Status på renovering af badeværelser Projektet er senest behandlet af organisationsbestyrelsen på møde 29. september /21

19 Status I forbindelse med afslutning af byggesagen er der 2 forhold, toiletter og ventilation, hvor KAB og Lokalkontoret, i samarbejde med entreprenør og rådgiver, har arbejdet videre med udredning og forslag til løsninger. Toiletter Angående overstrømning fra faldstamme til toilet er dette forhold nu udbedret i alle boliger af entreprenør Hald & Halberg. Teknologisk Institut har godkendt den foreslåede løsning. Der er herefter ikke modtaget yderligere klager fra beboere over dette forhold, der betragtes som rettet. Ventilation Angående temperaturniveau i boliger har flere beboere klaget over at der efter installation af mekanisk ventilation har været koldt i køkken og bad.i den oprindelige ansøgning om byggetilladelse fra rådgiver forudsat, af luftskiftet i køkken var beregnet som nybyggeri. Da der kun var tale om ombygning i køkken, er krav til luftskifte nu reduceret efter aftale med Frederiksberg Kommune. Der er gennemført ny indregulering af ventilationsanlægget og der er ikke modtaget klager fra beboerne over dette forhold efterfølgende. Varme Rambøll har udarbejdet varmetabsberegning og projekt. Varmetabsberegningen dokumenterer, at boligerne er underforsynet med varme og skal forsynes med en ekstra radiator. Der har været gennemført udbud af projektet. Det har desværre vist sig at det ikke er fysisk muligt at udføre ekstra radiator i køkken, da mange beboere har køkkenindretninger, der ikke tillader opsætning af ekstra radiator uden væsentlige ombygninger. Det er i denne sammenhæng blevet undersøgt om det vil kunne lade sig gøre at gennemføre en hulmursisolering. Undersøgelsen konkluderer desværre, at det ikke er muligt, da der kun forefindes meget begrænsede arealer i facaden med hulmur. Mangler og 1-års gennemgang Mangler i forhold til 1-års-gennemgang er afsluttet, arbejdet er koordineret i samarbejde med lokalkontoret. Økonomi Der foreligger revideret byggeregnskab af 1. marts /21

20 Endelig anskaffelsessum Anskaffelsessum jf. byggeregnskab Indregnede afsætningsbeløb anvendte afsætningsbeløb Endelig anlægsudgift Finansiering 30-årigt realkreditlån Egne midler LBF egen trækningsret Sum at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Punktet blev på grund af tidspres udsat til det ekstraordinære organisationsbestyrelsesmøde den 28. juni Nogle efterfølgende betragtninger om plejehjemsbyggeriet på Søndermarken Kaj Jørgensen vil under dette punkt fremkomme med nogle efterfølgende betragtninger om plejehjemsbyggeriet på Søndermarken. at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Punktet blev på grund af tidspres udsat til det ekstraordinære organisationsbestyrelsesmøde den 28. juni Status på den boligsociale indsats i Solbjerg Have mv. Claus Pedersen, der er boligsocial medarbejder i Solbjerg Have og Finsenshave kvarteret, stopper med udgangen af maj og fortsætter i stedet i Danmarksgården (Lejerbo). Claus har ydet en rigtig stor og flot indsats i området. Gennem det sidste halve år har man koncentreret sig om at forankre og afslutte igangværende projekter og meget af det afrundende arbejde er allerede godt i gang. Hanne Müller er i dialog med forumgruppen og afdelingsbestyrelserne om, hvordan man bedst muligt kommer i mål med det sidste halve år. Kim Geertsen og Hanne Müller har været til møde med Frederiksberg Kommune for at drøfte den boligsociale indsats på Frederiksberg herunder, hvordan man fremadrettet skal håndtere udløbet af helhedsplanen i Solbjerg Have og Finsenshave kvarteret. 20/21

Ekstraordinært Organisationsbestyrelsesmøde den 28. juni 2012, kl. 17.00 Finsensvej 141

Ekstraordinært Organisationsbestyrelsesmøde den 28. juni 2012, kl. 17.00 Finsensvej 141 Ekstraordinært Organisationsbestyrelsesmøde den 28. juni 2012, kl. 17.00 Finsensvej 141 Inviterede Laurits Roikum, Kaj Jørgensen, Bjørn Kalmark Andersen, Andreas Røpke, Hanne Wolf Stephensen, Poul Larsen,

Læs mere

Organisationsbestyrelsesmøde mandag den 7. maj 2012, kl. 19.00 Egedal Centret 53 C 1, Stenløse

Organisationsbestyrelsesmøde mandag den 7. maj 2012, kl. 19.00 Egedal Centret 53 C 1, Stenløse Dagsorden Organisationsbestyrelsesmøde mandag den 7. maj 2012, kl. 19.00 Egedal Centret 53 C 1, Stenløse Til stede: Afbud: Fra KAB: Indholdsfortegnelse 1. Referat fra organisationsbestyrelsesmøde den 5.

Læs mere

Repræsentantskabsmøde den 10. december 2013, kl. 18.15 Hotel Søfryd, Søfrydsvej 8-10, 4040 Jyllinge

Repræsentantskabsmøde den 10. december 2013, kl. 18.15 Hotel Søfryd, Søfrydsvej 8-10, 4040 Jyllinge Repræsentantskabsmøde den 10. december 2013, kl. 18.15 Hotel Søfryd, Søfrydsvej 8-10, 4040 Jyllinge Til stede: Connie Poulsen, Hans Chr. Thigaard, Leif Tingvad, Lisbet Berthelin, Maj-Britt Jørgensen, Grete

Læs mere

Referat Den 29. januar 2015. Brøndby, den 6. februar 2015. Brøndbyernes Andelsboligforening

Referat Den 29. januar 2015. Brøndby, den 6. februar 2015. Brøndbyernes Andelsboligforening Brøndby, den 6. februar 2015 Referat Den 29. januar 2015 Brøndbyernes Andelsboligforening Mødeart: Hovedbestyrelsesmøde nr. 81 Mødested: FA09, Stationsparken 24, 2600 Glostrup Mødetid: kl. 18.00 Deltagere:

Læs mere

Organisationsbestyrelsens beretning for 2014

Organisationsbestyrelsens beretning for 2014 Organisationsbestyrelsens beretning for 2014 Indledning Bestyrelsens årsberetning vil omhandle de vigtigste forhold og beslutninger for perioden 1. januar 2014 til 31. december 2014, samt enkelte sager

Læs mere

På vegne af Boligselskabet Friheden ansøges hermed om Hvidovre Kommunes behandling og godkendelse af Skema A-ansøgningen.

På vegne af Boligselskabet Friheden ansøges hermed om Hvidovre Kommunes behandling og godkendelse af Skema A-ansøgningen. Hvidovre #JobInfo Kommune Criteria=KABside1# Att.: Lars Belt Hvidovrevej 278 2650 Hvidovre 31. oktober 2012 Rev. 1. november 2012 KAB Vester Voldgade 17 1552 København V T 33 63 10 00 F 33 63 10 01 Boligselskabet

Læs mere

Dagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Karin Thomsen, udpeget af Domea May Houmann Vinie Larsen

Dagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Karin Thomsen, udpeget af Domea May Houmann Vinie Larsen Ballerup Boligselskab Referat af ekstraordinært organisationsbestyrelsesmøde torsdag den 18. august 2011, kl. 18.00 i bestyrelseslokalet i Bispevangen 12, st.th. Dagsorden: 1 Godkendelse af dagsorden...

Læs mere

Boligselskabet Kirstinevang Administrator: Almenbo a.m.b.a.

Boligselskabet Kirstinevang Administrator: Almenbo a.m.b.a. Boligselskabet Kirstinevang Administrator: Almenbo a.m.b.a. Referat af 20. maj 2015 Repræsentantskabsmøde i Boligselskabet Kirstinevang Sted og tidspunkt Deltagere Afbud Ikke mødt Dagsorden Afdeling Kirstinelunds

Læs mere

Svendborg Boligselskab af 16. januar 1945

Svendborg Boligselskab af 16. januar 1945 Svendborg Boligselskab af 16. januar 1945 Referat af ordinært repræsentantskabsmøde torsdag den 6. juni 2013 kl. 18.00 i Domea, Boligcenter Svendborg, Mølmarksvej 155, 5700 Svendborg. Dagsorden Side 1

Læs mere

Organisationsbestyrelsesmøde den 29. november 2012, kl. 17.00 KAB, Billedsalen

Organisationsbestyrelsesmøde den 29. november 2012, kl. 17.00 KAB, Billedsalen Møde den 29. september 2012 Organisationsbestyrelsesmøde den 29. november 2012, kl. 17.00 KAB, Billedsalen Inviterede Laurits Roikum, Kaj Jørgensen, Bjørn Kalmark Andersen, Hanne Wolf Stephensen, Poul

Læs mere

Bestyrelsens beretning 2013/2014

Bestyrelsens beretning 2013/2014 Bestyrelsens beretning 2013/2014 Indledning Bestyrelsen årsberetning vil omhandle alle vigtige forhold og beslutninger for perioden 1. oktober 2013 til 30. september 2014 samt enkelte sager efter denne

Læs mere

Referat Avedøre Boligselskab Repræsentantskabsmøde den 31. maj 2011 Udsendt den 29. juni 2011

Referat Avedøre Boligselskab Repræsentantskabsmøde den 31. maj 2011 Udsendt den 29. juni 2011 #JobInfo Criteria=KABside1# Repræsentantskabsmøde tirsdag den 31. maj 2011, kl. 17.00 i Avedøre Stationsby Syds Selskabslokaler, Trædrejerporten 4, Hvidovre Repræsentantskab: Der var 27 repræsentantskabsmedlemmer

Læs mere

Dagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Birthe Rasmussen, formand Arne Filskov Christensen John C. Hansen Kaj Sørensen

Dagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Birthe Rasmussen, formand Arne Filskov Christensen John C. Hansen Kaj Sørensen Lyngby Ældreboligselskab Referat fra organisationsbestyrelsesmødet onsdag den 31. august 2011 kl. 15.00 i fælleslokalet beliggende Lyngby Hovedgade 50 2. sal Dagsorden: 1 Godkendelse af dagsorden... 2

Læs mere

Valg af dirigent... 2 Godkendelse af årsberetning... 2 Godkendelse af årsregnskab... 2 Godkendelse af revisionsberetning... 2

Valg af dirigent... 2 Godkendelse af årsberetning... 2 Godkendelse af årsregnskab... 2 Godkendelse af revisionsberetning... 2 Boligselskabet Trollebo Referat fra ordinært repræsentantskabsmøde tirsdag den 17. juni 2014 kl. 18.30 i Figenparkens fælleslokale beliggende Figenvej 18, 4700 Næstved Dagsorden Side 1 Valg af dirigent...

Læs mere

Referat af bestyrelsesmøde onsdag den 30. april 2014 kl. 16.00 i Elmelyparken 1D, Solrød.

Referat af bestyrelsesmøde onsdag den 30. april 2014 kl. 16.00 i Elmelyparken 1D, Solrød. Referat af bestyrelsesmøde onsdag den 30. april 2014 kl. 16.00 i Elmelyparken 1D, Solrød. 7. maj 2014 Deltagere: Lau Ostenfeldt, Kirsten Sørensen, Ulrik Steffensen, Anni Rasmussen, Frank Polauke, Olaf

Læs mere

Referat af ekstraordinært afdelingsmøde i Mosegårdsparkenden 26. juni 2014

Referat af ekstraordinært afdelingsmøde i Mosegårdsparkenden 26. juni 2014 Referat af ekstraordinært afdelingsmøde i Mosegårdsparkenden 26. juni 2014 Dagsorden 1. Velkomst og valg af dirigent 2. Valg af referent og stemmeudvalg 3. Hvad er en helhedsplan? 4. Bygningernes tilstand

Læs mere

Boligorganisationen Munkegård Administrator: Almenbo a.m.b.a.

Boligorganisationen Munkegård Administrator: Almenbo a.m.b.a. Boligorganisationen Munkegård Administrator: Almenbo a.m.b.a. 15. april 2014 Referat af Sted og tidspunkt kombineret bestyrelses- og repræsentantskabsmøde for Boligorganisationen Munkegård Afdelingsbestyrelsens

Læs mere

Referat. Den 6. maj 2015

Referat. Den 6. maj 2015 Referat Mødeart: Organisationsbestyrelsesmøde Mødested: Bestyrelseslokalet Afdeling: Lægeforeningens Boliger, afd. 1 og 2 Sionsgade 26 kld. 2100 København Ø Mødedato: 5. maj 2015 Mødetidspunkt: kl. 19.00

Læs mere

Holbæk Ældreboligselskab Indkaldelse ordinært repræsentantskabsmøde Torsdag den 20. juni 2013 kl. 10.00-12.00 i Elmelunden

Holbæk Ældreboligselskab Indkaldelse ordinært repræsentantskabsmøde Torsdag den 20. juni 2013 kl. 10.00-12.00 i Elmelunden Holbæk Ældreboligselskab Indkaldelse ordinært repræsentantskabsmøde Torsdag den 20. juni 2013 kl. 10.00-12.00 i Elmelunden Dagsorden Side 1 Valg af dirigent... 2 2 Godkendelse af årsberetning... 2 3 Godkendelse

Læs mere

Boligorganisationen Lundebjerggård Administrator: Almenbo a.m.b.a.

Boligorganisationen Lundebjerggård Administrator: Almenbo a.m.b.a. Boligorganisationen Lundebjerggård Administrator: Almenbo a.m.b.a. 25. april 2014 Referat af: Kombineret bestyrelsesmøde og ordinært repræsentantskabsmøde for Boligorganisationen Lundebjerggård Mødedato

Læs mere

Repræsentantskabsmøde mandag den 21. maj 2012, kl. 19.00 i selskabslokalerne Oasen, Lokes Plads 1, Ølstykke

Repræsentantskabsmøde mandag den 21. maj 2012, kl. 19.00 i selskabslokalerne Oasen, Lokes Plads 1, Ølstykke #JobInfo Criteria=StenløseS1# Repræsentantskabsmøde mandag den 21. maj 2012, kl. 19.00 i selskabslokalerne Oasen, Lokes Plads 1, Ølstykke Til stede: Afbud: Fra administrationen: Indholdsfortegnelse 1.

Læs mere

Referat for repræsentantskabs og organisationsbestyrelsesmøde den 11. maj 2010. kl. 10.00 i fælleshuset på Snerlevej 5A, Kolding.

Referat for repræsentantskabs og organisationsbestyrelsesmøde den 11. maj 2010. kl. 10.00 i fælleshuset på Snerlevej 5A, Kolding. Kolding Ældreboligselskab 23 Referat for repræsentantskabs og organisationsbestyrelsesmøde den 11. maj 2010. kl. 10.00 i fælleshuset på Snerlevej 5A, Kolding. Dagsorden: 1. Godkendelse af referat fra bestyrelsens

Læs mere

Dagsorden til formøde til repræsentantskabsmøde. Torsdag den 19. marts 2015 kl. 17.00. Mødested: Restaurant Tronborg, Grenåvej 2, 8900 Randers

Dagsorden til formøde til repræsentantskabsmøde. Torsdag den 19. marts 2015 kl. 17.00. Mødested: Restaurant Tronborg, Grenåvej 2, 8900 Randers A/B Gudenå Dagsorden til formøde til repræsentantskabsmøde Torsdag den 19. marts 2015 kl. 17.00 Mødested: Restaurant Tronborg, Grenåvej 2, 8900 Randers Dagsorden til formøde til repræsentantskabsmøde i

Læs mere

Repræsentantskabsmøde den 4. december 2012, kl. 18.15 Hotel Søfryd, Søfrydvej 8-10, 4040 Jyllinge. Jan Spohr, Bettina Djarlslund og Thomas B.

Repræsentantskabsmøde den 4. december 2012, kl. 18.15 Hotel Søfryd, Søfrydvej 8-10, 4040 Jyllinge. Jan Spohr, Bettina Djarlslund og Thomas B. Referat Repræsentantskabsmøde den 4. december 2012, kl. 18.15 Hotel Søfryd, Søfrydvej 8-10, 4040 Jyllinge Til stede: Connie Poulsen, Hanne Olesen, Hans Chr. Thigaard, Leif Tingvad, Lisbet Berthelin, Maj-Britt

Læs mere

Organisationsbestyrelsesmøde torsdag den 24. november 2011, kl. 17.00 i Hvidovreparkens selskabslokale, Hvidovregade 18 B, Hvidovre

Organisationsbestyrelsesmøde torsdag den 24. november 2011, kl. 17.00 i Hvidovreparkens selskabslokale, Hvidovregade 18 B, Hvidovre Dagsorden Organisationsbestyrelsesmøde torsdag den 24. november 2011, kl. 17.00 i Hvidovreparkens selskabslokale, Hvidovregade 18 B, Hvidovre Til stede: Afbud: Fra KAB: Indholdsfortegnelse 1. Referat af

Læs mere

Boligselskabet Kirstinevang Administrator: Almenbo a.m.b.a.

Boligselskabet Kirstinevang Administrator: Almenbo a.m.b.a. Boligselskabet Kirstinevang Administrator: Almenbo a.m.b.a. 2. november 2011 Referat af Bestyrelses- og repræsentantskabsmøde for Boligselskabet Kirstinevang Sted og tidspunkt Afdeling Kirstinelunds bestyrelseslokaler,

Læs mere

Boligselskab et Nykøbing Mors Referat af ordinært repræsentantskabsmøde, torsdag den 22. marts 2012, i gildesalen, Fuglsøparken 20, 7900 Nykøbing Mors

Boligselskab et Nykøbing Mors Referat af ordinært repræsentantskabsmøde, torsdag den 22. marts 2012, i gildesalen, Fuglsøparken 20, 7900 Nykøbing Mors Boligselskab et Nykøbing Mors Referat af ordinært repræsentantskabsmøde, torsdag den 22. marts 2012, i gildesalen, Fuglsøparken 20, 7900 Nykøbing Mors Dagsorden: Side 1 Valg af dirigent... 2 2 Aflæggelse

Læs mere

Dagsorden. Revideret Repræsentantskabsmøde Mandag den9. maj 2011, kl. 18.00 Bondehuset, Doktorhaven, Rødovre

Dagsorden. Revideret Repræsentantskabsmøde Mandag den9. maj 2011, kl. 18.00 Bondehuset, Doktorhaven, Rødovre Udsendt #JobInfo revideret Criteria=AKB_Rødovre# den 2. maj 2011 Revideret Repræsentantskabsmøde Mandag den9. maj 2011, kl. 18.00 Bondehuset, Doktorhaven, Rødovre Repræsentanter Formand Klaus Lind Bentsen,

Læs mere

Nørre-Aaby Ældreboligselskab REFERAT af ordinært repræsentantskabsmøde onsdag den 28. maj 2014 kl. 15.30 i Fælleshuset Albuen, Nr. Åby.

Nørre-Aaby Ældreboligselskab REFERAT af ordinært repræsentantskabsmøde onsdag den 28. maj 2014 kl. 15.30 i Fælleshuset Albuen, Nr. Åby. Nørre-Aaby Ældreboligselskab REFERAT af ordinært repræsentantskabsmøde onsdag den 28. maj 2014 kl. 15.30 i Fælleshuset Albuen, Nr. Åby. Dagsorden Side 1 Valg af dirigent... 3 2 Godkendelse af årsberetning...

Læs mere

Boligselskabet Domea Faxe Referat af repræsentantskabsmøde mandag den 21. marts 2011 i fælleslokalet Grønningen 74

Boligselskabet Domea Faxe Referat af repræsentantskabsmøde mandag den 21. marts 2011 i fælleslokalet Grønningen 74 Boligselskabet Domea Faxe Referat af repræsentantskabsmøde mandag den 21. marts 2011 i fælleslokalet Grønningen 74 Dagsorden Side 1 Valg af dirigent... 2 2 Godkendelse af årsberetning... 2 3 Godkendelse

Læs mere

Ramsø Ældreboligselskab (Toftehøjen) Referat fra ordinært repræsentantskabsmøde som afholdtes Torsdag den 7. maj 2015 kl. 11.

Ramsø Ældreboligselskab (Toftehøjen) Referat fra ordinært repræsentantskabsmøde som afholdtes Torsdag den 7. maj 2015 kl. 11. Ramsø Ældreboligselskab (Toftehøjen) Referat fra ordinært repræsentantskabsmøde som afholdtes Torsdag den 7. maj 2015 kl. 11.00 På Toftehøjen Dagsorden Side 1 Valg af dirigent... 2 2 Godkendelse af årsberetning...

Læs mere

Vedtægter for Arbejdernes Boligforening, Rugårdsvej 52, 5000 Odense C tlf. 6612 4201. Kapitel 1 Navn, hjemsted og formål

Vedtægter for Arbejdernes Boligforening, Rugårdsvej 52, 5000 Odense C tlf. 6612 4201. Kapitel 1 Navn, hjemsted og formål Vedtægter for Arbejdernes Boligforening, Rugårdsvej 52, 5000 Odense C tlf. 6612 4201. Kapitel 1 Navn, hjemsted og formål 1. Boligorganisationens navn er Arbejdernes Boligforening Odense Stk. 2. Organisationen

Læs mere

Repræsentantskabsmøde tirsdag den 29. oktober 2013, kl. 19.00 på Administrationskontoret, Sportsvej 10, Glostrup

Repræsentantskabsmøde tirsdag den 29. oktober 2013, kl. 19.00 på Administrationskontoret, Sportsvej 10, Glostrup #JobInfo Criteria=KABside1# Referat Repræsentantskabsmøde tirsdag den 29. oktober 2013, kl. 19.00 på Administrationskontoret, Sportsvej 10, Glostrup Til stede: David Nielsen-Ourø, Svend Lyster, Orla Neumann,

Læs mere

Kapitel 3 Boligorganisationens ledelse Repræsentantskabet. Vedtægter for Funktionærernes Boligselskab i Lyngby/Tårbæk kommune

Kapitel 3 Boligorganisationens ledelse Repræsentantskabet. Vedtægter for Funktionærernes Boligselskab i Lyngby/Tårbæk kommune Vedtægter for Funktionærernes Boligselskab i Lyngby/Tårbæk kommune Kapitel 1 Navn, hjemsted og formål 1. Boligorganisationens navn er Funktionærernes Boligselskab i Lyngby/Tårbæk kommune Stk. 2. Organisationen

Læs mere

Revideret dagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Heidi Jensen, formand Anne Cathrine Sørensen, næstformand Anna Hynding

Revideret dagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Heidi Jensen, formand Anne Cathrine Sørensen, næstformand Anna Hynding Boligforeningen ASBO Referat fra ordinært organisationsbestyrelsesmøde Torsdag den 11. juli 2013 kl. 17.00 Mødet blev afholdt på Boligcenter Augustenborg, Hertugtorvet 14. Augustenborg. Pga. ferie er bestyrelsesmødet

Læs mere

Velkommen til følgegruppen

Velkommen til følgegruppen Velkommen til følgegruppen - En introduktion til følgegruppens arbejde i renoveringssager Du går en spændende tid i møde. Som medlem af en følgegruppe vil du følge en byggesag på nærmeste hold og ganske

Læs mere

BOLIGSELSKABET BSB ERRITSØ

BOLIGSELSKABET BSB ERRITSØ BOLIGSELSKABET BSB ERRITSØ Referat fra bestyrelsesmøde Torsdag den 4. december 2014, kl. 16.15 på kontoret, Vesterbrogade 4, 7000 Fredericia Indkaldt til mødet: Grethe Buch, Kim Nielsen, Rene Bavnsgaard,

Læs mere

vedtægter for fsb juni 2010

vedtægter for fsb juni 2010 vedtægter for fsb juni 2010 Rådhuspladsen 59 1550 København V Tel 3313 2144 Fax 3314 1260 www.fsb.dk januar 2010 vedtægter for fsb indhold 04 04 07 10 10 10 kapitel 1 Navn, hjemsted og formål kapitel 2

Læs mere

Dagsorden Frederiksberg forenede Boligselskaber Møde den15. december 2011 Udsendt den 8. december 2011 #JobInfo Criteria=KABside1#

Dagsorden Frederiksberg forenede Boligselskaber Møde den15. december 2011 Udsendt den 8. december 2011 #JobInfo Criteria=KABside1# Møde den15 december 2011 Organisationsbestyrelsesmøde den 15 december 2011, kl 1700 KAB, Billedsalen Inviterede Victor Sander, Kaj Jørgensen, Poul Erik Hede, Laurits Roikum, Andreas Røpke, Hanne Wolf Stephensen,

Læs mere

Referat af ordinært repræsentantskabsmøde, tirsdag den 04. august 2015 Kl. 17.00, Kaskelotten 38, st.tv., 8960 Randers SØ.

Referat af ordinært repræsentantskabsmøde, tirsdag den 04. august 2015 Kl. 17.00, Kaskelotten 38, st.tv., 8960 Randers SØ. Domea Randers Referat af ordinært repræsentantskabsmøde, tirsdag den 04. august 2015 Kl. 17.00, Kaskelotten 38, st.tv., 8960 Randers SØ. Dagsorden var : Side 1 Valg af dirigent... 2 2 Aflæggelse af bestyrelsens

Læs mere

Nibe Ældreboligselskab Referat af ordinært repræsentantskabsmøde, onsdag den 11. marts 2015 kl. 13.00 i fælleshuset, Munchs Vej 7 i Nibe.

Nibe Ældreboligselskab Referat af ordinært repræsentantskabsmøde, onsdag den 11. marts 2015 kl. 13.00 i fælleshuset, Munchs Vej 7 i Nibe. Nibe Ældreboligselskab Referat af ordinært repræsentantskabsmøde, onsdag den 11. marts 2015 kl. 13.00 i fælleshuset, Munchs Vej 7 i Nibe. Side 1 Valg af dirigent... 2 2 Aflæggelse af bestyrelsens årsberetning...

Læs mere

Vedtægter for Slagelse Boligselskab

Vedtægter for Slagelse Boligselskab Vedtægter for Slagelse Boligselskab Kapitel 1. Navn, hjemsted og formål 1. Boligorganisationens navn er Slagelse Boligselskab. stk. 2. Boligorganisationen har hjemsted i Slagelse kommune. 2. Boligorganisationen

Læs mere

Dagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Inge-Lise Rasmussen, formand Ulla Torp, næstformand Jørgen Rønnebech Mona Jensen

Dagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Inge-Lise Rasmussen, formand Ulla Torp, næstformand Jørgen Rønnebech Mona Jensen Halsnæs Ny Boligselskab Indkaldelse til organisationsbestyrelsesmøde Mandag den 27. januar 2014 kl. 17.00 I festlokalet, Vognmandsgade 16, kælderen, Frederiksværk Dagsorden: 1 Godkendelse af dagsorden...

Læs mere

Boligselskabet Vissenbjerg

Boligselskabet Vissenbjerg Boligselskabet Vissenbjerg Referat af ekstraordinært organisationsbestyrelsesmøde tirsdag den 14. januar 2014 kl. 16.00 i Fælleshuset på Hesbjerglund, 5492 Vissenbjerg. Dagsorden: 1 Boligselskabet Vissenbjerg...

Læs mere

Bestyrelses- og repræsentantskabsmøde for Boligselskabet Kirstinevang

Bestyrelses- og repræsentantskabsmøde for Boligselskabet Kirstinevang 30. oktober 2014 Referat af Bestyrelses- og repræsentantskabsmøde for Boligselskabet Kirstinevang Sted og tidspunkt Afdeling s bestyrelseslokaler, Rugvænget 31 Onsdag den 8. oktober 2014 kl. 17.00 Deltagere

Læs mere

Ravnsborg Ældreboligselskab Referat af organisationsbestyrelsesmøde mandag den 19. september 2011 kl. 10.00 i fælleshuset i Boesgårdsparken

Ravnsborg Ældreboligselskab Referat af organisationsbestyrelsesmøde mandag den 19. september 2011 kl. 10.00 i fælleshuset i Boesgårdsparken Ravnsborg Ældreboligselskab Referat af organisationsbestyrelsesmøde mandag den 19. september 2011 kl. 10.00 i fælleshuset i Boesgårdsparken Dagsorden: 1 Godkendelse af dagsorden... 2 2 Godkendelse af referat...

Læs mere

Boligselskabet Kirstinevang Administrator: Almenbo a.m.b.a.

Boligselskabet Kirstinevang Administrator: Almenbo a.m.b.a. Boligselskabet Kirstinevang Administrator: Almenbo a.m.b.a. 24. maj 2011 Referat af kombineret bestyrelses- og repræsentantskabsmøde for Boligselskabet Kirstinevang Sted og tidspunkt Afdeling Kirstinelunds

Læs mere

Referat. Den 7. maj 2014

Referat. Den 7. maj 2014 Den 7. maj 2014 Referat Mødeart: Organisationsbestyrelsesmøde Mødested: Selskabslokalet Afdeling: Lægeforeningens Boliger, afd. 1 og 2 Nyborggade 11, 1. sal 2100 København Ø Mødedato: 6. maj 2014 Mødetidspunkt:

Læs mere

Vedtægter for Den selvejende almene boligorganisation Cama-kollegierne Svendborg

Vedtægter for Den selvejende almene boligorganisation Cama-kollegierne Svendborg Vedtægter for Den selvejende almene boligorganisation Cama-kollegierne Svendborg Kapitel 1 Navn, hjemsted og formål 1. Boligorganisationens navn er Cama-kollegierne Svendborg. Stk. 2. Boligorganisationen

Læs mere

Dagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Kaare G. Graversen, Formand Helga Arildskov, Næstformand Lynge Andersen Lone Haue Bentsen

Dagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Kaare G. Graversen, Formand Helga Arildskov, Næstformand Lynge Andersen Lone Haue Bentsen Boligselskabet Domea Nørre-Snede Referat fra organisationsbestyrelsesmøde tirsdag den 9. juni 2015 kl. 14.00 Mødet blev holdt i Fælleslokalet på Plejecenter Bavnehøj, Nørre-Snede. Mødet blev holdt sammen

Læs mere

F O R R E T N I N G S O R D E N for Organisationsbestyrelsen i Boligforeningen 3B

F O R R E T N I N G S O R D E N for Organisationsbestyrelsen i Boligforeningen 3B F O R R E T N I N G S O R D E N for Organisationsbestyrelsen i Boligforeningen 3B 1 Organisationsbestyrelsens ansvar Organisationsbestyrelsen har den overordnede ledelse af Boligforeningen 3B og dens afdelinger

Læs mere

Stationsparken 24, 2. th. 2600 Glostrup Tlf. 43 42 02 22 Åbningstid kl. 10-14 Fax 43 42 02 21 E-mail hjem@pab.dk CVR nr.

Stationsparken 24, 2. th. 2600 Glostrup Tlf. 43 42 02 22 Åbningstid kl. 10-14 Fax 43 42 02 21 E-mail hjem@pab.dk CVR nr. Glostrup, den 25.04.2012 SA Referat Den 24. april 2012 Boligselskabet Hjem Mødeart: Bestyrelsesmøde i organisationsbestyrelsen Mødested: Afdeling: 0. Advokat Mads Thyregod Mødetid kl. 17.00 Hammerensgade

Læs mere

1 Boligorganisationens navn er boligorganisationen Boligkontoret Århus. 2 Boligorganisationen er organiseret uden medlemsindskud

1 Boligorganisationens navn er boligorganisationen Boligkontoret Århus. 2 Boligorganisationen er organiseret uden medlemsindskud VEDTÆGTER Kapitel 1: Navn, hjemsted og formål 1 Boligorganisationens navn er boligorganisationen Boligkontoret Århus. stk. 2. Organisationen har hjemsted i Århus Kommune. 2 Boligorganisationen er organiseret

Læs mere

Ombygning af Hækkevold og Helleborg

Ombygning af Hækkevold og Helleborg Ombygning af Hækkevold og Helleborg - beslutningsoplæg til det fælles afdelingsmøde onsdag den 27. januar 2010 En helt nødvendig ombygning Boligerne i Hækkevold 9 15 (fsb) og Helleborg 9 15 (SAB) er små

Læs mere

Organisationsbestyrelsesmøde

Organisationsbestyrelsesmøde Organisationsbestyrelsesmøde Møde Sted Start 22-10-2014 Restaurant Kikko, Vendsysselvej 15.30 Deltagere Afbud Referent Mødeleder Werner I. Madsen, Jørn Stevns, Robert Madsen, Poul Jeppesen, John Nilsson,

Læs mere

Bilag 1. Bekendtgørelse om normalvedtægter. Normalvedtægter for en almen boligorganisation, der har et repræsentantskab som øverste myndighed

Bilag 1. Bekendtgørelse om normalvedtægter. Normalvedtægter for en almen boligorganisation, der har et repræsentantskab som øverste myndighed Bekendtgørelse om normalvedtægter for en almen boligorganisation med almene Boligafdelinger Nr. 1299 15. december 2009 I medfør af 12, stk. 3, i lov om almene boliger m.v., jf. lovbekendtgørelse nr. 1204

Læs mere

Vedtægter for Boligforeningen Lillebælt

Vedtægter for Boligforeningen Lillebælt Vedtægter for Boligforeningen Lillebælt Kapitel 1 Navn, hjemsted og formål 1. Boligorganisationens navn er Boligforeningen Lillebælt. Boligorganisationen er stiftet ved en fusion mellem boligorganisationerne

Læs mere

Rødovre Boligselskab, Brandholms Alle 11, Rødovre - bestyrelseslokalet. Vor ref.: BL Indkaldelse udsendt den: 10. december 2014

Rødovre Boligselskab, Brandholms Alle 11, Rødovre - bestyrelseslokalet. Vor ref.: BL Indkaldelse udsendt den: 10. december 2014 INDKALDELSE Brandholms Allé 11 2610 Rødovre Tlf. 36 70 31 31 Fax 36 70 76 79 www.rbbolig.dk rb@rbbolig.dk Til: Mødetype: Samtlige medlemmer af hovedbestyrelsen Hovedbestyrelsesmøde Mødetid: Onsdag den.

Læs mere

Udsendt den 28. november 2013

Udsendt den 28. november 2013 Haderslev Boligselskab Referat fra ordinært repræsentantskabsmøde Onsdag den 27. november kl. 19.00 Mødet blev holdt på Hotel Harmonien, Gåskærgade, Haderslev, og startede med spisning. Dagsorden Side

Læs mere

Hvem bestemmer hvad i DUAB?

Hvem bestemmer hvad i DUAB? Kære afdelingsbestyrelse DUAB-retningslinie nr. 7 til afdelingsbestyrelserne: Hvem bestemmer hvad i DUAB? Hellerup 28.02.2008 DUAB s organisationsbestyrelse har besluttet disse retningslinier, som har

Læs mere

1 af 5. Vedtægter. for. Boligselskabet VIBO, Skævinge Kommune smba. Kapitel 1 Navn, hjemsted og formål

1 af 5. Vedtægter. for. Boligselskabet VIBO, Skævinge Kommune smba. Kapitel 1 Navn, hjemsted og formål Vedtægter for Boligselskabet VIBO, Skævinge Kommune smba Kapitel 1 Navn, hjemsted og formål 1. Boligorganisationens navn er: Boligselskabet VIBO, Skævinge Kommune smba Boligorganisationen er en datterorganisation

Læs mere

Søndersø Ældreboliger

Søndersø Ældreboliger Søndersø Ældreboliger Referat af organisationsbestyrelsesmøde torsdag den 28. juni 2012 kl. 13.30 på Mørkenborg Kro, Rugårdsvej 831, 5474 Veflinge Dagsorden: 1 Søndersø Ældreboliger... 2 1.1 Orientering

Læs mere

VEDTÆGTER FOR BOLIGSELSKABET BALDERSBO

VEDTÆGTER FOR BOLIGSELSKABET BALDERSBO Boligselskabet Baldersbo Præstevænget 46 Postboks 124 2750 Ballerup Tel.: 44 97 08 86 bbb@baldersbo.dk baldersbo.dk Januar 2014 VEDTÆGTER FOR BOLIGSELSKABET BALDERSBO KAPITEL I NAVN, HJEMSTED OG FORMÅL

Læs mere

Dagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Jørgen Clausen, formand Rose Petersen, medlem Jean Torp, medlem Kaj Oluf Andersen, medlem Erik Zastrow, medlem

Dagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Jørgen Clausen, formand Rose Petersen, medlem Jean Torp, medlem Kaj Oluf Andersen, medlem Erik Zastrow, medlem Villabyernes Boligselskab Referat fra organisationsbestyrelsesmøde der afholdtes tirsdag, den 25. november 2014, kl. 18.00 i mødelokalet Lindeholmen 2. Dagsorden: 1 Godkendelse af dagsorden... 2 2 Godkendelse

Læs mere

Vedtægter. for. Boligselskabet Rosenvænget

Vedtægter. for. Boligselskabet Rosenvænget Vedtægter for Boligselskabet Rosenvænget Kapitel 1 Navn, hjemsted og formål 1. Boligorganisationens navn er Boligselskabet Rosenvænget. Boligorganisationen er en datterorganisation af og garant for Domea

Læs mere

ORGANISATIONSBESTYRELSEN REFERAT. til hovedbestyrelsesmøde (83) onsdag 26. august 2015 kl. 18.00 hos FA09, Stationsparken 24, 2.th., 2600 Glostrup.

ORGANISATIONSBESTYRELSEN REFERAT. til hovedbestyrelsesmøde (83) onsdag 26. august 2015 kl. 18.00 hos FA09, Stationsparken 24, 2.th., 2600 Glostrup. Brøndby, den 31. august 2015 ORGANISATIONSBESTYRELSEN REFERAT til hovedbestyrelsesmøde (83) onsdag 26. august 2015 kl. 18.00 hos FA09, Stationsparken 24, 2.th., 2600 Glostrup. Deltagere: Allan Rasmussen

Læs mere

Vorup Boligforening af 1945 Dagsorden udsendt den 20. marts 2014 Referat udsendt den 7. maj 2014

Vorup Boligforening af 1945 Dagsorden udsendt den 20. marts 2014 Referat udsendt den 7. maj 2014 Vorup Boligforening af 1945 Dagsorden udsendt den 20. marts 2014 Referat udsendt den 7. maj 2014 Referat fra formøde til repræsentantskabsmøde Torsdag den 27. marts 2014 kl. 17.00 Mødested: Marsvej 1,

Læs mere

Skoleparken helhedsplan Informationsmøde 27. april 2015. Informationsmøde den 27. april 2015 1

Skoleparken helhedsplan Informationsmøde 27. april 2015. Informationsmøde den 27. april 2015 1 Skoleparken helhedsplan Informationsmøde 27. april 2015 Informationsmøde den 27. april 2015 1 Dagsorden 1. Velkomst 2. Helhedsplan - baggrund - omfang - tidsplan - økonomi 3. Genhusningsplaner 4. Organisation

Læs mere

Referat fra repræsentantskabsmødet. Mandag den 30. marts 2015. Mødested: Fjordgården, Fjordvej 15, 8930 Randers NØ

Referat fra repræsentantskabsmødet. Mandag den 30. marts 2015. Mødested: Fjordgården, Fjordvej 15, 8930 Randers NØ A/B Andelsbo Referat fra repræsentantskabsmødet Mandag den 30. marts 2015 Mødested: Fjordgården, Fjordvej 15, 8930 Randers NØ Referat repræsentantskabsmødemøde A/B Andelsbo 30.03.2015 Side 1 Mødedeltagere:

Læs mere

Bygge udvalgets rolle og ansvar

Bygge udvalgets rolle og ansvar Bygge udvalgets rolle og ansvar Velkommen i byggeudvalget Din boligafdeling skal gennemgå en omfattende renovering støttet af Landsbyggefonden. En plads i byggeudvalget giver dig mulighed for at få indflydelse

Læs mere

Kapitel 1. Navn, hjemsted og formål

Kapitel 1. Navn, hjemsted og formål Vedtægter for Arbejdernes Boligforening, Kirkegade 55, 6700 Esbjerg. Kapitel 1 Navn, hjemsted og formål 1. Boligorganisationens navn er Arbejdernes Boligforening. Stk. 2. Boligorganisationen har hjemsted

Læs mere

Referat af repræsentantskabsmøde i Boligforeningen VIBO torsdag, den 28. november 2013, kl. 19.00 i Sankt Peders Stræde 49 A, 1. sal, 1453 København K

Referat af repræsentantskabsmøde i Boligforeningen VIBO torsdag, den 28. november 2013, kl. 19.00 i Sankt Peders Stræde 49 A, 1. sal, 1453 København K Referat af repræsentantskabsmøde i Boligforeningen VIBO torsdag, den 28. november 2013, kl. 19.00 i Sankt Peders Stræde 49 A, 1. sal, 1453 København K Der var i alt 54 fremmødte. 42 fra 1. kreds, 8 fra

Læs mere

Vedtægter. For. Brøndbyernes Andelsboligforening. Vedtægter. Kapitel 2 Medlemskab. Vedtægter for. Brøndbyernes Andelsboligforening

Vedtægter. For. Brøndbyernes Andelsboligforening. Vedtægter. Kapitel 2 Medlemskab. Vedtægter for. Brøndbyernes Andelsboligforening For Brøndbyernes Andelsboligforening for Brøndbyernes Andelsboligforening Kapitel 1 Navn, hjemsted og formål 1. Boligorganisationens navn er: Brøndbyernes Andelsboligforening Kapitel 2 Medlemskab 4. Som

Læs mere

Vedtægter. Kapitel 1

Vedtægter. Kapitel 1 HAB Vedtægter 2015 side 1 Vedtægter For boligorganisationen HAB Kapitel 1 Navn, hjemsted og formål 1. Boligorganisationens navn er HAB. Stk. 2. Organisationen har hjemsted i Haderslev Kommune. 2. Boligorganisationen

Læs mere

Villabyernes Boligselskab Referat fra organisationsbestyrelsesmøde afholdt tirsdag, den 10. marts 2015, kl. 17.30 i mødelokalet Lindeholmen 2.

Villabyernes Boligselskab Referat fra organisationsbestyrelsesmøde afholdt tirsdag, den 10. marts 2015, kl. 17.30 i mødelokalet Lindeholmen 2. Villabyernes Boligselskab Referat fra organisationsbestyrelsesmøde afholdt tirsdag, den 10. marts 2015, kl. 17.30 i mødelokalet Lindeholmen 2. Dagsorden: 1 Godkendelse af dagsorden... 2 2 Godkendelse af

Læs mere

Vedtægter boligforeningen aab

Vedtægter boligforeningen aab Vedtægter boligforeningen aab Kapitel 1 Navn, hjemsted og formål 1. Boligorganisationens navn er Boligforeningen AAB, almen boligorganisation med begrænset ansvar. Boligforeningen er grundlagt den 12.

Læs mere

ddffftddftdffftfaaddatfdaaddddaadttddafffatatfataaftaftfafdtafffff

ddffftddftdffftfaaddatfdaaddddaadttddafffatatfataaftaftfafdtafffff Boligselskabet Nordkysten ddffftddftdffftfaaddatfdaaddddaadttddafffatatfataaftaftfafdtafffff Helsingør Kommune Center for Kultur, Plan og Erhverv Stengade 359 3000 Helsingør Att. Per Korup-Lauridsen Afd.

Læs mere

Domea, Boligcenter Haderslev, den 17. juni 2013. Side 1 af 7

Domea, Boligcenter Haderslev, den 17. juni 2013. Side 1 af 7 Boligselskabet Futura Fredericia Referat fra ordinært repræsentantskabsmøde Onsdag den 29. maj 2013 kl. 18.30 Mødet blev holdt i fælleshuset Thygesmindevej 81, Fredericia. Dagsorden Side 1 Valg af dirigent...

Læs mere

Efter kælderoversvømmelserne i 2011 har de 4 afdelinger det gik ud over fået installeret højtvandslukkere.

Efter kælderoversvømmelserne i 2011 har de 4 afdelinger det gik ud over fået installeret højtvandslukkere. Organisationsbestyrelsens beretning 2013 Indledning Organisationsbestyrelsen har haft et år med mange udfordringer. Umiddelbart efter sidste generalforsamling valgte to medlemmer at udtræde af bestyrelsen.

Læs mere

Referat fra ordinært afdelingsmøde i Martins Gård

Referat fra ordinært afdelingsmøde i Martins Gård Referat fra ordinært afdelingsmøde i Martins Gård Afdeling 1-1014 Martins Gård Mødedato: 6. september 2010 Sted: Salen på Herlev Skole Deltagere: Iris Gausbo Dato og ansvarlig: 06.09.10 - Poul Erik Ottosen

Læs mere

Jean Thierry (formand) bød de fremmødte velkommen og foreslog Ib Sørensen som dirigent.

Jean Thierry (formand) bød de fremmødte velkommen og foreslog Ib Sørensen som dirigent. Referat af ekstraordinært afdelingsmøde i afd. 1-22 Bispeparken Dato 9. februar 2015 klokken18.00 Sted Bispeparken beboerhus, Bispeparken 17B, København NV Deltagere Fra afdelingen: 39 lejemål repræsenteret.

Læs mere

Mødedeltagere fra boligorganisationen: Flemming Grebak Annie Munk Jette Mejhart Flemming Buss Jan Dahl Jeanet Strømmen

Mødedeltagere fra boligorganisationen: Flemming Grebak Annie Munk Jette Mejhart Flemming Buss Jan Dahl Jeanet Strømmen Boligselskabet Domea Køge Referat fra ordinært repræsentantskabsmøde Der afholdtes mandag den 29. juni 2015 kl. 18.00 i Servicecenter Solrød beliggende Lindeholmen 6, st. th Dagsorden Side 1 Valg af dirigent...

Læs mere

Afd.75 - Havnen Notat fra byggeudvalgsmøde den 24. januar 2012, med materialevalg ved aptering, blev gennemgået af ART.

Afd.75 - Havnen Notat fra byggeudvalgsmøde den 24. januar 2012, med materialevalg ved aptering, blev gennemgået af ART. 12.02.1 Bestyrelsesmøde tirsdag den 7. februar 2012 kl. 16.30. Deltagere: Formand Erik Piilgaard Næstformand Bendt Nielsen Sekretær Dan Christensen (fra pkt. 4) Bestyrelsesmedlem Tom Sørensen Karin Jørgensen

Læs mere

Afbud: Per Mogensen, Kirsten Poulsen, Jeannette Nauta-Ridderstrøm samt 1. suppleant Per Rømer.

Afbud: Per Mogensen, Kirsten Poulsen, Jeannette Nauta-Ridderstrøm samt 1. suppleant Per Rømer. Albertslund Boligselskab 19. september 2012 Referat fra ekstraordinært selskabsbestyrelsesmøde den 5. september 2012 kl. 17.00 Deltagere: Karl Neumann, Hans Holm, John Christiansen, Dorte Nejrup, Lars

Læs mere

Repræsentantskabet. mandag den 22. oktober 2012, kl. 18.30 i Hedehusene selskabslokaler, v/bollinis, Hovedgaden 437, 2640 Hedehusene

Repræsentantskabet. mandag den 22. oktober 2012, kl. 18.30 i Hedehusene selskabslokaler, v/bollinis, Hovedgaden 437, 2640 Hedehusene #JobInfo Criteria=Høje-TåstrupS1# Repræsentantskabsmøde mandag den 22. oktober 2012, kl. 18.30 i Hedehusene selskabslokaler, v/bollinis, Hovedgaden 437, 2640 Hedehusene Repræsentantskabet Formand Birgit

Læs mere

Vedtægter for Vojens Andels-Boligforening

Vedtægter for Vojens Andels-Boligforening Vedtægter for Vojens Andels-Boligforening Kapitel 1 Navn, hjemsted og formål 1. Boligorganisationens navn er Vojens Andels-Boligforening Stk. 2. Organisationen har hjemsted i Haderslev Kommune. 2. Boligorganisationen

Læs mere

Politik. Således godkendt af bestyrelsen på bestyrelsesmødet den 3. december 2008. Forretningsordener

Politik. Således godkendt af bestyrelsen på bestyrelsesmødet den 3. december 2008. Forretningsordener Boligforening Side 1 af 7 06-11-2014 Politik Mødevirksomhed. Det skal være interessant og givende at deltage i foreningens liv, både på møder og som medlem af en bestyrelse. Der skal være noget for Hovedet.

Læs mere

A/B Gudenå Dagsorden udsendt den 12. marts 2015 Referat udsendt den 26. marts 2015

A/B Gudenå Dagsorden udsendt den 12. marts 2015 Referat udsendt den 26. marts 2015 A/B Gudenå Dagsorden udsendt den 12. marts 2015 Referat udsendt den 26. marts 2015 Referat fra formøde til repræsentantskabsmøde Torsdag den 19. marts 2015 kl. 17.00 Mødested: Restaurant Tronborg, Grenåvej

Læs mere

Boligorganisationen Tårnbyhuse

Boligorganisationen Tårnbyhuse 1. Prøvelejlighed Efter boligorganisationen har afholdt en række åben hus arrangementer, hvor det var muligt for beboerne i Saltværkshuse at besigtige, hvordan et lejemål kunne komme til at se ud, efter

Læs mere

Dagsorden: Øvrige deltagere uden stemmeret: org.bestyrelsen. Øvrige deltagere: Pia Christiansen Jytte Jensen Kristine Jacobsen

Dagsorden: Øvrige deltagere uden stemmeret: org.bestyrelsen. Øvrige deltagere: Pia Christiansen Jytte Jensen Kristine Jacobsen Boligselskabet Domea København Referat fra ordinært repræsentantskabsmøde Tirsdag d. 13. december 2011 kl. 18.00 Hos Domea, Oldenburg Allé 3, 2630 Taastrup Dagsorden: 1 Valg af dirigent... 2 2 Godkendelse

Læs mere

Boligorganisationen Munkegård Administrator: Almenbo a.m.b.a.

Boligorganisationen Munkegård Administrator: Almenbo a.m.b.a. Boligorganisationen Munkegård Administrator: Almenbo a.m.b.a. 27. oktober 2011 Referat af kombineret bestyrelses- og repræsentantskabsmøde for Boligorganisationen Munkegård Sted og tidspunkt Afdelingsbestyrelsens

Læs mere

Afdelingsbestyrelsesmøde

Afdelingsbestyrelsesmøde Den 28. november 2013 Referat Mødeart: Ekstraordinært afdelings- og organisationsbestyrelsesmøde Afdeling: Lægeforeningens Boliger, afd. 1 og 2 Mødedato: Tirsdag den 26. november 2013 Mødetidspunkt: kl.

Læs mere

Domea Fredensborg Referat af organisationsbestyrelsesmøde Tirsdag den 9. december 2014 kl. 18.00 i fælleshuset, Baunebjergvej 3050 Humlebæk

Domea Fredensborg Referat af organisationsbestyrelsesmøde Tirsdag den 9. december 2014 kl. 18.00 i fælleshuset, Baunebjergvej 3050 Humlebæk Domea Fredensborg Referat af organisationsbestyrelsesmøde Tirsdag den 9. december 2014 kl. 18.00 i fælleshuset, Baunebjergvej 3050 Humlebæk Dagsorden: 1 Godkendelse af dagsorden... 2 2 Godkendelse af referat...

Læs mere

Torsdag den 21. august 2014 kl. 15.30 afholdt bestyrelsen ordinært møde på kontoret i henhold til den udsendte dagsorden.

Torsdag den 21. august 2014 kl. 15.30 afholdt bestyrelsen ordinært møde på kontoret i henhold til den udsendte dagsorden. Torsdag den 21. august 2014 kl. 15.30 afholdt bestyrelsen ordinært møde på kontoret i henhold til den udsendte dagsorden. Følgende forelå og forhandledes. Sager til efterretning/orientering. 1. Forhandlingsprotokol

Læs mere

Deltagere fra bestyrelsen: Karin Thomsen Sabine Dedlow Ursula Sandberg - afbud Arne Blom

Deltagere fra bestyrelsen: Karin Thomsen Sabine Dedlow Ursula Sandberg - afbud Arne Blom Boligselskabet Farumsødal Referat af organisationsbestyrelsesmøde torsdag den 12. februar 2015 kl. 18.00 på Nordtoften Farum Hovedgade 54, Farum Dagsorden: 1 Godkendelse af dagsorden... 2 2 Godkendelse

Læs mere

Tirsdag den 12. maj 2015 kl. 19.00

Tirsdag den 12. maj 2015 kl. 19.00 Til medlemmerne af repræsentantskabet samt suppleanter 5. maj 2015 Repræsentantskabsmøde Hermed indkaldes til repræsentantskabsmøde Tirsdag den kl. 19.00 Mødet afholdes i BO-VEST, Malervangen 1, 2600 Glostrup

Læs mere

Bjørn Petersen, Karen Levin Nielsen, Marie-Luise Sand, Uni Søgaard, Jette Bergenholz Bautrup, Henning Andersen, Per Elshave og Mia Hedlund.

Bjørn Petersen, Karen Levin Nielsen, Marie-Luise Sand, Uni Søgaard, Jette Bergenholz Bautrup, Henning Andersen, Per Elshave og Mia Hedlund. Dagsorden Organisationsbestyrelsesmøde Fredag den 24. februar 2012 kl. 16.00 lørdag den 25. februar 2012 kl. 13.00 Prindsen i Roskilde, Algade 13, 4000 Roskilde Bestyrelsen Bjørn Petersen, Karen Levin

Læs mere

Bestyrelsens beretning 2011/2012

Bestyrelsens beretning 2011/2012 Bestyrelsens beretning 2011/2012 Indledning Det har været et travlt år, hvor der er blevet truffet mange beslutninger, især vedrørende renoveringer af vore afdelinger. Bestyrelsen årsberetning vil omhandle

Læs mere

Energirenovering til Passivhusstandard. -Blok 9- REVIDERET. Økonomi og huslejekonsekvenser

Energirenovering til Passivhusstandard. -Blok 9- REVIDERET. Økonomi og huslejekonsekvenser DFB Afd. 93-43 Gadehavegård Energirenovering til Passivhusstandard -Blok 9- REVIDERET Økonomi og huslejekonsekvenser Udarbejdet d. 6. november 2013 Rev. dato: d. 16.06.2014 1 Af Domea og Energi & Miljø

Læs mere

Forretningsorden for organisationsbestyrelsen i Boligselskabet Østparken

Forretningsorden for organisationsbestyrelsen i Boligselskabet Østparken Forretningsorden for organisationsbestyrelsen i Boligselskabet Østparken Introduktion Valg til organisationsbestyrelsen sker hvert år på boligorganisationens repræsentantskabsmøde. Valgperioden er højst

Læs mere