Referat for: Stege-Vordingborg Provstiudvalg. PU møde 11. november Kl. kl. 17,10 Mødested: Færgegårdsvej 3, 4760 Vordingborg

Transkript

1 Referat for: Stege-Vordingborg Provstiudvalg PU møde 11. november Kl. kl. 17,10 Mødested: Færgegårdsvej 3, 4760 Vordingborg Mødepunkt 1 Godkendelse af dagsorden og underskrift af referat fra sidste møde Beslutning Dagsorden tilrettet og godkendt. Referat fra sidste møde underskrevet. 2 Jungshoved 5% ansøgning vedr. forsikringssag Sag: Jungshoved: Ansøgning til PU om 5% midler forsikringssag. (1705) - Jungshoved Sogn Jungshoved menighedsråd har i budget 2016 ansøgt om midler til dækning af udgifter i forbindelse med forsikringssager. Provstiudvalget har ikke bevilget det på budget 2016 men i stedet bedt menighedsrådet om at søge 5% midler i Provstiudvalget godkendte ansøgning om 5% midler kr ,96 til udgifter i.f.m. 3 stk. forsikringssager som ikke er dækket fuldt ud af Forsikringsenheden. Jungshoved 5% ansøgning vedr. forsikringssag 3 Kastrup:bilag til provstiudvalg Sag: Kastrup - ansøgning overførsel til træbeskæring (1694) - Kastrup Sogn Nye bilag fra Kastrup lagt til grund for genbehandling af ansøgning om midler til træbeskæring. Provstiudvalget besluttede at bevilge 5% midler til beskæring af lindetræer ialt kr ,00. Kastrup:bilag til provstiudvalg Kastrup - svar journ. 1694/ Køng-Svinø svar journ.nr. 1282, finansiering Sag: Køng-Svinø - Parkeringsplads ved kirken (1282) - Køng Sogn Genforhandling af ansøgning om flytning af anlægsmidler fra kirkegården kr til parkeringsplads efter modtagelse af finansieringsplan. Provstiudvalget godkendte finansieringsplanen og godkendte flytning af anlægsmidler fra kirkegården på kr til projekt parkeringsplads. Køng-Svinø svar journ.nr. 1282, finansiering 5 Mern & Øster Egesborg: Ansøgning projekt Mern Ådal Sag: Mern & Øster Egesborg:Ansøgning Provstiudvalget er meget positiv overfor projektet og vil gerne give en forhåndsbevilling til køb af jord, under forudsætning af at, Roskilde Stiftsråd Referat, Side: 1

2 Mødepunkt projekt Mern Ådal (1698) - Øster Egesborg Sogn Ansøgning om frigivelse af kr ,00 til køb af jord til brug for Mern Ådal projekt. Mern & Øster Egesborg: Ansøgning projekt Mern Ådal Mern & Øster Egesborg: Mern Ådal Beslutning godkender frigivelse af kr Inden fremsendelse til Roskilde Stiftsråd beder vi menighedsrådene om at indsende svar på følgende spørgsmål: 1) Hvilke udgifter pålægges ejer af jorden i.f.m. etableringen af projektet (kloakering o.l.), 2) driftsudgifter i fremtiden (ejendomsskatter o.l.) 3) fordelingen imellem Mern & Øster Egesborg sogne i form af aftale som er underskrevet af begge menighedsråd. Ansøgning Mern Ådal projekt. 6 Sværdborg-Lundby: frigivelse af prohibering Sag: Sværdborg-Lundby: frigivelse af prohibering (1696) - Svinø Sogn Ansøgning om ophævelse af prohiberede konti i Lollands Bank: kr ,62 til brolægning og 1562,50 til reparation af tårnfod. Provstiudvalget godkendte ophævelse af prohibering af konti i Lollands Bank på kr ,62 til brolægning og 1.562,50 til reparation af tårnfod. Sværdborg-Lundby: frigivelse af prohibering 7 Udby-Ørslev - syn 2015 Sag: Synsudskrifter 2015 (1343) Dette punkt flyttes til næste møde, den 2. december, hvor alle synsrapporter for 2015 behandles. Udby-Ørslev - syn Energigennemgang Sag: Energigennemgang 2015 hele provstiet (1706) Energigennemgang af samtlige kirker i Stege- Vordingborg Provsti til viderebehandling. Energigennemgang 1, 2015 Allerslev, Bogø, Bårse-Beldringe, Borre Energigennemgang 2 Damsholte, Elmelunde, Fanefjord, Jungshoved, Kalvehave, Provstiudvalget besluttede en køreplan for det videre arbejde med materialet fra Poul Klenz: 1. Hvert enkelt menighedsråd skal tage stilling til deres egen rapport og melde tilbage med kommentarer til Provstiudvalget senest 1. marts Temamøde/fyaftensmøde med Poul Klenz, marts Derefter udarbejdes der, i samarbejde med Poul Klenz, en prioriteringsliste for hele provstiet. Energigennemgang 3 Kastrup, Keldby, Lundby, Magleby, Mern. Energigennemgang 4 Nyord, Præstø, Skibinge, Stege, Svinø. Energigennemgang 5 Sværdborg, Udby, Vordingborg, Ørslev, Øster Egesborg. Referat, Side: 2

3 Mødepunkt 9 Udby præstegård Menighedsråde er blevet bedt om en tids- og finanssieringsplan for resten af handlingsplanen for Udby Præstegård. Beslutning Provstiudvalget afventer menighedsrådets tilbagemelding. Referat, Side: 3

4 Orientering 10 Fanefjord - forespørgsel-opsætning af stolegavle Sag: Fanefjord - forespørgsel-opsætning af stolegavle (1701) - Fanefjord Sogn Til orientering Fanefjord - forespørgsel-opsætning af stolegavle Fanefjord Ophængning af stolegavle NM j.nr. 548/ Gias takster fra den 1. december Sag: Gias takster fra den 1. december (1702) Indeksregulering på 0,5% fra 2015 til 2016 Gias takster fra den 1. december Udmelding fra arbejdsgruppen om genforhandlede kirkegårdstakster i Stege-Vordingborg Provsti samt indeksregulering vil blive udsendt sammen med indkaldelsen til gravermøde den 19. januar 2016 kl Vordingborg - Lokalplan udt. udbedes Sag: Vordingborg-Lokalplan udt. udbedes (1697) - Vordingborg Sogn Vordingborg Menighedsråd sender svar til Roskilde stift med cc. til Provstiet. Til orientering Vordingborg - Lokalplan udt. udbedes Vordingborg lokalplan Mhr: udt. udbedes Provstiets projekter 1. Kalkningspulje 2. Energioptimering - behandles under punkt 8 3. Sorggrupper 4. Aktivitetspulje 14 Nye dokumenter til projektstyringer Sag: Ansøgningsskemaer fra DAP (1707) Vejledning og ansøgningsskemaer til styring af diverse projekter fra DAP Ansøgningsskemaer fra DAP 1) Drøftelse af praksis omkring kalkningspulje i hhv. Tryggevælde og Næstved Provstier. 2) Behandlet under punkt 8 3) Intet nyt 4) Afventer ansøgninger i januar. Provstiudvalget godkendte vejledning og ansøgningsskema som obligatoriske når menighedsrådene ansøger provstiudvalget om frigivelse eller bevilling af penge til diverse projekter. 15 Nyt fra kirkerne Intet nyt 16 Eventuelt Tilmelding til indvielsen i Udby Referat, Side: 4

5 Orientering Mødet sluttede kl. 20 Referat, Side: 5

6 Underskrifter vedr. møde d Mette Marianne Magnusson Finn Larsen Jytte S Clausen Karin Brita Hindborg Skovgaard Kathrine Asklund Brorsen Kjeld Lorenzen Mette Marianne Magnusson Thomas Carlsen Referat, Side: 6