Referat af Ejendoms- og Driftsudvalgs møde den kl. 16:30 i Mødelokale 3

Transkript

1 Referat af Ejendoms- og Driftsudvalgs møde den kl. 16:30 i Mødelokale 3 Tilstedeværende: Søren D. Brask (Løsgænger) formand Dora Olsen (O) udvalgsmedlem Erik Swiatek (A) udvalgsmedlem Jette W. Jørgensen (Ø) udvalgsmedlem Lene Møller Nielsen (A) udvalgsmedlem Lis Hesselberg (V) udvalgsmedlem Paul Christensen (V) udvalgsmedlem Poul Erik Jensen (V) udvalgsmedlem Torben Haack (F) næstformand Punkter på åben dagsorden 180. Fællesmøde mellem Ejendoms- og Driftsudvalget og Køge Arbejdsgiver Netværk kl. 15:30-16:30 i mødelokale Godkendelse af dagsorden 182. Oplæg til boplacering af flygtninge i midlertidige boliger 183. Anlægsregnskab - Borup Skole 184. Budgetstatus for november 2014 for Ejendoms- og Driftsudvalgets område 185. Orientering om håndtering af momsproblematikken ved selvejende haller 186. Status på anlægssager i december Statusrapport for arealforvaltning i fjerde kvartal 188. Orientering om resultatet af PCB renovering 189. Harmonisering af driften af udearealer ved selvejende haller 190. Øget kontrol med kommunens anlægsarbejder 191. Rengøring - evalueringsrapport 192. Drift- og vedligehold af vandkunst 193. "Køge - En ren fornøjelse"-kampagne 194. Vintervedligeholdelse for vinteren Evaluering af serviceaftaler på skoleområdet 196. Orientering om sygefravær på Ejendoms- og driftsudvalgets område 197. Orientering fra formanden 198. Orientering fra forvaltningen 199. Kommunikation fra udvalget 200. Eventuelt Punkter på lukket dagsorden 201. Ansøgning om leje af areal 202. Driftsudbud 203. Udbud af rengøring 204. Orientering om licitationsresultatet for ombygningen af Boholtevej 85 A+B til Ungecenter 205. Eventuelt

2 180. Fællesmøde mellem Ejendoms- og Driftsudvalget og Køge Arbejdsgiver Netværk kl. 15:30-16:30 i mødelokale 12 Indstilling Der afholdes fællesmøde mellem Ejendoms- og Driftsudvalget og Køge Arbejdsgiver Netværk (KAN) den 10. december 2014 kl i mødelokale 12 på Rådhuset. Der deltager 4 repræsentanter fra KAN og 4 repræsentanter fra Teknik- og Miljøforvaltningen. Baggrund og vurdering På mødet vil Ejendoms- og Driftsudvalget lancere Håndværkerkartoteket for Køge Arbejdsgiver Netværk (KAN). På mødet vil det blive præsenteret, hvordan kartoteket er opbygget, og hvordan det bruges. Peter Møller, ETK, vil præsentere, hvordan ETK fremadrettet vil bruge kartoteket. Det bliver lagt op til Køge Arbejdsgiver Netværk at markedsføre kartoteket. Køge Kommune vil sørge for, at der bliver lavet en kampagne på Køge.dk og Facebook. Bilag Håndværkerkartotek.pdf Forventet beslutningsproces Udvalg Planlagt mødedato Beh. mødedato Adgang Indstillingstype Ejendoms- og : :30 Åben Til behandling Driftsudvalg Beslutning Drøftet. Side 1

3 180 HÅNDVÆRKERKARTOTEK.PDF

4 Side 2

5 Side 3

6 Side 4

7 Side 5

8 181. Godkendelse af dagsorden Forventet beslutningsproces Udvalg Planlagt mødedato Beh. mødedato Adgang Indstillingstype Ejendoms- og :30 Åben Til behandling Driftsudvalg Beslutning Godkendt. Sag 202 udsattes. Side 6

9 182. Oplæg til boplacering af flygtninge i midlertidige boliger Indstilling Direktionen indstiller til Ejendoms- og Driftsudvalget at godkende, at de 12 boliger i sektion A i det tidligere plejehjem i Borup anvendes til midlertidig indkvartering af kvoteflygtninge. Baggrund og vurdering Det er fastsat i Integrationsloven, at kommunen snarest muligt skal anvise bolig til flygtningen. Det har hidtil ikke været mulig med så kort varsel at kunne etablere en permanent bolig, hvorfor flygtningene i første omgang placeres i en midlertidig indkvartering. Tilgangen af flygtninge betyder, at der er et øget behov for midlertidige boliger. Køge Kommune benytter aktuelt indkvarteringer placeret i Køge, Hastrup, Bjæverskov og Slimminge med i alt plads til 21 personer. 17 er i brug pr. 19. november Der kommer foreløbigt 9 flygtninge resten af året, og der er en kvote på personer i Der er derfor behov for yderligere 12 boliger. En tværforvaltningsmæssigt nedsat arbejdsgruppe har undersøgt 3 muligheder for løsning/placering, som enkeltvist eller i kombination kan give den ønskede kapacitet. Mulighederne er nærmere beskrevet i vedlagte bilag. På baggrund heraf har Direktionen anbefalet, at der arbejdes videre med indretning af det tidligere plejehjem i Borup. Baggrunden herfor er, at der er 12 værelser i vestfløjen, som er ubenyttet i dag, og som kan klargøres indenfor 14 dage. Derudover har løsningen de fordele, at den kan holdes inden for det eksisterende budget, og at den begrænser perioden, hvor der skal midlertidig boplacering på vandrehjem/hotel. Alternativerne hertil er opstilling af nye træhuse eller pavilloner på kommunalt ejet jord, der på et senere tidspunkt skal anvendes til parcelhusbyggeri. Disse løsninger er imidlertid både dyrere og langsommere at realisere, foruden at de vil forringe mulighederne for den fortsatte parcelhusudbygning på de pågældende arealer. Anvendelse af det tidligere plejehjem i Borup til midlertidige flygtningeboliger kræver ikke dispensation efter Planloven, og der vil derfor ikke blive gennemført annoncering eller høring. Der vil i stedet blive tilrettelagt en grundig information til naboområderne og de ansatte i øvrigt på lokaliteten, ligesom det vil blive overvejet at afholde et informationsmøde om den nye anvendelse. Økonomi Den samlede økonomi for de enkelte løsninger fremgår af vedlagte bilag. Ejendoms- og Driftsudvalgets budget vil ved den anbefalede løsning blive forbedret med kr. i perioden Den anbefalede løsning kræver ingen ændringer i bevillingerne, da dette kan holdes inden for det eksisterende budget. Bilag Plantegning for Møllevej 4B Det tiligere plejehjem i Borup Oplæg til boplacering af kvoteflygtninge i midlertidige boliger Forventet beslutningsproces Udvalg Planlagt mødedato Beh. mødedato Adgang Indstillingstype Ejendoms- og Driftsudvalg : :30 Åben Til behandling Køge Byråd : :00 Åben Til behandling Side 7

10 Beslutning Et flertal i udvalget, Erik Swiatek (A), Lene Møller Nielsen (A), Dora Olsen (O), Poul Erik Jensen (V) Lis Hesselberg (V) og Paul Christiansen (V), besluttede at bede forvaltningen udarbejde yderligere forslag til placering. Søren Brask (UP), Torben Haack (F) og Jette W. Jørgensen (Ø) er ikke enig og begærer sagen i Byrådet. Side 8

11 182 PLANTEGNING FOR MØLLEVEJ 4B DET TILIGERE PLEJEHJEM I BORUP

12 Udplottet i 1:1 er denne lineal 100 mm. J Dansk Scanning A/S Side 9

13 182 OPLÆG TIL BOPLACERING AF KVOTEFLYGTNINGE I MIDLERTIDIGE BOLIGER

14 NOTAT Dato Dokumentnummer Klik her for at angive tekst. Økonomi og analyse 26. november Oplæg til boplacering af kvoteflygtninge i midlertidige boliger Den 13. oktober 2014 blev byrådet orienteret om den aktuelle tilgang til Køge Kommune af flygtninge. De økonomiske konsekvenser til danskundervisning og kontanthjælp til denne gruppe er indarbejdet som aftalt i 4. Økonomiske Redegørelse. Det er fastsat i Integrationsloven, at kommunen snarest muligt skal anvise bolig til flygtningen. Det har hidtil ikke været mulig med så kort varsel, at kunne etablere en permanent bolig, hvorfor flygtningene i første omgang placeres i en midlertidig indkvartering. Det er typisk et hus eller en større lejlighed, hvor man placeres i et værelse og deler køkken, bad og toilet med de øvrige. Så vidt det er muligt placeres familier og enlige kvinder for sig. Køge Rådhus Torvet Køge Tlf Kontakt: Claus Trenckner Tlf Mail raadhus@koege.dk Tilgangen af flygtninge betyder at der er et øget behov for midlertidig indkvartering. Køge Kommune benytter aktuelt indkvarteringer placeret i Køge, Hastrup, Bjæverskov og Slimminge, med i alt plads til 21 personer. Beboelse i de midlertidige boliger varigere fra 4 16 måneder afhængigt af hvor hurtigt der findes en passende bolig. Dette hænger ligeledes sammen med, om og hvor hurtigt der bevilliges familiesammenføring. Aktuelt er der ikke problemer med at finde egnede permanente boliger til familier, men det tager lidt længere tid med en enlig flygtning især dem under 26 år der modtager en SU-lignende kontanthjælp. De midlertidige boliger er en mangel. Aktuelt er der 4 ledige værelser, men der ankommer 6 personer 1. december 2014 og yderligere 3 personer 22. december 2014, hvilket gør at der skal findes en hurtig løsning. Næste års kvote er personer. Hvorfor behovet for midlertidige boliger er vanskeligt at estimere, da flygtningene ikke kommer successivt, men meddeles kommune ca. 5 uger før ankomst. Derfor vil der være behov for mindst 12 værelser. Aktuelt ved vi, at Køge Kommune pr. 1/12-14 modtager 6 enlige mænd fra Syrien - den ældste er født i 1971, den yngste i Den ene af de 6 er ugift de 5 andre har ægtefæller og børn som forventes familiesammenført på et senere tidspunkt. Senest redigeret Klik her for at angive tekst. Side 1 / 5 Side 10

15 Dato Dokumentnummer 26. november En kendt problemstilling mellem flygtninge er ensomhed. De aktiveres med danskundervisning i 14 timer om uge, og med mellemrum en samtale på Jobcentret. Derfor kan det af hensyn til det sociale netværk være en fordel med en midlertidig boligplacering, hvor der er flere personer under samme tag. De midlertidige boliger er tilknyttet 1½ praktisk/pædagogisk medarbejder som har et løbende opsyn med indkvarteringerne og deres drift. Der kan være behov for bygnings- eller inventarreparationer eller hjælp til at fastholde en rengøringsturnus og sikre husordenen herunder at prøve at have overblik over gæster. Evt. uregelmæssigheder videreformidles til sagsbehandlere eller evt. løses og hvis tid gives der hjælp til at forstå skrivelser eller andet. Flygtningen har fået udleveret mobiltelefonnummer til praktisk/pædagogisk medarbejder med besked om, at efter kl 16:00 og før kl. 8:00 er det kun meget akutte opkald der kan foretages. P.t. kan det ikke vurderes om det højere niveau af flygtninge er af midlertidig karakter eller om det er et nyt højere niveau som man skal tage højde for. Derfor vil anbefalingerne til en løsning være med sigte på min. 3 år, men også en vurdering af muligheden for at nedjustere igen. Vi har undersøgt 3 muligheder: Man kan benytte tomme lejligheder i det tidligere plejehjem i Borup. Man kan bygge billige boliger i lighed med boliger der er til flygtninge på Lidemarksvej i Bjæverskov. Man kan opføre midlertidigt pavillonbyggeri. Det tidligere Plejehjemmet i Borup: Der er omkring 35 værelser der ikke benyttes. De ubenyttede værelser er primært placeret omkring sektion A og B. Hele sektion A er ubenyttet og kan afgrænses med egen indgang, flugtveje, køkkenforhold mv. Der er 12 værelser i denne sektion. Andre kommuner har ligeledes benyttes tidligere plejehjem til midlertidige flygtningeboliger. Roskilde Kommune har benyttet Haraldsborg til at lave et større bofællesskab. Dette startede op den 15. maj 2014 og har 26 værelser. Og deres erfaring er, at dette fungerer rigtig godt med større bofællesskaber. Ovenstående løsning medfører at der er plads til at Jobcentret kan afholde samtaler med borgeren på et kontor på stedet, hvilket vil spare den praktisk/pædagogiske medarbejder for at bruge tid på hjælp til transport til jobcentret. For at kunne benytte det tidligere plejehjem skal der ske følgende bygningsmæssige ændringer: For at adskille boligområdet fra de øvrige funktioner skal der opsættes en skillevæg. Senest redigeret Klik her for at angive tekst. Side 2/5 Side 11

16 Dato Dokumentnummer 26. november Værelser kræver mindre håndværksmæssige ændringer, som kan håndteres af pedellen på stedet. I det køkkenet skal der opsættes et ekstra komfur og emhætte. De samlede omkostninger beløber sig til ca kr. Dette kan finansieres inden for det eksisterende budget. Omlægningen af en del af plejehjemmet til midlertidige boliger vil medfører at ABA-brandalamssystemet skal ændres. Det eksisterende system er meget dyrt i drift og derfor anbefales at systemet samtidig opdateres med korrektionen. Samlet pris kr. Den samlede økonomi ved denne løsning er: Etableringsudgifterne afholdes af ETK inden for rammerne af budgettet til indvendig vedligehold. Drift: FAB lejer hele området af ETK til en årlig leje på ca kr. incl. Forbrug. Forbrug anslås marginalt til kr. Flygtningene betaler kr. om året, hvis et lejemål står tom betaler staten huslejen. Ejendoms og Driftsudvalgets Økonomi: I alt Udgifter Indtægter I alt Erhvervs og Arbejdsmarkedsudvalgets Økonomi: I alt Udgifter Indtægter I alt Den samlede kommunale Økonomi I alt I alt Svenske træhuse: Hvis man etablerer svenske træhuse i lighed med boligerne på Lidemarksvej 97 vil 3 stk. kunne dække det umiddelbare behov. Idet der er plads til 3-4 personer i hvert hus. Placering af denne type kan ikke ske uden dispensation for planloven, hvis det drejer sig om et parcelhuskvarter. Der er mulighed for at etableringen vil kunne ske på Kildebjergs Tofter 1, 3 og 5 i Bjæverskov Etableringen af 3 huse vil koste ca. 1,4 mio. kr. stykket samt tilslutning på og grundprisen og vil kunne stå færdig 5-6 måneder efter byggetilladelsen og dispensation for planloven er givet. Senest redigeret Klik her for at angive tekst. Side 3/5 Side 12

17 Dato Dokumentnummer 26. november Prisen gør at det vil være en mere langsigt investering at bygge et typehus i stedet. Hvor der er mindre vedligeholdelse. Ulempen er at dette har et længere sigte før der er etableret noget og derfor skal der være en midlertidig løsning til at tage presset i den mellemliggende periode. Fordelen er at husene kan konverteres til permanente boliger for flygtninge. Dvs. overgå til kommunal udlejning på alm. vilkår. Den samlede økonomi ved denne løsning er: Der skal søges en anlægsbevilling til etablering på 6,1 mio. kr. til byggeomkostninger og grund. Drift: FAB lejer husene af ETK til en årlig leje på ca kr. incl. Forbrug. Forbrug anslås til kr. årligt. I byggeperioden lejes 12 værelser på vandrehjemmet. EAU skal søge en merbevilling til driften på 0,5 mio. kr. i Flygtningene betaler kr. om året, hvis et lejemål står tom betaler staten huslejen. Ejendoms og Driftsudvalgets Økonomi: I alt Anlægsudgift Mistet salgsindtægt Udgifter Indtægter I alt Erhvervs og Arbejdsmarkedsudvalgets Økonomi: I alt Udgifter Indtægter I alt Den samlede kommunale Økonomi I alt I alt Pavillon: Pavillonbyggeri er der en midlertidig løsning som kan etableres på en byggegrund i lighed med de svenske træhuse. Etableringsomkostningerne vil være på omkring for 6 pavilloner med plads til 12 værelser. Herudover vil der være en årlig lejeudgift på kr. Etableringen sker efter byggetilladelse og kan kun godkendes for en periode på 36 måneder. Senest redigeret Klik her for at angive tekst. Side 4/5 Side 13

18 Dato Dokumentnummer 26. november De 6 pavilloner kan placeres på grunden ved den tidligere institution Gaarden / Nattergalen i Herfølge, som aktuelt er ubenyttet. Den samlede økonomi ved denne løsning er: Der skal søges en anlægsbevilling til etablering på 0,4 mio. kr. til etablering. Drift: FAB lejer pavilloner af Just A/S til en årlig leje på kr. + forbrug. Forbrug anslås til kr. årligt. Flygtningene betaler kr. om året, hvis et lejemål står tom betaler staten huslejen. Ejendoms og Driftsudvalgets Økonomi: I alt Anlægsudgift I alt Erhvervs og Arbejdsmarkedsudvalgets Økonomi: I alt Udgifter Indtægter I alt Den samlede kommunale Økonomi I alt I alt Nedenfor er der lavet en samlet tabel der viser bevillingsmæssige konsekvenser for kommunen som helhed : Anlægsbevilling Drift inden for budget Borup plejehjem Svenske træhuse Pavillonbyggeri Konklusion Direktionen anbefaler at det tidligere Borup Plejehjem anvendes til midlertidige flygtningeboliger. Dette begrundes i følgende: Det er den mest økonomiske fordelagtige løsning Værelserne er allerede indrettet til beboelse Området er ubenyttet Løsningen kan etablere hurtigt. Løsningen begrænser ikke mulighederne for permanent boplacering. Senest redigeret Klik her for at angive tekst. Side 5/5 Side 14

19 183. Anlægsregnskab - Borup Skole Indstilling Teknik- og Miljøforvaltningen indstiller til Ejendoms- og Driftsudvalg, Økonomiudvalg og Byråd, at anlægsregnskab for Udbygning af Borup Skole godkendes. Baggrund og vurdering Der aflægges anlægsregnskab i forhold til anlægsbevillingen på 92,8 mio. kr., som blev givet på Byrådets møde den 26. juni 2007, 18. december 2007, 23. marts 2010, 23. november 2010 og 28. februar 2012 til skimmelsvamprenovering og udbygning af Borup Skole. I forhold til anlægsbevillingen udviser regnskabet et merforbrug på kr. (svarende til 2,9%). I forhold til afsat rådighedsbeløb udviser regnskabet et merforbrug på kr. (svarende til 0,1%). Byrådet besluttede i forbindelse med budgetseminaret 2007 at skimmelrenovere og udbygge Borup Skole. Skimmelrenoveringen blev besluttet på baggrund af en indeklimarapport, som i 2006 konkluderede, at Borup Skole var hårdt angrebet af skimmelsvamp. Udbygning og ombygning blev besluttet for at bringe skolen op til en moderne standard for skoler. Udbygningen har medført, at følgende tre trin er samlet på skolen: Indskoling og SFO er samlet midt i skolen Mellemtrinnet er samlet i skolens sydvestlige bygninger Udskolingen er samlet i lokalerne længst mod nord Administrationen er forblevet centralt ved skolens hovedindgang. Faglokalerne er placeret i forhold til de tre trin. Den gamle pedelbolig er revet ned og på samme sted er opført en ny bygning, der rummer SFO II og faglokaler til musik. Derudover er der på arealet syd for skolen opført en ny multihal med plads til undervisning af en hel årgang. Der er endvidere gennemført en renovering af udearealerne øst og syd for skolen, således at de er blevet mere indbydende og aktiverende for skolens brugere. Teknik- og Miljøforvaltningen vurderer, at skimmelsvamprenoveringen samt ud- og ombygningen af Borup Skole har fundet sted i det omfang kommunalbestyrelsen har godkendt. Økonomi Ved en fejl blev der ikke søgt anlægsbevilling på restrådighedsbeløb på 2,7 mio. kr. Merforbruget i forhold til rådighedsbeløbet på 0,130 mio. kr. har indflydelse på kommunens økonomi, idet merforbruget finansieres af kassebeholdningen. Merforbrug på sagen kan henføres til, at det i forbindelse med byggearbejderne viste sig, at tagene på to af skolens fem bygninger var meget utætte. Desuden viste en af bygningerne sig at indeholde PCB i koncentrationer over det tilladte. Der var i projektet ikke afsat midler til disse uforudsete opgaver, men de var nødvendige at gennemføre, og de kostede henholdsvis ca. 2,5 og ca. 6,0 mio. kr. Endelig har det påvirket projektets økonomi, at Byrådet i november 2010 besluttede at flytte anlægsbevilling på 1,35 mio. kr. fra Borup Skole projektet til Herfølge Skole projektet, som på det tidspunkt var nødlidende. Merforbruget i forhold til anlægsbevilling er på 2,9%, og merforbrug i forhold til Side 15

20 rådighedsbeløb er på 0,1%. Anlægsregnskab (opstilling i hele kr. ekskl. moms): Skimmelsvamprenovering samt Anlægsbevilling Rådighedsbeløb Regnskab ud- og ombygning af Borup Skole Anlægsudgifter kr kr kr. Anlægsindtægter kr kr kr. Anlæg, netto kr kr. kr. Merforbrug kr kr. Økonomisk Afdeling bemærker, at - der ved en fejl ikke er blevet søgt anlægbevilling på restrådighedsbeløbet på 2,7 mio. kr., hvilket har givet et tilsvarende merforbrug på 2,7 mio. kr. i forhold til anlægsbevillingen svarende til 2,9 % - merforbruget i forhold til rådighedsbeløbet på 0,130 mio. kr. finansieres af kassebeholdningen Forventet beslutningsproces Udvalg Planlagt mødedato Beh. mødedato Adgang Indstillingstype Ejendoms- og Driftsudvalg : :30 Åben Til behandling Økonomiudvalget : :00 Åben Til behandling Køge Byråd : :00 Åben Til behandling Beslutning Anbefales. Side 16

21 184. Budgetstatus for november 2014 for Ejendoms- og Driftsudvalgets område Indstilling Teknik- og Miljøforvaltningen indstiller, at Ejendoms- og Driftsudvalget tager orienteringen om budgetstatus for november 2014 til efterretning. Baggrund og vurdering Teknik- og Miljøudvalget udarbejder hver måned en status over økonomien for Ejendoms- og Driftsudvalget, når bogføringen er lukket for måneden. Økonomi Bilag er vedhæftet i sagen. Bilag Opfølgning november 2014.pdf Forventet beslutningsproces Udvalg Planlagt mødedato Beh. mødedato Adgang Indstillingstype Ejendoms- og : :30 Åben Til behandling Driftsudvalg Beslutning Taget til efterretning. Side 17

22 184 OPFØLGNING NOVEMBER 2014.PDF

23 Oversigt over forbrug i procent Opr. budget 2014 Korrigeret budget 2014 i kr. Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec Beregnet procentfordeling i % Indvendig vedligeholdelse (IV) Udvendig vedligeholdelse (UV) Vedligeholdelse af udenomsarealer (VU) Skatter og afgifter (SA) Vand Renovation Personale Rengøring Forbrug på diverse it, adm udgifter m.v. ; Huslejebetalinger Tilskud til vedligehold og rengøring af div. foreninger og klubber Drift og vedligehold af maskiner og materiel herunder inventar og IT-udstyr Budget i alt for ovenstående tabel El Varme Finansiering af afdrag vedr. energisparelån Budget i alt for de ovenstående tabeller Oprindelig budget 2014 Korrigeret budget 2014 i kr. Jan Feb Mar April Maj Juni Juli Aug Sep Okt Nov Dec Der er for budget 2014 ekstra 4 mio. kr. på driften fra anlægsprojektet "genopretning kommunale bygninger" grundet kommunens anlægsloft Arealforvaltning Tidligere ETK (Budget flyttet organisatorisk 24/3-2014) ETK - vintertjenesten Budget i alt for ETK Budget i alt for nedenstående område Oprindelig budget 2014 Korrigeret budget 2014 i kr. Jan Feb Mar April Maj Juni Juli Aug Sep Okt Nov Dec Forundersøgelser tidligere anlægsprojekt Særlig Rådgiverkonto Energimærkeordning (EMO) Budget i alt for nedenstående område Oprindelig budget 2014 Korrigeret budget 2014 i kr. Jan Feb Mar April Maj Juni Juli Aug Sep Okt Nov Dec Rådhus Anlæg - forbrug i procent Oprindelig budget 2014 Kor. budget 2014 i kr. Jan Feb Mar April Maj Juni Juli Aug Sep Okt Nov Dec Energispareprojekter Genopretning af kommunens ejendomme Oversigt over anlæg omfatter projekter for 2014 og overførte projektet fra Indvendig- (85%) og udvendig vedligholdelse (163): Der er iværksat mange opgaver og projekter ved indgangen til 4. kvartal og året ud. Disse forventes alle gennemført som planlagt og der rykkes løbende faktureringen hos alle leverandører. Vedligeholdelse af udenomsarealer (87%): Der er endnu ikke modtaget afregning for alle de planlagte og bestilte arbejder omkring grøn pleje og vedligeholdelse der har været bestilt hos ETK. Skatter og afgifter (305%): Der er kommet stor afregning vedr. Pedersvænge/Sygehusvej mm på kr. ca fagforvaltning afholdt den selv sidste år. Vandudgifter (102%): Der er fortsat tale om efterreguleringer for merforbrug fra 2013 og alle rater for 2014 blevet betalt. Renovation (95%): Der kommer containertømninger løbende - de faste for 2014 er blevet betalt. Personale (89%): Vinterordningen med udbetaling af det såkaldte "snetillæg" i månederne oktober til december 2014 er trådt i kraft. Der er blevet aflønnet en medarbejder der ikke hører til under ETK-Ejendomme og der er aflønnet to ere der endnu ikke er modtaget budget for. Der udestår forsat udbetaling af refusioner. El (80%) og Varme (55%): Begge ses med lave forbrugsprocenter, men disse beløb disponeres for en stor dels vedkommende til generel bygningsvedligeholdelse og samtidig sikres en buffer til betaling af varmeregninger primo januar. Forbrug i øvrigt (88%): En stor del af udgifterne relaterer sig til lejeudgifter m.m., hvor en større del afholdes først på året. Indtægt vedr. varmecentralen er indgået Rådhus: Budgettet for indeværende år forventes overholdt. Energispareprojekter: I forbindelse med 4. økonomiske redegørelse er 5,2 mio. kr. søgt overført til kassen. Derved forventes budgettet for indeværende år overholdt. Genopretning af kommunens ejendomme 2014: Budgettet for indeværende år forventes overholdt. Side 18

24 185. Orientering om håndtering af momsproblematikken ved selvejende haller Indstilling Teknik- og Miljøforvaltningen indstiller til Ejendoms- og Driftsudvalget, at orienteringen tages til efterretning. Ejendoms- og Driftsudvalgets beslutning i møde den : Udsat. Baggrund og vurdering Det centrale budskab omkring de nye momsregler er følgende: I 2014 er der kommet en ny bekendtgørelse om momsrefusioner for kommuner og regioner, der foreskriver, at hvis et anlæg, for hvilket der er opnået momsrefusion, inden for en periode af 5 år sælges eller overdrages, skal den refunderede købsmoms tilbagebetales til refusionsordningen. Revisionen skriver mere specifikt:anlægsarbejder, som kommunen har gennemført for senere at overdrage og/eller sælge til selvejende institutioner m.fl., er omfattet af det nye regelsæt, hvilket betyder, at kommunen ikke kan hjemtage moms af udgifterne. Eneste mulighed er, at kommunen giver institutionerne et anlægstilskud, så de selv kan udføre arbejderne. Gives tilskud vil der, efter positivlisten på langt de fleste tilskudsområder, kunne hjemtages 17 % af tilskudsbeløbet i moms her er der dog også kommet en ny begrænsning, jf. skrivelse fra Økonomi- og Indenrigsministeriet af 10. februar 2014, som konkluderer, at der ikke kan afløftes moms af anlægstilskud, hvis den, som modtager tilskuddet, er momsregistreret. Fremtidig håndtering af momsreglerne: Teknik- og Miljøforvaltningen vil fremover håndhæve momsreglerne ved at give institutionerne og de selvejende haller et anlægstilskud. Anlægstilskuddet vil indeholde den ikke afløftede moms samt honorar til Teknik- og Miljøforvaltningen på 2/10%. Eksempel: I 2016 er der afsat 3,5 mio. kr. til de selvejende haller. Disse 3,5 mio. kr. skal indeholde den ikke afløftede moms på ca. 8% og honoraret til Teknik- og Miljøforvaltningen i dette tilfælde på 10%. 3,5 / 1,25 2,8 mio. kr. 2,8 * 1,17 3,276 mio.kr. 2,8 / 10 0,28 mio. kr. Beløb til udførsel 3,276-0,28 2,996 mio. kr. Altså vil der i dette tilfælde være 2,996 mio. kr. ex. moms, til genopretning. Det foreslås at fastholde honoraret, idet forvaltningen ønsker at føre tilsyn og rådgivning i forbindelse med udførsel af det planlagte arbejde. Dette gøres for at sikre, at midlerne bliver brugt efter hensigten, og at det arbejde, der bliver udført, lever op til standarderne og kommunens udbudsregler. Ejendoms- og Driftsudvalget vil stadig være dem, der beslutter, hvordan midlerne skal fordeles og prioriteres. Dette sker i samarbejde med aktuelle selvejende ejendomme. Økonomi Intet. Forventet beslutningsproces Udvalg Planlagt mødedato Beh. mødedato Adgang Indstillingstype Side 19

25 Ejendoms- og Driftsudvalg : :30 Åben Til orientering Beslutning Taget til efterretning. Side 20

26 186. Status på anlægssager i december 2014 Indstilling Teknik- og Miljøforvaltningen indstiller til Ejendoms- og Driftsudvalget, at statusrapporten tages til efterretning. Baggrund og vurdering Dokumentet giver en kort kommentar til udvalgte projekter. Køge Rådhus - Teknisk renovering Projektets tidsplan er meget presset, idet der er konstateret en del afvigelser mellem udbudsmaterialet og bygning 4, som den reelt ser ud.for at holde tidsplanen er det derfor besluttet, at nogle arbejder først udføres i januar Det er arbejder (typisk i kælderen under Rådhuset), som ikke påvirker ibrugtagningen af byggeriet, hvorfor det stadig forventes, at alle medarbejdere er flyttet på plads ultimo Såvel skurbyen øst for Rådhuset som den midlertidige kontorby (pavillonerne) sydøst for Rådhuset forventes nedtaget og fjernet i løbet af januar Energispareprojektet Arbejdet med øget automatik på to skoler er næsten færdigt. Arbejde med øget automatik i bh. Regnbuen og hos dagtilbuddet ITC er pt. i gang. Der er belysningsprojekter i gang på Søndre skole og Kirstinedalsskolen. Svømmehaller Køge Svømmeland er fugning af morskabsbassin og etablering af ny trappe i modstrømskanal udført. Ny tagbelægning på en del af taget inkl. efterisolering er i gang. I bassin Borup Aktivitetshus arbejdes på at få isat en lift, som kan holde til miljøet i en svømmehal. Solceller Der er skrevet kontrakt med Køge Tømrerfirma, arbejdet forventes færdigt primo Overdækning af Tapperiet Alle fundamenter på vestsiden er støbt. Terrændæk på vestside er klar til støbning. Fire fundamenter på østsiden er støbt. Planlægning af opsætning af spær pågår. Rishøjhallen Nyt tag og ventilation Projektet forløber planmæssigt arbejdsstade vurderes til 35 %. IT-skabe på skoler Der er bestilt tilslutning af IT-skabe på alle skolerne, 70% er udført, resten forventes udfør inden årsskiftet. Flytning af PCKB fra Værftsvej til Ørnevej PCKB skal flytte fra den nuværende placering på Værftsvej for at skabe plads til Køge Kyst relaterede aktiviteter. I stedet indrettes lokaler til PCKB på det gamle Elværk på Ørnevej 15. Her ombygges en lagerhal til værksted for kursisterne med tilhørende velfærdsforanstaltninger (toilet, bad, omklædning, spiserum) i pavilloner, som opstilles ved siden af lagerhallen. Ligeledes opstilles pavilloner til undervisning af kursisterne. Projektet er igangsat efter anlægsbevilling blev givet 26. september 2014, og det forventes afsluttet 12. december Side 21

27 Lærerarbejdspladser Indretningen forløber planmæssigt i tæt samarbejde med Børne- og Ungeforvaltningen. Økonomi Der er ingen økonomiske konsekvenser for Køge Kommune. Bilag Udbudsmodeller for etablering af lærerarbejdspladser.pdf Forventet beslutningsproces Udvalg Planlagt mødedato Beh. mødedato Adgang Indstillingstype Ejendoms- og : :30 Åben Til orientering Driftsudvalg Beslutning Taget til efterretning. Side 22

28 186 UDBUDSMODELLER FOR ETABLERING AF LÆRERARBEJDSPLADSER.PDF

29 NOTAT Teknik- og Miljøforvaltningen Dato Sagsnummer Dokumentnummer Udbudsmodeller for etablering af lærerarbejdspladser Som en del af arbejdstidsaftalen, er det for Køge Kommune besluttet, at der på hver enkelt skole skal stilles arealer til rådighed, hvor der er mulighed for forberedelse. Hver skole har fremsendt udpeget arealer, hvor ønsket enten er indretning af faste arbejdspladser, drop down stationer eller en kombination af begge. De forskellige arbejder som skal udføres, vil blive en integreret del af den enkelte skole, og vil fungere i dets formål. Etablering af lærerarbejdspladser på de enkelte skoler opfylder hver deres tekniske funktion og er i øvrigt uden geografisk sammenhæng. Derfor er kontraktværdien af de enkelte kontrakter om lærerarbejdspladser på de forskellige skoler ikke sammenlagt ved valg af udbudsform. Anlæg Køge Rådhus Torvet Køge Tlf Fax Kontakt: Christine Højgaard Direkte tlf: Mail: christine.hojgaard@koege.dk I forhold til de tekniske forhold, vil de enkelte skoler blive vurderet løbende, sideløbende vil en omfangsbestemmelse ske inden for de gældende regler og retningslinjer. Skole Skovboskolen Påtænkt udbudsform Hovedentreprise, underhåndsbud Beskrivelse I eksisterende lærerforberedelsesrum indrettes der lærerarbejdspladser og indeliggende mødelokaler etableres. Eksisterende bogdepot indrettes til lærerarbejdspladser og indeliggende mødelokaleretableres. I eksisterende 2 delt lydrum, fjernes væggen som adskiller rummet og eksistende dørhul lukkes. Der etableres åbning ind til det nuværende bogdepot og fremtidigt anvendes lokalet til AV rum. Kirstinedalsskolen Fagentreprise Placeringer ikke endelig fastlagt Borup Skole Fagentreprise Placeringer ikke endeligt fastlagt Ejby Skole Fagentreprise Gardin i samlingsrum fjernes. Emhætte i lærerforberedelsen fjernes og rummene males. Grundet at samtlige døre er uklassificeret, vil der med stor sandsynlighed ved myndigheds- Entreprisesum ex. moms Side 1/3 Side 23

30 Dato Sagsnummer Dokumentnummer behandlingen, stilles krav til brandklassificeret døre (BD30) Ellemarkskolen Fagentreprise I niche til mødelokale, skal glasvæg med dør monteres. Loftplader skiftes og øvre del af væggen males. Forberedelsesrum ved lærerværelset fjernes skydedør og dør isættes. Gulv i mellem gang til nyt lærerforberedelsesrum skiftes. Dør til rum fjernet og der opsættes væg. Vægge og lofter males. I enkelte mødelokaler skal vægge males og fodpaneler monteres. Sct. Nicolai, nord Fagentreprise I alle 4 rum skal vaske fjernes og installationer fjernes. Hvor behovet kræves, males vægge og lofter og rummene lyddæmpes. Sct. Nicolai, syd Hovedentreprise Rummet renoveres og føres op niveau for gældende krav og regler. Holmebækskolen Fagentreprise Vægge males. Eksisterende dørhul lukkes for lyd transmission, huller i gulv lappes og vandrør afproppes. Holmehus Fagentreprise Der ilægges brandpasta i eksisterende massive døre, BR30 dør monteres i dørhul til depot. Herfølge skole Hovedentreprise Placeringer ikke endelig fastlagt Asgård Skole Fagentreprise Placeringer ikke endelig fastlagt Højelse Skole Fagentreprise Væg opsættes i eksisterende bibliotek, hvorved der fra det nye lærerarbejdspladsareal vil være direkte adgang til gangarealet. I eksisterende datalokale etableres der lærerforberedelse. Vemmedrupskolen Fagentreprise I eksisterende lærerværelse etableres lærerarbejdspladser. Lærerværelsefaciliteterne flyttes til hus 10, hvor pt. lukket dørhul genåbnes. I de faste vinduesrammer isættes oplukkelige vinduer. Vask i det ene lokale fjernes, og der etableres køkkenfaciliteter. Hastrupskolen Hovedentreprise Placeringer ikke endelig fastlagt Alkestrupskolen Fagentreprise I eksisterende klasselokale etableres faste arbejdspladser. Disse vil først udføres i sommeren 2015, grundet at lokalet anvendes indtil der til undervisningslokale. Søndre Skole Hovedentreprise På eksisterende hems indrettes til lærerarbejdspladser. Hvor der sikres mod lyd fra gangarealet nedenfor. Side 2/3 Side 24

31 Dato Sagsnummer Dokumentnummer Eksisterende håndarbejdslokale inddrages til lærerarbejdspladser med tilhørende depotrum. I kælderen etableres der erstatningslokale for det nedlagte håndarbejdslokale. I dette rum etableres det nye fag Håndværk og Design, grundet at skole ikke råder over et sløjdlokale, og som er en del af det nye undervisningsfag. Side 3/3 Side 25

32 187. Statusrapport for arealforvaltning i fjerde kvartal Indstilling Teknik- og Miljøforvaltningen indstiller, at Ejendoms- og Driftsudvalget tager statusrapporten til efterretning. Baggrund og vurdering På Ejendoms- og Driftsudvalgets møde den 10. september 2014 blev en liste over kommunens tomme ejendomme gennemgået første gang og det blev besluttet, at der hvert kvartal skal gøres status for arealforvaltning. Siden sidste status på arealforvaltning er to ejendomme solgt. Det er 1. Kløvestedvej 2A, det gamle lokalhistoriske arkiv i Nr. Dalby 2. Kulerupvej 5, ETKs gamle lagerplads i Borup I vedhæftede bilag er tomme og kommende tomme ejendomme gennemgået med henblik på et overblik over bl.a. praktiske oplysninger, besparelsespotentiale og konsekvenser for brugere. Der er desuden vedlagt en liste over kommunens udlejningsejendomme til henholdsvis boliger og erhverv. I henhold til budgetforliget skal der tages stilling til, om det vil være hensigtsmæssigt at sælge nogle af disse. Der er endvidere vedlagt en samlet liste over alle kommunens bygninger til brug for institutioner mv. Med udgangspunkt i opgørelsen i bilaget skal salgsaktiviteter iværksættes og forudsætninger være i orden for at nå sparemålene i 2014 og i Økonomi Selve dagsordenpunktet har ingen økonomiske konsekvenser. Bilag Ejendomme til salg Teknik og Miljøforvaltningens udleje af bolig og erhverv Komplet liste over Køge kommunes ejendomme Forventet beslutningsproces Udvalg Planlagt mødedato Beh. mødedato Adgang Indstillingstype Ejendoms- og Driftsudvalg : :30 Åben Til orientering Økonomiudvalget : :00 Åben Til orientering Beslutning Taget til efterretning. Side 26

33 187 EJENDOMME TIL SALG

34 Ejendom Økonomi Status Ejendomme til salg Kridthuset Lidemarksvej 108 Tomgangsdrift. Til salg Bjæverskov Bibliotek Lidemarksvej 110 Tomgangsdrift. Til salg Nattergalen Tessebøllevej 18 A Børnehave, nedlagt Driftes i tomgang. Status er, at en ny lokalplan er under udarbejdelse. Den forventes godkendt marts Kommunen går efter at sælge ejendommene med bygninger Til salg Alternativskolen Tessebøllevej 18 B Specialskole, kaldet Gården Nedlagt som institution. Ungdomsskolen benytter i dag lokalerne. Der er i 2014 et driftsbudget på kr. som kan spares under forudsætning af, at der findes alternativ placering til Ungdomsskolens gocarthold, der har værksted og bygningerne sælges. Til salg Side 27

35 Status er, at en ny lokalplan er under udarbejdelse. Den forventes godkendt marts Kommunen går efter at sælge ejendommene med bygninger Ejby Skoles SFO 1 og 2 Degnegyden (1 og) 3, Ejby SFO til Ejby skole Nr. 3 indstilles til salg. Nr. 3 benyttes delvist i dag til garderobe. Ved salg (eller nedrivning) skal der bygges om således, at gang til skole og garderobe afskæres fra ejendommen. Der er konstateret skimmel i ejendommen. ANLÆG har en rapport. Til salg Dagplejen i Ejby Degnegyden 5, Ejby Tom Tomgangsdrift. Der er konstateret skimmel i ejendommen. ANLÆG har en rapport. Til salg Degnegyden 7 (Lynghuset) Degnegyden 7 Mødehus for socialrådgivere, som arbejder på skolerne Socialrådgivere er ude af huset 1. november Der er konstateret skimmel i ejendommen. ANLÆG har en rapport. Til salg Side 28

36 Ejendomme, der indstilles til salg Hobitten Buen 3 Ll. Skensved Står tomt efter privatiseringen af Ærtebjerghave ved årsskiftet 2013/2014. Huset er en kommunal ejendom beliggende på en stor grund med potentiale for salg. Der skal gennemføres en nærmere planmæssig vurdering af ejendommen Besparelser er pt ikke beregnet. Spørgsmål om lokalplan og salg er ikke afklaret Tomgangsdrift Tigerbo Tigervej 20 Forventes lukket i efteråret 2014 efter behandling i BUU. Der skal gennemføres en nærmere planmæssig vurdering af ejendommen Besparelser er pt. ikke beregnet Ejendommen forudsættes at blive sat til salg. Side 29

37 Ejendomme, der skal nedrives Vestergård - nedlagt landbrug (ubeboet) Ejbyvej 53 Tom Tomgangsdrift. Skal nedrives Stuehus til landbrugsejendom Vordingborgvej 174A Stuehus Februar 14: Nedrivning er overstået Side 30

38 Ejendomme, der skal anvendes til andre kommunale formål / ikke besluttet endnu / opsagte lejemål Gartnervejens Børnehave Gartnervejen Vemmedrup Områdeledere skal til Gartnervejen fra Rebslagergade. Daginstitutionen lukker for børnepasning den 1. november Områdelederne har dermed 2 måneder uden kontor, de skal arbejde hjemme mv. Områdelederne er der kun midlertidigt og kun i en lille del af institutionen. Der skal findes en afklaring af hele ejendommen. Gørslev Skole Gørslev SFO I og II Lundegårdsvej 2 På baggrund af beslutning om skolestruktur skal skolen lukkes. Fremtid ikke besluttet Lellinge skole På baggrund af beslutning om skolestruktur Fremtid ikke Side 31

39 Lellinge skal skolen lukkes. besluttet Borup ældrecenter Møllevej 4B Borup Har siden udflytningen til de 30 nye plejeboliger, Boruphøj, haft 30 boliger stående tomme. Hjemmeplejen i Borup benytter midlertidigt nogle af disse. Det er foreslået at udleje eller sælge disse boliger. Besparelserne vil ved frasalg udgøre ca kr. årligt. Prisen ved udleje er ikke kendt. Afklaring mangler Vestergade 26 Lokalhistorisk Arkiv Køge Lokalhistorisk Arkiv flyttes til Køge Museum. Huset skal derfor sælges. Til salg Side 32

40 Sdr. Allè 6 Køge Vandværk Det gamle vandværk på Søndr Allé 6 skal nedlægges og bygningerne rømmes. Den gamle administrationsbygning står allerede tom. Det forslås, at SSP og områdeledere kan sidde i administrationsbyg ningen Vandbehandling og værksted Side 33

41 187 TEKNIK OG MILJØFORVALTNINGENS UDLEJE AF BOLIG OG ERHVERV

42 Teknik og Miljøforvaltningens udleje af bolig og erhverv Ejendommens beliggenhed Antal lejemål Tekst Accisevej Aldersro 4 2 Aldersro Allegade Buen Diget 1 1 Dyrlundsvej 11 8 Fændediget 4 5 Havebo Hybenvej 8 1 Kirkestræde 6 1 Overdrevsvejen 3 1 Overdrevsvejen 5 1 Scheelsvej 1 A+B 2 Slagterivej Stiftelsen Nørregade/Allegade 28 I alt pensionistboliger 142 Erhvervslejemål Antal lejemål Tekst Nørregade 31 1 Guldsmeden Strandpromenaden Tapperiet Torvet 3 2 Imerco/Slagter Vestergade Turistkt./Hotel/Grønne Hus Vestergade 26 1 Lokal historisk arkiv Ølbycenter UUV/Perronen Søllerupvej 1 1 Toldbodvej 18 1 SPP I alt Erhvervslejemål 14 Almene boliger Antal lejemål Tekst Lerbæk Torv (etape I) 15 afd Lerbæk Torv (etape II) 32 afd Lerbæk Torv 7-45 (etape III) 20 afd Nørre Boulevard afd (Møllebo) Overdrevsvejen 1A-1J 10 afd Pedersvej afd Side 34

43 Søbækvej afd Vedskøllevej 1 A (Tingstedet) 62 afd Ølbycenter afd Ølbycenter 77 B & afd Ølbyvej 50 (Nørremarken) 12 afd Borup, Nordhøj 1 30 afd I alt almene boliger adm. af DAB 326 Flygtningeboliger Antal Tekst Dådyrvej 40, Ejby 3 Fyrrevej 57, Vemmedrup 1 Granvej 48, Vemmedrup 2 Lidemarksvej 97 A-H, 8 *) 8 rækkehuse Bjæverskov *) Skovbovej 111, Bjæverskov 2 Tjørnedalsvej 3, Gørslev 4 I alt flygtningeboliger 20 I alt 48 ejendomme erhverv Side 35

44 187 KOMPLET LISTE OVER KØGE KOMMUNES EJENDOMME

45 Ejendom Adresse Lærken (ubeboet) Alsvej Arbejdsmarkedsafdel. Boholtevej 85 A Tidligere Børnenes Hus Boholtevej 85 B Boholte tandklinik Boholtevej 89 Boholtehallen Boholtevej 91 Svalen Boholtevej 99 Valmuen Børnehuset Egøjevej 72 Mælkebøtten Frihedsvej 12 Ellemarkskolen Gymnasievej Oasen - SFO Ellemarkskolen Gymnasievej Ellebækskolen II - SFO Ellebækskolen Gymnasievej 22 Tumlehuset (tidligere Ellemarkens Børnehus ) Gymnasievej 24 Børnehuset Solstrålen (tidligere Vasebæk Børnehave) Gymnasievej 28 Ellebækskolen Gymnasievej 8 Sct. Nicolai skole, Nord H C Andersensgade 4 Køge Bibliotek Kirkestræde Sct. Nicolai skole, Syd Kirkestræde Optimisten Klemmenstrupvej 27 Spejderhytte - Billerne Klemmenstrupvej 27 A Bakken SFO 1 - Hastrupskolen Klemmenstrupvej 31 Køge Bueskyttelaug Køge Stadion Hastrupskolen Langelandsvej Bakken / Klubben - SFO 2 - Hastrupskolen Langelandsvej 72 Regnbuen Lerbæk Torv 5 Køge spejderhus Marksvinget 22 Nørregade Raketten - SFO 2 Ellemarkskolen Parkvej 124 Spidsen - SFO 3 Ellemarkskolen Parkvej 126 Litorina Amatørgeologisk forening Quistgårdsvej 16 Søndre skole inkl. SFO Søndre Skole Rasmussensvej 23 Røverborgen - SFO Søndre Skole Ravnsborgvej 12 Labyrinten Ravnsborgvej 14 Ravnsborghallen Ravnsborgvej 3 Frændehus Sankt Gertrudsstræde 30 Sdr. Badevej Valhalla Søbækvej 1 Strandgården - SFO Sct. Nicolai Skole Tangmosevej 1 Redningsberedskabet - Tigervej 8 Tigervej 8 Køge Bueskyttelaug Vamdrupvej 1 Køge Vandrehjem Vamdrupvej 1 Køge Musikskole Ved Stadion 1 Køge Kricketklub Ved Stadion 10 Idrætsbørnehaven Ved Stadion 2a Køge Amatør Boldklub Ved Stadion 4 Køge Atletikklub Ved Stadion 8 Projektcenter Køge Bugt Værftsvej 9 Lellinge IF - boldklub Baneledet 1 Højelse skole Baunebjergvej 1 C Side 36

46 Højelse Sognearkiv Baunebjergvej 1B Hobitten Buen 3 Ejby Skoles SFO 1 og 2 Degnegyden 1 og 3, Ejby Dagplejen i Ejby Degnegyden 5, Ejby Degnegyden 7 (Lynghuset) Degnegyden 7 Vestergård - nedlagt landbrug (ubeboet) Ejbyvej 53 Fogedgården Fogedvej 4, Ejby Fuglevængets Børnehave Fuglsangsstien 12 Fuglevængets Vuggestue Fuglsangsstien 12 Ejby Bibliotek Gemsevej 19 Vestergården Gemsevej 25, Ejby Borup Skole og SFO Hovedgaden 39, Borup Boruphallen Hovedgaden 65 Borup IF Hovedgaden 65, Borup Skensved IF Højelsevej 1A Moseengens Børnehus Karlemosevej 46 Fremtidslinjen Karlemosevej 48 Borup Spejderhytte Lammestrupvej 12B, Borup Lyngvej Stadion (Rishøj) Lyngvej 12B Rishøj boldklub Borup Kulturhus Møllevej 2, Borup Asgård skole Norsvej 2 Asgård Børnehus Norsvej 6 Firkløveret Vuggestuen (Tidligere Lejerbo vuggestue) Nylandsvej Firkløveret (tidligere Spiloppen) Nylandsvej 117 Lyngens Børnehave Nylandsvej 14 Møllehøj Parkvej Borup Bibliotek Parkvej 2, Borup Perlen Parkvej 8 Ejby Spejderhytte - Ejby KFUM Præstemarksvej 16 Rishøjens Børnehus Rishøjvej 1B Ølsemagle Børnegård Rishøjvej 3 Basen - SFO Kirstinedalsskolen Rishøjvej 5 Dagplejepavillon Rishøjvej 7 Bag Skorstenen - SFO Kirstinedalsskolen Skolevej 1 Kirstinedalsskolen inkl. SFO Bag skorstenen Skolevej 1 Spejderforening KFUM - Ølsemagle Skolevej 3 Ejby IF - Klubhus Skovvang 3 Ejby Skole Skovvang 6 Spiren Søndre Centervej 112 Tigerbo Tigervej 20 Center for Dansk & Integration Tigervej 39 Strandpromenaden 3 Strandpromenaden 3 Strandpromenaden 3 A-C Strandpromenaden 3 A-C Strandpromenaden 5 Strandpromenaden 5 Tapperiet Søndre Badevej 1 Jobcenteret Søndre Molevej 4 Køge Rådhus Torvet 1 Side 37

47 Teaterbygningen Bag Haverne 1 Vemmedrup Børnehave Ahornvej 1B Herfølge Bibliotek Billesborgvej 1 A Lellinge SFO - Lellinge Skole Byledet 16, Lellinge Alkestrup skole Byvej 31 Alkestrup Sognegård Byvej 31 Alkestrup SFO - Alkestrupskolen Byvej 31 og 33 Alkereden Byvej 33 Dueslaget 1 Duehusvej 1 Guldminen (tidl. Dueslaget II) Ejbovej 2 Bjæverskov Spejderhytte Halvejen 11 IF Frem Bjæverskov Halvejen 14 Skovboskolen Halvejen 2 Skovboskolens SFO Halvejen 2 Herfølge Svømmehal Scheelsvej 2 Pedelbolig Halvejen 4 Kirkepladsen SFO - Herfølge skole Kirkepladsen 2 Kridthuset (ubeboet) Lidemarksvej 108 Bjæverskov Bibliotek (ubeboet) Lidemarksvej 110 Gørslev skole Lundegårdsvej 2 Gørslev SFO 0 - Gørslev Skole Lundegårdsvej 2, Gørslev Gørslev SFO 1 og 2 - Gørslev Skole Lundegårdsvej 2, Gørslev Uroxen SFO - Holmebækskolen Mellemmarksvej 11 Solsikken Børnehuset Mellemmarksvej 13 Lellinge Skole Overdrevsvejen 2 Præsteskovgård SFO - Holmebækskolen Pogebanken 16 Holmebækkens Børnehus Pogebanken 3-5 Holmehus - Specialskole Pogebanken 7 Holmebækskolen Pogebanken 9 Herfølge SFO - Herfølge Skole Scheelsvej 2 Herfølge Skole Scheelsvej 2 / Billesborgvej 1 Gørslev Sølvbæk - spejderhytte Slimmingevej 78 Gørslev IF (inkl. spejderhus) Slimmingevej 78, A og B Heldagsskolen i Slimminge Slimmingevej 94 Nattergalen (ubeboet) Tessebøllevej 18 A Alternativskolen Tessebøllevej 18 B Husflidsforening, Herfølge Tingvej 3 Vemmedrup SFO - Vemmedrupskolen Vemmedrupvej 235 Vemmedrup dagpleje Vindegårdsvej 1 Vemmedrupskolen Vindegårdsvej 1 Vemmedrup Idrætsklub Vindegårdsvej 1 Pilebækgård Vollerslevvej 12 Herfølge Stadion, Tribunen (prof fodbold) Vordingborgvej 124 C CC95 Cykelklub Vordingborgvej 124A PC Køge Projekt Vordingborgvej 35F Herfølge Stadion,Klubhus, amatører Vordingborgvej 124B Ældreboliger - Accisevej 1-25 Accisevej 1-25 Aldersro 3-33 Aldersro 3-33 Side 38

48 Aldersro 4 Aldersro 4 Allègade 2 A-B 4 C-D / Stiftelsen Allègade 2 A-B 4 C-D Allègade Allègade Bjæverskov Ældrecenter Bjæverskovhusene 34 Blumesvej Blumesvej 3 Ældreboliger Buen 7-35 Diget 1 Diget 1 Buen 7-35, 4623 Ll. Skensved Ældreboliger - Dyrlundsvej 11 Dyrlundsvej 11 Dådyrvej 40 Dådyrvej 40 Køge Rådgivnings- og behandlingscenter Egøjevej 34 Støttecenter 1'eren Ellemarksvej 1 Elmehuset 1 Elmevej 1 Elmehuset 3 Elmevej 3 Fyrrevej 57 Fyrrevej 57 Bofællesskabet Fændediget Fændediget 4 Granvej 48 Granvej 48, (Bjæverskov) Agerbækhuse Gymnasievej 30A Stuehus til landbrugsejendom Havdrupvej 7, 4623 Ll. Skensved Havebo 2-20 Havebo 2-20 Hybenvej 8 Hybenvej 8 Boruphøj (tidl. Jernhøj) Jernhøj 1, 4140 Borup Ejby Ældrecenter Kastaniehusene 41, 4623 Ll. Skensved Kirkestræde 6 Kirkestræde 6 Lerbæk Torv Lerbæk Torv Lerbæk Torv Lerbæk Torv 42 Lerbæk Torv Lerbæk Torv Lerbæk Torv 7-45 Lerbæk Torv 7-45 Bygning til undervisning Lidemarksvej 97 A-H Lidemarksvej 26A Lidemarksvej 97 A-H Lyngtoften Lyngtoften 24 Aktivitetshuset Borup Møllevej 11, Borup Borup Ældrecenter Møllevej 4 B Side 39

49 Elmehusene (2 huse på samme adresse), tidligere MøllehusetMøllevej 6 A og B Møllebo Ældrecenter, servicearealer Nørre Boulevard 101 Plejeboliger - Nr. Boulevard Nørre Boulevard Ældreboliger - Nørre Boulevard Nørre Boulevard Nørregade 31 Nørregade 31 Nørregade 41 A-B-C, Stiftelsen Nørregade 41 Overdrevsvejen 1 Overdrevsvejen 1 Føllehavegaard Botilbud Overdrevsvejen 26, Lellinge Overdrevsvejen 3 Overdrevsvejen 3 Overdrevsvejen 5 Overdrevsvejen 5 Pedersvej Pedersvej Sandmarksbo Sandmarksbo 3 Scheelsvej 1 A-B Scheelsvej 1 A-B Skovbovej 111 Skovbovej 111 Slagterivej Slagterivej Pedersvænge Sygehusvej 25 A Den Gule Dør Sygehusvej 25 B Klemmen, serviceområde Søbækvej 2 Almene ældreboliger Søbækvej 2-14 Parcelhus og erhvervsbygning Søllerupvej 2 Tjørnedalsvej 3 Tjørnedalsvej 3 Ved Kajen Toldbodvej 11 SSP Toldbodvej 18 Tingstedet Ældrecenter, servicearealer Vedskøllevej 1 Turistkontoret, Vestergade 1 Vestergade 1 Byarkivet, Vestergade 26 Centralhotellet, Vestergade 3 A-B Det Grønne Hus, Vestergade 3 C Stuehus til landbrugsejendom Vestergade 26 (Rebslagergade) Vestergade 3 A-B Vestergade 3 C Vordingborgvej 174A ITC Dagtilbud Værkstedsvej 3-5 Køge Svømmeland Ølby center 104 Ølby Bibliotek Ølbycenter UUV, Perronen (Værested) Ølbycenter Side 40

50 Ølby Ældrecenter Ølbycenter Støttecenter Huset ØlbyCenter 77 B Ølby Ældrecenter Ølbycenter 86 Nørremarkens Plejehjem Ølbyvej 50 Side 41

51 Funktion Tilhørsforhold Driftes af Børnehaven, nedlagt ETK Ejendomme ETK Ejendomme De Unges Center ETK Ejendomme ETK Ejendomme Børnehave ETK Ejendomme ETK Ejendomme Tandklinik - tandregulering ETK Ejendomme ETK Ejendomme Sportshal ETK Ejendomme/Fritid ETK Ejendomme Børnehave ETK Ejendomme ETK Ejendomme Børnehave ETK Ejendomme ETK Ejendomme Børnehave ETK Ejendomme ETK Ejendomme Folkeskole og tandklinik ETK Ejendomme ETK Ejendomme SFO til Ellemarkskolen ETK Ejendomme ETK Ejendomme SFO til Ellebækskolen og kontor (kontoret ETK Ejendomme ETK Ejendomme er lejet) Børnehave ETK Ejendomme ETK Ejendomme Special børnehave ETK Ejendomme ETK Ejendomme Folkeskole ETK Ejendomme ETK Ejendomme Folkeskole ETK Ejendomme ETK Ejendomme Bibliotek ETK Ejendomme/Fritid ETK Ejendomme Folkeskole ETK Ejendomme ETK Ejendomme Forladt børnehave ETK Ejendomme/Fritid ETK Ejendomme Anvendes af dagplejen ETK Ejendomme/Fritid ETK Ejendomme SFO til Hastrup skolen ETK Ejendomme ETK Ejendomme Sport Selvejende Drifter selv Folkeskole ETK Ejendomme ETK Ejendomme SFO til Hastrup skolen ETK Ejendomme ETK Ejendomme Børnehave ETK Ejendomme ETK Ejendomme Lejes ud til diverse børne-og unge ETK Ejendomme/Fritid ETK Ejendomme Toilet - offentligt ETK Ejendomme/Fritid ETK Ejendomme SFO til Ellemarkskolen Lejemål ETK Ejendomme SFO til Ellemarkskolen Lejemål ETK Ejendomme Forening ETK Ejendomme/Fritid ETK Ejendomme Folkeskole ETK Ejendomme ETK Ejendomme SFO til Søndre Skole ETK Ejendomme ETK Ejendomme Børnehave ETK Ejendomme ETK Ejendomme Sportshal Selvejende Drifter selv Børnehave ETK Ejendomme ETK Ejendomme Toilet - offentligt ETK Ejendomme/Fritid ETK Ejendomme Børnehave ETK Ejendomme ETK Ejendomme SFO til Sct. Nicolai ETK Ejendomme ETK Ejendomme Beredskabsstation Beredskabet Drifter selv Sport ETK Ejendomme/Fritid?? Vandrehjem KK Drifter selv Musikskole ETK Ejendomme ETK Ejendomme Forening ETK Ejendomme/Fritid ETK Ejendomme Børnehave Lejemål ETK Ejendomme Forening ETK Ejendomme/Fritid ETK Ejendomme Forening ETK Ejendomme/Fritid ETK Ejendomme?? Drifter selv Forening ETK Ejendomme/Fritid ETK Ejendomme Folkeskole ETK Ejendomme ETK Ejendomme Side 42

52 Sognearkiv ETK Ejendomme ETK Ejendomme Tom ETK Ejendomme ETK Ejendomme SFO til Ejby skole ETK Ejendomme ETK Ejendomme Tom ETK Ejendomme ETK Ejendomme Mødehus for socialrådgivere, som arbejder ETK Ejendomme ETK Ejendomme Tom Jordforsyning og ETK Ejendomme Ejendomme Børnehave ETK Ejendomme ETK Ejendomme Børnehave Selvejende ETK Ejendomme Vuggestue Selvejende ETK Ejendomme Medborgerhus ETK Ejendomme /Fritid ETK Ejendomme Børnehave ETK Ejendomme ETK Ejendomme Folkeskole ETK Ejendomme ETK Ejendomme Sportshal Selvejende Drifter selv Borup IF Klubhus (Idrætsforening) ETK Ejendomme/Fritid ETK Ejendomme Boldklub og selskabslokaler ETK Ejendomme/Fritid Drifter selv Børnehave ETK Ejendomme ETK Ejendomme UUV ETK Ejendomme Drifter selv Spejder ETK Ejendomme/Fritid ETK Ejendomme Forening ETK Ejendomme/Fritid ETK Ejendomme Kultur ETK Ejendomme ETK Ejendomme Folkeskole ETK Ejendomme ETK Ejendomme Børnehave ETK Ejendomme ETK Ejendomme Vuggestue ETK Ejendomme ETK Ejendomme Børnehave ETK Ejendomme ETK Ejendomme Børnehave Selvejende Drifter selv Børnehave ETK Ejendomme ETK Ejendomme Bibliotek ETK Ejendomme/Fritid ETK Ejendomme Børnehave ETK Ejendomme ETK Ejendomme Spejder ETK Ejendomme/Fritid ETK Ejendomme Børnehave ETK Ejendomme ETK Ejendomme Børnehave Selvejende ETK Ejendomme SFO til Kirstinedalsskolen ETK Ejendomme ETK Ejendomme Legestue for dagplejen ETK Ejendomme ETK Ejendomme SFO til Kirstinedalsskolen ETK Ejendomme ETK Ejendomme Folkeskole og SFO ETK Ejendomme ETK Ejendomme Spejder ETK Ejendomme/Fritid ETK Ejendomme Fodbold Ejby IF ETK Ejendomme/Fritid ETK Ejendomme Folkeskole ETK Ejendomme ETK Ejendomme Børnehave ETK Ejendomme ETK Ejendomme Børnehave ETK Ejendomme ETK Ejendomme Integrationscenter Lejemål ETK Ejendomme Jobcenter Rådhuset Rådhuset Børn og unge rådgivning og jobcenter (B) Rådhuset Rådhuset Køge familiecenter Jordforsyning og Rådhuset Ejendomme Ungdomsskole ETK Ejendomme/Fritid Rådhuset Jobcenter Rådhuset Rådhuset Rådhus Rådhuset Rådhuset Side 43

53 Teater og kulturhus ETK Ejendomme/Fritid Rådhuset Børnehave ETK Ejendomme ETK Ejendomme Bibliotek ETK Ejendomme/Fritid ETK Ejendomme SFO til Lellinge skole ETK Ejendomme ETK Ejendomme Folkeskole og sognegård ETK Ejendomme ETK Ejendomme Fritidstilbud ETK Ejendomme ETK Ejendomme SFO til Alkestrupskolen ETK Ejendomme ETK Ejendomme Børnehave ETK Ejendomme ETK Ejendomme Børnehave ETK Ejendomme ETK Ejendomme Børnehave ETK Ejendomme ETK Ejendomme Spejderhytte ETK Ejendomme/Fritid ETK Ejendomme Forening ETK Ejendomme/Fritid ETK Ejendomme Skole og SFO ETK Ejendomme ETK Ejendomme SFO til Skovboskolen ETK Ejendomme ETK Ejendomme Svømmehal ETK Ejendomme/Fritid Drifter selv Tom ETK Ejendomme ETK Ejendomme SFO til Herfølge skole ETK Ejendomme ETK Ejendomme Tom ETK Ejendomme ETK Ejendomme Tom ETK Ejendomme /Fritid ETK Ejendomme Skole ETK Ejendomme ETK Ejendomme Børnehave ETK Ejendomme ETK Ejendomme SFO til Gørslev skole ETK Ejendomme ETK Ejendomme SFO til Holmebækskolen ETK Ejendomme ETK Ejendomme Børnehave ETK Ejendomme ETK Ejendomme Skole ETK Ejendomme ETK Ejendomme SFO til Holmebækskolen ETK Ejendomme ETK Ejendomme Børnehave ETK Ejendomme ETK Ejendomme Specialeskole under Holmebækskolen ETK Ejendomme ETK Ejendomme Folkeskole ETK Ejendomme ETK Ejendomme SFO til Herfølge skole ETK Ejendomme ETK Ejendomme Folkeskole ETK Ejendomme ETK Ejendomme KFUM Spejdere ETK Ejendomme/Fritid ETK Ejendomme Forening ETK Ejendomme/Fritid ETK Ejendomme Døgninstitution ETK Ejendomme ETK Ejendomme Børnehave, nedlagt ETK Ejendomme ETK Ejendomme Specialskole, kaldet Gården ETK Ejendomme ETK Ejendomme Fritidstilbud ETK Ejendomme/Fritid ETK Ejendomme SFO til Vemmedrupskole ETK Ejendomme ETK Ejendomme Dagplejens "legestue" og adm. ETK Ejendomme ETK Ejendomme Skole og dagpleje ETK Ejendomme ETK Ejendomme Idrætsforening ETK Ejendomme ETK Ejendomme Foreninger (5-6 forskellige) ETK Ejendomme/Fritid ETK Ejendomme Sport ETK Ejendomme/Fritid ETK Ejendomme Sport ETK Ejendomme/Fritid ETK Ejendomme Arbejdsmarkedsafdelingen Lejemål Driftes af udlejer Klubhus ETK Ejendomme/Fritid ETK Ejendomme Ældreboliger Jordforsyning og ETK Ejendomme Ejendomme Udlejning til private Jordforsyning og Ejendomme ETK Ejendomme Side 44

54 Udlejning til private Jordforsyning og ETK Ejendomme Ejendomme Udlejning til private Jordforsyning og ETK Ejendomme Ejendomme Udlejning til private Jordforsyning og ETK Ejendomme Ejendomme Servicecenter for Bjæverskovhusene ETK Ejendomme ETK Ejendomme Dagcenter ETK Ejendomme?? Udlejning til private Jordforsyning og ETK Ejendomme Ejendomme Udlejnig til private Jordforsyning og ETK Ejendomme Ejendomme Ældreboliger Jordforsyning og ETK Ejendomme Ejendomme Flygtningebolig Jordforsyning og ETK Ejendomme Ejendomme Behandlingscenter for narkomaner Udlejning ETK Ejendomme Støttecenter ETK Ejendomme ETK Ejendomme Familierådgivning ETK Ejendomme ETK Ejendomme Familierådgivning ETK Ejendomme ETK Ejendomme Flygtningebolig Jordforsyning og ETK Ejendomme Ejendomme Udlejning til private - bofællesskab STU- Jordforsyning og ETK Ejendomme Flygtningebolig Jordforsyning og ETK Ejendomme Ejendomme Døgninstitution ETK Ejendomme ETK Ejendomme Jordforsyning og ETK Ejendomme Udlejning til private Jordforsyning og ETK Ejendomme Ejendomme Udlejning til private Jordforsyning og ETK Ejendomme Ejendomme Plejebolig Jordforsyning og ETK Ejendomme Ejendomme Servicecenter for Kastaniehusene ETK Ejendomme ETK Ejendomme Udlejning til private Jordforsyning og ETK Ejendomme Ejendomme Plejebolig Jordforsyning og Ejendomme ETK Ejendomme Servicecenter for Lerbæk Torv Ældrecenter ETK Ejendomme ETK Ejendomme Plejebolig Jordforsyning og ETK Ejendomme Ejendomme Plejebolig Jordforsyning og ETK Ejendomme Ejendomme Jordforsyning og ETK Ejendomme Ejendomme Flygtningebolig Jordforsyning og ETK Ejendomme Ejendomme Bofællesskab ETK Ejendomme ETK Ejendomme Aktivitetscenter for beboerne i ETK Ejendomme/Fritid ETK Ejendomme Plejehjem ETK Ejendomme ETK Ejendomme Side 45

55 Familierådgivning ETK Ejendomme ETK Ejendomme Servicecenter for Møllebo Ældrecenter ETK Ejendomme ETK Ejendomme Plejebolig Jordforsyning og ETK Ejendomme Ejendomme Plejebolig ETK Ejendomme ETK Ejendomme Bolig- og erhvervsudlejning Jordforsyning og ETK Ejendomme Ejendomme Udlejning til private Jordforsyning og ETK Ejendomme Ejendomme Plejebolig Jordforsyning og ETK Ejendomme Ejendomme Bofællesskab Lejemål ETK Ejendomme Udlejning til private Jordforsyning og ETK Ejendomme Ejendomme Udlejning til private Jordforsyning og ETK Ejendomme Ejendomme Plejebolig Jordforsyning og ETK Ejendomme Ejendomme Plejebolig Udlejning til private Lejemål Jordforsyning og ETK Ejendomme ETK Ejendomme Ejendomme Flygtningebolig Jordforsyning og Diftsenhed Ejendomme Udlejning til private Jordforsyning og ETK Ejendomme Ejendomme Botilbud Lejemål Drifter selv Aktivitetscenter Lejemål Drifter selv Mødested for udviklingshæmmede ETK Ejendomme ETK Ejendomme Udlejning Jordforsyning og Ejendomme Jordforsyning og ETK Ejendomme, Flygtningebolig Jordforsyning og ETK Ejendomme Ejendomme Køge Rådgivning - og behandlingscenter Lejemål?? Udlejning, in house Jordforsyning og ETK Ejendomme Ejendomme Servicecenter for Plejehjemmet Jordforsyning og ETK Ejendomme Turistkontor Jordforsyning og ETK Ejendomme Ejendomme Byarkiv Jordforsyning og ETK Ejendomme Ejendomme Hotel Jordforsyning og ETK Ejendomme Ejendomme Agenda 21 sted Jordforsyning og ETK Ejendomme Ejendomme Stuehus Jordforsyning og ETK Ejendomme Ejendomme Dagtilbud til handicappede ETK Ejendomme ETK Ejendomme Svømmehal ETK Ejendomme/Fritid ETK Ejendomme Bibliotek ETK Ejendomme/Fritid ETK Ejendomme UUV Lejemål ETK Ejendomme Side 46

56 Serviceareareal for Ølbycenter inkl. ETK Ejendomme ETK Ejendomme Samlingssted for udviklingshæmmede?? ETK Ejendomme Plejebolig Plejehjem Jordforsyning og Ejendomme Jordforsyning og Ejendomme ETK Ejendomme ETK Ejendomme Side 47

57 Kommentarer Er solgt pr Ombygges pt. Til Ungecenter Tjek med Finn og Niels Erik, kulturlisten Hører sammen med Musikskolen På Ellemarkskolen 2 pavilloner til Ellebækskolen er kontor ETK Ejendomme 14 timer. Dem selv 23 timer Driftes i tomgang fra primo Februar Driftes i henhold til lejekontrakt Driftes i henhold til lejekontrakt Hører sammen med Vandrehjemmet, Har Driftes af dem selv gennem Værftsvejs ETK Ejendomme 7 timer. Dem selv 30 timer. Nedrives. Drifter selv / EC har rengøring Side 48

58 Tomgangsdrift Til salg - tomgangsdrift. Nr. 3 indstilles til Til salg - tomgangsdrift (indstilles til Til salg - tomgangsdrift (indstilles til Tomgangsdrift. Skal nedrives ETK E drifter udearealer mod betaling ETK E drifter udearealer mod betaling ETK E drifter klubus Borup IF Rishøjhallen drifter ifølge gammel aftale ETK E drifter udearealer mod betaling Forventes lukket i 1. halvår 2015 Driftes ifølge kontrakt ETK Ejendomme betaler forbrug. Side 49

59 Driftes sammen med Køge Bibliotek, Syd SFO'en lukker august 2015 Ligger på skolen. Bygningen delt i skole og Tennisanlæg På Skovboskolen ETK E får tilført / årligt fra Kulturen, Tomgangsdrift. Er sat til salg. Tomgangsdrift. Er sat til salg. Tom for elever ( ). Skolen lukker Ligger på skolen. Tom for elever ( ). Skolen lukker Skolen lukker pr Ligger på Herfølge skole Driftes 20 / 17 af ETK Ejendommeen Til salg - tomgangsdrift Til salg Niels Jørgen. NJ har hidtil betalt foreningen Lejemålet ophører Side 50

60 Driftes i henhold til lejekontrakt med VAB Pr. 1. maj 2013 driftes af dem selv. ETK Ejendomme ifølge kontrakt ETK Ejendomme, grøn vedligehold ETK Ejendomme / DAB Driftes i henhold til lejekontrakt med VAB ETK Ejendomme / DAB ETK Ejendommee/ DAB ETK Ejendomme / DAB Til salg. Tomgang?? Borup Ejendomsselskab. EC overtager Side 51

61 ETK Ejendomme / DAB ETK Ejendomme / DAB ETK Ejendomme / DAB ETK Ejendomme / DAB Det sne som skal ryddes maskinelt ryddes af Pr. 1. maj 2013 driftes af dem selv. Pr. 1. maj 2013 driftes af dem selv. ETK Ejendomme / DAB ETK Ejendomme (afklares af Kim) ETK Ejendomme / DAB Til salg Februar 14: Nedrivning er i gang ETK Ejendomme. Indvendig drift, udvendig Internt lejemål. Omkostningsneutralt. Side 52

62 ETK Ejendomme / DAB ETK Ejendomme / DAB ETK Ejendomme / DAB Side 53

63 Side 54

64 Side 55

65 Side 56

66 Side 57

67 Side 58

68 Side 59

69 188. Orientering om resultatet af PCB renovering Indstilling Teknik- og Miljøforvaltningen indstiller, at Ejendoms- og Driftsudvalget tager orientering om PCB screening i almindelighed og om PCB renovering på Hastrupskolen til efterretning. Baggrund og vurdering Køge kommune opstartede i juni 2013 en total screening for PCB af alle kommunens 495 bygninger. Screeningen bevirkede, at alle bygningerne blev gennemgået i forhold til årstal, de var bygget. Alle bygninger blev vurderet og resultatet blev således: 25 bygninger, der er selvejet, og som derfor udgik af screeningen 44 bygninger, der er frikendt for PCB-risiko 89 bygninger, hvor man skal undersøge bygningen for PCB-indhold såfremt bygningen skal gennemgå en renovering 41 bygninger, hvor der skal gennemføres en visuel gennemgang af bygningen inden den kan kategoriseres 83 bygninger, hvor der skal gennemføres en kemisk test af materialer for at konstatere, om der forefindes PCB i bygningen De 83 bygninger blev gennemgået med henblik på at kortlægge PCB i indeluften. Bygningerne blev undersøgt i tre etaper, og det viste sig heldigvis, at der kun blev konstateret én bygning, hvor indholdet af PCB i indeluften oversteg Sundhedsstyrelsens vejledende aktionsværdier. Denne bygning var Hastrupskolen. Yderligere en bygning, Lyngens Børnehave, havde PCB-niveauer lige under de 300 ng PCB/m3 luft. Normalt skal man ikke foretage sig noget, når værdierne ligger under 300 ng PCB/m3, men da der var tale om en børneinstitution, blev der udtaget materialeprøver af institutionens fuger. Det viste sig, at der var PCB i både de indvendige og udvendige fuger. Fugerne er forseglet, således at børnene ikke kan komme i kontakt med fugematerialet og dette indebærer også, at koncentrationen i indeluften falder over tid. Hastrupskolen havde mange lokaler, hvor der blev konstateret PCB i indeluften. I nogle af lokalerne var koncentrationen over ng PCB/m3, hvilket krævede aktion med det samme. Det viste sig, at PCB forureningen stammede fra kondensatorer, der indeholdt rent PCBolie, og flere af disse kondensatorer er sprunget over årernes løb. Dette besværliggjorde naturligvis en yderligere afdækning af, hvor præcist PCB-olien er landet, da kondensatorerne går i stykker på forskellig måde og sprøjter mere eller mindre. Men det må antages, at det hovedsagligt er gulve og i nogen grad møbler, der er blevet PCB-kontamineret. PCB forureningen er både syns- og lugtløs, hvorfor det ikke er muligt at se, hvor der er spildt olie. Heldigvis har Hastrupskolen for ganske nyligt fået nye skolemøbler og det blev derfor besluttet at fjerne liinoleumsgulve fra de klasseværelser og rum, hvor grænseværdierne var overskredet. På vedhæftede bilag kan man se den totale kortlægning før og efter renoveringen. På side to kan man se hvilke lokaler, der stadig har svage overskridelser af PCB i indeluften. Renoveringen er lykkedes godt, og det er et flot resultat, da der er visse forhold, man skal tage hensyn til. Side 60

70 Kælderlokalerne er teknikrum og depoter samt to faglokaler. Det vil sige, at i teknikrum er der ingen ophold. Og i faglokalerne opholder børnene sig kun 1-2 timer ugentligt. Så er der 6 klasselokaler samt et gangareal, hvor der er konstateret højere koncentrationer. Det er dog kun lave overskridelser, der ligger mellem 311 til 449 ng/m3 Teknologisk Instituts vurdering er følgende: At PCB-niveauerne generelt er faldet, og der på måletidspunktet kun var 6 klasselokaler, hvor PCB-niveauerne fortsat er over Sundhedsstyrelsen nedre aktionsværdi på 300 ng/m3. PCB-niveauerne i disse lokaler ligger i intervallet ng/m3. Disse lokaler bør holdes under observation, og det anbefales, at der foretages nye luftmålinger om 3 måneder At to faglokaler (billedkunst og sløjd) i kælderplan fortsat overstiger Sundhedsstyrelsen nedre aktionsværdi på 300 ng/m3. PCB-niveauer i disse lokaler er 306 og 405 ng/m3. Disse lokaler bør holdes under observation, og det anbefales, at der foretages nye luftmålinger om 3 måneder At der i flere depotrum uden ophold forekommer PCB-niveauer mellem ng/m3. I disse lokaler skal der etableres udluftning til det fri, og temperaturen bør sænkes. Det anbefales, at dørene holdes mest muligt lukket At der i lokale K036 (Teknik 1), hvor PCB-niveauet ligger på 1907 ng/m3, anbefales det at identificere kilden til forureningen for at kunne vejlede i reducering af PCB-niveauet. Det anbefales, at der etableres udluftning til det fri, samt at døren holdes lukket til lokalet Generelt anbefales det, at der foretages en øget rengøring i de lokaler, hvor PCB-niveauerne fortsat er over Sundhedsstyrelsens nedre aktionsværdi på 300 ng/m3 Tiltag Daglig øget rengøring blev igangsat med det samme. Projektering af øget ventilation i kælderrum er igangsat. PCB-kondensatorer: På baggrund af erfaringerne fra Hastrupskolen samt viden om, at PCB-kondensatorer først blev forbudt i 1986, har det været nødvendigt at udføre en supplerende kortlægning af samtlige institutioners kondensatorer produceret indtil Kortlægning pågår, og der vil blive orienteret, når resultatet foreligger. Økonomi Den samlede økonomi for PCB renoveringen opgøres, når alle restarbejder er tilendebragt. Bilag Hastrup Skole - Før og efter Forventet beslutningsproces Udvalg Planlagt mødedato Beh. mødedato Adgang Indstillingstype Ejendoms- og : :30 Åben Til orientering Driftsudvalg Beslutning Taget til efterretning. Side 61

71 188 HASTRUP SKOLE - FØR OG EFTER

72 Senest redigeret Klik her for at angive tekst. Side 1 / 2 Side 62

73 Senest redigeret Klik her for at angive tekst. Side 2/2 Side 63

74 189. Harmonisering af driften af udearealer ved selvejende haller Indstilling Teknik- og Miljøforvaltningen anbefaler at orientering tages til efterretning. Baggrund og vurdering På Kultur- og Idrætsudvalgets møde den 3. november 2014 godkendte Kultur- og Idrætsudvalget "Retningslinjer for driften af udearealer ved de selvejende haller". Kultur- og Idrætsudvalget bemyndigede desuden forvaltningen til at udarbejde tillæg til eksisterende lejekontrakter i overensstemmelse med de godkendte retningslinjer. Retningslinjer for driften af de selvejende haller er vedhæftet til Ejendoms- og Driftsudvalgets orientering. Økonomi Ingen bemærkninger. Bilag Retningslinjer for driften af udearealer ved de selvejende haller Forventet beslutningsproces Udvalg Planlagt mødedato Beh. mødedato Adgang Indstillingstype Ejendoms- og : :30 Åben Til orientering Driftsudvalg Beslutning Taget til efterretning, idet det forudsættes, at retningslinjerne ikke påfører Ejendomsog Driftsudvalget merudgifter. Side 64

75 189 RETNINGSLINJER FOR DRIFTEN AF UDEAREALER VED DE SELVEJENDE HALLER

76 NOTAT Teknik- og Miljøforvaltningen Dato Sagsnummer Dokumentnummer Anlæg Retningslinjer for driften af udearealer ved de selvejende haller. Køge Rådhus Torvet Køge Afdelingen for Anlæg har sammen med Kulturafdelingen besøgt de selvejende haller i kommunen, med det formål at afklare hvordan opgaver og udgifter for hallernes udearealer fordeles i dag, samt komme med forslag til ensartede retningslinjer for driften af udearealer ved de selvejende haller. Arbejdet er igangsat af Kulturafdelingen på baggrund af Kulturudvalgets sag behandlet på møde den Ved besøgene har de selvejende haller været repræsenteret ved halinspektører og i nogle tilfælde også af formanden for halbestyrelsen. Tlf Fax Kontakt: Morten Suhr Direkte tlf: Mail: eetvmsu@koege.dk Resultatet af besøgene er indført i et skema. De forhold der er blevet undersøgt har været hallernes matrikelforhold, renholdelse af udearealer, vedligeholdelse af græs og beplantede arealer, drift af p-pladser, drift af brandveje, snerydning, vedligeholdelse af udendørs belysning, betaling af strøm til udendørs belysning samt kabler og kloaker og rør i jorden. Generelt kan det konstateres at forholdene omkring de selvejende hallers udearealer er meget forskelligartede. Ejerforhold og ansvarsforhold er uden system og tilsyneladende et resultat af mange års forskellig praksis i Skovbo Kommune og Gl. Køge Kommune. Besøgende hos de selvejende haller, har betydet at der er udarbejdet retningslinjer for driften af udearealerne ved de selvejende haller efter følgende princip: De selvejende haller har ansvaret til og med sokkel af bygningen, herunder trapper og kælderskakter. Kultur- og Idrætsudvalg har ansvaret på resten af matriklen uanset ejerforhold. Dette er en håndtérbar opdeling, som er meget tæt på den måde hallerne og kommunen håndterer udearealerne i dag. Side 1/4 Side 65

77 Dato Sagsnummer Dokumentnummer Administration og økonomi Ud fra ovenstående er retningslinjerne følgende: Matrikelforhold Aftaler vedr. matriklen og brugsgrænser foreslås håndteret ved tillæg til eksisterende lejekontrakter, da matrikelforholdene er meget uens og ejerskabet ligeledes er meget forskellige. Særlige forhold er gældende for den selvejende hal Ejbyhallen, da det forventes at den gældende aftale mellem Ejbyhallen og Ejby Skole kan fortsættes. Ejerforhold bliver bevaret som nu. Det koster ca kr. pr. stk. at lave en matrikeltilretning, og de juridiske konsekvenser er ikke belyst. Renhold Renholdelse fra sokkel til matrikelgrænsen på de ikke indhegnede arealer forestås af Kultur- og Idrætsudvalget ved Afdelingen for Anlæg. I tilfælde af afholdelse af særlige større arrangementer udfører den selvejende hal selv oprydningen på udearealer. Renholdelse af matriklen fra sokkel til matrikelgrænse, har Kulturog Idrætsudvalget stort set betalt for gennem udbud af stadion og idrætsanlæg, hvorfor det kan afholdes inden for driftsrammen. Vedligehold Græs- og beplantede arealer fra sokkel til matrikelgrænse vedligeholdes af Kultur- og Idrætsudvalget ved Afdelingen for Anlæg. P-pladser skal vedligeholdes af Kultur- og Idrætsudvalget ved Afdelingen for Anlæg. Brandveje skal vedligeholdes af Kultur- og Idrætsudvalget ved Afdelingen for Anlæg. Vedligeholdelse af græs og beplantede arealer fra sokkel til matrikelgrænsen har Kultur- og Idrætsudvalget stort set betalt for gennem udbud af stadion og idrætsanlæg, hvorfor det kan afholdes inden for driftsrammen. Såfremt den selvejende hal ønsker en højere standard end den beskrevne i driftsudbuddene, må den selvejende hal selv løfte niveauet. P-pladser og adgangsveje skal vedligeholdes af Kultur- og Idrætsudvalget. Betaling for dette er uafklaret for de fleste hallers vedkommende og vilkårene er meget forskellige. Udgifterne er hovedsageligt genopretningsopgaver som opstribning af p-pladser og reparation af asfaltbelægninger. Disse opgaver kan Side 2/4 Side 66

78 Dato Sagsnummer Dokumentnummer ikke afholdes indenfor driftsbudgettet for stadion og idrætsanlæg, men skal afholdes af en særlig pulje til genopretningsopgaver. Brandveje er oftest grusveje som gennem løbende vedligeholdelse kan driftes indenfor budgettet for stadiondrift. Snerydning Snerydning på p-pladser og ved brandveje forestås af Kultur- og Idrætsudvalget ved Afdelingen for Anlæg. Snerydning ved indgange forestås af den selvejende hal. Snerydning på p-pladser og ved brandveje udføres som en abonnements ordning. Ordningen omfatter lovpligtig renholdelse af brandveje samt rydning af sne i køresporene på p-pladser, men ikke i p-båsene. Den kommunale snerydning foretages med maskiner. Snerydning og glatførerbekæmpelse fra de områder som kan maskinryddes og frem til hallernes indgangspartier, udførtes af den selvejende hals personale. Kortbilag som beskriver ovenstående udarbejdes for alle de selvejende haller. Belysning Udendørs belysning ophængt på den selvejende hal ejes og driftes af den selvejende hal. Udendørs belysning opstillet på selvstændige standere ejes og driftes af Kultur- og Idrætsudvalget ved Afdelingen for Anlæg. Strøm til udendørs belysning fortsætter som hidtil, men bringes i overensstemmelse med princippet for ansvar til sokkel, når der er mulighed for dette eller det bliver aktuelt. Ansvar for udendørs belysning ophængt på den selvejende hal placeres hos den selvejende hal når strømforsyningen også kommer fra hallen. Betaling for strøm og vedligehold af armaturer til udendørs belysning betales som hidtil, idet udgiften er forholdsvis begrænset. Flere steder betales strøm til udendørs belysning på hallernes matrikel sammen med det kommunale vejlys. Når sådanne forhold skal bringes i overensstemmelse med ejerforhold, vil der være udsigt til udgifter, som ikke kan afholdes af driftsbevillingen for stadion og idrætsområdet. Sådanne udgifter skal afholdes af en særlig pulje til genopretningsopgaver. Kabler Side 3/4 Side 67

79 Dato Sagsnummer Dokumentnummer Kabler i jord der forsyner den selvejende hal ejes og drives af den selvejende hal. Udgifter til kabler i jord som ikke har funktion for udearealerne afholdes af den selvejende hal. Udgifter til kabler i jord som har funktion for udearealerne afholdes over driftsbevillingen for stadion og idrætsanlæg. Det er meget sjældent, at der er sådanne udgifter og de er oftest knyttet til p- pladsbelysningen, hvor større udgifter skal afholdes af en særlig pulje til genopretningsopgaver. Kloakker og rør Ubrudte kloakker og rør i jord mellem det offentlige forsyningsnet og den selvejende hal ejes og driftes af den selvejende hal. Ved tagvand der ledes til offentlig kloak forestår den selvejende hal selv rensning af tagnedløbsbrønde, drift af omfangsdræn og tilkoblede brønde. Ved kloakker og rør, der har fælles funktion for både den selvejende hal og udearealerne deles ansvaret. Udgifter til vedligehold af ubrudte kloakker og rør i jorden mellem det offentlige forsyningsnet og den selvejende hal afholdes af den selvejende hal. Udgifter til vedligehold for afledning af tagvand fra den selvejende hal som tagnedløbsbrønde, drift af omfangsdræn og tilkoblede brønde afholdes af den selvejende hal. Udgifter til vedligehold af fælles kloakker og rør i jorden deles. Den kommunale udgift afholdes af en særlig pulje til genopretningsopgaver. Opsamling økonomi Afdelingen for Anlæg vurderer, at udgifterne til den foreslåede fordeling vil beløbe sig til en driftsudgift på kr. pr. år til snerydning. Anlægsudgiften forventes primært at være udgifter til genopretnings af asfalt, kantsten, belysning og afvanding på p-pladser og adgangsveje. Side 4/4 Side 68

80 190. Øget kontrol med kommunens anlægsarbejder Indstilling Teknik- og Miljøforvaltningen indstiller, at Ejendoms- og Driftsudvalg og Økonomiudvalg godkender, at der ansættes en byggesagkyndig person til varetagelse af opgaver med at sikre mere og bedre løbende kontrol med anlægsprojekter i kommunen, og at der afsættes midler til køb af ekstern bistand til sikring af overholdelse af sociale klausuler. Baggrund og vurdering I Aftale om budget fremgår, at Køge Kommune investerer i øget kontrol med kommunens byggeprojekter. Køge Kommune er en kommune i vækst. Nye byggeprojekter og vejarbejder er i gang mange steder. Forligsparterne ønsker, at der foretages øget kontrol med kommunens anlægsprojekter. Derfor investerer forligsparterne kr. til øget kontrol. Midlerne skal udmøntes efter Ejendoms- og Driftsudvalgets vurdering men skal sikre mere og bedre løbende kontrol med anlægsprojekter i kommunen. Det skal f.eks. sikres, at alle sociale klausuler, love og tidsplaner overholdes. Det kalder vi en forebyggelse i anlægsprojekter så vi bygger færdigt til tiden i høj kvalitet og med de rigtige vilkår. En mulig fordelingsmodel af det afsatte beløb kan være, at der afsættes kr. til ansættelse af byggesagkyndig hos ETK, og kr. som skal anvendes til køb af ekstern bistand til sikring af overholdelse af sociale klausuler. For at sikre bedst mulig udnyttelse af en byggesagkyndig foreslås det, at vedkommende, ud over at kontrollere de større anlægsprojekter, også bruger ressourcer på at bistå Ejendomme Teknik Køge (ETK) med at føre aktivt tilsyn med den håndværksmæssige kvalitet af vedligeholdelses- og genopretningsprojekter. Ligeledes vil det være optimalt, såfremt vedkommende er uddannet indenfor arbejdsmiljø. Der vil kunne opnås god synergi i, at vedkommende placeres på ETK sammen med de to nyoprettede stillinger som tilsynsførende for parker, veje, stier og byrum. Funktionsbeskrivelse: Ansvarlig for udarbejdelse af tilstandsrapporter for kommunens ejendomsportefølje Byggesagkyndig kontrol af større anlægsprojekter Bistå i arbejdet med at føre aktivt tilsyn med den håndværksmæssige kvalitet af vedligeholdelses- og genopretningsprojekter Kontrollen med overholdelse af sociale klausuler foreslås udført af et professionelt firma, der er specialiseret heri. Køge Kommunes udbudsenhed har tidligere anslået, at effektiv kontrol vil koste kr. pr. sag. Der vil således være mulighed for at gå i dybden med 5 større sager, hvor der kunne være mistanke om problemer med overholdelse af arbejdsvilkår. Dette kan både være i forbindelse med bygge- og anlægsarbejde eller større driftsopgaver, der er udliciteret (ex. kørsel, madlavning, rengøring). Økonomi Der foreslås en model, hvorefter kr. anvendes til ansættelse af en byggesagkyndig, og kr. til køb af ekstern bistand til sikring af overholdelse af sociale klausuler. Forventet beslutningsproces Udvalg Planlagt mødedato Beh. mødedato Adgang Indstillingstype Side 69

81 Ejendoms- og Driftsudvalg : :30 Åben Til behandling Økonomiudvalget : :00 Åben Til behandling Beslutning Anbefales. Side 70

82 191. Rengøring - evalueringsrapport Indstilling Teknik- og Miljøforvaltningen indstiller til Ejendoms- og Driftsudvalget, at udvalget tager evalueringsrapport af udført rengøring i perioden til efterretning. Baggrund og vurdering I forbindelse med det kommende udbud af rengøring og vinduespolering i Køge Kommune blev det besluttet, at der skulle gennemføres en evaluering af den udførte rengøring for kontraktperioden Der blev udarbejdet en evalueringsmodel, som tager højde for, at såvel personer med kendskab til den nuværende kontrakt og personer uden kendskab til indholdet i kontrakten skulle spørges. Evalueringen skal være med til at danne grundlag for kravspecifikationerne for rengøringsydelsen for den næste kontraktperiode, som træder i kraft den 1. januar 2016 samt give input til udviklingen af rengøringen i Distrikt Nord og Midt B, som der er taget beslutning om, at Køge Kommune v/ejendomme Teknik Køge hjemtager pr. 1. januar Evalueringsrapporten foreligger nu, og hovedkonklusionerne er følgende: Overordnet er der stor tilfredshed med den opbyggede kommunikationsstruktur Kvalitetsopfølgningen skal optimeres Tidspunkter for udførelsen af rengøring ønskes visse steder ændret. Dette også set i lyset af skolereformen Der udtrykkes behov for mere rengøring grundig rengøring Kommentarer peger i retning af genindførelse af programmeret rengøring (kort definition: At der over en periode er fastlagt hvornår og hvor der udføres let rengøring, grundig rengøring og periodisk rengøring) Evalueringsrapportens indhold tages med i det videre arbejde med udarbejdelse af udbudsmaterialet til det kommende udbud og i udviklingen af rengøringen i de hjemtagne distrikter. Rapporten vil endvidere blive forelagt HovedMedUdvalget. Udbudsmaterialet forelægges udvalget den 11. februar Økonomi Intet at bemærke. Bilag Rapport Dansk Servicerådgivning.pdf Forventet beslutningsproces Udvalg Planlagt mødedato Beh. mødedato Adgang Indstillingstype Ejendoms- og : :30 Åben Til behandling Driftsudvalg Beslutning Taget til efterretning. Side 71

83 191 RAPPORT DANSK SERVICERÅDGIVNING.PDF

84 Udbud af rengøringsservice i Køge Kommune Rapport over resultater fremkommet ved spørgeskema- og interviewundersøgelse Motivation: 24. november 2014 Køge Kommune arbejder i øjeblikket med at udbyde rengøringen af lokationer beliggende i distrikterne Midt A, Syd og Vest. I alt vil lokationer i Køge Kommune være omfattet af udbuddet af rengøringsservice. Der vil i forbindelse med udbuddet blive indhentet priser på de daglige rengøringsopgaver. Desuden vil der blive indhentet priser på enkelte tilkøbsydelser som fx ekstra soignering af toiletområder. Ud over prisen på rengøringsopgaven vil andre forhold omkring kvalitet og samarbejde blive tillagt betydning i forbindelse med valg af leverandører. Endelig valg af leverandører forventes foretaget i juni De nye kontrakter træder i kraft 1. januar På vegne af Køge Kommune har Dansk Servicerådgivning foretaget en spørgeskemaundersøgelse samt udført interviews, som skal bidrage til at harmonisere og modernisere kravspecifikationerne for den udbudte rengøringsydelse. Spørgeskema- og interviewundersøgelsens opbygning og gennemførsel: Spørgeskemaundersøgelsen er foretaget i perioden 24. oktober 5. november Der er dog indkommet enkelte besvarelser efter d. 5. november 2014 disse besvarelser er inddraget i undersøgelsen. Der er udsendt 128 spørgeskemaer fordelt på distrikterne Nord, Midt A, Midt B, Vest og Syd. Der er udsendt spørgeskemaer til kontaktpersoner med kendskab til indholdet i den nuværende rengøringskontrakt. Kontaktpersonerne er ansvarlige for lokationerne i ovenstående distrikter, hvorfor nogle kontaktpersoner har modtaget mere end 1 spørgeskema. Der er indkommet 66 besvarede spørgeskemaer, hvilket medfører en svarprocent på 51,56 %. Der er foretaget i alt 13 interviews i perioden 29. oktober 6. november Køge Kommune havde på forhånd udvalgt 5 institutioner fordelt i distrikterne Syd, Midt A, Midt B, Vest og Nord, som skulle deltage i interviewundersøgelsen. Deltagerne har været personer med ringe eller ingen kendskab til indholdet i den nuværende rengøringskontrakt. Alle besvarelserne, indkommet via spørgeskema eller interviews, indgår anonymt i det videre arbejde med at beskrive den opgave, der skal sendes i udbud. Bilagt i henholdsvis bilag 1 og 2 er kopi af anvendt spørgeskema og interviewguide Dansk Servicerådgivning ApS Side 1 Side 72

85 Udbud af rengøringsservice i Køge Kommune Rapport over resultater fremkommet ved spørgeskema- og interviewundersøgelse Resultater fra spørgeskemaundersøgelse: Spørgsmål 0.1: Hvilken institutionstype vedrører din besvarelse? Antal besvarelser Skoler, daginstitutioner samt SFO er bedst repræsenteret i undersøgelsen med 43 besvarelser. Spørgsmål 0.2: Har du et præcist kendskab til kontrakten/ kravene til den rengøringsydelse, der skal leveres af rengøringsselskabet (fx hvor ofte der skal vaskes gulve, aftalt rengøringstidspunkt mv.)? 80 Kendskab til kontrakten Ja Nej Ved ikke Procentvise besvarelser Næsten 70% af respondenterne tilkendegiver, at de har et præcist kendskab til kontraktkravene. Dette forekommer at være et rimeligt niveau generelt. Ved de for rengøringen ansvarlige kontaktpersoner bør kendskabet være tæt på 100% Dansk Servicerådgivning ApS Side 2 Side 73

86 Udbud af rengøringsservice i Køge Kommune Rapport over resultater fremkommet ved spørgeskema- og interviewundersøgelse Spørgsmål 1.1: Hvor tilfreds er du generelt med kvaliteten af den rengøringsservice, du får i dag? Overordnet vurdering af den nuværende rengøringskvalitet Meget tilfreds Tilfreds Utilfreds Meget utilfreds Ved ikke Procentvise besvarelser Vurderingen af den nuværende kvalitet af rengøringen er stort set ligeligt fordelt mellem meget tilfreds/tilfreds og utilfreds/meget utilfreds. Uddybning af spørgsmål Den kvalitet, der er købt af Køge Kommune, leveres ikke Den kvalitet, der er købt af Køge Kommune, er for lav Andet Ved ikke Antal besvarelser Hovedparten mener (30 svar ud af 39) at den, af Køge Kommune, købte kvalitet er for lav. Spørgsmålet er hovedsagligt besvaret af de respondenter, som har svaret utilfreds og meget utilfreds i spørgsmål 1.1. Der er dog enkelte respondenter, som har svaret tilfreds i spørgsmål 1.1, som også har besvaret dette spørgsmål Dansk Servicerådgivning ApS Side 3 Side 74

87 Udbud af rengøringsservice i Køge Kommune Rapport over resultater fremkommet ved spørgeskema- og interviewundersøgelse Spørgsmål 1.1 fortsat: Andet: (Bemærkninger fra respondenterne). Behovsrengøring fungerer ikke tilfredsstillende. Ringe rengøring. Der er generelt beskidt og snavset. Der lugter af tis på wc-erne. Køkkenet gøres ikke ordentligt rent. Spørgsmål 1.2: Hvor tilfreds er du generelt med samarbejdet med rengøringsselskabet i dag? Overordnet vurdering af samarbejde Meget tilfreds Tilfreds Utilfreds Meget utilfreds Ved ikke Procentvise besvarelser Ca. 86% af respondenterne har svaret meget tilfreds/tilfreds med samarbejdet med rengøringsselskabet Dansk Servicerådgivning ApS Side 4 Side 75

88 Udbud af rengøringsservice i Køge Kommune Rapport over resultater fremkommet ved spørgeskema- og interviewundersøgelse Spørgsmål 2.1: Er der opgaver, som rengøringspersonalet løser i dag, men som du mener, ikke bør udføres af rengøringspersonalet: Opgaver som evt. ikke skal udføres fremadrettet Ja, hvilke Nej Ved ikke Procentvise besvarelser Ca. 95% af respondenterne mener ikke, at rengøringspersonalet løser opgaver i dag, som de ikke burde løse. Ja, hvilke: (Bemærkninger fra respondenterne). Det bliver ikke gjort grundigt rent både toiletter og lokaler Dansk Servicerådgivning ApS Side 5 Side 76

89 Udbud af rengøringsservice i Køge Kommune Rapport over resultater fremkommet ved spørgeskema- og interviewundersøgelse Spørgsmål 2.2: Er der opgaver, som rengøringspersonalet ikke løser i dag, men som du mener, bør udføres af rengøringspersonalet: Evt. fremtidige opgaver Ja, hvilke Nej Ved ikke Procentvise besvarelser Ca. 60% af respondenterne mener, at der er opgaver, som rengøringspersonalet burde løse i fremtiden som de ikke løser i dag. Ja, hvilke: (Bemærkninger fra respondenterne). Løbende grundig (kategoriseret som hovedrengøring) af hjemkundskabslokaler. Daglig/jævnlig afvaskning af dørhåndtag (ikke kun ved pletter) bakterier. Mere grundrengøring, mere dybderengøring. F.eks. helt ud til kanten af gulvet, skabe ovenpå osv. Tømning af skraldespande, rengøring af krybber. Hovedrengøring. Systematisk at rengøre alle overflader og ikke kun efter et vurderet behov. Grundig rengøring. Aftørring af borde, hylder, aftørring af vindueskarme. Grundigere og hyppigere gulvvask (SFO) x2 Grundig gulvvask kortere intervaller. Grundig rengøring. De skal feje gulvene for sand og jord. Lukke vinduerne og dørene, når de forlader et lokale. Der mangler en klar definition/tolkning af, hvornår et lokale er klargjort til rengøring. Hvad kan vi på skolerne forlange af elever og personale. Rengøringen skal tilpasse og afspejle den længere skoledag med øget bevægelse tidspunktet for rengøringen bør også ændres (Svaret primær rengøring i dagtimerne i spørgsmål 3.1) Dansk Servicerådgivning ApS Side 6 Side 77

90 Udbud af rengøringsservice i Køge Kommune Rapport over resultater fremkommet ved spørgeskema- og interviewundersøgelse Spørgsmål 2.2 fortsat: Løfte/fjerne mindre ting, når det kan gøres i bevægelse. Der vaskes gulv og støvsuges efter behov hvad er behov? Der skal vaskes gulv hver dag og støvsuges min. hver anden samt forebyggelse af kommende beskidte toiletter i kumme mm. (x2) Støvsugning hver dag samt afkalkning af toiletter/håndvask mm. Da vi ikke er helt klar på aftalen (svaret ved ikke i spørgsmål 2.2). Højderengøring, gardinvask, ekstra grundig toiletrengøring, hyppigere gulvvask pga. elever med specielle behov (skole). Vi bor i en skov når vi åbner vinduer og døre er der beskidt rundt i karmen. Det synes jeg også skulle høre med til at støvsuge og aftørre et par gange om året. Der er altid edderkopper og ørentvister, når man åbner vinduerne. En mere grundig og effektiv årlig hovedrengøring, der kan ses og mærkes. Igangsætning af opvaskemaskine. Gardiner som går op i sømmene. Der er ofte edderkoppespind og støv, men det er nu kun pga. for lidt tid til rengøringspersonalet. Ganske enkelt, der er afsat for lidt tid af til rengøring. Gulvvask flere dage, hovedrengøring sker ikke, spindelvæv alle vegne, skidt i alle hjørner, kalk i toiletter, da der ikke er ordentlig rengøring i løbet af ugen. Vi er oprigtig bekymrede for sundheden, da det kun er det makroskopiske, der tages. Alt mikroskopisk kan få lov til at leve og gro. Er firmaet opmærksom på dette forhold? Mere og grundigere rengøring/hovedrengøring. Vask af vægge mm. Oftere aftørring. Flytte løse genstande og ting på hjul, så der kan gøres rent nedenunder. Grundigere daglig rengøring af toiletter, løbende tørre støv af hylder, så der ikke kommer nullermænd rullende ud ved vindpust. Gardinvask, mere toiletrengøring, mere hovedrengøring, oftere gulvvask. Frie flader, som borde, er ikke altid tørret af. Toiletterne kunne være bedre. Vask af køkkenskabe, aftørring af overflader, vask af gulv hverdag. Indlagt hovedrengøring. Efter der er indført fællesspisning i de perioder med lavt fremmøde får vi ikke tid til at give en ekstra skalle med at få rengjort forskellige steder, som vi gjorde tidligere samt for vores institution højderengøring, da vores institution har meget højt til loftet og har vindueskarme i 4-5 meters højde. Mere rengøring på toiletter, gerne 2 gange dagligt. Rigtig gulvvask. Grundrengøringen er ikke tilfredsstillende, toiletterne lugter, fugerne bliver sorte, skabe og hylder bliver ikke tørret af, der er spindelvæv ved varmeapparaterne, poserne bliver ikke sat ordentligt i skraldespandene, der mangler rengøring efter fritidsbrugere, og der mangler en årlig hovedrengøring. Tandplejen ønsker at overholde kravene fra Dansk Standard Styring af infektionshygiejne i sundhedssektoren. Del 10 Krav til rengøring er vedhæftet spørgeskemaet på mailen Dansk Servicerådgivning ApS Side 7 Side 78

91 Udbud af rengøringsservice i Køge Kommune Rapport over resultater fremkommet ved spørgeskema- og interviewundersøgelse Spørgsmål 2.2 fortsat: Gulvvask hver dag på hele klinikken ønskes. Rengøring af kontorstole på klinikker, kontorer og venteværelsesmøbler/bogkasser er ønskeligt. Hvis bare der bliver gjort det som aftalt. Tørre støv af stolene/-ben, skifte håndklæderuller, vaske pletter af låger etc. (x2) Opfyldning af papir mm på toiletter og i køkken. Mere aftørring på flader. Grundigere hovedrengøring om sommeren eller i juleferien. Vask af gardiner 1 gang årligt (x2). Der bør være en løbende dialog med skolen omkring hvilke opgaver der skal prioriteres. Feje. Spørgsmål 3.1 I hvilket tidsrum foretages der i dag rengøring på institutionen? Nuværende rengøringstidspunkt 0 Primært om morgenen (kl ) Primært i dagtimerne (kl ) Primært om aftenen (kl. Primært om natten (kl ) ) Ved ikke Procentvise besvarelser Det nuværende rengøringstidspunkt er næsten ligeligt fordelt mellem morgen/dagtimer og aften Dansk Servicerådgivning ApS Side 8 Side 79

92 Udbud af rengøringsservice i Køge Kommune Rapport over resultater fremkommet ved spørgeskema- og interviewundersøgelse Spørgsmål 3.2: Hvilket tidsrum opfatter du som det mest optimale, at få foretaget rengøring i institutionen? Optimale rengøringstidspunkt Primært om Primært i dagtimerne Primært om aftenen morgenen (kl ) (kl ) (kl ) Procentvise besvarelser Primært om natten (kl ) Ved ikke Ca. 42% af respondenterne ønsker rengøring morgen/dagtimer, hvor ca. 57% ønsker rengøringen udført aften/nat. Spørgsmål 3.3: Foretrækker du, at rengøring foretages som synlig rengøring eller delvis synlig rengøring, det vil sige på et tidspunkt, hvor du kan møde rengøringsassistenten (eventuelt ved et overlap)? 50 Synlig rengøring Ja Nej Ved ikke Procentvise besvarelser Ønsket om synlig rengøring er næsten ligeligt fordelt mellem ja og nej Dansk Servicerådgivning ApS Side 9 Side 80

93 Udbud af rengøringsservice i Køge Kommune Rapport over resultater fremkommet ved spørgeskema- og interviewundersøgelse Spørgsmål 3.3 fortsat: Evt. uddybning: (Bemærkninger fra respondenterne). Delvis synlig. Fra eftermiddag, som nu (skole). I den ene af de 3 afdelinger er der rengøring i tidsrummet I de to andre er det om natten. Det er helt klart bedst, når vi ses (SFO). Delvis synlig rengøring, hvor der er mulighed for at møde rengøringspersonalet, men de udfører deres arbejde, mens der ikke er børn, så har vi fx mulighed for at feje inden gulvvask. Dette vil styrke samarbejdet, og der vil være en mulighed for at tale om løsningen af rengøringsopgaver, når de opstår, samt at der for alle personaler og brugere vil være en mere opmærksomhed på rengøringen generelt ved at rengøringspersonalet er synlige (skabe en større forståelse for hinandens arbejdsopgaver). Rengøringspersonalet får derved et bedre tilhørsforhold. Evt. ved overlap. Gerne ved et overlap. Der kan ikke gøres ordentligt rent, når der er elever på skolen. Det er rart at se hvad der bliver udført, men svært for rengøringspersonalet at komme til, såfremt dette udføres i dagtimerne. (x2) Vi vil meget gerne have at vi kan møde rengøringsassistenten, så vi kan få en god dialog. I dag mellem Rengøring kan godt starte kl , en halv time før lukketid. Derved vil personalet altid få en kontakt til rengøringspersonalet. Dog vil der være enkelte dage om måneden, hvor rengøring først kan starte efter eks. personalemøder, forældremøder og lign. (daginstitution). Jeg har rengøring både kl og og det er fint (skole). Det er rart med kontakten med vores rengøring og få dialogen vedr. rengøringen på SFO en. Vil gerne se rengøringen en gang om måneden for at evaluere, og have en liste så man kan se hvad/ og hvilke dage der bliver gjort rent og hvor. Det er rart at vide hvem der kommer i institutionen, og der er mulighed for at få klaret evt. problemstillinger. Når man skriver en bog, kan det virke meget hårdt/negativt og opfattes som kritik. Den slags misforståelser kan undgås ved dialog og samtidig opbygge en relation til rengøringspersonalet, som gør at de engagerer sig mere i deres arbejde. Jeg tror umiddelbart også at det har en positiv effekt på deres arbejdsglæde og motivation, som smitter positivt af på effektiviteten. Jeg synes at det er vigtigt at jeg nemt kan kommunikere med min rengøringsassistent i hverdagen om rengøringsopgaver, men også så jeg har et lille kendskab til hende som person. Derudover er det et godt signal at både børn og forældre møder hende, og ser at der er en person bag rengøringen. Vi kan ikke have rengøring i åbningstiden, da vi har børn i den fulde åbningstid. Det er vigtigt om morgenen, men også i løbet af dagen. Det er ikke muligt at lave ordentlig rengøring, når skolen er i brug som skole og SFO Dansk Servicerådgivning ApS Side 10 Side 81

94 Udbud af rengøringsservice i Køge Kommune Rapport over resultater fremkommet ved spørgeskema- og interviewundersøgelse Spørgsmål 3.3 fortsat: Har ikke behov for kontakt til medarbejderen, da jeg ikke er arbejdsgiver for denne. Rengøringskvaliteten øges ikke ved børnetilstedeværelse. Der kan ikke foretages rengøring, når vi har patienter sat til (tandpleje). Det er godt med et overlap, det betyder at ændringer/justeringer kan ske med det samme. Delvis synlig rengøring. Går egentligt ind for synlig rengøring, men SFO en er åben fra Rengøringen kan dog godt påbegyndes før kl Afgørende er bare, at personalet og børnene påbegynder dagen i rene lokaler (Har svaret primært om natten i spørgsmål 3.2). Det er vigtigt for samarbejdet at vi mødes. Det gør heller ikke noget at eleverne kender til personalet. Egentligt vil rengøringen kunne påbegyndes før kl. 17 på skolen, i takt med at eleverne forlader lokalerne. Evt. ½ time før vi lukker er relevant (daginstitution) Dansk Servicerådgivning ApS Side 11 Side 82

95 Udbud af rengøringsservice i Køge Kommune Rapport over resultater fremkommet ved spørgeskema- og interviewundersøgelse Spørgsmål 4.1: Hvad opfatter du som det vigtigste i forbindelse med samarbejdet med rengøringsselskabet? ( Lagkagen viser antal besvarelser, da det var muligt at afgive mere end 1 svar, hvorfor det summeret er mere end 66 svar) Vigtigt for samarbejde At opstarten er planlagt i detaljer, og der er en lang indkøringsperiode At opstarten er planlagt i detaljer, og der er en kort indkøringsperiode At reng.ass. løbende instrueres i arbejdets udførelse At reng.ass. løbende sendes på uddannelsesforløb/kurser At rengøringsselskabet har forskellige tiltag med henblik på at fastholde deres medarbejdere At der ved en reng.ass. fravær bruges afløsere, som allerede kender institutionen - også selvom det bliver på et andet tidspunkt end normalt At der ved en reng.ass. fravær foretages rengøring på det normale tidspunkt - også selvom der så bruges afløsere, som ikke kender institutionen At fejl og mangler og mangler i ydelsen rettes hurtigt op Andet Ved ikke 2 parametre skiller sig ud. 40 af respondenterne har svaret, at de ønsker en fast tilknyttet afløser ved fravær, og 53 har svaret, at fejl og mangler skal rettes hurtigt op. Andet: (Bemærkninger fra respondenterne). At serviceniveauet ikke kan diskuteres i forhold til tidsramme. Fx: Der skal fjernes pletter hvornår er noget en plet, og har personalet reelt tid til det. At der bliver gjort rent resten er op til rengøringsselskabet Dansk Servicerådgivning ApS Side 12 Side 83

96 Udbud af rengøringsservice i Køge Kommune Rapport over resultater fremkommet ved spørgeskema- og interviewundersøgelse Spørgsmål 4.1 fortsat: At de samme fejl ikke bliver ved med at gentage sig. At der er flere assistenter, så de kan dække hinanden (selvstyrende team) Vigtigt at de kan dansk så man kan få en dialog med dem. Kan tale dansk. At der er afsat tilstrækkelig tid til at gøre arbejdet ordentligt. At vi kender de reelle krav til standard. Spørgsmål 4.2: Hvem opfatter du som din primære samarbejdspartner i forbindelse med rengøringsopgaven: ( Lagkagen viser antal besvarelser, da enkelte respondenter har afgivet mere end 1 svar, hvorfor det summeret er mere end 66 svar) Primær samarbejdspartner Reng.assistenten/erne på institutionen Arb.lederen/servicelederen, der er ansat af reng.selskabet til at varetage den daglige ledelse af reng.personalet Anden leder i rengøringsselskabet ETK Andre Størstedelen af respondenterne har den opfattelse, at den primære samarbejdspartner er en person fra rengøringsselskabet med overvægt imod arbejdslederen/servicelederen. Andre: (Bemærkninger fra respondenterne). Skolen. Et tæt samarbejde med både rengøringsassistenten og den daglige leder, så der er en god kommunikation mellem alle 3 parter. Det gør f.eks. ukompliceret at påpege fejl og mangler ved månedsgennemgang Dansk Servicerådgivning ApS Side 13 Side 84