Grupperådsmøde 3. februar 2008, afholdt i spejderhytten

Transkript

1 Grupperådsmøde 3. februar 2008, afholdt i spejderhytten Til stede: Mads (divisionschef), Charlotte (½ møde), Torben, Jonna, Ulla, Vinni, Heidi, John, Mette, Martin, Preben, Tove, Connie, Kim, Lars (½ møde), Nils Erik, Annette (referent), + 8 forældre. I alt 23 stemmeberettigede. Punkt 1 - Valg af dirigent og referent: Dirigent blev Nils Erik og Annette blev referent. Punkt 2 - Beretninger fra bestyrelsen og ledergruppen: Formanden Nils Erik, gruppelederne v/torben, mikroerne v/mette, ulvene v/heidi, juniorerne v/torben, seniorerne v/jonna, rollespillerne v/kim. Se bilag. Punkt 3 - Fremlæggelse og godkendelse af årsregnskabet: Tove fremlagde årsregnskabet, der blev godkendt. Se bilag. Punkt 4 - Indkomne forslag: Ingen forslag. Punkt 5 - Beslutninger for fremtiden og vedtagelse af budgettet: Lederne og styrelsen arbejder med gruppeweekend med oprykning og ansøgninger om penge til projekter som shelter, bålhus, brændeskur. Der planlægges et leder/styrelsesseminar, som i år er et døgn med tid til fordybelse, en tænketank for fremtiden, bl.a. om hvordan skal vi fortsætte arbejdet til år 2020 m.m. Vedrørende kontingentet: Det ændres fra: At spejderen betaler alle weekendture, dagsarrangementer, enkelte aftensmøder og sommerlejren samt kontingent 2 gange årligt på 350,- Til: En fast kvartalspris på hvorefter alle weekender, dag- og aftenarrangementer er gratis. Derudover skal der kun betales for sommerlejren. Ved afstemning var 21 for en ændring, 1 imod og 1 undlod at stemme. Der er regnet meget på, hvad det koster for en spejder, der kommer med på alle ture og lejre, og dette tiltag er ikke en stigning i kontingentet, men en forenkling for lederne og kasseren, da vi også går over til PBS. Ændringen er fra efter sommerferien. Dvs. 1. og 2. kvartal opkræves i februar for 1. halvår med kvartal opkræves i august med og 4. kvartal i oktober med De weekender og ture der ligger før sommerlejren betales der for på alm. vis til lederen. De der ligger efter sommerferien (10/8-2008) er betalt via kontingentet. Ved afstemning om, hvornår vi skulle starte, omgående eller efter sommerferien, var 6 for at starte nu og 10 ønskede start efter sommerferien, 7 undlod at stemme. Tove fremlagde budgettet der blev vedtaget på betingelse af, at det blev rettet til, så det svarer til den nye kontingentform, se bilag for budgettet.

2 Punkt 6: fastsættelse af antallet af bestyrelsesmedlemmer. Det nuværende antal på 8 blev fastholdt. Punkt 7: valg til bestyrelsen Nils Erik er på valg i 2009 Tove blev genvalgt for 2 år Lars er på valg i 2009 Connie blev genvalgt for 2 år Torben er på valg i 2009 Heidi er på valg og genopstillede ikke Vinni blev genvalgt for 2 år Annette er på valg i 2009 Jonna blev valgt ind i bestyrelsen for 2 år. Ulla og Finn stopper som suppleanter. Manja (mor til Daniel) og Annette (mor til David og Mathias) blev suppleanter for 1 år. Punkt 8: Valg til korpsrådet Uændret da Martin og Trine blev valgt for 1 år. Punkt 9: Valg til Divisionsrådet Uændret da Torben, Tove, Trine, Preben og Annette blev valgt for 1 år. Punkt 10: Valg af revisor og suppleant hertil Uændret de Torben Kamper blev valgt for 1 år. Charlotte, Louis mor, blev valgt for 1 år. Punkt 11: eventuelt: Mads takkede for at få lov til at deltage fra divisionen. Juniorerne deler telefonbøger ud i hele Sorø kommune, de vil gerne have hjælp. Martin søgte hjælp til at gøre hytten færdig. Nils Erik fortalte, at der er hytteaktier til salg, for 200,- 500,- og 1000,- kroner, hvis man som forældre f.eks. ikke har mulighed for at lægge timer i hyttearbejdet. Således opfattet af Annette Lemann

3 For seniorerne: De stædige æsler Vi har afholdt bil. o. løb for divisionens seniorer og været på hærvejs vandring mellem jul og nytår... Vi er gået lidt i dvale da, vores Klan leder ikke har tid til at være med for tiden, men vi arbejder videre med scrabbogen for gruppen, og tager på nogle vandre turer... Jonna vil videre være til rådighed for gruppen, hvis der skal bruges hjælp til planlægning af diverse løb mm. til de unge spejdere... Bil o. løbet for seniorer i divisionen bliver ikke til noget. mvh Jonna Formandens beretning Spejderhytten Orientering og tak. Særligt til Martin Pavillon Betalt Ledersituationen Lederstatus, rokade og velkomst til nye; Ulla Ny gren i Gruppen Rollespilsgrenen Kommunen Lokalplan 13 Etablering af kørevej til Spejderhytten Mvh Nils Erik Hjort beretning fra rollespillerne: på nuværende tidspunkt er der 23 rollespillere. Vi har spillet snart 1 år og i marts måned får vi besøg af nogle rollespiller fra Skamstrup et sted mellem stk. Vi er kun 5 gamemaster og kunne godt bruge lidt flere til at hjælpe, ikke at man behøver at komme hver gang. hilsen kim

4 D E T D A N S K E S P E J D E R K O R P S S T E N L I L L E S P E J D E R N E L A U R E N T I U S Gruppeleder Torben Poulsen Lårupvej Dianalund / topo@info.dk Gruppelederberetning var året hvor gruppen fik 2 gruppeledere, og året er blandt andet gået med at fordele opgaverne mellem os. Velkommen til Trine. Overordnet har vi delt opgaverne, så Trine har ansvar for og tager sig lederpleje, -samtaler, -uddannelse og udvikling. Det rent praktiske, planlægning, deltagelse i udvalg og kontakt til samråd er Torbens ansvarsområder. Gruppen har haft en lille tilbagegang i medlemmer i Ved årsskiftet havde gruppen 62 korpsmedlemmer fordelt på: Mikro Mini Junior Klan Rollespil 12 spejdere og 3 ledere 11 spejdere og 3 ledere 23 spejdere og 4 ledere 1 spejder 4 rollespillere som ikke samtidig er spejdere og 1 leder Året var kendetegnet ved at være vådt i hvert fald ved gruppens fælles arrangementer. Gruppeturen med oprykninger i foråret til vrangeskov var en oplevelse ud over det sædvanlige. Ligesom aftensmaden skulle indtages begyndte et regnvejr der sjældent opleves. Planlægningen var at juniorer skulle sove i bivuak, minier i samlingstelt og mikroer i hus. Samlingsteltet viste sig at være utæt, juniorernes bivuaker kunne ikke holde til vandet i de mængder de kom i, så hurtige beslutninger skulle tages. Alt endte godt og det er sikkert at vi alle har fået en oplevelse for livet. Divisionssommerlejren på Næsby-centret var stort set det samme. Vand, vand og atter vand med mindre ophold ind imellem, men hvad gør det når man er spejder. En god lejr med masser af oplevelser, trods alt. 4 ledere var i 2007 afsted på uddannelsesmarked. God start som gerne skulle udvikle sig til at alle ledere kom afsted en gang om året. Tak for ordet.

5 Stenlillespejderne Laurentius Vølsungerne Lederberetning 2007 Året startede med en opstramning af mødedisciplinen. Vølsungernes mødealmanak blev indført. Alle skulle ved mødestart indskrive sig med deres binderune og hvis hele patruljen var samlet, her tages højde for afbud, kunne patruljen indskrive sig med dens rune. Når patruljen havde 3 runer registreret fik den udleveret drikkehorn til videre forarbejdning. Det var noget der virkede. Årets første tur gik til kobækhytten i marts måned. Hyggelig tur i en hytte der får en gammel leder til at tænke tilbage på sin egen spejdertid som barn. Juniorernes evner ud i syning svære kunst blev afprøvet. Den kan godt blive bedre. Anna havde fødselsdag samme dag som vi ankom, så derfor var der dømt lagkage. Bare en skam at lagkagen havde været udsat for et angreb fra en sovepose. Den så ikke så pæn ud, men smagte dejligt, selv fadet blev slikket. Gruppeweekenden i maj var en oplevelse. Her skal kun nævnes at vi skal blive bedre til at bygge bivuak. Godt der var et par shelters vi kunne klemme os sammen i. Våd omgang med våde soveposer og tøj. Årets sidste weekend i november gik til Trelleborg hvor vi overnattede i vikinge langhus. Jeg tror alle efter turen, havde en fornemmelse af hvordan en røget sild må have det, men utrolig spændende og prøve at leve som vikinger gjorde. Vi har i løbet af året arbejdet med naturen, bygget stærekasser, førstehjælp, lejrliv, kogekunst på et højere plan og af korpsets nye arbejdsstof har vi beskæftiget os med båltænder, hvor PL-PA først gennemgik stoffet og efterfølgende indøvede båltændingens kunst med patruljemedlemmerne. Første weekend i november arrangerede divisionen en kursusweekend for junior PL- PA. Her deltog alle PL-PA, i alt 10 stk. Godt gået. Tak for ordet Juniorleder Torben Poulsen

6 Beretning for mikrospejderne 2007 Vi startede året med rigtig mange spejdere. Vi var nød til at køre spejderarbejdet i 2 hold et tidligt fra , og et sent fra Ved sommerferien rykkede en del af spejderne op til ulvene så efter sommerferien var vi en lille sluttet flok på ca. 16 børn der kommer til spejder om onsdagen fra kl Det giver sig selv at vi derfor var mange ledere første halvår 2007 vi måtte iløbet af året sige farvel til flere af dem. Trine stoppede for at blive gruppeleder og Gert stoppede af personlige årsager. Nu ledes mikroerne af Annette Leman, Lene Dejsig og Mette Rindal Timian Rindal er med som hjælper og derud over er der 2 forældre løst tilknyttet enheden når vi har brug for hjælp. Aktiviteterne i løbet af året: Vi er meget emne orienterede når møderne planlægges, vi har bla. lavet: fuglehuse, indianertema, stenalderemne og værkstedsmøder med mange forskellige emner. Vi tager på weekend 1 gang pr. halvår sidste år på Trelleborg og i sct Georg. Desuden har vi en lørdagstur pr. halvår. Sommerlejren sidste år var sammen med resten af gruppen i Næsby. Venlig Spejderhilsen fra Mikroerne Mette

7 Årsberetning for minigrenen. I foråret arbejdede vi med mærket Karlsvognen, hvor vi bla. skulle kunne kende forskellige dyr og planter. At pakke rygsæk og sovepose til turene selv. Vi var på gruppeweekend hvor vi druknede i vand. Vi har øvet knob og lejretablering til vores fønikslejr. Årets sommerlejr var divisionssommerlejr og gik til Næsbycentret. Det var en god sommerlejr men vejret kunne havde været bedre. Efter sommerferien arbejdede vi med kort, kompas og verdenshjørner. I efteråret var vi på divisionsweekend hvor temaet var: hvad sker der i byen, der var forskellige poster om hvad der sker i byen. Om aften var der kasino og det var noget ungerne kunne bruge, de var ikke til at drive i seng. Året sluttet med vores juleafslutning.

8 Kassererens kommentar. Følgende konti blev uddybet: Konto 1030 Arrangementer & aktiviteter: Indtægter fra følgende arrangementer: Salg fra div. boder til Sct. Hans Juleafslutning Salg ved rollespils Workshop Konto 2030 Arrangementer & aktiviteter: Udgifter fra følgende arrangementer: Sct. Hans Juleafslutning Gruppe arrangementer Korpsrådsmøde Diverse mærker til spejderne Konto 1050 Diverse indtægter: Salg af julekalendere Hoppeborg ved Liv festival Deltagerbetaling til junior PL/PA kursus Konto 2053 Diverse udgifter: Køb af Julekalendere Annonce, Stenlille kalenderen Konto 2070 Lokaleleje: Leje af pavillon kr. Vi modtog først denne regning i nov. 2007, efter at have rykket for den. Vi ejer nu pavillonen og skal derfor ikke betale leje mere. Det er grundet denne regning at årets resultat er negativt. Rollespilsgruppen hviler økonomisk i sig selv.

9

10

11

12