Vedtægter. Sidst revideret Skelskør Roklub

Transkript

1 Vedtægter Sidst revideret 2009 Skelskør Roklub

2 1. Foreningens navn er Skelskør Roklub. Skelskør Roklub Vedtægter 1. Navn - Formål - m. v. 2. Foreningens formål er at dyrke og fremme kendskabet til ro - og kajaksport i alle dens former, at dyrke anden idræt i forbindelse med udøvelsen af rosporten. 3. Foreningen er medlem af Dansk Forening for Rosport og Dansk Kano og Kajakforbund. 4. Foreningens stander er tre hvide prikker omkranset af en hvid kantstribe på rød bund. 5. Foreningens hjemsted er Slagelse Kommune og dens adresse er dens fungerende formands bopæl. 2. Medlemmer optagelse. 1. Som medlemmer kan på lige fod optages personer af begge køn. 2. Endvidere kan som særlige medlemmer optages personer, der kun vil benytte foreningens eksterne aktiviteter, institutioner og firmasportsforeninger, idet dog sådanne medlemmers optagelsesbetingelser i hvert tilfælde fastsættes efter forhandling med foreningens bestyrelse og godkendes på den kommende generalforsamling. 3. Begæring om optagelse som medlem skal ske skriftligt til foreningens bestyrelse, og hvis ansøgeren er under 18 år, da med vedkommendes forældremyndiges underskrift. 4. Medlemmer kan være aktive, passive eller aktiv/passiv. 5. Der kan tegnes familiemedlemskab. Kravet er dog, at samtlige personer har samme bopæl og har familiemæssige sammenhænge. 6. Børn under 12 år kan optages som mini-roere. Dog uden rettigheder til selv at benytte klubbens romateriel. 7. Aktive roende medlemmer skal besidde svømmefærdigheder efter de krav, der til enhver tid er fastsat af DFfR og DKF. 3. Udmeldelse. 1. Udmeldelse skal ske skriftligt til foreningens bestyrelse. 2. En udmeldelse kan kun godtages, såfremt medlemmet har opfyldt sin kontingentforpligtigelse. 3. En udmeldelse fritager ikke et medlem fra tidligere indtrufne aftaler. 4. Kontingent. 1. Ethvert medlem er forpligtiget til at betale et årligt kontingent til foreningen. 2. Kontingentet fastsættes hvert år på den ordinære generalforsamling. Vedtægter. Revideret Side 2/8

3 3. Kontingent for aktive roende medlemmer forfalder med halvdelen pr. 1. april og resten pr. 1. august. 4. Kontingentet for passive, aktive/passive samt bestyrelsen forfalder med hele beløbet pr.1. april. 5. Kassereren er med bestyrelsens samtykke bemyndiget til at anvende alle retsgyldige midler til at inddrive ikke rettidigt indbetalt kontingent. 6. Ved ikke rettidigt indbetalt kontingent vil der blive opkrævet et rykkergebyr på kr Alle medlemmer af Skelskør Roklub skal være tilmeldt Betalings Service. 5. Medlemmernes forpligtigelser. 1. Som medlemmer af Skelskør Roklub er medlemmerne berettigede og forpligtede i henhold til foreningens vedtægter, reglementer samt alle i henhold hertil lovligt trufne beslutninger 2. Medlemmerne forventes: a. på opfordring fra bestyrelsen eller et af bestyrelsen bemyndiget medlem, at deltage i specificerede opgaver vedrørende en selv, samt vedligeholdelse af hus, bro og materiel. b. på opfordring at yde foreningen enhver bistand, til at tilvejebringe oplysninger eller til gennemførelse af specificerede opgaver. c. til enhver tid at holde foreningens ære og traditioner i hævd 6. Medlemmernes rettigheder. 1. Alle medlemmer har ret til at deltage i foreningens arrangementer og benytte dens faciliteter. 2. Kun aktive roende medlemmer har ret til at benytte foreningens bådmateriel og kun i det omfang den enkeltes romæssige kvalifikationer berettiger dertil. 3. Aktiv/passive må kun i begrænset omfang benytte foreningens bådmateriel max. 3 gange pr. år. 4. Ethvert medlem har ret til at kræve fornøden undervisning i det omfang det anses for påkrævet af hensyn til roernes sikkerhed. 7. Udelukkelse. 1. Et medlem kan af bestyrelsen udelukkes når: a. medlemmet groft har krænket foreningens vedtægter eller reglementer eller har tilsidesat lovligt vedtagne beslutninger, jvf. 5. b. medlemmet ikke har indbetalt kontingent til foreningen senest til de i 4 stk. 3 & 4 angivne frister. 2. Enhver udelukkelse indberettes til DFfR og / eller DKF 3. Skyldes udelukkelsen kontingentrestance indberettes tillige til DIF. 4. En udelukkelse kan af den udelukkede indankes til afgørelse på den førstkommende generalforsamling. 5. Skyldes udelukkelsen stk. 1 litra b kan medlemmet ikke igen opnå medlemskab førend forpligtigelsen er opfyldt. Vedtægter. Revideret Side 3/8

4 8. Bestyrelsen. 1. Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed, og mellem generalforsamlingerne varetages foreningens anliggender af en på generalforsamlingen valgt bestyrelse. 2. Bestyrelsen består af en formand, valgt direkte på generalforsamlingen samt seks bestyrelsesmedlemmer ligeledes valgt på generalforsamlingen. 3. Formanden vælges for et år ad gangen og skal være aktiv roer. 4. Bestyrelsesmedlemmerne vælges for 2 år ad gangen og alle bestyrelsesmedlemmerne skal være aktive roere: a. på valg på lige år er 3 bestyrelsesmedlemmer, 1 revisor og 1 revisorsuppleant. b. på valg på ulige år er 3 bestyrelsesmedlemmer, 1 revisor og 1 revisorsuppleant. 5. Den på generalforsamlingen valgte bestyrelse konstituerer sig selv med følgende medlemmer: a. Næstformand b. Kasserer c. Sekretær d. Kaproningschef e. Langturschef f. Ungdomsleder 6. På valg til bestyrelsen kan genvalg finde sted. 7. Såfremt et bestyrelsesmedlem forlader bestyrelsen mellem generalforsamlingerne, supplerer bestyrelsen sig selv med et nyt medlem indtil førstkommende generalforsamling. Suppleanten skal indkaldes blandt foreningens medlemmer. 8. På den årlige generalforsamling aflægger foreningens formand beretning om klubbens aktiviteter i det forløbne år. 9. Formanden skal være bosat i Slagelse Kommune. 10. Øvrige bestyrelsesmedlemmer bør være bosat i Skælskør eller omegn Bestyrelsen repræsenterer foreningen i alle forhold og med ansvar overfor generalforsamlingen. Formanden - og i dennes forfald næstformanden repræsenterer bestyrelsen under ansvar for denne. 2. I retshandler tegnes foreningen af formand og kasserer i forening. I tilfælde af forfald indtræder næstformanden. 3. I alle sager vedrørende køb, salg eller pantsætning af fast ejendom tegnes foreningen af hele bestyrelsen. 4. Bestyrelsen forvalter foreningens kasse, fonds og arkiver samt fører et regnskab i overensstemmelse med bogføringslovens bestemmelser. Den udarbejder budget for hvert regnskabsår og påser, at budgettet så vidt muligt overholdes. 5. Bestyrelsen fører en fortegnelse over medlemmerne. Vedtægter. Revideret Side 4/8

5 6. Det påhviler bestyrelsen at indsende de oplysninger, DFfR og DKF måtte kræve til de fastsatte frister. 7. Bestyrelsen skal lede foreningens aktiviteter i overensstemmelse med vedtagne love og reglementer m.m., hvad enten disse er af lokal oprindelse, eller er forpligtigelser i henhold til DFfR og DKF. 8. Bestyrelsen drager omsorg for at der bliver ført rojournal. 9. Sammen med indkaldelse til den ordinære generalforsamling offentliggøre bestyrelsen regnskab for det forløbne år Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Der skal føres en forhandlingsprotokol over møderne, og udskrift af forhandlingsprotokollen skal snarest efter hvert møde tilstilles bestyrelsesmedlemmerne. 2. Bestyrelsens møder indkaldes af formanden, og denne er forpligtiget til at indkalde til møde, når mindst et bestyrelsesmedlem forlanger det. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 5 af medlemmerne er til stede. Ved afstemning er simpel stemme flerhed afgørende. I tilfælde af stemmelighed gør formandens stemme udslaget. 3. Dagsorden for møderne skal være bestyrelsens medlemmer i hænde senest 8 dage før mødets afholdelse. 4. Bestyrelsesmøder bør afholdes mindst 1 gang månedligt. 1. Bestyrelsen nedsætter følgende udvalg: a. Kaproningsudvalg b. Langtursudvalg c. Ungdomsudvalg 11. Lovbestemte udvalg. 2. De i 8 konstituerede kapronings-, langturschef og ungdomsleder fungerer som formænd for de i stk. 1 nedsatte udvalg. 3. Udvalgenes beføjelser fastsættes til enhver tid af bestyrelsen. 4. Medlemmerne af de i stk. 1 nævnte udvalg udpeges af bestyrelsen under hensyntagen til villighed og interesse. 5. Udvalgene holder løbende bestyrelsen underrettet om deres virksomhed. De udarbejder hver for sig årligt budgetforslag for deres virksomhed og sørger på grundlag heraf for at de nødvendige midler bevilges. 12. Andre udvalg m.m. 1. Til varetagelse af andre opgaver end de, der påhviler de lovbestemte udvalg, kan bestyrelsen nedsætte midlertidige eller faste udvalg eller udpege enkeltpersoner. 2. Bestyrelsen fastsætter til enhver tid de i stk. 1 nævnte udvalgs beføjelser Til varetagelse af den daglige ronings organisation udpeger bestyrelsen rochefer. 2. Formanden er øverste rochef og har den højeste myndighed. Vedtægter. Revideret Side 5/8

6 3. Bestyrelsen kan udnævne en materieforvalter, der overfor bestyrelsen er ansvarlig for materiellets vedligeholdelse. 4. Bestyrelsen kan udnævne en husforvalter, der overfor bestyrelsen er ansvarlig for rengøring og vedligeholdelse af hus, grund og broanlæg. 14. Regnskab. 1. Regnskabsåret for Skelskør Roklub går fra den 1. januar til 31. december. 2. Regnskabet skal inden generalforsamlingen revideres af foreningens revisor. Revisoren udfærdiger inden generalforsamlingen sine bemærkninger til regnskabet. 3. Revisoren har til enhver tid adgang til at kontrollere alt vedrørende regnskabet og regnskabsføringen. 4. Såfremt revisoren konstaterer alvorlige uregelmæssigheder, kan han forlange en ekstraordinær generalforsamling. 5. En revisor samt en revisorsuppleant vælges for 1 år ad gangen på den ordinære generalforsamling. 15. Hæftelse. 1. Foreningen hæfter med sin til enhver tid værende formue. 2. Der påligger ikke medlemmer af bestyrelsen eller medlemmer nogen form for hæftelse. 16. Generalforsamling. 1. Stemmeberettiget på Skelskør Roklubs ordinære generalforsamling er alle medlemmer der ikke er i restance, og der er fyldt 16 år. 2. Den ordinære generalforsamling er offentlig, men kun de stemmeberettigede medlemmer i henhold til stk. 1 har taleret. 17. Indkaldelse til generalforsamling 1. Ordinær generalforsamling indkaldes efter hver rosæons afslutning og skal være afholdt inden udgangen af februar måned. 2. Der skal indkaldes med 4 ugers varsel, ved opslag i husstandsomdelt lokalavis og på roklubbens hjemmeside. 3. Indkaldelsen skal være det enkelte medlem i hænde senest 1 uge før generalforsamlingens afholdelse og indeholde angivelse af tid og sted og være ledsaget af dagsorden, eventuelle indkomne forslag, regnskabs oversigt samt budget. 4. Dagsordenen skal omfatte: a. Valg af dirigent og protokolfører b. Formandens beretning c. Forelæggelse af det reviderede regnskab d. Forelæggelse af bestyrelsens forslag til budget og kontingent e. Indkomne forslag f. Valg af formand g. Valg af medlemmer til bestyrelsen h. Valg af en revisor og en revisorsuppleant i. Eventuelt Vedtægter. Revideret Side 6/8

7 18. Forslag til generalforsamlingen 1. Forslag til generalforsamlingen skal være formanden i hænde senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse. 2. Forslag, der fremkommer efter udløbet af den i stk. 1 nævnte frist, kan kun komme til afstemning såfremt mindst 2/3 af de stemmeberettigede stemmer for forslagets optagelse til afstemning. 19. Beslutningsdygtig 1. Den ordinære generalforsamling er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte medlemmer. 2. Der kan ikke stemmes ved benyttelse af fuldmagt. 3. Afstemning skal finde sted skriftligt, såfremt blot et medlem ønsker dette. 4. Ved stemmelighed bortfalder forslag. 5. På generalforsamlingen er simpelt stemmeflertal afgørende. Dog kan foreningens ophævelse kun vedtages med kvalificeret stemmeflerhed jvf. 26, og forandringer i vedtægterne kan kun vedtages, når mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede stemmer for ændringen. 20. Reglementer. 1. Generalforsamlingen kan vedtage særlige reglementer, f.eks. Langtursreglement og Vinterroningsreglement. 2. Reglementerne udgør en del af foreningens lov. Dog kræves der til vedtagelse af reglementerne og ændringer heri kun almindelig stemmeflerhed. 21. Ekstraordinær generalforsamling. 1. Bestyrelsen kan til enhver tid indkalde til en ekstraordinær generalforsamling med 8 dages skriftligt varsel til det enkelte medlem med opgivelse af tid, sted og dagsorden, og den er forpligtet hertil, når det forlanges af mindst halvdelen af bestyrelsen eller mindst 25 % af foreningens aktive medlemmer. Heraf skal mindst 9/10 af disse medlemmer give møde på den ekstraordinære generalforsamling. 2. Bestyrelsen er ligeledes forpligtet til at indkalde til ekstraordinær generalforsamling iflg. 14 stk. 4 og 26. Denne skal indkaldes med samme frist og indhold som i stk Begæringen i stk. 1 skal ske skriftligt til bestyrelsen. 4. Ekstraordinær generalforsamling indkaldt iht. stk. 1 er kun beslutningsdygtig såfremt sidste punktum er opfyldt. 5. Ekstraordinær generalforsamling indkaldt iht. stk. 2 er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte medlemmer. 6. En ekstraordinær generalforsamling er kun offentlig efter bestyrelsens nærmere bestemmelse. Vedtægter. Revideret Side 7/8

8 22. Æresmedlemmer. 1. Personer, som gennem en årrække har ydet en særlig fortjenstfuld indsats for foreningen kan af bestyrelsen udnævnes til æresmedlemmer. 2. De i stk. 1 nævnte personer er kontingentfrie. 23. Medlemsblad. Foreningen udgiver medlemsbladet SKROT. Bestyrelsen bestemmer bladets forretningsgang og vælger dets redaktør. 24. Medlemskab i andre foreninger. Beslutninger vedrørende foreningens medlemskab i andre foreninger og organisationer træffes af bestyrelsen. 25. Børneattester 1. Iht. lov om børneattester af 16. juni 2005, indhenter Skelskør Roklub børneattester 2. Skelskør Roklub har besluttet at indhente attester på alle instruktører, ledere og bestyrelsesmedlemmer. 26. Foreningens ophævelse. 3. Såfremt foreningen i kraft af for få medlemmer, eller af økonomiske grunde må nedlægges, skal bestyrelsen indkalde til ekstraordinær generalforsamling desangående. 4. Vedtagelse af nedlæggelsen kræver stemmeflerhed på 3/4 blandt de fremmødte medlemmer. 5. Vedtages det at ophæve foreningen, nedsætter bestyrelsen et likvidationsudvalg, der likviderer foreningens mellemværender og realiserer dens aktiver. 6. Et evt. realisationsoverskud skal efter forhandlinger med DFfR båndlægges til fordel for en eventuelt senere oprettelse af en roklub i Skælskørområdet. Skælskør, d. 27/ Max Hansen, dirigent Nærværende vedtægter er redigeret efter afholdt generalforsamling d. 27/ Skælskør, d. 18/ Pbv. Kent Christensen Vedtægter. Revideret Side 8/8