Ordinær generalforsamling Gældende regler. Forslag til ændringer. Side 1 af 5. Vedtægt for Ålsgårde Kystsikringslag

Transkript

1 Vedtægt for Kystsikringslaget - Ålsgårde Boderne Ellekilde (Vedtaget , godkendt ). 1. Kystsikringslagets dannelse Ålsgårde kystsikringslag er oprettet i henhold til lov nr. 235 af 12. juni 1922 (ændret ved lov nr. 108 af 5. marts 1988 og senere ændringer) om kystsikringsanlæg og ved landvæsenskommissionskendelse af 9. oktober Frederiksborg Amtsråd har den 24. maj 1928 godkendt vedtægter for laget og den 16. juni 1928, den 27. september 1930 og den 11. juni 1948 godkendt ændringer i vedtægterne. Partsfordelingen blev ændret ved landvæsenskommissionskendelse af 9. januar 1956, og samtidig blev lagets navn ændret fra Ålsgårde kystsikringslag til Kystsikringslaget Ålsgårde-Boderne-Ellekilde. Vedtægt herfor blev godkendt af amtsrådet den 23. november Nærværende vedtægt er revideret i henhold til generalforsamlingsbeslutning af - 2. august 1983, hvor partsfordelingen er ændret og august 2000, hvor en række bestemmelser er bragt i overensstemmelse med gældende lovgivning og de faktiske forhold. Vedtægt for Ålsgårde Kystsikringslag (Vedtaget d...,godkendt d Kystsikringslagets dannelse Ålsgårde kystsikringslag er oprettet i henhold til lov nr. 235 af 12. juni 1922 (ændret ved lov nr. 108 af 5. marts 1988 og senere ændringer) om kystsikringsanlæg og ved landvæsenskommissionskendelse af 9. oktober 1926 Vedtægterne er derefter ændret gentagne gange, senest ved generalforsamlingsbeslutning i 2000 med godkendelse i Frederiksborg Amtsråd d. 14. august 2001 Nærværende vedtægt er revideret i henhold til generalforsamlingsbeslutning d og godkendt af Helsingør byråd d Kystsikringslagets hjemsted er Helsingør kommune. Frederiksborg Amtsråd, Udvalget for Teknik & Miljø, har den 14. august 2001 godkendt nærværende vedtægter. Kystsikringslagets hjemsted er Helsingør kommune. 2. Kystsikringslagets anlæg. Under kystsikringslaget hører samtlige kystsikringsanlæg, som til sikring af forstranden, den nedenfor liggende skrænt, nedkørsler m.m. er opførte, eller vil blive opført, på den ca m lange kyststrækning fra skellet mellem matr.nr. 2 a Hellebækgård og matr.nr. 28 Ålsgårde til skellet mellem matr.nr. 1 f og 1 i Ellekilde. Under kystsikringslaget hører endvidere parallelværker langs stranden, på visse steder sikret ved søsten. En udførlig beskrivelse af anlægget og angivelse af de ejendomme, hvorpå eller ud for hvilke anlægget er beliggende, er optaget som bilag 1 til denne vedtægt. 3. Kystsikringslagets formål, anlæggets vedligeholdelse Lagets formål er at søge kysten sikret mod nedbrydning som følge af havets påvirkning. Dette sker gennem vedligeholdelse af de i bilag 1 nævnte anlæg og endvidere ved at gennemføre sådanne foranstaltninger i samme øjemed, som laget ved dets bestyrelse eller generalforsamling måtte vedtage, eller som måtte blive pålagt af amtsrådet. De under kystsikringslaget hørende anlæg vedligeholdes på lagets foranstaltning og bekostning. Kystsikringslaget har ret til den for anlæggets vedligeholdelse og eftersyn nødvendige færdsel og transport og til at have sit anlæg liggende uforstyrret. 2. Kystsikringsanlæggets anlæg Under kystsikringslaget hører samtlige kystsikringsanlæg, som til sikring af forstranden, den nedenfor liggende skrænt, nedkørsler m.m. er opførte, eller vil blive opført, på den ca m lange kyststrækning fra skellet mellem matr.nr. 2 a Hellebækgård og matr.nr. 28 Ålsgårde til skellet mellem matr.nr. 1 f og 1 i Ellekilde. Under kystsikringslaget hører endvidere parallelværker langs stranden, på visse steder sikret ved kampesten. En udførlig beskrivelse af anlægget og angivelse af de ejendomme, hvorpå eller ud for hvilke anlægget er beliggende, er optaget som bilag 1 til denne vedtægt 3. Kystsikringslagets formål, anlæggets vedligeholdelse Lagets formål er at søge kysten sikret mod nedbrydning som følge af havets påvirkning. Dette sker gennem vedligeholdelse af de i bilag 1 nævnte anlæg og endvidere ved at gennemføre sådanne foranstaltninger i samme øjemed, som laget ved dets bestyrelse eller generalforsamling måtte vedtage, eller som måtte blive pålagt af kommunen. De under kystsikringslaget hørende anlæg vedligeholdes på lagets foranstaltning og bekostning. Kystsikringslaget har ret til den for anlæggets vedligeholdelse og eftersyn nødvendige færdsel og transport og til at have sit anlæg liggende uforstyrret. Side 1 af 5

2 4. Kystsikringslagets medlemmer, bidragsfordeling Medlemmerne er: 1. Alle ejendomme beliggende nord for Strandvejen (mellem Strandvejen og Øresund) fra skellet mellem Hellebæk og Ålsgårde Ejerlav på den ene side, og skellet mellem matr.nr. 1 f og 1 i Ellekilde, på den anden side. 2. En hertil svarende 2682 m lang strækning af Nordre Strandvej. Ejerne af disse ejendomme for Strandvejens vedkommende Frederiksborg Amtsråd som vejbestyrelse udgør i forening lagets medlemmer. De udgifter, der skal dækkes i henhold til 3, fordeles i medfør af landvæsens-kommissionens kendelse af 9. januar 1956 og 17. januar 1984, over 1000 parter på følgende grundlag: De ovenfor under 1 nævnte ejendomme 900parter Heraf efter kystlængde: 500 parter efter ejendomsværdi 400 parter Nordre Strandvej, jfr parter I alt 1000 parter Ved ejendomsværdi forstås den til enhver tid gældende offentlige ejendomsvurdering. Den partsfordeling, der ligger til grund for tidspunktet for den seneste ajourføring af nærværende vedtægt, er anført i den som bilag 2 vedhæftede ejendoms- og partsfortegnelse. Denne partsfortegnelse med de reguleringer, som følger af fremtidige justeringer af beregningsgrundlaget, angiver bindende for lagets medlemmer grundlaget for deres forpligtelser, jfr. 5. Hvis en ejendom udstykkes eller afgiver areal, skal ejendommens ejer underrette Helsingør kommune og lagets bestyrelse. Helsingør kommune fordeler herefter de bidrag, der påhviler ejendommen. Ejeren kan inden 4 uger fra den dag, han har fået meddelelsen om fordelingen, indbringe afgørelsen for amtsrådet. 5. Hæftelse Medlemmerne hæfter i forhold til deres partstal personligt, men ikke solidarisk, for alle lagets forpligtelser. For medlemmernes bidrag haves samme fortrins- og udlægsret, som gælder for de på ejendommene påhvilede kommunale skatter 6. Tilsyn Kystsikringslaget henhører under tilsyn af Kystdirektoratet på Trafikministeriets vegne. Tilsynet kan pålægge bestyrelsen at udføre de efter tilsynets skøn nødvendige vedligeholdelses- og kystsikringsarbejder. Såfremt et sådant pålæg ikke efterkommes, kan tilsynet lade arbejdet udføre for kystsikringslagets regning og opkræve udgiften hos lagets medlemmer efter partsfordelingen i den eller de efterfølgende terminer 4. Kystsikringslagets medlemmer, bidragsfordeling Medlemmerne er: 1. Alle ejendomme beliggende nord for Strandvejen (mellem Strandvejen og Øresund) fra skellet mellem Hellebæk og Ålsgårde Ejerlav på den ene side, og skellet mellem matr.nr. 1 f og 1 i Ellekilde, på den anden side. 2. En hertil svarende 2682 m lang strækning af Nordre Strandvej. Ejerne af disse ejendomme for Strandvejens vedkommende Helsingør kommune som vejbestyrelse udgør i forening lagets medlemmer. De udgifter, der skal dækkes i henhold til 3 fordeles over 1000 parter på følgende grundlag: De ovenfor under 1 nævnte ejendomme Nordre Strandvej, jfr. 2. I alt 900 parter 100 parter 1000 parter De 900 parter fordeles efter kystlængde som anført i den som bilag 2 til nærværende vedtægt vedhæftede partsfortegnelse. Denne partsfortegnelse med de reguleringer, som følger af fremtidige justeringer af beregningsgrundlaget, angiver bindende for lagets medlemmer grundlaget for deres forpligtelser, jfr. 5. Hvis en ejendom udstykkes eller afgiver areal, skal ejendommens ejer underrette Helsingør kommune og lagets bestyrelse. Helsingør kommune fordeler herefter de bidrag, der påhviler ejendommen. 5. Hæftelse Medlemmerne hæfter i forhold til deres partstal personligt, men ikke solidarisk, for alle lagets forpligtelser. For medlemmernes bidrag haves samme fortrins- og udlægsret, som gælder for de på ejendommene påhvilede kommunale skatter 6. Tilsyn Kystsikringslaget henhører under tilsyn af Kystdirektoratet på Trafikministeriets vegne. Tilsynet kan pålægge bestyrelsen at udføre de efter tilsynets skøn nødvendige vedligeholdelses- og kystsikringsarbejder. Såfremt et sådant pålæg ikke efterkommes, kan tilsynet lade arbejdet udføre for kystsikringslagets regning og opkræve udgiften hos lagets medlemmer efter partsfordelingen i den eller de efterfølgende terminer Side 2 af 5

3 .. 7. Administration Inden for kystsikringslaget selv styres dets anliggender af generalforsamlingen og af en bestyrelse, som varetager de daglige forretninger ved udførelse og vedligeholdelse af lagets anlæg, og udadtil repræsenterer kystsikringslaget. Bestyrelsen drager omsorg for den årlige vedligeholdelse, således at hele anlægget til enhver tid svarer til sit formål. Forandringer eller udvidelser af anlægget kan kun ske ved amtsrådets bestemmelse og med tilladelse fra Kystdirektoratet. Alle spørgsmål vedrørende forandringer og udvidelser skal endvidere forelægges en generalforsamling. Bestyrelsen kan antage lønnet medhjælp. 8. Generalforsamlingen Generalforsamlingen omfatter samtlige ejere af de under kystsikringslaget henhørende ejendomme, jfr. bilag 2. Afgørende for stemmeretten er tinglyst, endelig adkomst. Samtlige medlemmer har stemmeret ved generalforsamlingen, dog således at de, hvis partsandel er under 100, har 1 stemme, og de, hvis partsandel er større end eller lig med 100 har 2 stemmer. Stemmeret udøves personligt eller ved behørig skriftlig fuldmagt. Inden udgangen af hvert års maj måned afholdes den ordinære generalforsamling, hvortil indkaldelse sker med mindst 4 ugers skriftligt varsel med angivelse af dagsorden for generalforsamlingen. Forslag til behandling på den ordinære generalforsamling må være indgivet til bestyrelsen senest 2 uger før generalforsamlingen. Indkomne forslag udsendes til medlemmerne senest 1 uge før generalforsamlingen. Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal omfatte: 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens årsberetning 3. Forelæggelse af årsregnskab med revisionspåtegning 4. Forslag til budget, herunder bidrag, for det kommende år og fremlæggelse af prognose for de efterfølgende 3 år 5. Indkomne forslag 6. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer for 2 år 7. Valg af revisor og revisorsuppleant 8. Eventuelt. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes på samme måde som den ordinære, når bestyrelsen eller dens formand eller mindst 25 medlemmer forlanger det. 7. Administration Inden for kystsikringslaget selv styres dets anliggender af generalforsamlingen og af en bestyrelse, som varetager de daglige forretninger ved udførelse og vedligeholdelse af lagets anlæg, og udadtil repræsenterer kystsikringslaget. Bestyrelsen drager omsorg for den årlige vedligeholdelse, således at hele anlægget til enhver tid svarer til sit formål. Forandringer eller udvidelser af anlægget kan kun ske ved kommunens bestemmelse og med tilladelse fra Kystdirektoratet. Alle spørgsmål vedrørende forandringer og udvidelser skal endvidere forelægges en generalforsamling. Bestyrelsen kan antage lønnet medhjælp 8. Generalforsamlingen Generalforsamlingen omfatter samtlige ejere af de under kystsikringslaget henhørende ejendomme, jfr. bilag 2. Afgørende for stemmeretten er tinglyst, endelig adkomst. Samtlige medlemmer har stemmeret ved generalforsamlingen, dog således at de, hvis partsandel er under 100, har 1 stemme, og de, hvis partsandel er større end eller lig med 100 har 2 stemmer. Stemmeret udøves personligt eller ved behørig skriftlig fuldmagt. Inden udgangen af hvert års maj måned afholdes den ordinære generalforsamling, hvortil indkaldelse sker med mindst 4 ugers skriftligt varsel med angivelse af dagsorden for generalforsamlingen. Forslag til behandling på den ordinære generalforsamling skal være indgivet til bestyrelsen senest 2 uger før generalforsamlingen. Indkomne forslag udsendes til medlemmerne senest 1 uge før generalforsamlingen. Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal omfatte: 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens årsberetning 3. Forelæggelse af årsregnskab med revisionspåtegning 4. Forslag til budget, herunder bidrag, for det kommende år og fremlæggelse af prognose for de efterfølgende 3 år 5. Indkomne forslag 6. Valg af A. Formand for 1 år B.2 bestyrelsesmedlemmer for 2 år 7. Valg af revisor og revisorsuppleant 8. Eventuelt: Ekstraordinær generalforsamling indkaldes på samme måde som den ordinære og med angivelse af dagsorden, når bestyrelsen eller dens formand eller mindst 25 medlemmer forlanger det I tilfælde af akutte skader på lagets anlæg, der kræver midler til hurtig udbedring, kan bestyrelsens flertal indkalde til ekstraordinær generalforsamling med 1 uges varsel. På en sådan ekstraordinær generalforsamling kan alene drøftes udbedring af den akutte skade og en deraf påkrævet ekstraordinær forhøjelse af bidraget. Side 3 af 5

4 9. Beslutninger på generalforsamlingen Såvel den ordinære som den ekstraordinære generalforsamling er altid beslutningsdygtig En ekstraordinær generalforsamling skal indvarsles på ny med lovlig frist og med angivelse af dagsorden Om stemmeretten gælder 8, stk. 1 og 2. Beslutninger på generalforsamlingen træffes med simpelt flertal. I tilfælde af stemmelighed er forslaget bortfaldet. Vedtægtsændringer herunder opløsning af laget kræver dog tilslutning fra 2/3 af de repræsenterede stemmer, samt efterfølgende godkendelse fra amtsrådet. Amtsrådet lader for lagets regning vedtægtsændringer tinglyse på de ejendomme, som hører under laget. Om opløsning af laget se endvidere Bestyrelsen Bestyrelsen består af 6 medlemmer, hvoraf Helsingør Byråd udpeger 2. De andre 4 medlemmer vælges af generalforsamlingen for 2 år. Hvert år afgår efter tur 2 af disse 4 medlemmer. Alle lagets medlemmer er valgbare og pligtige at modtage valg, medmindre sygdom, bortrejse eller anden rimelig grund forhindrer varetagelse af hvervet. Genvalg kan finde sted. Såfremt der ikke foreligger forslag om genvalg af bestyrelsesmedlemmer, der er på valg, påhviler det bestyrelsen at fremsætte forslag til nyvalg. Sådanne forslag kan naturligvis altid fremsættes af ethvert på generalforsamlingen mødt medlem. Bestyrelsen vælger selv sin formand og fordeler selv arbejdet blandt sine medlemmer. Bestyrelsen holder møde, når formanden indkalder dertil, eller når mindst 2 medlemmer forlanger det. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når 3 medlemmer er til stede. Bestyrelsens beslutninger vedtages med simpelt flertal, idet formandens stemme er afgørende i tilfælde af stemmelighed. Bestyrelsens formand drager omsorg for, at der føres en protokol over forhandlingerne på bestyrelsesmøder og generalforsamlinger. 11. Kystsikringslagets regnskab og opkrævning af bidrag. Kystsikringslagets regnskabsår er kalenderåret. Inden 15. marts skal bestyrelsen tilstille det pr. foregående års 31. december afsluttede regnskab til revisorerne, som tilbagesender det med påtegning inden 14 dage. Efter at være blevet godkendt af generalforsamlingen indsender bestyrelsen inden hvert års 1. september regnskabet til amtsrådet, der skal godkende regnskabet og det af generalforsamlingen fastsatte bidrag for det kommende regnskabsår. Bestyrelsen meddeler Helsingør kommune størrelsen af det af generalforsamlingen vedtagne årlige bidrag. Helsingør kommune fordeler det samlede bidrag på de enkelte bidragspligtige ejendomme, der får meddelelse herom i forbindelse med opkrævningen af de kommunale ejendomsskatter. 9. Beslutninger på generalforsamlingen Såvel den ordinære som den ekstraordinære generalforsamling er altid beslutningsdygtig Om stemmeretten gælder 8, stk. 1 og 2. Ved valg af flere personer ( 8 stk.5 pkt. 6B og pkt. 7) skal stemmesedlen indeholde samme antal navne, som det antal poster, der skal besættes. Beslutninger på generalforsamlingen træffes med simpelt flertal. I tilfælde af stemmelighed er forslaget bortfaldet. Der kan stilles forslag om vederlag til formanden. 10. Bestyrelsen Bestyrelsen består af 7 medlemmer, hvoraf Helsingør Byråd udpeger 2. Formanden vælges hvert år. De andre 4 medlemmer vælges af generalforsamlingen for 2 år. Hvert år afgår efter tur 2 af disse 4 medlemmer. Alle lagets medlemmer er valgbare og pligtige at modtage valg, medmindre sygdom, bortrejse eller anden rimelig grund forhindrer varetagelse af hvervet. Genvalg kan finde sted. Såfremt der ikke foreligger forslag om genvalg af formand og bestyrelsesmedlemmer, der er på valg, påhviler det bestyrelsen at fremsætte forslag til nyvalg. Sådanne forslag kan altid fremsættes af ethvert på generalforsamlingen mødt medlem. Bestyrelsen konstituerer sig på det første bestyrelsesmøde med næstformand, kasserer og sekretær og fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen holder møde, når formanden indkalder dertil, eller når mindst 2 medlemmer forlanger det. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når 5 medlemmer er til stede. Bestyrelsens beslutninger vedtages med simpelt flertal, idet formandens stemme er afgørende i tilfælde af stemmelighed. Bestyrelsens formand drager omsorg for, at der føres en protokol over forhandlingerne på bestyrelsesmøder og generalforsamlinger. 11. Kystsikringslagets regnskab og opkrævning af bidrag. Kystsikringslagets regnskabsår er kalenderåret. Inden 15. marts skal bestyrelsen tilstille det pr. foregående års 31. december afsluttede regnskab til lagets revisor, som tilbagesender det med påtegning inden 14 dage. Efter at være blevet godkendt af generalforsamlingen indsender bestyrelsen inden hvert års 1. september regnskabet til kommunen, der skal godkende regnskabet og det af generalforsamlingen fastsatte bidrag for det kommende regnskabsår. Bestyrelsen meddeler Helsingør kommune størrelsen af det af generalforsamlingen vedtagne årlige bidrag. Helsingør kommune fordeler det samlede bilag på de enkelte bidragspligtige ejendomme, der får meddelelse herom i forbindelse med opkrævningen af de kommunale ejendomsskatter. Side 4 af 5

5 12. Lån Lån kan ikke optages uden amtsrådets samtykke. De til forrentning og afdrag af eventuelle lån samt til vedligeholdelsesudgifter m.v. fornødne beløb udredes forskudsvis af Helsingør kommune, hvorefter de ved kommunens foranstaltning fordeles og opkræves sammen med de kommunale ejendomsskatter. 13. Ophævelse af kystsikringslaget Hvis en generalforsamling beslutter kystsikringslagets ophævelse, skal spørgsmålet herom forelægges amtsrådet, og beslutningen er først gyldig, når den er godkendt i amtsrådet. 14. Tinglysning Denne vedtægt tinglyses som servitutstiftende på alle de i bilag 2 anførte bidragspligtige ejendomme. Ved bidragsfordeling i anledning af udstykning eller omvurdering påhviler det den pågældende ejer af ejendommen at sende meddelelse herom til dommeren til notering i tingbogen. Påtaleberettiget med hensyn til de servitutmæssige byrder er kystsikringslagets bestyrelsen og amtsrådet. I tilfælde af kystsikringslagets ophævelse, vil notering i tingbogen være at slette på amtsrådets begæring, når bestyrelsen over for amtsrådet dokumenterer, at kystsikringslaget har opfyldt sine økonomiske forpligtelser. Nærværende kendelse begæres tinglyst som servitutstiftende på de vedlagte bilag 2 anførte ejendomme. Således godkendt på generalforsamlingen den 14. august Bestyrelsen underskrifter: 12. Lån Lån kan ikke optages uden Helsingør kommunes samtykke. Fornødne beløb til forrentning og afdrag af eventuelle lån samt beløb til gennemførelse af kystsikringsprojekter, der er godkendt af kommunen, udredes forskudsvis af Helsingør kommune indenfor et kalenderår med mindre anden aftale træffes med Helsingør kommune, hvorefter de ved kommunens foranstaltning fordeles og opkræves sammen med de kommunale ejendomsskatter. 13. Vedtægtsændringer og ophævelse af kystsikringslaget Beslutning om ændring af vedtægten og beslutning om ophævelse af laget kræver, at mindst 2/3 af de fremmødte medlemmer stemmer for. Ændringer af vedtægten og ophævelse af laget forudsætter i henhold til lov om kystbeskyttelse 7 kommunenes samtykke. Kommunen lader for lagets regning vedtægtsændringer tinglyse på de ejendomme, som hører under laget. Hvis en generalforsamling beslutter kystsikringslagets ophævelse, skal spørgsmålet herom forelægges kommunen, og beslutningen er først gyldig, når den er godkendt af kommunen. 14. Tinglysning Denne vedtægt tinglyses som servitutstiftende på alle de i bilag 2 anførte bidragspligtige ejendomme. Ved bidragsfordeling i anledning af udstykning påhviler det den pågældende ejer af ejendommen at sende meddelelse herom til dommeren til notering i tingbogen. Påtaleberettiget med hensyn til de servitutmæssige byrder er kystsikringslagets bestyrelsen og kommunen. I tilfælde af kystsikringslagets ophævelse, vil notering i tingbogen være at slette på kommunenes begæring, når bestyrelsen over for kommunens dokumenterer, at kystsikringslaget har opfyldt sine økonomiske forpligtelser. Nærværende kendelse begæres tinglyst som servitutstiftende på de i vedlagte bilag 2 anførte ejendomme. Således godkendt på generalforsamlingen den og godkendt af Helsingør kommune den til ikrafttrædelse den K. Kieler John Brendstrp Larsen Ole Elleskov Christensen Arne Hansen Dimo Wenckheim Godkendt af Frederiksborg Amtsråd, Udvalget for Teknik & Miljø, den 14. august (Vedtægter med bilag er tinglyst ved Retten i Helsingør, den 27.maj 2002.). Side 5 af 5