Brug af Danmarks Biavlerforenings kalendersystem på En mulighed for din lokalforening

Transkript

1 Brug af Danmarks Biavlerforenings kalendersystem på En mulighed for din lokalforening Danmarks Biavlerforening har et kalendersystem, hvor alle lokalforeningers arrangementer sættes ind. Jeg vil gerne slå fast at kalenderen er et tilbud og ikke et krav. Der vil være lokale foreninger der har fremragende egne kalendersystemer, som de foretrækker. Betragt denne kalender som en mulighed, samt en ekstra mulighed for at få vores/jeres arrangementer samlet eksponeret overfor biavlere og offentligheden. Det er muligt at lokalforeningerne selv fører denne kalender ajour, samt benytte den til egen hjemmeside. For at lokalforeningen skal kunne føre kalenderen ajour kræver det 1. En bruger adgang til Danmarks Biavlerforenings forum. 2. En person i foreningen som har et fornuftigt kendskab til brug af PC er og hjemmesider. 3. Der er god fornuft i at det er foreningens webmaster eller den som sender foreningsmedelelser ind til Tidsskrift for Biavl som står for denne opgave. En brugeradgang til Danmarks Biavlerforenings forum fås ved at tilmelde sig forum på under punktet forum. Kalenderen kort Kalenderen kan findes på Danmarks Biavlerforenings hjemmeside Klik på Kalenderen i venstre menubar (bemærk at den kan blive flyttet efterhånden som hjemmesiden udvikles). Her

2 kommer en oversigt over alle lokalforeninger. Herfra kan man klikke til sin lokalforening. Over lokalforeningerne er der 5 ikoner, som giver mange valgmuligheder for at få forskellige visninger. Månedsoversigten giver en oversigt over alle arrangementer i indeværende måned, som en traditionel kalender. Flad visning - er som månedsoversigten, men som en liste opstilling. Ugentlig - giver en flad visning for ugen. Daglig - giver en flad visning for dagen. Kategori - giver en oversigt over alle lokalforeninger. Søg - søg er en god funktion til at søge specifikke arrangementer. Direkte link til din hjemmeside Ønsker du at lave et link fra din hjemmeside til din lokalforening på DBF kalenderen, så er det muligt. Prøv at kigge på Linket finder du ved at højreklikke på din forening i lokalforeningsoversigten og klik på egenskaber. Her kan du se og kopier linket til din forenings side. Dette link sætter du ind på din hjemmeside.

3 Sådan taster du et arrangement ind i kalenderen. For at taste et arrangement ind, skal du være registreret bruger af vores forum på biavl.dk. Desuden skal du have en specifik brugerrettighed, som fåes ved henvendelse til Flemming Vejsnæs (fv@biavl.dk). At taste foreningsarrangementer ind kan selvfølgelig kun ske i overenstemmelse med din lokalforening. 1. Log ind ind med dit brugernavn og adgangskode på forum på (Bemærk på sigt kommer der en login mulighed på forsiden af vores hjemmeside). Klik ind på hjemmesidens forside. 2. Klik ind på Kalender og klik ind på din lokalforening. 3. Find over din forening ikonet TILFØJ HÆNDELSE. Så er du igang med at tilføje dit arrangement. Herefter fremkommer editoren som kan ses på næste side. Her kan du skrive dit arrangement ind. Det er meget simpelt. Gør følgende ud for nedenstående punkter. Punkt 1. Giv dit arrangement en god overskrift. Punkt 2. Indtast dit arrangement her. Lov mig ikke at lade dig friste at alle de spændende muligheder der for forskellige skriftyper m.m. - for vi skal holde en ensartet stil på hjemmesiden. Tast blot direkte ind. Punkt 3. Vælg din forening. Dette er det eneste sted hvor du kan lave ulykke på hjemmesiden. Vælger du en anden forening, noteres dit arrangement der. Det koster kvadebajere - til den anden lokalforening og til mig. Punkt 4. Skriv dato for arrangement og start tidspunkt. Indtast herefter hvor mange timer dit arrangement tager. Således får du også et sluttidspunkt ind. Punkt 5. Kontaktinformationer kan indtastes, men de kan af lethedsårsager også indskrives i punkt 2. Men prøv at eksperimenter med det og se hvad der passer dig bedst. Punkt 6. Vigtigt punkt. Tryk herefter TILFØJ BEGIVENHED. Godkendelse. Bemærk - i startfasen kræver det min godkendelse af dit arrangement før det kommer op på nettet. Jeg vil godkende så hurtigt som muligt. Når jeg føler at du har styr på kalenderen, giver jeg dit en højrere brugerrettighed hvorefter dine arrangmenter ikke behøver at blive godkendt af mig.

4

5 Så er arrangementet på hjemmesiden Når din medelelse er godkendt, kommer den frem under din lokalforening. Rette og slette Herefter har du mulighed for at rette din medelelse. Se på ovenstående grafik de to ikoner 1 og 2. Ikon 1 giver dig ret til at rette. Igen skal jeg normal godkende din rettelse. Brander tampen ringer du til mig på (husk dog at jeg holder også fri engang imellem). Har du selv godkendelse rettigheder, er der ingen problemer. Ikon 2 giver dig mulighed for at slette. Igen samme betingelser som ovenstående. Tilsidst et par vigtige grundregler Der er ganske få grundregler du skal huske når du indtaster dit arrangement. Brug af word. Hvis du ikke taster teksten direkte ind i kalender, men indtaster dit arrangement i et tekstbehandlingsprogram, som f.eks word. Det kan man godt, men du er nødt til at lave et lille tricks inden du kopiere testen over i kalenderen. Problemet med word er at det indeholde mange skjulte koder, som kan give noget rod i udseende af din tekst i kalenderen. Det lille tricks er at du kopier din tekst fra word og kopier den over i det program som hedder NOTEPAD. Notepad finder du på din computer når du går ind på START - ALLE PROGRAMMER - TILBEHØR. Her finder du notepad. Kopier teksten ind i notepad og kopier den så igen, hvorefter du kan indsætte teksten i kalenderen. Begynderkursus. Når I laver begynderkursus - så skal overskriften præcist være: Begynderkursus (årstal- f.eks. 2008). Det giver os mulighed for at lave en samlet oversigt over begynderkurser på nettet, samt at de nye biavlere som søger efter begynderkurser, får alle kurser nem frem. Jeg skal lige have en mail af dig når du taster det ind, da jeg laver en samlet oversigt på hjemmesiden. Slut-bemærkning Hjemmesidens kalender er en anden kalender end vores foreningsmeddelelser i tidskriftet. Vi er pt. ikke i stand til at tage dine arrangementer ind fra hjemmesidens kalender og sætte dem over i tidskriftet. Opsætningen er meget forskellig i de to medier. Du kan sætte meget mere indformation ind på hjemmesiden. Derfor skal du fortsætte med at indsende foreningsmeddelelser til Sally Malmroes på sm@biavl.dk. Meddelelser i tidsskriftet ses primært af biavlere, hvor der hersker en vis indforståethed. Alle ved hvor skolebigården ligger. Kalenderen på internettet kan ses af alle - læs især biavlere fra naboforeninger og nye potentielle biavlere. Derfor bør internetkalenderen indeholder flere informationer end meddelelser til tidskriftet. Flemming Vejsnæs kalender-web.pmd 16. februar 2008