FAQ forsikring. Tjenesterejse forsikringer er der mulighed for at begrænse udgifterne?(det blå

Transkript

1 FAQ forsikring Rejseforsikringer Reglerne om selvforsikring indebærer, at institutionerne ikke selv kan tegne forsikringer heller ikke i forbindelse med tjenesterejser. Sker der en skade under en tjenesterejse, skal skolen selv finansiere lægeregninger, erstatning mv. Selve skadesbehandlingen i forhold til tjenesterejser er overladt til Europæiske Rejseforsikring A/S, så skolerne kommer ikke i den ubehagelige situation, at de selv skal vurdere medarbejdernes krav. Europæiske udbetaler i første omgang lægeregninger, erstatning til skadelidte medarbejdere mv. under forsikringen - men skolerne vil senere blive opkrævet beløbet. På _selvforsikring/070401_uvm_vejledning.ashx kan man læse om rejseforsikring under statens selvforsikring. Notatet linker videre til personalestyrelsens cirkulære om tjenesterejseforsikring. Af dette cirkulære fremgår forsikringsbetingelser, dækningsoversigt mv. Skolerne skal udfylde bilag 2 til cirkulæret og maile eller faxe det til Europæiske (numre og adresser står på bilaget), så vil skolen være registreret og modtage password. Man kan så rekvirere forsikringskort, som de rejsende medarbejdere kan medbringe og bruge, hvis de får brug for hospital, læge mv. Bemærk at det fremgår af 6 i cirkulæret, at den rejsende skal have udleveret en skadevejledning samt information om Europæiskes hotline om psykologisk rådgivning samt om Voyager Information Portal. Endvidere skal den rejsende på begæring have udleveret forsikringsbetingelserne. Det gule sygesikringsbevis ændret dækningsområde Sekretariatet modtager mange forespørgsler om betydningen af de ændrede regler om det gule sygesikringsbevis. Der sker pr. 1. januar 2008 betydelige nedjusteringer i dækningsområderne for den offentlige rejseforsikring. De vigtigste ændringer er følgende: I EU, Liechtenstein, Schweiz, samt en række andre mindre europæiske lande, dækker det gule sygesikringskort ikke længere udgifterne til hjemtransport til et dansk hospital. Hjælpen forsvinder helt i lande uden for EU, som hidtil har været omfattet af det gule sygesikringskort (som f.eks. Tyrkiet, Egypten, Israel, Tunesien, Marokko, og Kroatien) Her er det ikke kun den økonomiske hjælp til hjemtransport, der skæres væk, men al hjælp! Hospitalsophold, udgifter til medicin, rådgivning, praktisk assistance, anbefaling af hospitaler, og anden støtte forsvinder i disse lande, med mindre den rejsende selv har en forsikring. Se nærmere i dette notat: kringens%20d%c3%a6kningsomr%c3%a5de.doc Det er derfor vigtigt at skolen sikrer, at elever der skal på studierejse har tegnet en forsikring, der dækker hjemtransport (indenfor EU) og sygebehandling og hjemtransport (udenfor EU). Forsikringsdækning kan enten opnås ved at familien tegner en rejseforsikring/hjemtransportforsikring. Eller ved at eleven selv tegner en forsikring. En ren hjemtransportforsikring koster fx i Europæiske Rejseforsikring ca. 50 kr. for en person og 150 kr. for en familie gældende for et år. Se nærmere: Tjenesterejse forsikringer er der mulighed for at begrænse udgifterne?(det blå

2 sygesikringsbevis) Flere skoler har været ude for, at lærere på tjenesterejse er blevet alvorligt syge, så skolerne nu ser frem til at skulle betale store hospitalsregninger og udgift til hjemtransport af de syge medarbejdere. På tjenesterejser er medarbejdere som bekendt omfattet af statens tjenesterejseforsikring, der administreres af Europæiske Rejseforsikring A/S, men regningen for hospitalsbehandling og hjemtransport skal betales af skolerne inden for selvrisikoen. Skolerne kan ikke vælge at tegne forsikring. I nogle tilfælde er det muligt, at begrænse erstatningsudgifterne. Det blå EU-sygesikringskort dækker lægebehandling, hospitalsudgifter mv. for danskere på erhvervsrejser i EU-lande. Skolerne kan derfor opfordre medarbejdere på tjenesterejse til at medbringe og anvende det blå sygesikringskort i tilfælde af, at de må søge lægehjælp. Det skal understreges, at det blå sygesikringsbevis ikke dækker hjemtransport, og at der kan blive tale om en egenbetaling i nogle lande. Evt. hjemtransport og egenbetaling må naturligvis betales af skolen. For god ordens skyld skal det oplyses, at hverken Undervisningsministeriet eller Personalestyrelsen har villet svare på, om det er i orden, at statsansatte anvender det blå sygesikringskort men de har ikke tilkendegivet, at det er forkert at gøre det. Se mere her al_sygesikring/nyhedsbreve_2007/ /currentversion/nyhedsbrev %20nr.%203%20-% pdf Sekretariatet har spurgt Undervisningsministeriet, om skolerne i nogle tilfælde kan stille det som betingelse for en lærers deltagelse i efter- eller videreuddannelse i udlandet at læreren selv tegner en sygeforsikring. Undervisningsministeriet har henvist til 26 i GL overenskomsten, hvor der i cirkulærebemærkningen står: Skolen kan desuden støtte anden efter - og videreuddannelse ved helt eller delvist at tildele tid til opgaven og/eller helt eller delvist dække udgifter hertil. Det er Undervisningsministeriets opfattelse, at der ikke er tale om en tjenesterejse, hvis der er tale om en delvist privat aktivitet, som skolen direkte eller indirekte yder tilskud til, og den ansatte kan derfor i sådanne tilfælde tegne en privat forsikring. Kontakt: Charlotte Bennike/Birgitte Randrup Ingen forsikringsdækning af elever Hvis elever kommer til skade på skolen, har skolen ikke nogen forsikringsordning, der dækker dem. Elever er ikke omfattet af skolens arbejdsskadesdækning. Skolerne har ikke efter overgang til staten hjemmel til at tegne en kollektiv ulykkesforsikring, der dækker eleverne. I nogle amter var der tegnet ulykkesforsikring for elever. På skolernes hjemmeside og i informationsmateriale til nye elever, vil det være en god ide at oplyse om, at skolen ikke har (og ikke må tegne) forsikring, der dækker elever, og at forældre og elever derfor selv opfordres til at tegne ulykkes- og ansvarsforsikring. I forbindelse med udlandsrejser bør skolen sikre sig, at eleverne har syge- og hjemtransportforsikring, enten via den offentlige sygesikring eller ved tegning af rejsesygeforsikring. Fra 1. januar 2008 dækker den offentlige sygesikring ikke længere hjemtransport i Europa, og eleverne skal så sikre sig ved at tegne en forsikring, der dækker hjemtransport. Det bemærkes, at elever, der er ansat på skolen, fx som bogopsættere, vil være omfattet af arbejdsskadedækningen, hvis de kommer til skade, mens de udfører deres arbejde. Elever, der udfører ulønnet arbejde på skolen, kan også i visse tilfælde være dækket af arbejdsskadeforsikringen. Hvis skolen har handlet ansvarspådragende og eleven er kommet til skade pga. manglende tilsyn, instruktion, fejl ved bygning, maskiner og lignende, vil skolen være erstatningsansvarlig efter de almindelige erstatningsregler. Erstatning vil så kunne betales i henhold til reglerne i Statens Selvforsikring. Se vejledning om statens selvforsikring

3 . Skolens ansvar for elever i motionsrum En skole har spurgt, om den kan drages til ansvar for, at en elev kommer til skade i skolens motionsrum uden opsyn og udenfor skolens åbningstid. Svaret er, at skolen som udgangspunkt kun er ansvarlig, hvis den har begået en ansvarspådragende/uansvarlig handling. Skolerne har ikke noget ansvar for hændelige uheld. Det foreligger en række domme, der skærper ansvaret for udlån af sportsfaciliteter. Man kan sige, at sport kan være farligt, og at udstyret derfor skal være i orden. Så skolen må særligt sikre sig, at alle træningsredskaber er i orden, og at der er de fornødne hjælpeværktøjer (førstehjælp, manualer mv.) til rådighed. Sekretariatet anbefaler, at skolerne udarbejder en checkliste over udstyr, samt en logbog, der dokumenterer at udstyret gennemgås og checkes for fejl og mangler med passende mellemrum. Endvidere at brugerne skriftligt instrueres om, at træningen er for eget ansvar, og at de skal checke udstyr før brug. Samtidig skal skolerne med motionsrum gøre eleverne opmærksomme på, at skolen ikke har nogen forsikring, der dækker tilskadekomne elever, og at de derfor selv bør tegne en ulykkesforsikring. Statens selvforsikringsordning ingen bilforsikring Selvejende institutioner er omfattet af statens selvforsikringsordning. Ordningen betyder, at der ikke uden særlig tilladelse må tegnes forsikringer. Stort set alle områder af relevans for gymnasierne er omfattet af forbuddet, der må ikke tegnes tjenesterejseforsikringer, arbejdsskadeforsikring, indboforsikring mv. Dog kan der tegnes ansvarsforsikring i forbindelse med kørsel i udlandet men der er ikke pligt til det. Dog må leasede biler godt forsikres. Rigsrevisionen kan forventes at påtale overtrædelser af forbuddet mod at tegne forsikring. Reglerne om biler findes i Finansministeriets cirkulære af 16. juni 2003 om Statens tjenestebiler. Yderligere oplysninger om selvforsikring findes på, Ansvar ved transport af elever i privatbiler Sekretariatet er flere gange blevet spurgt om, hvilke regler der gælder om ansvar, hvis elever transporteres til skolearrangementer i privatbiler. Det kan være en lærer eller en elev, der stiller bil til rådighed for kørslen. I tilfælde af en ulykke, hvor der sker personskade, så dækker bilens lovpligtige ansvarsforsikring passagerer (men ikke føreren). Hvis der er en anden bil involveret i ulykken, vil denne bils ansvarsforsikring dække personskade på passagerer og føreren. Passagerer vil således altid i tilfælde af personskade være dækket af en forsikring, og føreren vil være dækket, hvis der er en anden bil involveret. Bilens fører vil alt efter omstændighederne muligvis være dækket af arbejdsskadeforsikringen. I det omfang, der sker skade på bilen, er det bilens kaskoforsikring eller modpartens ansvarsforsikring, der skal dække. Selvrisiko eller bonustab er skolen uvedkommende. Der er intet krav om, at forældre eller elever skal skrive under på, at de accepterer, at elever transporteres i bil. Det har næppe betydning for ansvaret. Der er ikke regler om kørselsgodtgørelse til elever, der transporterer andre elever i deres egen/forældrenes bil. Men Undervisningsministeriet har oplyst, at der ligesom til lærere, der stiller bil til rådighed, kan udbetales kørepenge efter statens regler med den lave sats. Reglerne om ansvar er beskrevet i vejledning om statens selvforsikring:

4 Forsikringsforhold vedr. kantiner Sekretariatet har modtaget en del spørgsmål vedr. forsikring af kantiner. Man skal være opmærksom på, at statens selvforsikring ikke dækker, hvis kantinedriften er overdraget til en personaleforening eller en forpagter. Personaleforeningens/forpagterens maskiner, fødevarelager mv. er således ikke dækket under selvforsikringsordningen. Personaleforening/forpagter skal derfor tegne de nødvendige forsikringer, herunder lovpligtig arbejdsskadeforsikring for kantinens personale. Inventar, udstyr og løsøre, som skolen ejer, men stiller til rådighed for kantinen, er omfattet af statens selvforsikring. Selvforsikring bortfald af ansvar, hærværk og graffiti Det fremgår af erstatningsansvarsloven 19 og 20, at der ikke er erstatningsansvaret for en skadevolder, hvis skadelidte er forsikret og skaden er opstået ved simpel uagtsomhed. En selvforsikret institution regnes for forsikret. Det betyder, at hvis en elev knuser en rude på skolen, vælter en pc er der går i stykker eller lign. på en måde, der kan betegnes som simpel uagtsom så kan skolen ikke rejse krav mod eleven (eller dennes forsikringsselskab) da ansvaret bortfalder i medfør af erstatningsansvarsloven. Hvis skaden er forvoldt ved grov uagtsomhed eller fortsæt så bortfalder ansvaret ikke. Har skolen været udsat for hærværk, så er skader kun er dækket, hvis de er foretaget i forbindelse med indbrud eller forsøg herpå. Det er derfor vigtigt at kunne dokumentere evt. indbrud og tyveri ved hærværkse pkt. B 3.3 i Undervisningsministeriet vejledning til selvforsikring: _selvforsikring/070401_uvm_vejledning.ashx Der fremgår også at fjernelse af graffiti ikke er omfattet, men skal dækkes af den almindelige vedligeholdelseskonto.det er i øvrigt vigtigt at sikre omhyggelig registrering af alle udgifter til skader omfattet af statens selvforsikring. Selv om skolen har en selvrisiko på 1 % af budgettet, så dækker Undervisningsministeriet alle udgifter til skader, hvis man kommer over 1 % - men det kræver, at man har dokumentationen i orden. Anmeldelse af arbejdsskader Skolerne skal være opmærksomme på, at arbejdsulykker skal anmeldes til Undervisningsministeriet og Arbejdstilsynet, og Undervisningsministeriet videresender anmeldelsen til Arbejdsskadesstyrelsen. Anmeldelsen kan ske enten elektronisk via Arbejdsskadesstyrelsens EASY- system eller på en papirblanket, der kan rekvireres hos Arbejdsskadestyrelsen eller Arbejdstilsynet. Når skaden anmeldes via EASY, skal skolerne i feltet vedr. forsikringsselskab anføre Undervisningsministeriet - gym. Erhvervssygdomme skal anmeldes direkte til Arbejdsskadestyrelsen. Anmeldelsen skal ske på en særlig blanket, der kan rekvireres hos Arbejdsskadestyrelsen. Udgifter i forbindelse med arbejdsskadessager betales af Undervisningsministeriet. Udgifter i forbindelse med erhvervssygdomme dækkes af Arbejdsmarkedets Erhvervssygdomssikring, som alle skoler betaler bidrag til. Læs nærmere om anmeldelse af arbejdsskadesager i afsnit E i Undervisningsministeriets vejledning om statens selvforsikringsordning, Kontakt: Charlotte Bennike

5 Revideret bekendtgørelse om statens erstatningsordning for deltagere i praktisk erhvervsorientering m.v. Undervisningsministeriet har den 20. juni 2008 udsendt en revideret bekendtgørelse om statens erstatningsordning for deltagere i praktisk erhvervsorientering m.v. Erstatningsordningen sikrer, at elever, der deltager i praktisk erhvervsorientering m.v. får samme erstatningsmæssige stilling, som medarbejderne i praktikvirksomheden. Det betyder, at erstatningsordningen omfatter elever, der kommer til skade, ligesom den omfatter de skader, som eleven måtte forvolde på andre personer eller ting. Det fremgår af 8 i bekendtgørelsen, at gymnasieelever omfattes af erstatningsordningen ved deltagelse i praktisk erhvervsorientering m.v. som led i uddannelses- og erhvervsvejledning iværksat af skolen. I vejledningen til bekendtgørelsen præciseres det nu, at gymnasieelever i virksomhedspraktik i forbindelse med studieretningsprojektet tillige er omfattet af statens erstatningsordning. Skader omfattet af erstatningsordningen betales af Undervisningsministeriet, og der vil ikke blive gjort regreskrav gældende over for skolen. Den ny bekendtgørelse, vejledning og anmeldelsesblanketter kan ses på Undervisningsministeriets hjemmeside: Kontakt: Charlotte Bennike Kunst og statens selvforsikring Statens selvforsikring dækker kunstværker, der ejes af institutionerne, med op til kr pr. kunstværk. Selvrisikoen på 1 % af institutionens samlede indtægter i finansåret gælder. Hvis en skole fx ejer et maleri til en værdi af kr og dette bliver stjålet, kan skolen alene medregne kr for det stjålne maleri, når det skal gøres op, om grænsen for selvrisiko er overskredet det pågældende finansår, så der skal ske udbetaling fra UVM. Sekretariatet har spurgt UVM om det vil være muligt for skoler, der ejer kostbare kunstværker at søge om dispensation for forbuddet mod at tegne forsikring, men det afviser UVM på forhånd. Hvis der sker skader på vægmalerier, relieffer, udvendig udsmykning på eller ved bygninger, så dækker statens selvforsikring alene for den håndværksmæssige værdi, medmindre fredningsmyndighederne kræver kunstnerisk retablering. Statens selvforsikringsordning omfatter ikke tyveri eller hærværk på kunstværker, der udstilles på skolen. Skolen skal orientere udlåner om, at skolen ikke har nogen forsikringsdækning, så det skal udlåner selv tegne. Skolen må heller ikke i denne situation tegne forsikringer. Hvis udlåner efter dansk rets almindelige erstatningsregler kunne rejse et erstatningskrav mod skolen, vil kravet være omfattet af statens selvforsikringsordning men det kræver, at skolen har handlet ansvarspådragende. Se nærmere om kunst og statens selvforsikring navnlig s. 14 og 27: Tjek om rejseforsikringen dækker ved kombinerede studie- og ferierejser Det forekommer at en rektor, inspektor eller lærer forlænger en studierejse med nogle private feriedage. Det kan give problemer i relation til forsikringsdækningen. Den erhvervsmæssige del af rejsen er dækket af skolens ordning via Statens Tjenesterejseforsikring men de private feriedage er ikke dækket herigennem. En privat årsrejseforsikring dækker heller ikke altid de privat dage af en kombineret rejse, fordi det iflg. forsikringsbetingelserne er en betingelse, at hele rejsen er privat. Det kan betyde, at en medarbejder er uden forsikringsdækning i tilfælde

6 af sygdom, overfald, tyveri mv. på den private del af rejsen. Blandt de forsikringsselskaber, hvis årsrejseforsikring undtager kombinationsrejser er Lærerstandens Brandforsikring, Gauda, Gjensidige og Europæiske (her kan dog tegnes en særlig forsikring, se nedenfor). Har man tegnet en årsrejseforsikring, som ikke dækker kombinationsrejser, er det er muligt at tegne en tillægsforsikring for de privat dage af en kombinationsrejse i Europæiske og i Gauda. I Tryg og i Europæiske er det muligt at tegne en årsrejseforsikring, der dækker den private del af en kombinationsrejse. Tryg oplyser, at deres forsikring altid dækker kombinationsrejser, mens Europæiske oplyser, at de tilbyder en særlig forsikring, som også dækker kombinationsrejser, som kan købes via Bygherreforsikring er omfattet af statens selvforsikring Når en skole skal have foretaget et bygningsarbejde, opstår spørgsmålet, om der må/skal tegnes en bygherreforsikring. Reglerne findes i Vejleding til statens selvforsikring, pkt. B.2.2., Statens. Her står bl.a., at institutionen altid skal anvende AB92 (Almindelige betingelser for arbejder og leverancer i bygge- og anlægsvirksomhed) som aftalegrundlag, når der indgås entreprisekontrakter. Det følger af AB92 8, stk. 1, at bygherren skal tegne sædvanlig brand- og stormskadeforsikring. Denne forsikring skal dække samtlige entreprenørens arbejder og byggemateriale. Denne sædvanlige brand- og stormskadeforsikring er omfattet af statens selvforsikring og der må derfor ikke tegnes forsikring i et forsikringsselskab. Og der må heller ikke tegnes supplerende forsikringer med yderligere dækning. Entreprenøren og eventuelle underentreprenører skal have tegnet sædvanlig ansvarsforsikring for skader, for hvilke vedkommende er ansvarlig efter dansk rets almindelige regler, jf. AB92 8, stk. 3. Husk at statens selvforsikring fungerer således, at der er en selvrisiko. Skolen skal selv bære erstatningsudgifter op til 1% af de samlede indtægter det pågældende finansår. Skolens samlede indtægter er steget i forbindelse med overgangen til bygningsselveje og de deraf følgende bygningstaxameterindtægter. Men udgifter der overstiger selvrisikoen, betales af Undervisningsministeriet. Det er derfor vigtigt at registrere alle udgifter til erstatninger.