EPOS LØN INDBERETNING AF ATP VEDR. SYGEDAGPENGE

Transkript

1 EPOS LØN INDBERETNING AF ATP VEDR. SYGEDAGPENGE VEJLEDNING VERSION 1 NOVEMBER 2012

2 Indholdsfortegnelse 1 Generelt Kontrol af ATP-lønarter og evt. udskiftning Før du går i gang Tjek behov Hvis ATP-lønarterne skal skiftes - fortsæt til afsnit Udskiftning af ATP-lønarter Før udskiftning Importer lønarter Importer evt. lønart fra standardlønarter Tilret lønart Tilret lønart ATP-satser i satskartoteket Tilretning af eindkomstparametre Efter udskiftning af ATP-lønarter Side 2

3 1 Generelt ATP af sygedagpenge blev genindført 1. januar Vi har konstateret, at det ikke er alle vore kunder, som har fået tilrettet deres lønsystem. Dette giver problemer i forhold til korrekt indberetning til eindkomst, hvis de er oprettet forkert i jeres parameteropsætning, hvorfor du bedes kontrollere dine ATP-lønarter. Denne vejledning er kun relevant, hvis du udbetaler dagpenge til jeres medarbejdere. Ønsker du ikke selv at lave rettelsen, kan du oprette en sag i PBJ Service. 2 Kontrol af ATP-lønarter og evt. udskiftning 2.1 Før du går i gang Inden du gå i gang, undersøger du om T012 er ATP-timer. Hvis ikke, så noter hvilket tælleværk du bruger. For at tjekke dette stiller du dig på en lønart, f.eks. 1001, højreklik og vælg lønoperationer. Søg (F2) efter T012 i operation abc. Findes denne og står der i teksten ATP-timer, er alt ok. Benytter du et andet T-felt til ATP-timer, kontakt da venligst PBJ Service for at få hjælp til kontrol og evt. udskiftning af ATP-lønarterne. Du skal også undersøge, om du har lønarterne 10 og 11 tilknyttet ATP. Hvis du har ferielønarter i version 1 eller 2, benyttes lønart 10 til skatteregel og lønart 11 til ferietræk i dage eller timer. Er dette tilfældet, går du til punkt 2.2 Har du stadig lønarterne 10 og 11 tilknyttet ATP, skal du tjekke om de benyttes, eller om satsen til ATP ligger i tabellen "Sats". Dette gøres under "Løn Opsætning løn" ved at åbne "Sats". Søg (F2) efter lønart Findes satser her, benytter du ikke lønarterne 10 og 11 til beregning af ATP, og du kan gå til punkt 2.2 Benyttes lønarter 10 og 11, skal du have skiftet alle dine ATP-lønarter, du kan derfor gå til punkt 2.3 nu. 2.2 Tjek behov Tjek at nedenstående lønarter ikke er oprettet til andet formål eller er udgået, f.eks. lønart Side 3

4 Er der behov for en udskiftning af ATP-lønarterne? Det drejer sig om følgende lønarter: Det er vigtigt, at du har alle disse lønarter, og at teksten på dem er ligesom ovenstående. Lønart 8753 kan være udgået eller sat inaktiv, da ATP af dagpenge bortfaldt 1. juli 2002 til 1. januar Derfor er det vigtigt, at tjekke at lønart 8753 igen er sat aktiv. Dette ses nemmest ved at udbetale dagpenge til en medarbejder, og tjek at lønart 8753 beregnes. Husk at fjerne dagpengene igen, hvis medarbejderen kun har været brugt til test heraf. 2.3 Hvis ATP-lønarterne skal skiftes - fortsæt til afsnit 2.4 Hvis ATP-lønarterne ikke skal skiftes, så fortsæt til kontrol af opsætning i afsnit Her skal man bruge sin sunde fornuft og sikre, at lønarterne indeholder referencer til lønarterne 8753 og 8754 som beskrevet. 2.4 Udskiftning af ATP-lønarter Før udskiftning Sikring før udskiftning begyndes: - Kør en validering af lønartsoperationer, så der ikke opstår uventede situationer. Der bør ikke være nogen fejl på ovenstående lønarter. - Udskriv (gem) en total lønoperationsliste (pdf) og lav evt. en versionskopi eller en eksport af lønarterne. - Kør en lønberegning inden start og udskriv (gem) en lønartstotal (pdf) på ovenstående lønarter som før-liste Side 4

5 2.4.2 Importer lønarter Importer lønarterne fra 8750 til 8758 fra standardlønarter. Stil dig på lønart 8750 højreklik og vælg importer standardlønart inkl. operationer. Vælg "8750" i "Fra lønart" og "8758" i "Til lønart": Hvis et andet tælleværk end T012 er i brug til ATP-timer, så tilret lønart 8750 som nedenstående med det tælleværk (T-felt) du benytter Side 5

6 2.4.3 Importer evt. lønart fra standardlønarter Lønoperationen ser ud som nedenstående. Gør din ikke det, skal lønart importeres på samme facon som i punkt Lønart skal dog stå i begge felter i "Fra lønart" og "Til lønart" Tilret lønart Lønart tilrettes, så lønart 8753 og 8754 tilføjes. Indsæt nedenstående linjer i lønoperationen på lønart Tilret lønart Lønart tilrettes, så lønart 8753 og 8754 tilføjes. Indsæt nedenstående linjer i lønoperationen på lønart Side 6

7 2.4.6 ATP-satser i satskartoteket Hvis du stadig har ATP-satser stående på lønart 10 og 11, skal ATP-satser oprettes/ indlæses i satskartoteket. ATP-satser for A-bidrag (Dim3=1) og B-bidrag(Dim3=2) findes på et regneark, som kan rekvireres via PBJ Service. Sørg for at satserne bliver indlæst på lønart Hvis "Import af satser" ikke findes, så oprettes en "Import af satser til satsformular", som du også fremadrettet kan bruge, når der kommer nye satser. Husk at placering i menu skal væres jeres egne kørsler løn Side 7

8 "Import af satser" skal se således ud: 2.5 Tilretning af eindkomstparametre Tjek at nedenstående eindkomstparameter er sat korrekt op. Hvis det ikke ser ud som nedenstående, skal du rette opsætningen, så den ser således ud: Felt 14 skal indeholde både lønart 8753 og 8754 to gange. Både med og uden "03" i "Værdi 3". Vær opmærksom på fortegnet. "Værdi 3" skal være blankt for felt 14, hvor lønart står i "Værdi 1". "Sekvens nr " skal indeholde Hvis der er registreret noget i sekvens nr. 68 så har det ingen virkning og kan slettes Side 8

9 2.6 Efter udskiftning af ATP-lønarter Hvis udskiftning af ATP-lønarter er gennemført, skal nedenstående sikres: - Kør en validering af lønartsoperationer. Der bør ikke være nogen fejl, på de samme lønarter, som under punkt Kør en lønberegning igen og udskriv (gem) en lønartstotal (pdf), med samme lønarter som punkt som efter-liste. - Afstem de to lister (før/efter) de skal stemme Side 9