Referat af Ordinær Generalforsamling

Transkript

1 Referat af Ordinær Generalforsamling Afholdt d. 23. april 2007, i Helsinge Kulturhus, Lille Sal Mødet startede kl. 19:00, og til stede var: ialt 39 husstande, 38 stemmeberettigede: 1, 4, 5, 9, 12, 13, 14, 15, 17, 18, 19, 20, 24, 42, 48, 50, 64, 68, 70, 84, 98, 104, 109, 123, 127, 131, 133, 136, 139 7, 10, 16, 21, 25, 27, 28, 30, 159 ved fuldmagt. Nr. 80 var tilstede, men har som lejer ikke stemmeret.. Dagsordnen var: Valg af dirigent og referent Bestyrelsens beretning Aflæggelse af regnskab Indkomne forslag fra medlemmerne Vedtagelse af budget Valg til bestyrelsen Valg af revisor og suppleant Eventuelt Jeanette Eilertsen blev valgt til dirigent, og erklærede generalforsamlingen lovligt varslet og rettidigt indkaldt. Torben Johansen (42) blev valgt til referent Bestyrelsens beretning Fremført af formanden, Jan (68), (udsendt med indkaldelsen) Den blev fulgt op af adskillige spørgsmål: Bestyrelsen takker for den store opbakning ved opbygning og renovering af legepladser, samt ved maling af affaldsskure, en større tilslutning end vi har set tidligere Desværre har vi i årets løb konstateret en stigning i tilfælde af hærværk i Birkely, hvilket beklageligvis belaster budgettet Alle bedes respekterer de pullerter der er sat op på stisystemet, vi ser gentagne tilfælde af hærværk og unødig fjernelse Vedligeholdelse af fælles arealer. Som det også blev nævnt sidste år, så har vi en forestående udfordring omkring beskæring af buske og træer, som vi kommer til at

2 forholde os til, idèt det ikke kan klares inden for det nuværende vedligeholdelses budget. Bestyrelsen har forlænget vedligeholdelses aftalen med Tisvilde Anlægsgartner for 3 år Fastelavns festen har endnu en gang overgået sig selv mht. succes og deltagerantal. Der blev annonceret en sommerfest, denne afholdes dog for beboernes egen regning, dato en er ikke fastlagt Legepladsen i vest er færdig og bestyrelse har fået officiel godkendelse af legepladsen. Så foreningen har gjort deres bedste for at forhåbentlig ingen børn kommer til skade Det blev endnu en gang indskærpet at beboerne i Birkely skal bruge de standard regler der gælder for storskrald, hvilket bla. Medfører, at det er beboernes eget ansvar at transporterer storskrald til affaldssorteringen i Skærød Parkeringsforhold blev debateret, og selvom parkeringspladsen i vest nu er blevet færdig, er der stadig flere biler her end parkeringspladser. Tinglysning af brugsret til p- pladser blev igen bragt op, men det er bestyrelses klare holdning, at reserverede pladser tilsidesætter en for området helt nødvendig fleksibilitet. Bestyrelsen ønsker dog gerne forslag til, hvordan vi kan få en bedre udnyttelse af de arealer vi har, og det blev i den forbindelse nævnt, at der allerede med den farvemarkering der er på nummererings skiltene i bebyggelsen, er angivet på hvilken p-plads man skal holde. Bestyrelsen henstiller til, at denne anvisning også er den som praktiseres. Hvis man er i tvivl, kan man kontakte et bestyrelsesmedlem Formanden fremlagde sagsforløb vedr. færdiggørelse af vestareal, samt redegjorde for hvad grunejerforening har anlagt og hvad HHM har anlagt, se bilag til referat Der var en god debat omkring randområdet i vest, langs Skolegade og tilkørselsvejen. Bestyrelsen vil ikke vedligeholde randområdet, da området ikke har nogen almen interesse for foreningen. I stedet tilbydes grundejere langs randområdet, at de kan få brugsret ud for egen grund. En grundejer ønskede kommunen blev taget med i diskussionen omkring randområdet. Beretningen blev godkendt Gennemgang af regnskab ved kasserer Jacob (12) Jacob gennemgik regnskabet og redegjorde bla. for de høje regnskabs udgifter. Der har været ekstra ordinært stort underskud i regnskabet i 2006, hvilket primært skyldes færdiggørelse af vest arealet. Grundejerforeningen har brugt ca til færdiggørelse af vest arealet og ca til retssags omkostninger. Der er p.t. ingen grundejere i restance. Den årlige hensættelse på til vej renovering er ikke foretaget pga. det store underskud i Regnskabet blev godkendt Indkomne forslag Bilag 3. Foreslag til husdyrforhold

3 Der var en livlig debat omkring husdyr, og helt generelt henstilles der til at folk tænker på at vi bor tæt i bebyggelsen, og at naboer kan være generet af andres husdyr. Birkely er en grundejerforening og foreningen kan ikke lovgive om dyrehold på den enkelte martrikel. På denne bagrund faldt forslaget om husdyrforhold Bilag 4. Placering af fodbold mål på vestarealet Der var en meget livlig debat omkring fodbold målene, Birkely 19 havde stillet et forslag og bestyrelsen havde stillet et andet forslag vedr. målenes placering. De to forslag blev kombineret, så det blev Birkely 19 s forslag omkring ugentlig flytning og bestyrelsens angivelse af placerings. Niels Andersen 17 og Ole Madsen 15 tilbød sig og har herefter ansvaret for at flytte rundt på målende. Efter kombination af de to forslag, blev forslaget vedtaget Bilag 5 vedtægsændring vedr. kautions forsikring 19,stk.8 øskes ændret til at grundejerforeningen ikke har kautionsforsikring så længe adgang til netbank er outsourset. Forslaget blev vedtaget Budget Gennemgang ved Jacob (12) Budgettet blev gennemgået. Bestyrelse har i budgettet for 2008 indregnet en kontigent forhøjelse, dette er foreløbig sat til 100 kr pr. Kvartal, men skal selvfølgelig først godkendes på en generalforsamling. Baggrunden til forhøjelsen er, at udgifterne til den ordinære drift er større end de indtægter vi får via kontingentet. Samtidig må vi også forholde os til, at tidspunktet for hvornår der skal gøres noget ved stamvejen mod øst, kommer nærmere. Under budgettet blev beplantningen af grønningen i vest diskuteret. Den godkendte projektskitse viser beplantning af grønningen, men bestyrelsen har valgt pt. ikke at foretager sig noget, men ønsker gerne forslag fra grundejerne til hvordan det kan udføres mest hensigtsmæssigt. Budgettet blev vedtaget Valg til bestyrelsen Følgende var på valg

4 Det blev konstateret at der var fejl i indkaldelsen ang. hvem som er på valg, men vedtægterne siger følgende: På ulige år vælges: kasserer, 3 bestyrelsesmedlemmer og 1 suppleant. Michael V. Rauchenberger (109) er fraflyttet og hans plads i bestyrelsen er overtaget af Claudio Leoni (139) Jacob genopstiller som kasserer og genvælges. Øvrige bestyrelses medlemmer på valg genvælges, Marie Andersen (5), John (70) og Pia Larsen (23) Som suppleanter vælges: Lars Larsen (24) og Jan Kern (133) Valg af revisor / revisorsuppleant Seindal stiller op igen: Revisoren blev valgt Eventuelt: Parkering blev diskuteret yderligere, og det blev nævnt, at det om aftenen kunne være svært at se markeringerne for parkeringsbåse. Det blev forslået at de hvide streger fra den midderste parkering, også udføres på de øvrige parkeringspladser. Bestyrelsen kigger på forslaget. Stativer med hundeposer blev diskuteret, et forslag der også tidligere har været til debat. Bestyrelsen kigger på de økonomiske konsekvenser. På en tidligere generalforsamling, blev der opfordret til en Hold Birkely ren dag. En grundejer påtog sig at være tovholder på opgaven. Der er dog ikke sket noget, og der blev igen opfordret til en sådan Hold Birkely ren dag. Bestyrelsen påtog sig at indkalde. Bestyrelsen takkede for valget og næsten god ro og orden. Helsinge den

5 dirigent formand Referat af ekstraordinær Generalforsamling Afholdt d. 23. april 2007, i Helsinge Kulturhus, Lille Sal Til stede var: ialt 39 husstande, 38 stemmeberettigede: 1, 4, 5, 9, 12, 13, 14, 15, 17, 18, 19, 20, 24, 42, 48, 50, 64, 68, 70, 84, 98, 104, 109, 123, 127, 131, 133, 136, 139 7, 10, 16, 21, 25, 27, 28, 30, 159 ved fuldmagt. Nr. 80 var tilstede, men har som lejer ikke stemmeret. Dagsordnen var: Valg af dirigent og referent Konstatering af lovlig indkaldelse Godkendelse af dagsorden Indkomne forslag Vedtægtsændring Eventuelt Jeanette Eilertsen blev valgt til dirigent, og erklærede den ekstra ordinære generalforsamlingen lovligt varslet og rettidigt indkaldt. Torben Johansen (42) blev valgt til referent. Dagsorden blev godkendt Vedtægtsændringen blev godkendt uden yderligere debat Ingen kommentarer

6 Helsinge den dirigent formand