Indkøb visiterede hjemmeboende

Transkript

1 Indkøb visiterede hjemmeboende Info Version 1 URL Udbudstype Udbud Betalingsbetingelser Netto kontant Dato for offentliggørelse :40 Slutdato :00 Dokumentfrist :00 Ændret dato :35 Åbnings dato :00 Leveringsbet. DDP Delivered Duty Paid Leveringsaddresse Danmark Indkøber Firma Furesø Kommune Addresse Stiager 2 Postnr/By 3500 Værløse Danmark Beskrivelse Udbuddet omfatter den del af praktisk bistand, der vedrører indkøb af dagligvarer til borgere, der er visiteret til denne ydelse. Det vil sige den praktiske del af indkøb fra forretning/lager til borgernes hjem. Ydelsen omfatter således ikke kostvejledning, bank- apotek- og postærinder mv. For at deltage i opgaven tryk på ikonet foroven: Meld din interesse. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for videre deltagelse og er uden omkostninger. Efter du har meldt din interesse skal du oprettes i Mercell dette sker indenfor normal arbejdstid og er ikke en automatisk proces. Herefter modtager du login koder til Når du er logget ind skal du trykke på My Mercell for at se/downloade alle informationer. Tilbudsgivere opfordres til at fremsætte sine skriftlige spørgsmål til materialet samlet. Spørgsmål vil blive besvaret i det omfang det er muligt at fremkomme med en besvarelse senest 6 dage inden tilbudsfristen. Spørgsmål skal stilles under fanen "Kommunikation". Svar fra ordregiver kan ses under fanen Kommunikation / "Ekstra Info" efter at ordregiver har publiceret svar. Alle dokumenter i tilbuddet til indkøber skal uploades og sendes igennem Mercell Sourcing Service inden tidsfristen udløber og er omkostningsfrit for leverandører. 3 dage før tilbudsfristen udløber vil du modtage en påmindelse omkring opgaven på din . Spørgsmål omkring funktionaliteten i systemet sendes til support.dk@mercell.com eller ring på Al kommunikation med ordregiver skal foregå via Mercell Danmark A/S. Tilbud modtaget på andre måder end gennem Mercell Danmark A/S vil ikke blive taget med i vurderingen CPV koder Kode Beskrivelse Hjemmelevering af dagligvarer. Side 1 af 5

2 Informationer Dato Navn Beskrivelse :40 Spørgsmål 7 Spørgsmål 7 Er det tilladt at aflevere varekatalog og forslag til tilbudsavis i trykt form til kommunen. Svar på spørgsmål 7: Enten skal varekatalog og forslag til tilbudsavis uploades via Mercell, men det er også muligt at aflevere disse i trykt form på adressen Værløse Rådhus, Stiager 2, 3500 Værløse ATT: Carsten Lehrmann. Disse skal dog stadig være leveret på stedet inden tilbudsfristens udløb. Side 2 af 5

3 :24 Spørgsmål 2-6 Spørgsmål 2) Priser: Hvorledes vil afregningsprisen fastsættes, såfremt der godkendes mere end én leverandør, og disse tilbyder forskellige priser? Afregnes den individuelt stillede pris, eller afregnes der er et afvejet gennemsnit af priserne fra de godkendte leverandører? Svar spørgsmål 2) Når kommunen vælger de 2 fremtidige leverandører, accepterer kommunen 2 forskellige priser og 2 afregninger. Kommunen har mulighed for at afvise nr. 2 bud, hvis dette bud overstiger det billigste bud med mere end 10 %. Det er en option for kommunen. Hvis vi vælger at afvise nr. 2 bud p.gr. a. de 10 % træder godkendelsesmodellen i kraft. Hvis nr. 2 og 3 har identiske priser skal kommunen indgå kontrakt med begge. Spørgsmål 3) Priser, afvigelse: I tilfælde af at der stilles forskellige priser, er der så en øvre grænse for hvor meget forskellen må være? Svar spørgsmål 3) Se svar spørgsmål 2. Spørgsmål 4) Pris afvigelse, beregning: Hvorledes beregnes eventuelle procentuelle afvigelser? Som et gennemsnit vægtet ud fra alle tildelingskriterier, eller alene som nettopris? Svar spørgsmål 4) Ovennævnte prisafvigelse beregnes ud fra nettoprisen. Spørgsmål 5) PDA, anvendelse: Hvor stor en andel af hjemmehjælperne bestiller i dag ugentligt via PDA, og hvor mange bestillinger i antal afgives ugentligt via denne? Svar spørgsmål 5) Kommunen ved ikke præcist hvor mange hjemmehjælpere der ugentlig bestiller via PDA. Målet er at alle visiterede borgere der får hjælp af hjemmeplejen til bestilling, skal bestille via PDA. Spørgsmål 6) PDA systemet: Hvilke krav stilles konkret til PDA systemet, og vil det alternativt kunne erstattes af hjemmeside med fotos, som kan tilgås via smartphones, eller andre alternative bestillingsformer? Svar spørgsmål 6) Side 3 af 5

4 Ja, det kunne være en mulighed. Kommunen benytter i-phone som PDA med de muligheder det giver. Side 4 af 5

5 :12 Spørsgmål 1 Spørgsmål 1: "Tilbudsgiver bedes vedlægge procedure for håndtering af borgere inficeret med multiresistente bakterier. Herunder redegør for om der er engangshandsker, -maske, og sprit til desinficering til rådighed." Hvor mange borger er omfattet af ovenstående? Er der smitte risko? Hvilke præcise krav stilles der til tilbudgiver og er der særlige forholdsregler? Svar 1: Kommunen har to borgere der er omfattet af ovenstående. Der er smitterisiko. Kommunen har besluttet selv at levere varer til disse to og evt. fremtidige borgere. Det er derfor ikke nødvendigt for tilbudsgiver at svare på dette punkt. Tildelingskriterier 1.0 Tilbudspris Tilbudspriser vil blive vurderet på baggrund af de af tilbudsgiver angivne nettopriser, jf. bilag 5 Prisskema og blive vurderet ud fra det forventede forbrug. 1.1 a) Pris per levering af de af borgeren ønskede varer til borgerens adresse. Den tilbudte pris skal dække alle omkostninger, inklusiv gebyrer, miljøtillæg, vagtcentralydelse og administration, telefonopkald og afsendelse af mails. Ydelsen er beskrevet i udbudsmaterialet. 1.2 b) Akut levering Den tilbudte pris skal dække alle omkostninger, inklusiv gebyrer, miljøtillæg, vagtcentralydelse og administration, telefonopkald og afsendelse af mails. Pris per akutlevering forventes at blive benyttet 10 gange om året. Akutlevering defineres som levering samme dag som bestilling og inden for 3 timer. 2.0 Sortiment og varepris Sortiment og varepris vil blive vurderet på baggrund af tilbudsgivers besvarelse af afsnit 2.2 under point til tildelingskriteriet Sortiment og varepris. 3.0 Kvalitet og Service Kvalitet og service vil blive vurderet på baggrund af tilbudsgivers besvarelse af afsnit 2.1 under Point til tildelingskriteriet Kvalitet og Service. Side 5 af 5