DEL 1. EMNEOMRÅDE INDHOLD HENVISNINGSNOTATER HVEM! ER GENNE M- GÅET. OMKLÆDNING Uniform og garderobeskab anvises Uddannelsesansv.

Transkript

1 DEL 1. EMNEOMRÅDE INDHOLD HENVISNINGSNOTATER HVEM! ER GENNE M- GÅET OMKLÆDNING Uniform og garderobeskab anvises AFDELINGSPROFILEN Kommentarer og spørgsmål gennemgås Afdelingsprofilen forventes læst til første mødedag forefindes i velkomstmaterialet RUNDVISNING I HUSET, SAMT INTENSIV- OG OPVÅGNINGSAFSNITTET Afdelingens konferencerum Syrnes arbejdskontorer Lægekontorerne 5.sal: Lægegangen Afdelingsledelsens kontorer Sekretariatet Opvågningsafsnittet A550 Operationsgang herunder afdelingssygepl.`s kontor på op / anæstesi 3. sal: Vejleder / Klinisk sygeplejelærer Susanne Horskjær A710, Vejle Sygehus august 2015 Side 1 af 11

2 Opvågningsafsnittet A sal: Intensiv- og intermediær med birum A710 og IM710 P-hus og nedgang til uniformsdepot og omklædning B-bygningen: Dagkirurgisk B130 PRÆSENTATION AF NØGLEPERSONER Ledelsen: Afdelingssgpl. Jane Frausing Souschef Inger Mortensen Overlæge Lone Buus Overlæge Torben Andersen Overlæge Pawel Bereziwicz Sekretærer: (fælles for anæstesien) Hanne Nygaard Krabbe Sonja Nielsen Organisationsdiagram Funktionsbeskrivelser og Ansvarsområder Opgaver/funktionsområde gennemgås Vejleder / Andre nøglepersoner: Specialeansvarlige: Susanne Møller Rødt team Ellen Thomsen Grønt team Uddannelsesansvarlig: Susanne Horskjær Kvalitetskoordinator Henriette Hasselstrøm (fælles med anæstesien) Klinisk sygeplejelærer Susanne Horskjær A710, Vejle Sygehus august 2015 Side 2 af 11

3 Praktikansvarlig: Lene Skoven Anne Margrethe Vandelbjerg Forflytningsinstruktører: Sgpl. Inger Abildgård Sgpl. Anne Margrethe Vandelbjerg IT-ansvarlige: Anna Kirstine Houmøller Dato for forflytningsvejledning i velkomstbrevet Dato for instruktion i velkomstbrevet: COSMIC CIS INFONET INTRANET Bestilling af blodprodukter KATASTROFEPLAN Placering og anvendelse Beredskabstelefon og telefonliste Telefonliste BRANDUDSTYR ALARMER Alarmering Placering og anvendelse: 1. sal souschef Inger Mortensen Afdelingens hjertestopknapper Placering og anvendelse Telefonnumre Afprøves i praksis med vejleder Vejleder / / Arbejdsmiljørepræs. Klinisk sygeplejelærer Susanne Horskjær A710, Vejle Sygehus august 2015 Side 3 af 11

4 Hjertestopkald Dato og kl. for hjertestopundervisning i velkomstbrevet ARBEJDSMILJØ REPRÆSENTANTER Souschef Inger Mortensen (sikkerhedsleder) Sy Inger Abildgaard Orientering om sikkerhedsarbejdet og APV Dato og kl. for introduktion fremgår af velkomstbrevet Arbejdsmiljørepræs. HYGIEJNE Hygiejnegruppen: Inger Mortensen, Peggy Heincke Håndtering af affald/affaldssortering Alm. håndhygiejne Håndtering af affald, hygiejne i forbindelse med isolation uniformsetikette Introduktion til hygiejnehåndbog/ infonet Arbejdsmiljørepræs. TILLIDSREPRÆSENTANTER FOR SYGEPLEJERSKERNE Fællestillidsrepræsentant: Lisbeth Hammer Afdelingens TR Intensivs tillidsrepræsentanter: Sy Janni Boritz Dato og kl. for introduktion ved TR fremgår af velkomstbrevet LMU udvalg Ledelsesrepræsentanter Alan Kimper-Karl, ledende overlæge Orientering om referater på infonettet Tillidsrepræ sentant Klinisk sygeplejelærer Susanne Horskjær A710, Vejle Sygehus august 2015 Side 4 af 11

5 Susanne Kloster, oversy (formand) Jane Hartlev Frausing, afdelingssygepl., Intensivt afsnit (suppl. Mariann Tangsgaard, Anæstesiafsnittet) Else Bay Andresen, overlæge (arbejdsmiljøleder) (suppl. overlæge Bente Rasmussen) Pia Herskind Glesner, souschef, Anæstesi- og Opvågningsafsnittet Middelfart (suppl. afd.sygepl. Karin Fietje Steen) Dato for introduktion i velkomstbrevet Medarbejderrepræsentanter: Janni Boritz Kristiansen, intensivsy, TR. (suppl. sygepl. Janne Grevsen) Karen Skov, anæstesitekniker (suppl. Hanne Nygaard Krabbe, ledelsessupporter) Mette Pedersen, reservelæge, TR Lise Kongsgaard, anæstesisy, TR. (suppl. sygepl. Anne Kjærgaard Eriksen) Inger Abildgaard, intensivsy (arbejdsmiljørepræsentant) (suppl. sygepl. Janne Grevsen ) Lisbet Sloth Schack, anæstesisy (arbejdsmiljørepræsentant) (suppl. sygepl. Margit Pedersen) Klinisk sygeplejelærer Susanne Horskjær A710, Vejle Sygehus august 2015 Side 5 af 11

6 Mette Kaehne Kristensen, lægesekretær, Smertecenter Middelfart Tina W. Mortensen, sy, Opvågningsafsnittet Vejle MØDEAKTIVITET 4 teammøder årligt 3 fælles personalemøder årligt Datoer for møderne Dagsorden/placering Referat PERSONALEPOLITIKKEN Sygehusets overordnede Afdelingens politik vedr.: Miljø Sygdomsfravær Udleveres til Fælles Introduktion gepl. ANSÆTTELSESUDVALG Nyt personale: Oversy Sy fra intensiv Vælges til deltagelse i 3 ansættelsesprocedurer Kursister: Oversy Uddannelsesansvarlig En af de kommende vejledere Klinisk sygeplejelærer Susanne Horskjær A710, Vejle Sygehus august 2015 Side 6 af 11

7 PERSONALESAMMENSÆTNI NGEN Syr / sygehjælpere Sundhedsservicesekretær Opgavefordeling samt sammensætningen i de forskellige vagter funktionsbeskrivelse gepl. Servicemedarbejder ARBEJDSTIDSPLAN- LÆGNING MinTid Arbejdstidsplan Vagtbyrde/vagtfordeling Helligdagsafvikling Teamaftaler Ferieaftaler Bytning Afspadsering Sygemelding Raskmelding Lønoversigt udleveres og gennemgås Afvigerregistrering Plan for helligdage Teamrokadeplanen Feriemøde Procedure omkring bytning Tidspunkter for syge- og raskmeldinger gepl. Omsorgsdage KURSISTER Kursister i intensiv Eksterne kursister Intensive kursister i opvågningsafsnittet Kort orientering om specialuddannelsen i intensiv sygepleje Klinisk sygeplejel. AFLØSNING VED SYGDOM ELLER LIGN. Afdelingen anvender ikke vikarbureau Egne medarbejdere Tidligere medarbejdere Honorering af ekstratimer Klinisk sygeplejelærer Susanne Horskjær A710, Vejle Sygehus august 2015 Side 7 af 11

8 FADL. VAGTER / VENTILATØRER Afdelingen uddanner 4-6 medicinstuderende om året til Ventilatører. De er her 2 dage og er med til at suge og ventilere respiratorpatienter. Forinden er de uddannede FADL vagter - dvs. at de har prøvet at varetage personlig hygiejne hos patienter. Registrering af forbrug Vagtsedler og underskrift SYGEPLEJESTUDERENDE Afdelingen modtager ca. 4 sygeplejestuderende årligt i grundlæggende i modul 11 og modul 12 Vejleder UDDANNELSE / KURSUS Uddannelsesplaner Prioritering Frihed Betaling Temadage (sygehuset / afdelingen ) Orientering om Plan2Learn AFDELINGSUNDERVISNING Løbende daglig undervisning/supervision af hinanden Middagskonferencen Planlagt undervisning UDVIKLINGSOPGAVER / PROJEKTER Igangværende projekter Dato og kl. i velkomstbrev Kvalitetskoordinator Klinisk sygeplejelærer Susanne Horskjær A710, Vejle Sygehus august 2015 Side 8 af 11

9 EKSPERTGRUPPER Afdelingens ekspertgrupper Kommissorium for disse ligger som bilag i velkomstmaterialet AFDELINGENS INFORMATIONSMATERIALE Intranettet Infonet kliniske retningslinjer Brugermanualer til udstyr EPJ-manual Manual til COSMIC Manual til BCC CIS Vejleder Afd.`s ITansvarlige EVALUERINGSSAMTALER Alle samtaler: Forberedelse skriftligt både nyansat og vejleder skemaer forefindes i velkomstmaterialet. Forventningssamtale indenfor de første 4 uger Deltagere: En eller begge vejledere og den Kliniske sygeplejelærer Evalueringssamtale efter 2 mdr. Nyansat, vejleder, klinisk sygeplejelærer og afdelingssy Slutevaluering efter 8 mdr. Nyansat, specialeansvarlig, klinisk sygeplejelærer Medarbejderudviklingssamtale x 1 årligt Ved afdelingssyn Klinisk sygeplejelærer Susanne Horskjær A710, Vejle Sygehus august 2015 Side 9 af 11

10 KONTAKTPERSONORDNING Visitkort Bestilling af visitkort Vejleder Sekretær MEDICINSKAB OG NØGLE TIL SMERTEPUMPE ID-kort På stuen Vejleder VAREBESTILLING Briksystemet Introduktion Marianne Siron PATIENTKALD Aftaler om brug af initialer Udføres Souschef/ Sundheds- Service- Sekretær KODER TIL DIVERSE Netværkskode Plan2learn IS/EOS COSMIC ABL Bls-apparat: ACCU-CHECK OBS! brevpost ved ankomst Undervisnings datoer og kl. står i velkomstbrevet Bioanalyt. Fællesintro. KAFFEKASSE GAVEKASSE Betaling Ansvarlig Orientering Regler for kaffekasse/gavekasse som bilag til velkomstmaterialet Vejleder Klinisk sygeplejelærer Susanne Horskjær A710, Vejle Sygehus august 2015 Side 10 af 11

11 Klinisk sygeplejelærer Susanne Horskjær A710, Vejle Sygehus august 2015 Side 11 af 11