Referat af OI Komité møde 16. april 2005

Transkript

1 Referat af OI Komité møde 16. april 2005 Dagsorden: 1. Sindsrobøn 2. Til stede/afbud 3. Oplæsning og godkendelse ad referat 4. Oplæg fra H&I komité v. Jes B. 5. Rapporter fra Formand, Næstformand, Sekretær, Kasserer og Webmaster 6. Fremlæggelse af forslag nye retningslinier for OI komitéen v/beninu A. 7. Valg af betroede tjenere 8. Mødelister (herunder omdeling) 9. Telefon og post til komitéen 10. Evt. 11. Ny dagsorden 12. Nyt møde tid og sted 13. Sindsrobøn Ad1: Sindsrobøn Gud! Giv os sindsro til, at acceptere de ting vi ikke kan ændre, mod til at ændre de ting vi kan, og visdom til at se forskellen. Forsøg med service det fungerer Ad2: Til stede/afbud Beniniu (Stedfortr. formand), Christina (Kasserer), Brian (Webmaster), Kjeld (Medl.), Heidi (Medl.), Jes B. (Formand for H&I) Afbud fra: Thomas (Formand), Allan (Medl.), Hans B (Medl.) Ad3: Oplæsning og godkendelse af referat Referatet blev oplæst af Beninu og godkendt Ad4: Oplæg fra HI komité Ordet gives til Jes B. Jes informerer om at H&I komitéen har planer om at holde møde med patienter på Psykiatrisk hospital i Risskov. Dette kræver dog et forudgående møde med personalet, hvorfor OI komitéen kommer ind i billedet. Det blev besluttet at OI komitéen skulle tage kontakt og etablere et møde. Vi formulerer et brev hurtigst muligt med information om muligheden om NAs deltagelse som panel. Beninu sender et brev og følger op med telefonisk kontakt. Kopi af det formulerede brev fremsendes til Jes B (formand for H&I komitéen). 1

2 Ad5: Rapporter Formandsrapport: Udgår (grundet formandens fravær) Sekretærrapport: v. Beninu (intet at bemærke) Kasserapport: v. Christina (se bilag) Webmaster rapport (se bilag) Ad6: Fremlæggelse af ændring af retningslinier Beninu fremlagde forslag til nye retningslinier for komitéen, som blev gennemgået og godkendt med få rettelser af minimal betydning. Retningslinierne betragtes hermed efter at rettelserne er foretaget i overensstemmelse med komitéens gruppesamvittighed er disse at betragte som komitéens formelle retningslinier fra mødets afslutning. Ad7: Valg af betroede tjenere Der er ikke mødt personer frem der ikke allerede er medlem af komitéen og ingen blandt de fremmødte ønsker at opstille til posterne som sekretærsuppleant eller næstformand, hvorfor valg af betroede tjenere bortfalder. Det skal dog meddeles at Heidi B (medl.) under dette punkt vælger at opsige sin post i komitéen. Heidi har udført et pletfrit stykke arbejde for komitéen og takkes for hendes indsats. Vi minder endnu engang hinanden om vigtigheden af at huske at annoncere komité møderne på NA-møderne. Ad8: Mødelister Hans og Christina har uddelt mødelister på alle væresteder og institutioner i midtbyen. Da der lige har været omdelt mødelister i Århus vil der ikke blive uddelt mødelister i dette område inden næste OI møde. Kjeld og Allan tager ud med mødelister i Odder inden næste komité møde. Kjeld trykker et nyt oplag på 500 mødelister inden næste OI komité møde, og medbringer et oplag til OSK mødet. Ad9: Telefon/Post Beninu overtager Info-telefonen fra Brian. Der er ikke kommet post eller mail. Ad10: Evt. Intet at bemærke. Ad11: Nyt møde tid og sted 11. juni. Kl i Reden, Sjællandsgade. 2

3 Ad12: Ny dagsorden 1. Sindsrobøn 2. Tilstede/Afbud 3. Oplæsning og godkendelse af referat 4. Telefon og post til komitéen 5. Rapporter fra bestyrelsen og webmaster 6. Valg af betroede tjenere 7. Mødeliste trykning og omdeling 8. Afskaffelse af næstformandsposten 9. Ny dagsorden 10. Nyt møde tid og sted 11. Sindsrobøn Ad13: Sindsrobøn Gud! Giv os sindsro til, at acceptere de ting vi ikke kan ændre, mod til at ændre de ting vi kan, og visdom til at se forskellen. Forsøg med service det fungerer Referent Beninu A, Sekretær 3

4 Kasserapport Bilag til referat af OI møde 16. april 2005 Dato Tekst Bevægelse Saldo 1. feb OVERFØRT SALDO 454,00 INDTÆGTER INDTÆGTER I ALT 0,00 0,00 UDGIFTER: 7. apr Husleje -83,50 UDGIFTER I ALT -83,50-83,50 SALDO PR. 19. FEB ,50 Komitéen vurderer at nuværende kassebeholdning er sufficient til dækning af udgifter frem til næste OI møde. Mvh Christina, kasserer 4

5 Webmaster Rapport for NA Midtjylland, 16. april Hjemmesiden: Hjemmesiden køre godt. Vi har haft besøgende i skrivende stund, det er et besøg på ca. 800 siden sidste NAOI møde. Servicetelefon: Da det i denne periode har været undertegnet der har haft servicetelefonen kan jeg oplyse at vi har haft enkelte opkald omkring møder og et enkelt opkald fra en 9 klasse der ville lave et interview med en addict, her henviste jeg til åbne møder i vores område. Det er vigtigt at medlemmerne kontakter mig, hvis der er opdateringer af mødelister, nye møder, nedlagte møder, ændrede adresser, tider mm. Har i gode ideer, finder i fejl eller andet på siden der skal rettes, eller oplysninger om konventer mm. er i også meget velkomne til at skrive til mig. Husk det er VORES hjemmeside! Med god tro på fremtiden Og i kærlig NA service. Brian P webmaster@namidtjylland.dk 5