Sæson 2013/2014. TJEKLISTE Flernationers 2014

Transkript

1 Sæson 2013/2014 TJEKLISTE Flernationers 2014

2 Kort opgavetjekliste Spillested og klub afleveres i henhold til Badminton Danmarks regler: a. Adresse b. Telefonnummer c. Hjemmeside Kontaktperson (klub), indsendes til Badminton Danmarks (se dato i Opgavebeskrivelsen ). Herunder til modtagelse af div. materialer, bolde, pokaler, medaljer etc. a. Fuldt navn b. Adresse c. Telefon i dagtimerne d. Mobilnummer e. 1. Transportmuligheder til fra station til spillested/overnatning og beskrivelse af hvordan det fungerer. Transport skal tilbydes alle ved ankomst/afrejse, samt mellem spillested/overnatning dagligt. Booking af hal (haller) 1. Booking af overnatning (indkvartering - hal, skoler, vandrehjem og hoteller) a. Pris b. Adresse c. Telefonnummer d. Hvad skal der medbringes e. Hjemmeside Booking cafeteria, samt mulighed for sportsbespisning. - Herunder bedes I gerne se på Badminton Danmarks ernæringspolitik og de dermed forbundne forpligtelser på badminton.dk. - Etablerede madordninger, buffet el. lign. for deltagerne, gerne med forhåndsbooking af spisebilletter. o Menu o Pris o Betaling: Forudbetaling/kontant o Hvordan skal klubberne bestille - I øvrigt er det vigtigt, at der er mad nok til alle i cafeteriet gennem hele weekenden, især hvis der er planlagt madordninger, og det er ligeledes vigtigt er der er lidt udvalg, så man ikke skal leve af toast fra fredag til søndag. Booking af lokaler i øvrigt (efter behov) Ansvar Kreds

3 Korrespondance med Badminton Danmarks eling - I forhold til invitationen - I forhold til spilleprogrammet - I forhold til ekstra kommunikation, souvenirprogrammer, tilskuerprogrammer etc. - I forhold til Resultatprogrammet I forhold til forskellige praktisk forhold i øvrigt. Udsendelse af invitation, samt invitation på badminton.dk. Åbning for tilmelding på badmintonpeople.dk Invitationen sendes til alle Programudarbejdes og færdiggøres i samarbejde med UEU. Program udsendes via Cup til alle deltagere. Program lægges på internettet. Resultater lægges løbende på internettet.

4 Bemærk at Badminton Danmark kan have eksklusivret til enkelte sponsorer og brancher, derfor skal alt vedrørende sponsorer cleares først af Badminton Danmark. 1. Alle reklamer, som ønskes opsat i hallen, skal godkendes af Badminton Danmarks eling. 2. Annoncer o. lign. i invitationen til turneringen. I er meget velkomne til at få annoncer med i invitationen. I skal blot indsende de relevante annoncer inden en specificeret deadline. Dog kan I ikke få nogen annoncer med i invitationen fra sponsorer eller samarbejdspartnere, som direkte er i konkurrence med nogen af Badminton Danmarks hovedsponsorer. Badminton Danmarks aktuelle hovedsponsorer kan ses på badminton.dk. 3. Udover spilleprogrammet udarbejder Badminton Danmark muligvis, i samarbejde med et reklamebureau, en mindre bladudgivelse med praktiske informationer, relevante artikler og oplysninger fra Badminton Danmark. I dette blad vil det være muligt for jer eller jeres sponsorer at annoncere. En annonce koster kr. 500, Det reklamebureau, vi samarbejder med, vil ultimo 2013 og ind i 2014 begynde at ringe rundt i jeres område (og mange andre områder), for at få annoncører til at være med i bladet. Det er hele finansieringen af bladet. Reklamebureauet kan komme til at kontakte jeres klubs sædvanlige samarbejdspartnere/sponsorer om de ønsker at annoncere i programmet - det er ikke noget, vi kan styre. Reklamebureauet gør det dog ikke i klubbens eller turneringens navn, men i Badminton Danmarks navn, og de fortæller tydeligt, at pengene for en eventuel annonce går til trykningen af det omtalte blad. Alle de penge, der kommer ind via dette annoncesalg, går til trykningen af det blad, som Badminton Danmark udgiver i den måned, hvor denne turnering ligger placeret. Badminton Danmark har i alt ca. 10 udgivelser om året placeret fra oktober til maj måned, som alle finansieres via annoncesalg. 4. Hvis der skulle være primære sponsorer i klubben, som I IKKE ønsker reklamebureauets telefonsælgere skal komme til at kontakte, så er det meget vigtigt, at I tager kontakt til os lige med det samme og inden den i ovenstående specificerede deadline (1. december 2013). Så kan vi nemlig aftale, at I sender en liste, igen inden for deadline, med navne på de relevante sponsorer, som helst ikke skal kontaktes af reklamebureauets telefonsælgere. Så vil reklamebureauet tage hensyn til jeres liste, så de pågældende sponsorer ikke bliver kontaktet. Hører vi ikke fra jer vedrørende dette, inden den i ovenstående specificerede deadline, så vil der ikke blive taget specielle hensyn. Så vil reklamebureauets telefonsælgere ringe rundt på må og få, også i jeres område, og kan derved komme til at kontakte nogle af klubbens samarbejdspartnere om køb af en annonce i det blad, som udgives i forbindelse med denne turnering.

5 Lodtrækning, seedning, program mv.. Bolde Badminton Danmarks leverer boldene. - Boldene skal sorteres således, at alle de nye bolde skal være i rør med ende stykker, mens de brugte bolde skal ligge løst i kasser. - Det vil være en god ide at sætte spande op mellem banerne til brugte bolde, det ser pænt ud at de ikke bare ligger på gulvet mellem banerne og flyder. Og herunder have bolddrenge til at samle ind løbende til dommerbordet. Bestilling af dommere (umpires from the semi-finals Team and Individual) Regulation valid in 2011: If no umpires are on duty, the players have to play fair and without cheating. Players are taking their own lines (as an unwritten law). If the players disagree they can call the Referee. When umpires are on duty, players are also taking their own lines. The umpire can overrule a player s call. In case of persistent disputes, players are allowed to take the matter to the Referee who shall provide a suitable solution. Tællere To provide scorers and scoreboards for all matches. If there are no scorers then each nation shall be asked to provide scorers through their Team Manager. Linjedommere (linesmen for all finals (except Consolation Tournament)) Referee (alle dage) Dommerstiger til alle baner Udfyldning af dommersedler (Cup2000) Der skal være etableres en internetforbindelse i hallen (fast el. mobil) til resultatformidling. Sejrspodium må meget gerne finde lokale gaver til uddeling ved præmieceremonien. - F. eks. Byens gave, hvis man kan få kommunen med på det. - Eller det kan være en lokal gave fra en sponsor el. lign., som dog blot ikke må være i konflikt eksponeringsmæssigt med Badminton Danmarks sponsorer, se Opgavebeskrivelsen. Præmiebord opstilles pænt dekoreret Præmieoverrækkelserne må meget gerne laves lidt spektakulære Medaljer og Pokaler Blomster til vinderne, hvis det er muligt. Det ser højtideligt og pænt ud, og det er et godt symbol på at man har udført noget specielt Fanfare/Musik til præmieceremonier må meget gerne benyttes og er med til at skabe højtidelighed over præmieceremonierne. UEU / John Hansen /

6 Flaghejsning for vindende nationer ved holdturneringen Turneringsledelse Bemanding af dommerbord Turneringsspeaker Dekoration / Udsmykning inde: - Gerne ophængning af dansk(e) flag i hallen, da det jo trods alt er et Internationalt mesterskab. - Gerne lave en aftale med en lokal planteskole el. lign. som måske har lyst til at opsætte nogle af deres planter under turneringen. - Der må meget gerne være lidt skiltning til turneringshallen, især hvis der er tale om et multicenter, hvor der er andre aktiviteter på dagen. Et skilt med 8 Nations ved indgangen og over dørene, som kan henvise folk til turneringen. - Jo mere relevant dekoration og udsmykning der kan etableres, jo mere bliver 8 Nations noget helt specielt for deltagerne. Dekoration / Udsmykning ude: - Gerne ophængning af danske flag. Stof til badminton internettet (badminton.dk) - Send endelig lokalt stof efter 8 Nations til brug for badminton.dk - Send endelig billeder af vinderne og andre til brug for badminton.dk - Send gerne direkte ind til Badminton Danmarks Kommunikationschef Lokal omtale i medier - Få gerne den lokale presse til at lave en omtale i den lokale avis Resultatformidling i hallen, samt på internettet til omverdenen. - Det er vigtigt at klubben husker, at der er etableret internet til Cup 2000, så man kan udføre den bedst mulige resultatformidling. - Det er ligeledes vigtigt, at klubber (dommerbordet) uploader så ofte som muligt under turneringen til internettet (badmintonpeople), som minimum gerne efter hver runde med en kategori er færdigspillet. Beklædning af linjedommere, tællere mv. Det ser rigtigt pænt ud hvis folk er ens klædt på, så hvis man har mulighed for det, er det bare et plus for arrangementet. Det må blot ikke konflikte med Badminton Danmarks sponsorer, og sådant skal til enhver tid lige godkendes af Badminton Danmark inden aftalen laves endeligt. / Kreds / Kreds / Kreds / Kreds / Kreds / Kreds / Kreds

7 Skiltning i hallen og meget gerne også på vej til hallen, især hvis man kan få kommunen med på den gode idé det er, at byen profilerer sig ved at huse et 8 Nations i denne weekend. må meget gerne finde lokale gaver til uddeling, ex ting der tidligere er blevet gjort af arrangørklubber, hvis de har haft gode kontakter lokalt til f. eks. - Gratis frugt til deltagerne - Gratis saftevand til deltagerne - Gratis T-shirt til deltagerne - O. lign. / Kreds