Høje-Taastrup Kommune den 9. februar Ved konsulent Magnus Bryde KL s Arbejdsgiverpolitisk Center

Transkript

1 Høje-Taastrup Kommune den 9. februar 2016 Ved konsulent Magnus Bryde KL s Arbejdsgiverpolitisk Center

2 Et videobaseret undervisningsforløb til kommunale arbejdspladser At skabe fælles forståelse for opgaven, retning og hinanden Gennem viden, struktur og styring på dialogen Udviklet af KL og Forhandlingsfællesskabet

3 Om forløbet Forløbet er videobaseret og ligger frit tilgængelig på styrksamarbejdet.dk Består af 4 film, øvelsesark og tovholdermateriale Danner rammerne for en konstruktiv dialog om kerneopgaven og samarbejde baseret på seneste forskning Guider trin for trin igennem et samlet forløb ved oplæg, illustrative og pædagogiske miniaturefigurer, små sketches og øvelser, der bliver instrueret og samtidig udleveret

4 Formålet med forløbet At få en fælles forståelse af kerneopgaven og af, at alle bidragydere på tværs af faggrupper, teams og afdelinger er vigtige At finde potentialerne til at styrke jeres samarbejde og kommunikation ud fra hverdagssituationer at I, i højere grad, trækker i samme retning at I bedre kan koordinere arbejdet og spille hinanden gode at I får et bedre grundlag til at prioritere jeres opgaver at I kan løse opgaverne bedre og mere effektivt at I kan styrke trivslen

5 Om teorien bag Jody Hoffer Gittel Fælles mål erstattes af Anders Seneca og Morten Christensens forståelse af kerneopgaven

6 Nurses Case Managers Et billede af arbejdsrelationer omkring kerneopgaven Attending Physician Nursing Assistant Patient Physical Therapists Social Workers Technicians Referring Physicians Residents Jody Hoffer Gittell

7

8

9 Om materialet Forløbet består af to moduler med i alt fire temaer. Det tager ca. 1½ time at gennemføre ét tema. Det tager 7-8 timer at gennemføre hele forløbet. Man kan gøre på én dag eller dele det op i 2, 3 eller 4 bidder. Fra individuel refleksion til fælles forståelse Arbejdspladsen udvikler under forløbet to plancher til at fastholde gode pointer og fortsætte indsatsen med at styrke samarbejdet.

10 Opbygning HVORNÅR HVORDAN

11 Tovholder Arbejdspladsen skal vælge en tovholder, der skal stå for det praktiske, sætte øvelserne i gang og samle op. Tovholderen kan være leder, medarbejderrepræsentant eller en anden ressourceperson. Tovholderen kan forberede sig ved at se videoerne det tager ca. 1 time og læse øvelserne. Der er en udførlig guide til tovholderen.

12 Definere jeres kerneopgave Kerneopgaven er den forskel, arbejdet skal gøre for de borgere, virksomheder eller arbejdspladser, man er sat i verden for at hjælpe. Øvelse 1: Drøft og definer jeres kerneopgave Definitionen af kerneopgaven skal leve op til 3 kriterier: Den skal formuleres i ental. Alle faggrupper/funktioner i jeres arbejdsfællesskab skal kunne se sig selv og deres bidrag i den. Den skal omfatte de borgere eller brugere, I gør en forskel for.

13 Præcision og problemløsning i kommunikationen Fjerde øvelse drøft på baggrund af nedenstående spørgsmål og udfyld i øvelsesark 1. Er der situationer i jeres hverdag, hvor præcisionen eller den problemløsende kommunikation mellem dig og dine kollegaer kunne være bedre? Hvilke og hvornår? 2. Hvordan kan kommunikation blive bedre og styrke opgaveløsningen?

14 Opmærksomheden på kerneopgaven er ikke ny Don t nuture people, nuture their primary task then you nuture people. - Isabel Menzies Lyth, 1960

15 Samarbejde om psykisk arbejdsmiljø i kommunerne Baggrund i overenskomstaftalen fra 2015 SPARK skal medvirke til at skabe handlekompetence ift. den lokale indsats for et godt psykisk arbejdsmiljø. Målgruppen er lokal-med / TRIO-samarbejdet Parterne ansætter i fællesskab fire konsulenter, og en leder der også skal fungere delvist som konsulent. Udvalgte temaer: Forandringer og omstillinger Samarbejde og konflikter Vold og trusler fra borgere Arbejdets indhold, omfang og udførelse Forventes at komme ud på arbejdspladserne fra maj 2016 Opstartskonference den 11. april 2016

16 Samarbejde om psykisk arbejdsmiljø i kommunerne Afgrænsning SPARK er ikke kontrollant af arbejdsmiljøet i forhold til indgåede aftaler fx trivsels- og sundhedsaftalen eller Arbejdsmiljølovgivningen. SPARK skal ikke gennemføre egentlige interventioner, som f.eks. medarbejderseminarer, undervisning og coaching, eller at forestå gennemførelsen af større indsatser på de enkelte arbejdspladser. SPARK yder ikke krisehjælp eller personlig støtte til ledere eller medarbejdere. SPARK kan ikke anvendes i forbindelse med påbud fra Arbejdstilsynet Netværk for arbejdsmiljøkonsulenter November 2015