ABAX TRIPLOG. Produktbrochure//2016. Verdens førende leverandør af elektroniske kørebøger

Transkript

1 ABAX TRIPLOG Produktbrochure//2016 Verdens førende leverandør af elektroniske kørebøger

2 2 ABAX Triplog I ABAX TROR VI PÅ, AT VI KAN GØRE EN FORSKEL I ABAX løser vi problemer for jer, der bruger bil i forbindelse med jeres arbejde. Det gør vi ved at være international markedsleder, udvikler og leverandør af teknologi og systemer for GPS-sporing af køretøjer, flådestyring og maskiner. THE DIFFERENCE IS ABAX Vi adskiller os fra konkurrerende virksomheder i alt, hvad vi laver. Vores vision er netop at gøre en forskel for vores medarbejdere og vores kunder. Derfor har vi valgt denne vision: The difference is ABAX Denne vision skal vi gøre levende igennem hele vores værdikæde, og vi bruger det i al intern og ekstern kommunikation. For at beholde konkurrencefordelen i en af verdens hurtigst voksende brancher har vi valgt at bygge hele vores virksomhedsmodel på følgende tre grundpiller: People, Technology og Products. Vi har organiseret vores virksomhed som en planet, fordi det gør os bedre i stand til at bruge bedste praksis, når det drejer sig om People, Technology og Products. Ved at organisere vores virksomhed på denne måde sørger vi for, at vi er smidige og i stand til at ændre os før, og i takt med, at markedet og dets behov ændrer sig. Det afspejler sig også i vores værdier: Lønsomhed, Først og Entusiasme. PEOPLE Medarbejderne i ABAX er fra år. Vores sygefravær er under tre procent. Vi tror på, at hvis vi som virksomhed tager os af vores medarbejdere, så vil de automatisk tage sig af vores kunder. Det er derfor altafgørende, at alle medarbejdere kender og efterlever virksomhedens mission, vision og værdier i deres daglige arbejde. Alle, der arbejder hos ABAX, skal have det sjovt på arbejdet og samtidig blive lidt dygtigere hver eneste dag. Vi gør vores yderste for at tilpasse vores ansattes faciliteter og tilfredshed - på arbejdet og i fritiden, da vi mener at glade medarbejdere til gengæld giver en bedre service og kundeoplevelse til dig som kunde. TECHNOLOGY ABAX-enheden er kernen i vores hardware-løsning. Teknologien er gennemprøvet og er udviklet af ABAX sammen med Telenor og Siemens. Takket være en konstant udvikling gennem de seneste 10 år er teknikken i dag førende i verden inden for sit felt. Det er en avanceret allround-løsning, der fungerer på alle mobilnet over hele verden, og som anvender den nyeste GPS-teknologi. Kombineret med vores radioteknologi kan ABAX bruge tre forskellige platforme til positionering: radiopejling, GPSog GSM-positionering. Alt sammen pakket ind i en kompakt hardware, som er robust samt vand- og stødsikker. PRODUCTS ABAX leverer løsninger til alle jer, der bruger bil i forbindelse med jeres arbejdet, samt organisationer med behov for at sikre og spore værdigenstande. Alle vores produkter tager udgangspunkt i markedets behov. De skal være nemme at montere, anvende og have stor nytteværdi for kunderne. ABAX producerer og udvikler selv systemerne såvel hardware som software. Alle produkter er køreklar. Du kan altså nemt tage dem i brug uden at skulle igennem svære monterings- eller opstartsprocesser.

3 4 ABAX Triplog FULD KONTROL OVER DIN KØRSEL En elektronisk kørebog er en smart teknisk løsning for dig, der benytter køretøjer i dit arbejde. Den dokumenterer automatisk alle ture via GPS, så hverken du eller din virksomhed risikerer et skattesmæk. Sidegevinsten er, at virksomheden mindsker omkostningerne til brændstof og drift. ABAX giver dig også mulighed for at forbedre servicen til jeres kunder. EN ENKLERE ARBEJDSDAG ABAX Triplog gør arbejdsdagen lidt nemmere for både virksomheden og dig som medarbejder. Vores elektroniske kørebog dokumenterer nemlig al kørsel på en nem og effektiv måde. Du kan hurtigt få et overblik over alle køretøjer, ture og alle nødvendige data, hvad enten du bruger smartphone, tablet eller PC. I ABAX har vi et stort fokus på at opbevare følsomme persondata på en korrekt og sikker måde. Som kunde i ABAX er du og dine ansatte derfor sikret, at alle rettigheder bliver taget hånd om på en korrekt og sikker måde. UNDGÅ SKATTESMÆK ABAX Triplog er altid opdateret i henhold til de nyeste skatteregler og anbefalinger fra SKAT. Vil du eller dine medarbejdere vide, hvad SKAT siger? Er du i tvivl om, hvad der er rigtigt? Takket være vores ekspertise på området, yder ABAX rådgivning som en del af vores kundeservice. ALTID OPDATERET ABAX-enheden er en GPS-enhed, der automatisk holder styr på alle dine ture og altid er koblet op til vores servere. Det betyder, at din ABAX-enhed konstant sender GPS positioner og data til systemet. ABAX-enheden er altid opdateret med den nyeste software. DET FULDE OVERBLIK OVER FLÅDEN Optimér og effektivisér virksomhedens administration af jeres bilpark. Du minimerer kørsel uden for arbejdstiden og kan samtidig markant reducere de totale omkostninger til kørsel. Et bedre og mere præcist overblik over bilernes position og status gør det også nemmere altid at vælge den bil, som er nærmest kunden. MED EN ABAX TRIPLOG KAN DU: Rapportere præcist og altid sikre, at du ved, hvor dine køretøjer befinder sig Gøre bilbeskatning mere enkel og sørge for, at virksomheden følger de gældende lovkrav Spare penge og reducere omkostninger til kørsel og drift

4 6 ABAX Triplog bilde ansikt SÅ MEGET KAN DU SPARE 4 Antal medarbejdere, som fører kørebog 3 Antal timer i måneden per medarbejder brugt på at føre kørebog 0,5 Antal timer i måneden per medarbejder brugt til at administrere og kontrollere kørebogen 1000 Antal kilometer kørt privat per medarbejder per måned ,- /år* Besparelser med ABAX Triplog *Se vores regnestykke på ABAX.dk

5 8 ABAX Triplog SKATTEREGLER For forskellige typer køretøj KRAV TIL DOKUMENTATION Dokumentionskravet som løftes ved hjælp af den elektroniske kørebog er afhængig af hvilken type køretøj, moms og afgiftsmodel køretøjet er registreret under. Dette gælder også de særlige indrettede køretøjer (kun gulplader). Køretøjet kan klassificeres som værende gulplade, papegøjeplade og hvidplade, eller hvad vi normalt definerer som værende en privat bil. GULPLADEBIL Der skal føres dokumentation på at bilen ikke benyttes privat. BIL MED PAPEGØJEPLADER Der skal føres dokumentation på fordelingen mellem privat og erhvervsmæssig kørsel. PRIVATBIL Medarbejderen skal føre en kørebog som dokumentation på de kørte erhvervsture, for at få udbetalt kørselsgodtgørelse. ABAX Triplog logger automatisk alle køretøjets bevægelser, hvor der er kørt fra og til, samt registrerer, hvor langt der er kørt, af hvem og hvornår. Den sørger for at du, på en nem og overskuelig måde har dokumentationen i orden overfor SKAT, så slipper du for at bekymre dig om et potentielt skattesmæk. Har du gulpladebiler er kørebogen værdifuld dokumentation overfor SKAT om at der ikke forekommer privat kørsel i bilerne. I forhold til del-eller fuld firmabilbeskatning, er der en række Antal kilometer Dato Kilometerstand ved start og stop Destination med eventuelle delstop

6 10 ABAX Triplog SKATTEREGLER RISIKO FOR SKATTSMÆK Som udgangspunkt må der ikke køres privat i en bil på gule plader, men kun til erhvervsmæssige formål. Der gælder dog visse undtag for specialindrettede køretøjer, samt muligheden for køb af dagsbeviser og 25-dages reglen. Men har du også brug for bilen privat, kræver det at du indregistrere bilen på papegøjeplader. HVIS DIN BIL ER SPECIALINDRETTET Kører du i en specialindrettet bil som vejer op til 4,0 tons, må du køre privat op til 1000 km om året, såkaldte svinkeærinder. Kravet er, at den private kørsel sker i direkte tilknytning til din erhvervsmæssige kørsel, så du ikke fraviger din kørerute med mere end et par hundrede meter. HVIS DIN BIL IKKE ER SPECIALINDRETTET Kører du i en bil som ikke er specialindrettet, kan du kun under visse betingelser køre mellem hjem og arbejde, eller mellem skiftende arbejdspladser, uden at det anses for privatkørsel. PAPEGØJEPLADER Hvis du har et behov for at køre privat mere end 1000 km per år i en specialindrettet bil, eller mere end 25 gange om året mellem hjemmet og dit arbejde i en ikkespecialindrettet bil. Så bør du vurdere om papegøjeplader er den rette løsning for dig. Virksomheder, som sjusker med kørebogen, kan ekstrabeskattes med meget store beløb. I nogle tilfælde helt op i millionklassen. Ansatte, der har benyttet en firmabil privat, kan efterbeskattes for fri bil i perioden man har haft den. Så stort kan skattesmækket blive: ,- Bilens nypris 5 stk Antal biler 5 stk Driftsomkostninger pr. km. 25% Momssats ,-* Virksomheden kan ekstrabeskattes for fri bil for de år bilen har været i virksomheden *Se vores beregning på ABAX.dk

7 12 ABAX Triplog PERSONDATALOVEN En elektronisk kørebog er i realiteten det eneste som kan sikre at dokumentationskrav overfor SKAT bliver overholdt. Ved implementering af elektroniske kørebøger og GPS, er det vigtig at den gældende persondatalov overholdes. ABAX er behjælpelig med rådgivning og vejledning gennem hele processen. Persondataloven gælder for behandling af personoplysninger, som helt eller delvis foretages ved hjælp af elektronisk databehandling, og for ikke-elektronisk behandling af personoplysninger, der er eller vil blive indeholdt i et register. Elektroniske kørebøger er reguleret af Persondatalovens 5 og 6 med baggrund i følgende definition om personoplysninger: Enhver form for information om en identificeret eller identificerbar fysisk person FORMÅL OG BEGRUNDELSER Implementering af elektroniske kørebøger i virksomheden, skal være sagligt begrundet. Enhver virksomhed må selv vurdere om formålet med implementering af GPS systemet er til stede. Dog findes der flere formål som for de fleste virksomheder kan gøre behandlingsgrundlaget meget nemmere, som for eksempel: For at kunne sikre, at dokumentationskrav overfor SKAT bliver overholdt Effektivisering af kørselsomkostninger Forbedre kundeservice og effektivisere kundebesøg Dokumentation på korrekt tidsbrug ved fakturering For planlægning af opgaver, samt kvalitetssikre ressourcer bruges bedst mulig

8 14 ABAX Triplog TH E DIFF EREN CE IS

9 WORLD LEADING TECHNOLOGY YD BEDRE SERVICE BLIV MERE EFFEKTIV RAPPORTER MERE DETALJERET FÅ LIVSTIDSGARANTI NYD SUPPORT 24/7 KVALITETSGARANTI Hos ABAX arbejder vi konstant på at forbedre vores produkter og vores service. Derfor er vi også certificerede i henhold til ISO-standard 9001, og

10 20 ABAX Triplog NEM AT MONTERE ABAX-enheden er meget kompakt og let at håndtere. Den kan tåle det barske liv ude i motorrummet. Du kan nemt montere den, uden du har brug for specialværktøj eller fagfolk. Vores teknologi er beskyttet af en robust og vandtæt hardware, som rummer en indbygget GSM- og GPS-antenne. For at komme i gang behøver du kun at fjerne det beskyttende stykke tape samt koble enheden til bilens strømkilde. LIVSTIDSGARANTI ABAX magter det hele, ekstrem kulde og varme, sand og vand. Derfor yder vi livstidsgaranti på alle vores produkter.

11 22 ABAX Triplog KUNDETILPASSEDE RAPPORTER ABAX har et bredt udvalg af rapporter, du og din virksomhed kan nyde godt af. De gør den daglige administration af bilflåden meget nemmere. De fleste rapporter er primært lavet, så de imødekommer de lovmæssige moms- og skatteregler. Men vi kan også tilbyde en række rapporter, som gør det nemmere for dig at fakturere de faktiske udgifter til dine kunder. ABAX SCHEDULED REPORTS Med ABAX Scheduled Reports bliver din hverdag nemmere. Vi sender automatisk de vigtigste rapporter direkte til din . Du vælger selv hvilke rapporter, du ønsker, og hvor tit du ønsker at modtage dem. Det har aldrig været nemmere at have fuld kontrol over din bilflåde. ABAX TRIP REPORT Med ABAX Trip Report får du det komplette overblik over alle kørte ture i virksomheden. Du kan nemt sortere mellem tur per medarbejder, afdeling eller hele bilflåden. ABAX INVOICE REPORT ABAX Invoice Report gør det nemt for dig at fakturere mere effektivt. Sæt ønsket sats per kilometer per kunde, og vælg ønsket periode. Rapporten bliver automatisk lavet med de rigtige beløb til alle ture, du har kørt i forbindelse med et job. Du kan derfor være tryg ved at sende beløbet til din slutkunde, for rapporten indeholder korrekt formål, chauffør, afdeling og køretøj. Du har derudover også mulighed for at tilføje udgifter til bropenge, færge eller parkering.

12 24 ABAX Triplog UDNYT DIT ABAX PRODUKT OPTIMALT Ved at tilføje ekstra funktioner og tillægstjenester til din ABAX Triplog, sørger du for at få mest muligt ud af dit ABAX-produkt. ABAX MOBILE ABAX Mobile er en app* udviklet for at hjælpe bilens chauffør med at opdatere og holde styr på kørebogen. Det er et uvurderlig stykke værktøj og samtidig kørebogens perfekte supplement. Udfyld formål med turen, og tilføj kommentarer eller parkeringsudgifter, mens du er i køretøjet. Du kan styre alt direkte fra din smartphone. Ved at bruge GPS-funktionen i din smartphone kan ABAX Mobile holde styr på din kørsel, så at du kan aflevere dit kørselsregnskab direkte til din biladministrator, uden at du skal bruge ekstra GPS-trackere. Vi anbefaler produktet til dig, der bruger private biler i forbindelse med dit arbejde. *ABAX Mobile er kompatibel med ios, Android, og Windows. ABAX 24/7 SUPPORT Hos ABAX får du altid klart svar. Vores support er klar 24/7 og besvarer alle henvendelser per telefon eller . I arbejdstiden (07:00-17:00) besvarer vi supporttelefonerne på dit eget sprog dansk, norsk, svensk, finsk, hollandsk eller engelsk. Uden for normal arbejdstid besvarer vi telefonerne på dansk og engelsk. ABAX FLEET CONTROL ABAX Fleet Control viser dig køretøjernes reelle position i kørebogens digitale oversigtskort. Det gør det nemmere for dig at styre virksomhedens bilpark på en mere sikker og effektiv måde. ABAX Fleet Control* er et såkaldt stand alone -produkt, men du kan som en tillægstjeneste også føje det til din ABAX Triplog. ABAX PARKING Med ABAX Parking* kan du nu nemmere parkere din erhvervsbil og samtidig holde styr på alle udgifterne. Start din parkering med mobilapplikationen fra EasyPark, og afslut din parkering igen ved at køre væk fra parkeringspladsen. Alle data bliver efterfølgende korrekt logget og arkiveret i din kørebog ABAX SPOT SEARCH ABAX Spot Search viser køretøjets bevægelser inden for et afgrænset søgbart område i kortet og inden for en tidsbestemt periode. Det betyder, at du hurtigt og nemt kan behandle kundehenvendelser og tjekke op på de aktiviteter og bevægelser, dine køretøjer har lavet i et bestemt område. ABAX LIFETIME WARRANTY ABAX tilbyder livstidsgaranti som standard på alle vores produkter. Alle produkterne kan klare ekstrem kulde og varme, sand og vand (IP67). Men skulle din ABAX-enhed i løbet af din kontraktperiode alligevel gå i stykker, så erstatter vi med det samme enheden naturligvis uden ekstra omkostninger for dig. ABAX API ABAX API giver udviklerne i din virksomhed muligheden til det at bygge videre på din ABAX løsning. Ønsker du at bruge dataoplysninger eller andre oplysninger som du og dit køretøj genererer, for eksempel til et CRM-system eller virksomhedens regnskabssystem, så kan det lade sig gøre ved hjælp af vores åbne API. ABAX API er tilgængelig og er standard i alle vores produkter, uden ekstra omkostninger. *ABAX Fleet Control er en light version af ABAX Fleet Management, så hvis du har behov for mere avancerede funktioner til flådestyring, så anbefaler vi dig i stedet at vælge ABAX Fleet Management. ABAX ACTIVE FOLLOW UP I en travl arbejdsdag kan det til tider være svært at huske at holde styr på alle detaljerne i kørebogen. ABAX Active Follow Up er en tillægstjeneste, som hjælper dig ved at sende beskeder via eller sms på de ture, der uden godkendt formål bliver kørt uden for normal arbejdstid. ABAX Active Follow Up sender også en besked, som fortæller dig, at alt er opdateret og korrekt. Så kan du være sikker på, at du har dokumentationen i orden over for SKAT. *Check EasyPark s hjemmeside for at se, om de dækker det område, du befinder dig i. ABAX SMS SERVICE Med ABAX SMS kan du sende en sms til alle dine medarbejdere, direkte fra administration grænsefladen, i stedet for at ringe til dem en efter en. Med vores smstjeneste skal du blot skrive beskeden og beslutte, hvem der skal modtage den (maks. 100 sms er per måned). ABAX REPORT PACKAGE Vi har tilpasset alle ABAX-rapporter de eksisterende regler og kundernes behov. Du får præcis det, du har brug for i et enkelt og forståeligt format. ABAX TAGS Med ABAX Tags kan du tilføje tags på køretøjer og udstyr i kort og rapporter. Du kan benytte disse tags til gruppering, sortering, filtrering og organisere dine køretøjer og udstyr. Dette gør det enklere at kategorisere og søge efter nøgleord som #anhænger, #dieselbil, #4x4, #minigraver, til og med projektnumre eller projektnavn. ABAX Tags er meget nyttig når der arbejdes med rapporter, eller når du har behov for en fuld oversigt over din flåde i digitale kort.

13 26 ABAX Triplog ABAX DRIVER ID ABAX Driver ID (førergenkendelse) er ideel for virksomheder, der ofte bytter biler. Du kan nemt håndterer og administrere turhistorik og chauffør information for den enkelte chauffør, og koble dem sammen med den rigtige bil og RFID-brik. Chaufføren der overtager bilen eller udstyret registrerer sig inden vedkommende starter sin første tur. Registrering af ny chauffør gøres hurtigt og nemt via enten ABAX Mobile, sende en SMS eller automatisk med en personlig ID-brik på vores RFID læser som kan placeres i bilen. Bruger virksomheden allerede personlige ID kort kan disse bruges som ID. ABAX VEHICLE ADMIN Med ABAX Vehicle Admin kan du digitalisere alle dataoplysninger om din bilflåde. Det gælder alt fra kørselsomkostninger og CO2-udslip til forsikrings- og leasingaftaler. Du får hurtig et overblik over, hvornår næste bil skal til service eller hvilken leasingaftale, du skal ændre eller fornye. Du kan sætte ABAX Vehicle Admin op til at levere automatiske rapporter eller advarsler. På den måde er du altid opmærksom på vigtige datoer. ABAX TRAFFIC FLOW Bruger du ABAX Fleet Control kan du som administrator nu se, hvordan trafikbilledet udvikler sig i realtid. Det gør det meget nemmere at fordele opgaver, der haster. Baseret på afstand og trafik kan du se hvilken bil, der hurtigst kan være ude ved kunden. ABAX Traffic Flow* tilføjer information om trafikken. Ved hjælp af en farvekode kan du eksempelvis se, hvor tæt trafikken er. Funktionen er leveret af Google og har vist sig at være meget præcis. *Kræver at du har produktet ABAX Fleet Control. ABAX SCHEDULED REPORTS Med ABAX Scheduled Report får du en nemmere arbejdsdag. Systemet sender automatisk de vigtigste rapporter direkte til din . Du kan skræddersy de vigtigste og mest brugte rapporter selv. Eller du kan vælge hvilke rapporter, du ønsker at modtage, og ikke mindst hvor hyppigt du ønsker at modtage dem. ABAX TOTAL Alle ABAX kunder har en administrator i selskabet som følger op på vedligeholdelsesopgaver og rapportering tilknyttet dine kørebøger. Dersom du ønsker det, kan ABAX overtage mange af disse opgaver og gøre din arbejdsdag endnu enklere. Med ABAX Total giver ABAX alle dine kørebøger en tæt opfølgning, sørger for at alle enheder fungerer som de skal, indstiller automatisk rapportering, håndterer varslinger, samt påminder chauffører hvis noget i kørebogen er glemt eller ukorrekt. ABAX Total inkluderer også informationsmøder arrangeret af ABAX, hvor dine ansatte kan lære grundlæggende skatte-og personværnsregler, og hvordan de bruger ABAX-produkter og -tjenester mest mulig effektivt. ABAX DATA STORAGE Bogføringslovens kapitel 5 fortæller os, at vi skal opbevare vores regnskabsbilag i minimum fem år. Du bestemmer selv, om du vil opbevare dine bilag i papirform eller elektronisk. Som kunde i ABAX bliver dit datamateriale automatisk opbevaret trygt. Du kan nemt udskrive det efter behov også uden ABAX Data Storage. Husk dog, at det er dit ansvar at sikre, at du opbevarer dine data korrekt. Det gælder også data vedrørende tidligere kunder. Med ABAX Data Storage kan du sikre dig, at alle de oplysninger, din kørebog genererer, trygt bliver gemt. Det betyder, at vi opbevarer al dokumentation sikkert hos os i op til fem år, efter sidste tur er kørt, eller lige så længe loven til enhver tid kræver det.

14 28 ABAX Triplog INTEGRATIONER Som førende leverandør i markedet har vi allerede integrationer på plads med førende leverandører af software-systemer. Vi arbejder hele tiden på at blive bedre og øge antallet af integrationer. Så hvis du har specielle ønsker eller behov for nye integrationer, så hører vi meget gerne fra dig. ABAX API er åben for både kunder og udviklere i virksomheder, der ønsker at bygge videre på de data, som vores system leverer. Tilføj ABAX API, og byg dine egne apps, eller integrer det med dine eksisterende systemer. ABAX samler de data som kræves. Med integrationen med Visma kan du eksempelvis hurtigt overføre dine ture direkte til rejse- og udgiftssystemet Visma.Net Expense. Velkommen til en papirløs arbejdsdag.

15 30 ABAX Triplog SPONSORATER Sponsorater er en vigtig del af vores eksterne kommunikation og markedsføring. Det er igennem sponsorsamarbejdet, at vi bygger gode relationer til nye og eksisterende kunder, til vores ansatte og til samfundet, vi er en del af. Derfor er det vigtigt for ABAX, at et sponsorsamarbejde afspejler virksomhedens kerneværdier. AjaxO cial Supplier TM Nogle af vores sponsorater

16 PEOPLE TECHNOLOGY PRODUCTS Design by ABAX Foto by Morten Rakke SM-BR /06/16 ABAX, Per Henrik Lings Allé 4, 2100 København Ø