Journalnummer (udfyldes af Vordingborg Kommune) 1. Projektets titel. Åbning af Camønoen

Transkript

1 Dette skema skal udfyldes ved ansøgning til Udviklingsog markedsføringspuljen. Der må gerne vedlægges bilag, men ansøgningsskemaet skal give et kort, præcist, samlet overblik over projektet. Journalnummer (udfyldes af Vordingborg Kommune) 1. Projektets titel Åbning af Camønoen 2. Beløb der søges finansieret af Hvilket beløb søges fra : kr. Hvor stor en procentdel af projektets samlede budget udgør ovenstående beløb? 49% 3. Oplysninger om ansøger Ansøgers navn (organisation): Kontaktperson navn: Tine Nygaard CVR nr.: Museum Sysøstdanmark Algade Vordingborg og CVR nr.: Møns Handelstands Forening v/ Elly Nielsen Storegade Stege Kontaktperson stilling: Udviklingschef, Museum Sydøstdanmark Kontaktperson telefonnummer: Kontaktperson tny@museerne.dk Er ansøger en del af Vordingborg Kommunes organisation? Sæt kryds, hvis ja 4. Projektets forventede start- og slutdato Startdato: Slutdato: 29. marts oktober 2016 Er projektet igangsat på ansøgningstidspunktet? Nej 1af 9

2 5. Projektets formål Projektets formål er at markedsføre Camønoen og dermed Møn, Nyord og Bogø som turistdestination, lokalt og nationalt. 6. Baggrund for projektet Camønoen er kongerigets venligste vandrerute. Ruten er forankret i Møns Museum og Vordingborg Kommune og forbinder alle de naturskønne, kulturelt bærende og livfulde steder, som findes på Møn, Nyord og Bogø. Et aktivt netværk af øsamfundenes borgere er involveret i Camønoen som rutens ildsjæle. De bidrager med overnatningsmuligheder, gastronomiske oplevelser, vand, formidling af kulturhistorien, naturen, stjernehimlen og meget meget mere. Camønoen er støttet af Realdanias program: Stedet Tæller og åbner den 18. juni Beskrivelse af projektet Projektet er en heldags-event, som skal markedsføre Camønoen. I løbet af dagen vil vandrere i hold bevæge sig ind mod Stege fra Camønoens arkitektoniske pauser på Møn, Nyord og Bogø. De ni hold bliver ført an af ildsjæle fra Camønoens netværk. Møns Handelsstands Forening holder Stege åben om eftermiddagen med aktiviteter i butikkerne og i byens hyggelige gårdmiljøer. På museet åbnes samme dag projektet Middelalderbyen Stege samt nye kulturhistoriske udstillinger. Dagen sluttes af med et fælles middagsselskab i det middelalderlige voldanlæg bag museet. Heldags-eventen markedsføres med annoncer, plakater, bytavler, PR, kommunikation på de sociale medier. Eventens program: Kl. 10: Alle kirker på Møn, Nyord og Bogø ringer med klokkerne, og de ni hold begynder deres vandring. Med sig har de proviant til turen. Hvert hold har en eller flere turledere. Turlederne er ildsjæle fra Camønoens netværk. Desuden vandrer museets arkæologer og historikere med på turene, så de undervejs kan fortælle om alt fra hemmelige jættestuer, forgange tiders galgebakker over magtens borge til de lokale virksomheders historie. Kl : De ni hold ankommer til Stege i løbet af eftermiddagen, mellem kl. 14 og 19. Møns Handelsstands Forening holder hele byen åben. Der er sat flag op langs hovedgaden, og i byens hyggelige gårdmiljøer er 2af 9

3 der musik og boder. Her kan vandrerne - og sommerens første gæster - få en god kop kaffe, shoppe lidt eller slappe af med en øl og god musik, før den officielle indvielse af Camønoen ved middagen i voldanlægget. Kl. 16 fejres Middelalderbyen Stege. Der bliver holdt taler på Møns Museum, og museets middelaldereksperter inviterer på en tur rundt i byen, hvor projektets analoge og digitale middelalderformidling bliver vist frem. Turen afsluttes i museet, hvor middelalderen formidles i nye udstillingsafsnit i museet. Kl. 17 åbner de nye udstillinger på Møns Museum. Der vil være taler i museet, og museets historikere og arkæologer viser rundt i de nye udstillinger. Til fejringen af Middelalderbyen Stege og museets nye udstillinger er en bred kreds af kulturinteresserede mennesker inviteret foruden vandrerne. Kl. 19 er der middag i voldanlægget bag museet. Fint opdækkede langborde snor sig igennem voldanlægget. Der vil blive serveret et sommerligt hovedmåltid samt kage. Øl, vin og vand kan købes i baren. Kl. 22 er der bustransport tilbage til den Camønopause, man kom fra. Ildsjælene organiserer overnatning lokalt for vandrerne på eget hold. Turlederne: Turlederne på de ni hold er alle lokale ildsjæle, der vil fortælle om deres liv og oplevelser på Møn, Nyord og Bogø. De ni turledere er: Marianne Florman, Bjarne Groth, Niels Moestrup, Elise Hvelplund, Ole Diemer, Susanne Rosenild, Christian Milbo, Carsten Ohm og Morten Junger Dahl Nielsen. Antal deltagere: Arrangementet kan gennemføres med det antal gæster, som melder sig til. En billet til arrangementet koster 450 kr. Med i prisen er proviant til turen (energipakke + frokostmadpakke), vandflaske, affaldspose, en Camøno-bøllehat, middag, kage og bustransport tilbage til Camønopauserne. Udgifterne kan tilpasses antallet af deltagere. De udgifter, som er uafhængige af antallet af vandrere, er de praktiske faciliteter samt markedsføringen af arrangementet. Se specifikation i budgettet. 3af 9

4 8. Faseopdelt aktivitets- og tidsplan Markedsføringsaktiviteter i perioden fra 1. april juni: Camønoens åbning inviterer vandrerutens nuværende følgere og netværk. Men Camønoen kan også medvirke til at gøre hele området kendt som kongerigets venligste. Åbnings-eventen bliver derfor markedsført i den ånd. Både lokalt og landsdækkende. Planen for markedsføringen er som følger: Annoncer i lokale og landsdækkende medier målrettet vandrere og sommergæster Plakatkampagner på bytavlerne i hele kommunen og i byens butikker Markedsføring på de sociale medier. Camønoen har næsten 2000 følgere på Facebook allerede. Der bliver i april produceret en lille film, som kan deles på de sociale medier og bruges som teaser på relevante hjemmesider. Filmen bliver suppleret med klip fra selve åbningen, hvor vandrernes tur fra alle ender og kanter ind mod Stege bliver filmet fra oven. Filmen vil således kunne fungere som markedsføring for Camønoen i hele sæsonen. Markedsføring i vandrefora og andre fora, der rammer Camønoens segment PR i lokale og landsdækkende medier for at ramme nye segmenter, som f.eks. weekendture til Camønoen for familier fra København Det hele er en lead in til en kendskabskampagne for området. Camønoen samarbejder med andre projekter som Dark Sky, Biosfæreprojektet, Klintholm Havn og Visit Sydsjælland og Møn om en langsigtet markedsføringsplan. Camønoen bliver ofte kontaktet af medier, som gerne vil bringe historier om Camønoen: DR, DR regionalen, TV Øst, Kristeligt Dagblad og I Form er nogle af de, Camønoen er i kontakt med. Der er desuden allerede flere medier, som har meldt deres ankomst til åbningen; DR Regionalen og TV Øst. Denne interesse skaber momentum for ovenstående, og det er naturligvis muligheder, der vil blive fulgt til dørs. Aktiviteter i forbindelse med åbningen i perioden fra 1. april til 18. juni: Det er vigtigt, at Camønoens åbning samler lokale kræfter og involverer alle de, der gerne vil være med. Eventen gennemføres af et eventteam, der består af Elly Nielsen fra Møns Handelsstands Forening, Camønoens styregruppe (Tine Nygaard, Jette Stauner og Anette Maria Syska) samt museets fire publikums- 4af 9

5 og arrangementsansvarlige medarbejdere. Eventteamet bakkes op af nogle af museets arkæologer, historikere, kommunikationsmedarbejdere og formidlere. I alt 12 personer. Åbnings-eventen samarbejder desuden med lokale ressourcer: Hjemmeværnet Flygtninge fra Kalvehave Lokale foreninger Lokale ildsjæle langs Camønoen Tidsplan: Fra 1. april til 1. maj: Alle aftaler om deltagelse, leje, lån og aktiviteter til åbningen bliver indgået. Der holdes møder og laves aftaler om arbejdsfordeling og søges om de relevante tilladelser fra kommunen og Kulturstyrelsen. Tilmelding sker via Camønoens hjemmeside. Der bliver etableret links fra andre relevante hjemmesider til invitation og tilmelding, fx oplev.vordingborg.dk, museerne.dk, vordingborg.dk, visitmoensklint.dk med flere. Fra 1. til 18. juni: Byen og voldanlægget gøres klar med flag, boder, underlag, borde, stole, lanterner i træerne og sanitet. Aktiviteterne i byens butikker og gårdmiljøer forberedes. Museet gøres klar til udstillingsåbning; gårdhaven med parasoller, blomster. Det nye cityshelter på Møns Museum gøres klar til gæster. På dagen: Kl. 10 Udstillingen og Middelalderbyprojektet er klar til åbning. Indendørs er huset klar til at modtage gæster med kaffe og kage. Udendørs gøres der klar med bål og aktiviteter i gårdhaven. Kl Hele byen festligholder åbningen med åbne butikker og boder, og der er skruet op for venligheden med live musik i byens hyggelige gårdmiljøer. 5af 9

6 KL. 19 Middag i voldanlægget. Middagen indtages ved langborde i voldanlægget. Evalueringsaktiviteter i perioden fra 18. juni til 1. oktober Åbningen-eventen bliver evalueret umiddelbart efter den 18. juni, sådan at den direkte effekt allerede er kendt inden sommerferien begynder. De mange nye vandrere, som åbningen genererer, bliver skrevet ind Camønoens mailingliste og får tilsendt aktivitetskalender og turisttilbud. Den afledte effekt evalueres i løbet af september, når første højsæson er slut, så en endelig rapport foreligger 1. oktober. Se mere om evalueringen nedenfor. 9. Forventede, dokumenterbare effekter i forhold til erhverv, bosætning og markedsføring af Vordingborg Kommune Åbningen af Camønoen bliver en event, der ikke alene markedsfører Camønoen men også Møn, Nyord og Bogø som attraktive feriemål og steder at bo eller besøge. Eventen formidler også Stege som handelsby, både nu og i middelalderen, hvor byen blev grundlagt som købstad. De ni vandringer begynder på Camønopauserne. Camønopauserne er vandrerutens stoppesteder med adgang til vand, strøm, toilet, siddemøbler og ildsjæle. Pauserne er placeret på Nyord, hjemmeværnsgården ved Søndre Landevej, Møns Klints Camping, Klintholm Havn, Tøvelde, Hårbølle Havn, Bogø Mølle, Dronning Alexandrines Bro og Møns Museum. Derfor vil Biosfæreprojektet, Dark Sky, Møns Klint Resort, Geocenteret, Bogø Mølle, kirkerne samt havneprojekterne i Hårbølle og Klintholm Havne samt kulturhistorien og naturen blive fortalt, set og vandret denne dag. Åbningseventen og markedsføringen af eventen vil på den måde skabe opmærksomhed om både Camønoen og om Møn, Nyord og Bogø. Der vil blive en direkte effekt og en afledt effekt. Den direkte effekt vil kunne måles på antallet af gæster til vandringerne, antallet af gæster til åbningerne og til middagen samt på omsætningen i byens forretninger. Desuden vil Camønoens hjemmesidestatistik samt antallet af likes og delinger på Facebook aflæses. Facebook er allerede et stort aktiv for Camønoen. Facebooksiden har p.t følgere og Camønoens opslag har en rækkevidde på Den afledte effekt vil kunne måles på antallet af vandrere på Camønoen i sommeren Alle vandrere køber et vandrekort og et Camønopas, når de begynder deres vandring, enten online eller i Møns Museums butik. Antallet af solgte vandrekort og Camønopas vil vise hvor mange, der vandrer på kongerigets venligste vandrerute i den første højsæson. 6af 9

7 10. Formidling, evaluering og målopfølgning Hvordan formidles projekt og resultater, hvordan evalueres og hvordan følges op på om målene er nået? Umiddelbart efter åbnings-eventen vil der blive fulgt op på de målbare resultater, og når sommeren er ovre, bliver Camønoens første højsæson evalueret. Evalueringen af åbningseventen afsluttes medio september. Camønoens første sæson og dens resultater publiceres i museets årbog for Evalueringen vil danne grundlag for planlægning af Camønoens løbende kommunikation og markedsføring samt planlægningen af sæsonåbningen i Det er tanken, at Camønoen hvert år skal åbnes Palmesøndag med en vandring for pilgrimme samt i ugen op til Sankt Hans for sommergæster. Med evalueringen af åbningseventen vil der blive skabt et godt grundlag for at beslutte, hvordan disse årligt tilbagevendende begivenheder på Camønoen skal formes og markedsføres. 11. Projektorganisation Beskriv projektorganiseringen forankring, deltagere, kompetencer, styregruppe, arbejdsgruppe etc. Hvis der anvendes ekstern konsulentbistand i projektet angives navn på konsulent/konsulentfirma herunder. Åbningseventen tilrettelægges af Camønoens styregruppe og Møns Handelsstands Forening. Styregruppen er Tine Nygaard og Anette Maria Syska fra Museum Sydøstdanmark samt Jette Stauner fra Vordingborg Kommune. Møns Handelstands Forening er repræsenteret ved Elly Nielsen. Eventen gennemføres af et eventteam, der foruden Møns Handelsstands Forening og Camønoens styregruppe består af museets fire publikums- og arrangementsansvarlige medarbejdere. Desuden bidrager museets arkæologer, historikere, kommunikationsmedarbejdere og formidlere samt frivillige fra museet, hjemmeværnet og flygtningemodtagelsen i Kalvehave til åbningseventen. 12. Budget (i hele 1000 kr.) Aktivitet Årstal 2015 Årstal 2016 Fase 1: Indkøb af annoncer, produktion af film, plakater og invitation 173 Fase 2: Forberedelse af vandring 15 Fase 3: Forberedelse af byfest; indkøb af materialer og leje af faciliteter 67 årstal I ALT Ekskl. moms I ALT (hele 1000 kr.) 255 7af 9

8 13. Finansieringsplan (i hele 1000 kr.) Status Beskriv den samlede finansiering af projektet. I status skrives ansøges, ansøgt eller Beløb tilsagn ud for hver linje. Dokumentation for tilsagn vedlægges i bilag. Tilsagn Camønoens projektmidler 130 Ansøgt 125 I ALT (hele 1000 kr.) Bilagsoversigt Angiv hvilke bilag, som er fremsendt sammen med ansøgningsskemaet Ansøgningen er vedlagt budget for Camønoens åbningsevent 15. oplev.vordingborg.dk I vurderingen af projektet lægges vægt på, at ansøger erklærer sig villig til at støtte op om oplev.vordingborg.dk, som er Vordingborg Kommunes fælles brandingportal. Det betyder blandt andet at offentlige aktiviteter i projektet annonceres på siden og at oplev.vordingborg.dks logo fremgår tydeligt på annoncer og markedsføringsmateriale vedrørende projektet. X (det er ikke muligt at sætte krydset i boksen, så jeg sætter det her) Ansøger er villig til at støtte op omkring oplev.vordingborg.dk i overensstemmelse med retningslinjerne for Udviklings- og markedsføringpuljen i Vordingborg Kommune. 16. Dato og underskrift 1. februar 2016 Dato Underskrift 8af 9

9 Ansøgning sendes til: Ansøgning og bilag sendes via til: Vær opmærksom på de offentliggjorte ansøgningsfrister på vordingborg.dk ansøgninger behandles 3 gange om året i forbindelse med disse for sent indsendte ansøgninger vil først blive behandlet ved den efterfølgende ansøgningsfrist. Sammen med ansøgningsfristerne kan du også se, hvornår ansøgningerne behandles i Udvalget for Økonomi, Planlægning og Udvikling og hvornår du kan forvente svar på din ansøgning. Retningslinjer for findes på vordingborg.dk, sammen med en vejledning til dette ansøgningsskema. 9af 9