Generalforsamling Ejerforeningen Vejlbyparken, Blok A-Øst 16. april Formandens beretning

Transkript

1 Generalforsamling Ejerforeningen Vejlbyparken, Blok A-Øst 16. april 2015 Formandens beretning Reparationer og vedligeholdelse: Generelt er bestyrelsen ved at udarbejde et styringsværktøj til støtte for det daglige bestyrelsesarbejde. Med udgangspunkt i bl.a. en tidligere indgået vedligeholdelsesplan fra Cowi, er det hensigten, at planen skal give et overblik over hvilke opgaver, vi har fast i løbet af året. Det skal bl.a. sikre, at vi får fulgt op jævnligt på vedligehold og kommende reparationer. Skorstensfejeren havde tilsyn i maj måned med ventilationen den årlige gennemgang, men har også været hidkaldt til rensning af ventilationen i enkelte lejligheder, hvor der har været problemer i f.eks. badeværelset. Desuden har skorstensfejeren været forespurgt om et tilbud på reparation/udskiftning af beklædningsplader ved taget. I øjeblikket har vi en igangværende undersøgelse om pladerne skal males eller udskiftes, idet det er et problem såfremt de er asbestholdige. Ligeledes skal der indhentes tilbud i den kommende tid på undersøgelse af taget og murkronernes tilstand. Mindre reparationer: Skadedyrsbekæmpelse: I den sene sommer blev Rentokil tilkaldt til udrydning af et hvepsebo i muren ud for en lejlighed, men det kunne ikke lade sig gøre at fjerne problemet fuldstændigt uden brug af en lift, hvilket firmaet mente Ejerforeningen skulle sørge for. Da problemet ikke blev løst, men firmaet sendte en regning, klagede bestyrelsen herover og fik et par måneder senere medhold i klagen samt refundering af beløbet. En nabo til lejligheden, hvor hvepseboet var placeret, sprøjtede i mellemtiden boet vha. et par sammensatte koste og en spray med gift. Fremover skal vi imidlertid være opmærksomme på, at der vil være tale om et tilbagevendende problem. El-Con trækning af ledninger: I forbindelse med at en ejer i opgang 6 ønskede at få indlagt fibernet, aftog El-Con flere loftsplader. Efter aftale med firmaet fik Gravers til opgave at reetablere pladerne, hvilket blev udført på et senere tidspunkt efter hjemtagning af nye plader. Reparationen omfattede både loftet i saunaen og i opgangen. El-Con betalte for reetableringen. Senere hen på året blev der også lagt fibernet ind i en lejlighed i opgang 8, men her uden disse problemer med loftsplader. Ovenlysvindue: En utæthed ved et ovenlysvindue i opgang 2 blev konstateret i løbet af efteråret og i november måned blev det repareret af en hidkaldt tagdækker. Der var tale om en utæthed i kanten af vinduet. Nøgler og låse: En beboer var uheldig at få knækket sin nøgle i hoveddøren ved bestyrelseslokalet. Det blev udbedret af en tilkaldt låsesmed, som heldigvis nemt kunne hive nøglestumpen ud uden yderligere behov for reparation af låsen.

2 Forsikringssager Vandskade: I en lejlighed ved opgang 14 blev en vandskade konstateret i forbindelse med utætte varmerør under gulvet i badeværelset. Det betød desværre vandpytter i kælderen i en periode, hvor det måtte undersøges, hvorfra vandet kom. I løbet af oktober måned blev vandpytterne så endelig fjernet efter standsning af det nedsivende vand. Holger har endvidere afvasket kældervæggen og efter aftale med forsikringen, vil de efterfølgende forestå maling af væggen. Ødelagt rude i altandør: En anden skade i en lejlighed ved opgang 2, bestod af en ødelagt rude i en skydedør til altanen. Bestyrelsen anmeldte sagen for bl.a. at få bekræftet, om vi er dækket ind i sådanne sager. Det er vi jævnfør bestemmelserne om glas og sanitet, men udbedring af skaden er omkostningsmæssigt inden for vor selvrisiko. Generelt vil det i øvrigt være en god ide at få diskuteret, hvem der skal betale en selvrisiko? - Ejerforeningen eller beboeren selv? Diverse kælderrum: Værksted: Oliepletter i kælderen: Flere steder på kældergulvet nær værkstedet og udenfor på fliserne ved skraldespandene, har der på et tidspunkt været konstateret oliepletter eller lignende. Gravers og Holger rensede gulvet i løbet af efteråret. Vi er i bestyrelsen ikke bekendt med, hvem der har afstedkommet disse oliepletter, men på et tidspunkt har en motorcykel været trukket ind i værkstedet til reparation, hvilket ikke er tilladt. Beboere som reparerer cykler skal ligeledes være opmærksomme på, at der ikke efterlades oliepletter. I løbet af januar måned foretog Charlotte og Gravers en grundig rengøring og oprydning af lokalet efter forudgående opslag om, at træaffald mv. ville blive henlagt til storskrald. Det er desværre nødvendigt at minde brugerne om, at de selvfølgelig skal rydde ordentligt op efter sig efter brug af værkstedet. Vaskekælder: Vaskekort: Indtil videre har bestyrelsen besluttet at fortsætte vort nuværende system med vaskekort, som skal fremsendes og tankes op hos Miele. Det er imidlertid ikke altid uden problemer. Således har Holger fremsendt en skriftlig klage til Post Danmark, idet postbudet på et tidspunkt blot henkastede en pakke fra Miele med vaskekort i viceværtens have. Da den nogle dage senere tilfældigt blev fundet, viste det sig, at den var blevet våd og kortene efterfølgende måtte tørres. Desuden var pakken itu ved leveringen og der manglede 5 kort. I oktober måned fik Holger så medhold i klagen fra Post Danmark og et mindre beløb til dækning af de ødelagte kort, blev refunderet. Indkøb: Til forbedring af rengøringen er der i løbet af februar måned blevet indkøbt en gulvskrubbe + klude. Tørrestativer: I december var der flere klager over henstilling af tørrestativer i vaskekælderen, hvorfor bestyrelsen satte en skrivelse op om, at der ikke må henstilles tørrestativer i vaskekælderen. Flere problemer gør sig gældende, idet det a)vanskeliggør rengøringen, b)adgang til stofrullen vanskeliggøres, c)der lukkes op for varmen på radiatorerne, d)der åbnes samtidig vinduer, e)vinduerne står åbne natten over og f) vi risikerer, at der dannes fugt og svamp i vaskekælderen. Derfor henvises brug af tørrestativer til egen lejlighed/altan. Endvidere skal det erindres, at det ikke er tilladt at sætte tørresnore op på altanen. 2

3 Sauna/Solarium: I løbet af de seneste måneder er der foretaget afkalkning af baderummet ved saunaen samt udskiftet et blandingsbatteri og bruseren er renset. På eget initiativ har en ejer endvidere opsat et nyt gardin i rummet og sørget for at saunaen er anvendelig. Varmerum: Vejledning: Der mangler stadig en beskrivelse af vores nye varmeunit trods gentagne henvendelser til både vvs-firmaet, som opsatte anlægget, Danfoss, som årligt tjekker det og Danfoss Redan, som oprindelig har bygget det. Senest har en medarbejder ved vvs-firmaet i forbindelse med andet arbejde i oktober måned taget billeder af unitten, men altså stadig ingen skriftlig vejledning. EJL er blevet forespurgt i sagen, men de giver kun juridisk vejledning pr. telefon og tilsyneladende ikke om dette emne! Det giver så anledning til overvejelser, om vi bør melde os ud af denne forening. Energisparetilskud: Efter varmeunitten var sat i drift, har vi søgt Aarhus Affald-Varme om et energisparetilskud. Det resulterede i, at vi har modtaget den fyrstelige sum af kr Hertil kommer ekstra kr.384 efter yderligere indsendelse af beskrivelse og billeder af rørsystemer og varmeunit. Online aflæsning: Holger og Ulrich er blevet oprettede som brugere på Danfossportalen med brugernavn og password Samtidig har vi fået opsat en internetforbindelse med 75 meter ledning fra varmerummet til bestyrelseslokalet, således, at data i anlægget kan aflæses online via en eksisterende internetforbindelse. Danfoss-aftale: Èn gang årligt tjekker Danfoss anlægget. Desværre var en nøgle til det elektroniske system denne gang bortkommet og derfor fik vi en ekstra regning på kr Vandrør: VVS var i efteråret tilkaldt til tjek af tryk i vandrørene. Her er det vigtigt, at vi er opmærksomme på, om der er det rette tryk hele tiden i vores anlæg. Problemer med varme i radiator: En beboer i opgang 6 har henvendt sig, idet der ikke var varme i en radiator. Såfremt beboere måtte have problemer med, om deres radiatorer virker, bør de dog først sikre sig, at der ikke er luft i rørene og at ventilerne virker. Der bør ikke reguleres i varmerummet, da vort nye anlæg automatisk regulerer efter udetemperaturen. M-Bus til varmeanlægget: Vi har fået et godt tilbud fra Aarhus Affald-Varme om opsætning af en såkaldt M-bus. Med en M- bus kan vi online aflæse vores varmtvandsmåler (mængde af forbrugt vand fra Affald Varme) og således forøge mulighederne for online at holde øje med anlægget. Der er tale om en engangsudgift. 3

4 Selskabslokalet Stole i selskabslokalet: Én af arbejdsopgaverne ved sidste fælles arbejdsdag var at sortere de stole fra, som var i stykker. Gravers har siden hen repareret stolene og sat dem tilbage igen. Indkøb: Også til selskabslokalet er der blevet indkøbt en ny gulvskrubbe i februar måned og støvsugeren er blevet tjekket. Vicevært: El-pærer: En overgang (sommer-efterår) har det været svært at skaffe nok el-sparepærer til vore lamper, men i løbet af november, blev der indkøbt pærer til ca. et års forbrug. Information til beboere: Hjemmesiden er gennemgået og tilrettet i løbet af foråret. Især er ordensreglerne blevet opdateret og besked er desuden sendt ud til beboerne ved en skrivelse. Eksempelvis er tilføjet, at fremover vil man blive holdt erstatningspligtig, såfremt der sker skade på fælles interiør (f.eks. husdyr, som besørger indendørs). Endvidere har der været udsendt en opfordring til beboerne, om ikke at grille på altanerne. Der henstilles til, at man griller på de grønne arealer. Fælles arbejdsdage: Sommerarbdejsdag og fest afholdt den 23.august: Til sommerens arbejdsdag var der desværre kun 8 tilmeldt og 10 personer til den efterfølgende fest. Det var imidlertid en hyggelig dag og der skal fra bestyrelsen lyde en stor tak til de fremmødte beboere. Opgaver, der blev løst: Gardiner i gæsteværelset og selskabslokalet samt skille-gardin i selskabslokalet blev vasket. Væggene i kælderen blev vasket. Alle fællesrum plus tørretumbleren blev støvsuget. Der blev også tjekket stole og de, der trængte til at blive repareret, blev sat til side. Ligeledes blev vinduerne vasket både indenfor og udenfor. Det samme var tilfældet med en rullemadras i gæstelokalet. Endelig blev dørpumper tjekket og toiletterne renset for kalk. Festen var også fin med god mad og drikke samt ikke mindst hyggeligt selskab. TV-forhold: Et møde med Stofa blev afholdt og en ny aftale indgået om den lille tv-pakke. Aftalen trådte i kraft pr. 1.april Stofa uddelte forinden et infomateriale til beboerne i løbet af marts måned, hvorefter man skulle give besked, såfremt man ønskede at få den lille pakke. Der er ingen prisændringer for mellem- og den store pakke. Fremover skal man selv indbetale til Stofa, idet der ikke længere opkræves via fællesudgifterne. Endnu er der desværre ikke fuld valgfrihed af programmer, men der er jo også andre udbydere på markedet. Her har NRGI ønsket at afholde møde med Grundejerforeningen om levering af tv-pakker. Dog synes der pt. ikke at have været stor interesse for dette, da tilbudene stadig omfatter diverse former for pakkeløsninger. 4

5 Øvrige ejerforeninger: Fællesmøde med de øvrige ejerforeninger: Knud fra Blok C gjorde for nylig opmærksom på, at det er længe siden vi sidst har holdt et møde. Vi kontakter de øvrige foreninger om tid og sted - evt. sidst i april eller først i maj. De andre ejerforeninger er også interesserede, men ønsker også at gennemføre egen generalforsamling først. Emner til diskussion kunne være anskaffelse af fælles papcontainere, tilbud om vedligehold af bygninger, affaldsøer og endvidere en kommende byggesag ved Skejby (ungdomsboliger). Beboerklage: Klagesag opgang 8: En klagesag vedr. hundehold og heraf afledte rengøringsproblemer indendørs i opgangen, er formidlet videre til ejeren. Lignende problemer kan forhåbentlig undgås i fremtiden, såfremt ordensreglementet kan styrkes ved et egentligt forbud. Udendørsarealer: Bommen ved brandvejen: Efterhånden var bommen ved brandvejen ud til parkeringspladsen i dårlig stand og stod ofte åben, idet bilister ikke lukker den efter sig. Derfor blev det besluttet helt at fjerne den. På et senere tidspunkt har grundejerforeningen planer om at opsætte en ny afspærring på brandvejen ved Blok A-Vest. Klipning af hække og larm fra gartner: I løbet af juli måned har der været megen larm i forbindelse med langvarig klipning af den store hæk mellem Blok A-Øst og Blok B. Larmen omfattede både kørende traktor, hækkeklipper og råben. Det er ikke rimeligt at der skal larmes i flere uger, når folk holder ferie. Grundejerforeningen blev derfor forespurgt, om denne klipning evt. kunne foregå i august i stedet for eller om ikke hækken helt kan fjernes, så der i stedet for kunne plantes buske, som vil være mindre arbejdskrævende. Som følge af denne forespørgsel klagede Holger derfor i september måned til grundejerforeningen. Svaret var imidlertid, at de ikke ville gøre mere ud af sagen, da de tilsyneladende ikke kunne se noget problem. Dræning af vand: Nedgravning af render til dræning af vand blev udført ved blok A-Vest. Vi undrede os dog over, at vi ikke er blevet taget med på råd eller har fået taget vores klage alvorlig af grundejerforeningen. Problematikken blev taget op på grundejerforeningens seneste generalforsamling (se dette punkt). Asfaltering: Diverse mangler i asfalteringen blev konstateret på brandvejen og sidst på efteråret, blev der endelig lagt ny asfalt på. I november bragte Holger (som sidder i grundejerforeningen) så en klage videre, idet asfalteringen medførte en høj kant ved fliseindgangene. Senere hen blev der så lagt sand ind under stenene, så niveauforskellen blev udbedret. Hævningen af fliserne (februar) ud mod brandvejen ser heldigvis ud til, at fungere fint. Vi skal dog være opmærksomme på, om der samler sig vandpytter, da fliserne hælder lidt ind mod blokken. 5

6 Parkeringsplads: Afhentning af storskrald: På et tidspunkt har vi været uheldige med uafhentet skrald. Der var en overgang problemer med at få fjernet skraldet fra parkeringspladsen. Det er generelt vigtigt, at alle overholder sorterings- og afleveringsreglerne. Derfor er reglerne sat op i opgangene. Situationen blev igen fulgt op i november måned og der har ingen problemer været siden hen. Undersøgelse af indkøb af en papcontainer: Charlotte undersøgte, hvad det ville koste at anskaffe en egentlig papcontainer. Det skønnes dog pt. at være for dyr en løsning, set i forhold til gældende storskraldsordning. Brug af vand til afvaskning udendørs: En beboer har forespurgt om en eventuel Leje af udendørs vandhane. Problemet er imidlertid, hvordan der kan afregnes for forbrugt mængde af vand, da vi pt. ikke har måler på et sådant forbrug. Samtidig er det forekommet at nogle beboere har vasket bil eller motorcykel ude på parkeringspladsen. Det er i henhold til ordensreglementet ikke tilladt. Grundejerforeningen: Formanden indsendte forslag til grundejerforeningens generalforsamling. Det drejede sig om, at der i udformningen af de nye grønne arealer, skal tages højde for, at de to nuværende flisebelagte stier fra Blok B ned mod vores blok, ikke kommer til at virke som floder ved kraftigt regnskyl og dermed øget risiko for, at vores kælder oversvømmes. Grundejerforeningen afholdt generalforsamling den 18.marts Interesse for Blok A-Øst: - Sagen om dræning hvad skal der gøres? sagen blev kun behandlet under eventuelt, da den ikke var kommet med i forslagene ved en fejltagelse. I den kommende tid vil formanden og grundejerforeningens formand gennemgå forholdene i samråd med en ekspert på området. Af andre interessante forhold kan nævnes kommende opsætning af skilte ved indkørsler og opsætning af bom på brandvejen ved Blok A-Vest. 13. april 2015 Ulrich Kleiminger Formand for Ejerforeningen, Vejlbyparken Blok A-Øst 6