SØBORG SKYTTE-, GYMNASTIK- OG IDRÆTSFORENING 19. kreds Søborg, 3250 Gilleleje Stiftet 23. juni Mail:

Transkript

1 SØBORG SKYTTE-, GYMNASTIK- OG IDRÆTSFORENING 19. kreds Søborg, 3250 Gilleleje Stiftet 23. juni Mail: Badminton Gymnastik Folkedans Bold Skydning Foreningens ordinære generalforsamling afholdt tirsdag, den 23. februar 2016 i Søborg Forsamlingshus, overværet af 25 medlemmer. Formand Flemming Larsen bød velkommen. 1) Valg af dirigent: Torben Jensen Dirigenten takkede for valget og konstaterede, at generalforsamlingen var korrekt forvarslet og dermed beslutningsdygtig. Der var ingen indvendinger mod generalforsamlingens beslutningsdygtighed. 2) Valg af referent: Anita Verhagen Valg af stemmetællere: Peer Baslev Jensen og Jeanette Wachenschwantz. Vedr. Punkt 3 og 4 Bestyrelsen havde i lighed med de seneste år valgt at lægge beretningerne på foreningens hjemmeside inden generalforsamlingen, hvilket var nævnt i annoncen i Ugeposten. Formændene læste derfor ikke deres beretninger op, men nøjedes med at komme med eventuelle kommentarer. Beretningerne forelå skriftligt. 3) Skriftlig beretning af formanden om det forløbne år - v/flemming Larsen: Flemming henviste til den skriftlige beretning, og oplyste yderligere: Medlemstal: Foreningen gør meget for at få nye medlemmer, men det går op og ned. Der har været nedgang i gymnastikken; flere voksne, men færre børn. Dette betyder færre indtægter, men det har også stor betydning for de små hold. Índberettet medlemstal: Badminton: 24 medlemmer. Fokedans: 18 medlemmer. Gymnastik: 211 medlemmer. Skydning: 64 medlemmer. Instruktør: 21. Fitness (cirkel træning og Crossfit) 36 medlemmer. Økonomi: Vi har haft problemer med finde ud af hvor mange penge vi havde til rådighed, og derfor har vi været forsigtig med at bruge penge. Kræmmermarkedet er fortsat meget vigtigt og gør at der er overskud. Det er vigtigt at vi har fokus på, hvordan vi får overskud på vores aktiviteter. DM i foreningesudvikling. Det er nu 4 år siden, at vi kiggede på hvordan vi kunne udvikle vores lokalsamfund. Vi har arbejdet med synlighed, kommunikation samt at åbne forsamlingshuset mere op. Dette har husudvalget også arbejdet med de sidste år, f.eks. i forhold til udlejning. Dette skal der fortsat være fokus på. Samarbejde. Der er nu kommet et godt samarbejde med bylauget, menighedsrådet, rideskolen og skolen. Soeborg.nu er et godt eksempel, men er sårbart, da det hovedsageligt er Anita der står for det.

2 Nye aktiviteter: Vi er nød til at tænke på, hvordan vi kan få nye brugere/lejere og aktiviteter. Danseaftenen er stadig en succes. Hvis alle ville komme på samme aften, ville der være 15 par. Klub aktivitet: Det har Anita og nogle andre mødre fået i gang. Der er god tilslutning. Fyraftensmøde blev aflyst. Der var ikke tilmeldinger nok, Kontakt gerne til Anita hvis man har lyst til at være med til at arrangere byfesten eller har gode ideer. Datoen er den 13. August Kræmmermarked: Vi ser frem til at få lavet et godt kræmmermarked. Ideer er velkommen. Datoen er den 17. Juli. Tak til aktivitetsudvalget for de gode spiseaftener. Også banko har givet overskud. Der var lige så mange til fastelavn som sidste år. Tusind tak til de mange frivillige, Lars og Grethe Der hænges sedler op på døren, hvor alle kan skrive ideer til bestyrelsen og huset. I beretningen står pillefyret nævnt. Pillefyret kom i 2014, men er medtaget fordi det har stor betydning både økonomisk, men også fordi der er lagt mange frivillige timer i. Formandens beretning blev taget til efterretning 4) Skriftlige beretninger af udvalgsformændene om det forløbne år: 4 a) Skydning v/hans-henrik Ellekær: Hans-Henrik henviste til den skriftelige beretning, samt fremhævede Udvalget har de medlemmer og de frivillige der ønskes. Der har været en lille tilgang af frivillige Tak til Per, Ole og Jørgen for deres hjælp. Tak til forældrene - herunder Pia Skydeudvalgsformandens beretning blev godkendt/taget til efterretning. 4 b) Folkedans v/alice Christensen: Else oplyse at Alice er desværre syg. Der henvises til den skriftelige beretning. Else oplyste,at der efterlyses en spillemand, samt at danserene har det meget sjovt. Folkedanserudvalgsformandens beretning blev godkendt/taget til efterretning. 4 c) Gymnastik v/trine Holmskov:

3 Trine henviser til den skriftlige beretning og oplyser yderligere at der: Har været en lille nedgang, hvilket har betydet at nogle hold er slået sammen. Zumba for børn blev lukket. Det er uvist om det har sammenhæng med den ændrede skolereform eller nye hold i de byer hvor gymnasterne bor. Det er svært at holde de unge instruktører, især når de når 3.G. Til næste år kommer der også til at mangle en instruktør til Parkour. Hvis man kender gode instruktører der er interesserede i hold, så vil Trine gerne have besked Det kan også være svært at finde nogen til udvalgene. Flemming oplyser, at springhallen i Helsinge snart er færdigt. Det bliver det største center på Sjælland. Der kommer blandt andet 6 stor trampoliner med springgrave. Vi vil forsøge at gå i samarbejde med nogle af de andre små foreninger om en fælles aften. Der er plads til 150 gymnaster på en gang. Planen er, at nogle af vores hold skal kunne træne i Helsinge 1 gang om ugen og 1 gang om ugen i Søborg. Der er obs på, at gymnasterne ikke skifter til Helsinge gymnastikforening, men at det bliver muligt at tiltrække instruktører fra længere væk, da faciliteterne i hallen er gode Der spørges ind til transporten til Helsinge. Flemming oplyser, foreningen ikke vil betale for kørsel til Helsinge, Mange af gymnasterne bliver allerede kørt i forvejen og vi håber, at der kan arrangeres samkørsel fra Søborg. Gymnastikudvalgsformandens beretning blev godkendt/taget til efterretning. 4 d) Badminton v/allan Klitgaard: Allan henviser til den skriftlige beretning og fortæller at De fleste medlemmer er i reparations-alderen. Det er svært at skaffe nye medlemmer Der har ikke været tournering, men der har været julehygge Takker udvalget Badmintonformandens beretning blev godkendt/taget til efterretning. 4 e) Aktivitetsudvalget v/henrik Hansen: Henrik henviser til den skriftelige beretning og uddyber, at Der som altid har været 4 spiseaftener, med lidt over 100 personer hver gang Ved årsskiftet var der lidt over kr i kassen Udvalget består at Henrik, Ellen, Marianne og Pia. Der må gerne melde sig lidt flere til udvalget. Karfoffelmos er altid et stort hit Tak til forsamlingshuset for det gode samarbejde. Det er vigtigt. Næste spiseaften er den 17. April og menuen er lam. Aktivitetsudvalgsformandens beretning blev godkendt/taget til efterretning.

4 4 f) Huset v/annette Nielsen: Annette henviser til den skriftlige beretning og fortæller at: Der har været en del aktiviteter i huset Der har været vandskade i badeværelset i privaten. Der er lavet nyt badeværelse Der er lavet fliser i baderummene i kælderen Skuret til pillefyret er blevet lavet færdigt Der er kommet nye vinduer i husudflid Husudvalget har fået ny kasserer - Malcholm Tak til Lars og Grete, samt husudvalget for det fantastiske arbejde Husudvalgsformandens beretning blev godkendt/taget til efterretning. 5) Kassererne fremlægger de reviderede regnskaber. 5a) Idrætsforeningens regnskab v /Flemming Larsen Flemming henviser til den ekstraordinær generalforsamling i 2015, hvor kassereren blev valgt, da det ikke var muligt at vælge en til genralforsamlingen. Stefan skulle have fremlagt regnskabet i dag, men blev forhindret af sit arbejde. Stefan har haft for travlt til at kunne bogføre jænvligt, hvilket har betydet at vi har valgt at skifte til kontorhænder som er en del af DGI. Kontorhænder vil fremover bogføre for idrætsforeningen. Dette betyder at regninger skal skannes ind til kontorhænder og dette kan Hans-Henrik evt være behjælpelig med. Det er fortsat muligt at få et udlæg. Vedrørende indkøb i Brugsen. Der er kommet nye kort. Dividente kortet skal fortsat også benyttes Revisorene har oplyst, at regnskabet er retvisende. Regnskab år 2015: Gymnastik: Gymnastik gav et overskud på kr. Der har været holdt igen på udgifterne. Blandt andet er der ikke blevet repareret redskaber og der er brugt færre penge på kurser. Skydning: Skydning har givet et lille overskud, men der står kr. Badminton: Badminton gav et overskud på kr. Folkedans: Folkedans gav et overskud på kr.

5 Aktiviteter i alt: Sammenlagt har afdelingerne lavet et overskud på kr,. Af regnskabet fremgår der ikke et beløb for aktivitetsudvalget. Revisorene har ønsket, at der fremover udarbejdes et regnskab efter hver spiseaften (oversigt over indtægter og udgifter) Fællesarrangementer: Ølsmagning : Af regnskabet fremgår der et underskud på 653 kr, men der har været et lille overskud. Bankospil: Gav et underskud på kr. Kræmmermarked: Kræmmermarkedet har givet et overskud på kr., Fastelavn: Fastelavn har givet et overskud på kr Søborg.nu: Soeborg.nu har givet et overskud på kr. Nordea fonden har i 2014 givet penge til udviklingen af Søborg-nu, men pengene er først gået ind i Fællesarrangementerne gav totalt et overskud på , hvilket var lidt bedre end forventet. Administrationsomkostninger: Administationsomkostningerne beløber sig til en samlet udgift på kr. Driftsresultatet total: Driftresultatet er kr, Budgettet for 2015 var kr Besparrelserne ligger blandt andet i lavere omkostningsgodtgørelser, færre portoudgifter samt at der ikke har været et arrangement for bestyrelsen i 2015 Aktiver: Der er samlede aktiver på kr. I dette beløb indgår også et lån til husudvalget på kr. i forbindelse med pillefyret. Der bliver lavet en 4 årig låneaftale på dette beløb Passiver: De samlede passiver er kr. Spørgsmål & svar: Overskuddet fra spiseaften skal ikke afleveres, da pengene skal bruges til næste spiseaften. Kopi af det regnskab der allerede nu laves hver gang, skal skannes ind til kontorhænder / gives til Hans-Henrik Udgifterne til Kontorhænder er ca kr årligt Ift fastelavn: der er lavet en bogføringsfejl, hvor der er byttet om på bonner fra fastelavn og banko. Banko har givet overskud.

6 Det virker fjollet at der står tomme linier i fællesudgifterne. Næste år vil regnskabet være mere deltaljeret Dansk direkte: Det er girokort. Der er 3 kræmmere der indbetaler på girokort. Det er dyrere at have ordningen end de penge der komme ind ad denne vej. Kræmmerene må evt indbetale kontant. Allan oplyser, at alle kræmmere har indbetalt det er tjekket med listen Der spørges ind til om festivallen har betalt folkedans for rengøring. Flemming har en mail på at beløbet er betalt, men i regnskabet står at beløbet er i restance. Flemming følger op Der er fortsat mulighed for at hæve kontanter til indkøb. Alternativt kan man lægge ud og få beløbet refunderet. Flemming oplyser, at der er lagt et forsigt budget. Der fremgår et lille overskud på kr. Der er ikke lavet de store ændringer i forhold til nu ud over udgifter til kontorhænder/ administration. Der er taget højde for samme medlemsskab. REGNSKABET OG BUDGETTET FOR 2016 FOR IDRÆTSFORENINGEN GODKENDT 5b) Forsamlingshusets regnskab v/ Knud Erik Nielsen Malcholm har lavet regnskabet for Huslejen for skolen er sat lidt op, men timerne er gået lidt ned. Den endelige varmeudgift kan ikke helt beregnes, men det går som planlagt. Der har været udfordringer i forhold til vedligeholdelse, herunder store udgifter i forbindelse med badeværelset og vandskade. De fleste udgifter er som de plejer. Knud Erik gennemgik regnskabet for Forsamlingshuset, der udviser et resultat på kr og en balance på kr Der spørges ind til hvem der ejer huset. Det fremgår af 16 i vedtægterne, at Søborg SGI ejer forsamlingshuset, men i referaterne fra bestyrelsesmøderne står følgende ejere jf. tingbogen Frederiksborg Amts Skytte -, Gymnastik-, andel: ½ Idrætsforeningen 19. kreds, andel : ½. Det er korrekt at der endnu ikke er fuldt op på det, da papierne ikke var på rådhuset den dag Flemming ville undersøge det. Papierne skulle skannes ind. Det oplyses, at Frederiksborg Amts Skytte -, Gymnastik-,ikke eksisterer. Knud Erik gennemgik budgettet. Tilskuddet er først endeligt når kommunen har modtaget regneskabet som først kan sende ind efter generalforsamlingen. Udgifterne er sat lidt højere, da det kan være en strengere vinter. REGNSKABET OG BUDGETTET FOR FORSAMLINGSHUSET BLEV GODKENDT 6) Behandling af indkomne forslag: Ingen 7) Valg af bestyrelse jf. 12, stk. 1:

7 Næstformand: Susan Kjelgaard genvalgt for 2 år. Kasserer: Peter Snedevig. Peter at stoppe til næste år hvis vi kan finde en anden kasserer eller hvis en kritisk revisor er nok, nu når Kontorhænder overtager. Dette vil dog kræve vedtægtsændringer. Skydning: Hans-Henrik Ellekær genvalgt for 2 år. Gymnastik: Trine Holmskov genvalgt for 2 år. Huset: Annette Nielsen genvalgt for 2 år Suppleant: Lars Christensen genvalgt for 1 år.. 8) Valg af udvalgsmedlemmer jf. 12, stk. 2: Skydeudvalg: Per Kappelhøj, Lizzie Schnor, Niels-Ove Skøtt, Jørgen Sørensen. Alle genvalgt Folkedanserudvalg: Else Nielsen, Helle Harmsen, Rikke Nielsen, Turi Lindemark. Alle genvalgt Gymnastikudvalg: Flemming Larsen, Mia Milton genvalgt. Helle Harmsen og Melissa Nybo Petersen træder ud Sofie Wachenschwantz valgt Generalforsamlingen godkender at Sofie Pedersen tiltræder nu, selvom hun først bliver først 15 år til oktober. Boldudvalg: er hvilende - Thorvald Jakobsen fortsætter som kontaktperson. Badmintonudvalg:. Niels-Ove Skøtt, Per Jørgensen, Mogens Carlsen. Alle genvalgt Aktivitetsudvalg: Marianne Fürstling og Pia Bisgård genvalgt, Valg af medlemmer til Forsamlingshusudvalget jf. 18: Arne Hansen - Genvalgt for 2 år Thomas Bach - Genvalgt for 2 år Suppleant : Peer Balslev Jensen genvalgt Malcholm Theakston indtræder som kasserer for en periode for 1 år. Generalforsamlingen godkender flere medlemmer i husudvalget end udvalget størrelse jævnfør vedtægterne 9) Valg af revisor og suppleant jf. 12, stk. 3: Revisor: Merete Andersen genvalgt for 2 år. Suppleant: Helge Madsen genvalgt for 1 år. 10) Valg af fanebærer og suppleant jf. 12, stk. 4: Fanebærer Johnny Lorentsen genvalgt for 1 år. Suppleant: Flemming Larsen genvalgt for 1 år.

8 11) Eventuelt: Jeanette: Stor ros til instruktørene for at de holdt hovedet koldt og handlede korrekt da Sofie kom til skade. De fik også stor ros af ambulancefolkene. Anita: Der er Byttedag den 6-3 & Brunch den 1-5 Flemming uddelte følgende Pokaler og skjold: Foreningens vandreskjold blev tildelt Bettina Juul Lorentsen. Bettima har fået godt gang i cirkeltræning for damerne. Foreningens vandrepokal blev tildelt Knud-Erik Nielsen. Knud-Erik har gjort et stort stykke arbejde, sørget for at huset blev holdt i gang, og at der blevet taget hånd om regnskabet. Han har stået klar til at hjælpe med badeværelse, pillefyr og holde andre op på deres opgaver.. Knud Erik takker. Han er tryg ved at overlade regnskabet til Malcholm,som han vil hjælpe så længe der er brug for det. Skydepokalen uddeles til Pia Bisgaard. Hun styrer børneskytterne hver onsdag og tager med til stævner. Navnene for 2014, 2015, 2016 skal indgraveres. Hans Henrik sørger for det bliver indgraveret. Anita sikrer at han får de navne der skal indgraveres. Flemming takker Torben for at lede os gennem mødet samt takker mødedeltagerene Flemming indhenter underskrifter fra bestyrelsen i forhold til banken, sådan at kontorhænder kan få adgang til netbank. Dirigenten takkede for god ro og orden og afsluttede generalforsamlingen. Generalforsamlingen hævet. Formand Flemming Larsen takkede dirigenten, hvorefter foreningen var vært ved et traktement til de fremmødte.