Til repræsentantskabet og repræsentantskabets suppleanter

Transkript

1 Til repræsentantskabet og repræsentantskabets suppleanter Referat repræsentantskabsmøde (KKR7) Repræsentantskabsmødet afholdes i onsdag d. 13. april kl i kantinen på Blegdamsvej 26 Dato 20. maj 2016 Afbud:Alle til stede. Katrine Iversen og Katrine Feldballe kommer senere. Forslag til dagsorden: 1. Formalia a. Valg af dirigent (Forslag: Tobias).Valgt. b. Valg af referent (Forslag: Benedikte). Andrea er referent. c. Facebook/billedansvarlig. Jonas. d. Godkendelse af referat (KKR6)* Godkendes. e. Godkendelse af dagsorden. Godkendes. 2. Rapport, FADLs medlemsudvikling Jeppe vil præsentere en udarbejdet rapport om medlemsudviklingen, samt de nye tiltag der tænkes udført i resten af Jeppe præsenterer tallene. Det naturlige frafald var positivt i medlemmer mistet, som ikke blev kandidater. Hvis man regner dem med, er balancen for 2015 altså negativ med 292 medlemmer mistet. Desuden gennemgås de 10 målsætninger fra landsrep. 40% af alle nye studerende meldte sig ind i FADL i Århus har taget førertrøjen mht. at rekruttere nystartede. Fremtidig strategi: - Februar: Professionelt, imødekommende indtryk. Kommunikation i øjenhøjde. - Maj: Synlighed! Kampagnetilgang, månedsbetaling samt 3 mdr. gratis. Vedkommende, lokal velkomstgave. Københavns kreds skal overveje en velkomstgave. Der opstår diskussion om hvilke gaveidéer, der er mulige. - Konkrete idéer: Kittel, reflekshammer, pencillygte, notesblok med FADL logo + kuglepenne, tuscher, dissektionssæt, rabat på bøger, skilt med stud.med, gratis middag på Nørrebro bryghus. - Maks. beløb foreslået: 700 kr., 200 kr., 175 kr. 100 kr. 50 kr. Rep.skabet stemmer om maks. beløb. 14 stemmer for maks. 200 kr, vedtages. Der diskuteres hvordan den månedlige betaling skal forlø.be (fordelt på 12 eller 10 måneder), og om der skal en vedtægtsændring til. Ryk Jeppe, hvis han ikke svarer. 3. Orientering om samdriftsaftalen Status ved Gunnar omkring udfordringer samt ansættelsesforhold og hvilke betydning disse har for kredsen. - I forlængelse af dette punkt vil der være meddelelser fra sekretariatet (Punkt 12, a, iv.) Gunnar er her ikke. Ossian orienterer kort. Ossian tager til møde med sekretariatet ang. kommunikation med repskabet. FADLs Kredsforening, København Blegdamsvej København N Tlf Mail kkf@fadl.dk Web

2 Endvidere holder Ossian møde med Gunnar ang. Arbejdsopgaver. Hvis man som repper ikke føler der er visse opgaver der bliver løst, kontakter man Ossian. Side 2 af 2 4. Gennemgang af forsikringen I forlængelse af punkt 2, er det vigtigt at alle repræsentanter er helt skarpe i vores forsikring hos Codan. Nationalt MFU vil derfor (kort) gennemgå vores forsikring, og de gode ting der virkelig kan sælge den. Tobias gennemgår, powerpoints med information sendes ud. 5. Opfølgning på repræsentantskabsweekendens arbejde* Gennemgang af projekterne der blev sat i søen på repræsentantskabsweekenden. a. Workshop 1: Medlemsfastholdelse V. Claas. Der er etableret kontakt ang. vinsmagning i uge 21 - sæt kryds i kalenderen. Mht. Skill labs er der taget kontakt til basisgrupperne. Kristian orienterer ang. CV-workshop, og er ved at etablere kontakt. Mht. Til bachelor, er der en bibliotekar fra Herlev der kan holde kursus i litteratursøgning gratis. Det løber af stablen tidligt efterår. Der skal endvidere findes en vejleder, der kan informere om det. b. Workshop 2: Medlemsinteraktion-/involvering Udover det der fremlagdes på repweekend, er der lavet et forslag til tekst for at rekruttere medlemmer åbent. For økonomi se bilag. Der opfordres til, at flere reppere engagerer sig i projektet. Der diskuteres hvorvidt det er en god ide, og om det skal køre et halvt år eller et helt. Der foreslås at vi kører året ud. Reppere der kører videre med projektet: Emma, Andrea, Niels Frederik, Ossian, Mads. c. Workshop 3: Synlighed hos medlemmer Ossian holder et langt møde med Steffen. d. Workshop 4: Hvordan sætter vi alle vores projekter i system. Diskussion ang. anskaffelse af overbliksskærm i repperhulen. Repskabet stemmer nej til køb af skærm til DKK. Det besluttes, at google docs. implementeres i vores arbejdsgang, og tages op på repmøde som statuspunkt. 6. Forlagets årsregnskab 2015* Forlaget har i 2015 haft store udgifter til bl.a. flytning og ansættelser, derudover har man nedskrevet værdien af lageret til et mere realistisk niveau. Dette betyder et årsresultatet med et underskud på ml mio. kr. Ossian orienterer. Kredsens økonomi bliver påvirket, da vi er hovedaktionærer. Årsregnskabet 2015 påvirkes i negativ retning. Kredsens økonomi kan godt holde til det, og der er ikke tanker om at sælge aktierne. Pelle supplerer: Der har været ekstraordinære udgifter mht. nye ansættelser (PR, marketing) og flytning. Investeringer har givet sig godt ud. Endvidere skyldes den mindre egenkapital nedskrivning af forlagets boglager, hvilket giver et underskud. Der er altså ikke de likvide midler, der er skyld i underskuddet. Beretningen nu, stemmer ikke så godt overens med hvad der er informeret om i løbet af året. Fremover vil det rette sig ind, og afspejle et forlag i vækst. Fremover vil der holdes tættere kontrol med lagerbeholdningen, så sådan en situation ikke opstår igen.

3 Mht. til hovedforeningens egenkapital: Det understreges, at kommunikationen mellem forlagets bestyrelsesformand og HFs formand, ikke har været tilfredsstillende. Det er en irriterende situation, da egenkapitalen nu kan virke for lille ift. Revision af årsregnskabet. Side 3 af 3 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer til Forlaget Der skal vælges 2 kandidater som repræsentere KKF i Forlagets bestyrelse. Disse vælges for 1 år ad gangen. Josefine genopstiller. Claas, Kristian og Niels Bjørn opstiller. Der holdes taler, og der er mulighed for at stille spørgsmål. Valghandlingens afgørelse: Niels Bjørn: 12 Kristian: 7 Josefine: 13 Claas: 10. Niels Bjørn og Josefine valgt. Der er generalforsamling 26. maj, alle velkomne. Urd går. 8. Nedsættelse af valgudvalg Da der de sidste to år har været kritik af forløbet omkring repræsentantskabsvalget, har det været repræsentantskabets ønske at nedsætte et valgudvalg. Bestyrelsen finder 1-2 personer der sammen med formanden skaber overblik over vedtægter og regler omkring valget. Udvalg: Anna Rita, Sebastian, Katrine Feldballe, Urd. Ossian indkalder. 9. De 38 specialer, et katalog* Aarhus Kredsforening af det sidste årstid arbejdet på et katalog der beskriver de 38 lægespecialer. Repræsentantskabet bedes tage stilling til om vi skal bidrage til dette arbejde. Følgende skal besvares: - Synes repskabet vi skal arbejde på dette? - Og skal HF gå ind i dette? HF formand mener at de skal være et fælles initiativ. - Uddeling af specialer: Anæstesiologi: Josefine. Kirurg: Ossian. Medicinal Industri + Oftalmologi: Katrine Iversen. Neurokirurgi: Pelle. Samfundsmedicin: Mads. 10. Game of Thrones AFU Den 25. april afholdes der Game og Thrones aften i studenterklubben. Kl. 18. Der opfordres til hjælp fra hele repskabet. 11. Støtteansøgninger Der er på nuværende tidspunkt kr. tilbage af støttepuljen til a. EORTA* Søger om kr. til afholdelse af kursus i Objektive Undersøgelser. (Budget udleveres på mødet).

4 Forslag: fuldt beløb DKK (falder) DKK samt at overskud sendes tilbage. (falder) 1000 DKK. (vinder). 0 DKK. Vi støtter med 1000 DKK. b. FADLs stikkerhold 1620* Søger om kr. til afholdelse af påskearrangement for holdet. Forslag: 0 DKK. 0 DKK samt kantinelån. 800 DKK DKK. Kristian og Claas erklærer sig inhabil. Alle forslag falder. Kredsen støtter ikke c. Rusvejledningen* Rusvejledningen søger om kr. til uddannelse af rusvejlederne samt afholdelse af rusturene. Der er budgetteret særskilt til rusvejledningen, pengene bliver ikke taget fra støttepuljens konto. Sebastian og Andrea erklærer sig inhabile. Forslag: DKK DKK samt tilbagebetaling af overskud DKK, rammebevilling til DKK. Vi støtter med DKK. Side 4 af Meddelelser a. Kredsforeningen (KKF) i. Medlemsfordelsudvalget (MFU). Foreligger på skrift. ii. Kursusudvalget. Havde møde i går, evaluerede evalueringer, de ser fine ud. iii. Arrangements- og foredragsudvalget (AFU). GOT d. 25 april. Arbejder på DHL. 1. maj møde indkaldes. iv. Sekretariatet. Informér Ossian om ris og ros. b. Tillidsrepræsentanter (TR). Bestyrelsen arbejder på et nyt kredscirkulære ang. TR. De vil gerne have ansat en ny (så 3 i alt). De får T-shirts. c. Vagtbureauet (KVB) viste overskud på DKK, revisoren indstillede til godkendelse. Det blev godkendt. Peter gør ting med Sundhedsplatformen, så de medicinstuderende skal undervise. Transporten arbejdes der på. Fleksibilitet ang. opskrivning og SPV-kursus, for at imødekomme fremdriftens konsekvenser. d. Hovedforeningen (HF) i. Hovedforenings formanden. Foreligger på skrift. ii. KKFs hovedbestyrelsesmedlemmer. Se pkt. om forlagets regnskab. Der afventes forlagets årsregnskab. Claas til DLVV-workshop: Claas videregav god praksis og idéer fra KVB. Odense og HF indgår samdriftsaftale. Journalkoncepter opdateres. LPK GF: Skal LPK investere grønt? Delte meninger, lang diskussion. iii. Overenskomstudvalget (OU). Fremlagt på repweekend, der har ikke været møde siden. iv. Lægevikargruppen (LVG). Søger ung læge, der kan undervise i det at tage Lægevikariater. 1 dags kursus på 5-6 timer. Det står lidt stille på simulationsfronten. v. Universitetsansattes Udvalg (UAU). TR er nu på universitetsfronten. OK15 underskrevet i fredags. Der har været snakket med Akademikerne ang. forskning, SU mm.

5 vi. Uddannelsespolitisk udvalg (UPU). Heldagsmøde i lørdags, det var produktivt. Studieundersøgelsen forberedes, der arbejdes på at finde et andet spørgeskemasystem. Den lille lilla (ang. forskning) kommer snart ud! vii. Arbejdsmarkedspolitisk udvalg (APU). Har været til møde med Socialmedicinsk tolkeservice, mhp. samarbejde. Afsøge markedet vha. af medlemsundersøgelsen: Kan du et andet sprog? Kunsten at redde liv følges på sidelinjen, da Århus og Karoline har overtaget. viii. Nationalt MFU. Afklares mht. onlinebestilling i Medicinerladen. Gårdsfest. e. Forlaget. Der er indgået forlig med Gyldendahl, ang. stjålet koncept af bog. Vegansk velvære nr. 1 på SAXO, samt har været i Godmorgen Danmark. f. Andre. i. BRAG: Pusterumsvideo er på facebook. Pusterummet kommer også med i nyhedsbrevet. Urd er kontaktperson. Jeppe har tilbudt at være konsulent. Der arbejdes på et faneblad på hjemmesiden ang. støtteinfo. ii. Studenterpolitik. Der var dialogmøde, med mange interesserede studerende. Endvidere skæres der administrativt på holdbytte og øvelsesbytte. Tør studiesal flytter. iii. Bibliotek v. Josefine. LAD VÆR MED AT TAGE BØGERNE MED HJEM. Der følger skam. iv. Katrine Thomsen tager orlov og skal ud at rejse, og misser et enkelt repmøde. Rigtig god tur Katrine! v. Tobias søger hjælp til studiestartskursus: Niels Bjørn, Tobias, Emma, Mads Koch, Kristian. vi. Region Hovedstadens IT udvalg, Pelle afgår og skal erstattes. Tobias Berg overtager pladsen. Side 5 af Eventuelt - Kursusbank fra de andre byer findes. - FADL sports. Ultimate event i fælledparken. Tag kontakt til Kristian. - Ossian opfordrer til skriftlige meddelelser. 14. Mødeevaluering 15. Snackansvarlig: 19. maj. Linnea og Mads Koch. 16. Afsked: Pelles sidste møde.